CN105836358B - 档案管理装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种档案管理装置，包括档案管理架和设置于档案管理架上用于存放档案的档案盒，档案管理架前侧和后侧均设置有可沿档案管理架滑动设置的机械手，档案管理架前侧机械手用于对档案盒进行夹取，后侧机械手用于档案盒存放，所述前侧机械手上设置有扫描模块，档案盒前侧和后侧均设置有识别模块；所述扫描模块包括书签读取器、对准器和测量器；所述识别模块包括书签码、对准点和档案盒宽度标尺码；通过对档案盒信息记录，通过信息存储器种的信息即可通过指令，利用机械手寻找到目标档案，操作方便、快捷，尤其适合大信息量档案管理。

Description

档案管理装置

技术领域

本发明涉及文件管理领域，具体涉及一种用于档案管理的装置。

背景技术

档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。其具体包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用，上述工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

随着技术的进步，档案电子化管理已经慢慢发展成熟，但是，对于一些重要档案、文件，仍然需要纸件存档，例如人事档案等；又如，房屋档案管理、房产证等具有重大经济意义的文件，数量大，重要性高，需要纸件存档，目前仍然无法完全采用电子档案替代。然而，纸件存档存在难找、易乱的问题。

如公开号为CN 105193111 A，公开日为2015年12月30日的发明专利，公开了及一种档案管理柜，包括柜体、柜架，柜体包括固定柜体和活动柜体，固定柜体为柜架下部第一排柜体，固定柜体上方有一排空置区，活动柜体上部设有钢缆、步进电机、挂杆，步进电设在挂杆上，钢缆的两端分别与步进电机轴和动柜体上部连接，挂杆为液压伸缩杆，挂杆上设有液压控制阀，挂杆后端设在柜架正面上，步进电机与控制器和控制面板相连，控制器与液压控制系统设在柜架内侧面上，控制面板设在柜架外侧上，液压控制阀和液压控制系统连接，液压控制系统和控制器相连，其利用控制按钮与每一活动柜一一控制，对于大批量档案管理中，其不能满足物理空间要求，同时也无法保证记录清楚每一按钮所控制柜体内的档案信息。

发明内容

针对上述出现的问题，本发明提供了一种解决纸件存档所存在的难找、易乱问题，还解决纸件存档所存在的随意取放、容易丢失问题，解决需要大量人员对档案进行整理的问题。

一种档案管理装置，包括档案管理架和设置于档案管理架上用于存放档案的档案盒，档案管理架前侧和后侧均设置有可沿档案管理架滑动设置的机械手，档案管理架前侧机械手用于对档案盒进行夹取，后侧机械手用于档案盒存放，所述前侧机械手上设置有扫描模块，档案盒前侧和后侧均设置有识别模块。

所述扫描模块包括书签读取器、对准器和测量器；所述识别模块包括书签码、对准点和档案盒宽度标尺码；所述书签读取器用于对档案盒上的书签码进行读取；所述对准器瞄准档案盒上的对准点用于机械手校准所要夹持档案盒；所述测量器识别档案盒上的宽度标尺码，便于机械手调整夹持宽度，方便拿取档案盒。

进一步的，所述档案管理架上设置有多个重力感应器，每个重力感应器均与一活动卡档连接，所述卡档均设置于档案盒的前后两侧，档案盒放置在重力感应器上方。

进一步的，所述档案管理装置还包括信息存储模块，信息存储模块接收前侧机械手上扫描模块获取的书签码、档案盒宽度信息和拿取时间。

进一步的，所述后侧机械手上设置有扫描模块，扫描模块获取档案盒上的信息并将信息传输给信息存储器并记录存放时间。

进一步的，所述档案管理架上设置有容量显示器；容量显示器通过信息存储器中获取的档案盒总宽度信息和档案架许可宽度比较获得显示结果。

与现有技术相比，具有的有益效果为：将档案通过档案盒形式存放，同时将档案可以统一存放规格，保证在存放时的整体外观，同时便于整理，利用机械手代替大量的人员工作和利用扫描模块对档案盒信息进行记录，减少人员工作强度，同时实现机械化管理档案，减少人员在档案记录过程中出现的错误，机械化可以保证24小时工作状态，通过对档案盒信息记录，通过信息存储器种的信息即可通过指令，利用机械手寻找到目标档案，操作方便、快捷，尤其适合大信息量档案管理。

附图说明

图1为本发明档案管理装置截面图；

图2为本发明档案盒和识别模块结构示意图；

图3为本发明机械手和扫描模块结构示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的和技术方案更加清楚，下面将结合本发明实施例的附图，对本发明实施例的技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于所描述的本发明的实施例，本领域普通技术人员在无需创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

附图1-3为本发明档案管理装置的一种实施例，包括档案管理架1和设置于档案管理架上用于存放档案的档案盒2，档案管理架前侧和后侧均设置滑轨3，滑轨上设置有可沿档案管理架滑动设置的前侧机械手4和后侧机械手5，机械手通过装置的机械手夹板6对档案盒进行夹持，档案管理架前侧机械手4用于对档案盒进行夹取，后侧机械手5用于档案盒存放，所述前侧机械手上设置有扫描模块，档案盒上设置有识别模块；所述扫描模块包括书签读取器41、对准器42和测量器43；所述识别模块包括书签码21、对准点22和档案盒宽度标尺码23；所述书签读取器41用于对档案盒上的书签码进行读取；所述对准器42瞄准档案盒上的对准点22用于机械手校准所要夹持的档案盒；所述测量器识别档案盒上的宽度标尺码，便于机械手调整机械手夹板夹持宽度，方便拿取档案盒；档案管理装置还包括信息存储模块，信息存储模块接收前侧机械手上扫描模块获取的书签码、档案盒宽度信息和拿取时间；后侧机械手上设置有扫描模块，扫描模块获取档案盒上的信息并将信息传输给信息存储器并记录存放时间；所述档案管理架上设置有容量显示器；容量显示器通过信息存储器中获取的档案盒总宽度信息和档案架许可宽度比较获得显示结果。

档案管理架上设置有多个重力感应器7，每个重力感应器均与一活动卡档8连接，所述卡档均设置于档案盒的前后两侧，档案盒放置在重力感应器上后，重力感应器控制卡档弹出，将档案盒前后侧卡位，防止档案盒滑出档案架。

本技术领域技术人员可以理解，除非另外定义，这里使用的所有术语(包括技术术语和科学术语)具有与本发明所属领域中的普通技术人员的一般理解相同的意义。还应该理解的是，诸如通用字典中定义的那些术语应该被理解为具有与现有技术的上下文中的意义一致的意义，并且除非像这里一样定义，不会用理想化或过于正式的含义来解释。

Claims (4)

1.一种档案管理装置，其特征在于：所述档案管理装置包括档案管理架和设置于档案管理架上用于存放档案的档案盒，档案管理架前侧和后侧均设置有可沿档案管理架滑动设置的机械手，档案管理架前侧机械手用于对档案盒进行夹取，后侧机械手用于档案盒存放，所述前侧机械手上设置有扫描模块，档案盒前侧和后侧均设置有识别模块；

所述档案管理架上设置有多个重力感应器，每个重力感应器均与一活动卡档连接，所述卡档均设置于档案盒的前后两侧，档案盒放置在重力感应器上方；

所述扫描模块包括书签读取器、对准器和测量器；所述识别模块包括书签码、对准点和档案盒宽度标尺码；所述书签读取器用于对档案盒上的书签码进行读取；所述对准器瞄准档案盒上的对准点用于机械手校准所要夹持的档案盒；所述测量器识别档案盒上的宽度标尺码，便于机械手调整夹持宽度，方便拿取档案盒。

2.如权利要求1所述档案管理装置，其特征在于：所述档案管理装置还包括信息存储模块，信息存储模块接收前侧机械手上扫描模块获取的书签码、档案盒宽度信息和拿取时间。

3.如权利要求2所述档案管理装置，其特征在于：所述后侧机械手上设置有扫描模块，扫描模块获取档案盒上的信息并将信息传输给信息存储器并记录存放时间。

4.如权利要求3所述档案管理装置 ，其特征在于：所述档案管理架上设置有容量显示器；容量显示器通过信息存储器中获取的档案盒总宽度信息和档案架许可宽度比较获得显示结果。