JPH1069486A - データベース設計支援システム及び記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】本発明は流通業のデータベースを設計支援する
データベース設計支援システム及び記憶媒体に関し，企
業規模や業態に依存しない流通業のデータベース設計作
業の標準化とノウハウの再利用を可能にすることを目的
とする。 【解決手段】流通業で仕様されるサンプルのデータベー
スの項目を，流通業における複数の業務処理サイクルに
対応させて記憶したサンプルデータベースを備える。複
数の業務処理サイクルの中から指定された業務処理サイ
クルに対応するサンプルデータベースの項目を選択登録
部により抽出して目的とするデータベースを設計するよ
う構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は流通業のデータベー
スを設計支援するデータベース設計支援システム及び記
憶媒体に関する。

【０００２】流通業，例えば複数の店舗を経営する企業
等では，商品の発注，納品，在庫，価格設定，売上，割
引等を取り扱う全ての商品についての管理を集中的に常
時行って，効率的な経営を行うようになっている。この
ような，商品管理を行う商品管理システムに設けられる
データベースを構築するには準備作業を含めて膨大な人
手による作業と時間が必要であった。

【０００３】

【従来の技術】多数のチェーン店を持つスーパーマーケ
ット，デパート，コンビニエンスストアや，食品や洋服
等の専門店等の各種の小売業等の流通業では，共通の商
品について発注，値付，在庫管理，売上等の各種の商品
管理業務をセンターにおいて一括して行うようになっ
た。このような管理を行うための商品管理システムを構
築する場合，システム設計を行い，商品管理のためのデ
ータベースを作成する必要があった。

【０００４】従来はこれらの商品管理システムのデータ
ベースの設計を行う設計者が，顧客である小売業の商品
管理の担当者から，商品管理の流れや，実行したい管理
業務，処理，管理項目や，機能等を聞いて，それらの機
能や管理を実現するのに必要な各データを選択して，デ
ータベースの設計を行っていた。

【０００５】この場合，小売業の担当者は商品管理に必
要なデータや機能を全て設計者に伝えることは困難であ
り，言わなくても当然に考慮されると思っているデータ
等は設計者に伝わらないことが頻繁に起きる。また，注
文を行う小売業の担当者も，必要なデータや業務処理の
機能について必ずしも全てを把握していない。

【０００６】一方，設計者は流通業の規模や，業態に対
応したそれぞれの企業において管理すべき業務を取り出
して，小売業の担当者から要求された業務，機能を満足
させるデータ項目と論理構造を持つ必要なデータを選択
する等の作業を行う必要があった。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】従来は商品管理の業務
処理の対象があいまいなまま，例えば，複数の業務処理
にまたがった業務分析を行い，必要と思われるデータ項
目を求めていたために，個別のデータベース設計が行わ
れていなかった。このため，情報の集積が行われてな
く，また同様の業態を持つ他の会社の情報を活用するこ
とができないという問題があった。

【０００８】本発明は企業規模や業態に依存しない小売
業向け商品管理システムにおけるデータベース設計作業
の標準化とノウハウの再利用が可能なデータベース設計
支援システム及び記憶媒体を提供することを目的とす
る。

【０００９】

【課題を解決するための手段】図１は本発明の原理構成
を示す図である。図１において，１は処理装置，１ａは
検索部，１ｂは選択登録部，１ｃは登録データ修正部，
１ｄは資源計算部，１ｅは設計書作成部，２はデータベ
ースの既存の各業態に対応して管理すべき処理，管理対
象に対応した各項目のデータの実例が蓄積されたサンプ
ルのデータベース，３は目的とするデータベースの設計
データが格納される登録データ格納部，４は表示部，５
は印字部，６は入力部である。

【００１０】本発明は，企業規模や業態に依存しない商
品管理の業務処理サイクルが存在する点に着目して，予
め各業態及び商品処理サイクルに対応した既存の小売業
のデータベースの具体的なモデルを用意して，このモデ
ルのデータベースを参照しながら，各業務処理サイクル
に対応して必要なデータ単位をキーで設定し，キー別に
管理対象を決めて，管理対象毎にデータ項目を求めるこ
とによりデータベースの設計を行うものである。

【００１１】本発明の特徴となるサンプルのデータベー
ス２には，小売業向け商品管理システム用に作成された
既存の各小売業（デパート，総合スーパーマーケット，
コンビニエンスストア，専門店）等のチェーン店の商品
管理を集中して統括するためのデータベースのサンプル
が格納される。そのデータベースの構造として，小売業
の各業態別に，それぞれの業務処理サイクルに対応し
て，それぞれ複数の業務に対応した各種の個別のデータ
ベースが設けられ，個別のデータベースに対して共通す
る管理項目として，商品別，店舗別，仕入れ，売り上
げ，在庫等の膨大な数の項目が設けられている。

【００１２】新たに商品管理のデータベースを設計する
場合，サンプルデータベース２を検索するために，参照
画面が表示部４に表示され，業態の一つをマウス等の入
力部６から指定して，業務処理サイクル（MerchanDisin
g を略したＭＤサイクルと同義）について指定すると，
検索部１ａがサンプルのデータベース２を検索して，該
当するＭＤサイクルに含まれる各種のデータベース種別
（データベース名）に対応する管理領域を表示部４に表
示する。この中から目的とするデータベースに採用した
いデータベース名を入力部６から指示を行うと，選択さ
れたデータ種別に関係するデータ（業態，ＭＤサイク
ル，管理領域の各項目データ等も含む）がサンプルのデ
ータベース２から取り出されて登録データ格納部３に登
録される。各ＭＤサイクルに関して選択された多数のデ
ータを順番に選択して登録されると，次に登録データ修
正部１ｃが駆動される。この登録データ修正部１ｃにお
いて，各データベース名に対応する管理領域の各データ
項目について，目的とするデータベースに適合するよう
修正（変更，追加，削除等）を行う，この中には取り扱
う商品や，データ項目の中の数値の桁数等が含まれる。
この修正内容により登録データ格納部３のデータが更新
登録される。

【００１３】この後，資源計算部１ｄにより，登録デー
タ格納部３に格納されたデータを用いて設計対象となる
データベースで使用する資源（主に記憶容量）の計算を
行う。この計算により得られた結果は表示部４，印字部
５に出力することができる。次に，設計書作成部１ｅが
起動され，上記登録データ格納部３に登録された内容を
編集して目的とするデータベースの詳細を含む設計書が
作成され，作成された内容は表示部４に表示することが
できるが，その量が膨大になるため印字部５から紙媒体
に印字出力される。

【００１４】設計書作成部１ｅは資源計算部１ｄの計算
を経ることなく，登録データ修正部１ｃによる修正の後
に起動させることができる。また，上記図１の検索部１
ａ，選択登録部１ｂ，登録データ修正部１ｃ，資源計算
部１ｄ及び設計書作成部１ｅの各機能を実行するプログ
ラムにより構成することができ，プログラムはサンプル
データベース２と共に処理装置１の内部または外部の記
憶媒体に格納することができる。

【００１５】

【発明の実施の形態】図２は本発明で使用するサンプル
のデータベースの基本的な構成を示す図であり，サンプ
ルのデータベース（図１の２）がこの構造を備える。

【００１６】サンプルのデータベース２は，キーとして
「業態」，「ＭＤサイクル（業務処理サイクル）」，
「データベース種別」が設けられ，「業態」は小売業の
複数の業態，具体的には「百貨店」，「ＧＭＳ」（Gene
ral Marchandising Store:総合小売店舗）, 「ＳＭ」
（Super Market),「専門店」（衣料品, 食料品等の店)
，「ＡＬＬ」（業種に関係がない）等に分類され，こ
れらの各業態毎に，それぞれに共通の複数のＭＤサイク
ル（業務処理サイクル）がキーとして設けられている。
この業務処理サイクルには，例えば，計画，契約，発
注，販売，広告，分析等がある。

【００１７】次にこれらのＭＤサイクルには, それぞれ
複数の種類の個別のデータベースを表すＤＢ種別のキー
が設けられ，具体的には「計画」のＭＤサイクルに対応
して「マスター」，「履歴」等の複数のＤＢ種別があ
る。

【００１８】更に，各ＭＤサイクルのＤＢ種別に対応し
て，ＤＢ名称が設定され，図２の例では，ＤＢ種別の
「マスター」，「履歴」のＤＢ名称は，それぞれ「商品
マスター」，「売上・在庫実績」という名称が付与され
ている。これらの各ＤＢ名には管理領域／ＤＢ項目が多
数設けられている。図２の例では，「商品マスター」の
ＤＢの場合，商品コード，商品名称，仕入先等の管理領
域があり，複数のデータ項目が設けられ，「履歴」のＤ
Ｂの場合は，商品コード，売上，在庫等のデータ項目が
設けられている。これらのデータ項目の数は，各ＭＤサ
イクル毎の各ＤＢ種別に対して使用する全ての項目を合
わせると１０００項目を越える。これらのデータ項目に
は複数のＤＢ種別に共通のものも含まれており，例え
ば，商品コード，店名（店番号）等である。

【００１９】このデータベースは，キー（業態，ＭＤサ
イクル，ＤＢ種別）を指定することにより対応するＤＢ
名が抽出され，データ項目を指定することによってもそ
れを含むＤＢ名が抽出される。

【００２０】また，データ項目のデータは，ＤＢ種別を
キーとして指定してその中の１項目としてアクセスする
ことができると共に，データ項目をキーとして指定する
ことにより複数のＤＢ種別にまたがった共通データをア
クセスすることができる。

【００２１】図３はデータベース設計の処理フローを示
し，図４は設計において表示装置に表示される画面の例
を示す。図３において，サンプルのデータベース（図１
の２）を用いて検索を開始する場合，最初情報照会を行
う画面を表示して，業態／ＭＤサイクルを指定して検索
により設計対象のデータベースのひな形を決定する（図
３の３０）。次に指定された業態，ＭＤサイクルについ
てプルダウンメニューにより，採用したい個別のＤＢ名
を選択して，別名で保存を選択する（図３の３１）。こ
の結果，登録データ格納部（図１の３）に目的とする会
社用のデータベース情報（図にはＡ社ＤＢ情報として表
示）として選択された業態／ＭＤサイクルに対応する各
データベースのひな形が登録される（図３の３２）。次
に登録データ格納部に格納されたＤＢ情報を順次表示さ
せて，それぞれについて目的とする企業の商品管理用の
データベースに適合するよう，個別のデータベース名を
指定して，そのデータベースの各項目について，項目
名，属性（数値が価格，個数等の何れを表すか），数値
を表すために必要な桁数等について修正（追加，削除，
変更）を行う（図３の３３）。この修正の結果が登録デ
ータ格納部に得られる（図３の３４）。この内容につい
て設計書を作成して印刷を行う（図３の３５）。

【００２２】上記図３の処理フローに示す各処理は，指
示に応じて起動するプログラムにより実行され，これら
の処理を実行するプログラムはデータベースと共に処理
装置（図１の１）により読み取ることができる内部また
は外部のメモリに格納される。

【００２３】図４にデータベース設計における表示画面
の例を示す。Ａに示す画面は，ＤＢ情報管理の画面であ
り，この画面にはＤＢ選択，管理領域一覧，項目選択が
表示され，この中から一つが選択可能になっている。こ
の画面に対して「ＤＢ選択」を選択すると，図４のＢに
示す画面が表示される。この画面には，業態，ＭＤサイ
クル，ＤＢ名の３つのキーが表示されており，このＢの
状態は，この中の「業態」がマウスにより選択されて業
態に対応するプルダウンメニューが展開された状態を示
す。このＢの画面において，「ＧＭＳ」（総合小売業）
という業態がマウスにより選択され，ＭＤサイクルとし
て「計画」と「分析」が選択され，ＤＢ名の種類として
「履歴」が選択されると，図４のＣに示す画面が表示さ
れる。この画面では，ＧＭＳの業態における「計画」ま
たは「分析」というＭＤサイクルに属し，ＤＢ種別とし
て「履歴」を有するＤＢ名が表示される。

【００２４】このＣの画面に対して，一つのＤＢ名とし
て「週別クラスサマリ：項目選択」をマウスにより選択
すると，図４のＤに示すように該当するＤＢのデータ項
目が一覧表示される。この中には，複数の項目名につい
て，属性，桁数が一覧表示される。必要な項目には，
「Ｓ」を，不要な項目には「Ｄ」を入力する。

【００２５】以上の選択処理により，サンプルデータベ
ースより必要なＤＢとその項目が抽出される。図５は流
通業の商品管理用のデータベース設計の複数の段階と本
発明の処理の関係を説明する図である。

【００２６】最初に，に示すように設計の対象となる
データベースに関する検討が行われる。この段階では，
サンプルのデータベース２の情報が参考情報として提供
され，業態，ＭＤサイクル，ＤＢ名称等を選択して対象
領域が指定されて，対応するＤＢ名称，管理領域及び項
目について検索され，検索された内容が表示されて選択
を行うと登録データ格納部３に各データ及び関連データ
が登録される。

【００２７】に示す設計作業では，登録データ格納部
３のデータから目的とするデータベースに適合した内容
に修正等を行ってＤＢ種別（ＤＢ名），管理領域，及び
項目，桁数，属性等を決定することにより，目的とする
データベースを構成する各情報が決定し，決定した内容
により登録データ格納部３が更新登録される。

【００２８】次にに示す資源見積りが起動されると登
録データ格納部３の登録データに基づいて設計対象とな
る全てのデータベースを記憶するのに必要な容量算出が
行われる。この時，扱い商品数，データ項目の数値の桁
数等の条件が設定される。計算結果は登録データ格納部
３に格納される。次ににおいて設計書の作成が行われ
る。この場合，登録データ格納部３の各データベースの
登録データや，上記の資源見積りにより得られた結果を
含めて登録された各ＭＤサイクルに対応した各ＤＢ名
称，管理領域，項目，桁数を含むデータベース全体の設
計書が編集されて，作成された内容は印字出力される。
この印字出力された設計書に基づいて目的とする流通業
の商品管理業務用のデータベースを実現することができ
る。

【００２９】

【発明の効果】本発明によれば，流通業の商品管理業務
用のデータベースの設計が少ない工数，短期間で行える
ようになる。具体例を挙げると，２００画面程度の規模
のシステム開発であれば，約３０人月／６カ月かかって
いた設計が約２０人月／４カ月で設計できるようにな
る。

【００３０】また，多くの事例を参考にすることで，設
計品質の水準が上がり，また項目の漏れ等による手戻り
が減少できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理構成を示す図である。

【図２】本発明で使用するサンプルのデータベースの基
本的な構成を示す図である。

【図３】データベース設計の処理フローを示す図であ
る。

【図４】設計において表示装置に表示される画面の例を
示す図である。

【図５】流通業の商品管理用のデータベース設計の流れ
と本発明の処理の関係を説明する図である。

【符号の説明】

１ 処理装置 １ａ 検索部 １ｂ 選択登録部 １ｃ 登録データ修正部 １ｄ 資源計算部 １ｅ 設計書作成部 ２ サンプルのデータベース ３ 登録データ格納部 ４ 表示部 ５ 印字部 ６ 入力部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 流通業のデータベースを設計支援するデ
   ータベース設計支援システムにおいて，流通業で使用さ
   れるサンプルのデータベースの項目を，流通業における
   複数の業務処理サイクルに対応させて記憶したサンプル
   データベースと，前記複数の業務処理サイクルの中から
   指定された業務処理サイクルに対応するサンプルデータ
   ベースの項目を抽出する選択登録部とを備えたことを特
   徴とするデータベース設定支援システム。
2. 【請求項２】 前記選択登録手段で抽出したデータベー
   スの項目の一覧表示を行い，該表示された項目について
   選択処理を行わせる手段を備えたことを特徴とする請求
   項１記載のデータベース設計支援システム。
3. 【請求項３】 流通業で使用されるサンプルのデータベ
   ースの項目を，流通業における複数の業務処理サイクル
   に対応させて記憶したサンプルデータベースと，前記複
   数の業務処理サイクルの中から指定された業務処理サイ
   クルに対応する前記サンプルデータベースの項目を抽出
   し，抽出したデータベースの項目の一覧表示を行い，該
   表示された項目について選択処理を行うプログラムを格
   納したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。