JPH11167471A - プリンタ管理システム - Google Patents

プリンタ管理システム

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JPH11167471A
JPH11167471A JP9349950A JP34995097A JPH11167471A JP H11167471 A JPH11167471 A JP H11167471A JP 9349950 A JP9349950 A JP 9349950A JP 34995097 A JP34995097 A JP 34995097A JP H11167471 A JPH11167471 A JP H11167471A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
database
print job
job information
user
printer
Prior art date
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Pending
Application number
JP9349950A
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English (en)
Inventor
Shuji Kimura
修二 木村
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Publication date
Application filed by Ricoh Co Ltd filed Critical Ricoh Co Ltd
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Publication of JPH11167471A publication Critical patent/JPH11167471A/ja
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 種類、機能の異なるプリンタが混在する状況
下においても、印刷ジョブ情報やセキュリティ情報の正
確な把握を可能にし、管理を的確に行えるプリンタ管理
システムを提供する。 【解決手段】 ユーザ用PC(301〜303)において、印刷
ジョブ情報を収集、記憶、集計して印刷ジョブ情報デー
タベースを作成する。このデータベースを利用して、プ
リンタの利用状況を把握し、管理する。各ユーザ用PC
(301〜303)において作成した印刷ジョブ情報データベー
スを管理者用PC(101) に収集、記憶、集計して、管理
者用PC(101) において印刷ジョブ情報データベースを
作成する。管理者用PC(101) において、設定した、セ
キュリティ情報についてセキュリティ情報データベース
を作成し、ユーザ用PC(301〜303)に配布す
る。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明はプリンタ管理システ
ムに関する。
【0002】
【従来の技術】近年、マルチユーザによるプリンタの共
有化の状況が一般的である。そこで、誰が毎月何枚くら
い印刷しているのか等の利用状況の収集、集計するシス
テム、さらには許可されたユーザ以外は使用できないよ
うに制限する、などといったセキュリティ面の管理を可
能とするシステムの要求が高まっている。このようなシ
ステムを提供する従来例としては特開平6−21489
6号公報の「記録装置及び記録方法」、特開平9−30
057号公報の「印刷システム」がある。特開平6−2
14896号公報の従来例は、プリンタの状態情報をプ
リンタ側が収集するものであり、特開平9−30057
号公報の従来例は、利用者ネーム情報を印刷履歴として
プリンタが記憶するものである。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記従
来例においては、印刷ジョブ情報の収集、集計やセキュ
リティ管理を可能とするシステムに相当する機能を備え
た特定のプリンタでしか前記印刷ジョブ情報を収集、集
計できないので、複数のメーカのプリンタが混在する環
境下では管理しにくいという問題点を伴う。
【0004】本発明は、前記のシステムに相当する機能
を有しないプリンタが混在する状況下でも印刷ジョブ情
報を把握し、プリンタの利用状況を管理できるプリンタ
管理システムを提供することを目的とする。
【0005】
【課題を解決するための手段】かかる目的を達成するた
め請求項1記載の発明は、ファイル名、ユーザ名を含む
印刷ジョブ情報をデータベースとして作成するデータベ
ース作成手段と、前記データベース作成手段により作成
した印刷ジョブ情報のデータベースを記憶する記憶手段
と、前記記憶手段により記憶した印刷ジョブ情報のデー
タベースを項目ごとに集計する集計手段と、前記記憶手
段により記憶した印刷ジョブ情報のデータベースから任
意のデータを表示する表示手段とを有する任意の複数の
パーソナルコンピュータを有して構成されることを特徴
とする。
【0006】請求項2記載の発明は、ファイル名、ユー
ザ名を含む印刷ジョブ情報をデータベースとして作成す
るデータベース作成手段と、前記データベース作成手段
により作成した印刷ジョブ情報のデータベースを記憶す
る記憶手段と、前記記憶手段により記憶した印刷ジョブ
情報のデータベースを項目ごとに集計する集計手段と、
前記記憶手段により記憶した印刷ジョブ情報のデータベ
ースから任意のデータを表示する表示手段とを有する任
意の複数のパーソナルコンピュータと、前記作成手段に
より作成した印刷ジョブ情報のデータベースを収集する
収集手段と、前記収集手段により収集した印刷ジョブ情
報のデータベースを記憶する記憶手段と、前記記憶手段
により記憶した印刷ジョブ情報のデータベースを項目ご
とに集計する集計手段と、前記記憶手段により記憶した
印刷ジョブ情報のデータベースから任意のデータを表示
する表示手段とを有する管理者用パーソナルコンピュー
タとを有して構成されることを特徴とする。
【0007】請求項3記載の発明は、利用可能なユー
ザ、利用可能なプリンタの情報を含むセキュリティ管理
情報をデータベースとして作成するデータベース作成手
段と、前記データベース作成手段により作成したセキュ
リティ管理情報データベースをユーザ用パーソナルコン
ピュータに配布する配布手段とを有する管理者用パーソ
ナルコンピュータと、前記配布手段により配布されたセ
キュリティ管理情報データベースを記憶する第2の記憶
手段と、前記第2の記憶手段により記憶したセキュリテ
ィ管理情報データベースから任意のデータを表示する第
2の表示手段とをさらに有するユーザ用たる請求項1記
載の任意の複数のパーソナルコンピュータとを有して構
成されることを特徴とする。
【0008】
【発明の実施の形態】次に添付図面を参照して本発明の
プリンタ管理システムの実施の形態を詳細に説明する。
図1から図4を参照すると、本発明のプリンタ管理シス
テムの一実施形態が示されている。
【0009】図1は本発明のプリンタ管理システムの構
成例を示す図である。図1において、システムを管理す
る管理者用パーソナルコンピュータ(PC)101と、
ユーザからの印刷要求を受けて印刷するプリンタ1(20
1) 、プリンタ2(202) と、ユーザが利用するユーザ用
パーソナルコンピュータ(PC)1〜3(301〜303)がネ
ットワークによって接続されている。
【0010】〈第1の実施形態〉図2に、本発明に係る
プリンタ管理システムの第1の実施形態が示されてい
る。図2においてユーザ用PC(300) と、プリンタ1(2
01) 、プリンタ2(202) とがネットワークで接続されて
いる。ユーザ用PC(300) は複数のユーザであるユーザ
1〜3が使用してもよい。
【0011】ユーザ用PC(300) には、印刷の際に印刷
ジョブ情報を自動的に記憶し、設定したフォームに従っ
て画面に表示できるようなソフトウェアをインストール
しておくとよい。前記ソフトウェアの利用により、印刷
の度にユーザ用PC(300) の記憶領域に印刷ジョブ情報
が蓄積されて印刷ジョブ情報データベースが作成され
る。
【0012】ユーザは印刷状況を知りたい場合は、ユー
ザ用PC(300) の記憶領域に格納されている印刷情報を
ユーザ用PC(300) の表示画面に表示させる(図2)。
【0013】印刷情報は図示されたユーザ名、出力プリ
ンタ名、印刷枚数に限らず印刷に使用した用紙サイズ、
ファイルサイズ、印刷日時等必要な印刷に関する情報を
含む。
【0014】従って、第1の実施形態によれば、ユーザ
はプリンタの種類、機能に関係なく印刷ジョブ情報を収
集、保存し、ユーザ別印刷枚数、プリンタ別印刷枚数な
どをいつでも集計することができる。また、ユーザの使
用する各ユーザ用PCに印刷ジョブ情報データベースが
格納されることになるため、データの出力のための操作
が容易で短時間にできる。
【0015】〈第2の実施形態〉図3に、本発明に係る
プリンタ管理システムの第2の実施形態を示す。図3に
おいて管理者用PC(101) とユーザ用PC(301) 、ユー
ザ用PC2(302) とプリンタ1(201) 、プリンタ2(20
2) とが接続されている。
【0016】この図3に示される本発明に係るプリンタ
管理システムの第2の実施形態が図2に示される第1の
実施形態と異なる点は、図2に示されるユーザ用PCに
格納されていたデータベースを管理者用PC(101) に収
集する点である。従って、この管理者用PC(101) の動
作について説明する。
【0017】管理者用PC(101) にユーザ用PC1(20
1) 、ユーザ用PC(202) において作成されたデータベ
ースを収集する。この場合、例えば毎日、毎月など一定
期間毎に収集するようにしてもよい。
【0018】管理者用PC(101) は収集されたユーザ用
PC(301) 、ユーザ用PC2(302)の印刷ジョブ情報デ
ータベースを記憶領域に格納しておく。管理者は、印刷
情報を知りたい場合には、管理者用PC(101) に格納さ
れているデータベースから必要な印刷ジョブ情報を管理
者用PC(101) の表示画面に表示させる。またユーザも
必要があれば管理者用PC(101) からデータを取得でき
る。
【0019】従って第2の実施形態によれば、第1の実
施形態と同様の効果が得られると共に、管理者用PCに
おいてプリンタの種類、機能に関係なくユーザの印刷ジ
ョブ情報のデータを収集保存でき、ユーザ別印刷枚数、
プリンタ別印刷枚数、ユーザ用PC別印刷枚数などいつ
でも集計可能となる。
【0020】〈第3の実施形態〉図4に、本発明に係る
プリンタ管理システムの第3の実施形態を示す。図4に
おいて管理者用PC(101) と、ユーザ用PC1(301) 、
ユーザ用PC2(302) と、プリンタ1(201) 、プリンタ
2(202) とがネットワークで接続されている。
【0021】管理者用PC(101) においてユーザ用PC
1(301) についてプリンタ1、2(201、202)を利用可能
なユーザはユーザ1、2と設定し、このセキュリティ情
報についてデータベースを作成する。また、ユーザ用P
C2(302) についてプリンタ1、2(201、202)を利用可
能なユーザはユーザ1と設定し、このセキュリティ情報
についてデータベースを作成する(図4)。
【0022】次に作成したセキュリティ情報データベー
スを、対応するユーザ用PCに配布する。ユーザ用PC
では配布されたセキュリティ情報データベースを利用し
て、ユーザ、プリンタを管理する。ユーザ用PC1(30
1) では、ユーザ3はプリンタ1、2(201、202)の利用
権限がないことが、配布されたセキュリティ情報データ
ベースにより把握できる。
【0023】ユーザ用PC2(302) では、ユーザ2、3
はプリンタ1、2(201、202)の利用権限がないことが配
布されたセキュリティ情報データベースにより把握でき
る。
【0024】セキュリティ情報データベースには、図示
されている利用可能なユーザ/プリンタの情報に限ら
ず、印刷可能枚数、印刷可能時刻などの、管理に必要な
情報は含めて作成できる。また、セキュリティ情報の追
加による複数のユーザグループ管理なども可能となる。
【0025】
【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、各ユーザ用PCにおいて印刷ジョブ情報デー
タベースの作成、利用が可能になるため、プリンタの種
類、機能が混在する環境下でも印刷ジョブ情報をもれな
く収集することができる。よって各ユーザ用PCの利用
により容易に的確にプリンタ管理を行うことができる。
【0026】本発明によれば、各ユーザ用PCにおいて
作成された印刷ジョブ情報データベースを、管理者用P
Cに収集することが可能になるため、プリンタの種類、
機能が混在する環境下でも印刷ジョブ情報をもれなく収
集することができる。よって、管理者用PCの利用によ
り容易に的確にプリンタ管理を行うことができる。
【0027】また、管理者用PCに収集された印刷ジョ
ブ情報データベースをユーザ用PCでも利用して管理す
ることもできる。
【0028】本発明によれば、管理者用PCにおいて作
成されたセキュリティ情報データベースを対応する各ユ
ーザ用PCに配布することができる。よって、各ユーザ
用PCにおいて配布されたセキュリティ情報データベー
スを利用して、ユーザ/プリンタの利用制限、枚数制
限、利用時刻制限などのセキュリティ管理が可能にな
る。
【0029】また、本システムを課金管理にも応用でき
る。本発明は、システム導入の容易性、汎用性の面でも
優れている。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係るプリンタ管理システムの構成を示
す図である。
【図2】本発明に係るプリンタ管理システムの第1の実
施形態の構成/動作例を示す図である。
【図3】本発明に係るプリンタ管理システムの第2の実
施形態の構成/動作例を示す図である。
【図4】本発明に係るプリンタ管理システムの第3の実
施形態の構成/動作例を示す図である。
【符号の説明】
101 管理者用PC 201 プリンタ1 202 プリンタ2 300 ユーザ用PC 301 ユーザ用PC1 302 ユーザ用PC2 303 ユーザ用PC3

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 ファイル名、ユーザ名を含む印刷ジョブ
    情報をデータベースとして作成するデータベース作成手
    段と、 前記データベース作成手段により作成した印刷ジョブ情
    報のデータベースを記憶する記憶手段と、 前記記憶手段により記憶した印刷ジョブ情報のデータベ
    ースを項目ごとに集計する集計手段と、 前記記憶手段により記憶した印刷ジョブ情報のデータベ
    ースから任意のデータを表示する表示手段とを有する任
    意の複数のパーソナルコンピュータを有して構成される
    ことを特徴とするプリンタ管理システム。
  2. 【請求項2】 ファイル名、ユーザ名を含む印刷ジョブ
    情報をデータベースとして作成するデータベース作成手
    段と、 前記データベース作成手段により作成した印刷ジョブ情
    報のデータベースを記憶する記憶手段と、 前記記憶手段により記憶した印刷ジョブ情報のデータベ
    ースを項目ごとに集計する集計手段と、 前記記憶手段により記憶した印刷ジョブ情報のデータベ
    ースから任意のデータを表示する表示手段とを有する任
    意の複数のパーソナルコンピュータと、 前記作成手段により作成した印刷ジョブ情報のデータベ
    ースを収集する収集手段と、 前記収集手段により収集した印刷ジョブ情報のデータベ
    ースを記憶する記憶手段と、 前記記憶手段により記憶した印刷ジョブ情報のデータベ
    ースを項目ごとに集計する集計手段と、 前記記憶手段により記憶した印刷ジョブ情報のデータベ
    ースから任意のデータを表示する表示手段とを有する管
    理者用パーソナルコンピュータとを有して構成されるこ
    とを特徴とするプリンタ管理システム。
  3. 【請求項3】 利用可能なユーザ、利用可能なプリンタ
    の情報を含むセキュリティ管理情報をデータベースとし
    て作成するデータベース作成手段と、 前記データベース作成手段により作成したセキュリティ
    管理情報データベースをユーザ用パーソナルコンピュー
    タに配布する配布手段とを有する管理者用パーソナルコ
    ンピュータと、 前記配布手段により配布されたセキュリティ管理情報デ
    ータベースを記憶する第2の記憶手段と、 前記第2の記憶手段により記憶したセキュリティ管理情
    報データベースから任意のデータを表示する第2の表示
    手段とをさらに有するユーザ用たる請求項1記載の任意
    の複数のパーソナルコンピュータとを有して構成される
    ことを特徴とするプリンタ管理システム。
JP9349950A 1997-12-04 1997-12-04 プリンタ管理システム Pending JPH11167471A (ja)

Priority Applications (1)

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JP9349950A JPH11167471A (ja) 1997-12-04 1997-12-04 プリンタ管理システム

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP9349950A JPH11167471A (ja) 1997-12-04 1997-12-04 プリンタ管理システム

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JPH11167471A true JPH11167471A (ja) 1999-06-22

Family

ID=18407207

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP9349950A Pending JPH11167471A (ja) 1997-12-04 1997-12-04 プリンタ管理システム

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JP (1) JPH11167471A (ja)

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US7286250B2 (en) 2000-04-27 2007-10-23 Canon Kabushiki Kaisha Print control apparatus and method, and print system
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JP2016013695A (ja) * 2015-07-23 2016-01-28 株式会社リコー 画像形成装置、印刷情報管理方法、印刷情報管理プログラム

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