JPH1083422A - 記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】戸籍データベースに対して行われた追加・更新
を住民記録データベースにも反映させ、住民記録データ
ベースに対して行われた更新を戸籍データベースにも反
映させる。 【構成】出生届又は本籍地の変更届によって戸籍データ
ベースを追加・更新するときこれら追加・更新情報を住
民記録データベースに反映させ、転居届によって住民記
録データベースを更新するときこの更新情報を戸籍デー
タベースに反映させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、戸籍情報システム
で追加・更新された情報を住民記録システムに反映し、
また住民記録システムで更新された情報を戸籍情報シス
テムに反映するような両システムを連動するシステムに
おける記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】戸籍に関するデータベースを保持し、出
生届、死亡届、婚姻届など届出を入力してこのデータベ
ースを追加・更新し、また証明書の請求を入力してこの
データベースを参照し、戸籍抄本を発行する戸籍情報シ
ステムが知られている。

【０００３】また一方住民に関するデータベースを保持
し、転入、転出、転居など届出を入力してこのデータベ
ースを追加・更新し、また証明書の請求を入力してこの
データベースを参照し、住民票を発行する住民記録シス
テムが知られている。

【０００４】なお戸籍情報システムとして関連するもの
には、例えば特開平２−２７４８０号公報などがある。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上記システムはそれぞ
れ独立して構築されたために、戸籍データベースと住民
記録データベースとの間で一部情報が重複するにもかか
わらず、一方のデータベースの追加・更新が他方のデー
タベースに直接反映されないという問題があった。

【０００６】本発明の目的は、戸籍データベースに対し
て行われた追加・更新を住民記録データベースにも反映
させることにある。

【０００７】また本発明の他の目的は、住民記録データ
ベースに対して行われた更新を戸籍データベースにも反
映させることにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は、戸籍情報シス
テムに出生届又は本籍地の変更届が入力されたとき、こ
れらの情報に関して戸籍データベースを追加・更新する
とともにこれら追加・更新情報を出力し、該追加・更新
情報を入力する住民記録システムはこれらの情報に関し
て住民記録データベースを追加・更新できるための構
成、あるいは、住民記録システムに転居届が入力された
とき、この転居届（住所変更）に関して住民記録データ
ベースを更新するとともにこの更新情報を出力し、該更
新情報を入力する戸籍情報システムはこの情報に関して
戸籍附票データベースを更新できるようにするものであ
る。

【０００９】戸籍情報システムと住民記録システムとの
間で情報を転送し合い、両システムが連携するとき両シ
ステムに亘ってキーとなるデータは戸籍の各構成員及び
各住民について設定された個人番号である。しかし両シ
ステムは独立して構築されたシステムであるから、それ
ぞれの個人番号の体系は異なる。本発明は、戸籍データ
ベースに、住民記録データベースの個人番号、すなわち
各個人の住民データを識別する識別子を追加してとり込
んだ記憶媒体に特徴がある。あるいは、住民記録データ
ベースに、戸籍データベースの個人番号、すなわち各個
人の戸籍情報を識別する識別子を追加してとり込んだ記
憶媒体に特徴がある。

【００１０】上記構成によれば、互に相手のデータベー
スを容易にアクセスできる。ただし出生届の場合には戸
籍データベースの個人情報の追加であり、相手システム
の個人番号はとり込まれていないから、戸籍情報システ
ムから住民記録システムへ戸籍筆頭者名を送り、この筆
頭者に合致する住民記録データベース上の世帯主氏名を
検索し、関連する住民情報に続いて新規の住民情報を追
加する。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下本発明の一実施例について図
面を用いて説明する。

【００１２】図１は戸籍情報システムと住民記録システ
ムとを連動させるときのシステム構成を示す図である。
１は戸籍情報システムであり、システムは、戸籍につい
ての情報処理を行う戸籍情報処理部１１、戸籍について
の届出情報を入力し、謄抄本を出力する端末装置１２、
戸籍情報を格納する戸籍データベース１３、戸籍附票に
ついての情報を格納する戸籍附票データベース１４及び
戸籍データベース１３に追加・変更があったとき、これ
を以下に述べる住民記録データベース２３に反映するた
めの情報が出力される住民記録異動ファイル１５によっ
て構成される。

【００１３】２は住民記録システムであり、システム
は、住民記録についての情報処理を行う住民記録処理部
２１、住民記録についての届出情報を入力し、住民票を
出力する端末装置２２、住民記録についての情報を格納
する住民記録格納データベース２３及び住民記録データ
ベース２３に変更があったとき、これを戸籍附票データ
ベース１４に反映するための情報が出力される戸籍異動
ファイル２４によって構成される。

【００１４】戸籍情報システム１において、端末装置１
２を介する届出入力により戸籍データベース１３に追加
・変更があったとき、戸籍情報処理部１１は戸籍データ
ベース１３及び戸籍附票データベース１４に追加・変更
を行った後、この追加・変更を住民記録データベース２
３に反映するために住民記録異動ファイル１５を作成す
る。住民記録異動ファイル１５は住民記録システム２の
住民記録処理部２１に入力される。住民記録処理部２１
は入力された情報を基にして住民記録データベース２３
に追加・変更を行う。

【００１５】一方住民記録システム２において、端末装
置２２を介する届出入力により住民記録データベース２
３に変更があったとき、住民記録処理部２１は住民記録
データベース２３に変更を行った後、この変更を戸籍附
票データベース１４に反映するために戸籍異動ファイル
２４を作成する。戸籍異動ファイル２４は戸籍情報シス
テム１の戸籍情報処理部１１に入力される。戸籍情報処
理部１１は入力された情報を基にして戸籍附票データベ
ース１４に追加・変更を行う。

【００１６】図２は戸籍データベース１３のデータ構成
例を示す図である。

【００１７】戸籍データベース１３は、戸籍筆頭者のみ
を集めた見出しの部分、筆頭者を含む戸籍構成員の部分
及び各構成員の履歴部分とから構成される。見出しの部
分は、戸籍番号３１、筆頭者３２及び本籍地３３から構
成される。見出し部分の各戸籍番号３１からリンクされ
る構成員の部分は各個人に付された個人番号３４、戸籍
番号３１、個人氏名３５、生年月日３６、父の氏名３
７、母の氏名３８及び対応する住民記録データベース２
３上の各個人の番号５４などから構成される。個人番号
５４は、住民記録システム連携をとるために設けられた
ものである。構成員の部分の個人番号３４からリンクさ
れる履歴部分は、個人番号３４、履歴番号３９及び履歴
４０から構成される。

【００１８】図３は、戸籍附票データベース１４のデー
タ構成例を示す図である。戸籍附票データベース１４
は、戸籍構成員の住所履歴情報を格納するものであり、
見出しの部分、戸籍構成員の部分及び住所履歴情報から
構成される。見出しの部分は、戸籍データベース１３の
見出しの部分と同様に戸籍番号３１、筆頭者３２及び本
籍地３３から構成される。見出し部分の各戸籍番号３１
からリンクされる戸籍構成員の部分は、個人番号３４、
戸籍番号３１及び個人氏名３５から構成される。構成員
の部分の個人番号３４からリンクされる履歴部分は、個
人番号３４、履歴番号４１及び住所履歴４２から構成さ
れる。

【００１９】図４は、住民記録データベース２３のデー
タ構成例を示す図である。住民記録データベース２３は
生計をともにする住民の住所地についての情報を格納す
るものであり、世帯主のみを集めた見出しの部分及び世
帯主を含み生計をともにする住民の部分から構成され
る。見出しの部分は世帯番号５１、世帯主氏名５２及び
住所５３から構成される。見出しの部分の各世帯番号５
１からリンクされる住民の部分は、各個人に付された個
人番号５４、世帯番号５１、個人氏名５５、生年月日５
６、続柄５７、戸籍筆頭者５８及び本籍地５９から構成
される。

【００２０】以下具体的なケースに基づいて戸籍情報処
理部１１及び住民記録処理部２１の処理の流れを説明す
る。

【００２１】（１）戸籍データベース１３の変更を住民
記録データベース２３に反映する場合。

【００２２】戸籍情報処理部１１は、戸籍データベース
１３中の本籍地３３に変更があった場合に、例えば戸籍
番号３１が１０１で筆頭者３２が日立二郎の本籍地３３
が転籍により台東区北上野２丁目５番から同区南上野１
丁目１番に変更になったとき、この戸籍番号３１にリン
クする個人番号３４が２０１と２０２の個人番号５４を
参照して４０２及び４０３を得る。戸籍情報処理部１１
は住民記録異動ファイル１５に変更になる個人番号５４
と本籍地３３を出力する。この住民記録異動ファイル１
５を入力する住民記録処理部２１は、住民記録データベ
ース２３中の個人番号５４が４０２及び４０３について
その本籍地５９を変更する。戸籍データベース１３中の
筆頭者３２に変更があった場合も同様にして住民記録異
動ファイル１５には変更になる個人番号５４と筆頭者３
２が出力され、住民記録データベース２３中の対応する
個人番号５４についてその筆頭者５８を変更する。

【００２３】（２）戸籍データベース１３の追加を住民
記録データベース２３に反映する場合。

【００２４】戸籍情報処理部１１は、端末装置１２から
出生の届出が入力されたとき、該当する筆頭者３２から
リンクする戸籍構成員の記録レコード、すなわち新規の
個人番号３４、個人氏名３５、生年月日３６、父の氏名
３７、母の氏名３８などを設定して戸籍データベース１
３に記憶し、この個人番号３４からリンクする履歴情報
として個人番号３４、履歴番号３９及び出生を示す履歴
４０を作成して戸籍データベース１３に記憶する。戸籍
情報処理部１１は住民記録異動ファイル１５に個人番号
３４及び追加になる個人氏名３５、生年月日３６、筆頭
者３２、本籍地３３などの情報を出力する。この住民記
録異動ファイル１５を入力する住民記録処理部２１は、
住民記録データベース２３上で入力された筆頭者３２に
合致する世帯主番号５２を検索し、該当する世帯主番号
５２からリンクする住民の記録レコード、すなわち新規
の個人番号５４、個人氏名５５、生年月日５６、続柄５
７、筆頭者５８及び本籍地５９を設定して住民記録デー
タベース２３に記憶する。住民記録処理部２１は出生し
た個人番号３４の個人について、その個人番号３４及び
個人番号５４を戸籍異動ファイル２４に出力する。この
戸籍異動ファイル２４を入力する戸籍情報処理部１１
は、戸籍データベース１３上にこの個人番号３４に対応
する個人番号５４を作成する。

【００２５】（３）住民記録データベース２３の変更を
戸籍データベース１３、戸籍附票データベース１４に反
映する場合。

【００２６】住民記録処理部２１は、端末装置２２から
転居（住所５３の変更）の届が入力されたとき、該当す
る世帯主氏名５２の住所５３を更新し、該世帯主氏名５
２からリンクする住民についてその個人番号５４、住所
５３などの情報を戸籍異動ファイル２４に出力する。こ
の戸籍異動ファイル２４を入力する戸籍情報処理部１１
は、戸籍データベース１３を参照して入力された個人番
号５４に対応する個人番号３４を求め、戸籍附票データ
ベース１４を参照してこの個人番号３４に対応する住所
履歴４２を追加し、履歴番号４１を追加する。

【００２７】なお上記実施例では、住民記録システムと
連携をとるための個人番号５４を戸籍データベース１３
上に設けたが、その代りに個人番号３４を住民記録デー
タベース２３上に各個人番号５４に対応して設けてもよ
い。この場合上記（１）のケースでは、住民記録異動フ
ァイル１５には個人番号３４及び本籍地３３が出力され
る。住民記録処理部２１は住民記録データベース２３を
参照して個人番号３４に対応する個人番号５４の本籍地
５９を更新する。また上記（２）のケースでは個人番号
５４を戸籍異動ファイル２４に出力する処理と、この個
人番号５４を戸籍データベース１３上に反映する処理が
なくなる。また上記（３）のケースでは、住民記録処理
部２１は住民記録データベース２３を参照して個人番号
５４に対応する個人番号３４を求め、個人番号３４及び
住所５３を戸籍異動ファイル２４に出力する。戸籍情報
処理部１１は戸籍附票データベース１４を参照してこの
個人番号３４に対応する住所履歴４２を追加する。

【００２８】なお上記実施例では戸籍情報システム１と
住民記録システム２との間の情報の転送を住民記録異動
ファイル１５及び戸籍異動ファイル２４を介して行って
いるが、その代りに両システムをオンラインで結合し、
通信回線を経由して情報の転送を行ってもよい。

【００２９】

【発明の効果】本発明によれば、戸籍データベース上の
戸籍構成員に関する情報と住民記録データベース上の各
住民に関する情報とは個人番号を介して対応づけられる
ので、戸籍データベースに対して行われた追加・更新を
住民記録データベースにも反映させることができ、また
住民記録データベースに対して行われた更新を戸籍デー
タベースにも反映させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】システム全体の構成を示す図である。

【図２】戸籍データベースのデータ構成例を示す図であ
る。

【図３】戸籍附票データベースのデータ構成例を示す図
である。

【図４】住民記録データベースのデータ構成例を示す図
である。

【符号の説明】

１３…戸籍データベース、 １４…戸籍附票データベース、 １５…住民記録異動ファイル、 ２４…戸籍異動ファイル、 ３２…筆頭者、 ３４…個人番号、 ５２…世帯主氏名、 ５４…個人番号。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数人の戸籍データを保持しているコンピ
   ュータ読み取り可能な記憶媒体であって、該コンピュー
   タ読み取り可能な記憶媒体には、個人毎の戸籍データを
   識別するための第１の識別子と、個人毎の住民データを
   識別するための第２の識別子とを対応させて保持したこ
   とを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
2. 【請求項２】複数人の戸籍住民データを保持しているコ
   ンピュータ読み取り可能な記憶媒体であって、該コンピ
   ュータ読み取り可能な記憶媒体には、個人毎の戸籍デー
   タを識別するための第１の識別子を、個人毎の住民デー
   タを識別するための第２の識別子と対応させて保持した
   ことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記憶媒
   体。