JP2860392B2 - 文書区切り紙の誤認識防止方法 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書区切り紙の誤認識
防止方法であって、特に電子ファイリングシステムにお
いて、オートフィーダを用いて原稿を連続的に登録する
際などに使用するスキャナ入力時の文書区切り紙の誤認
識防止方法に関するものである。

【０００２】電子ファイリングシステムを用いて文書を
登録する際に、スキャナの誤認識により、正しい原稿が
文書として登録されず、文書区切り紙として処理されて
しまうため、１つの文書が複数の文書に登録されてしま
うことを防止することが望まれている。

【０００３】

【従来の技術】従来の電子ファイリングシステムは、多
数の原稿を連続して読み取って文書単位に効率的に光デ
ィスクに登録したりするために、オートフィーダを用い
てスキャナが当該多数の原稿を連続して読み取って登録
するようにしている。この際、文書と文書の間を自動的
に検出して文書を別けて登録するために、文書と文書の
間に文書区切り紙を挿入して文書間を検出するようにし
ている。この文書区切り紙として例えば用紙の先端の一
部を図６に示すように切り欠いた原稿（用紙）をオート
フィーダが読み込んでこの切欠部を検出したときに当該
用紙を文書区切り紙として自動検出し、この文書区切り
紙以降の原稿を次の文書としてスキャナで読み取って登
録するようにしていた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、通常の複数の
原稿を１つの文書としてオートフィーダで取り込んでス
キャナが読み取って順次登録している最中に、原稿を斜
めに取り込んだことなどが原因で、原稿を文書区切り紙
として誤認識してしまい、同一文書として読み取って登
録したい文書を複数に分割して登録してしまい、本来１
つの文書として登録した文書が複数に分割されてしまう
問題があった。

【０００５】従って、誤認識のために、１つの文書とし
て登録したい原稿が同一文書として登録されず、オペレ
ータがその中断してしまった文書の最終ページから、残
りの原稿を追加登録するか、あるいは再度、１ページ目
から登録し直さなければならないという問題が生じてし
た。

【０００６】本発明は、これらの問題を解決するため
に、文書区切り紙を検出したときの処理を予め任意に設
定し、原稿の読み取り時の文書区切り紙の誤認識を防止
し、１つの文書が複数の文書に分断されることを防止す
ると共に原稿の再読み取りの手間を軽減して効率的に文
書の登録を可能にすることを目的としている。

【０００７】

【課題を解決するための手段】図１を参照して課題を解
決するための手段を説明する。図１において、スキャナ
１は、複数の用紙（原稿）を順次読み取るものである。

【０００８】文書区切り紙１１は、用紙の一旦を切り欠
いた（あるいはマーク付けした）用紙などであって、文
書と文書の区切りを認識させるための用紙である。文書
区切り紙検出器２は、用紙から文書区切り紙１１を検出
するものである。

【０００９】文書区切り紙検出処理６は、文書区切り紙
検出時に、文書区切り紙１１として処理、原稿として処
理、あるいは表示してオペレータから指示のあった処理
を行うものである。

【００１０】

【作用】本発明は、図１に示すように、文書区切り紙検
出器２から文書区切り紙１１を検出したことの通知を受
けた文書区切り紙検出処理６が、文書区切り紙１１とし
て認識して以降の用紙から読み取った文書を次の文書と
して登録したり、原稿として認識して用紙から読み取っ
た文書を続きの文書として登録したり、あるいは表示し
てオペレータからの指示に従って前者あるいは後者の登
録を行うようにしている。

【００１１】この際、画面上に、文書区切り紙検出時に
文書区切り紙と認識、原稿として認識、あるいは表示し
てオペレータからの指示に従うを表示し、選択されたモ
ードに従って上記処理を行うようにしている。

【００１２】また、オートフィーダによって複数の用紙
を連続して順次取り込んでスキャナ１が原稿を読み込
み、文書毎にファイルに登録するようにしている。従っ
て、文書区切り紙１１を検出したときの処理を予め任意
に設定し、用紙の読み取り時の文書区切り紙１１の誤認
識を防止し、１つの文書が複数の文書に分断されること
を防止すると共に原稿の再読み取りの手間を軽減して効
率的に文書の登録を行うことが可能となる。

【００１３】

【実施例】次に、図１から図６を用いて本発明の実施例
の構成および動作を順次詳細に説明する。

【００１４】図１において、スキャナ１は、複数の用紙
（原稿、文書区切り紙１１）を順次読み取って、画像デ
ータに変換するものである。文書区切り紙検出器２は、
スキャナ１の読み取り部にオートフィーダによって搬送
される用紙のうちの、先端部分の切り欠きあるいは黒印
刷などした文書区切り紙を検出するものである。この文
書区切り紙検出器２の代わりに、スキャナ１で用紙の画
像データを読み取って先端部分の切り欠きあるいは黒印
刷などした文書区切り紙を検出するようにしてもよい。

【００１５】文書区切り紙１１は、図６に示すように、
用紙の先端部分を図示のように切り欠いたり、黒印刷し
たり、用紙のうちの原稿と判別するようにしている。こ
の文書区切り紙１１を境として、次の用紙（原稿）を次
の文書とする。

【００１６】表示系制御部３は、スキャナ１によって用
紙のうちの原稿から読み取った画像データを電子ファイ
リングシステム４に渡したり、スキャナ１に装着した文
書区切り紙検出器２によって用紙から文書区切り紙１１
を検出した旨の信号を電子ファイリングシステム４に通
知したり、キーボード９から入力されたデータを電子フ
ァイリングシステム４に通知したり、電子ファイリング
システム４から通知された画像をディスプレイ１０上に
表示したりなどの入出力制御を行うものである。

【００１７】電子ファイリングシステム４は、スキャナ
１によって原稿から読み取った文書の画像データを、光
ディスク７に文書毎に登録するシステムであって、ここ
では、制御部５および文書区切り紙検出処理６などから
構成されるものである。

【００１８】制御部５は、各種制御を行うものであっ
て、ここでは、スキャナ１が原稿から読み取った画像デ
ータを受け取って光ディスク７に登録したり、その結果
をディスプレイ１０に表示したりなどを行うものであ
る。

【００１９】文書区切り紙検出処理６は、文書区切り紙
検出器２からの文書区切り紙検出信号をもとに、文書の
区切り紙を検出した旨を認識したりなどの処理を行うも
のである（図５を用いて後述する）。

【００２０】光ディスク７は、原稿から読み取った画像
データを文書毎に登録する媒体である。プリンタ８は、
各種データを印刷するものである。

【００２１】キーボード９は、各種データや指示を入力
するものである。ディスプレイ１０は、各種画像を表示
したり、各種データを入力する入力画面を表示したりす
るものであって、例えば後述する図３の文書区切り紙モ
ード設定画面を表示したり、図４の確認画面を表示した
りなどするものである。

【００２２】次に、図２の流れ図に従って、図１の構成
の動作を詳細に説明する。図２において、Ｓ１は、モー
ド指定を行う。これは、用紙をオートフィーダによって
スキャナ１に搬送して自動的に順次連続して読み取り、
読み取った画像データを光ディスク７に文書毎に登録す
る処理を開始する前に、モード指定を行う。モード指定
としては、文書区切り紙１１を検出したときに、この文
書区切り紙１１に対して行う処理として、 ・原稿モード：原稿として読み込むモード ・文書区切り紙モード：文書区切り紙として認識し、次
の用紙から読み取った画像データを次の文書とするモー
ド ・確認モード：画面上に表示してオペレータが確認して
原稿モードあるいは文書区切り紙モードのいずれかを入
力させるモード のいずれかのモードの指定を行う。

【００２３】Ｓ２は、原稿入力する。これは、スキャナ
１がオートフィーダによって自動挿入された用紙を原稿
として順次読み取って画像データにする。Ｓ３は、Ｓ２
で用紙を原稿として順次読み取って画像データとしてい
るときに、図１の文書区切り紙検出器２が原稿でない、
文書区切り紙を検出し、これを誤認識発生（エラー発
生）とする。

【００２４】Ｓ４は、Ｓ３で文書区切り紙を検出したこ
とに対応する誤認識発生について、エラー通知を登録処
理である電子ファイリングシステム４の文書区切り紙検
出処理６に通知する。

【００２５】Ｓ５は、モード判定する。これは、Ｓ１の
モード指定によって指定されたモードが、原稿モード、
文書区切り紙モード、あるいは確認モードのいずれかを
判定する。

【００２６】Ｓ６は、Ｓ１で原稿モードと指定されてい
たと判明したので、原稿再入力を行う。即ち、Ｓ３で誤
認識発生した文書区切り紙について、原稿が少し斜めに
挿入されたり、原稿の切欠部が黒印刷などされていたり
したと判定し、これを原稿としてスキャナ１で読み取
り、一連の文書として画像データを読み取る。そして、
Ｓ８に進む。

【００２７】Ｓ７は、Ｓ１で文書区切り紙モードと指定
されていたと判明したので、原稿を排出する。これは、
Ｓ３で誤認識発生した文書区切り紙について、文書区切
り紙と判定し、当該文書区切り紙を排出して文書の終わ
りとし、次の原稿を次の文書として読み取り、光ディス
ク７に登録する。

【００２８】Ｓ８は、原稿入力完了した旨をスキャナ１
が登録処理に通知する。そして、Ｓ２以降を繰り返し、
原稿を読み取って光ディスク７に登録する。この際、ス
キャナ１に設けた文書区切り紙検出器２が文書区切り紙
１１を検出したときに、Ｓ３からＳ７を行い、原稿モー
ド、文書区切り紙モードのうちのＳ１で指定したモード
に従った処理を行う。また、確認モードがＳ１で設定さ
れていた場合には、ディスプレイ１０上に図４のような
確認画面を表示し、オペレータが原稿を確認し、文書区
切り紙１１のときは文書区切り紙モード、原稿のときは
原稿モードを指定したときは、指定されたモードに従っ
てＳ６、Ｓ７の処理を行う。

【００２９】以上のように、当初、原稿モード、文書区
切り紙モード、あるいは確認モードのいずれかを指定
し、スキャナ１がオートフィーダによって取り込んだ用
紙を順次自動的に読み取って画像データにし、これを光
ディスク７に登録しているときに、スキャナ１に装着し
た文書区切り紙検出器２が原稿でない文書区切り紙１１
を検出した場合に、Ｓ３で異常認識発生としてＳ４でエ
ラー通知を登録処理（図１の電子ファイリングシステム
４）に通知し、指定されていたモードが原稿モードのと
きはそのまま原稿として読み取り、文書区切り紙モード
のときは原稿を文書区切り紙１１として排出して次の原
稿を次の文書として登録し、一方、確認モードのときは
画面上に図４の確認画面を表示してオペレータが確認し
て原稿／文書区切り紙１１のいずれかのモードを指定さ
せ、処理を続行するモードに従って処理を行う。これに
より、原稿を連続してスキャナ１が読み取って光ディス
ク７に登録処理中に、たとえ原稿が文書区切り紙１１と
して誤認識されても、当該誤認識でないと判定して文書
の登録を続行したり、あるいは文書区切り紙１１として
認識して次の原稿から次の文書として登録したり、更に
ディスプレイ１０上に確認画面を表示して、正しい登録
処理を行うことが可能となる。

【００３０】図３は、本発明の文書区切り紙モード設定
例を示す。これは、図２のＳ１のモード指定のときに、
オペレータがディスプレイ１０上のアイコンから“文書
区切り紙のアイコン”をクリックして選択し、図示“文
書区切り紙モード指定”のオプションシートを表示させ
たものである。ここで、オプションシートには、 文書区切り紙として扱う、文書区切り紙モード 原稿として読み込む、原稿モード 上記のどちらかを確認する、確認モード を表示する。これらの、、のうちのいずれか１つ
を選択して実行することにより、モード指定を行い、以
降の原稿入力で、文書区切り紙１１が検出された場合に
有効となる。

【００３１】ここで、の文書区切り紙モードを選択し
た場合には、文書区切り紙１１を検出したときに文書区
切り紙１１として扱い、当該文書区切り紙１１より後の
原稿は自動的に次の文書として読み込み、光ディスク７
に登録す。

【００３２】の原稿モードを選択した場合には、通常
の原稿を入力したときと同じで、画像データとして読み
込み、光ディスク７に登録する。の確認モードを選択
した場合には、文書区切り紙１１が検出される毎に、図
４の確認画面をディスプレイ１０上に表示し、オペレー
タが原稿を確認して正しい方の文書区切り紙モードある
いは原稿モードのいずれかを選択し、この選択した処理
を行う。

【００３３】図４は、本発明の確認画面例を示す。これ
は、図３で上記のどちらかを確認する、確認モードを選
択したときに、ディスプレイ１０上に表示する確認画面
である。この確認画面上には、 ・実行：文書区切り紙として処理する、文書区切り紙モ
ード ・取消：原稿として処理する、原稿モード のいずれを、オペレータが文書区切り紙１１として検出
した原稿を見て判断し、選択する。選択したモードに従
って、当該検出された文書区切り紙１１が処理されるこ
ととなる。

【００３４】次に、図５に示す順序に従い、要部の構成
の動作を詳細に説明する。図５において、Ｓ１１は、ス
キャナ入力する。これは、図１のスキャナ１がオートフ
ィーダによって搬送されてきた用紙（原稿）を読み取
り、画像データにする。この際、文書区切り紙１１を検
出する。

【００３５】Ｓ１２は、Ｓ１１のスキャナ入力中に文書
区切り紙１１を検出した場合、予め設定したモードに対
応して、Ｓ１３、Ｓ１４、Ｓ１５のいずれかの処理を行
う。Ｓ１３は、予め原稿モードが指定されていた場合、
文書区切り紙検出処理６が原稿読み込み命令をスキャナ
１に発行し、文書区切り紙１１として検出したものを原
稿として読み込み、画像データに変換し、転送して光デ
ィスク７に登録する。

【００３６】Ｓ１４は、予め文書区切り紙モードが指定
されていた場合、文書区切り紙検出処理６が文書区切り
紙１１としての処理を行うために、原稿排出命令をスキ
ャナ１に発行し、原稿を排出する。そして、次の原稿を
次の文書として光ディスク７に登録する。

【００３７】Ｓ１５は、予め確認モードが指定されてい
た場合、文書区切り紙検出処理６がディスプレイ１０上
に図４の確認画面を表示し、オペレータが文書区切り紙
１１として検出された原稿を確認し、オペレータによる
選択に対応する処理、即ち、文書区切り紙１１と確認し
たときはＳ１３の原稿読み込み命令を発行し、一方、原
稿と確認したときはＳ１４の原稿排出命令を発行する。

【００３８】図６は、文書区切り紙の例を示す。ここに
示す文書区切り紙１１は、用紙の先端部に図示のように
切欠部を設けたものである。この切欠部を図１のスキャ
ナ１に装着した文書区切り紙検出器２が検出したり、あ
るいはスキャナ１が読み取った画像データからこの切欠
部を検出したりし、文書区切り紙を認識するようにして
いる。

【００３９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書区切り紙１１を検出したときの処理（文書区切り紙
モード、原稿モード、確認モードなど）を予め任意に設
定し、用紙の読み取り時の文書区切り紙１１を検出した
ときに設定したモードに従って処理を行う構成を採用し
ているため、原稿の読み取り時に文書区切り紙１１の誤
認識を防止し、１つの文書が複数の文書に分断されるこ
とを防止すると共に原稿の再読み取りの手間を軽減して
効率的に文書の登録を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の１実施例構成図である。

【図２】本発明の文書区切り紙検出時の流れ図である。

【図３】本発明の文書区切り紙モード設定例である。

【図４】本発明の確認画面例である。

【図５】本発明の動作説明フローチャートである。

【図６】文書区切り紙の例である。

【符号の説明】

１：スキャナ ２：文書区切り紙検出器 ３：表示系制御部 ４：電子ファイリングシステム ５：制御部 ６：文書区切り紙検出処理 ７：光ディスク ８：プリンタ ９：キーボード １０：ディスプレイ １１：文書区切り紙

Claims (4)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数の用紙を連続して読み取って文書登録
   するときの文書区切り紙の誤認識防止方法において、 文書の区切りを表す文書区切り紙（１１）と、 複数の用紙を順次読み取るスキャナ（１）と、 このスキャナ（１）が読み取る用紙から上記文書区切り
   紙（１１）を検出する文書区切り紙検出器（２）とを備
   え、 この文書区切り紙検出器（２）が上記文書区切り紙（１
   １）を検出したときに、予め指定された処理として、 文書区切り紙として認識して以降の用紙から読み取った
   文書を次の文書として登録、 原稿として認識して用紙から読み取った文書を続きの文
   書として登録、 あるいは表示してオペレータからの指示に従って上記前
   者あるいは後者の登録を行うように構成したことを特徴
   とする文書区切り紙の誤認識防止方法。
2. 【請求項２】画面上に、文書区切り紙検出時に文書区切
   り紙（１１）と認識、原稿として認識、あるいは表示し
   てオペレータからの指示に従う、を表示し、選択された
   モードに従って処理するように構成したことを特徴とす
   る請求項第１項記載の文書区切り紙の誤認識防止方法。
3. 【請求項３】オートフィーダによって複数の用紙を連続
   して順次取り込んで上記スキャナ（１）が用紙を読み込
   み、文書毎にファイルに登録するように構成したことを
   特徴とする請求項第１項および第２項記載の文書区切り
   紙の誤認識防止方法。
4. 【請求項４】上記スキャナ（１）が用紙から読み取った
   信号をもとに上記文書区切り紙（１１）を検出するよう
   に構成したことを特徴とする請求項第１項から第３項記
   載の文書区切り紙の誤認識防止方法。