JPH1091685A - 多段階空き時間検索システム - Google Patents

多段階空き時間検索システム

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JPH1091685A
JPH1091685A JP24447296A JP24447296A JPH1091685A JP H1091685 A JPH1091685 A JP H1091685A JP 24447296 A JP24447296 A JP 24447296A JP 24447296 A JP24447296 A JP 24447296A JP H1091685 A JPH1091685 A JP H1091685A
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schedule
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group
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Yoshinori Nakayama
義則 中山
Toshiyuki Miyazaki
肇之 宮崎
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Abstract

(57)【要約】 【課題】本発明は空き時間検索を一括ではなく多段階に
分割することで主催者が参加対象者に対しての空き時間
検索にかかる負荷を削減するものである。 【解決手段】参加対象者をいくつかのグループに分割
し、与えられた検索条件により各々グループ毎に空き時
間を検索し、すべての検索が終了するまで続行する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】個人、施設のスケジュールデ
ータを相互で送受するスケジュール管理システムに関す
る。
【０００２】
【従来の技術】例えば、職場で会議を行うにあたって、
主催者は参加対象者に開催日をあらかじめ伝えたとして
も、欠席者を極力出さないようにするためには主催者が
参加対象者の予定を充分に把握しておく必要があった。
【０００３】発明に最も近い公知例として、特開平05-1
81867号がある。
【０００４】公知例では、スケジュール管理システムに
おいて、予定の開催日時に適した会場を探索する会場探
索機能や、最も参加する人数の多い日時を算出する期限
検索機能を用いて、欠席者を極力出さないような予定で
開催通知を作成する支援を可能にしている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】まず第１に、最適な予
定をたてるために会場探索機能、期限検索機能を繰り返
し使用する必要があり、そのため期待した結果を得られ
るまでこれらの機能を繰り返し実行するため、主催者に
よる日時の再入力、または修正を必要としていた。
【０００６】第２に、開催する予定によっては参加者の
重要度が異なり、欠席者の最も少ない日時が最適な検索
結果と限らないことである。実際には参加必須や参加任
意等、主催者が参加者に対して判断する重要度が異な
る。そのため、参加者は最多であっても参加必須の参加
者が出席できない日時が検索されてしまう。
【０００７】第３に、期限検索機能を使用するときに参
加者を個々に入力するために、任意のグループ代表者に
よる会合の予定を検索する手段がないことである。こう
いった予定の場合、参加を必要とするグループのなかか
ら少なくとも１人の代表参加者という条件に最適の日時
が必要となる。
【０００８】スケジュールを管理するシステムを使用す
ることにより、会合の主催者の意図を反映した予定を立
てられるようにすることが重要である。これらは、シス
テムを使用する主催者にとって解決を必要とする課題で
ある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】請求項１に記載のコンピ
ュータシステムは、主催者、及び参加対象者に割り当て
られた端末システムを相互に接続し、これらの端末シス
テム相互間でデータの送受が可能であって、また主催
者、及び参加対象者のスケジュールを格納するスケジュ
ール管理機能、また主催者、及び参加対象者とは別に主
催者に予約された施設スケジュールを格納する機能を備
えた構成である。
【００１０】本発明では、以下の機能の提供により、ス
ケジュール管理システムにおける課題を解決する。
【００１１】第１の課題を解決するために、[請求項１]
の多段階空き時間検索システムを提供する。参加者や施
設に登録されているスケジュールを複数のグループに分
け、あるグループで検索された空き時間検索結果を、別
グループの空き時間を検索するための検索条件に再設定
する。この機能により、主催者の意図する検索結果への
絞りこみが可能となる。
【００１２】第２の課題を解決するために、[請求項２]
の参加者や施設に対して重要度を設定する機能を提供す
る。参加者や施設のスケジュールを、重要度の同等のも
のどうしでグループに分類し、多段階の空き時間検索を
実行する。その結果、参加者や施設の重要度を満足する
空き時間を検索することが可能となる。
【００１３】第３の課題を解決するために、[請求項３]
の施設や参加者を複数の特殊グループに登録する機能を
提供する。特殊グループに登録された参加者、施設は、
そのグループから少なくとも１人の参加者、あるいは１
つの施設が、空き時間検索条件を満足する必要がある。
この特殊グループの登録により、任意の代表者どうし、
任意の施設を使用する会合の日時を検索することが可能
となる。
【００１４】
【発明の実施の形態】以下、本発明に係るコンピュータ
システムの一実施例を図面に基づいて説明する。
【００１５】この一実施例のコンピュータシステムは、
機能的には、図１に示すような構成をなしている。
【００１６】催しの主催者に割り当てられた端末（１０
１）と、参加対象者に割り当てられた端末（１０２）
と、各端末で共有するスケジュールサーバシステム（１
０３）とを備えている。
【００１７】端末（１０１）と端末（１０２）とでは構
成に違いはなく、主催者としても、参加対象者としても
使用できる。
【００１８】端末（１０１）では、この一実施例では、
主催者、または参加対象者自身のスケジュール入力を行
ったり、また空き時間検索を行うための入力を許容する
入力制御機能（１０４）と、入力されたスケジュールの
表示を行ったり人及び施設の検索結果を出力する表示制
御機能（１０５）、スケジュールサーバシステム（１０
３）と端末のデータの送受を行う通信制御機能（１０
６）が装備されている。
【００１９】スケジュールサーバシステム（１０３）に
は、各種データベースとのアクセスを行うデータベース
アクセス機能（１０７）、データベースとしては施設利
用者アカウントデータ（１０８）、参加対象者、主催者
のスケジュールが格納された施設利用者スケジュールデ
ータ（１０９）、施設管理者アカウントデータ（１１
０）、そして施設のスケジュールが格納された施設スケ
ジュールデータ（１１１）が装備されている。
【００２０】そして、多段階空き時間検索システム（１
１２）が装備されている。これは、主催者の指定した期
間内においての参加対象者または施設の空き時間を求め
る機能である。
【００２１】次に、請求項１の多段階空き時間検索シス
テム（１１２）について、参加対象者の空き時間を求め
る場合の操作手順を、図２、図３、図４に基づいて説明
する。
【００２２】なお、参加対象者は、前記入力制御機能
（１０４）において、スケジュールを逐次入力している
ものとする。
【００２３】まず、会議主催者は、参加対象者のいくつ
かのグループを選択し、その他条件等を入力する。（２
０１、３０１） 分岐（２０２）で、いまだ検索は完了していないため、
制御を（２０３）に移す。
【００２４】（３０１）の例では、９：００から１９：
００までの空き時間を求めることになっている。これが
検索条件（３００５）となる。
【００２５】ここで、甲グループ（３００１）の空き時
間検索を行う。（２０４、３０２）この例では、まず、
Ａスケジュールデータ（３００３）と検索条件（３００
５）の比較を行う。９：００から１３：００まででＡス
ケジュールデータ（３００３）の空き時間帯は、１０：
００から１３：００、１４：００から１９：００までで
ある。この結果がＢスケジュールデータ（３００４）と
の新たな比較条件となる。Ｂスケジュールデータ（３０
０４）との共通の空き時間帯は、１０：００から１２：
００、１４：００から１６：００、１７：００から１
９：００という結果（４０１）が求まり、検索結果がメ
モリ内に保存される。
【００２６】さらに、（２０２）に制御が移る。いまだ
検索は完了していないため、分岐（２０２）は制御を検
索結果（２０３）に移す。
【００２７】前回の検索結果（４０１）が今回の検索処
理においての検索条件（２０３）となる。
【００２８】ここで、甲グループ（３００１）と同様に
乙グループ（３００２）の空き時間検索を行う。（２０
４、４０２） このように、グループごとに空き時間検索が行われる。
【００２９】そして、検索結果（２０５）が求められ、
メモリ内に蓄積される。
【００３０】さらに、（２０２）に制御が移る。検索は
完了したため、分岐（２０２）は制御を（２０６）に移
す。
【００３１】ここで検索結果は、前記通信制御機能（１
０６）を介して表示制御機能（１０５）に表示され、表
示内容がが主催者の求める結果（４０３）となる。（２
０６） 以上が多段階空き時間検索システムの概要である。さら
に、検索方法を多段階に分割したことにより、検索条件
の幅が広がることを次に説明する。
【００３２】請求項２について、図５、図６の例を用い
て説明する。
【００３３】検索条件入力時、各参加対象者に対して、
会議を開催するにあたって必要不可欠かそうでないかの
重要度をつけることができる。重要度の区分は、可か不
可かの２通りであってもよいし、いくつかの段階的にわ
かれた数通りあっても良い。
【００３４】例では重要度は「必須」（５１１）、「任
意」（５１２）、「選択」（５１３）の３通り用意され
ている。ここで、「必須」は必須参加者、「任意」は任
意参加者、「選択」は特に必要はない参加者とする。
【００３５】（５０１）の入力例では、ここで甲グルー
プは「必須」（５１１）、乙グループは「任意」（５１
２）、丙グループは「選択」（５１３）に設定されてい
る。
【００３６】検索条件は入力条件のままとし、甲グルー
プと入力条件との共通の空き時間が多段階空き時間検索
システムにより検索される。（５０２） これ以降、多段階空き時間検索処理がグループ毎に行わ
れるが、メモリに蓄積される検索結果は、以前の検索結
果の空き時間帯を変更されることなく、順次追加されて
いく。
【００３７】例えば、甲グループに属するメンバは必須
のため、必ず検索条件との共通の空き時間がメモリに蓄
積されるが、乙グループの検索処理結果は、（６０１）
となる。つまり、甲グループの入力条件との共通の空き
時間はメモリに残ったままで、なおかつ甲グループと乙
グループの空き時間がメモリに蓄積されている。丙グル
ープについても同様である。最終的には、検索結果（６
０２）のように優先度に応じた結果として出力される。
【００３８】検索条件入力時、各々グループから代表者
一人以上の出席でよい場合があり、請求項３はこれを実
現したものである。
【００３９】図７、図８の例で説明する。
【００４０】特殊グループとして、本文の例では、会議
室グループ（７００）が登録されているものとする。
【００４１】空き時間の検索条件（７０１）の入力がな
されたとする。検索条件は入力条件のままとし、まずは
施設Ｙと入力条件との共通の空き時間が検索される。
（７０２） 検索結果は（７０３）となる。ここで、施設Ｙと入力条
件との共通の空き時間と、なおかつ入力条件もメンバな
しとしてメモリに蓄積される。
【００４２】先頭のグループに関しては、多段階空き時
間検索システムは使用されず、２番目以降のグループよ
り多段階空き時間検索システムにより検索される。検索
の段階としては、Ｇ（７０４）、Ｈ（８０２）、Ｉ（８
０４）と各参加対象者毎に検索される。なお、この場合
も以前の検索結果の空き時間帯を変更されることなく、
順次追加されていく。図示はしていないがＪまで検索が
終了すると、施設Ｚと検索条件、Ｇと検索条件と、空き
時間検索処理が進む。最終的には、検索結果より、各々
グループから一要素以上のスケジュールのみ結果に出力
すれば、その結果が主催者が期待したものとなる。
【００４３】以上に記述したように、空き時間検索処理
を多段階に分割したことにより、主催者の意図する検索
結果への絞り込みが可能となる。
【００４４】また、参加対象者それぞれに重要度を設け
ることにより、必要不可欠な参加者が常に出席できる時
間帯を求めることができ、やはり主催者の負担を軽減で
きる。
【００４５】さらには、参加者、施設で、少なくとも一
人あるいは一室が必ず条件を満足するような空き時間を
検索することが可能となった。
【００４６】また、一実施例では、端末としてワークス
テーションを使用したが、これも一実施例に限定するも
のではない。図１に示した機能構成を満足すれば、どの
ようなコンピュータシステムでも良い。
【００４７】また、図１に示した機能構成ではデータベ
ースを４つに分けているが、クライアントに分散管理
し、相互のデータ授受を行うシステムでも良い。
【００４８】また、前記スケジュールサーバシステムの
代わりに、専用サーバを用いても良い。
【００４９】また、人及び施設検索機能は、スケジュー
ルサーバシステム内ではなく、前記端末（１）、端末
（２）内に装備しても良い。
【００５０】
【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
に係る請求項１に記載のコンピュータシステムでは、前
記多段階空き時間検索システムを利用することにより、
容易かつ迅速に参加対象者や会場の検索結果の絞り込み
が行え、開催期間決定にかかる主催者等への労力と時間
とを大幅に軽減することができる。
【００５１】また、参加対象者それぞれに重要度を設定
することにより、必要不可欠な参加者が常に出席できる
時間帯を求めることができ、やはり主催者の負担を軽減
できる。
【００５２】さらには、参加者、施設で、少なくとも一
人あるいは一室が必ず条件を満足するような空き時間を
検索することが可能となった。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明にかかるコンピュータシステムの一実施
例の機能構成図である。
【図２】本発明の一実施例の操作手順の説明図である。
【図３】本発明の一実施例の操作手順の操作手順のデー
タ例である。
【図４】本発明の一実施例の操作手順の操作手順のデー
タ例である。
【図５】本発明の一実施例の特に参加者に重要度を設け
た場合の操作手順のデータ例である。
【図６】本発明の一実施例の特に参加者に重要度を設け
た場合の操作手順のデータ例である。
【図７】本発明の一実施例の特に特殊グループ定義を設
けた場合の操作手順のデータ例である。
【図８】本発明の一実施例の特に特殊グループ定義を設
けた場合の操作手順のデータ例である。
【符号の説明】
１０１…端末、 １０２…端末、 １０３…スケジュ
ールサーバシステム、１０４…入力制御機能、１０５…
出力制御機能、１０６…通信制御機能、１０７…データ
ベースアクセス機能、１０８…施設利用者アカウントデ
ータ、１０９…施設利用者スケジュールデータ、１１０
…施設管理者アカウントデータ、１１１…施設スケジュ
ールデータ。

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】予約者、及び被予約者に割り当てられた端
    末システムを相互に接続し、これらの端末システム相互
    間でデータの送受が可能なコンピュータシステムであっ
    て、また予約者、及び被予約者のスケジュールを格納す
    るスケジュール管理機能、また予約者、及び被予約者と
    は別に予約者に予約された施設スケジュールを格納する
    スケジュール管理機能を備えたコンピュータシステムに
    おいて、複数人、複数施設に登録された個々のスケジュ
    ールを、複数のグループに分け、あるグループから共通
    の空き時間を検索する機能を有し、その空き時間結果を
    別のグループのスケジュールから、空き時間を検索する
    ための検索条件とする多段階空き時間検索システム。
  2. 【請求項２】請求項１において、参加者に重要度を設定
    し、重要度の与えられた順に参加者のスケジュールをグ
    ループ化し、重要度に応じた空き時間を出力する多段階
    空き時間検索システム。
  3. 【請求項３】請求項１において、特殊グループに登録す
    る手段を有し、特殊グループ内の参加者、施設で、少な
    くとも１つが必ず条件を満足するような空き時間を検索
    する多段階空き時間検索システム。
JP24447296A 1996-09-17 1996-09-17 多段階空き時間検索システム Pending JPH1091685A (ja)

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