JPH113380A - 帳票印字出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 通常のデータが書込まれた正規の帳票の他に
データが書まれていない予備帳票を自動的に印字出力す
る。 【解決手段】 印字データメモリ８に記憶された複数の
データを帳票書式で定まる所定数Ｎ_S ずつ順次読出し
て、書式データメモリ９から読出した所定数のデータ領
域が形成された帳票の書式データにおける各データ領域
に書込むことによって帳票を順次編集して、この編集し
た各帳票を順次印字出力していく帳票印字出力装置にお
いて、印字データメモリに記憶された全てのデータが１
枚又は複数枚の帳票に亘って印字出力された後に、帳票
書式のみを有する予備帳票を印字出力する予備帳票印字
出力手段を備えている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は印字データメモリに
記憶された複数のデータを所定数のデータ領域が形成さ
れた帳票へ印字出力する帳票印字出力装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】例えば、商店と問屋との間又は企業相互
間隔の取引きにおける発注業務や納品業務や請求業務や
支払い業務においては、取引きの詳細を記述した帳票が
授受される。一般に、この帳票には、この帳票の発行元
や送付先の企業名や所定数のデータ書込欄が予め印刷さ
れている。そして、このような帳票に対して取引きの詳
細のデータを効率的に書込む手段とし、コンピュータ等
が組込まれた帳票印字出力装置を用いる技術が実用化さ
れている。

【０００３】また、近年、ページプリンタの高速化等に
伴い、帳票の標題やデータ書込欄の枠組等のプレプリン
トされていない白紙を用いて、取引きの詳細データを標
題やデータ書込みと同時に印字出力してしまう方式も実
用化されている。

【０００４】このように、予めデータ書込み欄が印刷さ
れている帳票への取引き詳細データの印字や、印刷時に
取引き詳細データと同時に書込み欄の枠組みを印字する
ような帳票印字出力装置においては、例えば内部記憶部
に形成された印字データメモリに前記帳票に印字出力す
べき複数のデータが記憶されている。また、書式データ
メモリ内には、帳票の書式データが記憶されている。

【０００５】そして、印字指令が入力されると、書式デ
ータメモリに記憶されている帳票の書式データをワーク
メモリ上に展開する。そして、印字データメモリに記憶
されている各データを順番に読出して、編集メモリに展
開された書式データの各データ領域に書込む。又は、こ
の時点であわせて書式データのデータ領域に対する枠組
み等の編集も行う。書式データにおける全てのデータ領
域にデータが書込まれた時点、すなわち帳票に対す編集
作業が終了すると、編集済みの帳票を印字出力する。

【０００６】帳票のデータ書込欄の数には一定の制限が
あるので、印字データメモリに多数のデータが記憶され
ていた場合は、各データは複数枚の帳票に亘って印字出
力される。

【０００７】図７は、帳票印字出力装置を複数台のクラ
イアント２０と１台の帳票サーバ２１とからなるクライ
アント・サーバシステムで構成した例を示す図である。
クライアント２０内において、印字データメモリ２２に
記憶された複数のデータのうち１枚の帳票に書込むべき
数のデータを編集部２３で各帳票に書込むフォーマット
に編集して、送信部２４を介して帳票サーバ２１へ送信
する。

【０００８】帳票サーバ２１は各クライアント２０から
送信されたデータを受信部２５で受信して、一旦受信バ
ッファ２６へ格納する。書式合成編集部２７は、受信バ
ッア２６に一時記憶された編集済みの各データと、書式
データメモリ２８に記憶された帳票の書式データとを合
成して、プリンタ２９を介してデータが書込まれた正規
の帳票として印字出力する。

【０００９】このように、クライアント・サーバシステ
ムで構成した帳票印字出力装置であっても、編集済みの
帳票が自動印字出力されるので、帳票の作成作業の作業
能率を向上できる。

【００１０】また、クライアント２０は、帳票の書式デ
ータは保持していなくて、データを編集して帳票サーバ
２１へ送信するのみであり、帳票サーバ２１に対して編
集データとどの帳票を用いて合成・印字するのかを示す
帳票ＩＤ（識別番号）を送付するのみである。すなわ
ち、クライアント２０から書式データのデータ領域に各
データが組込まれ印字出力するのみの状態の帳票データ
を送信する必要がないので、クライアント・サーバ間に
おけるデータの転送時間が短縮され、帳票の印字作業能
率を向上できる。

【００１１】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
たように、帳票の書式とデータとを同時に印字出力する
帳票印字出力装置においても、まだ解消すべき次のよう
な課題があった。すなわち、この帳票を用いる業務のな
かには、印字出力された各帳票に対してさらに、手書き
で別の各種のデータを書入れる場合もある。例えば、こ
の帳票を客先に持参した場合において、商品を追加受注
したり、追加発注する場合に相当する。

【００１２】この追加受注や追加発注のデータ数が多い
場合は、印字済み帳票の最終頁における余白欄に書きれ
ない場合が多発する。このような事態を予測して、予め
書式のみを有する白紙の帳票を必要枚数だけ印字出力し
ておいて、この白紙の帳票を客先に持参するようにして
いる。

【００１３】しかし、各データが書込まれた正規の各帳
票の印字出力作業が終了した後にデータが全く書込まれ
ていない白紙の帳票、すなわち予備帳票を印字出力する
作業が必要である。帳票印字出力装置においてこの予備
帳票を印字出力する操作は一般にイレギュラーな操作で
あり、複雑な操作を実施する必要がある。

【００１４】その結果、操作者は正規の帳票の印字操作
の他に予備帳票の複雑な印字操作を実施する必要があ
り、帳票作成の作業能率が大幅に低下する。このような
不都合を解消するために、予め大量の白紙の予備帳票を
準備しておくことが考えられるが、その予備帳票の保管
場所の問題や、この予備帳票を正規の帳票に添付するこ
とを忘れる問題がある。また、帳票の種類が多い場合
は、上述した保管場所の問題の他に、誤った種類の予備
帳票を正規の帳票に添付する人為的ミスが発生する懸念
がある。

【００１５】本発明はこのような事情に鑑みてなされた
ものであり、データが書込まれた正規の帳票に対してデ
ータが全く書込まれていない予備帳票が自動的に添付さ
れ、必要に応じて追加のデータを同一形式の帳票に簡単
に書込むことができ、使い勝手の良い正規の帳票及び予
備帳票を印字出力でき、かつ操作性を大幅に向上できる
帳票印字出力装置を提供することを目的とする。

【００１６】

【課題を解決するための手段】上記課題を解消するため
に、本発明は、印字データメモリに記憶された複数のデ
ータを帳票書式で定まる所定数ずつ順次読出して、書式
データメモリから読出した帳票の書式データに書込むこ
とによって帳票を順次編集して、この編集した各帳票を
順次印字出力していく帳票印字出力装置において、印字
データメモリに記憶された全てのデータが１枚又は複数
枚の帳票に亘って印字出力された後に、帳票書式のみを
有する予備帳票を印字出力する予備帳票印字出力手段を
備えたものである。

【００１７】このように構成された帳票印字出力装置に
おいては、印字データメモリに記憶されたデータ数に対
応する枚数の正規の帳票に対する印字出力処理が終了し
た後に、帳票書式のみを有する白紙の予備帳票が自動的
に継続して印字出力される。

【００１８】すなわち、正規の帳票に予備帳票が添付さ
れた状態で一連の帳票が印字出力されるので、操作者は
別途予備帳票を印字出力させる操作を実施する必要がな
い。したがって、帳票作成作業能率を大幅に向上でき
る。

【００１９】また、別の発明は、帳票印字出力装置をク
ライアント・サーバシステムで構築したものである。す
なわち、印字データメモリに記憶された複数のデータを
帳票書式で定まる所定数ずつ順次読出して送出するクラ
イアントと、このクライアントから受信したデータを書
式データメモリから読出した帳票の書式データに書込む
ことによって帳票を順次編集して、この編集した各帳票
を順次印字出力していく帳票サーバとを備えた帳票印字
出力装置において、帳票サーバに対して、印字データメ
モリに記憶された全てのデータが１枚又は複数枚の帳票
に亘って印字出力された後に、帳票書式のみを有する予
備帳票を印字出力する予備帳票印字出力手段を設けてい
る。

【００２０】このように構成されたクライアント・サー
バシステムからなる帳票印字出力装置においても、先の
発明と同様に、正規の帳票に予備帳票が添付された状態
で一連の帳票が印字出力されるので、操作者は別途予備
帳票を印字出力させる操作を実施する必要がない。

【００２１】また、別の発明においては、上記各発明の
帳票印字出力装置に対して、印字データメモリに記憶さ
れたデータ数及び印字出力された帳票枚数に基づいて予
備帳票の印字枚数を算出する予備帳票枚数算出手段を備
えている。

【００２２】このように構成された帳票印字出力装置に
おいては、予備帳票の印字枚数はデータ数及び印字出力
された帳票枚数に基づいて算出される。すなわち、印字
データ数が多いと予備帳票の必要枚数も多くなる。

【００２３】さらに、別の発明においては、予備帳票枚
数算出手段は、印字データメモリに記憶されたデータ数
に予備係数を用いて増加したデータ数を所定数で除算し
て、この除算値から印字出力された帳票枚数を減算して
予備帳票の印字枚数を得るようにしている。

【００２４】また、予備係数は帳票の種別毎に設定して
いる。このように構成された帳票印字出力装置において
は、予備帳票の発行枚数は上述したデータ数及び印字出
力された帳票枚数以外にも、帳票の種別に応じて異な
る。すなわち、帳票の使用目的や業務内容に応じて同一
データ数であっても、必要とする予備帳票の枚数が異な
る。

【００２５】

【発明の実施の形態】以下本発明の各実施形態を図面を
用いて説明する。 （第１実施形態）図１は本発明の第１実施形態に係わる
帳票印字出力装置の概略構成を示すブロック図である。
この第１実施形態の帳票印字出力装置は、コンピュータ
等の１台の情報処理装置で構成されている。

【００２６】システムバス１に対して、各種演算編集処
理を実行する主制御部２、操作者が入力操作を行うため
の操作部３、印字すべきデータが入力される入出力イン
タフェース４、正規の帳票及び予備帳票を印字出力する
プリンタ５、ＲＡＭ等で構成された主記憶装置６、及び
ＨＤＤ等の外部記憶装置７等が接続されている。

【００２７】外部記憶装置７内には、帳票に印字出力す
べきデータを記憶する印字データメモリ８、帳票の書式
データを記憶する書式データメモリ９、予備帳票を印字
する場合の印字枚数を算出するときに使用する予備係数
ａを記憶する予備係数メモリ１０等が形成されている。
さらに、主記憶装置６内には、印字データ数ｎを計数す
るカウンタ１１及び印字帳票数Ｈを計数するカウンタ１
２が形成されている。

【００２８】主制御部２内には、図２に示すように、ア
プリケーションプログラム上に形成された編集・印字処
理部１３、予備帳票枚数算出部１４、予備帳票印字出力
部１５がそれぞれプログラムモジュールとして格納され
ている。

【００２９】編集・印字処理部１３は、印字データメモ
リ８に記憶された各データ及び書式データメモリ９に記
憶された帳票の書式データを読出して、各データを書式
データの各データ領域に書込んで、正規の帳票１６とし
て印字出力する。予備帳票枚数算出部１４は印字データ
数ｎや印字帳票枚数Ｈや予備係数ａに基づいて必要な予
備帳票１７の枚数Ｈ_A を算出する。

【００３０】予備帳票印字出力部１５は、書式データメ
モリ９に記憶された帳票の書式データを読出して、予備
帳票枚数算出部１４で算出された枚数Ｈ_A 分の予備帳票
１７を印字出力する。

【００３１】図３は、上述した編集・印字刷処理部１
３、予備帳票枚数算出部１４、予備帳票印字出力部１５
が組込まれた主制御部２の詳細動作を示す流れ図であ
る。Ｓ（ステップ）１にて、操作者が操作部４を介して
印字指令を入力すると、書式データメモリ９から帳票の
書式データを読出して、編集エリアへ書込む（Ｓ２）。
そして、編集エリアへ書込んだ帳票の書式データにおけ
るデータが書込まれるデータ領域数、すなわち、１枚の
帳票１６に対する印字可能データ数Ｎ_S を抽出する（Ｓ
３）。

【００３２】次に、印字データメモリ８に記憶されてい
る印字すべきデータの未印字の残りデータ数Ｎ_A を読出
す。そして、この残りデータ数Ｎ_A が１枚の帳票１６に
対する印字可能データ数Ｎ_S 以上の場合は（Ｓ４）、印
字データメモリ８からＮ_S 個のデータを読出して、編集
エリアの書式データにおける各データ領域に書込む編集
処理を実行する（Ｓ５）。

【００３３】そして、Ｓ６にて、カウンタ１１の印字デ
ータ数ｎに今回のデータ数Ｎ_S を加算する（ｎ＝ｎ＋Ｎ
_S ）。さらに、Ｓ７で、印字データタメモリ８の残りデ
ータ数Ｎ_A を減額更新する（Ｎ_A ＝Ｎ_A −Ｎ_S ）。次
に、編集エリアで編集されたＮ_S 個のデータが書込まれ
た正規の帳票１６をプリンタ５で印字出力する（Ｓ
８）。そして、Ｓ９にて、カウンタ１２の印字帳票枚数
Ｈに１を加算する（Ｈ＝Ｈ＋１）。

【００３４】以上で１枚の正規の帳票１６の印字出力処
理が終了したので、印字データメモリ８の残りデータ数
Ｎ_A が０に達していない場合は（Ｓ１０）、Ｓ４へ戻
り、その残りデータ数Ｎ_A が１枚の帳票１６に対する印
字可能データ数Ｎ_S 以上か未満かを調べる。

【００３５】残りデータ数Ｎ_A が印字可能データ数Ｎ_S
未満の場合は、Ｓ１１へ進み、印字データメモリ８から
残りのＮ_A 個のデータを読出して、編集エリアの書式デ
ータにおける各データ領域に書込む編集処理を実行す
る。そして、Ｓ１２にて、カウンタ１１の印字データ数
ｎに今回のデータ数Ｎ_A を加算する（ｎ＝ｎ＋Ｎ_A ）。
さらに、Ｓ１３で、印字データメモリ８の残りデータ数
Ｎ_A を０に減額更新する（Ｎ_A ＝０）。

【００３６】次に、編集エリアで編集されたＮ_A 個のデ
ータが書込まれた正規の帳票１６をプリンタ５で印字出
力する（Ｓ８）。そして、Ｓ９にて、カウンタ１２の印
字帳票枚数Ｈに１を加算する（Ｈ＝Ｈ＋１）。

【００３７】Ｓ１０にて、印字データメモリ８の残りデ
ータ数Ｎ_A が０に達すると、印字データメモリ８に記憶
されていた全てのデータの正規の帳票１６に対する印字
出力処理が終了したので、Ｓ１４へ進み、予備帳票枚数
Ｈ_A を(1) 式に従って算出する。

【００３８】 Ｈ_A ＝［ｎ（１＋ａ／１００）／Ｎ_S ］−Ｈ …(1) ｎ ：カウンタ１１の印字データ数 ａ ：予備係数メモリ１０に記憶された予備係数ａ
（％） Ｎ_S ：１枚の帳票に対する印字可能データ数 Ｈ ：カウンタ１２の正規の帳票１６の印字枚数 なお、予備係数ａ（％）は印字済みデータ数ｎに対して
予想される追記データの割合（％）を示す。この予備係
数ａ（％）は操作者が帳票１６の種類や帳票に書込むべ
きデータの種別や、この帳票を用いた業務内容に応じ
て、過去の経験から判断して統計的に最適値に設定され
ている。

【００３９】例えば、図２に示す例では、印字データメ
モリ８には１００個のデータが記憶されており（ｎ＝１
００）、１枚の帳票１６に４個のデータを書込み可能で
あり（Ｎ_S ＝４）、正規の帳票の印字枚数は２５枚とな
る（Ｈ＝２５）。そこで、予備係数ａが１０％の場合
は、予備帳票枚数Ｈ_A は(1) 式より端数を切上げた場合
３枚となる。

【００４０】予備帳票枚数Ｈ_A が算出されると、Ｓ１５
へ進み、書式データメモリ９から帳票の書式データを読
取り、データが全く書込まれていない、書式のみが印字
された予備帳票１７を先に算出された予備帳票枚数Ｈ_A
分だけプリンタ５で印字出力する。

【００４１】このように構成された第１実施形態の帳票
印字出力装置においては、印字データメモリ６に記憶さ
れたデータ数に対応する枚数の正規の帳票１６に対する
印字出力処理が終了した後に、帳票書式のみを有する予
備帳票１７が自動的に必要枚数Ｈ_A だけ継続して印字出
力される。

【００４２】すなわち、正規の帳票１６に予備帳票１７
が添付された状態で一連の帳票が印字出力されるので、
操作者は別途予備帳票１７を印字出力させる操作を実施
する必要がない。したがって、帳票作成作業能率を大幅
に向上できる。

【００４３】また、予備帳票１７の印字枚数Ｈ_A はデー
タ数ｎ及び正規に印字出力された帳票１６の枚数Ｈ、及
び帳票１６の種別やデータの種別や業務内容に応じて経
験的定められた予備係数ａに基づいて算出される。

【００４４】すなわち、印字データ数ｎが多いと予備帳
票１７の必要枚数Ｈ_A も多くなるが、その増加度合を予
備係数ａを調整することによって帳票種別や業務内容に
応じて最適枚数に設定可能である。

【００４５】なお、本発明は上述した第１実施形態に限
定されるものではない。(1) 式における印字データ数
ｎ，正規の帳票１６の印字枚数Ｈはカウンタ１１，１２
で計数するようにしたが、最初に、印字データメモリ８
のデータ数及び１枚の帳票に対する印字可能データ数Ｎ
_S を読取れば、(1) 式は最初に演算できる。

【００４６】（第２実施形態）図４は本発明の第２実施
形態の帳票印字出力装置の概略構成を示すブロック図で
ある。この第２実施形態の帳票印字出力装置はクライア
ント３０と帳票サーバ３１とからなるクライアント・サ
ーバシステムで構成されている。

【００４７】図７に示す従来のクライアント・サーバシ
ステムで構成された帳票印字出力装置と同一部分には同
一符号が付してある。したがって、重複する部分の詳細
説明は省略されている。

【００４８】この第２実施形態の帳票印字出力装置のク
ライアント３０の主制御部３２内には、編集部３３、予
備帳票枚数算出部３４、予備帳票印字指示部３５が組込
まれている。また、帳票サーバ３１内には、帳票印字出
力部３６が設けられている。

【００４９】クライアント３０において、編集部３３は
印字データメモリ２２から１枚の帳票に印字可能な数Ｎ
_S のデータを順次読出して各帳票に書込むフォーマット
に編集して、順次、送信部２４へ設定する。なお、１枚
の帳票に印字可能なデータ数Ｎ_S はこのクライアント３
０側に記憶保持している。予備帳票枚数算出部３４は、
印字データメモリ２２に記憶されている印字すべき全デ
ータ数ｎ、１枚の帳票に印字可能なデータ数Ｎ_S 、印字
すべき帳票に設定された予備係数ａを用いて前述した
(1) 式を演算して、予備帳票枚数Ｈ_A を算出する。予備
帳票印字指示部３５は、算出された枚数Ｈ_A の予備帳票
の印字指令を送信部２４へ設定する。

【００５０】送信部２４は編集部３３から順次入力され
る正規の各帳票に印字される編集済みの所定個数Ｎ_S 毎
のデータ及び予備帳票枚数Ｈ_A を帳票サーバ３１へ送出
する。

【００５１】帳票サーバ３１は、クライアント３０から
送信された編集済みの所定個数Ｎ_S毎のデータ及び予備
帳票枚数Ｈ_A を受信部２５で受信して、帳票印字出力部
３６へ送出する。帳票印字出力部３６は、先ず、受信部
２５で受信された編集済みの各データと書式データメモ
リ２８に記憶された帳票の書式データとを合成して、プ
リンタ２９を介してデータが書込まれた正規の帳票を必
要枚数だけ順次印字出力する。

【００５２】さらに、帳票印字出力部３６は、各データ
が記入された正規の帳票の印字出力処理が終了すると、
書式データメモリ２８から帳票の書式データを読取り、
データが全く書込まれていない、書式のみが印字された
予備帳票をデータを受信部２５で受信された予備帳票枚
数Ｈ_A 分だけプリンタ２９で印字出力する。

【００５３】このように構成されたクライアント・サー
バシステムからなる第２実施形態の帳票印字出力装置に
おいては、クライアント３０側で印字データの編集処理
と予備帳票枚数Ｈ_A の算出処理が実施され、その結果が
帳票サーバ３１側へ送信される。帳票サーバ３１は各デ
ータが記入された正規の帳票と書式のみが印字された予
備帳票とを自動的に印字出力する。

【００５４】したがって、前述した第１実施形態の帳票
印字出力装置とほぼ同様の効果を得ることができる。 （第３実施形態）図５は本発明の第３実施形態の帳票印
字出力装置の概略構成を示すブロック図である。この第
３実施形態の帳票印字出力装置は複数台のクライアント
３０と１台の帳票サーバ３１ａとからなるクライアント
・サーバシステムで構成されている。図４に示す第２実
施形態の帳票印字出力装置と同一部分には同一符号が付
してある。したがって、重複する部分の詳細説明は省略
されている。

【００５５】この第３実施形態の帳票印字出力装置の各
クライアント３０の主制御部内には、印字データメモリ
２２、編集部３３、送信部２４等が組込まれている。ま
た、帳票サーバ３１ａ内には、受信部２５、書式データ
メモリ２８ａ、正規帳票印字出力部３７、予備帳票枚数
算出部３８、予備帳票印字出力部３９、対照テーブル４
０、プリンタ２９等が組込まれている。

【００５６】各クライアント３０において、編集部３３
は印字データメモリ２２から１枚の帳票に印字可能な数
Ｎ_S のデータを順次読出して各帳票に書込むフォーマッ
トに編集して、順次、送信部２４へ設定する。なお、１
枚の帳票に印字可能なデータ数Ｎ_S はこのクライアント
３０側に記憶保持している。また、編集部３３はデータ
を印字すべき帳票を特定する帳票ＩＤを送信部２４へ設
定する。

【００５７】送信部２４は編集部３３から順次入力され
る正規の各帳票に印字される編集済みの所定個数Ｎ_S 毎
のデータ及び帳票ＩＤを帳票サーバ３１ａへ送出する。
帳票サーバ３１ａの書式データメモリ２８ａ内には、複
数種類の帳票の書式データが帳票ＩＤ毎に記憶されてい
る。さらに、帳票サーバ３１ａの対照テーブル４０内に
は、図６に示すように、この帳票サーバ３１ａで印字可
能な各帳票を特定する帳票ＩＤ毎に、該当帳票の種別や
使用目的で定まる予備係数ａ及び該当帳票１枚に印字可
能なデータ数Ｎ_S が記憶されている。

【００５８】帳票サーバ３１ａにおいて、受信部２５
は、各クライアント３０から送信された編集済みの所定
個数Ｎ_S 毎のデータ及び帳票ＩＤを受信して、正規帳票
印字出力部３７へ送出する。

【００５９】正規帳票印字出力部３７は、受信部２５で
受信した帳票ＩＤの指定する帳票の書式データを書式デ
ータメモリ２８ａから読出して、この書式データと受信
部２５で受信された編集済みの各データと合成して、プ
リンタ２９を介してデータが書込まれた正規の帳票を必
要枚数だけ順次印字出力する。全ての正規の帳票に対す
る印字出力処理が終了すると、予備帳票枚数算出部３８
へ印字データ数ｎを送出する。

【００６０】予備帳票枚数算出部３８は、受信部２５で
受信した帳票ＩＤで対照テーブル４０を検索して、該当
帳票の予備計数ａ及び１枚の帳票に印字可能なデータ数
Ｎ_Ｓを読出す。そして、前述した（１） 式を演算し
て、予備帳票枚数Ｈ_A を算出する。予備帳票枚数算出部
３８は算出した予備帳票枚数Ｈ_A を次の予備帳票印字出
力部３９へ送出する。

【００６１】予備帳票印字出力部３９は、書式データメ
モリ２８ａから受信部２５で受信した帳票ＩＤの指定す
る書式データを読取り、データが全く書込まれていない
書式のみが印字された予備帳票を予備帳票枚数Ｈ_A 分だ
けプリンタ２９で印字出力する。

【００６２】このように構成されたクライアント・サー
バシステムからなる第３実施形態の帳票印字出力装置に
おいては、クライアント３０側で印字データの編集が実
施され、その結果と帳票ＩＤが帳票サーバ３１ａ側へ送
信される。帳票サーバ３１ａは各データが記入された帳
票ＩＤが指定する正規の帳票を印字出力する。さらに、
帳票サーバ３１ａは帳票ＩＤが指定する予備係数ａ及び
１枚の帳票に印字可能なデータ数Ｎ_S とを参照テーブル
４０から読取って、予備帳票枚数Ｈ_A を算出して、書式
のみが印字された予備帳票とを自動的に印字出力する。

【００６３】したがって、前述した第２実施形態の帳票
印字出力装置とほぼ同様の効果を得ることができる。さ
らに、この第３実施形態においては、対照テーブル４０
内には、この帳票印字出力装置で印字する各帳票の種別
毎に、印字済みデーダ数ｎに対して予想される追記デー
タの割合（％）を示す予備係数ａが記憶されている。こ
の予備係数ａ（％）は操作者が帳票の種類や帳票に書込
むべきデータの種別や、この帳票を用いた業務内容に応
じて、過去の経験から判断して統計的に最適値に設定さ
れている。

【００６４】よって、操作者は何等意識することなく帳
票に対する印字指令を入力すると、自動的に最適枚数の
予備帳票が追加印字されるので、無駄な予備帳票が印字
されるのを未然に防止でき、かつ帳票印字出力装置の操
作性をより一層向上できる。

【００６５】以上の説明は、書式データには、所定数の
データ領域が形成されており、印字データを、そのデー
タ領域に書込むことによって帳票を編集していく方式に
ついての説明であるが、しかし、書式データとしてはデ
ータ領域に関する情報を持たず、ただ固定文字（標題，
単位など）と罫線に関する情報のみが構成されている方
式においても容易に応用することができる。

【００６６】この場合、第１実施形態の図３のステップ
Ｓ５及びステップＳ１１における編集処理では、編集エ
リア内の印字位置を設定する処理（座標データの設定ま
たは改行符号，空白データの付加など）、印字文字に対
する制御データ、漢字シフトコードの付加などの処理が
必要となる。さらに、ステップＳ３における印字可能デ
ータ数Ｎ_S は、書式データから抽出することはできない
ので、この情報を外部記憶装置７に保持するようにし、
ここからて、印字可能データ数Ｎ_S を読出して使用する
ようにすればよい。

【００６７】なお、本発明は上述した各実施形態に限定
されるものではない。各実施形態においては、正規の帳
票１６の印字出力後に印字出力する予備帳票の印字枚数
Ｈ_Aは(1) 式で示すように、予備係数ａ、１枚の帳票に
印字可能なデータ数Ｎ_S 、全部の印字データ数ｎに基づ
いて算出しているが、特に(1) 式に限定されるものでは
なく、単純に正規の帳票１６の印字枚数Ｈの例えば１０
％と設定したり、さらに、正規の帳票１６の印字出力後
に、例えば１枚や２枚等の固定枚数の予備帳票１７を印
字出力してもよい。また、算出された予備帳票枚数Ｈ_A
が整数でない場合は、四捨五入や切上げや切捨て等の任
意の丸め処理を実施すればよい。

【００６８】

【発明の効果】以上説明したように本発明の帳票印字出
力装置においては、データが書込まれた正規の帳票を必
要枚数だけ印字出力した後に、データが全く書込まれて
いない予備帳票を自動的に印字出力している。

【００６９】したがって、操作者は、何等特別の操作を
することなく、データが書込まれた正規の帳票以外にデ
ータが全く書込まれていない予備帳票が自動的に添付さ
れ、必要に応じて追加のデータを同一形式の帳票に簡単
に書込むことができ、使い勝手の良い正規の帳票及び予
備帳票を印字出力でき、かつ操作性を大幅に向上でき
る。

【００７０】また、全部の印字データ数に対する予備帳
票の出力枚数の割合を帳票の種別や帳票の使用目的に応
じて任意に設定可能としている。したがって、常に最適
枚数の予備帳票が自動的に得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の第１実施形態の帳票印字出力装置の
概略構成を示すブロック図

【図２】 同第１実施形態の帳票印字出力装置における
主制御部の概略構成を示すブロック図

【図３】 同第１実施形態の帳票印字出力装置の帳票に
対する印字動作を示す流れ図

【図４】 本発明の第２実施形態の帳票印字出力装置の
概略構成を示すブロック図

【図５】 本発明の第３実施形態の帳票印字出力装置の
概略構成を示すブロック図

【図６】 同帳票印字出力装置における参照テーブルの
記憶内容を示す図

【図７】 クライアント・サーバシステムからになる従
来の帳票印字出力装置の概略構成を示すブロック図

【符号の説明】

２，３２…主制御部 ３…操作部 ５，２９…プリンタ ８，２２…印字データメモリ ９，２８，２８ａ…書式データメモリ １０…予備係数メモリ １３…編集・印字処理部 １４，３４，３８…予備帳票枚数算出部 １５，３９……予備帳票印字出力部 １６…正規の帳票 １７…予備帳票 ３０…クライアント ３１，３１ａ…帳票サーバ ３３…編集部 ３５…予備帳票印字指示部 ４０…対照テーブル

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 印字データメモリに記憶された複数のデ
   ータを帳票書式で定まる所定数ずつ順次読出して、書式
   データメモリから読出した帳票の書式データに書込むこ
   とによって帳票を順次編集して、この編集した各帳票を
   順次印字出力していく帳票印字出力装置において、 前記印字データメモリに記憶された全てのデータが１枚
   又は複数枚の帳票に亘って印字出力された後に、帳票書
   式のみを有する予備帳票を印字出力する予備帳票印字出
   力手段を備えた帳票印字出力装置。
2. 【請求項２】 印字データメモリに記憶された複数のデ
   ータを帳票書式で定まる所定数ずつ順次読出して送出す
   るクライアントと、このクライアントから受信したデー
   タを書式データメモリから読出した帳票の書式データに
   書込むことによって帳票を順次編集して、この編集した
   各帳票を順次印字出力していく帳票サーバとを備えた帳
   票印字出力装置において、 前記帳票サーバに設けられ、前記印字データメモリに記
   憶された全てのデータが１枚又は複数枚の帳票に亘って
   印字出力された後に、帳票書式のみを有する予備帳票を
   印字出力する予備帳票印字出力手段を備えた帳票印字出
   力装置。
3. 【請求項３】 前記印字データメモリに記憶されたデー
   タ数及び印字出力された帳票枚数に基づいて前記予備帳
   票の印字枚数を算出する予備帳票枚数算出手段を備えた
   請求項１又は２記載の帳票印字出力装置。
4. 【請求項４】 前記予備帳票枚数算出手段は、前記印字
   データメモリに記憶されたデータ数に予備係数を用いて
   増加したデータ数を前記所定数で除算して、この除算値
   から前記印字出力された帳票枚数を減算して前記予備帳
   票の印字枚数を得ることを特徴とする請求項３記載の帳
   票印字出力装置。
5. 【請求項５】 前記予備係数は帳票の種別毎に設定され
   ることを特徴とする請求項４記載の帳票印字出力装置。