JPH1098576A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 従来からのテンキーやサブアドレスフレーム
を用いて低コストかつ容易に、コンピュータネットワー
クに接続されたコンピュータに電子メールを使ってファ
クシミリ情報の配信や着信通知ができるファクシミリ装
置を提供する。 【解決手段】 電話回線やＩＳＤＮ等の一般公衆回線を
介してファクシミリ通信を行う機能に加えて、コンピュ
ータネットワークとのインターフェースを有して電子メ
ールの交換を行う機能を具備するとともに、操作表示部
５ａより入力された数値情報あるいはファクシミリ通信
によって受信した数値情報を電子メールのアドレス情報
に対応付けるテーブルを記憶するＳＲＡＭ１２と、記憶
された前記テーブルの内容をコンピュータネットワーク
に接続されているコンピュータからの電子メール情報に
基づき操作する制御手段（ＣＰＵ１）とを備えた。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電話回線やＩＳＤ
Ｎ（サービス統合デジタル網）などの一般公衆回線を介
してファクシミリ通信を行う機能を有するとともに、Ｌ
ＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）などのコンピ
ュータネットワークとのインターフェースを有して電子
メールの交換を行う機能を有するコンピュータネットワ
ーク対応型のファクシミリ装置に係わり、特に、読み取
ったファクシミリ情報あるいは受信したファクシミリ情
報をコンピュータネットワークを介して接続されたコン
ピュータに配信あるいは着信通知する技術に関するもの
である。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ情報を受信したファクシミ
リ装置が、コンピュータネットワークに接続されたコン
ピュータに電子メールを使って受信ファクシミリ情報の
配信や着信通知をできたら便利である。また、自装置で
読み取ったファクシミリ情報を同じくコンピュータネッ
トワークに接続されたコンピュータに電子メールを使っ
て配信できたら便利である。

【０００３】受信ファクシミリ情報等を標準的なＬＡＮ
であるイーサネット（Ｅｔｈｅｒｎｅｔ）等のコンピュ
ータネットワークを介して、ある特定のコンピュータ端
末に配信あるいは着信通知するには、その電子メールア
ドレスを獲得することが必須である。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところで、この電子メ
ールアドレス情報は、例えば現在のＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．
３０準拠のＧ３ファクシミリプロトコルではＳＵＢ（サ
ブアドレス）フレームを用いて送信することが考えられ
るが、このフレームの内容は数値情報で、かつ最大２０
桁に限られているため、アルファベットで２０桁を越え
ることもある電子メールアドレス情報を送信することは
できない。

【０００５】また、ファクシミリ装置のオペポートの操
作部は、一般に、数値入力用のテンキーと機能選択用の
いくつかの機能キーのみで、メールアドレスを入力する
ための充分なキー種がなく、これを入力可能とするオペ
ポートを装備すればコスト高となる可能性がある。すな
わち、従来のファクシミリ装置は、近年急速に普及して
いるＬＡＮや電子メール環境では満足に使用できない問
題がある。

【０００６】そこで、特開平５−１９９３４５号公報に
記述されているような文字認識技術を利用することも考
えられるが、以下のような問題点がある。

【０００７】すなわち、この特開平５‐１９９３４５号
公報に記載の発明は、本発明と同様な課題解決を狙った
ものであるが、その手段として画像データ中の宛先文字
列部分を文字認識によって抽出している。しかし、その
ためには文字認識のためのプログラムを実装する必要が
あり、コスト高となる。更に、手書き文字の文字認識は
一般には完全でなく、その文字部分が、スキャナ読み込
みを行うファクシミリ装置で送信されるこの方式では、
信頼性は更に低下し、実使用上、大きな問題となること
が考えられる。

【０００８】本発明はこのような問題点を解決するため
になされたものであり、従来からのテンキーやサブアド
レスフレーム等を用いて、低コストかつ容易に、コンピ
ュータネットワークに接続されたコンピュータに電子メ
ールを使ってファクシミリ情報の配信や着信通知ができ
るファクシミリ装置を提供することを目的とするもので
ある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本願の請求項１に記載の発明は、電話回線やＩＳＤ
Ｎ等の一般公衆回線を介してファクシミリ通信を行う機
能に加えて、コンピュータネットワークとのインターフ
ェースを有して電子メールの交換を行う機能を具備する
とともに、操作部より入力された数値情報あるいはファ
クシミリ通信によって受信した数値情報を電子メールの
アドレス情報に対応付けるテーブルを記憶する記憶手段
と、この記憶手段に記憶された前記テーブルの内容をコ
ンピュータネットワークに接続されているコンピュータ
からの電子メール情報に基づき操作する制御手段とを備
えたものである。

【００１０】このように、ファクシミリ装置の通常の操
作部（テンキー）から入力可能な数値情報アドレスや、
ファクシミリプロトコルで送信可能な数値情報アドレス
と、電子メールアドレスとの対応テーブルを持つことに
より、電子メールによるコンピュータネットワークを介
したファクシミリ情報の配信や着信通知を可能とするこ
とができる。更に、そのテーブルをネットワーク化され
ているコンピュータからの電子メール情報で操作できる
ようにすることにより、登録等の作業を大幅に簡潔化す
ることができる。なお、「操作部により入力された数値
情報」とはファクシミリの操作者がそのオペポートから
入力した情報であり、「ファクシミリ通信によって受信
した数値情報」とはファクシミリの送信側（送信者）が
何らかの手段で入力した数値情報を前記のＳＵＢフレー
ム等で受信した情報のことである。前者はファクシミリ
のスキャナから読み込ませた文書を直接的にコンピュー
タネットワーク側に送信するときの使用形態で、後者は
最初は一般公衆回線経由で通常のファクシミリ送信を行
い、その受信側のファクシミリ装置がコンピュータネッ
トワーク側のコンピュータに配信あるいは着信通知する
ときの使用形態に対応する。

【００１１】さらに、請求項２に記載の発明は、前記請
求項１記載のファクシミリ装置において、制御手段は、
コンピュータからの電子メール情報に含まれるテーブル
操作要求内容を、当該電子メール情報のタイトル部ある
いは本文の内容に含まれる特定のキーワードに基づき判
定するようにしたものである。

【００１２】これにより、電子メール情報でテーブル操
作を行うとき、他の通常の電子メールとの区別をつける
とともに、新規登録（追加）ばかりでなく、変更や削除
などの所望のテーブル操作を行うことができる。

【００１３】また、請求項３に記載の発明は、前記請求
項１または請求項２記載のファクシミリ装置において、
制御手段は、コンピュータからの電子メール情報に含ま
れるテーブル操作要求内容を処理した後に、その処理結
果を処理を要求してきたコンピュータに対して電子メー
ルで通知するようにしたものである。

【００１４】これにより、コンピュータネットワーク上
のコンピュータからのテーブル操作要求に対する処理結
果を、そのコンピュータに通知することができる。

【００１５】また、請求項４に記載の発明は、前記請求
項１ないし請求項３のいずれかに記載のファクシミリ装
置において、制御手段は、コンピュータからの電子メー
ル情報に基づくテーブル操作を一時使用登録とし、その
使用後に当該テーブルの内容を前記テーブル操作の前の
状態に戻すようにしたものである。

【００１６】このように、一時的に使用する対応付けを
テーブル登録できることにより、テーブルの肥大化を防
ぐことができる。この発明は、送信者が受信者側のメー
ルアドレスと数値情報の対応付けを一時的に登録すると
いう、非常に便利な機能を提供する。

【００１７】

【発明の実施の形態】以下、本願の各発明の実施形態を
図面を参照して説明する。

【００１８】図１は本発明が意図するシステムの全体構
成図である。ＰＳＴＮ（公衆電話網）には、通常のＧ３
ファクシミリ装置Ｆ１，Ｆ２および本発明に係るネット
ワーク対応型ファクシミリ装置ＮＦが接続されている。
このネットワーク対応型ファクシミリ装置ＮＦは、例え
ばイーサネット（Ｅｔｈｅｒｎｅｔ）と呼ばれるＬＡＮ
を介して当該コンピュータネットワークのサーバ装置Ｓ
Ｖおよび複数のクライアント端末（パーソナルコンピュ
ータなど）Ｔ１，Ｔ２，Ｔ３に接続されている。

【００１９】そして、本発明で意図している動作は、例
えば、点線の矢印で示すように、Ｇ３ファクシミリ装置
Ｆ１からサブアドレス情報（数値情報）付きで送信され
てきたファクシミリ情報（Ａ−１）を、ネットワーク対
応型ファクシミリ装置ＮＦの内部に設けられたテーブル
を用いてサブアドレス情報（数値情報）を電子メールア
ドレス情報に変換することにより、サーバー装置ＳＶを
介し（Ａ−２）、所望のクライアント端末Ｔ２に配信す
る（Ａ−３）、というものである。また、ネットワーク
対応型ファクシミリ装置ＮＦで通常のファクシミリ動作
として読み込んだ文書情報を、その入力数値情報から上
記と同様にしてコンピュータネットワーク側に配信す
る、というものである。

【００２０】図２は上記ネットワーク対応型ファクシミ
リ装置ＮＦの実施形態を示すブロック構成図である。

【００２１】本実施形態の当該ファクシミリ装置ＮＦ
は、基本構成として、システム全体を制御するＣＰＵ
（中央処理装置）１、その制御プログラムを記憶するＲ
ＯＭ（リード・オンリー・メモリ）２、同じくデータ領
域や各種作業領域として使用されるＲＡＭ（ランダム・
アクセス・メモリ）３、時刻情報や割り込みのタイマ周
期を制御・管理するタイマ制御部４、テンキーや液晶表
示器等からなる操作表示部５ａとのインターフェースを
とるオペポートＩ／Ｆ部５、受信文書や各種登録情報等
を記憶するハードディスク６ａとのインターフェースを
とるハードディスクＩ／Ｆ部６、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３
０等に規定されるファクシミリ通信プロトコルを上記Ｃ
ＰＵ１の指示に従って実行する通信制御部７、公衆電話
網（ＰＳＴＮ）とのインターフェースをとる網制御部
８、ファクシミリ通信に必要な画像情報の符号化圧縮，
復号化伸長を行う符号・復号化部９、スキャナ１０ａと
のインターフェースをとるスキャナＩ／Ｆ部１０、プロ
ッタ１１ａとのインターフェースをとるプロッタＩ／Ｆ
部１１等を有する。

【００２２】更に、本願に固有な後述のテーブル情報等
を電源断に際しても保持可能なようにバッテリーバック
アップされたＳＲＡＭ（スタティック・ランダム・アク
セス・メモリ）１２と、ＬＡＮ通信制御部１３が設けら
れている。このＬＡＮ通信制御部１２は、物理層として
イーサネット（Ｅｔｈｅｒｎｅｔ）に対応し、ＴＣＰ／
ＩＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｐ
ｒｏｔｏｃｏｌ／Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏ
ｌ）プロトコルや電子メール通信を行うためのＭＩＭＥ
（Ｍｕｌｔｉ−ｐｕｒｐｏｓｅ Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｍ
ａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎｓ）変換やＳＭＴＰ（Ｓｉ
ｍｐｌｅ Ｍａｉｌ ＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏ
ｌ）を実行する。

【００２３】上述したＣＰＵ１、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３、
タイマ制御部４、オペポートＩ／Ｆ部５、ハードディス
クＩ／Ｆ部６、通信制御部７、網制御部８、符号・復号
化部９、スキャナＩ／Ｆ部１０、プロッタＩ／Ｆ部１
１、ＳＲＡＭ１２、ＬＡＮ通信制御部１３はそれぞれシ
ステムバス１４に接続されており、これらの各要素間で
のデータのやり取りは主として当該システムバス１５を
介して行われ、通信制御部７と網制御部８との間のデー
タのやり取りは直接行われている。なお、本願発明にお
ける制御手段は、上記ＣＰＵ１により後述するフローチ
ャートで示す処理を実行することにより実現され、記憶
手段はＳＲＡＭ１２により実現されている。

【００２４】図３は上述したテーブルの構造の一例を示
す図である。図示のように、テンキーでも入力可能で、
またＳＵＢ（サブアドレス）フレームの内容限定条件を
満たす数値情報アドレスと、主にアルファベットの文字
列で構成される電子メールアドレスとが対応付けられ、
さらにそれらの対応付けが一時使用登録か否かを示す一
時使用フラグ（ＯＮ／ＯＦＦ）が設けられて構成されて
いる。上述したように、このテーブル内容は、電源断で
も保持するため例えば図２のバッテリーバックアップさ
れたＳＲＡＭ１２に書き込まれる。

【００２５】図４は、図３のテーブルにコンピュータか
らの電子メール情報に基づき新しい対応付けを追加する
基本的なフローチャートである（請求項１に対応）。

【００２６】すなわち、ネットワーク対応型ファクシミ
リ装置ＮＦは、コンピュータネットワークを介してテー
ブル操作要求の電子メール情報を受信すると、そのタイ
トル部等の内容からテーブル操作要求を判断して図３の
テーブルを操作し、その内容を追加変更する（判断１０
１のＹｅｓ→判断１０２のＹｅｓ→処理１０３）。この
電子メール情報は、ＬＡＮ通信制御部１３でＴＣＰ／Ｉ
Ｐプロトコルのパケット検出という形でＬＡＮ（イーサ
ネット）から受け取り、ＣＰＵ１に伝えられる。判断１
０２におけるテーブル操作要求か否かの判定や、処理１
０３における実際のテーブル操作は、パケット内容をＲ
ＯＭ２に書き込まれているプログラムの作用で解析し、
実行される。テーブル情報は、本質的にメモリ上のどの
位置にあっても問題ないが、本実施形態においては電源
断に対して内容を保証するためバッテリーバックアップ
されたＳＲＡＭ１２上に置かれている。

【００２７】なお、テーブル操作要求以外のメールを受
信したときは、通常のメール受信動作を行う（判断１０
２のＮｏ→処理１０４）。この処理は本願の発明とは直
接関係ないが、例えばメール情報の内容をビットマップ
に展開し、ネットワーク対応型ファクシミリ装置ＮＦの
プロッタ１１ａから印刷出力することができる。

【００２８】以上のように、従来からのファクシミリ装
置の操作部（テンキー）やファクシミリ通信のサブアド
レスフレームで扱うことのできる数値情報アドレスと電
子メール通信で必要な電子メールアドレスを対応付ける
テーブルを持つようにしたので、ファクシミリ装置の操
作者は従来のテンキーからの入力のみでコンピュータネ
ットワークと連携したメッセージ通信が可能となる。さ
らに、そのテーブルはコンピュータネットワークにつな
がっているコンピュータから操作可能としたので、ファ
クシミリの操作部は何ら拡張をする必要がない。すなわ
ち、アルファベット入力を可能とするような拡張は必要
ない。

【００２９】図５は、請求項２の内容を加味した実施形
態のフローチャートである。本実施形態では、タイトル
部“ＡＤＤ”，“ＣＨＧ”，“ＤＥＬ”という３つのキ
ーワードを決め、それぞれ追加、変更、削除の機能を持
たせ、処理を分岐させている。

【００３０】すなわち、電子メールを受信すると（判断
２０１のＹｅｓ）、まず受信した電子メールのタイトル
部が“ＡＤＤ”か否かをチェックし（判断２０２）、
“ＡＤＤ”であればテーブルの追加処理を実行する（判
断２０２のＹｅｓ→処理２０３）。また、受信電子メー
ルのタイトル部が“ＡＤＤ”でなければ（判断２０２の
Ｎｏ）、次に“ＣＨＧ”か否かをチェックし（判断２０
４）、“ＣＨＧ”であればテーブルの変更処理を実行す
る（判断２０４のＹｅｓ→処理２０５）。また、受信電
子メールのタイトル部が“ＣＨＧ”でなければ（判断２
０４のＮｏ）、さらに“ＤＥＬ”か否かをチェックし
（判断２０６）、“ＤＥＬ”であればテーブルの削除処
理を実行する（判断２０６のＹｅｓ→処理２０７）。そ
して、“ＤＥＬ”でもなければ（判断２０６のＮｏ）、
すなわち受信電子メールのタイトル部が“ＡＤＤ”，
“ＣＨＧ”，“ＤＥＬ”のいずれでもなければ、通常の
メール受信動作を行う（処理２０８）。

【００３１】なお、図２のブロック構成図との関係は基
本的に前記図４と同じであり、ＬＡＮ通信制御部１３で
検出されたパケット情報をＲＯＭ２内のプログラムで解
析し、実行する。

【００３２】図６の（ａ）〜（ｃ）は上述した電子メー
ルのタイトル部と本文の構成例である。図６の（ａ）の
例では、ＡＤＤについては数値アドレス情報を‘’でく
くり、対応するメールアドレス情報を“”でくくって識
別可能にしている。同様に、同図（ｂ）のＣＨＧでは、
‘’は変更前の情報、“”は変更後の情報である。ま
た、同図（ｃ）のＤＥＬでは、削除情報を‘’でくくっ
ている。電子メール情報は文字コード列として送信され
るので、このような文字列をＲＯＭ２内のプログラムで
検索し、図５の分岐処理を行うことは容易に可能であ
る。

【００３３】また、図示はしていないが、ＩＮＱＲＹ
（問い合わせ）等のキーワードを追加し、テーブル内容
の問い合わせ機能等を実現することも容易である。また
タイトル部を任意とし、図６の（ｄ）のように指定機能
の内容を例えば「」でくくって本文中に書くことで同様
の処理が可能であることも明白である。

【００３４】以上のように、コンピュータからの電子メ
ールによるテーブル操作要求内容の判定を特定のキーワ
ードによって行うようにしたので、他の電子メールと処
理が混同することがなくなるとともに、新規登録（追
加）ばかりでなく、変更や削除などの所望のテーブル操
作を行うことができるようになる。

【００３５】図７は、更に請求項３の内容を加味した実
施形態のフローチャートである。本実施形態では、電子
メールを送信してきた装置のアドレス情報（送信元アド
レス情報）を記憶しておき、テーブル操作後、その結果
を電子メールで送信元に通知している。

【００３６】すなわち、電子メールを受信すると（判断
３０１のＹｅｓ）、まず送信元アドレス情報を一時記憶
しておく（処理３０２）。次に、前述した図５と同様
に、受信した電子メールのタイトル部が“ＡＤＤ”か否
かをチェックし（判断３０３）、“ＡＤＤ”であればテ
ーブルの追加処理を実行する（判断３０３のＹｅｓ→処
理３０４）。そして、その処理結果に対応するメッセー
ジをディスクから読み出して、上記で記憶しておいた送
信元アドレス宛に電子メールで送信する（処理３０
９）。

【００３７】また、受信電子メールのタイトル部が“Ａ
ＤＤ”でなければ（判断３０３のＮｏ）、次に“ＣＨ
Ｇ”か否かをチェックし（判断３０５）、“ＣＨＧ”で
あればテーブルの変更処理を実行する（判断３０５のＹ
ｅｓ→処理３０６）。そして、上記同様、その処理結果
に対応するメッセージをディスクから読み出して、記憶
しておいた送信元アドレス宛に電子メールで送信する
（処理３０９）。

【００３８】また、受信電子メールのタイトル部が“Ｃ
ＨＧ”でなければ（判断３０５のＮｏ）、さらに“ＤＥ
Ｌ”か否かをチェックし（判断３０７）、“ＤＥＬ”で
あればテーブルの削除処理を実行する（判断３０７のＹ
ｅｓ→処理３０８）。そして、上記同様、その処理結果
に対応するメッセージをディスクから読み出して、記憶
しておいた送信元アドレス宛に電子メールで送信する
（処理３０９）。

【００３９】一方、“ＤＥＬ”でもなければ（判断３０
７のＮｏ）、すなわち受信電子メールのタイトル部が
“ＡＤＤ”，“ＣＨＧ”，“ＤＥＬ”のいずれでもなけ
れば、通常のメール受信動作を行う（処理３１０）。

【００４０】上記処理３０９で、テーブル操作の処理結
果に対応してメール送信するメッセージの文章は、図８
の（ａ），（ｂ）に示すような簡単なもので目的を達成
することができる。図７の実施形態では、この文章はコ
ード情報として予めハードディスク６ａに蓄積されてお
り、それを読み出してメール送信している。具体的に説
明すると、処理結果の送信メールは、ハードディスクＩ
／Ｆ部６経由でハードディスク６ａから読み込まれ、Ｒ
ＯＭ２内のプログラムによりＴＣＰ／ＩＰパケットに組
み立てられ、ＬＡＮ通信制御部１３を経由してイーサネ
ット（Ｅｔｈｅｒｎｅｔ）上に送出される。

【００４１】以上のように、電子メールに基づくテーブ
ル操作結果を電子メールにて操作要求元のコンピュータ
に通知するようにしたので、コンピュータの操作者は自
分が要求した処理が正常に終了したかどうかを容易に知
ることができる。

【００４２】また、図７の処理中、送信元のアドレス情
報は、直ちに使用されるため電源断時のバックアップは
考慮する必要がないので、ＲＡＭ３上に一時保存するの
が適当である。もちろん、バッテリーバックアップされ
たＳＲＡＭ１２上に保存しても構わないが、この場合は
使用後に消去する必要があるのに対して、ＲＡＭ３上で
あれば装置の電源オフと同時に自動的に消去される利点
がある。

【００４３】図９は、請求項４の実施形態において、一
時登録された対応付けを使用後削除する処理を示すフロ
ーチャートである。

【００４４】まず、サブアドレス付きのファクシミリ受
信があると、テーブルヒットか否かがチェックされる
（処理４０１→判断４０２）。ファクシミリ受信は網制
御部８を経由して通信制御部７によるプロトコル制御に
よって行われる。受信ファイルは通常ハードディスクＩ
／Ｆ部６を介してハードディスク６ａに保存される。そ
して、ファクシミリ手順中で受け取ったサブアドレス情
報（数値情報）と例えば前述したＳＲＡＭ１２上のテー
ブル（図３参照）に登録された数値情報アドレスとがＲ
ＯＭ２内のプログラムによって比較され、テーブルヒッ
トか否か，すなわち受信したサブアドレス情報（数値情
報）と一致する数値情報アドレスが登録されているか否
かの判定が行われる（判断４０２）。テーブルヒットで
あれば、その数値情報アドレスに対応付けられた電子メ
ールアドレスに、ハードディスク６ａに保存されている
受信ファイルを電子メールで送信する（判断４０２のＹ
ｅｓ→処理４０３）。このメール送信の処理は、前述し
た処理結果のメール送信とファイル形式が文字コードと
ビットマップで異なる以外は同様である。

【００４５】メール送信が終了すると、テーブル上の一
時使用フラグがＯＮか否かをチャックする（判断４０
４）。この一時使用フラグをＯＮにするフローは図示し
ていないが、例えば前記図５の処理の中で、“ＡＤＤ−
ＯＮＣＥ”などのキーワードを追加することで容易に実
現可能である。一時使用フラグがＯＮであれば、当該数
値情報アドレスと電子メールアドレスの対応付けを削除
する（判断４０４のＹｅｓ→処理４０５）。

【００４６】一方、前記判断４０２でテーブルヒットし
なければ、ハードディスク６ａに保存されている受信フ
ァイルをプロッタ１１ａから印刷出力する（判断４０２
のＮｏ→処理４０６）。このプロッタ出力処理は通常の
ファクシミリ出力と同じであり、符号・復号化部９によ
って復号した画情報がプロッタＩ／Ｆ部１１経由でプロ
ッタ１１ａに送られ、印刷出力される。

【００４７】以上のように、本実施形態によれば、一時
使用フラグによる一時使用の登録モードを設けたので、
テーブルの肥大化を防ぎ、メモリの節約を図ることがで
きる。この機能は次のような使用形態においてとりわけ
重要である。

【００４８】すなわち、現在のファクシミリ通信ではフ
ァックス番号は周知化していても、コンピュータネット
ワーク経由で所定のコンピュータにまでメッセージを到
達させるためのサブアドレス情報は一般化していない。
つまり送信側はファックス番号は知っていても、メール
アドレス情報に対応する数値情報（サブアドレス情報）
まで前もって知ることは困難である。しかし、本実施形
態によれば、この送信者がネットワーク対応型ファクシ
ミリ装置自身のメールアドレスと送信したい相手（個
人）のメールアドレスを知っていて、かつ電子メール環
境をもっていれば、まず自分のコンピュータからメール
送信して受信者側の数値情報アドレスを一時的に登録す
ることができる。すなわち、ネットワーク対応型ファク
シミリ装置ＮＦのテーブルの肥大化やメモリの制約を気
にすることなく、受信者側のサブアドレス（数値）情報
を送信者側で一時的に登録することが可能になり、ファ
クシミリで読み込ませた文書（紙の）情報を確実に意図
する受信者のコンピュータに送り込むことができる。

【００４９】なお、図９の例ではサブアドレス情報に対
応するメールアドレス情報がない場合は、プロッタ印刷
処理をしているが、デフォルトのメールアドレスを設定
しておき、そのコンピュータに向けメール送信すること
も可能である。

【００５０】また、上記実施形態では、サブアドレス付
きのファクシミリ受信の場合について説明したが、この
ネットワーク対応型ファクシミリ装置ＮＦで直接読み取
ったファクシミリ情報を、オペポートから入力された数
値情報アドレスからテーブルを用いて得られる電子メー
ルアドレス宛に送信することもできる。

【００５１】また、上記実施形態では、ファクシミリ受
信文書を配信する場合について説明したが、着信通知の
場合の同様である。

【００５２】

【発明の効果】以上のように、本願の請求項１記載の発
明によれば、電話回線やＩＳＤＮ等の一般公衆回線を介
してファクシミリ通信を行う機能に加えて、コンピュー
タネットワークとのインターフェースを有して電子メー
ルの交換を行う機能を具備するとともに、操作部より入
力された数値情報あるいはファクシミリ通信によって受
信した数値情報を電子メールのアドレス情報に対応付け
るテーブルを記憶する記憶手段と、この記憶手段に記憶
された前記テーブルの内容をコンピュータネットワーク
に接続されているコンピュータからの電子メール情報に
基づき操作する制御手段とを備え、従来からのファクシ
ミリ装置あるいはファクシミリ通信で扱うことのできる
数値情報と電子メール通信で必要な電子メールアドレス
情報を対応付けるテーブルを装置内部で持つようにした
ので、ファクシミリ装置の操作者は従来のテンキーから
の入力のみでコンピュータネットワークと連携したメッ
セージ通信が可能となる。さらに、そのテーブルはコン
ピュータネットワークにつながっているコンピュータか
ら操作可能としたので、ファクシミリの操作部は何ら拡
張をする必要がない。従って、低コストかつ容易に、コ
ンピュータネットワークに接続されたコンピュータに電
子メールを使ってファクシミリ情報の配信や着信通知が
できる効果がある。

【００５３】さらに、請求項２記載の発明によれば、前
記請求項１記載のファクシミリ装置において、制御手段
は、コンピュータからの電子メール情報に含まれるテー
ブル操作要求内容を、当該電子メール情報のタイトル部
あるいは本文の内容に含まれる特定のキーワードに基づ
き判定するようにしたので、請求項１と同様な効果が得
られるとともに、コンピュータからの電子メールによる
テーブル操作は特定のキーワードによって操作要求内容
を判断して行うようにしたので、他の電子メールと処理
が混同することがなくなるとともに、新規登録（追加）
ばかりでなく、変更や削除などの所望のテーブル操作を
行うことができる効果がある。

【００５４】また、請求項３記載の発明によれば、前記
請求項１または請求項２記載のファクシミリ装置におい
て、制御手段は、コンピュータからの電子メール情報に
含まれるテーブル操作要求内容を処理した後に、その処
理結果を処理を要求してきたコンピュータに対して電子
メールで通知するようにしたので、請求項１または請求
項２と同様な効果が得られるとともに、電子メールによ
るテーブル操作結果を電子メールにて通知するようにし
たので、コンピュータの操作者は自分が要求した処理が
正常に終了したかどうかを容易に知ることができる。

【００５５】また、請求項４記載の発明によれば、前記
請求項１ないし請求項３のいずれかに記載のファクシミ
リ装置において、制御手段は、コンピュータからの電子
メール情報に基づくテーブル操作を一時使用登録とし、
その使用後に当該テーブルの内容を前記テーブル操作の
前の状態に戻すようにしたので、請求項１ないし請求項
３と同様の効果が得られるとともに、テーブルの肥大化
を防ぎ、メモリの節約を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明が意図するシステムの全体構成図。

【図２】上記図１におけるネットワーク対応型ファクシ
ミリ装置ＮＦの実施形態を示すブロック構成図。

【図３】数値情報アドレスと電子メールアドレスを対応
付けるテーブルの構造の一例を示す図。

【図４】図３のテーブルにコンピュータからの電子メー
ル情報に基づき新しい対応付けを追加する基本的なフロ
ーチャート。

【図５】上記図４に請求項２の内容を加味した実施形態
のフローチャート。

【図６】上記図５の実施形態における電子メールのタイ
トル部と本文の構成例を示す図。

【図７】更に請求項３の内容を加味した実施形態のフロ
ーチャート。

【図８】上記図７の実施形態において、テーブル操作の
処理結果に対応してメール送信するメッセージの文章例
を示す図。

【図９】請求項４の実施形態において、一時登録された
対応付けを使用後削除する処理を示すフローチャート。

【符号の説明】

Ｆ１，Ｆ２ Ｇ３ファクシミリ装置 ＮＦ ネットワーク対応型ファクシミリ装置 ＳＶ サーバ装置 Ｔ１，Ｔ３，Ｔ３ クライアント端末 １ ＣＰＵ ２ ＲＯＭ ３ ＲＡＭ ４ タイマ制御部 ５ オペポートＩ／Ｆ部 ５ａ 操作表示部 ６ ハードディスクＩ／Ｆ部 ６ａ ハードディスク ７ 通信制御部 ８ 網制御部 ９ 符号・復号化部 １０ スキャナＩ／Ｆ部 １０ａ スキャナ １１ プロッタＩ／Ｆ部 １１ａ プロッタ １２ ＳＲＡＭ １３ ＬＡＮ通信制御部 １４ システムバス

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 ＦＩ Ｈ０４Ｍ 11/00 ３０３ Ｈ０４Ｌ 11/20 １０１Ｃ Ｈ０４Ｎ 1/32

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電話回線やＩＳＤＮ等の一般公衆回線を
   介してファクシミリ通信を行う機能に加えて、コンピュ
   ータネットワークとのインターフェースを有して電子メ
   ールの交換を行う機能を具備するとともに、 操作部より入力された数値情報あるいはファクシミリ通
   信によって受信した数値情報を電子メールのアドレス情
   報に対応付けるテーブルを記憶する記憶手段と、 この記憶手段に記憶された前記テーブルの内容をコンピ
   ュータネットワークに接続されているコンピュータから
   の電子メール情報に基づき操作する制御手段とを備えた
   ことを特徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 前記制御手段は、前記コンピュータから
   の電子メール情報に含まれるテーブル操作要求内容を、
   当該電子メール情報のタイトル部あるいは本文の内容に
   含まれる特定のキーワードに基づき判定することを特徴
   とする請求項１記載のファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 前記制御手段は、前記コンピュータから
   の電子メール情報に含まれるテーブル操作要求内容を処
   理した後に、その処理結果を処理を要求してきたコンピ
   ュータに対して電子メールで通知することを特徴とする
   請求項１又は請求項２記載のファクシミリ装置。
4. 【請求項４】 前記制御手段は、前記コンピュータから
   の電子メール情報に基づくテーブル操作を一時使用登録
   とし、その使用後に当該テーブルの内容を前記テーブル
   操作の前の状態に戻すことを特徴とする請求項１ないし
   請求項３のいずれかに記載のファクシミリ装置。