JPH11225258A - 画像ファイリング装置および方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】画像入力装置の複数枚読込みの誤動作の影響を
考慮し、原稿自動供給装置に積まれた原稿を自動的に区
分けしながら複数のファイルを登録する電子ファイリン
グ装置を得ることである。 【解決手段】本発明の画像ファイリング装置は、画像入
力装置からの入力原稿枚数をカウントアップするカウン
タと、画像入力装置からの入力原稿の画像データから原
稿に記されたページ数情報を取得するための画像認識装
置と、そのカウンタ値とページ数が一致しているかを比
較する比較部と、一致している場合に入力された原稿の
画像データを登録する登録部からなる制御器を備えてい
る。ファイル単位毎に画像入力装置から原稿が読み取ら
れるごとにページ数カウンタをカウントアップし、画像
認識部によって読み取られるページ数とそのページ数カ
ウンタが一致しているかを比較部で調べることで、画像
入力装置の複数枚同時入力の誤動作のチェックを行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像入力装置の原
稿自動供給装置にスタックされた原稿を連続的に読取
り、頁毎に独立した複数のファイルに登録することがで
き、かつ、画像入力装置が原稿の複数枚同時読込みの誤
動作に対する登録の影響を未然に防ぐ画像ファイリング
装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】原稿上の画像を画像データとしてファイ
ル化する場合、１ファイルに原稿を１ページだけ含むシ
ングルページファイルと、１ファイル内に複数ページを
含むマルチページファイルの２種類がある。従来より画
像入力装置上の原稿自動供給装置にスタックされた原稿
をファイル化するのに、その全てをシングルページファ
イルとして扱うことや、その全てを１つのマルチページ
ファイルとして扱い処理することはできた。しかしなが
ら、複数個のマルチページファイルを作成したい場合に
は、１ファイル作成するごとに対応する原稿を原稿自動
供給装置に積み直すことが必要性であり、その作業は煩
雑なものであった。図１はそのフローチャートを示すも
のである。これを用いてその作業を説明する。まず、画
像入力装置の原稿自動供給装置に１ファイル分の原稿を
スタックする（ステップ１００１）。原稿自動供給装置
にて原稿を読み込む（ステップ１００２）。画像入力装
置から原稿が読み込めたか判定する（ステップ１００
３）。原稿が正しく読み込めたなら画像データを外部記
憶装置に保存する（ステップ１００４）。原稿が読み込
めなかったら、当該ファイルのファイル化は完了したも
のとし、まだ、新たにファイル化したい原稿があるか判
定する（ステップ１００５）。ファイル化したい原稿が
残っているのならステップ１００１に戻る。ファイル化
したい原稿が残っていなければ終了する。

【０００３】このような作業の煩雑さを解消するため
に、事前に原稿自動供給装置にスタックした原稿に対し
て登録する総ファイル数と各ファイルに収められる原稿
のページ数をファイル区分情報としてあらかじめ持って
おき、連続的に原稿を読込みながらページ数をカウント
アップし、その情報を元にして自動的にファイルを区切
る電子ファイリング装置が特開平３−１０２４７６号公
報にて提案されている。また、ファイル区分情報として
原稿の所望の区切りに仕切り紙を挾むことにより、パタ
ーンマッチングを行いその原稿が仕切り紙かどうか判別
し、仕切り紙ならファイルの区切りとする電子ファイリ
ング装置が特開平６−３４８８０５号公報にて提案され
ている。図２は登録する総ファイル数と各ファイルに収
められる原稿のページ数をファイル区分情報として利用
し自動登録を行う方法のフローチャートであり、これを
用いてその作業を説明する。まず、ファイル単位毎に登
録する原稿を順に原稿自動供給装置にスタックする（ス
テップ２００１）。ファイル区分情報となる総ファイル
数とファイル単位毎のページ数を設定する（ステップ２
００２）。ファイル数カウンタを０に初期化する（ステ
ップ２００３）。ページ数カウンタを０に初期化する
（ステップ２００４）。原稿の読込みを行う（ステップ
２００５）。読み取った原稿の画像データを外部記憶装
置に登録する（ステップ２００６）。ページ数カウンタ
をインクリメントする（ステップ２００７）。ページ数
カウンタが当該ファイルの総ページ数と一致するか判定
する（ステップ２００８）。ステップ２００８で一致し
ないならば、次の読取原稿は当該ファイルの継続ページ
として扱う（ステップ２０１１）。そして、ステップ２
００５に戻り、次の原稿を読み込む。ステップ２００８
で一致するならば、ファイル数をインクリメントする
（ステップ２００９）。ファイル数カウンタが総ファイ
ル数と一致するか判定する（ステップ２０１０）。ステ
ップ２０１０で一致するなら、登録作業を終了する。ス
テップ２０１０で一致しないなら、次の読取原稿は新フ
ァイルの先頭ページとして扱う。そして、ステップ２０
０４に戻り、ページ数カウンタを０に初期化し次の原稿
を読み込む。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】前記提案されている方
法は、画像入力装置での原稿読込みが正確に一枚ずつ行
われる場合には有効である。しかしながら、現実問題と
して画像読取装置のメカニズムを考えるといつも正常に
動作し得るわけではない。紙づまりの場合には、画像入
力装置は自動的に原稿読取作業を中断するので、その後
のファイル作成作業に影響はないと考えられるが、一度
の読取動作で複数枚の原稿を読み込んでしまうような場
合には、画像入力装置はその誤動作を察知することな
く、その後も原稿を読み込み続けその後のファイル化作
業に影響が出てくる。

【０００５】具体的に述べると、総ファイル数と各ファ
イル毎のページ数情報を与える方法では、入力ページ数
のカウントミスが生じるのでオペレータの所望のファイ
ル区分ページで原稿入力が行われないことになる。ま
た、ファイル区分として仕切り紙を用いる方法では、仕
切り紙が重なって読み込まれてしまうとファイル区分が
ないとみなされ、そのまま継続して同一ファイルに複数
の文書が混在することになる。また、仕切り紙以外の原
稿が重なって読み込まれると、ページが欠落したままフ
ァイル化されることになる。

【０００６】本発明の目的は、画像入力装置の複数枚読
込みの誤動作の影響を考慮し、原稿自動供給装置に積ま
れた原稿を自動的に区分けしながら複数のファイルを登
録する電子ファイリング装置を得ることである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明の画像ファイリン
グ装置は、画像入力装置からの入力原稿枚数をカウント
アップするカウンタと、画像入力装置からの入力原稿の
画像データから原稿に記されたページ数情報を取得する
ための画像認識装置と、そのカウンタ値とページ数が一
致しているかを比較する比較部と、一致している場合に
入力された原稿の画像データを登録する登録部からなる
制御器を備えている。

【０００８】本発明の電子ファイリング装置では、画像
入力装置の原稿自動供給装置に原稿にあらかじめファイ
ル単位毎にその原稿のページ数情報を記入したものをス
タックし、画像認識部により画像データから入力原稿の
ページ数を取得し、ページ数が１となっていれば新規フ
ァイルの先頭ページとして扱い、以降の原稿ではそのフ
ァイル内の継続ページとして扱うことで複数のファイル
の自動登録を行う。また、その際、ファイル単位毎に画
像入力装置から原稿が読み取られるごとにページ数カウ
ンタをカウントアップし、画像認識部によって読み取ら
れるページ数とそのページ数カウンタが一致しているか
を比較部で調べることで、画像入力装置の複数枚同時入
力の誤動作のチェックを行う。もし、不一致の場合に
は、画像入力装置の原稿自動供給装置からの原稿入力の
画像データを画像認識部によって読み取られるページ数
が１になるまで前記外部記憶装置に画像データを保存し
ないようにすることで、画像入力装置の複数枚同時読込
みの影響のあるファイルではファイル登録のスキップを
行うエラー自己修正機能を持つことになる。

【０００９】

【発明の実施の形態】本発明についての実施例を図面を
用いて説明する。図３は実施例の構成図である。画像入
力装置１００は、原稿の入力の制御が画像入力制御部２
００にて制御されている。画像入力装置１００には、原
稿自動供給装置が備わっている。制御部３００は、カウ
ンタ３０１、画像認識部３０２、比較器３０３と登録部
３０４からなる。原稿の画像データから画像認識部３０
２により、当該ファイルの何ページ目かを示すページ情
報が得られる。原稿の入力枚数のカウントアップは、カ
ウンタ３０１により行われる。画像認識部において原稿
のページ数が１と認識されれば、カウンタ３０１のカウ
ンタ値は０に初期化される。比較器３０３は、画像認識
部３０２で認識された原稿のページ数とカウンタ３０１
でカウントアップされたカウンタ値の比較を行い、同じ
かどうか判定を行う。登録部３０４では比較器３０３の
比較結果が同じなら入力原稿の画像データを外部記憶装
置５００に保存し、比較結果が違うならエラー情報をデ
ィスプレイ４００に出力を行う。

【００１０】以下、画像入力装置１００の原稿自動供給
装置上の原稿を自動的に複数個のファイルに外部記憶装
置４００に登録を行い、しかも、画像入力装置１００の
原稿の複数枚同時読込みの誤動作によるファイル化の影
響を自動的に回避する自己修正機能について、図４のフ
ローチャートを用いて説明する。まず、画像入力装置３
０１よりの原稿入力が正常な場合の動作を、次に一度に
複数枚の原稿が読み込まれた場合の処理法について述べ
る。

【００１１】ファイル単位毎に登録する原稿を順に画像
入力装置の原稿自動供給装置にスタックする（ステップ
４００１）。原稿にはそれ自身が該当するファイルの何
ページ目かを示すページ数情報が記されている必要があ
る。ここでいうページ数情報は、ページ数のキャラクタ
ーコード。バーコード、記号など画像認識部３０２にお
いて画像データからページ数という数値に変換できるも
ののことである。作成されたファイル数を表すファイル
数カウンタ１を０に初期化する（ステップ４００２）。
当該ファイルにおいて読み込まれた原稿の枚数を表すペ
ージ数カウンタ２を０に初期化する（ステップ４００
３）。画像入力装置１００の原稿自動供給装置より原稿
入力を行う（ステップ４００４）。原稿が読み込まれた
か判定する（ステップ４００５）。原稿がなければ、登
録作業を終了する。原稿がある場合には、カンウタ３０
１にてページ数カウンタ２をインクリメントする（ステ
ップ４００６）。画像認識部３０２にて入力された原稿
のページ数情報からページ数３を得る。比較器３０３に
てページ数３とページ数カウンタ２が一致するかどうか
判定する（ステップ４００８）。ページ数３とページ数
カウンタ２が一致する場合には、ページ数３の値が１で
あるか判定する（ステップ４００９）。ステップ４００
９での判定は、ページ数３の代わりにページ数カウンタ
２を用いても良い。ステップ４００９にてページ数３の
値が１なら、ファイル数カウンタ１をインクリメントす
る（ステップ４０１０）。そして、この原稿の画像デー
タを新規ファイルの１ページ目として外部記憶装置５０
０に登録する（ステップ４０１１）。登録終了後、ステ
ップ４００４に戻り原稿入力を行う。もし、ステップ４
００９にてページ数３の数値が１でなかったら、当該フ
ァイルの継続ページとして追加登録を行う（ステップ４
０１２）。登録終了後、ステップ４００４に戻り原稿入
力を行う。以上は、原稿が画像入力装置１００での読込
みが正常に行われた場合の自動登録のフローの説明であ
る。

【００１２】もし、画像入力装置１００により原稿が複
数枚同時読込みが行われた場合には、ステップ４００８
にてページ数３とページ数カウンタ２が一致しないこと
になる。そのときのエラー情報報告をディスプレイ５０
０にて行う（ステップ４０１３）。そして、ステップ４
００２、４００３にてファイル数カウンタ１、ページ数
カウンタ２を０に初期化後に、ステップ４００４にて原
稿入力を行う。一旦、原稿の複数枚同時読込みが行われ
ると、ステップ４００３にてページ数カウンタが０に初
期化されるため、ステップ４００４〜４００７の処理
後、ステップ４００８のページ数３とページ数カウンタ
２が一致するための条件は、ページ数３の値が１となっ
ていることである。したがって、複数枚同時読込み後
は、それ以降でその影響を受けるファイルの原稿の外部
記憶装置５００への登録はスキップされ、次に作成され
るのはその影響を受けない新規ファイルからとなる。ス
テップ４０１３のエラー情報報告では、どの時点で原稿
の複数枚同時読込みが起きたかをオペレータに報告す
る。この例では、ディスプレイに表示することになって
いるが、ログファイルとして記録しても良いしその報告
方法が限定されるものでない。原稿の複数枚同時読込み
があった場合にステップ４００２にてファイル数カウン
タ１が０に初期化されるため、どのファイルの時点でそ
れが発生したかということを、それ以前の正常にファイ
ル化されたものの相対的な位置から把握できる。また、
ステップ４００７で原稿のページ数を取得するので、エ
ラー発生ファイルのどのページでエラーが発生したかを
把握できる。基本的にはこれら２つの情報をオペレータ
に報告することになる。それを元にオペレータは不良フ
ァイル部分の原稿についての再処理を行うことが可能と
なる。

【００１３】

【発明の効果】本発明の画像ファイリング装置では、画
像入力装置から原稿が読込まれると登録ファイル毎にペ
ージ数カウンタをカウントアップし、また、画像認識部
でその原稿の該当ファイルでのページ数を取得し、ペー
ジ数カウンタとページ数の比較により画像入力装置の原
稿の複数枚同時読込みのチェックを行うことができる。
これにより原稿の自動登録において、複数枚同時読込み
時の不正ファイルの生成を防ぐことができる。

【００１４】また、原稿の複数枚読込みが発生した場
合、以降の原稿入力では原稿のページ数が１となるまで
は登録を行わないため、不正ファイルの部分の登録処理
をスキップすることになる。したがって、このエラー自
己修正機能により複数ファイルの自動登録の際の作業ミ
スがなくなり効率の良い作業ができることになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】従来装置の複数ファイル登録のフローチャー
ト。

【図２】従来装置の複数ファイルの自動登録のフローチ
ャート。

【図３】本発明の実施例の構成図。

【図４】図３の動作説明に供する複数ファイルの自動登
録のフローチャート。

【符号の説明】

１００…画像入力装置、 ２００…画像入力制
御部、３００…制御部、 ３０１…カウ
ンタ、３０２…画像認識部、 ３０３…比較
部、３０４…登録部、 ４００…ディス
プレイ、５００…外部記憶装置。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 村上 達也 神奈川県小田原市国府津2880番地株式会社 日立製作所ストレージシステム事業部内

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】原稿自動供給装置を備えた画像入力装置
   と、この画像入力装置の動作制御を行う画像入力制御部
   と、その画像データをファイル化し保存する記憶装置を
   備えた画像ファイリング装置において、 前記画像入力装置からの入力原稿枚数をカウントアップ
   するカウンタと、前記画像入力装置からの入力原稿の画
   像データから原稿に記されたページ数情報を取得するた
   めの画像認識部と、そのカウンタ値とページ数が一致し
   ているか否かを比較する比較部と、一致している場合に
   入力された原稿の画像データを登録する登録部からなる
   制御器を備えたことを特徴とする画像ファイリング装
   置。
2. 【請求項２】第１項記載の画像入力装置の原稿自動供給
   装置にあらかじめ各原稿にファイル単位毎のその原稿の
   ページ数情報を記入したものをスタックし、前記画像認
   識部により入力原稿のページ数を取得し、ページ数が１
   となっていれば新規ファイルの先頭ページとして扱い、
   以降の入力原稿はその当該ファイルの継続ページとして
   扱う前記外部記憶装置に登録を行う複数ファイルの自動
   登録機能を備え、さらに前記カウンタによりファイル単
   位毎でカウントアップされた入力原稿のカウンタ値と前
   記画像認識部により得られた入力原稿のページ数が前記
   比較部にて一致しなかった場合に、前記画像入力装置が
   複数枚原稿を同時に読み込んだものと判断しエラー報告
   をする機能を備えたことを特徴とする請求項１記載の画
   像ファイリング装置。
3. 【請求項３】第１項または第２項記載カウンタによりフ
   ァイル単位毎にカウントアップされた入力原稿のカウン
   タ値と前記画像認識部により得られた入力原稿のページ
   数が前記比較部にて一致しなかった場合に、それ以降の
   前記画像入力装置の原稿自動供給装置からの原稿入力で
   は、前記画像認識部によって読み取られるページ数が１
   になるまで前記外部記憶装置に画像データを保存せず、
   前記画像入力装置の複数枚同時読込みの影響が生じるフ
   ァイルの登録をスキップするエラー自己修正機能を備え
   たことを特徴とする画像ファイリング装置。