JPH1083619A

JPH1083619A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH1083619A
Application number: JP8238996A
Authority: JP
Inventors: Shinichi Hora; 慎一洞
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 1996-09-10
Filing date: 1996-09-10
Publication date: 1998-03-31

Abstract

(57)【要約】【課題】使用後の外部記憶媒体の外部記憶媒体駆動装
置内からの抜き忘れを確実に防止し得る文書処理装置を
提供する。【解決手段】文書データ等の保存及び呼び出しに使用
される外部記憶媒体１４が外部記憶媒体駆動装置８内に
あることを検出する外部記憶媒体検出手段２と、文書処
理装置の操作を停止してからの時間を測定する時間測定
手段３と、時間測定手段３により測定された時間が操作
停止後の一定時間を経過したときに、外部記憶媒体検出
手段２によって外部記憶媒体１４が外部記憶媒体駆動装
置８内にあることを検出している場合には、使用者に対
して置き忘れの警報を発する外部記憶媒体放置警報手段
４とを備え、外部記憶媒体放置警報手段４は、警報音を
発するとともに、表示画面に外部記憶媒体の置き忘れで
あることを示す警報情報を表示するように構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、職場や学校等のグ
ループのように複数人で共同使用するような環境に置か
れた文書処理装置、例えばハードディスクを内蔵し、外
付けのレーザプリンタを接続可能なワードプロセッサ等
に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の文書処理装置においては、データ
の保存、呼び出しに使用する外部記憶媒体を、その目的
とする作業終了後に、往々にして外部記憶媒体駆動装置
内に置き忘れることがよくある。例えば、プリントアウ
トした後などに、そのプリントアウトした資料に気を取
られて置き忘れてしまうことが多い。

【０００３】この場合、本人が気づくまで、又は別の人
が文書処理装置を使用しようとして外部記憶媒体駆動装
置内に外部記憶媒体が入っているのに気づくまで、外部
記憶媒体が外部記憶媒体駆動装置内に放置されることに
なる。

【０００４】そして、別の人が気づいた場合、その外部
記憶媒体を抜き出すことになるが、このとき、抜き出し
た外部記憶媒体のケース本体にその所有者名が記されて
いるか、又は所有者を示す手掛かりになるようなものが
あれば、それを基にして所有者を捜すことができる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、抜き出
した外部記憶媒体の登録内容まで確認しなければ所有者
が分からないような場合や、所有者の見当もつかないよ
うな場合には、往々にしてその抜き出した外部記憶媒体
を装置の側に放置する場合が多い。このような場合、抜
き忘れた本人がすぐに気づいて捜す場合は良いが、時間
が経っている場合には、放置された外部記憶媒体が別の
外部記憶媒体と一緒にされてしまったりして、捜すのが
困難になる場合がある。

【０００６】本発明はこのような不具合を解決すべく創
案されたものであって、その目的は、使用後の外部記憶
媒体の外部記憶媒体駆動装置内からの抜き忘れを確実に
防止し得る文書処理装置を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、本発明の請求項１記載の文書処理装置は、文書デー
タ等の保存及び呼び出しに使用される外部記憶媒体が外
部記憶媒体駆動装置内にあることを検出する外部記憶媒
体検出手段と、文書処理装置の操作を停止してからの時
間を測定する時間測定手段と、前記時間測定手段により
測定された時間が操作停止後の一定時間を経過したとき
に、前記外部記憶媒体検出手段によって外部記憶媒体が
外部記憶媒体駆動装置内にあることを検出している場合
には、使用者に対して置き忘れの警報を発する外部記憶
媒体放置警報手段とを備えた構成とする。つまり、ある
一定時間以上、文書処理装置の操作がされなければ、既
に操作者はその場にいないものと判断し、その時点で外
部記憶媒体駆動装置内に外部記憶媒体が存在すれば、そ
れは装置の中に忘れたものと判断して、外部記憶媒体放
置警報手段より警報を発する。これにより、装置周辺に
いる人に、外部記憶媒体の置き忘れを警報することがで
きるものである。

【０００８】また、本発明の請求項２記載の文書処理装
置は、請求項１記載の文書処理装置において、前記外部
記憶媒体放置警報手段は、警報音を発するとともに、表
示画面に外部記憶媒体の置き忘れであることを示す警報
情報を表示するものである。すなわち、警報音によって
装置周辺にいる人にも外部記憶媒体の置き忘れを警報で
きるとともに、画面表示による目視によっても外部記憶
媒体の置き忘れを警報できるものである。

【０００９】また、本発明の請求項３記載の文書処理装
置は、請求項２記載の文書処理装置において、外部記憶
媒体駆動装置の内部に置き忘れた外部記憶媒体の文書画
面が文書処理装置の内部に残っている場合には、その最
終画面の全部又は一部を前記警報情報に重ねて画面表示
する最新文書画面付加手段を備えた構成とする。つま
り、置き忘れの外部記憶媒体の外部表面ラベル等に名前
若しくはそれを判断できる内容の表記が無くても、外部
記憶媒体に保存されているデータの一部を画面表示する
ことによって、置き忘れた所有者が誰であるのかの判断
がより容易なものとなる。

【００１０】また、本発明の請求項４記載の文書処理装
置は、請求項２記載の文書処理装置において、外部記憶
媒体駆動装置の内部に置き忘れた外部記憶媒体の文書画
面が文書処理装置の内部に残っていない場合には、前記
外部記憶媒体から最初のデータの全部又は一部を呼び出
し、その呼び出したデータを前記警報情報に重ねて画面
表示する先頭文書画面付加手段を備えた構成とする。つ
まり、置き忘れの外部記憶媒体の外部表面ラベル等に名
前若しくはそれを判断できる内容の表記が無くても、外
部記憶媒体に保存されているデータの一部を画面表示す
ることによって、置き忘れた所有者が誰であるのかの判
断がより容易なものとなる。

【００１１】また、本発明の請求項５記載の文書処理装
置は、請求項２、３又は４記載の文書処理装置におい
て、表示された警報画面を印字出力するとともに、印字
出力を終了するまでは次の操作入力があってもその処理
動作に移行しない放置リストバックアップ手段を備えた
構成とする。これにより、せっかく得られた外部記憶媒
体の所有者の手掛かりを、警報状態をうっかり解除して
しまうことによって無くしてしまうといった不具合が解
消される。また、画面表示により判断するよりも、印字
出力した物で判断する方が判断しやすく、また多くの人
に判断を依頼できることから、それだけ迅速、的確な判
断が可能となる。

【００１２】また、本発明の請求項６記載の文書処理装
置は、文書データ等の保存及び呼び出しに使用される外
部記憶媒体が外部記憶媒体駆動装置内にあることを検出
する外部記憶媒体検出手段と、操作が完了したことを示
すキーが押されたとき、前記外部記憶媒体検出手段によ
って外部記憶媒体が外部記憶媒体駆動装置内にあること
を検出している場合には、使用者に対して置き忘れの警
報を発する外部記憶媒体放置警報手段とを備えた構成と
する。つまり、操作完了と同時に置き忘れの警報を発す
ることにより、使用者がその場を離れる前に警報を発っ
せられるから、置き忘れ防止の効果がより大きくなる。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て、図面を参照して説明する。

【００１４】図１４は、本発明の文書処理装置の一例を
示す外観斜視図である。

【００１５】すなわち、内部記憶媒体としてハードディ
スクを持ち、外部記憶媒体としてフロッピディスクを使
用し、外部記憶媒体駆動装置としてフロッピディスクド
ライブ２１を持ち、入力手段としてキーボード２２やマ
ウス２３を使用し、表示手段として液晶表示パネル２４
を使用し、外付けの印刷手段としてレーザプリンタ２５
を接続可能な文書処理装置、すなわち通常ビジネス機タ
イプと呼ばれるワードプロセッサ（以下、ワープロと略
記する）を示している。

【００１６】図１は、このような文書処理装置の電気的
構成を示すブロック図である。

【００１７】本発明の文書処理装置は、装置全体の動作
制御を行うＣＰＵ１、外部記憶媒体検出手段２、時間を
測定する時間測定手段３、外部記憶媒体放置警報手段
４、最新文書画面付加手段５、先頭文書画面付加手段
６、放置リストバックアップ手段７、外部記憶媒体駆動
装置８（フロッピディスクドライブ２１）、ハードディ
スク駆動装置９、印刷スキップ手段１０、キーボード２
２やマウス２３等の入力手段１１、液晶表示パネル２４
等の表示手段１２及びレーザプリンタ２５等の印刷手段
１３によって構成されている。

【００１８】外部記憶媒体検出手段２は、文書データ等
の保存及び呼び出しに使用される外部記憶媒体（以下、
ＦＤと略記する）１４が外部記憶媒体駆動装置（以下、
ＦＤＤと略記する）８内にあることを検出するブロック
である。

【００１９】時間測定手段３は、文書処理装置の操作を
停止してからの時間を測定するブロックである。

【００２０】外部記憶媒体放置警報手段４は、時間測定
手段３により測定された時間が操作停止後の一定時間を
経過したときに、外部記憶媒体検出手段２によってＦＤ
１４がＦＤＤ８内にあることを検出している場合には、
使用者に対して置き忘れの警報を発するブロックであ
る。また、外部記憶媒体放置警報手段４は、別の仕様態
様では、操作が完了したことを示すキーが押されたと
き、外部記憶媒体検出手段２によってＦＤ１４がＦＤＤ
８内にあることを検出している場合には、使用者に対し
て置き忘れの警報を発するブロックである。警報を発す
る手段は、ブザー等によって警報音を発するとともに、
液晶表示パネル２４の表示画面にＦＤ１４の置き忘れで
あることを示す警報情報を表示するものである。

【００２１】最新文書画面付加手段５は、ＦＤＤ８の内
部に置き忘れたＦＤ１４の文書画面が文書処理装置の内
部に残っている場合には、その最終画面の全部又は一部
を警報情報に重ねて画面表示するブロックである。

【００２２】先頭文書画面付加手段６は、ＦＤＤ８の内
部に置き忘れたＦＤ１４の文書画面が文書処理装置の内
部に残っていない場合には、ＦＤ１４から最初のデータ
の全部又は一部を呼び出し、その呼び出したデータを警
報情報に重ねて画面表示するブロックである。

【００２３】放置リストバックアップ手段７は、表示さ
れた警報画面を印字出力するとともに、印字出力を終了
するまでは次の操作入力があってもその処理動作に移行
しないように処理するブロックである。

【００２４】次に、上記構成の文書処理装置の動作につ
いて、図２のフローチャートを参照して説明する。

【００２５】キーボード２２やマウス２３等の入力手段
１１が操作されて何らかの処理が行われている場合に
は、本発明に係わる処理は行わない（ステップＳ１）。
つまり、ＣＰＵ１は、操作者がオペレーションによる仕
事をしていない状況で、入力手段１１からキー入力があ
るかどうかを常に確認している（ステップＳ２）。そし
て、外部オペレーション入力が無ければ、時間測定手段
３により、次の外部オペレーション入力があるまでの時
間を測定する（ステップＳ３）。

【００２６】ＣＰＵ１は、次のオペレーション入力があ
るかどうかを監視し（ステップＳ４）、入力オペレーシ
ョンがあれば、入力があった時点で時間測定手段３によ
る時間測定を終了し、測定値をリセットする（ステップ
Ｓ５）。

【００２７】図５は、時間測定手段３のメモリ上モデル
の一例を示している。図中、左側がタイマー設定数ｔ_x
（秒）、右側がタイマーカウント数ｔ_s（秒）である。
ここで、タイマー設定数ｔ_x（秒）は、だれが文書処理
装置を使用していたかを覚えている時間範囲内に設定し
ておくものとする。

【００２８】時間測定を開始した時間測定手段３は、予
め設定されたタイマー設定数ｔ_xと、タイマーカウント
数ｔ_sとを随時比較し、ｔ_s＞ｔ_xであれば、次の外部
オペレーション入力があるまで、時間の測定を継続す
る。一方、タイマーカウント数ｔ_sがタイマー設定数ｔ
_xを経過した時点（ｔ_s≦ｔ_x）で、ＣＰＵ１に対し測
定信号を送出するとともに、カウント値をリセットする
（ステップＳ６）。

【００２９】ＣＰＵ１は、時間測定手段３からの測定信
号に基づき、外部記憶媒体検出手段２に対して要求信号
を送出する。外部記憶媒体検出手段２は、この要求信号
に基づき、ＦＤＤ８に対してアクセスし（ステップＳ
７）、ＦＤＤ８内にＦＤ１４があるかどうかを確認する
（ステップＳ８）。そして、ＦＤＤ８内にＦＤ１４があ
る場合には、ＦＤ１４があることを示す検出信号をＣＰ
Ｕ１に対して送信する。

【００３０】ＣＰＵ１は、この検出信号に基づいてＦＤ
１４がＦＤＤ８の内部に置き忘れられていると判断する
と、その時点で表示手段１２に何が表示されているかを
判断する（ステップＳ９）。

【００３１】図６は、画面メモリバッファの構成を示し
ている。

【００３２】すなわち、メモリバッファの先頭に画面の
種別情報３１があり、文書処理装置の使用者が作成中で
あったかどうかの判断に使用される。その下に表示開始
アドレス３２、つまり表示装置に表示している画面表示
データの先頭アドレスが格納されている。さらに、その
下にデータ領域の最終データアドレス３３が格納されて
いる。データ領域以外は固定長であるため、表示開始ア
ドレス３２より表示データが最新の最終データかどうか
を判断できる。そのため、最新のデータでない場合は最
終データアドレス３３から１画面表示分の容量を差し引
いたアドレスから、表示し直せばよいことになる。

【００３３】ＣＰＵ１では、ステップＳ９において、表
示画面が文書入力画面であるかどうかを判断する。そし
て、表示画面が例えば図７に示すような文書入力画面で
ある場合には、その画面が最終データ画面であるかどう
かを判断する（ステップＳ１０）。

【００３４】その結果、その画面が最終データ画面であ
る場合には、ＦＤ１４の抜き忘れであることを知らせる
警報ブザーを鳴らすとともに、その最終データ画面にＦ
Ｄ１４の抜き忘れであることを知らせる警報メッセージ
を重ねて同時に表示する（ステップＳ１２）。例えば、
図８に示すように、最終データ画面の中央部に、「警告
！！ＦＤが入ったままです、抜いて下さい」等の警報メ
ッセージを表示する。以上が、請求項１及び２に対応し
た動作である。

【００３５】一方、ステップＳ１０において、文書表示
画面のデータが最終データ画面でない場合には、最新文
書画面付加手段５によって最終データ画面を表示した後
（ステップＳ１１）、ＦＤ１４の抜き忘れであることを
知らせる警報ブザーを鳴らすとともに、その最終データ
画面にＦＤ１４の抜き忘れであることを知らせる警報メ
ッセージを重ねて同時に表示する（ステップＳ１２）。
以上が、請求項３に対応した動作である。

【００３６】一方、ステップＳ９において、表示画面が
文書入力画面以外（例えば、図９に示すアイコンの機能
選択画面）である場合には、ＦＤ１４をアクセスに行
き、その先頭データを呼び出す（ステップＳ１３）。

【００３７】図１１は、ＦＤ先頭登録データ呼び出し構
成図を示している。

【００３８】すなわち、先頭にＦＤ１４のボリュームネ
ーム４１とインデックス４２とがあり、その次から登録
データ領域４３となる。登録データ領域４３を見ると、
その先頭に登録インデックス４４がある。その下の登録
データは各々が可変長であり、かつ登録順はラングムと
なっている。つまり、登録された順番に格納されている
わけではない。この登録イッデックス４４の最初のデー
タ４５が先頭登録データであり、そこに記載されている
アドレスデータが先頭登録データとなり、このデータを
呼び出して先頭より１画面分のデータを表示する。図１
１の例では、登録データ〔６〕が先頭登録データであ
る。

【００３９】ＣＰＵ１は、このＦＤ先頭登録データ呼び
出し構成図に基づいて先頭データを呼び出し、先頭文書
画面付加手段６によって、その呼び出したデータの先頭
から１画面分を表示する（ステップＳ１４）。その後、
文書表示画面の場合と同様に、ＦＤ１４の抜き忘れであ
ることを知らせる警報ブザーを鳴らすとともに、その先
頭文書画面にＦＤ１４の抜き忘れであることを知らせる
警報メッセージを重ねて同時に表示する（ステップＳ１
２）。例えば、図１０に示すように、先頭文書画面の中
央部に、「警告！！ＦＤが入ったままです、抜いて下さ
い」等の警報メッセージを表示する。以上が、請求項４
に対応した動作である。

【００４０】次に、この警報状態を解除する手順につい
て、図３のフローチャートを参照して説明する。

【００４１】警報状態を解除するためには、ＦＤＤ８か
らＦＤ１４を抜き取ることによって、警報音が停止する
（ステップＳ２１，Ｓ２２）。このとき解除されるの
は、警報音のブザーのみで、表示画面上の警告画面はそ
のままである。

【００４２】そこで、この警報状態を完全に解除するた
めに「解除」キーを押すと（ステップＳ２３）、放置リ
ストバックアップ手段７によって設定された設定条件
（図１２参照）に従って処理が行われる（ステップＳ２
４）。

【００４３】すなわち、警報設定で印刷条件が「印刷す
る」に設定されている場合には、ステップＳ２４からス
テップＳ２５へと動作を進める。そして、印刷条件をそ
の都度枚数設定する条件に設定しておけば、「解除」キ
ーの操作後、印刷枚数の入力待ちとなる（ステップＳ２
６）。そして、印刷枚数の入力後、「実行」キーが押さ
れると、設定した枚数の警告画面データが印刷される
（ステップＳ２７）。このステップＳ２５〜Ｓ２７の処
理は、印刷枚数の条件をその都度その文書内容に応じて
設定したい場合の処理である。

【００４４】従って、印刷条件を設定枚数で一律に印刷
する条件に設定しておけば、ステップＳ２５からステッ
プＳ２８へと動作を進めて、「解除」キーが押される
と、次のキー入力待ち無しで、警報画面が元の状態の画
面に戻るとともに、設定した枚数の警告画面データが印
刷される（ステップＳ２７）。以上が、請求項５に対応
した動作である。

【００４５】一方、ステップＳ２４において、警報設定
の印刷条件を「印刷しない」に設定（図１３参照）して
おけば、「解除」キーが押されると、警告画面の印刷を
行わずに元の画面に戻る。これが印刷スキップ手段１０
の動作である。

【００４６】なお、警報状態を解除する手段としては、
上記の他に、ＦＤＤ８からＦＤ１４を抜いた時点で、
「解除」キーを押すことなく、上記の解除動作（ステッ
プＳ２２〜ステップＳ２８）を全て実行するように構成
してもよく、また、ＦＤＤ８からＦＤ１４を抜かなくて
も、「解除」キーを押すことによって、上記の解除動作
（ステップＳ２２〜ステップＳ２８）を全て実行するよ
うに構成してもよい。

【００４７】次に、本発明の請求項６に対応した文書処
理装置の動作について、図４のフローチャートを参照し
て説明する。

【００４８】キーボード２２やマウス２３等の入力手段
１１が操作されて何らかの処理（例えば、文書作成処
理）が行われている場合には、本発明に係わる処理は行
わない（ステップＳ３１）。また、入力手段１１が操作
されていなくても、文書作成処理を終了するための「終
了」キーが操作されていない場合には、キーの入力待ち
状態となる（ステップＳ３２）。

【００４９】一方、ステップＳ３２において、文書作成
処理の「終了」キーが押されると、文書作成画面からア
イコンの機能選択画面に移行する。

【００５０】また、ＣＰＵ１は、「終了」キーの操作信
号に基づき、外部記憶媒体検出手段２に対して要求信号
を送出する。外部記憶媒体検出手段２は、この要求信号
に基づき、ＦＤＤ８に対してアクセスし（ステップＳ３
３）、ＦＤＤ８内にＦＤ１４があるかどうかを確認する
（ステップＳ３４）。そして、ＦＤＤ８内にＦＤ１４が
ある場合には、ＦＤ１４があることを示す検出信号をＣ
ＰＵ１に対して送信する。

【００５１】ＣＰＵ１は、この検出信号に基づいてＦＤ
１４がＦＤＤ８の内部に置き忘れられていると判断する
と、ＦＤ１４の抜き忘れであることを知らせる警報ブザ
ーを鳴らすとともに、その表示画面にＦＤ１４の抜き忘
れであることを知らせる警報メッセージを重ねて同時に
表示する（ステップＳ３５）。

【００５２】一方、この警報状態を解除するために、Ｆ
ＤＤ８からＦＤ１４を抜き取ると（ステップＳ３６）、
警報音が停止する（ステップＳ３７）。このとき解除さ
れるのは、警報音のブザーのみで、表示画面上の警告画
面はそのままである。

【００５３】そこで、この警報状態を完全に解除するた
めに「解除」キーを押すと（ステップＳ３８）、画面表
示されている警報メッセージが解除されて、一連の処理
が終了する。

【００５４】

【発明の効果】本発明の請求項１記載の文書処理装置
は、文書データ等の保存及び呼び出しに使用される外部
記憶媒体が外部記憶媒体駆動装置内にあることを検出す
る外部記憶媒体検出手段と、文書処理装置の操作を停止
してからの時間を測定する時間測定手段と、前記時間測
定手段により測定された時間が操作停止後の一定時間を
経過したときに、前記外部記憶媒体検出手段によって外
部記憶媒体が外部記憶媒体駆動装置内にあることを検出
している場合には、使用者に対して置き忘れの警報を発
する外部記憶媒体放置警報手段とを備えた構成とする。
つまり、ある一定時間以上、文書処理装置の操作がされ
なければ、既に操作者はその場にいないものと判断し、
その時点で外部記憶媒体駆動装置内に外部記憶媒体が存
在すれば、それは装置の中に忘れたものと判断して、外
部記憶媒体放置警報手段より警報を発するように構成し
たので、いつまでも放置されることなく、装置周辺にい
る人に外部記憶媒体の置き忘れを警報することができ
る。また、警報のタイミングを、警報前にだれが文書処
理装置を使用していたか覚えている時間範囲内で行うよ
うにすれば、外部記憶媒体の置き忘れを確実に防止し得
るとともに、所有者の判定もより容易なものとなる。

【００５５】また、本発明の請求項２記載の文書処理装
置は、請求項１記載の文書処理装置において、前記外部
記憶媒体放置警報手段は、警報音を発するとともに、表
示画面に外部記憶媒体の置き忘れであることを示す警報
情報を表示するようにしたので、警報音によって装置周
辺にいる人にも外部記憶媒体の置き忘れを警報できると
ともに、画面表示による目視によっても外部記憶媒体の
置き忘れを警報できるものである。

【００５６】また、本発明の請求項３記載の文書処理装
置は、請求項２記載の文書処理装置において、外部記憶
媒体駆動装置の内部に置き忘れた外部記憶媒体の文書画
面が文書処理装置の内部に残っている場合には、その最
終画面の全部又は一部を前記警報情報に重ねて画面表示
する最新文書画面付加手段を備えた構成としたので、置
き忘れの外部記憶媒体の外部表面ラベル等に名前若しく
はそれを判断できる内容の表記が無くても、外部記憶媒
体に保存されているデータの一部を画面表示することに
よって、置き忘れた所有者が誰であるのかの判断がより
容易に行えるものである。

【００５７】また、本発明の請求項４記載の文書処理装
置は、請求項２記載の文書処理装置において、外部記憶
媒体駆動装置の内部に置き忘れた外部記憶媒体の文書画
面が文書処理装置の内部に残っていない場合には、前記
外部記憶媒体から最初のデータの全部又は一部を呼び出
し、その呼び出したデータを前記警報情報に重ねて画面
表示する先頭文書画面付加手段を備えた構成としたの
で、置き忘れの外部記憶媒体の外部表面ラベル等に名前
若しくはそれを判断できる内容の表記が無くても、外部
記憶媒体に保存されているデータの一部を画面表示する
ことによって、置き忘れた所有者が誰であるのかの判断
がより容易に行えるものである。

【００５８】また、本発明の請求項５記載の文書処理装
置は、請求項２、３又は４記載の文書処理装置におい
て、表示された警報画面を印字出力するとともに、印字
出力を終了するまでは次の操作入力があってもその処理
動作に移行しない放置リストバックアップ手段を備えた
構成としたので、せっかく得られた外部記憶媒体の所有
者の手掛かりを、警報状態をうっかり解除してしまうこ
とによって無くしてしまうといった不具合が解消され
る。また、画面表示により判断するよりも、印字出力し
た物で判断する方が判断しやすく、また多くの人に判断
を依頼できることから、それだけ迅速、的確な判断が可
能となる。

【００５９】また、本発明の請求項６記載の文書処理装
置は、文書データ等の保存及び呼び出しに使用される外
部記憶媒体が外部記憶媒体駆動装置内にあることを検出
する外部記憶媒体検出手段と、操作が完了したことを示
すキーが押されたとき、前記外部記憶媒体検出手段によ
って外部記憶媒体が外部記憶媒体駆動装置内にあること
を検出している場合には、使用者に対して置き忘れの警
報を発する外部記憶媒体放置警報手段とを備えた構成と
したので、操作完了と同時に置き忘れの警報を発するこ
とにより、使用者がその場を離れる前に警報を発っせら
れることとなって、置き忘れ防止の効果がより大きいも
のである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の文書処理装置の電気的構成を示すブロ
ック図である。

【図２】本発明の文書処理装置の動作を説明するための
フローチャートである。

【図３】本発明の文書処理装置において警報状態を解除
する手順を説明するためのフローチャートである。

【図４】本発明の請求項６に対応した文書処理装置の動
作を説明するためのフローチャートである。

【図５】時間測定手段のメモリ上モデルの一例を示す図
である。

【図６】画面メモリバッファの構成を示す図である。

【図７】文書画面が残っている場合の表示画面の一例を
示す図である。

【図８】最終データ画面に警報メッセージを重ねて表示
する表示画面例を示す図である。

【図９】文書画面が残っていない場合の表示画面の一例
を示す図である。

【図１０】先頭文書画面に警報メッセージを重ねて表示
する表示画面例を示す図である。

【図１１】ＦＤ先頭登録データ呼び出し構成図である。

【図１２】警告設定の設定ウィンドウの実施例である。

【図１３】警告設定の設定ウィンドウの実施例である。

【図１４】本発明の文書処理装置の一例を示す外観斜視
図である。

【符号の説明】

１ＣＰＵ２外部記憶媒体検出手段３時間を測定する時間測定手段４外部記憶媒体放置警報手段５最新文書画面付加手段６先頭文書画面付加手段７放置リストバックアップ手段８外部記憶媒体駆動装置９ハードディスク駆動装置１０印刷スキップ手段１１入力手段１２表示手段１３印刷手段

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書データ等の保存及び呼び出しに使用
される外部記憶媒体が外部記憶媒体駆動装置内にあるこ
とを検出する外部記憶媒体検出手段と、文書処理装置の操作を停止してからの時間を測定する時
間測定手段と、前記時間測定手段により測定された時間が操作停止後の
一定時間を経過したときに、前記外部記憶媒体検出手段
によって外部記憶媒体が外部記憶媒体駆動装置内にある
ことを検出している場合には、使用者に対して置き忘れ
の警報を発する外部記憶媒体放置警報手段とを備えたこ
とを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】前記外部記憶媒体放置警報手段は、警報
音を発するとともに、表示画面に外部記憶媒体の置き忘
れであることを示す警報情報を表示するものである請求
項１記載の文書処理装置。
【請求項３】外部記憶媒体駆動装置の内部に置き忘れ
た外部記憶媒体の文書画面が文書処理装置の内部に残っ
ている場合には、その最終画面の全部又は一部を前記警
報情報に重ねて画面表示する最新文書画面付加手段を備
えたことを特徴とする請求項２記載の文書処理装置。
【請求項４】外部記憶媒体駆動装置の内部に置き忘れ
た外部記憶媒体の文書画面が文書処理装置の内部に残っ
ていない場合には、前記外部記憶媒体から最初のデータ
の全部又は一部を呼び出し、その呼び出したデータを前
記警報情報に重ねて画面表示する先頭文書画面付加手段
を備えたことを特徴とする請求項２記載の文書処理装
置。
【請求項５】表示された警報画面を印字出力するとと
もに、印字出力を終了するまでは次の操作入力があって
もその処理動作に移行しない放置リストバックアップ手
段を備えたことを特徴とする請求項２、３又は４記載の
文書処理装置。
【請求項６】文書データ等の保存及び呼び出しに使用
される外部記憶媒体が外部記憶媒体駆動装置内にあるこ
とを検出する外部記憶媒体検出手段と、操作が完了したことを示すキーが押されたとき、前記外
部記憶媒体検出手段によって外部記憶媒体が外部記憶媒
体駆動装置内にあることを検出している場合には、使用
者に対して置き忘れの警報を発する外部記憶媒体放置警
報手段とを備えたことを特徴とする文書処理装置。