JPH1063687A - 情報処理装置および方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 情報に対して分類やコメント付与などと言っ
た評価を行うための評価単位の集合を、過去に行われた
評価の実行履歴に基づいて管理する。 【解決手段】 データオブジェクトあるいは当該データ
オブジェクトを特定するための情報は情報単位として情
報単位管理部４に、評価単位（分類やコメント等の個々
の項目）の集合から成る評価単位集合は評価単位集合管
理部２に、それぞれ記憶管理されている。そして、情報
単位について評価が行われるたびに、情報単位、評価単
位、評価単位集合の三者の対応関係情報が評価結果とし
て評価実行履歴管理部７に蓄積記憶される。したがっ
て、利用者は、評価実行履歴管理部７で管理されている
評価結果を参照することにより、ある情報がどの評価単
位集合を用いて評価されたのかを詳細に知ることができ
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子的にアクセス
可能な文書等のオブジェクトデータに対して、分類やコ
メント付けなどと言った評価を行うための評価体系（評
価単位集合）を管理する情報処理装置及び方法に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィスには、ワードプロセッサ
や各種のファイリングシステム、データベースシステ
ム、ネットワークシステム等が導入され、電子情報を扱
う環境が整うようになってきた。また、各国の特許、学
術論文、文献などのオンラインデータベース化や特許情
報のＣＤ−ＲＯＭ化、さらには、インターネットの普及
により、オフィスで入手可能な電子情報が爆発的に増大
してきている。それに伴って、オフィス内の組織におけ
る情報の共有の重要性が認識されてきている。しかしな
がら、組織内で利用される電子情報は、従来紙で表現さ
れていた情報を電子的に置き換えたものがほとんどであ
る。このような置き換えを行っただけでは、電子情報を
用いるようになった効果を十分生かしているとは言い難
く、必要な情報を的確に得るためには、組織特有の意味
付けにしたがって情報が分類やコメント付けなどと言っ
た評価がなされていなければならない。

【０００３】従来より、情報の共有を促進するために、
独自の意味付けを行った情報の相互提供を行うという方
法がある。その一つとして、情報に対するコメントの共
有を行うものに、特開平６−２７４４９３号公報や特開
平７−３１１７６４号公報に記載された発明がある。こ
れらの発明は、共同執筆を支援することを目的としてお
り、文書に対して各メンバが付けたコメントを管理し、
そのコメントを検索・表示できるようにしている。しか
しながら、各メンバは任意のコメントを付与するので、
小グループにおける情報の共有には十分であるが、大き
な組織における情報の共有、あるいは、長期間にわたっ
ての情報の整理を行おうとした場合には、どんな観点で
付けられたコメントなのかがわかりにくいという問題が
生じる。例えば、「重要だ」というコメントが付いてい
るだけでは、どのような目的に関して重要なのかはわか
らないという問題が生じる。

【０００４】また、主観的な評価をお互い提供しあうも
のとして、グループレンズ（Resnick, et al.、 ”Grou
pLens：An Open Architecture for Collaborative Filt
ering of Netnews”、 CSCW94, pp.175-186, 1994.）な
どが知られている。これは、電子掲示板のニュースの各
記事に、利用者が自由に５段階評価を付けることができ
るようにしたものである。利用者は、記事を参照する際
に、他の利用者が付けた評価を参考にして、その記事の
重要度を判断することができる。しかしながら、分類な
どの評価の基本となる評価体系が固定されており、表現
力に乏しいという問題があった。仮に、評価体系を新た
に作れるようにしたとしても、評価体系の途中変更には
利用者間の意思の統一が必要であるため、新たな評価体
系の作成は困難である。

【０００５】また、情報に対して独自の意味付けを行う
ために分類体系を構築し、それを利用して情報の分類を
行うという方法がある。特開平５−６３８３４号公報、
特開平７−２８８３４号公報、特開平７−１１０８０９
号公報に記載された発明は、分類体系を記憶しておき、
文書などの情報に対して体系から項目を選ぶことにより
整理・分類を行っている。また、特開平７−８４８５８
号公報に記載された発明も同様に分類体系を管理するも
のであるが、特に、ファイルを複数の分類観点により管
理するようにしている。

【０００６】しかしながら、組織における情報の意味付
けは、組織変更、研究の方向性の変化、技術トレンド、
新規技術による技術地図の塗り替え等と言った多くの外
的要因により変わっていくものである。そのため、長い
期間にわたって分類を続けていくと、必ず途中で分類体
系の変更を行うことになり、分類されたそれぞれの情報
が、どの時点の分類体系によって分類が行われたかが解
らなくなるという問題が生じる。例えば、「大，小」と
いう分類体系で分類される場合と、「大，中，小」とい
う分類体系で分類される場合とでは、同じ「小」という
分類でも意味合いが異なってくる。そのため、「中」と
いうカテゴリーを増やした場合には、以前「大，小」と
いう体系で分類した情報に対して、全て「中」という分
類に属すか否かを見直す必要が生じる。

【０００７】このような分類の見直しを行うことは、従
来の体系の管理手法では、更新前の体系を失ってしまう
ため不可能であった。もし仮に、利用者が更新の直前に
このようなチェックを行おうとした場合には、非常に大
きなコストがかかってしまう。また、体系を共有する場
合には、１人が体系を自分の観点で変更を加えてしまう
と、他の人が用いている体系にも変更を加えてしまうこ
とになる。そのため、従来の手法では、分類体系を固定
したままで使い続けるか、あるいは、十分にネゴシエー
ションしてから全員の総意のもとに変更を行う必要があ
った。

【０００８】これに対して、過去の体系を保存しておい
て、それを再現する方法がある。特開平４−４７３６６
号公報に記載された発明は、過去のデータ構造の履歴を
保存しておき、ある時点のデータ構造の状態を再現し、
それに基づいて情報の検索を行うことができるようにし
ている。しかしながら、この発明は、過去に行ったオペ
レーションをキーにして、ある時点のデータ構造を復元
することを目的としている。そのため、複数のデータ構
造を名前などによりバージョン管理しているわけではな
く、過去の複数のデータ構造の間の関係が保持されてい
ない。これでは、ある過去のデータ構造に対して更新後
のデータ構造を示して評価の付け直しを支援することは
できず、また、過去に用いた分類体系の中から必要なも
のを取り出し、新たな分類体系を生成することもできな
い。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】分類やコメント付け等
の評価のために用いる評価体系は所与のものではなく、
情報の収集を行っていくにつれて、途中で変更する必要
が生じるものである。そのため、長い期間にわたっての
組織的な情報の評価を支援するためには、次に挙げる２
つの課題を解決する必要がある。 （１）状況の変化あるいは各メンバのカスタマイズによ
り、評価体系の様々なバリエーションができる。しかし
ながら、情報を評価するときに、その評価を行うために
十分な項目を含む体系を選択或いは構築することは難し
い。 （２）評価体系を参照したときに、その体系が最新のも
のかどうかがわからなくなる。さらに、参照した体系が
最新のものでなかった場合には、新たな体系による評価
のやり直しが必要であるが、非常にコストがかかる。

【００１０】本発明は、上記従来の事情に鑑みなされた
もので、情報に対して分類やコメント付与などと言った
評価（すなわち、意味づけ）を行うための評価体系(付
与する評価属性の候補の集合)を共有する情報処理装置
に関して、過去に行われた評価の実行履歴に基づいて、
過去に使われた評価体系を検索し、そこから必要な評価
体系を抽出して、新たな評価体系の構築を支援すること
を目的とする。つまり、評価体系を単に体系の名前によ
ってバージョン管理するというのではなく、過去に遡っ
て(更新されたものも含む)、全ての評価体系を候補とし
て、評価フォーム名、評価したユーザ、評価した情報単
位といった履歴情報によって、適切な評価体系の選択を
行うことを可能にする。

【００１１】また、本発明は、情報に対して分類やコメ
ント付与などと言った評価（すなわち、意味づけ）を行
うための評価体系(付与する評価属性の候補の集合)を共
有する情報処理装置に関して、評価体系が編集された場
合、その編集前の体系を参照あるいは評価に使おうとし
た際に、その最新の評価体系が更新されており、また、
どのような体系に編集されているかをユーザに知らせ、
さらに、評価の付け直しを支援することを目的とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め、本発明では、データオブジェクトに対して評価情報
を付与する情報処理装置において、評価の対象となるデ
ータオブジェクトを管理する情報単位管理手段と、評価
のための評価単位の集合からなる評価単位集合を複数記
憶する評価単位集合管理手段と、評価単位集合管理手段
に記憶される評価単位集合に対して評価単位の編集を行
う評価単位集合編集手段と、評価単位集合編集手段によ
って編集された前記評価単位集合を評価単位集合管理手
段に記憶指示する記憶指示手段と、評価対象のデータオ
ブジェクトに評価単位集合の評価単位をユーザの指示に
基づいて対応づける評価実行手段と、評価実行手段によ
って対応づけ処理されたデータオブジェクトと評価単
位、および評価に用いた評価単位集合との対応関係情報
を含む評価結果を記憶する評価実行履歴管理手段と、を
備えている。

【００１３】すなわち、データオブジェクトあるいは当
該データオブジェクトを特定するための情報は情報単位
として情報単位管理手段に、評価単位（分類やコメント
等の個々の項目）の集合から成る評価単位集合は評価単
位集合管理手段に、それぞれ記憶管理されている。そし
て、情報単位について評価が行われるたびに、情報単
位、評価単位、評価単位集合の三者の対応関係情報が評
価結果として評価実行履歴管理手段に蓄積記憶される。

【００１４】なお、評価結果には、評価単位、情報単
位、評価単位集合の他に、評価日時、評価に関わるユー
ザ、等と言った情報も含まれ、利用者は、評価実行履歴
管理手段で管理されている評価結果を参照することによ
り、ある情報がどの評価単位集合（すなわち、評価体
系）を用いて評価されたのかを詳細に知ることができ
る。例えば、グループリーダが使った体系を選ぶと言っ
た場合には、ユーザを選び、評価に使用された順に対応
する評価単位集合を表示する。また、例えば、グループ
のメンバが最近使用した体系を選ぶと言った場合には、
グループを選び、評価に使用された順に対応する評価単
位集合を表示する。また、「特許」という分類を行うの
に用いた体系を選ぶ場合には、分類項目（評価単位）を
選び、評価に使用された順に対応する評価単位集合を表
示する。また、例えば、「文書Ａ」というオブジェクト
に対して分類、評価を行った体系を選ぶ場合には、オブ
ジェクトを選び、そのオブジェクトの評価に使われた評
価単位集合を使用順に表示する。

【００１５】また、評価単位集合管理手段は評価単位集
合をその名前ごとにバージョン管理し、評価単位集合
は、同じ評価フォーム名の集合であっても、複数のバー
ジョンを保持する。これによって、評価単位集合を参照
しようとした場合、評価単位集合検出手段により、作成
日時の最新のものが検出されて利用者に知らされる。こ
のため、複数のユーザがそれぞれカスタマイズした評価
単位集合を使い分けることも可能になり、最新バージョ
ン以外の評価単位集合も、これから行う評価に用いる評
価単位集合の候補として扱うことが可能となる。

【００１６】

【発明の実施の形態】本発明の一実施形態に係る情報処
理装置を図面を参照して説明する。図１には本実施形態
に係る情報処理装置の構成を示してあり、この情報処理
装置はネットワーク１０を介して互いに接続されたサー
バ１とクライアント１１から構成されている。そして、
これらサーバ１およびクライアント１１はワークステー
ションあるいはパーソナルコンピュータから構成されて
いる。なお、本実施形態では情報処理をクライアント・
サーバによる形式で実現しているが、このような構成で
ある必要はなく、例えばネットワークを用いずに１台の
計算機内に構築されてもよい。

【００１７】サーバ１には、評価単位集合管理部２、評
価単位管理部３、情報単位管理部４、ユーザ管理部５、
グループ管理部６、評価実行履歴管理部７、評価単位集
合検索部８が備えられており、これら各手段２〜８によ
り、サーバ１は複数のユーザによって共通に用いられる
情報（評価単位、評価単位集合、情報単位、等）を管理
する。

【００１８】評価単位集合管理部２は、過去に作成され
た全ての評価単位集合を記憶して管理する。ここで、評
価単位集合は分類やコメント付けなどと言った評価を行
うための選択肢である評価単位の集合であり、各評価単
位集合は、その一例を図２に示すように、属性として、
当該評価単位集合を特定するための評価単位集合ｉｄ、
当該評価単位集合の要素となっている評価単位のリス
ト、当該評価単位集合の名前である評価フォーム名、当
該評価単位集合を作成したユーザの識別情報、当該評価
単位集合が作成された日時、と言った情報を含んでい
る。

【００１９】評価単位管理部３は、過去に作成された全
ての評価単位を記憶して管理する。ここで、評価単位
は、文書などのデータオブジェクトを指す情報単位に対
して、評価を行うための個々の選択肢（項目）であり、
各情報単位の評価においては、各情報単位に対して評価
単位名という分類やコメントの内容を表す評価項目が対
応づけられる。各評価単位は、その一例を図３に示すよ
うに、属性として、当該評価単位を特定するための評価
単位ｉｄ、評価の項目名を示す評価単位名、当該評価単
位を作成したユーザの識別情報、当該評価単位が作成さ
れた日時、と言った情報を含んでいる。なお、後述する
ように、情報単位と評価単位との対応関係情報は評価実
行履歴管理部７に蓄積されて管理される。

【００２０】情報単位管理部４は、評価対象のデータオ
ブジェクトを参照するための情報単位を記憶して管理す
る。各情報単位は、その一例を図４に示すように、属性
として、当該情報単位を特定するための情報単位ｉｄ、
当該情報単位の名前を示す情報単位名、対応するデータ
オブジェクトを参照するためのポインタ、当該情報単位
を作成したユーザの識別情報、当該情報単位が作成され
た日時、と言った情報を含んでいる。ここで、情報単位
は、ユーザが文書などのデータオブジェクトを指定し
て、当該データオブジェクトに対して評価単位を対応づ
ける（すなわち、評価を実行する）ことにより生成さ
れ、このような評価の実行において、システムが当該デ
ータオブジェクトへのポインタを獲得し、さらに、情報
単位名の入力をユーザに求め、ユーザによって情報単位
名が入力されると、システムが情報単位を生成して情報
単位管理部４に格納する。なお、後述するように、情報
単位と評価単位との対応関係情報は評価実行履歴管理部
７に蓄積されて管理される。

【００２１】ユーザ管理部５は、評価を行う個々のユー
ザに関する情報を記憶して管理する。このユーザに関す
る情報は、その一例を図５に示すように、属性として、
ユーザを特定するためのユーザｉｄ、当該ユーザの名
前、当該ユーザのパスワード、と言った情報を含んでい
る。グループ管理部６は、ユーザが属するグループに関
する情報を記憶して管理する。このグループに関する情
報は、その一例を図６に示すように、属性として、グル
ープを特定するためのグループｉｄ、当該グループの名
前、当該グループに属しているユーザｉｄのリスト、と
言った情報を含んでいる。

【００２２】評価実行履歴管理部７は、後述する評価実
行部１６により呼び出されて、評価が実行される度に
（すなわち、評価単位と情報単位とが対応づけられる度
に）、その実行された評価結果を記憶して管理する。各
評価結果は、その一例を図７に示すように、属性とし
て、当該評価の行われた日時、当該評価を行ったユーザ
のｉｄ、当該評価に用いられた評価単位集合のｉｄ、対
応づけられた評価単位のｉｄ、対応づけられた情報単位
のｉｄ、と言った情報を含んでいる。すなわち、評価の
実行によって対応づけがなされた情報単位と評価単位お
よび評価に用いた評価単位集合との対応関係情報が、評
価実行履歴管理部７によって蓄積管理されている。

【００２３】評価単位集合検索部８は、後述する評価単
位集合選択指示部１７から入力された検索条件にしたが
って、評価実行履歴管理部７で管理されている情報から
該当する評価単位集合を検索し、その評価フォーム名を
評価日時順にソートしてクライアント１１へ通知する処
理を行う。すなわち、クライアント１１の評価単位集合
選択指示部１７にユーザ名、グループ名、評価単位名、
情報単位名といった検索条件が入れられると、この検索
条件を満たすレコードを評価実行履歴管理部７に管理さ
れた過去の評価の実行履歴（評価結果）から検索する。
そして、この検索結果に関して、評価に用いられた評価
単位集合のｉｄを獲得するとともに、評価単位集合管理
部２からその評価フォーム名を取得し、その評価フォー
ム名のリストを評価日時の新しい順に、クライアント１
１の評価単位集合選択指示部１７に返す。

【００２４】一方、クライアント１１には、評価単位集
合保持部１２、評価単位集合表示部１３、評価単位集合
編集部１４、情報単位指示部１５、評価実行部１６、評
価単位集合選択指示部１７、評価単位集合記憶指示部１
８、入出力部１９が備えられており、これら各手段１２
〜１９により、クライアント１１はユーザが行うデータ
オブジェクトに対する評価を処理する。

【００２５】評価単位集合保持部１２は、サーバ１から
送られた評価単位集合を保持し、ユーザはこの評価単位
集合から評価単位を１つ選択して情報単位（データオブ
ジェクト）に対する評価を実行する。なお、評価単位集
合保持部１２に保持される評価単位集合のデータ構造は
図２に示したものと同様である。

【００２６】評価単位集合表示部１３は、評価単位集合
保持部１２に保持された評価単位集合をユーザにディス
プレイ表示し、当該評価単位集合に含まれている各評価
単位はボタンとして表示する。したがって、ユーザがボ
タンの１つを選択することによって、情報単位に対する
評価単位の対応づけ、つまり評価が実行される。例え
ば、評価フォーム名「面白さ」の評価単位集合は図８に
示すようにディスプレイ表示され、当該評価単位集合に
含まれている各評価単位「面白い」、「少し面白い」、
「ふつう」、「つまらない」はそれぞれボタンとして表
示される。また、評価単位集合表示部１３は、「評価実
行モード」と「評価単位編集モード」とのボタンもディ
スプレイ表示し、ユーザが「評価単位編集モード」ボタ
ンを選択することにより、評価単位集合編集部１４によ
って、当該評価単位集合中の評価単位を追加や削除し、
あるいは、評価単位名を変更する等と言った編集を行う
ことができる。

【００２７】評価単位集合編集部１４は、評価単位集合
保持部１２が保持する評価単位集合に対して評価単位の
編集を行い、この編集処理は上記のようにユーザが「評
価単位編集モード」に設定することにより行われる。例
えば、図８に示した評価単位集合から、評価単位「少し
面白い」を削除し、さらに評価単位「参考になる」を加
え、評価フォーム名を「興味深さ」に変更したとする。
この場合、｛面白い、参考になる、ふつう、つまらな
い｝という評価単位を要素として、「興味深さ」という
評価フォーム名の評価単位集合が新たに生成される。な
お、評価フォーム名を「興味深さ」に変更しなかった場
合には、評価フォーム名「面白さ」の評価単位集合の要
素が変更されたことになる。

【００２８】情報単位指示部１５は、評価対象の文書な
どのデータオブジェクトを特定する情報単位を指示する
ためのものであり、ユーザの指示にしたがってデータオ
ブジェクトに情報単位を設定する。すなわち、ユーザが
文書ファイルなどのデータオブジェクトを指示してその
情報単位名を入力すると、サーバ１の情報単位管理部４
に既に情報単位として格納されているかどうかが調べら
れる。この結果、既に存在していた場合には、情報単位
管理部４から対応する情報単位を検索して取り出し、情
報単位指示部１５に保持する。一方、存在していなかっ
た場合には、新たな情報単位を生成してサーバ１の情報
単位管理部４に格納する。

【００２９】また、情報単位指示部１５は、ユーザによ
り指示されたデータオブジェクトに対応する情報単位を
１つ保持し、この保持された情報単位が評価実行される
対象となる。なお、保持される情報単位のデータ構造
は、図４に示したものと同様である。ここで、データオ
ブジェクトのユーザによる指示は、次のようにして行わ
れる。ファイルシステム、ネットワーク、あるいはデー
タベース上のデータオブジェクトに対しては、ユーザが
その１つを特定するための指示を行う。また、ファイル
システム上のデータオブジェクトに対しては、ユーザが
絶対パスを指定する。また、ネットワーク上のデータオ
ブジェクトに対しては、ユーザがＵＲＬなどのオブジェ
クトを一意に識別できるアドレスを指定する。また、デ
ータベース上のデータオブジェクトに対しては、ユーザ
がデータベース内のオブジェクトのｉｄを指定する。

【００３０】評価実行部１６は、情報単位指示部１５に
保持されたデータオブジェクトを表す情報単位に対し
て、評価単位集合保持部１２が保持する評価単位集合の
要素の１つである評価単位を対応づけ評価実行を行う。
この評価の実行は、評価単位集合表示部１３で表示され
た評価単位の１つを選択することで行われ、この評価実
行が行われると、評価実行部１６は評価実行履歴管理部
７に、評価日時、評価に用いられた評価単位集合のｉ
ｄ、対応づけられた評価単位のｉｄ、情報単位のｉｄを
送って管理させる。

【００３１】評価単位集合選択指示部１７は、ユーザが
評価単位集合を選び出すための条件をディスプレイ表示
する。この条件としては、ユーザ名、グループ名、評価
単位名、情報単位名があり、ユーザによって決定された
条件に合致する評価単位集合の評価フォーム名を評価単
位集合選択指示部１７が評価に使用された順に表示す
る。すなわち、評価単位集合選択指示部１７は、図９に
示すようなディスプレイ表示を行う。同図では、ユーザ
名として「ｈａｚａｍａ」が指示されており、この指示
に従って、サーバ１の評価単位集合検索部８により、さ
らに同図中の右半分の評価フォーム名を表示する領域
に、評価に用いられた日時の新しい順にユーザｈａｚａ
ｍａが評価に用いた評価単位集合の評価フォーム名が表
示される。例えば同図のように、さらに評価フォーム名
の１つである「面白さ」が指示されることにより、「面
白さ」という評価フォーム名が付き且つユーザｈａｚａ
ｍａが評価を行った評価単位集合の内で最も評価日時の
新しい評価単位集合が、評価実行履歴管理部７から評価
単位集合保持部１２に読み出される。

【００３２】また、例えばユーザ名の代わりに、グルー
プ名「Ｍｕｌｔｉｍｅｄｉａ−Ｇ」を指示すれば、グル
ープＭｕｌｔｉｍｅｄｉａ−Ｇに属しているユーザが評
価を行った評価単位集合の評価フォーム名が、評価に用
いられた順に表示される。また、例えば評価単位名「面
白い」を指示すれば、「面白い」という評価単位による
評価実行が行われた評価単位集合の評価フォーム名が、
評価実行に用いられた順に表示される。また、例えば情
報単位名「特開平6-123412」を指示すれば、その情報単
位を評価するのに用いられた評価単位集合の評価フォー
ム名が、その評価実行順に表示される。

【００３３】評価単位集合記憶指示部１８は、評価が実
行されるあるいは評価単位集合が読み出されるときに、
評価単位集合保持部１２の評価単位集合を評価単位集合
管理部２に記憶するかどうかの判断を行い、必要に応じ
て記憶を指示する。特に、評価実行或いは読み出しが行
われてから、次に評価実行或いは読み出しが行われるま
での間に、評価単位集合編集部１４により評価単位集合
の要素である評価単位の追加、削除、あるいは変更が行
われた場合に、記憶の指示を行う。

【００３４】入出力部１９は、ディスプレイ、キーボー
ド、マウスなどの入出力装置によって構成されており、
ここでは、各種のアプリケーションに共通に用いられる
ウィンドウの表示、キーボード入力、カーソルによるア
イコンやボタン操作などの標準的な入出力制御が行なわ
れるものとする。すなわち、上記したディスプレイ表
示、ユーザからの指示入力の受け付け等は、入出力部１
９をインタフェースとして行われる。

【００３５】次に、上記構成の情報処理装置による処理
動作を説明する。まず、評価単位集合の記憶指示の処理
を図１０を参照して説明する。この記憶指示処理は、評
価単位集合の読み出しあるいは評価の実行が行われると
呼び出され、変更フラグが立っていることを条件として
実行される（ステップＳ１）。この変更フラグは、クラ
イアント１１の評価単位集合保持部１２が保持する評価
単位集合に編集が行われたときに立てられ、当該評価単
位集合が評価実行履歴管理部７に記憶された時にフラグ
が降ろされる。つまり、その評価単位集合が評価実行履
歴管理部７に記憶されているかどうかを示すフラグであ
る。

【００３６】そして、変更フラグが立っている場合には
処理が実行され、評価単位集合の評価フォーム名の変更
を必要とするかがユーザに問い合わされ（ステップＳ
２）、必要がある場合には、ユーザからの評価フォーム
の入力を受け付ける（ステップＳ３）。そして、変更フ
ラグを降ろした後（ステップＳ４）、当該評価単位集合
を評価実行履歴管理部７に書き込んで処理を終了する
（ステップＳ５）。

【００３７】次に、評価の実行処理を図１１を参照して
説明する。この評価の実行処理は、評価単位集合表示部
１３で「評価実行モード」が設定されている状態におい
て、評価単位集合保持部１２が保持する評価単位集合の
構成要素の１つである評価単位が選択された場合に、評
価実行部１６が行う処理である。まず、情報単位指示部
１５に評価対象となる情報単位が保持されているかが判
断され（ステップＳ１１）、情報単位が保持されている
場合には後述するステップＳ１６の処理を行う一方、情
報単位が保持されていない場合には情報単位を保持させ
る処理（ステップＳ１２〜Ｓ１５）を行う。

【００３８】すなわち、ユーザから評価対象となるデー
タオブジェクトの指示を受け付け（ステップＳ１２）、
このデータオブジェクトに対応する情報単位が情報単位
管理部４に存在するかを判断する（ステップＳ１３）。
この結果、情報単位管理部４が対応する情報単位を保持
していない場合にはユーザからの入力にしたがって新た
な情報単位を生成した後（ステップＳ１４）、対応する
情報単位を情報単位指示部１５に保持させる（ステップ
Ｓ１５）。そして、ユーザによって選ばれた評価単位を
情報単位指示部１５が保持する情報単位と対応づけ、こ
の評価を行った日時、ユーザｉｄ、評価単位集合ｉｄ、
選択された評価単位のｉｄ、情報単位のｉｄを互いに対
応づけて評価実行履歴管理部７に記憶させる（ステップ
Ｓ１６）。なお、この後、上記の評価単位集合の記憶指
示処理を行った後（ステップＳ１７）、当該処理を終了
する。

【００３９】次に、選択条件による評価フォーム名の表
示の処理を、図１２を参照して説明する。この処理は、
評価単位集合選択指示部１７において、ユーザにより評
価単位集合の選択条件が入力される度に、その条件を満
たす評価単位集合を評価実行履歴管理部７から検索し、
その評価フォーム名を表示する処理である。まず、評価
単位集合選択指示部１７から入力された選択条件を取得
し（ステップＳ２１）、評価実行履歴管理部７から選択
条件に合致するレコードを検索する（ステップＳ２
２）。そして、検索されたレコードが複数ある場合に
は、これらレコードを評価日時順にソートして評価単位
集合のリストを作成し（ステップＳ２３）、各評価単位
集合を評価フォーム名を配列させて表示する（ステップ
Ｓ２４）。

【００４０】次に、評価単位集合の読み出しの処理を図
１３を参照して説明する。この処理は、評価単位集合選
択指示部１７でユーザにより評価フォーム名が１つ選択
されて、「ＯＫ」ボタンが押されると呼び出される。ま
ず、選択された評価フォーム名を取得して（ステップＳ
３１）、当該評価フォーム名を有する評価単位集合の内
で最も作成日時が新しいものを評価単位集合管理部２か
ら検索する（ステップＳ３２）。そして、検索された評
価単位集合が評価単位集合保持部１２に保持されている
評価単位集合と同じかを判断し（ステップＳ３３）、同
じ場合にはそのまま処理を終了する。

【００４１】一方、異なる場合には、前述した評価単位
集合の記憶指示処理を行い（ステップＳ３４、図１
０）、評価単位集合管理部２から検索された評価単位集
合を評価単位集合保持部１２に読み出して保持させる
（ステップＳ３５）。そして、評価単位集合保持部１２
に保持させた評価単位集合に新たなｉｄを付与して処理
を終了する（ステップＳ３６）。

【００４２】次に、過去に評価に用いられた評価単位集
合を利用して、必要な評価単位集合を新たに生成する、
という具体例を説明する。この具体例は、次のような状
況を例にとったものである。グループＭｕｌｔｉｍｅｄ
ｉａ−Ｇに属するユーザｎｏｍｕｒａは、これまでマル
チメディアのサーベイを行うための評価単位集合とし
て、図１４に示すように、評価単位「圧縮」、「通
信」、「静止画」、「動画」、「サウンド」、「３
Ｄ」、「仮想現実感」、「その他」を含む評価フォーム
名ＭＭ−ｓｕｒｖｅｙの評価単位集合を用いて評価を行
っていた。ところが、特許に関する評価を行う必要が生
じたが、特許に関わる評価単位としてどのようなものを
用いればよいのか解らないため、他のメンバが特許の評
価に用いている評価単位集合を選び出すことにした。

【００４３】特許を評価するための評価単位集合を得る
ために、過去に特許を評価するために用いられた評価フ
ォームを取り出してくる必要があり、そのために、ま
ず、特許に関する情報単位を見つけ出し、続いて、その
情報単位を評価するのに用いられた他の評価フォームを
取り出してくるという方法をとる。まず、特許に関する
情報単位を見つけ出すために、図１５に示すように、評
価単位集合選択指示部１７において評価単位名に「特
許」を入力し、「特許」という分類・評価を行った実行
履歴を評価実行履歴管理部７から探す。

【００４４】ここで、評価実行履歴管理部７で管理され
ているこれまでの評価実行の履歴が図１６のようになっ
ていたとする。この履歴情報には、図１６に示すよう
に、評価が行われた日時、その評価を行ったユーザｉ
ｄ、評価に用いられた評価単位集合のｉｄ、対応づけら
れた評価単位のｉｄ、対象とされた情報単位のｉｄが対
応づけて記述されている。なお、この評価実行履歴情報
は、日時以外の属性を全てｉｄにより管理するが、ここ
では解りやすくするために、図中の括弧内にその名前を
示してある。

【００４５】そして、上記のように、ユーザにより選択
条件として評価単位名「特許」が選ばれたことにより、
システムは、図１６の評価実行履歴において、評価単位
名が「特許」であるＥｖａｌ１２の評価単位によって評
価されたレコードを選択する。そして、このレコードの
評価単位集合を検出すると、これらレコードは評価日時
の新しい順に、「Ｆｏｒｍ７（評価シート）」と「Ｆｏ
ｒｍ４（Ｈｙｐｅｒｔｅｘｔ）」であることがわかり、
図１５中の右半分の評価フォーム名を示す領域には、評
価フォーム名として「評価シート」と「Ｈｙｐｅｒｔｅ
ｘｔ」が表示される。

【００４６】そして、図１５において、ユーザが「評価
シート」を選んで「評価シート参照」ボタンを押したと
すると、図１７に示すように、評価フォーム名「評価シ
ート」の評価単位集合が評価単位集合保持部１２に読み
出される。ここで、読み出された評価単位集合は、情報
単位のジャンルを示すためのもので、「特許」「論文」
「雑誌」といったような名前の評価単位を保持してい
る。また、図１５において、ユーザが「評価シート」を
選んで「同時に付けられた評価シート参照」ボタンを押
したとすると、この場合には、まず、図１６の評価実行
履歴において、評価単位集合が「評価シート」で評価単
位が「特許」であるレコードが選ばれる。さらに、その
時の評価対象である情報単位が「特開平６−１２１２１
４」であるので、この情報単位に付けられた他の評価単
位集合を検索する。図１６では、そのレコードは他に１
つだけあり、その評価単位集合は「抵触調査シート」で
あるので、その評価単位集合が図１８に示すように表示
される。

【００４７】そして、図１８に示すように、評価単位集
合「抵触調査シート」の「評価単位変更モード」ボタン
を選択し、その評価単位を全てコピーする（バッファに
読み込む）。そして、「ＭＭ−ｓｕｒｖｅｙ」という評
価フォーム名の評価単位集合を開き、そこに、先ほどコ
ピーした評価単位を全て（バッファから）ペーストす
る。これにより、評価単位集合の内容および表示が図１
９に示すようになり、それと同時に、評価単位集合の変
更がなされたことを示す変更フラグが立てられる。この
ように、評価実行履歴を利用して評価単位集合を選択
し、そこから必要な評価単位を選び出して、必要な評価
単位集合を作ることができる。

【００４８】なお、上記の実施形態では、評価単位管理
部３が保持する評価単位のデータ構造は、図３に示した
ようにリスト構造としたが、評価単位間の親子関係が記
述される木構造であってもよく、また、評価単位間のリ
ンク関係が記述されるネットワーク構造であってもよ
い。また、各評価単位は要素間の構造だけではなく、評
価単位集合の表示の際の配置位置を決定する座標を持っ
ていてもよい。

【００４９】次に、本発明の他の一実施形態に係る情報
処理装置を説明する。この実施形態に係る情報処理装置
は、評価を実行或いは参照する際に、その評価単位集合
が自分或いは他人によって変更されていないかどうかを
チェックし、それをユーザに知らせる機能を有してい
る。本実施形態の情報処理装置は、図１に示した構成を
ほぼ同様であるが、サーバ１には評価単位集合検出部が
更に備えられ、クライアント１１には第２の評価単位集
合保持部と第２の評価単位集合表示部とが更に備えられ
ている。

【００５０】サーバ１に備えられる評価単位集合検出部
は、評価単位集合保持部１２に現在保持されている評価
単位集合が、評価単位集合管理部２に記憶されている同
じ評価フォーム名の評価単位集合の内で作成日時が最新
のものかどうかを判断する機能を有し、最新のものでな
い場合には、ユーザに通知するとともに、評価単位集合
管理部２内の最新の評価単位集合を検出する。また、ク
ライアント１１に備えられる第２の評価単位集合保持部
は、サーバ１の評価単位集合検出部によって評価単位集
合管理部２内の最新の評価単位集合が検出された場合
に、その評価単位集合を読み出して保持する。また、ク
ライアント１１に備えられる第２の評価単位集合表示部
は、第２の評価単位集合保持部に保持された評価単位集
合をディスプレイ表示する。

【００５１】次に、本実施形態における評価実行時の最
新の評価単位集合の検出処理を、図２０を参照して説明
する。この処理は、評価実行部１６により、クライアン
ト１１の評価単位集合保持部１２が保持する評価単位集
合に含まれている評価単位の１つが選択されたときに呼
び出される。まず、選択された評価単位集合の評価シー
ト名を取得し（ステップＳ４１）、評価単位集合管理部
２において同じ評価シート名の評価単位集合で最新のも
のを検索する（ステップＳ４２）。そして、検索された
評価単位集合と評価単位集合保持部１２が保持する評価
単位集合とが同じｉｄであるかを判断し（ステップＳ４
３）、同じ場合には、前記した評価単位集合の記憶指示
処理（図１０）へ移行する（ステップＳ４７）。

【００５２】一方、異なる場合には、選択された評価単
位集合の要素情報からユーザ名を取得して、例えば「ユ
ーザ○○によって変更されています」と言った既に編集
がなされている状況をユーザに対して表示通知した後
（ステップＳ４４）、選択された評価単位集合を第２の
評価単位集合保持部に保持させるとともにその内容を表
示出力する（ステップＳ４５）。そして、第２の評価単
位集合保持部に保持した評価単位集合を用いて評価が行
われたかを判断し（ステップＳ４６）、行われない場合
には評価単位集合の記憶指示処理（ステップＳ４７、図
１０）へ移行する一方、行われた場合には、例えば「評
価フォーム名はそのままでよいか？」と言った表示を行
って、当該評価単位集合についての評価フォーム名を確
認する（ステップＳ４８）。

【００５３】この結果、ユーザが新たな評価フォーム名
を入力した場合には、これを受け付けた後（ステップＳ
４９）、第２の評価単位集合保持部に保持した評価単位
集合に対して、そのユーザ名と評価フォーム名を付与
し、これらを評価単位集合管理部２に記憶管理させる
（ステップＳ５０）。

【００５４】次に、グループで共同で分類・評価を行っ
ていて、まず、同じ評価体系から始め、各メンバが異な
るバージョンを使い分け、他人が評価体系を変更した後
に、誰かがその評価体系の古いバージョンを使おうとし
たときには、その状況を通知する、という具体例を説明
する。例えば、あるグループで、マルチメディア関連の
論文の評価を、図２１に示すように、評価単位「圧
縮」、「通信」、「静止画」、「動画」、「サウン
ド」、「３Ｄ」、「仮想現実感」、「エージェント」、
「Ｕ／Ｉ」、「テレビ会議」を含んだ評価シート「マル
チメディア関連」で行っていたとする。

【００５５】これに対して、ユーザｎｏｍｕｒａが、特
にテレビ会議関連の論文を詳しく分類・評価しようと思
い、図２２に示すように、ディスプレイ表示されている
当該評価シートに「２地点」、「多地点」、「専用
線」、「電話回線」という４つの評価単位を加えた。一
方、ユーザｎｏｍｕｒａと共同で評価活動を行っていた
ユーザｈａｚａｍａは、図２１に示す評価シートを使っ
ているとすると、ユーザｈａｚａｍａが、ある情報単位
に対して、例えば「テレビ会議」という評価単位を対応
づけて評価実行しようとすると、「この評価単位集合
は、ユーザｎｏｍｕｒａによって書き換えられていま
す」という表示とともに、書き換えられた評価単位集合
が第２の評価単位集合保持部に読み出され、図２３に示
すようにそれがディスプレイ表示される。なお、この表
示では、図２３に示すように、ユーザｎｏｍｕｒａによ
って変更された評価単位が強調表示されている。

【００５６】このような通知に対して、ユーザｈａｚａ
ｍａは、第２の評価単位集合保持部に保持された評価単
位集合（図２１）を用いて評価実行することもできると
ともに、元の評価単位集合（図２２）を用いて評価実行
することもできる。そして、もし第２の評価単位集合保
持部の評価単位集合を用いて評価を行う場合には、図２
２に示した編集後の評価単位集合にユーザ名ｈａｚａｍ
ａを付けて、評価単位集合管理部２へ記憶がなされる。
したがって、この評価単位集合が次からユーザｈａｚａ
ｍａにとっての評価フォーム名「マルチメディア関連」
になる。また、これとは逆に、第２の評価単位集合保持
部に保持された評価単位集合を使わずに、元の評価単位
集合を使って評価実行した場合には、ユーザｈａｚａｍ
ａの「マルチメディア関連」評価シートは変わらず図２
１に示したもののままである。

【００５７】なお、図２３に示した元の評価単位集合と
新たな評価単位集合とのいずれかを選択するため、図２
４に示すように、これらいずれかを選択するためのボタ
ンを有した確認ウインドウを、これら評価単位集合と共
にディスプレイ表示するようにしてもよい。また、図２
３において、ユーザｈａｚａｍａが第２の評価単位集合
を使って評価を実行した場合、例えば「次からそちらの
評価単位集合を使うか？」という確認メッセージをユー
ザに表示し、当該確認をユーザから得たことを条件に、
評価単位集合管理部２への記憶を行ってもよい。

【００５８】また、上記した実施形態では、評価単位集
合検出部は評価の実行時に最新の評価単位集合の検出を
行ったが、情報単位に対応づけられた評価単位を参照し
た時に、同じ評価フォーム名の最新の評価単位集合の検
出を行ってもよい。また、評価単位集合検出部は、評価
単位集合編集部１４により、評価単位集合に対して評価
単位の追加・削除・変更といった編集を行うときに、同
じ評価フォーム名の最新の評価単位集合の検出を行って
もよい。また、評価単位集合の編集後、編集によって影
響のあるオブジェクトの一覧をディスプレイ表示し、一
度に全てのオブジェクトに評価の付け直しができるよう
にしてもよい。

【００５９】また、情報単位に対応づけられた評価単位
を参照する際、その評価を行った評価単位集合に関し
て、同じ評価フォーム名の評価単位集合の内で記憶日時
が最新の評価単位集合が他にあれば、その情報単位に評
価を行った評価単位集合と、最新の評価単位集合に関
し、それらの構成要素である評価単位の違いが解るよう
に差分を強調して表示し、過去の評価結果の付け直しを
支援してもよい。また、評価単位集合検出手段により最
新の評価単位集合を検出する際、ユーザ自身が作成した
ものだけから検出してもよく、また、ユーザ自身が過去
に利用したものだけから検出してもよく、また、特定の
ユーザに限定して検出を行ってもよく、また、特定のグ
ループの構成ユーザに限定してもよい。

【００６０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明では、文書
などのデータオブジェクトに対して行われた評価がどの
評価体系（評価単位集合）によりなされたかを、評価実
行履歴管理手段により記憶管理するため、利用者は必要
な体系を過去に行われた評価の実行履歴に基づいて選び
出し、そこから必要な評価体系を抽出することができ
る。そして、評価単位集合を変更した場合には、変更前
の評価単位集合で行われた評価に対する再評価作業が生
じるが、本発明では、どの情報単位がどの評価単位集合
で評価され、その評価単位集合は同じ評価フォーム名の
最新の評価単位集合とどう違うのか、という情報が管理
されているため、評価の付け直しのナビゲーションがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明に一実施形態に係る情報処理装置の構
成図である。

【図２】 評価単位集合のデータ構造の一例を示す図で
ある。

【図３】 評価単位のデータ構造の一例を示す図であ
る。

【図４】 情報単位のデータ構造の一例を示す図であ
る。

【図５】 ユーザに関する情報のデータ構造の一例を示
す図である。

【図６】 グループに関する情報のデータ構造の一例を
示す図である。

【図７】 評価結果のデータ構造の一例を示す図であ
る。

【図８】 評価単位集合の画面表示の一例を示す図であ
る。

【図９】 評価単位集合の選択表示画面の一例を示す図
である。

【図１０】 評価単位集合の記憶指示処理の手順の一例
を示すフローチャートである。

【図１１】 評価実行時の処理手順の一例を示すフロー
チャートである。

【図１２】 選択条件による評価フォーム名の表示処理
手順の一例を示すフローチャートである。

【図１３】 評価単位集合の読み出し処理の手順の一例
を示すフローチャートである。

【図１４】 評価単位集合の画面表示の一例を示す図で
ある。

【図１５】 評価単位集合の選択表示画面の一例を示す
図である。

【図１６】 評価結果のデータ構造の一例を示す図であ
る。

【図１７】 評価単位集合の画面表示の一例を示す図で
ある。

【図１８】 評価単位集合の画面表示の一例を示す図で
ある。

【図１９】 編集された評価単位集合の画面表示の一例
を示す図である。

【図２０】 最新の評価単位集合を検出する処理手順の
一例を示すフローチャートである。

【図２１】 評価単位集合の画面表示の一例を示す図で
ある。

【図２２】 編集された評価単位集合の画面表示の一例
を示す図である。

【図２３】 評価単位集合を選択するための画面表示の
一例を示す図である。

【図２４】 評価単位集合を選択するための確認ウイン
ドウの画面表示の一例を示す図である。

【符号の説明】

１・・・サーバ、 ２・・・評価単位集合管理部、 ４
・・・情報単位管理部、６・・・グループ管理部、 ７
・・・評価実行履歴管理部、８・・・評価単位集合検索
部、 １０・・・ネットワーク、１１・・・クライアン
ト、 １４・・・評価単位集合編集部、１６・・・評価
実行部、 １８・・・評価単位集合記憶指示部、

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】データオブジェクトに対して評価情報を付
   与する情報処理装置において、 評価の対象となるデータオブジェクトを管理する情報単
   位管理手段と、 評価のための評価単位の集合からなる評価単位集合を複
   数記憶する評価単位集合管理手段と、 評価単位集合管理手段に記憶される評価単位集合に対し
   て評価単位の編集を行う評価単位集合編集手段と、 評価単位集合編集手段によって編集された前記評価単位
   集合を評価単位集合管理手段に記憶指示する記憶指示手
   段と、 評価対象のデータオブジェクトに評価単位集合の評価単
   位をユーザの指示に基づいて対応づける評価実行手段
   と、 評価実行手段によって対応づけ処理されたデータオブジ
   ェクトと評価単位、および評価に用いた評価単位集合と
   の対応関係情報を含む評価結果を記憶する評価実行履歴
   管理手段と、 を備えたことを特徴とする情報処理装置。
2. 【請求項２】評価結果に含まれた対応関係情報を検索キ
   ーとして、評価単位集合管理手段に記憶された評価単位
   集合を検索する評価単位集合検索手段を、更に備えるこ
   とを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 【請求項３】評価実行履歴管理手段に記憶される評価結
   果は、更に、評価を行った評価者のユーザー識別子を含
   み、 評価単位集合検索手段は当該ユーザー識別子に基づいて
   特定の評価者が用いた評価単位集合を検索することを特
   徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
4. 【請求項４】評価者をメンバーとするグループを管理す
   るグループ管理手段を更に備え、 評価実行履歴管理手段に記憶される評価結果は、更に、
   評価を行った評価者のユーザー識別子を含み、 評価単位集合検索手段は指定したグループに属する評価
   者が用いた評価単位集合を検索することを特徴とする請
   求項２に記載の情報処理装置。
5. 【請求項５】評価単位集合管理手段は、更に、評価に用
   いた評価単位集合の識別情報と記憶日時とを記憶し、 評価実行履歴管理手段に記憶された特定の評価結果の評
   価に用いた評価単位集合と識別情報が同一でかつ記憶日
   時が最新の評価単位集合を検出する評価単位集合検出手
   段を、更に備え、 評価単位集合検出手段によって検出された最新の評価単
   位集合を前記特定の評価結果に対応づけることを特徴と
   する請求項１に記載の情報処理装置。
6. 【請求項６】評価単位集合検出手段は、前記オブジェク
   トデータに対応づけられた評価単位を含む評価単位集合
   が参照された時に、最新の評価単位集合を検出すること
   を特徴とする請求項５に記載の情報処理装置。
7. 【請求項７】評価単位集合検出手段は、前記オブジェク
   トデータに対応づけられた評価単位を含む評価単位集合
   が編集のため読み出された時に、最新の評価単位集合を
   検出することを特徴とする請求項５に記載の情報処理装
   置。
8. 【請求項８】或る評価単位集合が編集された時に、当該
   評価単位集合により評価が行われたオブジェクトデータ
   を、評価実行履歴管理手段に記憶された評価結果に基づ
   いて抽出する影響オブジェクト抽出手段を、更に備える
   ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
9. 【請求項９】データオブジェクトに対して評価情報を付
   与する情報処理方法において、 データオブジェクトを評価するための評価単位の集合に
   対して、評価単位の編集を行い、 編集された評価単位集合の評価単位をユーザの指示に基
   づいてデータオブジェクトに対応づけ、 当該データオブジェクトと対応づけられた評価単位およ
   び評価に用いた評価単位集合との対応関係を含む評価結
   果を記憶手段に記憶することを特徴とする情報処理方
   法。