JPH11122382A - 通信システム、通信端末およびプログラム記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子メールまたはＦＡＸイメージの授受に関
する確認用の電話に迅速に対応できる通信システム、通
信端末およびプログラム記憶媒体を提供する。 【解決手段】 通信端末３ｂは、センタ２から送信され
てきた電子メールをデータ記憶部７に蓄積する。また、
通信端末３ｂは、送信側のユーザからの電話を着信する
と、送信側から送信される発信者番号を取得し、該発信
者番号に対応する電子メールアドレスをデータ記憶部６
の中から検索する。次いで、制御部９によって、データ
記憶部７に蓄積している電子メールの中から、各電子メ
ールのヘッダ情報を参照することにより、上記電子メー
ルアドレスに対応する未開封メールを検索する。そし
て、上記（発信者の）電子メールアドレスに対応する未
開封メールを表示部１０に表示した後、リンガを鳴動
し、ユーザに電話着信を通知する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、通信回線網に接続
されているサーバを介して電子メールやＦＡＸ等を授受
する通信システム、通信端末およびプログラム記憶媒体
に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、インターネット、イントラネ
ット等においては、メールサーバを介して通信回線網に
接続された通信端末同士で電子メールを授受するサービ
スが提供されている。送信端末は、電子メールを作成し
た後、送付先のメールアドレスを指定して送信する。上
記電子メールは、一旦、通信回線網上のメールサーバに
おいて、各ユーザ毎に作成されている（送付先の）メー
ルボックスに格納される。一般に、ユーザは、定期的に
メールサーバにアクセスし、自分宛の電子メールが届い
ていないかをチェックし、自分宛の電子メールがある
と、それを自身の通信端末にダウンロードし、内容を確
認していた。

【０００３】また、電子メールサービスとして、ある通
信端末から電子メールが送信されると、一旦、メールサ
ーバのメールボックスに格納した後、送付先の通信端末
に自動的に再送信するメール送信サービスがある。この
場合、送信された電子メールは、送付先の通信端末のハ
ードディスク等の記憶装置に自動的に記憶されることに
なる。

【０００４】また、近年、ファクシミリ受信において
は、専用機あるいはコンピュータ等のＦＡＸソフトウェ
アにより、受信したＦＡＸイメージを記憶媒体に記憶す
るものが提供されている。このようなファクシミリ受信
では、ユーザの指示により、受信したＦＡＸイメージを
印刷機で印字出力したり、モニタ上に表示させる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところで、上述した電
子メールやＦＡＸイメージの授受に関し、送信者は、電
子メール（またはＦＡＸイメージ）を送信した後、相手
が見たかどうかを確認したり、送信した電子メール（ま
たはＦＡＸイメージ）の内容について話し合ったりする
ために、相手に電話をかける場合が日常よく起きてい
る。

【０００６】しかしながら、従来の通信システムでは、
上述したように、自動的に電子メールを再送信するメー
ル送信サービスを受けていたとしても、電子メールは、
受信者の通信端末の記憶装置に記憶されるだけである。
これは、ファクシミリ受信においても同様であり、一般
に、受信したＦＡＸイメージは、着信順に記憶媒体に記
憶されるだけである。

【０００７】したがって、上述したように、送信者から
確認するための電話を受けた場合、電子メール（または
ＦＡＸイメージ）の確認の電話であることを知った後、
電子メール（またはＦＡＸ）のソフトウェアを起動し、
該当電子メール（またはＦＡＸイメージ）を探して内容
を表示しなければならず、電子メール（またはＦＡＸイ
メージ）の内容を表示させるまでに時間がかかり、迅速
に対応できないという問題があった。

【０００８】そこで本発明は、電子メールまたはＦＡＸ
イメージの授受に関する確認用の電話に、迅速に対応で
きる通信システム、通信端末およびプログラム記憶媒体
を提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的達成のため、請
求項１記載の発明による通信端末は、電子メールを受信
する電子メール受信手段と、前記電子メール受信手段に
よって受信された電子メールを蓄積する蓄積手段と、発
信側の通信端末を識別する識別情報と電子メールアドレ
スとを対応付けて記憶する記憶手段と、電話着信時に発
信側から送信されてくる識別情報を受信する受信手段
と、前記受信手段によって受信した識別情報に基づい
て、前記記憶手段に対応付けられて記憶されている電子
メールアドレスを取得するアドレス取得手段と、前記蓄
積手段に蓄積された電子メールの中から、前記アドレス
取得手段によって取得された電子メールアドレスの相手
から送信された電子メールを検索する検索手段と、前記
検索手段によって検索された電子メールを表示する表示
手段とを具備することを特徴とする。

【００１０】また、好ましい態様として、例えば請求項
２記載のように、前記表示手段に該当電子メールが表示
されると、電話着信を通知する通知手段を具備するよう
にしてもよい。

【００１１】また、好ましい態様として、前記検索手段
は、例えば請求項３記載のように、未開封電子メールを
検索するようにしてもよい。

【００１２】また、好ましい態様として、例えば請求項
４記載のように、前記表示手段に該当電子メールを表示
した後、電話着信を外部接続された電話機に通知する通
知制御手段を具備するようにしてもよい。

【００１３】また、上記目的達成のため、請求項５記載
の発明による通信端末は、ＦＡＸイメージを受信するＦ
ＡＸ受信手段と、前記ＦＡＸ受信手段によって受信され
たＦＡＸイメージを蓄積する蓄積手段と、発信側の通信
端末を識別する識別情報とＦＡＸ電話番号とを対応付け
て記憶する記憶手段と、電話着信時に発信側から送信さ
れてくる識別情報を受信する受信手段と、前記受信手段
によって受信した識別情報に基づいて、前記記憶手段に
対応付けられて記憶されているＦＡＸ電話番号を取得す
るＦＡＸ電話番号取得手段と、前記蓄積手段に蓄積され
たＦＡＸイメージの中から、前記ＦＡＸ電話番号取得手
段によって取得されたＦＡＸ電話番号の相手から送信さ
れたＦＡＸイメージを検索する検索手段と、前記検索手
段によって検索されたＦＡＸイメージを表示する表示手
段とを具備することを特徴とする。

【００１４】また、好ましい態様として、例えば請求項
６記載のように、前記表示手段によって、該当ＦＡＸイ
メージが表示されると、電話着信を通知する通知手段を
具備するようにしてもよい。

【００１５】また、好ましい態様として、前記検索手段
は、例えば請求項７記載のように、未確認ＦＡＸイメー
ジを検索するようにしてもよい。

【００１６】また、好ましい態様として、例えば請求項
８記載のように、前記検索手段によって検索されたＦＡ
Ｘイメージを印刷する印刷手段を具備するようにしても
よい。

【００１７】また、上記目的達成のため、請求項９記載
の発明による通信システムは、通信網を介して通信端末
間で送受信される電子メールを管理する管理装置であっ
て、送信された電子メールを送信先毎に蓄積手段に一時
蓄積するとともに、電子メールの受信を送信先に通知す
る管理装置と、前記通信網に接続され、電子メール送受
信機能とともに、電話による通話機能を備える複数の通
信端末とから構成される通信システムにおいて、前記管
理装置は、前記通信網を介して通信端末間で行われる電
話の発着信を、そのときの発信者番号と着番号とに基づ
いて制御する電話交換手段と、各通信端末を識別する識
別情報とその利用者の電子メールアドレスとを対応付け
て記憶する記憶手段と、前記電話交換手段によって通信
端末から電話の発信を検知すると、前記発信側の通信端
末から送信されてくる発信側の識別情報と着信側の識別
情報とに基づいて、前記記憶手段に対応付けられて記憶
されている送受信者の電子メールアドレスを取得するア
ドレス取得手段と、前記蓄積手段に蓄積された電子メー
ルの中から、前記アドレス取得手段によって取得された
送受信者の電子メールアドレスに基づいて、前記送信側
の電子メールアドレスの相手から前記受信側の電子メー
ルアドレスの相手に送信された電子メールを検索する検
索手段と、前記検索手段によって検索された電子メール
を、電話の着信側であり、かつ電子メールの受信側の通
信端末に送信する送信手段と、前記送信手段による電子
メールの送信後、発信側と着信側との回線を接続する回
線接続手段とを具備し、前記着信側の通信端末は、前記
送信手段からの電子メールを表示する表示手段と、前記
表示手段に該当電子メールが表示されると、電話着信を
通知する通知手段と、回線接続後、発信側の通信端末の
相手と通話を行う通話手段とを具備することを特徴とす
る。

【００１８】また、上記目的達成のため、請求項１０記
載の発明によるプログラム記憶媒体は、記憶された複数
のレコードの中から所望のレコードを抽出するための、
コンピュータが読み取り可能なプログラムコードであっ
て、電子メールを受信し、この受信した電子メールを記
憶装置に蓄積するコンピュータが読み取り可能なプログ
ラムコードと、発信側通信端末を識別する識別情報と電
子メールアドレスとを対応付けて記憶している記憶装置
から、電話着信時に発信側から送信されてくる識別情報
に対応する電子メールアドレスを取得するコンピュータ
が読み取り可能なプログラムコードと、前記記憶装置に
蓄積されている電子メールの中から、取得した電子メー
ルアドレスに対応する電子メールを検索するコンピュー
タが読み取り可能なプログラムコードと、この検索した
電子メールを表示装置に表示させるコンピュータが読み
取り可能なプログラムコードとを有することを特徴とす
る。

【００１９】また、上記目的達成のため、請求項１１記
載の発明によるプログラム記憶媒体は、記憶された複数
のレコードの中から所望のレコードを抽出するための、
コンピュータが読み取り可能なプログラムコードであっ
て、ＦＡＸイメージを受信して記憶装置に蓄積するコン
ピュータが読み取り可能なプログラムコードと、発信側
通信端末を識別する識別情報とＦＡＸ電話番号とを対応
付けて記憶している記憶装置から、電話着信時に発信側
から送信されてくる識別情報に対応するＦＡＸ電話番号
を取得するコンピュータが読み取り可能なプログラムコ
ードと、前記記憶装置に蓄積されているＦＡＸイメージ
の中から、取得したＦＡＸ電話番号に対応するＦＡＸイ
メージを検索するコンピュータが読み取り可能なプログ
ラムコードと、この検索したＦＡＸイメージを表示装置
に表示させるコンピュータが読み取り可能なプログラム
コードとを有することを特徴とする。

【００２０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を、例
えばインターネット等の電子メールサービスに適用した
一実施例として、図面を参照して説明する。 Ａ．実施例の構成 Ａ−１．通信システムの構成 図１は、本発明の実施例による通信システムの構成を示
すブロック図である。図において、１は、全国に張り巡
らされた通信回線網（デジタル、アナログ）であり、セ
ンタ２および各ユーザが使用する通信端末３ａ，３ｂが
接続されている。次に、センタ２は、通信回線網１を介
して行われる通信端末３ａ，３ｂ間におけるデータ通信
や、通信端末３ａ，３ｂに対する各種情報の提供、電子
メールの送受信を管理・制御を行う。特に、センタ２
は、電子メールに関するサービスとして、各ユーザ毎の
メールボックス２ａを有し、送信側の通信端末（本実施
例では通信端末３ａ）から送信された電子メールのメー
ルボックス２ａへの蓄積、送付先の通信端末（本実施例
では通信端末３ｂ）へのメール通知サービス、送付先の
通信端末（本実施例では通信端末３ｂ）へのメール送信
を行う。

【００２１】次に、通信端末３ａ，３ｂは、通常の電話
機と同様の音声通話機能を備えるとともに、電子メール
等のデータ通信可能なデータ送受信機能を備える。通信
端末３ａ，３ｂには、電子メールの編集、送受信、表示
等を行うためのソフトウェアが搭載されており、ユーザ
は、電子メールを送信する際には、上記ソフトウェアを
起動し、電子メールを作成して、送付先のユーザのメー
ルアドレスを付加して送信する。該電子メールは、通信
回線網１を介してセンタ２で受信され、一旦、送付先の
ユーザのメールボックスに格納された後、センタ２によ
って、通信回線網１を介して送付先のユーザの通信端末
３ｂに送信される。なお、図示しないが通信回線網１
は、通信回線網を管理制御するネットワークコントロー
ルセンタにより制御され、通常の電話機、ＦＡＸ装置、
ＰＣ（パーソナルコンピュータ）等も接続されている。

【００２２】Ａ−２．第１実施例による通信端末の構成 次に、図２は、上述した通信システムにおける第１実施
例の通信端末３ａ、３ｂの構成例を示すブロック図であ
る。図において、データ通信制御部５は、送受信するデ
ータの変復調を行うモデム機能を有するとともに、通常
の電話を発着信する電話機能を有し、電子メール等のデ
ータの送受信、通常の電話の発信、着信を行う。該デー
タ通信制御部５は、電話の着信時には発信者番号通知サ
ービスにより発信者から送信されてくる発信者番号（発
信者側の電話番号）を取り出し、データ記憶部６に供給
する。

【００２３】データ記憶部６は、少なくとも、発信者番
号と電子メールアドレスとを対応付けて記憶している。
図３は、データ記憶部６のデータ構成の一例を示す概念
図である。図示の例では、電話番号、電子メールアドレ
スに加えて、対応する名前が記憶されており、これ以外
にも、住所や、ＦＡＸ番号等の情報を加えるようにして
もよい。

【００２４】次に、データ記憶部７は、データ通信制御
部５によって受信された電子メールを蓄積する。判定回
路部８は、電話が着信した際、データ通信制御部５から
供給される発信者番号（電話番号）に従って、データ記
憶部６から対応する電子メールアドレスを検索し、該当
する電子メールアドレスを制御部９に供給する。制御部
９は、記憶装置１３記憶媒体１３ａに記憶されているプ
ログラムに従って、電子メールの作成、編集、送受信、
閲覧等を行うとともに、各部の動作を制御する。特に、
本実施例では、データ通信制御部５で受信した電子メー
ルをデータ記憶部７に記憶したり、判定回路部８による
判定結果に基づいて、データ記憶部７に蓄積している電
子メールの中から、上記判定回路部８からの電子メール
アドレスに対応する未開封メールを検索し、表示部１０
に表示したりする。

【００２５】記憶装置１３は、プログラム、データ等が
予め記憶されている記憶媒体１３ａを有しており、この
記憶媒体１３ａは磁気的、光学的記憶媒体、もしくは半
導体メモリで構成されている。この記憶媒体１３ａは記
憶装置に固定的に設けたもの、もしくは着脱自在に装着
するものである。また、前記記憶媒体１３ａに記憶する
プログラム、データ等は、通信回線等を介して接続され
た他の機器から受信して記憶する構成にしてもよく、さ
らに、通信回線等を介して接続された他の機器側に前記
記憶媒体を備えた記憶装置を設け、この記憶媒体に記憶
されているプログラム、データを通信回線を介して使用
する構成としてもよい。

【００２６】次に、表示部１０は、例えば液晶表示器等
から構成されており、動作状況や、電子メール等を制御
部９の制御に従って表示する。キーボード１１は、電話
をかけるためのダイヤルキーや、電子メールを作成する
際の文字・記号・数字キーからなる。ハンドセット＆リ
ンガ１２は、通話に用いるマイクとスピーカが内蔵され
たハンドセット、および電話の着信を通知するリンガで
ある。

【００２７】Ｂ．第１実施例の動作 次に、上述した実施例による通信システムの動作につい
て説明する。なお、以下の説明では、通話に伴う各部の
動作については通常の端末の動作と同様であるので説明
を省略する。

【００２８】ここで、図４は、第１実施例の動作を説明
するためのフローチャートである。このフローチャート
で示す各機能を実現するプログラムは、制御部９のＣＰ
Ｕが読み取り可能なプログラムコードの形態で前記記憶
媒体１３ａに記憶されている。

【００２９】まず、通信端末３ａのユーザは、電子メー
ルを送信するため、上記ソフトウェアを起動し、電子メ
ールを作成して、送付先ユーザ（通信端末３ｂのユー
ザ）のメールアドレス（宛先）を付加して送信すると、
通信回線網１を介してセンタ２で受信され、一旦、送付
先のユーザのメールボックス２ａに格納される（図１の
）。センタ２は、通信回線網１を介して送付先のユー
ザの通信端末３ｂに電子メールの着信を通知するととも
に、該電子メールを送信する（図１の）。通信端末３
ｂでは、センタ２から送信されてきた電子メールをデー
タ記憶部７に蓄積する。次に、電子メールを送信した、
通信端末３ａのユーザは、送信した電子メールの内容等
に関し、打ち合わせを行うために、通常の電話機能によ
り、通信端末３ｂのユーザに電話をかける（図１の
）。

【００３０】通信端末３ｂでは、まず、ステップＳ１０
で、着信があったか否かを判断し、着信があると、ステ
ップＳ１２へ進み、発信者番号を取得する。次に、ステ
ップＳ１４で、判定回路部８において、上記データ通信
制御部５からの発信者番号（電話番号）に対応する電子
メールアドレスをデータ記憶部６（図３参照）の中から
検索する。そして、ステップＳ１６で、該当する電子メ
ールアドレスがあったか否かを判断し、対応する電子メ
ールアドレスが登録されていない場合には、ステップＳ
２４へ進み、リンガを鳴動し、通常の電話着信動作へ進
む。

【００３１】一方、該当する電子メールアドレスが登録
されていた場合には、ステップＳ１８に進み、制御部９
によって、データ記憶部７に蓄積している電子メールの
中から、各電子メールのヘッダ情報を参照することによ
り、上記電子メールアドレスに対応する未開封メールを
検索する。そして、ステップＳ２０で、上記（発信者
の）電子メールアドレスに対応する未開封メールがない
場合、すなわち、電話をかけてきた相手からの電子メー
ルを受信していない場合には、ステップＳ２４に進み、
リンガを鳴動し、通常の電話着信動作へ進む。

【００３２】一方、上記（発信者の）電子メールアドレ
スに対応する未開封メールがある場合、すなわち、電話
をかけてきた相手からの電子メールを受信していた場合
には、ステップＳ２２に進み、対応する電子メールを表
示部１０に表示した後、上述したステップＳ２４に進
み、リンガを鳴動し、通常の電話着信動作へ進む。

【００３３】上述したように、本第１実施例では、電話
をかけてきた相手からの未開封メールは、リンガが鳴動
した時点で表示部１０に表示されるので、電話をとって
相手を確認してから該当する電子メールを探して表示す
るという手間が全くかからず、電子メールの授受に関す
る確認用の電話に迅速に対応できる。なお、上記ステッ
プＳ２０で未開封メールを検索したが、既に開封済みの
メールともども検索して、表示するようにしてもよい。

【００３４】Ｃ．第２実施例 上述した第１実施例では、通信端末がデータ送受信機能
と電話機能との双方の機能を備えていたが、これに限ら
ず、第２実施例では、図５に示すように、電子メールの
送受信端末（例えばパーソナルコンピュータ）２０と、
該送受信端末２０に接続された電話機２１とから構成さ
れてもよい。また、電話機２１を発信者番号等の各種メ
ッセージが表示可能な電話機２２としてもよく、この場
合、電子メールの送信者からの着信があった際、その発
信者番号を表示させるようにしてもよい。

【００３５】Ｄ．第３実施例 Ｄ−１．第３実施例の構成 次に、本発明の第３実施例について説明する。本第３実
施例では、上述した電子メールをファクシミリに置き換
えるか、あるいはファクシミリ送受信機能を追加した構
成となっている。以下の説明では、上述した通信端末３
ａ，３ｂにファクシミリ送受信機能を追加した構成とし
て説明する。ここで、図６は、本第３実施例による通信
端末（ＦＡＸ送受信機）の構成を示すブロック図であ
る。なお、図２に対応する部分には同一の符号を付けて
説明を省略する。

【００３６】データ通信制御部２５は、送受信するデー
タの変復調を行うモデム機能、通常の電話を発着信する
電話機能に加え、ＦＡＸを送受信（少なくとも受信）機
能を有し、電子メール等のデータの送受信、通常の電話
の発信、着信、さらに、ＦＡＸイメージの送受信を行
う。また、データ通信制御部２５は、電話の着信時には
発信者番号通知サービスにより発信者から送信されてく
る発信者番号（発信者側の電話番号）を取り出し、判定
回路部８に供給する。

【００３７】データ記憶部２６は、少なくとも、発信者
番号とＦＡＸ電話番号（またはリモートＩＤ）とを対応
付けて記憶している。図７は、データ記憶部２６のデー
タ構成の一例を示す概念図である。図示の例では、電話
番号、ＦＡＸ電話番号（またはリモートＩＤ）に加え
て、対応する名前が記憶されており、これ以外にも、住
所や、ＦＡＸ番号等の情報を加えるようにしてもよい。
したがって、この場合、判定回路部８は、電話が着信し
た際、上記データ通信制御部２５から発信者番号（電話
番号）が供給されると、データ記憶部２６の中から、対
応するＦＡＸ電話番号（またはリモートＩＤ）を検索
し、制御部９に供給する。

【００３８】データ記憶部２７は、受信したＦＡＸイメ
ージ（ビットマップデータ）を記憶するとともに、それ
ぞれのＦＡＸイメージに対し、受信時に得られたＦＡＸ
電話番号（またはリモートＩＤ）と上記ＦＡＸイメージ
のファイル名とを対応付けたテーブルを記憶する。ここ
で、図８は、データ記憶部２７の上記テーブルのデータ
構成の一部を示す概念図であり、テーブルには、ＦＡＸ
電話番号（またはリモートＩＤ）と上記ＦＡＸイメージ
のファイル名とが記憶されている。これ以外にも、受信
時刻、通信時間、用紙サイズ等を記憶するようにしても
よい。

【００３９】なお、本第３実施例による通信システムの
構成は図示していないが、アナログまたはデジタル通信
網と、該通信網に接続されたＦＡＸ送受信機とから構成
されている。

【００４０】Ｄ−２．第３実施例の動作 次に、上述した実施例による通信システムの動作につい
て説明する。なお、以下の説明では、通話に伴う各部の
動作については通常の端末の動作と同様であるので説明
を省略する。

【００４１】ここで、図９は、第３実施例の動作を説明
するためのフローチャートである。このフローチャート
で示す各機能を実現するプログラムは、制御部９のＣＰ
Ｕが読み取り可能なプログラムコードの形態で前記記憶
媒体１３ａに記憶されている。

【００４２】まず、通信端末３ａのユーザは、ＦＡＸイ
メージを送信するため、ソフトウェアを起動し、ＦＡＸ
イメージを作成して、送付先のユーザ（通信端末３ｂの
ユーザ）のＦＡＸ電話番号で発信する。なお、ＦＡＸイ
メージの送信側は、上記通信端末３ａ以外に、通常のフ
ァクシミリ装置や、パーソナルコンピュータであっても
よい。該ＦＡＸイメージは、送付先の通信端末３ｂが着
信すると、通信回線網１を介して通信端末３ｂに送信さ
れる。通信端末３ｂでは、受信したＦＡＸイメージをデ
ータ記憶部２７に蓄積する。このとき、着信した際に受
信した送信側のＦＡＸ電話番号（またはリモートＩＤ）
とＦＡＸイメージのファイル名とを対応付けて、図８に
示すテーブルに追加する。次に、ＦＡＸイメージを送信
したユーザは、送信したＦＡＸイメージの内容に関し、
打ち合わせ等を行うために、通常の電話機能により、通
信端末３ｂのユーザに電話をかける。

【００４３】通信端末３ｂでは、まず、ステップＳ３０
で、着信があったか否かを判断し、着信があると、ステ
ップＳ３２へ進み、発信者番号を取得する。次に、ステ
ップＳ３４で、判定回路部８において、上記データ通信
制御部２５からの発信者番号（電話番号）に対応するＦ
ＡＸ電話番号（またはリモートＩＤ）をデータ記憶部２
０から検索する。そして、ステップＳ３６で、該当する
ＦＡＸ電話番号（またはリモートＩＤ）があったか否か
を判断し、対応するＦＡＸ電話番号（またはリモートＩ
Ｄ）が登録されていない場合には、ステップＳ４４へ進
み、リンガを鳴動し、通常の電話着信動作へ進む。

【００４４】一方、該当するＦＡＸ電話番号（またはリ
モートＩＤ）が登録されていた場合には、ステップＳ３
８に進み、制御部９によって、データ記憶部２７に作成
したテーブルの中から、上記ＦＡＸ電話番号（またはリ
モートＩＤ）に対応するＦＡＸファイル名を検索する。
そして、ステップＳ４０で、該当するＦＡＸファイル名
があったか否かを判断し、対応するＦＡＸファイル名が
登録されていない場合には、ステップＳ４４へ進み、リ
ンガを鳴動し、通常の電話着信動作へ進む。

【００４５】一方、該当するＦＡＸファイル名が登録さ
れていた場合には、ステップＳ４２に進み、制御部９に
よって、データ記憶部２７に蓄積した、上記ＦＡＸファ
イル名のＦＡＸイメージを表示部１０に表示した後、上
述したステップＳ４４に進み、リンガを鳴動し、通常の
電話着信動作へ進む。

【００４６】上述したように、本第３実施例では、リン
ガが鳴動した時点で、電話をかけてきた相手からのＦＡ
Ｘイメージが表示部１０に表示されるので、電話をとっ
て相手を確認してから該当するＦＡＸイメージを探して
表示するという手間が全くかからず、ＦＡＸイメージの
授受に関する確認用の電話に迅速に対応できる。

【００４７】なお、上述した第３実施例において、電話
がかかってきた際、その発信者番号に対応するＦＡＸイ
メージを、内蔵または外部接続された、図６に示す印刷
機２８により印刷して出力するようにしてもよい。

【００４８】Ｅ．第４実施例 Ｅ−１．第４実施例の構成 次に、本発明による第４実施例について説明する。図１
０は、本発明の実施例による通信システムの構成を示す
ブロック図である。なお、図１に対応する部分には同一
の符号を付けて説明を省略する。図において、センタ２
は、前述した第１実施例の電子メールのメールボックス
２ａへの蓄積、送付先の通信端末（本実施例では通信端
末３ｂ）へのメール通知サービス、送付先の通信端末
（本実施例では通信端末３ｂ）へのメール送信に加え
て、電話の発着信の制御を行う電話交換部２ｂを備えて
いる。

【００４９】また、センタ２は、電子メールを転送する
ために、少なくとも、発信者番号と電子メールアドレス
とを対応付けて記憶している。図１１は、センタ２のデ
ータ構成の一例を示す概念図である。図示の例では、電
話番号、電子メールアドレスに加えて、対応する名前が
記憶されており、これ以外にも、住所や、ＦＡＸ番号等
の情報を加えるようにしてもよい。

【００５０】該センタ２は、送信側である通信端末３ａ
からの電子メールを通信回線網１を介して受信し、一
旦、送付先のユーザのメールボックス２ａに格納する。
そして、通信端末３ａのユーザが通信端末３ｂに電話を
かけると、電話交換部２ｂを有するセンタ２が通信端末
３ａから通信端末３ｂ宛の電子メールを通信端末３ｂの
メールボックスから検索し、該当メールがあれば、通信
端末３ｂに該当メールを送信した後、電話回線を接続す
る。

【００５１】具体的には、該センタ２は、上記発信側の
通信端末３ａからの発信者番号（電話番号）および着番
号（着信側の電話番号）を受信すると、上述した図１１
に示すテーブルに基づいて、発信者番号の電子メールア
ドレスとともに、着番号の電子メールアドレスを検索し
た後、該当する電子メール、すなわち発信者側（通信端
末３ａ）から着信者側（通信端末３ｂ）へ送信された電
子メールがメールボックス（着信側）に蓄積されている
か否かを検索する。そして、該当メールがあれば、電話
の着信側であり、かつ、電子メールの送付先である通信
端末３ｂに該当メールを送信した後、電話回線を接続す
る。着信側の通信端末３では、受信した電子メールを表
示部１０に表示した後、リンガを鳴動するようになって
いる。

【００５２】Ｅ−２．第４実施例の動作 次に、上述した実施例による通信システムの動作につい
て説明する。なお、以下の説明では、通話に伴う各部の
動作については通常の端末の動作と同様であるので説明
を省略する。

【００５３】ここで、図１２〜図１４は、各々、第４実
施例の動作を説明するためのフローチャートである。こ
のフローチャートで示す各機能を実現するプログラム
は、制御部９のＣＰＵが読み取り可能なプログラムコー
ドの形態で前記記憶媒体１３ａに記憶されている。

【００５４】まず、通信端末３ａのユーザは、電子メー
ルを送信するため、所定のソフトウェアを起動し、電子
メールを作成して、送付先ユーザ（通信端末３ｂのユー
ザ）のメールアドレス（宛先）を付加して送信する（図
１０の）。

【００５５】センタ２では、まず、ステップＳ５０で、
着信があったか否かを判断し、着信があると、ステップ
Ｓ５２へ進み、電子メールか、通常の電話であるかを判
断する。そして、電子メールであった場合には、ステッ
プＳ５４へ進み、電子メールを送付先のメールボックス
２ｂに蓄積した後、ステップＳ５６で、回線を切断す
る。

【００５６】次に、電子メールを送信した、通信端末３
ａのユーザは、送信した電子メールの内容等に関し、打
ち合わせを行うために、通常の電話機能により、通信端
末３ｂのユーザに電話をかける（図１０の）。この場
合、センタ２では、上述したように、ステップＳ５０
で、着信を確認した後、ステップＳ５２で、通常の電話
であると判断するので、図１３に示すステップＳ５８へ
進み、発信者番号および着番号を取得する。次に、ステ
ップＳ６０で、取得した発信者番号（発信側の電話番
号）に対応する電子メールアドレスを検索する。さら
に、ステップＳ６２で、着番号（着信側の電話番号）に
対応する電子メールアドレスを検索する。

【００５７】そして、ステップＳ６４で、上記発信側の
電子メールアドレスと着信側の電子メールアドレスに基
づいて、該当する電子メールアドレスがあるか、すなわ
ち発信者側（通信端末３ａ）から着信者側（通信端末３
ｂ）へ送信された電子メールがメールボックス（着信
側）２ｂに蓄積されているか否かを検索する。そして、
該当メールがあれば、ステップＳ６６で、電話の着信側
であり、かつ、電子メールの送付先である通信端末３ｂ
に該当メールを送信した後、ステップＳ６８で、電話回
線を接続する（図１０の）。着信側の通信端末３ｂで
は、受信した電子メールを表示部１０に表示した後、リ
ンガを鳴動する。なお、着信側の通信端末３ｂの詳細な
動作については後述する。

【００５８】一方、発信側の電子メールアドレスや、あ
るいは着信側の電子メールアドレスがない場合、または
該当する電子メールがなかった場合には、ステップＳ６
８へ進み、通常の電話回線の接続へ進む。

【００５９】通信端末３ｂでは、まず、図１４に示すス
テップＳ８０で、着信があったか否かを判断し、着信が
あると、ステップＳ８２へ進み、電子メールか、通常の
電話であるかを判断する。そして、電子メールであった
場合には、ステップＳ８４で、該電子メールを受信した
後、ステップＳ８６で、受信した電子メールを表示部１
０に表示する。そして、ステップＳ８８で、リンガを鳴
動し、通常の電話着信動作へ進む。

【００６０】上述したように、本第４実施例では、電子
メールは、一旦、センタ２に蓄積され、その後、電子メ
ールを送信した相手が電話をかけると、その時点で、セ
ンタ２に蓄積した電子メールを送信先に転送して、送信
先の通信端末で表示させた後、リンガを鳴動するように
したため、リンガが鳴動した時点で既に電子メールが表
示部に表示されているので、電話をとって相手を確認し
てから該当する電子メールを探して表示するという手間
が全くかからず、電子メールの授受に関する確認用の電
話に迅速に対応できる。

【００６１】

【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、電話着信
があると、受信手段によって、発信側から送信されてく
る識別情報を受信し、該識別情報に基づいて、アドレス
取得手段によって、前記記憶手段に対応付けられて記憶
されている電子メールアドレスを取得し、蓄積手段に蓄
積された電子メールの中から、前記アドレス取得手段に
よって取得された電子メールアドレスの相手から送信さ
れた電子メールを検索手段によって検索し、該電子メー
ルを表示手段に表示するようにしたので、送信者が内容
を確認するために電話をかけてきても、電話をとった時
点で、既に該当する電子メールが表示されているので、
電子メールを探して表示するという手間が全くかから
ず、電子メールの授受に関する確認用の電話に迅速に対
応できるという利点が得られる。

【００６２】また、請求項２記載の発明によれば、表示
手段に該当電子メールが表示されると、通知手段によっ
て電話着信を通知するようにしたので、送信者が内容を
確認するために電話をかけてきても、電話をとった時点
で、既に該当する電子メールが表示されているので、電
子メールを探して表示するという手間が全くかからず、
電子メールの授受に関する確認用の電話に迅速に対応で
きるという利点が得られる。

【００６３】また、請求項３記載の発明によれば、検索
手段によって、未開封電子メールを検索し、該未開封電
子メールを表示手段に表示するようにので、送信者が内
容を確認するために電話をかけてきても、電話をとった
時点で、既に該当する未開封電子メールが表示されてい
るので、未開封電子メールを探して表示するという手間
が全くかからず、未開封電子メールの授受に関する確認
用の電話に迅速に対応できるという利点が得られる。

【００６４】また、請求項４記載の発明によれば、前記
表示手段に該当電子メールを表示した後、通知制御手段
によって、電話着信を外部接続された電話機に通知する
ようにしたので、電子メールを授受する通信端末と電話
機とを別体にでき、電話機には既存のものを用いること
ができるという利点が得られる。

【００６５】また、請求項５記載の発明によれば、電話
着信があると、受信手段によって、発信側から送信され
てくる識別情報を受信し、該識別情報に基づいて、ＦＡ
Ｘ電話番号取得手段によって、記憶手段に対応付けられ
て記憶されているＦＡＸ電話番号を取得し、蓄積手段に
蓄積されたＦＡＸイメージの中から、前記ＦＡＸ電話番
号取得手段によって取得されたＦＡＸ電話番号の相手か
ら送信されたＦＡＸイメージを検索手段によって検索
し、該ＦＡＸイメージを表示手段に表示するようにした
ので、送信者が内容を確認するために電話をかけてきて
も、電話をとった時点で、既に該当するＦＡＸイメージ
が表示されているので、ＦＡＸイメージを探して表示す
るという手間が全くかからず、ＦＡＸイメージの授受に
関する確認用の電話に迅速に対応できるという利点が得
られる。

【００６６】また、請求項６記載の発明によれば、表示
手段によって、該当ＦＡＸイメージが表示されると、通
知手段によって電話着信を通知するようにしたので、送
信者が内容を確認するために電話をかけてきても、電話
をとった時点で、既に該当するＦＡＸイメージが表示さ
れているので、ＦＡＸイメージを探して表示するという
手間が全くかからず、ＦＡＸイメージの授受に関する確
認用の電話に迅速に対応できるという利点が得られる。

【００６７】また、請求項７記載の発明によれば、検索
手段によって、未確認ＦＡＸイメージを検索し、該未確
認ＦＡＸイメージを表示手段に表示するようにしたの
で、送信者が内容を確認するために電話をかけてきて
も、電話をとった時点で、既に該当する未確認ＦＡＸイ
メージが表示されているので、未確認ＦＡＸイメージを
探して表示するという手間が全くかからず、未確認ＦＡ
Ｘイメージの授受に関する確認用の電話に迅速に対応で
きるという利点が得られる。

【００６８】また、請求項８記載の発明によれば、検索
手段によって検索されたＦＡＸイメージを印刷手段によ
って印刷するようにしたので、送信者が内容を確認する
ために電話をかけてきても、電話をとった時点で、既に
該当するＦＡＸイメージが印刷されているので、ＦＡＸ
イメージを探して印刷するという手間が全くかからず、
ＦＡＸイメージの授受に関する確認用の電話に迅速に対
応できるという利点が得られる。

【００６９】また、請求項９記載の発明によれば、管理
装置は、電話交換手段によって通信端末から電話の発信
を検知すると、アドレス取得手段によって、発信側の通
信端末から送信されてくる発信側の識別情報と着信側の
識別情報とに基づいて、前記記憶手段に対応付けられて
記憶されている送受信者の電子メールアドレスを取得
し、検索手段によって、該送受信者の電子メールアドレ
スに基づいて、蓄積手段に蓄積された電子メールの中か
ら、前記送信側の電子メールアドレスの相手から前記受
信側の電子メールアドレスの相手に送信された電子メー
ルを検索した後、該当する電子メールを、送信手段によ
って、電話の着信側であり、かつ電子メールの受信側の
通信端末に送信した後、発信側と着信側との回線を回線
接続手段によって接続するとともに、着信側の通信端末
は、管理装置の送信手段によって送信される電子メール
を表示手段に表示した後、回線が接続されると、通知手
段によって電話着信を通知し、ユーザが通話手段によっ
て発信側の通信端末の相手と通話を行うようにしたの
で、送信者が内容を確認するために電話をかけてきて
も、電話をとった時点で、既に該当する電子メールが表
示されているので、電子メールを探して表示するという
手間が全くかからず、電子メールの授受に関する確認用
の電話に迅速に対応できるという利点が得られる。

【００７０】また、請求項１０記載の発明によれば、コ
ンピュータにより電子メールを受信し、この受信した電
子メールを記憶装置に蓄積し、発信側通信端末を識別す
る識別情報と電子メールアドレスとを対応付けて記憶し
ている記憶装置から、電話着信時に発信側から送信され
てくる識別情報に対応する電子メールアドレスを取得し
て、前記記憶装置に蓄積さている電子メールの中から、
取得した電子メールアドレスに対応する電子メールを検
索し、この検索した電子メールを表示装置に表示させる
ようにしたので、送信者が内容を確認するために電話を
かけてきても、電話をとった時点で、既に該当する電子
メールが表示されているので、電子メールを探して表示
するという手間が全くかからず、電子メールの授受に関
する確認用の電話に迅速に対応できるという利点が得ら
れる。

【００７１】また、請求項１１記載の発明によれば、コ
ンピュータによりＦＡＸイメージを受信して記憶装置に
蓄積し、発信側通信端末を識別する識別情報とＦＡＸ電
話番号とを対応付けて記憶している記憶装置から、電話
着信時に発信側から送信されてくる識別情報に対応する
ＦＡＸ電話番号を取得して、前記記憶装置に蓄積されて
いるＦＡＸイメージの中から、取得したＦＡＸ電話番号
に対応するＦＡＸイメージを検索し、この検索したＦＡ
Ｘイメージを表示装置に表示させるようにしたので、送
信者が内容を確認するために電話をかけてきても、電話
をとった時点で、既に該当するＦＡＸイメージが表示さ
れているので、ＦＡＸイメージを探して表示するという
手間が全くかからず、ＦＡＸイメージの授受に関する確
認用の電話に迅速に対応できるという利点が得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例による通信システムの構成を
示すブロック図である。

【図２】通信システムにおける第１実施例の通信端末３
ａ、３ｂの構成例を示すブロック図である。

【図３】データ記憶部６のデータ構成の一例を示す概念
図である。

【図４】第１実施例の動作を説明するためのフローチャ
ートである。

【図５】本発明の第２実施例による通信端末の構成例を
示す概念図である。

【図６】本発明の第３実施例による通信端末（ＦＡＸ送
受信機）の構成を示すブロック図である。

【図７】データ記憶部２６のデータ構成の一例を示す概
念図である。

【図８】図８は、データ記憶部２７の上記テーブルのデ
ータ構成の一部を示す概念図である。

【図９】第３実施例の動作を説明するためのフローチャ
ートである。

【図１０】本発明の実施例による通信システムの構成を
示すブロック図である。

【図１１】センタ２のデータ構成の一例を示す概念図で
ある。

【図１２】第４実施例の動作を説明するためのフローチ
ャートである。

【図１３】第４実施例の動作を説明するためのフローチ
ャートである。

【図１４】第４実施例の動作を説明するためのフローチ
ャートである。

【符号の説明】

１ 通信回線網 ２ センタ ２ａ メールボックス ２ｂ 電話交換部 ３ａ，３ｂ 通信端末 ５ データ通信制御部（電子メール受信手段、受信手
段） ６ データ記憶部（記憶手段） ７ データ記憶部（蓄積手段） ８ 判定回路部（アドレス取得手段、ＦＡＸ電話番号取
得手段） ９ 制御部（検索手段、通知制御手段） １０ 表示部（表示手段） １１ キーボード １２ ハンドセット＆リンガ（通知手段、通話手段） ２１，２２ 電話機 ２５ データ通信制御部（電子メール受信手段、受信手
段、ＦＡＸ受信手段） ２６ データ記憶部（記憶手段） ２７ データ記憶部（蓄積手段） ２８ 印刷機（印刷手段）

Claims (11)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子メールを受信する電子メール受信手
   段と、 前記電子メール受信手段によって受信された電子メール
   を蓄積する蓄積手段と、 発信側の通信端末を識別する識別情報と電子メールアド
   レスとを対応付けて記憶する記憶手段と、 電話着信時に発信側から送信されてくる識別情報を受信
   する受信手段と、 前記受信手段によって受信した識別情報に基づいて、前
   記記憶手段に対応付けられて記憶されている電子メール
   アドレスを取得するアドレス取得手段と、 前記蓄積手段に蓄積された電子メールの中から、前記ア
   ドレス取得手段によって取得された電子メールアドレス
   の相手から送信された電子メールを検索する検索手段
   と、 前記検索手段によって検索された電子メールを表示する
   表示手段とを具備することを特徴とする通信端末。
2. 【請求項２】 前記表示手段に該当電子メールが表示さ
   れると、電話着信を通知する通知手段を具備することを
   特徴とする請求項１記載の通信端末。
3. 【請求項３】 前記検索手段は、未開封電子メールを検
   索することを特徴とする請求項１記載の通信端末。
4. 【請求項４】 前記表示手段に該当電子メールを表示し
   た後、電話着信を外部接続された電話機に通知する通知
   制御手段を具備することを特徴とする請求項１記載の通
   信端末。
5. 【請求項５】 ＦＡＸイメージを受信するＦＡＸ受信手
   段と、 前記ＦＡＸ受信手段によって受信されたＦＡＸイメージ
   を蓄積する蓄積手段と、 発信側の通信端末を識別する識別情報とＦＡＸ電話番号
   とを対応付けて記憶する記憶手段と、 電話着信時に発信側から送信されてくる識別情報を受信
   する受信手段と、 前記受信手段によって受信した識別情報に基づいて、前
   記記憶手段に対応付けられて記憶されているＦＡＸ電話
   番号を取得するＦＡＸ電話番号取得手段と、 前記蓄積手段に蓄積されたＦＡＸイメージの中から、前
   記ＦＡＸ電話番号取得手段によって取得されたＦＡＸ電
   話番号の相手から送信されたＦＡＸイメージを検索する
   検索手段と、 前記検索手段によって検索されたＦＡＸイメージを表示
   する表示手段とを具備することを特徴とする通信端末。
6. 【請求項６】 前記表示手段によって、該当ＦＡＸイメ
   ージが表示されると、電話着信を通知する通知手段を具
   備することを特徴とする請求項５記載の通信端末。
7. 【請求項７】 前記検索手段は、未確認ＦＡＸイメージ
   を検索することを特徴とする請求項５記載の通信端末。
8. 【請求項８】 前記検索手段によって検索されたＦＡＸ
   イメージを印刷する印刷手段を具備することを特徴とす
   る請求項５ないし７のいずれかに記載の通信端末。
9. 【請求項９】 通信網を介して通信端末間で送受信され
   る電子メールを管理する管理装置であって、送信された
   電子メールを送信先毎に蓄積手段に一時蓄積するととも
   に、電子メールの受信を送信先に通知する管理装置と、
   前記通信網に接続され、電子メール送受信機能ととも
   に、電話による通話機能を備える複数の通信端末とから
   構成される通信システムにおいて、 前記管理装置は、 前記通信網を介して通信端末間で行われる電話の発着信
   を、そのときの発信者番号と着番号とに基づいて制御す
   る電話交換手段と、 各通信端末を識別する識別情報とその利用者の電子メー
   ルアドレスとを対応付けて記憶する記憶手段と、 前記電話交換手段によって通信端末から電話の発信を検
   知すると、前記発信側の通信端末から送信されてくる発
   信側の識別情報と着信側の識別情報とに基づいて、前記
   記憶手段に対応付けられて記憶されている送受信者の電
   子メールアドレスを取得するアドレス取得手段と、 前記蓄積手段に蓄積された電子メールの中から、前記ア
   ドレス取得手段によって取得された送受信者の電子メー
   ルアドレスに基づいて、前記送信側の電子メールアドレ
   スの相手から前記受信側の電子メールアドレスの相手に
   送信された電子メールを検索する検索手段と、 前記検索手段によって検索された電子メールを、電話の
   着信側であり、かつ電子メールの受信側の通信端末に送
   信する送信手段と、 前記送信手段による電子メールの送信後、発信側と着信
   側との回線を接続する回線接続手段とを具備し、 前記着信側の通信端末は、 前記送信手段からの電子メールを表示する表示手段と、 前記表示手段に該当電子メールが表示されると、電話着
   信を通知する通知手段と、 回線接続後、発信側の通信端末の相手と通話を行う通話
   手段とを具備することを特徴とする通信システム。
10. 【請求項１０】 記憶された複数のレコードの中から所
    望のレコードを抽出するための、コンピュータが読み取
    り可能なプログラムコードであって、 電子メールを受信し、この受信した電子メールを記憶装
    置に蓄積するコンピュータが読み取り可能なプログラム
    コードと、 発信側通信端末を識別する識別情報と電子メールアドレ
    スとを対応付けて記憶している記憶装置から、電話着信
    時に発信側から送信されてくる識別情報に対応する電子
    メールアドレスを取得するコンピュータが読み取り可能
    なプログラムコードと、 前記記憶装置に蓄積されている電子メールの中から、取
    得した電子メールアドレスに対応する電子メールを検索
    するコンピュータが読み取り可能なプログラムコード
    と、 この検索した電子メールを表示装置に表示させるコンピ
    ュータが読み取り可能なプログラムコードとを有するこ
    とを特徴とするプログラム記憶媒体。
11. 【請求項１１】 記憶された複数のレコードの中から所
    望のレコードを抽出するための、コンピュータが読み取
    り可能なプログラムコードであって、 ＦＡＸイメージを受信して記憶装置に蓄積するコンピュ
    ータが読み取り可能なプログラムコードと、 発信側通信端末を識別する識別情報とＦＡＸ電話番号と
    を対応付けて記憶している記憶装置から、電話着信時に
    発信側から送信されてくる識別情報に対応するＦＡＸ電
    話番号を取得するコンピュータが読み取り可能なプログ
    ラムコードと、 前記記憶装置に蓄積されているＦＡＸイメージの中か
    ら、取得したＦＡＸ電話番号に対応するＦＡＸイメージ
    を検索するコンピュータが読み取り可能なプログラムコ
    ードと、 この検索したＦＡＸイメージを表示装置に表示させるコ
    ンピュータが読み取り可能なプログラムコードとを有す
    ることを特徴とするプログラム記憶媒体。