CN107183950A - 干部档案管理装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了干部档案管理装置，包括管理干部纸件档案的档案库和管理与干部纸件档案相应的电子档案数据库，所述档案库包括档案橱本体、架板、警报器和对开门，所述的架板横向设置在档案橱本体内，所述的架板上均匀设有若干凹槽，该凹槽底部设有压力传感装置；所述凹槽的后端设置有档案识别装置。优点在于：能够及时的对文件档案盒进行检测，且不具备电机、链条等部件，减少了噪音，提高了检测效率；有效的让档案橱内保持干燥，避免潮湿引起的文件夹损坏；档案识别装置拆装方便，而且维修成本低；提示灯和警报器能够双重提醒用户，告知归还的文件是否有缺少或是增多，提高了档案的安全性。

Description

干部档案管理装置

技术领域

本发明涉及文件管理领域，特别涉及一种干部档案管理装置。

背景技术

档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。其具体包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用，上述工作的划分知识相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就会难以存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作中的一种性质。

随着技术的紧布，档案电子化管理已经慢慢发展成熟，但是，对于一些重要档案、文件，仍需要纸件存档，例如人事档案等；又如，房屋档案管理、房产证等具有重大经济意义的文件，数量大，重要性高，需要纸件存档，目前仍无法完全采用电子档案代替。然而现有的档案管理装置采用高功率电机运转，存在整理效率低、噪音大、电机发热量高、难找、易乱、容易潮湿和安全性不够等问题，且档案容易丢失，另外维修成本较高较麻烦。

发明内容

本发明所要解决的技术问题在于针对上述现有技术中的不足，提供一种容易维修且维修成本小的干部档案管理装置。

干部档案管理装置，包括管理干部纸件档案的档案库和管理与干部纸件档案相应的电子档案数据库，所述档案库包括档案橱本体、架板、警报器和对开门，所述的架板横向设置在档案橱本体内；所述的架板上均匀设有若干凹槽，该凹槽底部设有压力传感装置；所述凹槽的后端设置有档案识别装置。

作为优选，所述档案识别装置包括若干识别板，所述识别板卡设在设置在档案橱本体后端面内部的卡槽内，每个识别板上均设有2-3个识别芯片；所述的识别板包括底板和面板，该底板设置在卡槽内的第一卡槽中，所述面板设置在卡槽内的第二卡槽中，且底板为铁块，其与设置在第一卡槽中的磁铁相互吸引。

作为优选，所述档案识别装置包括滑杆、控制器和驱动装置，该滑杆与架板平行设置，且固定在档案橱本体两端；所述滑杆上设有识别块，该识别块电性连接所述的驱动装置，该电机电性连接所述的控制器；所述的控制器与所述压力传感装置相连。

作为优选，所述的凹槽内还包括透气薄膜层、干燥剂层和透气孔，所述凹槽底部延伸向下设有透气孔，所述的干燥剂层位于所述凹槽的底部，所述透气薄膜层位于所述干燥剂层的上方，所述压力传感装置位于该凹槽底部上。

作为优选，所述的压力传感装置包括支撑柱、压力传感器、螺杆、牵引线和挡板，所述压力传感器设置在所述支撑柱上，所述螺杆纵向贯穿压力传感器和支撑柱，且所述螺杆下端连接有牵引线的一端，所述牵引线的另一端连接着设置在架板下方的挡板。

作为优选，所述架板前端与所述凹槽相对应处还设有提示灯，该提示灯与电子档案数据库电性连接；所述的对开门内表面均匀设有灯光接收装置，该灯光接收装置内包括温敏电阻和电源，所述温敏电阻和所述电源与所述警报器形成回路。

工作原理：使用本发明时，打开对开门，放入档案夹，档案识别装置能够识别档案夹，并与储存在计算机中的电子档案进行比对，当档案夹压住凹槽时，压力传感装置能够准确量取该档案夹的重量，与计算机中记录的重量比较，当重量不对应，提示灯会常亮；如果不对档案夹做更改，关上对开门，10s内能影响温敏电阻，使警报器进行报警；而且正确放入档案夹，能够关闭透气孔；拿出档案夹时，档案识别装置能够识别输入计算机内的对应的档案夹，通过闪烁提示灯提示准确位置。

因为档案识别装置包括若干识别板，识别板卡设在设置在档案橱本体后端面内部的卡槽内，每个识别板上均设有2-3个识别芯片；识别板包括底板和面板，该底板设置在卡槽内的第一卡槽中，所述面板设置在卡槽内的第二卡槽中，且底板为铁块，其与设置在第一卡槽中的磁铁相互吸引；所以识别板被分割为若干个单元，再维修时，不需要因为个别单位出现问题而更换整个识别板，减少了维修成本；且采用磁铁式连接且重心设置在吸引端，连接牢固的同时，拆装更为方便；能够及时的对文件档案盒进行检测，且不具备电机、链条等部件，减少了噪音，提高了检测效率。

因为档案识别装置包括滑杆、控制器和驱动装置，该滑杆与架板平行设置，且固定在档案橱本体两端；所述滑杆上设有识别块，该识别块电性连接所述的驱动装置，该电机电性连接所述的控制器；所述的控制器与所述压力传感装置相连；所以以单个识别块识别档案夹，减少了识别块的投入，也方便了维修。

因为凹槽内还包括透气薄膜层、干燥剂层和透气孔，凹槽底部延伸向下设有透气孔，干燥剂层位于所述凹槽的底部，透气薄膜层位于干燥剂层的上方，压力传感装置位于该凹槽底部上；所以档案橱本体内更为通风，可降低内部的温度，而且干燥剂能够吸收拿取档案夹时粘上的汗液，避免因为潮湿引起档案夹的损坏，透气薄膜层能够减少外部杂物的进入，保持内部的整洁和卫生。

因为压力传感装置包括支撑柱、压力传感器、螺杆、牵引线和挡板，压力传感器设置在支撑柱上，螺杆纵向贯穿压力传感器和支撑柱，且螺杆下端连接有牵引线的一端，牵引线的另一端连接着设置在架板下方的挡板，所以档案夹作用螺杆后，能够带动螺杆转动，收紧牵引线，使挡板位于透气孔的下方，避免长时间的与空气接触，潮湿空气凝结于档案夹底部，破坏档案夹。

因为架板前端与凹槽相对应处还设有提示灯，该提示灯与电子档案数据库电性连接；对开门内表面均匀设有灯光接收装置，该灯光接收装置内包括温敏电阻和电源，温敏电阻和电源与所述警报器形成回路；所以当提示灯长时间亮着，就会产生温度，当温度影响温敏电阻使其电阻变小，保证其回路通路，就会作用警报器，提醒工作人员。

本发明的有益效果是：减少了整体的电机和传送带，降低了档案橱内的温度；采用了挡板和透气孔的设置，能够保持箱内的温度和湿度，并且设有杀虫剂储存盒，能够有效的通过透气孔将杀虫剂吹向箱体内部，保证纸质文件不受损坏；温敏电阻的设置，能够有效的提醒工作人员文件是否完整，保证文件的安全；识别块通过不同的方式安装，能够减少更换时的损失，避免不必要的浪费，减少了更换成本。

附图说明

为了更清楚的说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域的普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他附图。

图1为本发明的立体结构示意图；

图2为本发明的档案识别装置的正视图；

图3为本发明的识别板的侧视图；

图4为本发明的档案识别装置另一方案的正视图；

图5为本发明的架板的正视图；

图6为本发明的压力传感装置的结构示意图；

图7为本发明的温敏电阻、电源与警报器形成的电路图；

图8为本发明的压力传感装置、电子档案数据库和警报器的流程图。

附图中的标记为：1-档案库、2-数据库、10-档案橱本体、11-架板、12-对开门、13-档案识别装置、14-提示灯、15-灯光接收装置、16-警报器、111-凹槽、112-压力传感装置、113-透气孔、114-干燥剂层、115-气薄膜层、131-识别板、134-滑杆、135-识别块、151-温敏电阻、152-电源、1121-支撑柱、1122-压力传感器、1123-螺杆、1124-牵引线、1125-挡板、1311-面板、1312-底板。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本发明作进一步的说明。

实施例1：

干部档案管理装置，包括管理干部纸件档案的档案库1、与干部纸件档案对应的电子档案数据库2；档案库1包括档案橱本体10、架板11、提示灯14和对开门12，架板11横向设置在档案橱本体10内，架板11一端铰接在档案橱本体的一端，另一端架设在档案橱本体的另一端，在拿取档案时，可以抬起上一层架板11，再拿取文件夹，这样就不会产生碰撞，保护文件夹的完成；电子档案数据库2设置在所述档案橱本体10一侧，且电子档案数据库2的两侧均设有风扇，用于给电子档案数据库2降温,电子档案数据库2内包括信息接收模块、信息储存模块、信息处理模块和信息输出模块，信息接收模块接收压力传感装置112和档案识别装置13的数据，再通过信息处理模块与储存在内的原始数据进行比较，当数据不一致时，信号会通过信息输出模块发送至指示灯14，若没有更换文件夹，指示灯14的温度能够作用温敏电阻151，使温敏电阻151电阻值降低，此时，温敏电阻151、电源152和警报器16形成回路，使警报器16报警；

架板11上均匀设有若干凹槽111，凹槽111内还包括透气薄膜层115、干燥剂层114和透气孔113，凹槽111底部延伸向下设有透气孔113，干燥剂层114位于所述凹槽111的底部，所述透气薄膜层115位于所述干燥剂层114的上方，在每两个凹槽111之间设有海绵层，当冷空气进入档案橱本体10内，内部的热空气向上，冷空气向下，容易在档案橱内部10下方凝结水珠，被海绵层吸收。

所述压力传感装置112位于该凹槽111底部上，每个凹槽111底部设有压力传感装置112；凹槽111的后端设置有可单独拆卸的档案识别装置13；档案识别装置13包括若干识别板131，识别板131卡设在设置在档案橱本体10后端面内部的卡槽内；识别板131包括底板1312和面板1311，该底板1312设置在卡槽内的第一卡槽中，所述面板1311设置在卡槽内的第二卡槽中，且底板1312为铁块，其与设置在第一卡槽中的磁铁相互吸引；这样方便拆卸。

压力传感装置112包括支撑柱1121、压力传感器1122、螺杆1123、牵引线1124和挡板1125，压力传感器1122设置在所述支撑柱1121上，螺杆1123纵向贯穿压力传感器1122和支撑柱1121，螺杆1123与压力传感器1122和支撑柱1121转动连接，且螺杆1123下端连接有牵引线1124的一端，牵引线1124的另一端连接着设置在架板11下方的挡板1125，当文件夹压在螺杆1123上，压力传感器1122和支撑柱1121转动，螺杆1123向下运动，且将牵引线1124绕在螺杆1123上，拉动挡板1125拦住透气孔113，挡板1125的另一端设有弹簧，当文件夹离开螺杆1123顶部时，挡板1125受弹簧的力回复至原位，打开透气孔113。

实施例2

干部档案管理装置，包括管理干部纸件档案的档案库1、与干部纸件档案对应的电子档案数据库2；档案库1包括档案橱本体10、架板11、提示灯14和对开门12，架板11横向设置在档案橱本体10内，架板11一端铰接在档案橱本体的一端，另一端架设在档案橱本体的另一端，在拿取档案时，可以抬起上一层架板11，再拿取文件夹，这样就不会产生碰撞，保护文件夹的完成；电子档案数据库2设置在所述档案橱本体10一侧，且电子档案数据库2的两侧均设有风扇，用于给电子档案数据库2降温,电子档案数据库2内包括信息接收模块、信息储存模块、信息处理模块和信息输出模块，信息接收模块接收压力传感装置112和档案识别装置13的数据，再通过信息处理模块与储存在内的原始数据进行比较，当数据不一致时，信号会通过信息输出模块发送至指示灯14；信息接收模块又包括压力信息接收模块和电子信息接收模块；若没有更换文件夹，指示灯14的温度能够作用温敏电阻151，使温敏电阻151电阻值降低，此时，温敏电阻151、电源152和警报器16形成回路，使警报器16报警；

架板11上均匀设有若干凹槽111，凹槽111内还包括透气薄膜层115、干燥剂层114和透气孔113，凹槽111底部延伸向下设有透气孔113，干燥剂层114位于所述凹槽111的底部，所述透气薄膜层115位于所述干燥剂层114的上方，在每两个凹槽111之间设有海绵层，当冷空气进入档案橱本体10内，内部的热空气向上，冷空气向下，容易在档案橱内部10下方凝结水珠，被海绵层吸收。

档案识别装置13包括滑杆134、控制器和驱动装置，滑杆134与架板11平行设置，且固定在档案橱本体10两端；滑杆134上设有识别块135，该识别块135通过滑轨连接所述的驱动装置，该驱动装置电性连接所述的控制器。

控制器与压力传感装置112电性连接，压力传感装置112受到压力，就会将信号发送至控制器，该控制器内设有位置模块，其会识别放置文件夹处的位置，控制识别块135达到该位置进行识别。

压力传感装置112包括支撑柱1121、压力传感器1122、螺杆1123、牵引线1124和挡板1125，压力传感器1122设置在所述支撑柱1121上，螺杆1123纵向贯穿压力传感器1122和支撑柱1121，螺杆1123与压力传感器1122和支撑柱1121转动连接，且螺杆1123下端连接有牵引线1124的一端，牵引线1124的另一端连接着设置在架板11下方的挡板1125，当文件夹压在螺杆1123上，由于螺杆1123和支撑柱1121是齿纹连接，当螺杆1123向下运动时，压力传感器1122和支撑柱1121就会发生转动，螺杆1123向下运动，且将牵引线1124绕在螺杆1123上，拉动挡板1125拦住透气孔113，挡板1125的另一端设有弹簧，当文件夹离开螺杆1123顶部时，挡板1125受弹簧的力回复至原位，打开透气孔113。

以上所述实施例仅表达了本发明的优选实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形、改进及替代，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims (8)

1.干部档案管理装置，其特征在于：包括管理干部纸件档案的档案库(1)、与干部纸件档案对应的电子档案数据库(2)；所述档案库(1)包括档案橱本体(10)、架板(11)、提示灯(14)和对开门(12)，所述的架板横向设置在档案橱本体(10)内；所述架板(11)前端与每个所述凹槽(111)相对应处还设有提示灯(14)；所述的架板(11)上均匀设有若干凹槽(111)，每个所述凹槽(111)底部设有压力传感装置(112)；所述凹槽(111)的后端设置有可单独拆卸的档案识别装置(13)；

所述压力传感装置(112)、所述档案识别装置(13)分别与电子档案数据库(2)电连接，并且电子档案数据库(2)与所述的提示灯(14)电连接；

所述的压力传感装置(112)将感应压力值传输至电子档案数据库(2)与原始数据进行比较，当感应压力值与原始数据不相符时，所述的电子档案数据库(2)控制提示灯(14)工作；所述档案识别装置(13)将识别信号传送至电子档案数据库(2)与原始数据进行比较，当识别信号与原始数据不相符时，所述的电子档案数据库(2)控制提示灯(14)工作。

2.根据权利要求1中所述的干部档案管理装置，其特征在于：所述档案识别装置(13)包括若干识别板(131)，所述识别板(131)卡设在设置在档案橱本体(10)后端面内部的卡槽内。

3.根据权利要求2中所述的干部档案管理装置，其特征在于：所述的识别板(131)包括底板(1312)和面板(1311)，该底板(1312)设置在卡槽内的第一卡槽中，所述面板(1311)设置在卡槽内的第二卡槽中，且底板(1312)为铁块，其与设置在第一卡槽中的磁铁相互吸引。

4.根据权利要求1中所述的干部档案管理装置，其特征在于：所述档案识别装置(13)包括滑杆(134)、控制器和驱动装置，该滑杆(134)与架板(11)平行设置，且固定在档案橱本体(10)两端；所述滑杆(134)上设有识别块(135)，该识别块(135)连接所述的驱动装置，该驱动装置电性连接所述的控制器。

5.根据权利要求4中所述的干部档案管理装置，其特征在于：所述的控制器与所述压力传感装置(112)电性连接。

6.根据权利要求1中所述的干部档案管理装置，其特征在于：所述的凹槽(111)内还包括透气薄膜层(115)、干燥剂层(114)和透气孔(113)，所述凹槽(111)底部延伸向下设有透气孔(113)，所述的干燥剂层(114)位于所述凹槽(111)的底部，所述透气薄膜层(115)位于所述干燥剂层(114)的上方，所述压力传感装置(112)位于该凹槽(111)底部上。

7.根据权利要求1中所述的干部档案管理装置，其特征在于：所述的压力传感装置(112)包括支撑柱(1121)、压力传感器(1122)、螺杆(1123)、牵引线(1124)和挡板(1125)，所述压力传感器(1122)设置在所述支撑柱(1121)上，所述螺杆(1123)纵向贯穿压力传感器(1122)和支撑柱(1121)，且所述螺杆(1123)下端连接有牵引线(1124)的一端，所述牵引线(1124)的另一端连接着设置在架板(11)下方的挡板(1125)。

8.根据权利要求1中所述的干部档案管理装置，其特征在于：所述的对开门(12)内表面均匀设有灯光接收装置(15)，该灯光接收装置(15)内包括温敏电阻(151)和电源(152)，所述温敏电阻(151)和所述电源(152)与设置在档案橱本体(10)顶部的警报器(16)形成回路。