JP2000004342A - 通信装置、および通信方法 - Google Patents
通信装置、および通信方法Info
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- JP2000004342A JP2000004342A JP11125819A JP12581999A JP2000004342A JP 2000004342 A JP2000004342 A JP 2000004342A JP 11125819 A JP11125819 A JP 11125819A JP 12581999 A JP12581999 A JP 12581999A JP 2000004342 A JP2000004342 A JP 2000004342A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 受信したファクシミリデータを電子メールで
送信することのできるファクシミリ装置で電子メールを
送信した時にエラーが発生した場合に、そのエラーを発
信元のファクシミリに知らせることができないという問
題があった。 【解決手段】 ファクシミリ装置内に設定される発信元
電子メールアドレスと宛先電子メールアドレスとファク
シミリ電話番号等の連絡先情報とを対応づけて記憶す
る。電子メールのエラーが起こると、対応づけて記憶さ
れている連絡先情報に基づいてエラーを通知することが
できる。
送信することのできるファクシミリ装置で電子メールを
送信した時にエラーが発生した場合に、そのエラーを発
信元のファクシミリに知らせることができないという問
題があった。 【解決手段】 ファクシミリ装置内に設定される発信元
電子メールアドレスと宛先電子メールアドレスとファク
シミリ電話番号等の連絡先情報とを対応づけて記憶す
る。電子メールのエラーが起こると、対応づけて記憶さ
れている連絡先情報に基づいてエラーを通知することが
できる。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、受信したファクシ
ミリデータを電子メール宛に送信するファクシミリ装置
等の通信装置に関するものである。
ミリデータを電子メール宛に送信するファクシミリ装置
等の通信装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】近年、オフィスの装置をＬＡＮ（ローカ
ルネットワーク）に接続して、業務の効率化を図ろうと
する傾向が高まっている。ファクシミリをＬＡＮに接続
してファクシミリから送られてきたデータを個人宛の電
子メールとして送信する装置もいくつか提案されてい
る。例として、特開平6-164645号広報に記載されてい
る、ＩＳＤＮとＬＡＮに接続され、ＩＳＤＮ経由で送ら
れてきたデータをＩＳＤＮのサブアドレスを元に電子メ
ールに送信する構成を以下に述べる。
ルネットワーク）に接続して、業務の効率化を図ろうと
する傾向が高まっている。ファクシミリをＬＡＮに接続
してファクシミリから送られてきたデータを個人宛の電
子メールとして送信する装置もいくつか提案されてい
る。例として、特開平6-164645号広報に記載されてい
る、ＩＳＤＮとＬＡＮに接続され、ＩＳＤＮ経由で送ら
れてきたデータをＩＳＤＮのサブアドレスを元に電子メ
ールに送信する構成を以下に述べる。
【０００３】図１３は、従来の受信したファクシミリデ
ータを電子メール宛に送信するファクシミリ装置であ
る。１はＣＰＵであり、装置の制御を行う。２はＲＯＭ
でありプログラムが格納される。３はＲＡＭでありプロ
グラムのデータ用として使用される。５はＦＡＸデータ
送受信部であり、ＦＡＸデータの受信及び送信を行う。
６はＬＡＮ制御部であり、電子メールのデータを送受信
する。
ータを電子メール宛に送信するファクシミリ装置であ
る。１はＣＰＵであり、装置の制御を行う。２はＲＯＭ
でありプログラムが格納される。３はＲＡＭでありプロ
グラムのデータ用として使用される。５はＦＡＸデータ
送受信部であり、ＦＡＸデータの受信及び送信を行う。
６はＬＡＮ制御部であり、電子メールのデータを送受信
する。
【０００４】ＦＡＸデータ送受信部５からファクシミリ
データを受信すると、ＩＳＤＮのサブアドレスの番号か
ら、予め登録された番号とメールアドレスの対応表を使
って宛先の電子メールアドレスを検索し、ファクシミリ
データを宛先の電子メールアドレスにＬＡＮ制御部６を
通して送信する。
データを受信すると、ＩＳＤＮのサブアドレスの番号か
ら、予め登録された番号とメールアドレスの対応表を使
って宛先の電子メールアドレスを検索し、ファクシミリ
データを宛先の電子メールアドレスにＬＡＮ制御部６を
通して送信する。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の構成では電子メールを送信したときにエラーが発生
した場合に、そのエラーを発信元のファクシミリに知ら
せることができない。したがって、発信者は送信した原
稿が正常に届いたか否かを知ることができないという問
題点を有している。
来の構成では電子メールを送信したときにエラーが発生
した場合に、そのエラーを発信元のファクシミリに知ら
せることができない。したがって、発信者は送信した原
稿が正常に届いたか否かを知ることができないという問
題点を有している。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明は、受信したデー
タ内にある宛先電子メールアドレスと通知先を示す通知
用電子メールアドレスを認識する認識手段と、発信元電
子メールアドレスとして前記通知用電子メールアドレス
を設定するともに、前記認識した宛先電子メールアドレ
スに対して受信したデータを変換して送信する電子メー
ル送信手段という構成を備える。
タ内にある宛先電子メールアドレスと通知先を示す通知
用電子メールアドレスを認識する認識手段と、発信元電
子メールアドレスとして前記通知用電子メールアドレス
を設定するともに、前記認識した宛先電子メールアドレ
スに対して受信したデータを変換して送信する電子メー
ル送信手段という構成を備える。
【０００７】この構成により、エラーメール等を本装置
を経由させることなく、行うことができ、本装置を経由
してエラーを通知する構成と比較して、本装置の運用効
率を向上させることができる。
を経由させることなく、行うことができ、本装置を経由
してエラーを通知する構成と比較して、本装置の運用効
率を向上させることができる。
【０００８】この構成により、受信した電子メールの発
信元電子メールアドレスが、記憶手段に転送先電子メー
ルアドレスとして登録されているときには、所定の連絡
先に通知することができ、登録されていないときには、
エラーを通知することができ、使い勝手のよい装置を実
現することができる。
信元電子メールアドレスが、記憶手段に転送先電子メー
ルアドレスとして登録されているときには、所定の連絡
先に通知することができ、登録されていないときには、
エラーを通知することができ、使い勝手のよい装置を実
現することができる。
【０００９】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て、図１から図１２を用いて説明する。本発明の第１の
実施例について、図面を参照しながら説明する。図１は
本装置が動作する環境である。本装置は電話回線のイン
ターフェイスとＬＡＮのインターフェイスを備えてお
り、ＬＡＮ側は電子メールを利用できる環境を前提とし
ている。ＬＡＮのプロトコルはイーサネットとするが、
他の方式でも構わない。
て、図１から図１２を用いて説明する。本発明の第１の
実施例について、図面を参照しながら説明する。図１は
本装置が動作する環境である。本装置は電話回線のイン
ターフェイスとＬＡＮのインターフェイスを備えてお
り、ＬＡＮ側は電子メールを利用できる環境を前提とし
ている。ＬＡＮのプロトコルはイーサネットとするが、
他の方式でも構わない。
【００１０】本装置はＧ３のファクシミリ（Ｇ３ＦＡ
Ｘ）からデータを受信し、電子メールのフォーマットに
変換したデータをＬＡＮまたはインターネットに接続さ
れたパソコン（ＰＣ）等の端末に送信する。端末を特定
するのはデータの中に記述されたサブアドレスを使用す
る。サブアドレスはファクシミリのプロトコルの規格で
あるT-30で規定されている。電子メールの宛先が不明等
のエラーが発生したときに、そのエラーが発生したこと
を通知するためのファクシミリ番号はファクシミリデー
タの中のTSI（送信者識別）を使用する。TSIもサブアド
レスと同様にT-30で規定されているものである。このよ
うに連絡先情報をファクシミリデータに保持させるに
は、それぞれの方法があり、TSIを使用してもよいし、
サブアドレスを使用してもよいし、また併用して使用し
てもよい。
Ｘ）からデータを受信し、電子メールのフォーマットに
変換したデータをＬＡＮまたはインターネットに接続さ
れたパソコン（ＰＣ）等の端末に送信する。端末を特定
するのはデータの中に記述されたサブアドレスを使用す
る。サブアドレスはファクシミリのプロトコルの規格で
あるT-30で規定されている。電子メールの宛先が不明等
のエラーが発生したときに、そのエラーが発生したこと
を通知するためのファクシミリ番号はファクシミリデー
タの中のTSI（送信者識別）を使用する。TSIもサブアド
レスと同様にT-30で規定されているものである。このよ
うに連絡先情報をファクシミリデータに保持させるに
は、それぞれの方法があり、TSIを使用してもよいし、
サブアドレスを使用してもよいし、また併用して使用し
てもよい。
【００１１】図２に本発明の基本概略ブロック図を示
す。１はＣＰＵであり、装置の制御を行う。２はＲＯＭ
でありプログラムが格納される。３はＲＡＭでありプロ
グラムのデータ用として使用される。４はフォーマット
変換部であり、イメージデータを電子メールのフォーマ
ットへ変換する。５はＦＡＸデータ送受信部であり、Ｆ
ＡＸデータの受信及び送信を行う。６はＬＡＮ制御部で
あり、電子メールのデータを送受信する。７は圧縮・伸
張部であり、文字データをビットマップ展開したイメー
ジをファクシミリのフォーマットに圧縮する。８は文字
・画像変換部であり、文字データをビットマップ展開す
る。９は複数メールアドレス発生部であり、メールアド
レスの@より左のユーザ名を本装置で一つしかないよう
に（ユニークになるように）発生する。
す。１はＣＰＵであり、装置の制御を行う。２はＲＯＭ
でありプログラムが格納される。３はＲＡＭでありプロ
グラムのデータ用として使用される。４はフォーマット
変換部であり、イメージデータを電子メールのフォーマ
ットへ変換する。５はＦＡＸデータ送受信部であり、Ｆ
ＡＸデータの受信及び送信を行う。６はＬＡＮ制御部で
あり、電子メールのデータを送受信する。７は圧縮・伸
張部であり、文字データをビットマップ展開したイメー
ジをファクシミリのフォーマットに圧縮する。８は文字
・画像変換部であり、文字データをビットマップ展開す
る。９は複数メールアドレス発生部であり、メールアド
レスの@より左のユーザ名を本装置で一つしかないよう
に（ユニークになるように）発生する。
【００１２】図３にファクシミリデータを受信したとき
のフローを示す。ｓ１１でＦＡＸデータ送受信部５から
ファクシミリデータを受信する。ファクシミリを送信す
るユーザは予めファクシミリの数字ＩＤに自分のファク
シミリ番号を設定し、送信した電子メールアドレスをサ
ブアドレスに入力する。ｓ１２でファクシミリデータの
TSIを通知用ファクシミリ番号として記憶する。TSIは送
信するファクシミリの数字ＩＤに登録した番号が入る。
また、サブアドレスを宛先メールアドレスとして記憶す
る。このとき、宛先メールアドレスは英字で記述される
ものであるため、数字を英字に変換して、記憶する構成
が必要である。この変換については、アスキーコードを
用いてもよいし、所定のルールにしたがったものとして
もよい。
のフローを示す。ｓ１１でＦＡＸデータ送受信部５から
ファクシミリデータを受信する。ファクシミリを送信す
るユーザは予めファクシミリの数字ＩＤに自分のファク
シミリ番号を設定し、送信した電子メールアドレスをサ
ブアドレスに入力する。ｓ１２でファクシミリデータの
TSIを通知用ファクシミリ番号として記憶する。TSIは送
信するファクシミリの数字ＩＤに登録した番号が入る。
また、サブアドレスを宛先メールアドレスとして記憶す
る。このとき、宛先メールアドレスは英字で記述される
ものであるため、数字を英字に変換して、記憶する構成
が必要である。この変換については、アスキーコードを
用いてもよいし、所定のルールにしたがったものとして
もよい。
【００１３】現状ではサブアドレスは数字しか使えない
と規定されているが、将来英字が許されることが予想さ
れるので、この実施例では、サブアドレスにメールアド
レスをそのまま入力している。本装置が送信するファク
シミリと同じ会社に設置されている場合は、サブアドレ
スの数字とメールアドレスの対応表を登録するようにし
ておくこともできる。ｓ１３で本装置にユニークとなる
メールのユーザ名を複数メールアドレス発生部９で発生
する。具体的には1から9999までの数字を重ならないよ
うに割り当てていく。発生したメールアドレスのユーザ
名は図５の対応表に登録する。図５の発信元電子メール
アドレスに記述された0001,0002がユーザ名であり、本
装置の電子メールアドレスは0002@intfax.mgcs.co.jpと
なる。ここで、intfaxが本装置のホスト名であり、以下
のアドレスはこの装置を設置した会社のドメインを表し
ている。ｓ１４で図５の対応表の新たに発生した発信元
電子メールアドレスのレコードに通知用ファクシミリ番
号と宛先メールアドレスを登録する。ｓ１５で受信した
ファクシミリデータを電子メールのフォーマットに変換
する。電子メールのフォーマットはファクシミリのデー
タをTIFF（パソコンでイメージを管理するフォーマッ
ト）形式にし、MIME（電子メールでキスト以外のデータ
を送受信するための規格）のヘッダをつけたものであ
る。ｓ１６で宛先メールアドレスにＬＡＮ制御部６を通
してフォーマット変換されたデータを送信する。
と規定されているが、将来英字が許されることが予想さ
れるので、この実施例では、サブアドレスにメールアド
レスをそのまま入力している。本装置が送信するファク
シミリと同じ会社に設置されている場合は、サブアドレ
スの数字とメールアドレスの対応表を登録するようにし
ておくこともできる。ｓ１３で本装置にユニークとなる
メールのユーザ名を複数メールアドレス発生部９で発生
する。具体的には1から9999までの数字を重ならないよ
うに割り当てていく。発生したメールアドレスのユーザ
名は図５の対応表に登録する。図５の発信元電子メール
アドレスに記述された0001,0002がユーザ名であり、本
装置の電子メールアドレスは0002@intfax.mgcs.co.jpと
なる。ここで、intfaxが本装置のホスト名であり、以下
のアドレスはこの装置を設置した会社のドメインを表し
ている。ｓ１４で図５の対応表の新たに発生した発信元
電子メールアドレスのレコードに通知用ファクシミリ番
号と宛先メールアドレスを登録する。ｓ１５で受信した
ファクシミリデータを電子メールのフォーマットに変換
する。電子メールのフォーマットはファクシミリのデー
タをTIFF（パソコンでイメージを管理するフォーマッ
ト）形式にし、MIME（電子メールでキスト以外のデータ
を送受信するための規格）のヘッダをつけたものであ
る。ｓ１６で宛先メールアドレスにＬＡＮ制御部６を通
してフォーマット変換されたデータを送信する。
【００１４】図４に電子メールを受信し、通知用ファク
シミリ番号にデータを送信するフローを示す。ｓ２１で
電子メールを受信する。受信した電子メールは例えば、
0002@intfax.mgcs.co.jpというアドレス宛に送信された
ものであり、intfaxが本装置のホスト名である。電子メ
ールはintfaxというホスト宛に送信される。0002は本装
置が発生したユニークなユーザ名であり、本装置が電子
メールを受信した後、どのユーザ宛かを判断する。ｓ２
２で対応表の中のユーザ名から通知用ファクシミリ番号
を検索する。本装置が発生したユニークなユーザ名宛に
メールが届くのは通常自分が発生したメールのエラーを
知らせるものか、宛先のユーザが返信したメールであ
る。第３者のユーザは本装置のユーザ名を知ることがで
きないのであり得ない。送信エラーのときには、ファク
シミリ装置から電子メールを送信したとき、ＬＡＮ内に
あるゲートウエイからエラー通知をファクシミリ装置へ
返信するものである。ゲートウエイは送信された電子メ
ール内の発信元電子メールアドレスに基づいてファクシ
ミリ装置に返信され、ファクシミリ装置内では、発信元
電子メールアドレスに基づいて検索し、連絡用情報へ通
知することになる。
シミリ番号にデータを送信するフローを示す。ｓ２１で
電子メールを受信する。受信した電子メールは例えば、
0002@intfax.mgcs.co.jpというアドレス宛に送信された
ものであり、intfaxが本装置のホスト名である。電子メ
ールはintfaxというホスト宛に送信される。0002は本装
置が発生したユニークなユーザ名であり、本装置が電子
メールを受信した後、どのユーザ宛かを判断する。ｓ２
２で対応表の中のユーザ名から通知用ファクシミリ番号
を検索する。本装置が発生したユニークなユーザ名宛に
メールが届くのは通常自分が発生したメールのエラーを
知らせるものか、宛先のユーザが返信したメールであ
る。第３者のユーザは本装置のユーザ名を知ることがで
きないのであり得ない。送信エラーのときには、ファク
シミリ装置から電子メールを送信したとき、ＬＡＮ内に
あるゲートウエイからエラー通知をファクシミリ装置へ
返信するものである。ゲートウエイは送信された電子メ
ール内の発信元電子メールアドレスに基づいてファクシ
ミリ装置に返信され、ファクシミリ装置内では、発信元
電子メールアドレスに基づいて検索し、連絡用情報へ通
知することになる。
【００１５】ｓ２３でメールのデータをファクシミリデ
ータに変換する。メールのデータが文字データであれば
文字・画像変換部８を使って、イメージデータに変換し
た後、圧縮・伸張部７を使って、ファクシミリデータに
変換する。ｓ２４で通知用ファクシミリ番号にファクシ
ミリデータをＦＡＸデータ送受信部５を使って、送信す
る。
ータに変換する。メールのデータが文字データであれば
文字・画像変換部８を使って、イメージデータに変換し
た後、圧縮・伸張部７を使って、ファクシミリデータに
変換する。ｓ２４で通知用ファクシミリ番号にファクシ
ミリデータをＦＡＸデータ送受信部５を使って、送信す
る。
【００１６】このように上記第１の実施例によれば、複
数の電子メールアドレスを本装置が発信元の電子メール
アドレスとして所有することにより、電子メールがエラ
ーとなりエラーを通知する電子メールが返ってきた場合
に、そのエラーをどのファクシミリに通知するかという
問題点を解決している。ここではファクシミリへ通知す
るように、ファクシミリ番号を登録しているが、これに
限らず、電話番号、電子メールアドレス等その他の連絡
先情報を含むものである。
数の電子メールアドレスを本装置が発信元の電子メール
アドレスとして所有することにより、電子メールがエラ
ーとなりエラーを通知する電子メールが返ってきた場合
に、そのエラーをどのファクシミリに通知するかという
問題点を解決している。ここではファクシミリへ通知す
るように、ファクシミリ番号を登録しているが、これに
限らず、電話番号、電子メールアドレス等その他の連絡
先情報を含むものである。
【００１７】次に、本発明の第２の実施例について説明
する。装置の概略ブロック図は図２と同様である。図６
に「エラー送信」の旨を記述したファクシミリデータを
送信するフローを示す。電子メールを受信し、対応表か
ら通知用ファクシミリ番号を検索するまでは図４の電子
メールを受信し、通知用ファクシミリにデータを送信す
るフローと同様である。しかし、第１の実施例では電子
メールのデータをそのまま印刷するので、通常英語でエ
ラーで送信エラーの旨が記載されている。また、電子メ
ールの仕組みを知らない人は、その内容を見てエラーで
あると理解することが難しい。そこで、ｓ３１で「エラ
ー送信」の旨を日本語でわかりやすく記述し、宛先メー
ルアドレス等をこれに加えて文字・画像変換部８でイメ
ージデータに展開し、圧縮・伸張部７でファクシミリデ
ータに変換する。ｓ３４でファクシミリデータを通知用
ファクシミリ番号に送信する。ここでは、エラー通知、
または登録されていない宛先電子メールアドレスからの
電子メールを受けると、あらかじめ日本語で記憶されて
いる「エラー送信」の旨を登録されている連絡先へ通知
するようにしている。
する。装置の概略ブロック図は図２と同様である。図６
に「エラー送信」の旨を記述したファクシミリデータを
送信するフローを示す。電子メールを受信し、対応表か
ら通知用ファクシミリ番号を検索するまでは図４の電子
メールを受信し、通知用ファクシミリにデータを送信す
るフローと同様である。しかし、第１の実施例では電子
メールのデータをそのまま印刷するので、通常英語でエ
ラーで送信エラーの旨が記載されている。また、電子メ
ールの仕組みを知らない人は、その内容を見てエラーで
あると理解することが難しい。そこで、ｓ３１で「エラ
ー送信」の旨を日本語でわかりやすく記述し、宛先メー
ルアドレス等をこれに加えて文字・画像変換部８でイメ
ージデータに展開し、圧縮・伸張部７でファクシミリデ
ータに変換する。ｓ３４でファクシミリデータを通知用
ファクシミリ番号に送信する。ここでは、エラー通知、
または登録されていない宛先電子メールアドレスからの
電子メールを受けると、あらかじめ日本語で記憶されて
いる「エラー送信」の旨を登録されている連絡先へ通知
するようにしている。
【００１８】このように、第２の実施例では、電子メー
ルを使ったことがないファクシミリの使用者でも、自分
が送ったファクシミリが電子メールの送信エラーである
ことをわかるようにしている。
ルを使ったことがないファクシミリの使用者でも、自分
が送ったファクシミリが電子メールの送信エラーである
ことをわかるようにしている。
【００１９】次に、本発明の第３の実施例を説明する。
概略ブロック図は図２と同様である。本実施例では、送
信者がファクシミリを送信するときには、そのデータの
中に「この原稿を見た人は空の電子メールを返信してく
ださい」という主旨のメッセージを入れておくことを前
提とする。図７に「正常送信」の旨を記述したファクシ
ミリデータを送信するフローを示す。ｓ４０で電子メー
ルを受信する。ｓ４１で受信したメールのアドレスつま
り、本装置が発生したユーザ名と対応表から通知用ファ
クシミリ番号と宛先メールアドレスを検索する。ｓ４２
で、電子メールのヘッダに記載されたは発信者のメール
アドレスと対応表の宛先メールアドレスを比較する。ｓ
４３で一致すれば、ｓ４４で「正常送信」の旨を日本語
で記述し、宛先アドレスを加えてファクシミリデータに
変換する。一致しなければｓ４５で「エラー送信」の旨
を記述し、ファクシミリデータに変換する。ｓ４６でフ
ァクシミリデータを通知用ファクシミリ番号に送信す
る。
概略ブロック図は図２と同様である。本実施例では、送
信者がファクシミリを送信するときには、そのデータの
中に「この原稿を見た人は空の電子メールを返信してく
ださい」という主旨のメッセージを入れておくことを前
提とする。図７に「正常送信」の旨を記述したファクシ
ミリデータを送信するフローを示す。ｓ４０で電子メー
ルを受信する。ｓ４１で受信したメールのアドレスつま
り、本装置が発生したユーザ名と対応表から通知用ファ
クシミリ番号と宛先メールアドレスを検索する。ｓ４２
で、電子メールのヘッダに記載されたは発信者のメール
アドレスと対応表の宛先メールアドレスを比較する。ｓ
４３で一致すれば、ｓ４４で「正常送信」の旨を日本語
で記述し、宛先アドレスを加えてファクシミリデータに
変換する。一致しなければｓ４５で「エラー送信」の旨
を記述し、ファクシミリデータに変換する。ｓ４６でフ
ァクシミリデータを通知用ファクシミリ番号に送信す
る。
【００２０】本実施例により、正常に電子メールが送信
されたときに、宛先電子メールの受信者が送信された原
稿を実際に見たことがファクシミリ送信した発信者にわ
かる。
されたときに、宛先電子メールの受信者が送信された原
稿を実際に見たことがファクシミリ送信した発信者にわ
かる。
【００２１】次に、本発明の第４の実施例を説明する。
図８に所定の時間経過後、対応表のデータの削除を行う
概略ブロック図を示す。図２にタイマ１０を追加してい
る。このタイマにより、対応表に通知用ファクシミリ番
号と宛先電子メールアドレスを登録した後、所定の時間
通常２４時間経過後、そのレコードを削除する。電子メ
ールの送信がエラーになった場合は通常すぐにエラーメ
ールが返ってくる。そこで、１日たってもメールが返っ
てこなかった場合は正常に送れたものとして、該当する
レコードを削除する。
図８に所定の時間経過後、対応表のデータの削除を行う
概略ブロック図を示す。図２にタイマ１０を追加してい
る。このタイマにより、対応表に通知用ファクシミリ番
号と宛先電子メールアドレスを登録した後、所定の時間
通常２４時間経過後、そのレコードを削除する。電子メ
ールの送信がエラーになった場合は通常すぐにエラーメ
ールが返ってくる。そこで、１日たってもメールが返っ
てこなかった場合は正常に送れたものとして、該当する
レコードを削除する。
【００２２】この実施例により、対応表のレコードを管
理して、ファクシミリ送信する発信者の数が制限されな
いようにする。
理して、ファクシミリ送信する発信者の数が制限されな
いようにする。
【００２３】次に、本発明の第５の実施例を説明する。
ブロック図は図２と同様である。この実施例では、電子
メールを受信し、対応表から通知用ファクシミリ番号を
検索して、その通知用ファクシミリ番号にファクシミリ
データを送信した後に、該当するレコードを削除する。
ブロック図は図２と同様である。この実施例では、電子
メールを受信し、対応表から通知用ファクシミリ番号を
検索して、その通知用ファクシミリ番号にファクシミリ
データを送信した後に、該当するレコードを削除する。
【００２４】この実施例により、対応表のレコードを管
理して、ファクシミリ送信する発信者の数が制限されな
いようにする。第４の実施例と組み合わせることによ
り、より有効に対応表を管理する事ができる。
理して、ファクシミリ送信する発信者の数が制限されな
いようにする。第４の実施例と組み合わせることによ
り、より有効に対応表を管理する事ができる。
【００２５】次に、本発明の第６の実施例を説明する。
ブロック図は図２と同様である。図９に電子メールの受
信者が発信者のファクシミリ番号を管理するフローを示
す。ｓ５０〜ｓ５３までは図７のフローと同様である。
一致したときは、ｓ５４で電子メールのデータをファク
シミリデータに変換する。ｓ５６で電子メールのデータ
の中に「削除」の文字があるか判定する。ｓ５７である
と判定されれば、ｓ５８で対応表から該当するレコード
を削除し、ｓ５９でファクシミリデータを送信する。ｓ
５３で一致しなければ、電子メールのデータをファクシ
ミリデータに変換した後、ｓ５９ですぐにファクシミリ
データを送信する。
ブロック図は図２と同様である。図９に電子メールの受
信者が発信者のファクシミリ番号を管理するフローを示
す。ｓ５０〜ｓ５３までは図７のフローと同様である。
一致したときは、ｓ５４で電子メールのデータをファク
シミリデータに変換する。ｓ５６で電子メールのデータ
の中に「削除」の文字があるか判定する。ｓ５７である
と判定されれば、ｓ５８で対応表から該当するレコード
を削除し、ｓ５９でファクシミリデータを送信する。ｓ
５３で一致しなければ、電子メールのデータをファクシ
ミリデータに変換した後、ｓ５９ですぐにファクシミリ
データを送信する。
【００２６】この実施例により、電子メールを受信した
受信者が、発信者であるファクシミリに対応する電子メ
ーアドレスを管理できる。したがって、電子メールを受
信したユーザは、自分が「対応表削除」のメールを出す
まで、登録されたファクシミリ宛に電子メールを送信す
ることができる。
受信者が、発信者であるファクシミリに対応する電子メ
ーアドレスを管理できる。したがって、電子メールを受
信したユーザは、自分が「対応表削除」のメールを出す
まで、登録されたファクシミリ宛に電子メールを送信す
ることができる。
【００２７】次に、本発明の第７の実施例を説明する。
図１０に指定した電話に送信結果を通知する概略ブロッ
ク図を示す。図２に音声信号送信部と音声信号複合化部
が追加されている。ファクシミリを送信するユーザは数
字ＩＤに自分のファクシミリ番号ではなく、通知用電話
番号を予め登録しておく。または、サブアドレスの中
に、宛先メールアドレスと電話番号を＃等の区切りを使
って二つ入れる。ファクシミリを受信すると、対応表に
通知用ファクシミリ番号の替わりに通知用電話番号を登
録する。図１１に指定した電話に送信結果を通知するフ
ローを示す。ｓ６０で電子メールを受信すると、ｓ６１
で受信したメールのアドレスつまりユーザ名と対応表か
ら通知用電話番号と宛先メールアドレスを検索する。ｓ
６２で電子メールのヘッダに記載された発信者のメール
アドレスと宛先メールアドレスを比較し、ｓ６３で一致
すれば、ｓ６５で「正常送信」の旨の音声ファイルをＲ
ＯＭ２から選択し、宛先メールアドレスと合成する。そ
して、ｓ６４で音声信号複合化部で再生し、音声信号送
信部１１から通知用電話に電話をかけ音声を送信する。
ｓ６３で不一致ならば、ｓ６４にすすみ、上述と同様に
「エラー送信」の旨の音声ファイルを読出し、宛先メー
ルアドレスと合成する。そして、ｓ６６で通知用電話番
号に電話し、音声データを再生する。
図１０に指定した電話に送信結果を通知する概略ブロッ
ク図を示す。図２に音声信号送信部と音声信号複合化部
が追加されている。ファクシミリを送信するユーザは数
字ＩＤに自分のファクシミリ番号ではなく、通知用電話
番号を予め登録しておく。または、サブアドレスの中
に、宛先メールアドレスと電話番号を＃等の区切りを使
って二つ入れる。ファクシミリを受信すると、対応表に
通知用ファクシミリ番号の替わりに通知用電話番号を登
録する。図１１に指定した電話に送信結果を通知するフ
ローを示す。ｓ６０で電子メールを受信すると、ｓ６１
で受信したメールのアドレスつまりユーザ名と対応表か
ら通知用電話番号と宛先メールアドレスを検索する。ｓ
６２で電子メールのヘッダに記載された発信者のメール
アドレスと宛先メールアドレスを比較し、ｓ６３で一致
すれば、ｓ６５で「正常送信」の旨の音声ファイルをＲ
ＯＭ２から選択し、宛先メールアドレスと合成する。そ
して、ｓ６４で音声信号複合化部で再生し、音声信号送
信部１１から通知用電話に電話をかけ音声を送信する。
ｓ６３で不一致ならば、ｓ６４にすすみ、上述と同様に
「エラー送信」の旨の音声ファイルを読出し、宛先メー
ルアドレスと合成する。そして、ｓ６６で通知用電話番
号に電話し、音声データを再生する。
【００２８】次に本発明の第８の実施例を説明する。ブ
ロック図は図２と同様である。ファクシミリを送信する
ユーザは数字ＩＤに自分のファクシミリ番号ではなく、
通知用電子メールアドレスを予め登録しておく。また
は、サブアドレスの中に、宛先メールアドレスと通知用
メールアドレスを＃等の区切りを使って二つ入れる。図
１２に指定した電子メールに送信結果を通知するフロー
を示す。ｓ７０でファクシミリデータを受信した後、ｓ
７１でファクシミリデータの中から宛先メールアドレス
と、通知用電子メールアドレスを認識し、ｓ７２でファ
クシミリデータを電子メールのフォーマットに変換す
る。そして、ｓ７３で送信する電子メールのヘッダの発
信元メールアドレスとして通知用メールアドレスを登録
する。ｓ７４で宛先メールアドレスにｓ７２でファクシ
ミリデータから変換され、通知用メールアドレスが登録
された電子メールデータを送信する。ｓ７２からは送信
先である電子メールから電子メールデータ内に設定され
ている宛先メールアドレスに送信することで、本装置を
経由することなく、送信結果を通知することができる。
データの流れとしては、図１を例にとるとＧ３ＦＡＸ１
からＰＳＴＮを介して本装置に送信され、本装置からイ
ーサネット、ＬＡＮ等を介してＰＣ１に電子メール送信
される。ＰＣ１からは例えばＰＣｎに通知用メールアド
レスが設定されていたならば、ＰＣｎに電子メール送信
することになり、本装置を経由することなく、送信結果
等を設定された宛先へ通知することができる。
ロック図は図２と同様である。ファクシミリを送信する
ユーザは数字ＩＤに自分のファクシミリ番号ではなく、
通知用電子メールアドレスを予め登録しておく。また
は、サブアドレスの中に、宛先メールアドレスと通知用
メールアドレスを＃等の区切りを使って二つ入れる。図
１２に指定した電子メールに送信結果を通知するフロー
を示す。ｓ７０でファクシミリデータを受信した後、ｓ
７１でファクシミリデータの中から宛先メールアドレス
と、通知用電子メールアドレスを認識し、ｓ７２でファ
クシミリデータを電子メールのフォーマットに変換す
る。そして、ｓ７３で送信する電子メールのヘッダの発
信元メールアドレスとして通知用メールアドレスを登録
する。ｓ７４で宛先メールアドレスにｓ７２でファクシ
ミリデータから変換され、通知用メールアドレスが登録
された電子メールデータを送信する。ｓ７２からは送信
先である電子メールから電子メールデータ内に設定され
ている宛先メールアドレスに送信することで、本装置を
経由することなく、送信結果を通知することができる。
データの流れとしては、図１を例にとるとＧ３ＦＡＸ１
からＰＳＴＮを介して本装置に送信され、本装置からイ
ーサネット、ＬＡＮ等を介してＰＣ１に電子メール送信
される。ＰＣ１からは例えばＰＣｎに通知用メールアド
レスが設定されていたならば、ＰＣｎに電子メール送信
することになり、本装置を経由することなく、送信結果
等を設定された宛先へ通知することができる。
【００２９】本実施例により、ファクシミリ送信した発
信者が送信結果を自分の机にある電子メールで知ること
ができる。電子メールでイメージを送信するためには、
スキャナからイメージを入力し、これを編集して電子メ
ールに送信するという手間と装置が必要である。この装
置を使えば、イメージを既存のファクシミリから電子メ
ール宛に送信し、その送信結果を本装置であるファクシ
ミリ装置が送信することなく、自分の電子メールで知る
ことができるという効果がある。
信者が送信結果を自分の机にある電子メールで知ること
ができる。電子メールでイメージを送信するためには、
スキャナからイメージを入力し、これを編集して電子メ
ールに送信するという手間と装置が必要である。この装
置を使えば、イメージを既存のファクシミリから電子メ
ール宛に送信し、その送信結果を本装置であるファクシ
ミリ装置が送信することなく、自分の電子メールで知る
ことができるという効果がある。
【００３０】
【発明の効果】本願発明は、受信した電子メールの発信
元電子メールアドレスが、記憶手段に転送先電子メール
アドレスとして登録されているときには、所定の連絡先
に通知することができ、登録されていないときには、エ
ラーを通知することができ、使い勝手のよい装置を実現
することができる。
元電子メールアドレスが、記憶手段に転送先電子メール
アドレスとして登録されているときには、所定の連絡先
に通知することができ、登録されていないときには、エ
ラーを通知することができ、使い勝手のよい装置を実現
することができる。
【図１】本発明におけるファクシミリ装置が動作するシ
ステム構成図
ステム構成図
【図２】本発明における第１の実施例のファクシミリ装
置のブロック図
置のブロック図
【図３】第１の実施例のファクシミリデータを受信した
時のフローチャート
時のフローチャート
【図４】第１の実施例の通知用ファクシミリにデータを
送信するフローチャート
送信するフローチャート
【図５】第１の実施例の対応表を示す図
【図６】２の実施例の送信結果を日本語に変換するフロ
ーチャート
ーチャート
【図７】第３の実施例の送信結果を示すフローチャート
【図８】第４の実施例の対応表のデータの削除を所定時
間後に行なうファクシミリ装置のブロック図
間後に行なうファクシミリ装置のブロック図
【図９】第６の実施例の対応表のデータを指示により削
除するフローチャート
除するフローチャート
【図１０】第７の実施例の音声により送信結果を通知す
るファクシミリ装置のブロック図
るファクシミリ装置のブロック図
【図１１】第７の実施例の音声により送信結果を通知す
るフローチャート
るフローチャート
【図１２】第８の実施例の指定した電子メールに送信結
果を通知するフローチャート
果を通知するフローチャート
【図１３】従来の装置の概略ブロック図
１ ＣＰＵ ２ ＲＯＭ ３ ＲＡＭ ４ フォーマット変換部 ５ ＦＡＸデータ送受信部 ６ ＬＡＮ制御部 ７ 圧縮・伸張部 ８ 文字・画像変換部 ９ 複数メールアドレス発生部 １０ タイマ １１ 音声信号送信部 １２ 音声信号復号化部
Claims (6)
- 【請求項１】 受信したデータ内にある宛先電子メール
アドレスと通知先を示す通知用電子メールアドレスを認
識する認識手段と、発信元電子メールアドレスとして前
記通知用電子メールアドレスを設定するともに、前記認
識した宛先電子メールアドレスに対して受信したデータ
を変換して送信する電子メール送信手段とを具備する通
信装置。 - 【請求項２】 前記受信したデータはファクシミリデー
タであることを特徴とする請求項１記載の通信装置。 - 【請求項３】 前記ファクシミリデータ内のＴＳＩ信号
から通知用電子メールアドレスを認識することを特徴と
する請求項２記載の通信装置。 - 【請求項４】 前記ファクシミリデータ内のサブアドレ
スから通知用電子メールアドレスを認識することを特徴
とする請求項２記載の通信装置。 - 【請求項５】 数値情報をアルファベットに変換して前
記通信用電子メールアドレスを得ることを特徴とする請
求項１から４のいずれかに記載の通信装置。 - 【請求項６】 受信したデータ内にある宛先電子メール
アドレスと通知先を示す通知用電子メールアドレスを認
識し、発信元電子メールアドレスとして前記通知用電子
メールアドレスを設定するともに、前記認識した宛先電
子メールアドレスに対して受信したデータを変換して送
信することを特徴とする通信方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP12581999A JP3543067B2 (ja) | 1999-05-06 | 1999-05-06 | ファクシミリ装置、及びファクシミリ通信方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP12581999A JP3543067B2 (ja) | 1999-05-06 | 1999-05-06 | ファクシミリ装置、及びファクシミリ通信方法 |
Related Parent Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP27883695A Division JP3019914B2 (ja) | 1995-10-20 | 1995-10-26 | ファクシミリ装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000004342A true JP2000004342A (ja) | 2000-01-07 |
| JP3543067B2 JP3543067B2 (ja) | 2004-07-14 |
Family
ID=14919734
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP12581999A Expired - Fee Related JP3543067B2 (ja) | 1999-05-06 | 1999-05-06 | ファクシミリ装置、及びファクシミリ通信方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3543067B2 (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2008245214A (ja) * | 2007-03-29 | 2008-10-09 | Murata Mach Ltd | ネットワーク複合機 |
| JP2019149024A (ja) * | 2018-02-27 | 2019-09-05 | キヤノンマーケティングジャパン株式会社 | 情報処理装置、情報処理システム、その制御方法およびプログラム |
-
1999
- 1999-05-06 JP JP12581999A patent/JP3543067B2/ja not_active Expired - Fee Related
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2008245214A (ja) * | 2007-03-29 | 2008-10-09 | Murata Mach Ltd | ネットワーク複合機 |
| JP4596182B2 (ja) * | 2007-03-29 | 2010-12-08 | 村田機械株式会社 | ネットワーク複合機 |
| JP2019149024A (ja) * | 2018-02-27 | 2019-09-05 | キヤノンマーケティングジャパン株式会社 | 情報処理装置、情報処理システム、その制御方法およびプログラム |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP3543067B2 (ja) | 2004-07-14 |
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