JPH10260871A

JPH10260871A - データ処理操作記録装置

Info

Publication number: JPH10260871A
Application number: JP6878097A
Authority: JP
Inventors: Toru Yamakita; 徹山北
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1997-03-21
Filing date: 1997-03-21
Publication date: 1998-09-29

Abstract

(57)【要約】【課題】データ処理装置を用いた業務（作業）の効率
化を補助するデータ処理操作記録装置を提供する。【解決手段】ユーザは、入力装置１０７を介して処理
を指示する。ＣＰＵ１０１は、その指示内容に応じて、
外部記憶装置１０８に格納されているアプリケーション
を実行したり、ファイルへのアクセス等を行う。その一
方では、アプリケーションを実行させていた期間や、そ
の実行時にアクセスしたファイルの名前等を取得してア
プリ対応テーブルＲＡＭ１０４に格納する。入力装置１
０７を介してそれらの情報の表示が指示された場合に
は、アプリ対応テーブルＲＡＭ１０４から対応するそれ
らの情報を読み出し、所定の形式で表示装置１０６に表
示させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、アプリケーション
等の各種の処理プログラムを実行することによってデー
タを処理するデータ処理装置の操作記録を行う技術に関
する。

【０００２】

【従来の技術および発明が解決しようとする課題】近
年、パーソナルコンピュータ（以降、パソコンと略す）
といったデータ処理装置（情報機器）は、出荷台数を急
激に増やしている。これは、特に会社等における需要が
増えたことが大きな原因である。

【０００３】パソコンは、周知のように、アプリケーシ
ョンプログラム（以降、アプリと略す）をインストール
することにより、所望の機能を搭載することができる。
また、プリンタや他のパソコンといった機器との接続を
行うこともできる。これらのことから、会社においてパ
ソコンは、業務の効率化といった目的を実現するための
ツールとして購入されている。

【０００４】パソコンではファイルを単位としてデータ
が管理されている。ワードプロセッサ、表計算といった
アプリを実行させた場合には、通常、ユーザはファイル
を対象として何らかの作業を行う。

【０００５】ファイル（それに格納されているデータ）
に対して行うべき作業は、そのファイルを１度開いただ
けで終わらせられることは少ない。その作業を完了する
のに多くの時間を必要としたり、入力したデータの修正
や変更等を行うために、作業を何回かに分けることが多
い。会社では、各個人に複数の仕事を割り当てたり、緊
急の仕事に対処しなければならないことも多い。これら
のことから、ユーザは１つのファイルへの作業を必ずし
も連続的に行えるとは限らず、作業の間隔が開くことも
多いのが実情である。

【０００６】人間には物事を忘れやすいという性質があ
る。このため、作業を何回かに分けて行う場合、ユーザ
は作業途中のファイルの名前等を忘れて、そのファイル
を特定できなくなることがあった。特に、作業の間隔が
大きく開いたり、様々なアプリを使って異なる仕事を並
行させて行っているようなユーザは、そのようなことを
起こしやすい。これは、作業が完了したファイルを後で
参照するような場合にも発生することである。

【０００７】ユーザは、作業途中のファイルの名前等を
忘れてしまった場合、各ファイル毎にその内容や作成・
更新日時を調べたりすることで、該当するファイルを試
行錯誤的に探すことになる。しかし、このような方法で
は、該当するファイルを探すのに長い時間を浪費するた
め、業務等に支障をきたすという問題を発生させること
になっていた。

【０００８】上記したように、会社においては、パソコ
ンは業務の効率化といった目的を実現するために購入さ
れる。上記の問題は、その業務の効率化を阻害する原因
となる。このことから、業務の効率化の補助が望まれて
いた。

【０００９】本発明の課題は、データ処理装置を用いた
業務（作業）の効率化を補助するデータ処理操作記録装
置を提供することにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明のデータ処理操作
記録装置は、パーソナルコンピュータ等の処理プログラ
ムを実行するデータ処理装置に搭載されてそれの操作記
録を行うことを前提とし、処理プログラムの実行内容を
表す情報をデータ処理装置の操作記録として記憶する記
憶手段と、所定の指示手段を介して操作情報の表示が指
示された場合に、記憶手段に記憶されている操作情報を
読み出して表示させる表示制御手段と、を具備する。

【００１１】なお、上記の構成において、記憶手段は、
操作情報として、処理プログラムが実行されていた期
間、及びその実行時に処理されたデータに関する情報を
記憶し、表示制御手段は、記憶手段が記憶した処理プロ
グラムが実行されていた期間とその実行時に処理された
データに関する情報とを対応させて表示させる、ことが
望ましい。

【００１２】より望ましくは、記憶手段は、データに関
する情報として、処理プログラムの実行時にアクセスさ
れたファイルの名前を処理形態別に分けて記憶し、表示
制御手段は、処理形態別に分けてファイルの名前を表示
させる、ことが望ましい。

【００１３】本発明は、データ処理装置で実行されるア
プリといった処理プログラムに着目して、その実行内容
を表す情報、例えば実行されていた期間や実行時にアク
セスされたファイルの名前等を操作記録として保存して
おき、必要に応じてそれの表示を行う。

【００１４】パソコンといったデータ処理装置では、ユ
ーザはアプリを起動して所望の作業をファイル単位で行
うことが多い。このようなことから、アプリの実行内容
を表す情報は、ユーザがデータ処理装置を操作した内容
（使用した状況）をよく表している。

【００１５】そのような情報を保存して表示（プリント
出力でも良い）するようにした場合には、ユーザはデー
タ処理装置を使用して過去に行った作業を確認したり、
更にはそれをたよりに、どのファイルをどのように更新
したかといった作業の具体的な内容まで思い出せるよう
になる。それによって、ユーザは必要としているファイ
ルを迅速に探し出せるようになり、作業効率の向上等が
達成される。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照しながら、本発
明の実施の形態につき詳細に説明する。図１は、本実施
の形態によるデータ処理操作記録装置が搭載されたパソ
コンの構成図である。

【００１７】本実施の形態が搭載されたパソコンは、図
１に示すように、パソコン全体の制御を行うＣＰＵ１０
１と、そのＣＰＵ１０１に直接アクセスされるＲＯＭ１
０２、及びＲＡＭ１０３と、後述するアプリ対応テーブ
ルを格納するアプリ対応テーブルＲＡＭ１０４と、接続
された通信網を介して他の機器との通信を行う通信装置
１０５と、不図示の画面上に画像を表示する表示装置１
０６と、ユーザがパソコンに処理の指示やデータ入力を
行うための入力装置１０７と、各種のアプリやＯＳ等を
格納した外部記憶装置１０８とを備えて構成されてい
る。

【００１８】以上の構成において、その動作を説明す
る。不図示の電源がオンされると、例えばＣＰＵ１０１
はブートストラップされたＲＯＭ１０２の命令セットを
実行することにより、外部記憶装置１０８からオペレー
ティングシステム（ＯＳ）を読み出してＲＡＭ１０３に
格納し、ＯＳを起動する。ＯＳ起動後は、それに続けて
行うべき処理の手順が設定されていれば、その手順に従
って処理を行う。その後、ユーザからの指示待ち状態に
移行する。

【００１９】なお、外部記憶装置１０８は、例えばハー
ドディスク装置である。また、ＯＳは、例えばＧＵＩ
（グラフィカル・ユーザ・インターフェイス）を採用
し、マルチタスク機能を搭載したものである。

【００２０】表示装置１０６は、例えばＣＲＴ及びそれ
の駆動用制御回路等をまとめて示したものである。ＣＰ
Ｕ１０１は、現在実行中の（その資源を割り当てた）プ
ログラムに応じて、例えば表示させるべき画像データを
ＲＡＭ１０３、或いは外部記憶装置１０８から読み出
し、それを表示装置１０６に送って表示させる。

【００２１】入力装置１０７は、例えばキーボードやマ
ウス、及びそれらの制御回路等をまとめて示したもので
ある。ユーザは入力装置１０７を操作、例えば表示装置
１０６に表示されているアイコンやボタン等をクリック
することにより、パソコンに所望の処理を行わせるため
の指示（コマンド入力）を行う。ＣＰＵ１０１は、入力
装置１０７の制御回路からユーザが行った操作内容を表
す情報を入力してそれの解析を行い、その解析結果に従
って処理を行う。

【００２２】通信装置１０５は、パソコンを接続させる
通信網の種類に応じて用意されるものである。通信網に
は様々なものが存在する。しかし、ここでは、混乱を避
けるために、通信網が会社内で構築されたＬＡＮ（ロー
カルエリアネットワーク）だけであると想定して説明す
ることにする。上記のように想定した場合、通信装置１
０５は、例えばＬＡＮボードということになる。

【００２３】ＣＰＵ１０１は、その通信装置１０５を介
してＬＡＮに接続されている他の機器とのデータの通信
（送受信）を行う。より具体的には、ユーザの指示に従
い、送信すべきデータを通信装置１０５に送り、ＬＡＮ
を介してそのデータを指定された相手先（他のパソコン
等）に送信させる。送信元からデータが送られた場合に
は、通信装置１０５からそのデータを受け取り、ＲＡＭ
１０３に格納するとともに、ユーザの指示に応じてそれ
を表示装置１０６に表示させる。なお、通信装置１０５
を介して送受信するデータには様々なものがあるが、こ
こでは電子メールに限定することにする。

【００２４】以上が、全体的な動作である。次に、本発
明に関わる動作について、図２、及び図３を参照して説
明する。パソコンを用いて業務を行う場合、普通ユーザ
は、その業務の遂行に必要なアプリを起動し、各アプリ
毎にファイルを単位として作業を行う。このため、本実
施の形態では、ユーザが起動したアプリ毎に、それが実
行されていた期間、アクセスしたファイルを特定する情
報を対応させて、それをパソコンの操作情報としてテー
ブル形式でアプリ対応テーブルＲＡＭ１０４に記録する
ようにしている。ここでは、そのテーブル形式で記録し
た操作情報をアプリ対応テーブルと呼ぶことにする。

【００２５】図２は、上記アプリ対応テーブルＲＡＭ１
０４に格納されるアプリ対応テーブルのデータ構成を示
す図である。図２に示すように、アプリ対応テーブル
は、項目として、アプリ名、起動／終了時刻、ファイル
区分、使用ファイル名、及びディレクトリが設けられて
いる。各項目には以下のような情報がデータとして格納
される。

【００２６】アプリ名には、実行されたアプリの名前が
格納される。起動／終了時刻には、基本的に、アプリが
起動された時刻と終了した時刻が格納される。そのアプ
リが通信ソフトウェア（以降、通信ソフトと略す）であ
った場合（図２中のアプリ名の項目に格納された“Ｑメ
ール”がそれに対応）、本実施の形態ではデータの送受
信が実際に処理が行われたことであるとして、送信、或
いは受信が行われた時刻だけを格納している。

【００２７】ファイル区分にはファイル（データ）に行
われた処理形態の種別が格納される。ファイルを対象に
処理を行うアプリであった場合、予め定められた処理形
態である新規作成ファイル、更新ファイル、及び参照フ
ァイルが格納される。アプリが通信ソフトであった場
合、起動／終了時刻に格納された時刻に行われた通信内
容に応じて、送信、或いは受信の何れかが格納される。

【００２８】使用ファイル名には、ファイル区分で定義
された種別に分けて、ファイル名が格納される。アプリ
が通信ソフトであった場合には、データ（メール）の送
信、或いは受信を行った相手の名前が格納される。最後
のディレクトリには、使用ファイル名に格納されたファ
イル名、或いは送受信したデータ（メール）の格納先の
ディレクトリが格納される。

【００２９】このように、アプリ対応テーブルは、起動
／終了時刻、ファイル区分、使用ファイル名、及びディ
レクトリの各項目に、アプリ名の項目に名前が格納され
たアプリに対応させてその実行内容を表す情報を格納す
るようになっている。

【００３０】ＣＰＵ１０１は、ユーザから入力装置１０
７を介してアプリの起動が指示される毎に、その起動し
た時刻、更にはそれを終了させた時刻を内蔵の時計から
取得してアプリ対応テーブルＲＡＭ１０４に格納する。
通信ソフト（Ｑメール）が起動された場合には、データ
（メール）を送信、或いは受信した時刻を取得してそれ
に格納する。

【００３１】なお、データ（メール）を受信した時刻に
ついては、パソコンの操作記録を行うということから、
データ（メール）をパソコンが実際に受信した時刻では
なく、受信したデータをユーザがアクセスした時刻とし
ても良い。

【００３２】データ（メール）の送受信時には、ＣＰＵ
１０１は例えばそれのヘッダ部に格納されている、或い
は格納すべき情報（アドレス）にアクセスして、相手先
や送信元を特定する。それを基に、例えば予め外部記憶
装置１０８に格納しておいたアドレス（他の機器）とそ
れの使用者の対応関係を参照して、ファイル区分（ここ
では、送信、或いは受信）、使用ファイル名（相手先、
或いは送信元のユーザ名（図２中の“Ｋさん”や“Ｌさ
ん”等）を取得し、アプリ対応テーブルＲＡＭ１０４に
格納する。このときディレクトリの項目には、例えば通
信ソフト（Ｑメール）がインストール時に作業用に設け
た領域のディレクトリ（図２中の“Ｃ：￥ＭＭ￥”）が
格納される。

【００３３】通信ソフト以外のワードプロセッサや表計
算といったアプリを実行した場合、ＣＰＵ１０１は、フ
ァイルへのアクセス内容に分けて、即ちファイル区分で
定義された種別毎に、使用ファイル名、ディレクトリを
格納する。

【００３４】開いて更新したファイルを別のファイルと
して閉じることもある。このため、開けたファイルが更
新されているか否か、即ち更新ファイルか参照ファイル
かはそれを閉じるまで特定することはできない。このよ
うなことから、本実施の形態では、ファイルを閉じる際
に、それのファイル区分を判定して、使用ファイル名、
ディレクトリの各項目の情報をアプリ対応テーブルＲＡ
Ｍ１０４に格納するようにしている。それにより、図２
に示す例では、使用ファイル名の項目として“ファイル
Ａ”や“ファイルｘ”等を格納し、ディレクトリの項目
として“Ｃ：￥ＸＸ￥ＹＹ￥”や“Ｃ：￥ＸＸ￥ＺＺ
￥”等を格納している。

【００３５】アプリでアクセスしたファイルのファイル
区分は、例えば以下のようにしてＣＰＵ１０１は判定す
る。記憶媒体には、それに格納されているファイルに関
する管理情報が格納されている。ファイルのクローズが
ユーザから指示されたとき、その管理情報を参照して、
それの名前がそこに格納されていなければ新規作成ファ
イルと判定する。その管理情報に名前があるファイルの
書き換えを行うことになった場合には、それを更新ファ
イルと判定する。それら以外であった場合には、クロー
ズが指示されたファイルは参照されただけのファイル
（参照ファイル）であると判定する。

【００３６】上記のようにして各項目に情報が格納され
るアプリ対応テーブルは、それをユーザが自由に参照す
ることができるようになっている。本実施の形態では、
それを表示装置１０６に表示するアプリケーション（以
降、他のアプリと区別するために操作記録表示アプリと
呼ぶ）を、例えば外部記憶装置１０８に用意（格納）し
ている。

【００３７】操作記録表示アプリは、例えば表示装置１
０６上に表示させた所定のアイコンをクリック、或いは
それが格納されているファイルを指定してその実行を指
示することで起動される。即ち外部記憶装置１０８から
ＲＡＭ１０３に読み出されてＣＰＵ１０１の使用権が割
り当てられる。起動後は、アプリ対応テーブルＲＡＭ１
０４からアプリ対応テーブルを読み出し、それを所定の
形式で表示装置１０６に表示させる。

【００３８】なお、表示装置１０６の表示は、例えばＣ
ＰＵ１０１が、表示装置１０６が備えたＲＡＭ内に、表
示させる画像をビットマップ形式で格納（描画）するこ
とで行われる。このようにしてアプリ対応テーブルの内
容を表示させたものをアプリ操作チャートと呼ぶことに
する。

【００３９】図３は、そのアプリ操作チャートの表示例
を示す図である。図に向かって左側から、アプリ名、フ
ァイル区分の二つの項目が表示され、その右側からは横
軸に時刻が表示された領域が形成されている。その時刻
が表示された領域は、アプリ名、ファイル区分の各項目
に表示された内容別に、そのアプリの実行時に行われた
処理内容についての詳細な情報を表示するための表示エ
リア（以降、詳細情報表示エリアと呼ぶ）である。

【００４０】その詳細情報表示エリアには、図３に示す
ように、アプリが実行されていた期間（起動／終了時
刻）が矢印で表示され、そのアプリでアクセスされたフ
ァイルの名前、或いは送受信されたメールの相手先や送
信先の名前（使用ファイル名）は、その矢印が表示され
ている範囲内、或いはそれが示す位置に表示される。

【００４１】複数のアプリを実行できる機能をＯＳは備
えている。このため、複数のアプリを実行させた場合、
それらの実行期間を表す矢印は、例えばアプリ名が“Ｗ
ワープロ”と“Ｓ表計算”のそれのように重なって表示
される。

【００４２】なお、その矢印は、例えばアプリがアクテ
ィブになっていた期間もアプリ対応テーブルに格納して
おくことにより、それがアクティブとなっていたか否か
に応じて、例えばアクティブであれば実線、そうでなけ
れば点線といったように、それらの違いが判るように表
示しても良い。

【００４３】本実施の形態では、アプリ対応テーブル
を、一日単位で作成するようにしている。このため、ユ
ーザが他の日に作成されたアプリ対応テーブルを見られ
るように、表示させる内容を一日だけ戻す戻るボタン３
０１、及びそれを一日だけ進める進むボタン３０２を表
示させている。

【００４４】ＣＰＵ１０１は、これらのボタン３０１、
３０２のクリックに応じて、アプリ対応テーブルＲＡＭ
１０４から対応するアプリ対応テーブルを読み出し、そ
れを表示装置１０６に表示させる。それらのボタン３０
１、３０２間に表示させている日付は、それに合わせて
変更する。それにより、ユーザが選択した見たい日のア
プリ対応テーブルの内容を表示する。

【００４５】進むボタン３０３の隣に表示させた終了ボ
タン３０３は、操作記録表示アプリの終了をユーザが指
示するためのものである。このボタン３０３が操作（ク
リック）された場合、ＣＰＵ１０１は、操作記録表示ア
プリへの資源の使用権を解除して、それを終了させる。

【００４６】図３に示すようにアプリ操作チャートを表
示、即ちどのアプリが何時から何時まで使用され、その
間にどのファイルがどのアプリで作成、更新、或いは参
照されたかといったことを一覧形式で表示した場合、ユ
ーザはそれを見るだけで自身が過去に行った作業内容を
確認することができる。また、それをきっかけにして、
どのような文書を作成したかといった忘れていた具体的
な作業内容を思い出すことができるようになる。何日の
何時頃にどのアプリで作成したかといった断片的な記憶
をたよりに、過去に作業を行ったファイルを見つけだす
こともできる。このため、ファイルの発見にかかる時間
が短縮して、作業効率を向上させることができる。

【００４７】図２から明らかなように、アプリ対応テー
ブルは、ファイル（ここではメールも含む）とアプリの
対応関係を格納している。本実施の形態では、これを利
用して、表示されたアプリ操作チャート上のファイル名
（図２中の使用ファイル名の項目に格納されたものであ
る）をクリックすると、そのクリックされたファイルを
オープンするようにしている。これにより、ユーザが所
望のファイルをより容易、且つ確実に見つけだせるよう
にしている。

【００４８】また、本実施の形態では、アプリ操作チャ
ート上に表示された情報を修正できるようにしている。
これは、ＯＳがマルチタスク機能を搭載しており、例え
ばあるアプリでオープンしたファイルがそのアプリだけ
で処理されたとは限らないためである。アプリ操作チャ
ート上の表示内容、即ちアプリ対応テーブルの中身を修
正できるようにしたことで、ユーザは実情に合ったアプ
リ対応テーブルを残すことができる。それにより、より
高い上記のような利便性を実現させることができる。

【００４９】なお、詳細な説明は省略するが、アプリ操
作チャート（アプリ対応テーブル）上の情報の変更は、
例えば変更したい欄をクリックすることで指定させ、そ
の欄に新たに入力すべき情報をキー入力した後、それを
確定させることで行わせている。

【００５０】ところで、アプリ操作チャートを表示する
と、そのパソコンのユーザだけでなく、他の人もそのパ
ソコンの使用状況（操作内容）を容易に把握することが
できる。このため、そのアプリ操作チャート（アプリ対
応テーブル）を個人が操作したパソコンの操作記録とし
てだけではなく、業務記録として使用することもでき
る。それを業務記録として採用した場合には、各個人は
アプリ操作チャートをプリントさせるだけで業務記録を
作成することができるようになる。換言すれば、業務記
録を作成するのにかかっていた時間を他の作業に割り当
てることができるようになる。従って、作業効率をより
向上させることができる。このように、パソコンの操作
記録を取り、また、それを任意に表示させることで、上
記以外にも様々な効果を得ることができる。

【００５１】次に、上述した本発明に関わるＣＰＵ１０
１の動作について、図４〜図６に示すフローチャートを
参照して詳細に説明する。この各フローチャートで示す
各動作を実現するプログラムは、ＣＰＵ１０１が読み取
り可能なプログラムコードの形態で外部記憶装置１０８
等の記憶媒体に記憶されている。

【００５２】図４は、アプリ起動／終了処理のフローチ
ャートである。このアプリ起動／終了処理は、ユーザが
ある１つのアプリの起動を指示してからそれの終了を指
示するまでの間の動作を抽出して示したものである。始
めに、この図４を参照して、その処理動作を詳細に説明
する。

【００５３】なお、図４に示す処理は、ＣＰＵ１０１
が、例えば外部記憶装置１０８に格納されているＯＳ、
各種のアプリ等をＲＡＭ１０３に読み出して実行するこ
とにより実現される。

【００５４】ユーザが入力装置１０７を操作して何らか
のアプリの起動を指示すると、先ず、ステップ４０１を
実行して指定されたアプリを起動する。その起動は、例
えば外部記憶装置１０８から該当するアプリを読み出し
てＲＡＭ１０３に格納し、その読み出したアプリにＣＰ
Ｕ１０１の資源を割り当てることで行われる。

【００５５】アプリ対応テーブルＲＡＭ１０４には、日
付別に分けてアプリ対応テーブルが格納される。ステッ
プ４０１に続くステップ４０２では、当日（今日）のア
プリ対応テーブルに、ステップ４０１で起動したアプリ
の名前、及び起動時刻を設定（格納）する。

【００５６】上記ステップ４０２が終了すると、ステッ
プ４０３に移行する。そのステップ４０３では、ステッ
プ４０１で起動したアプリでの処理を、ユーザの入力装
置１０７への操作に応じて繰り返し行う。

【００５７】そのステップ４０３の実行時にファイルの
クローズが指示された場合、ステップ４０４に移行す
る。そのステップ４０４では、クローズ指示されたファ
イルに行われた処理形態を判定し、その判定結果に応じ
てアプリ対応テーブルの必要な項目への設定（格納）を
行う。それが終了した後、ステップ４０３に戻る。

【００５８】一方、ステップ４０３でアプリの終了が指
示された場合、ステップ４０５に移行する。そのステッ
プ４０５では、オープン中のファイルの有無を判定す
る。ユーザがファイルをオープンさせたままアプリの終
了を指示した場合、オープン中のファイルが有りと判定
して、ステップ４０６に移行する。そのステップ４０６
でファイルクローズ処理を行った後、ステップ４０７に
移行する。そうでない場合には、オープン中のファイル
は無いとして、ステップ４０７に移行する。

【００５９】ステップ４０７では、現在の時刻を終了時
刻として、アプリ対応テーブル（起動／終了時刻の項目
欄）に設定する。その後、ステップ４０８に移行して、
終了が指示されたアプリのＣＰＵ１０１の使用権を解除
するとともに、それが格納されていたＲＡＭ１０３の領
域を解放する終了処理を実行する。その後、一連の処理
を終了する。一連の処理を終了した後は、ユーザからの
指示待ちの状態に移行する。

【００６０】このようにして、アプリ毎に、その名前、
起動及び終了時刻、アクセスしたファイルの名前等が取
得され、アプリ対応テーブルの対応する項目欄に格納さ
れる。そのアプリが通信ソフトであった場合には、詳細
な説明は省略するが、送受信を行った時刻、送受信先の
ユーザ名等が取得されてアプリ対応テーブルの対応する
項目欄に格納される。ＯＳはマルチタスク機能を備えて
いることから、実際には図４に示す処理は各アプリ毎に
並行して行われる。

【００６１】次に、図４に示すフローチャート内でステ
ップ４０４、及び４０６として実行されるファイルクロ
ーズ処理について、図５に示すそのフローチャートを参
照して詳細に説明する。

【００６２】先ず、ステップ５０１では、クローズが指
示されたファイルが新規作成ファイルであるか否か判定
する。ユーザが新規にオープンしたファイルのクローズ
を指示した場合はもとより、作業したファイルの名前を
変えてクローズを指示したような場合、その判定はＹＥ
Ｓとなってステップ５０２に移行する。そうでない場合
には、その判定はＮＯとなってステップ５０４に移行す
る。

【００６３】ステップ５０２では、クローズが指示され
たファイルの名前、及びそれのディレクトリを、当日の
アプリ対応テーブルの該当する項目欄（ファイル区分は
新規作成ファイルである）に設定（格納）する。その設
定が終了した後、ステップ５０３に移行し、そのファイ
ルを例えば外部記憶装置１０８に格納するとともに、そ
れが格納されていたＲＡＭ１０３内の領域を解放してク
ローズを行う。それが終了した後、一連の処理を終了す
る。

【００６４】ステップ５０４では、クローズが指示され
たファイルが更新されているか否か判定する。既に存在
しているファイルの上書きを行う場合、その判定はＹＥ
Ｓとなってステップ５０５に移行する。そうでない場合
には、その判定はＮＯとなってステップ５０６に移行す
る。

【００６５】ステップ５０５では、クローズが指示され
たファイルの名前、及びそれのディレクトリを、当日の
アプリ対応テーブルの該当する項目欄（ファイル区分は
更新ファイルである）に設定（格納）する。その設定が
終了した後、ステップ５０３に移行する。

【００６６】他方のステップ５０６では、クローズ指示
されたファイルは参照されただけであるとして、そのァ
イルの名前、及びそれのディレクトリを、当日のアプリ
対応テーブルの該当する項目欄（ファイル区分は参照フ
ァイルである）に設定（格納）する。その設定が終了し
た後、ステップ５０３に移行する。

【００６７】ファイルのクローズは、通常は一つずつ指
定されて行われる。しかし、アプリの終了が指示された
場合には、そのアプリでオープンさせているファイルが
複数であってもそれらを全てクローズさせなければなら
ない。このため、ステップ４０６では、図５に示すファ
イルクローズ処理が、クローズすべきファイル毎に、全
てのファイルをクローズさせるまで繰り返し実行される
ことになる。

【００６８】このように、ファイルクローズ処理を実行
することにより、アプリ対応テーブルのファイル区分、
使用ファイル名、及びディレクトリの各項目のデータが
取得され、格納される。

【００６９】ＯＳのなかで最下層に位置するスーパバイ
ザ（制御プログラム）は、プロセスの管理や主記憶領域
の記憶管理などを行う。このことから、図４、及び図５
に示す処理は、例えばＯＳに、アプリ対応テーブルに定
義されている項目の情報を取得して格納する機能を組み
込むことで実現させることができる。

【００７０】通信装置１０５を介したデータの送受信で
は、その終了は普通割り込みでＣＰＵ１０１に通知され
る。このことから、通信ソフトであるアプリ（ここで
は、通信機能を備えたアプリも含む）には、通信内容を
記録する割り込み処理を用意することで対処することも
できる。

【００７１】従って、そのような機能を組み込んだＯ
Ｓ、更には上記した操作記録表示アプリを記憶媒体、或
いは通信網を介して配布するようにした場合には、その
ＯＳをインストールするだけで他の機器においても本発
明を容易に実現させることができる。

【００７２】図６は、アプリ作成チャート作成処理のフ
ローチャートである。この処理は、上述した操作記録表
示アプリの実行時の処理動作を抽出して示したものであ
る。次に、図６を参照して、その処理動作を詳細に説明
する。

【００７３】なお、上記したように、操作記録表示アプ
リは、例えばそれを起動させる機能が設定されたアイコ
ンをクリック（ダブルクリック）、或いはそれが格納さ
れるファイルを指定して実行が指示された場合に、外部
記憶装置１０８からＲＡＭ１０３に読み出されて起動さ
れる。

【００７４】操作記録表示アプリを起動した後は、先
ず、ステップ６０１を実行して、指定日時を設定する。
このとき、指定日時としては、例えば当日（今日）の日
時を設定する。

【００７５】ステップ６０１に続くステップ６０２で
は、現在指定されている日時のアプリ対応テーブルをア
プリ対応テーブルＲＡＭ１０４から読み出す。続くステ
ップ６０３では、指定された日時のデータの有無を判定
する。指定された日時にユーザがアプリを起動させてい
なかった場合、その日のアプリ対応テーブルにはデータ
が全く格納されない（その日のアプリ対応テーブルは作
成されない）ことから、データ無しと判定してステップ
６０９に移行する。そうでない場合には、データ有りと
判定してステップ６０４に移行する。

【００７６】ステップ６０４では、アプリ対応テーブル
のアプリ名と起動／終了時刻の各項目に格納されている
データから、アプリ操作チャート上に、アプリの名前と
それが起動されていた期間を描画する。続くステップ６
０５では、ファイル区分と使用ファイル名の各項目に格
納されているデータから、アプリ操作チャート上に、フ
ァイル区分とファイル名を対応させて描画する。その
後、ステップ６０６に移行する。

【００７７】なお、上記の描画は、例えばＣＰＵ１０１
が、表示装置１０６内のＲＡＭに、アプリ対応テーブル
に格納されていたデータに応じて生成した画像データを
書き込むことで行われる。

【００７８】ステップ６０６では、編集の有無を判定す
る。ユーザが入力装置１０７を操作して、アプリ操作チ
ャート上の何れかの項目欄の表示内容を変更した場合、
編集有りと判定してステップ６０７に移行する。そうで
ない場合には、編集無しとしてステップ６０８に移行す
る。

【００７９】ステップ６０７では、ユーザがアプリ操作
チャート上で行った編集に合わせて、アプリテーブルＲ
ＡＭ１０４内のデータの更新を行う。その後、ステップ
６０８に移行する。

【００８０】ステップ６０８では、指定された日時に対
応するアプリ対応テーブルのデータを全て読み出して描
画したか否か判定する。その描画が完了していない場
合、その判定はＮＯとなってステップ６０２に戻り、デ
ータの読み出しとそれの描画、更には編集を続行する。
そうでない場合には、即ち表示装置１０６上にアプリ操
作チャートの表示が完了している場合には、その判定は
ＹＥＳとなってステップ６０９に移行する。

【００８１】このように、ステップ６０２〜６０８で
は、基本的にアプリ操作チャートの表示に関わる処理が
行われる。指定日時のデータがアプリ対応テーブルＲＡ
Ｍ１０４に記憶されていない場合には、ステップ６０３
の判定がデータ無しとなる。このため、そのような場合
には、ステップ６０４〜６０８の処理を実行することな
く、ステップ６０９に移行することになる。

【００８２】ステップ６０９〜６１３では、操作アプリ
チャートとともに表示される戻るボタン３０１、進むボ
タン３０２、及び終了ボタン３０３への操作（クリッ
ク）に対応するための処理が行われる。

【００８３】先ず、ステップ６０９では、指定日時の前
日への変更が指示されたか否か判定する。ユーザが戻る
ボタン３０１をクリックした場合、その判定はＹＥＳと
なってステップ６１０に移行する。そうでない場合に
は、その判定はＮＯとなってステップ６１１に移行す
る。

【００８４】ステップ６１０では、戻るボタン３０１の
クリックに応じて、指定日時を前日に変更する更新を行
う。その更新が終了した後、ステップ６０２に戻る。他
方のステップ６１１では、指定日時の翌日への変更が指
示されたか否か判定する。ユーザが進むボタン３０２を
クリックした場合、その判定はＹＥＳとなってステップ
６１２に移行する。そうでない場合には、その判定はＮ
Ｏとなってステップ６１３に移行する。

【００８５】ステップ６１２では、進むボタン３０２の
クリックに応じて、指定日時を翌日に変更する更新を行
う。その更新が終了した後、ステップ６０２に戻る。他
方のステップ６１３では、このアプリ（操作記録表示ア
プリ）の終了が指示されたか否か判定する。例えばユー
ザが終了ボタンをクリックした場合、その判定はＹＥＳ
となり、一連の処理、即ちこのアプリの実行を終了す
る。そうでない場合には、その判定はＮＯとなってステ
ップ６０２に戻る。

【００８６】操作記録表示アプリの実行時には、上述し
たような処理動作がユーザの指示に応じて行われる。こ
れにより、表示装置１０６上に、ユーザが見たい操作記
録が表示される。

【００８７】なお、本実施の形態では、パソコンの操作
者がだれであるかに関わらずアプリ対応テーブルを作成
するようにしているが、複数の人が一台のパソコンを使
用するようなことも考えられることから、ユーザ単位で
アプリ対応テーブルを作成するようにしても良い。それ
は、例えば各ユーザ毎に異なるＩＤを設定しておき、操
作開始時に入力されたそのＩＤ毎にアプリ対応テーブル
を作成することで実現させることができる。

【００８８】また、本実施の形態では、実行したアプリ
と、そのアプリでアクセスされたファイルとを対応させ
てそれらの名前を記録しているが、必ずしも対応させな
くとも良い。アプリの名前とそれの実行期間のみ、或い
はアプリでアクセスされたファイルの名前のみを操作記
録として残すようにしても良い。更には、操作記録とし
て残すデータをユーザが選択できるようにしても良い。

【００８９】また、本実施の形態では、操作記録とし
て、アプリ毎にアクセスされたファイルの名前や送受信
したメールの相手先、送信元の名前を格納しているが、
それに加えて、例えば電話やＦＡＸの相手に関する情報
や、プリント出力したファイルの名前を格納するように
しても良い。記録するデータの種類（項目）を予め定め
ておき、各アプリ毎に、どのデータを記録として残すか
をユーザに選択させるようにしても良い。

【００９０】操作記録の表示においては、日付単位で行
っているが、アプリ単位、ファイル単位といったよう
に、ある特定の条件で検索したデータのみを選択して表
示するようにしても良い。一旦格納した操作記録につい
ては、例えば月単位といったように、最新のある定めら
れた範囲だけを残すようにしても良く、或いはユーザに
不要と思われる部分を選択的に消去させるようにしても
良い。

【００９１】また、本実施の形態では、アプリ対応テー
ブルを格納させておくための記憶媒体（アプリ対応テー
ブルＲＡＭ１０４）を用意しているが、このような記憶
媒体を必ずしも用意する必要はない。図１中においては
ＲＡＭ１０３といったように、既存の記憶媒体を用いて
も良い。そのアプリ対応テーブルは、接続された他の機
器、例えばユーザが常に携帯するＰＤＡ（携帯型情報通
信機器）に、随時、或いは必要に応じて送信するように
しても良い。そのようにした場合には、ユーザは随時パ
ソコンの操作記録を確認することができるようになるの
で、より利便性を向上させることができる。

【００９２】データ処理操作記録装置を搭載するデータ
処理装置は、パソコンに限定されるものではない。例え
ば上記ＰＤＡといったような携帯型のデータ処理装置に
搭載するようにしても良い。

【００９３】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、ユ
ーザは、データ処理装置を使用して過去に行った作業を
確認したり、更にはそれをたよりに、どのファイルをど
のように更新したかといった作業の具体的な内容まで思
い出すことができる。それによって、ユーザは、必要と
しているファイルを迅速に探せすことができ、作業を効
率的に行うことができるようになる。

【００９４】上記したようなことから、本発明（データ
処理操作記録装置）は、データ処理装置を使用するユー
ザを支援してその作業効率等を向上させるものとして提
供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施の形態が搭載されたパーソナルコンピュ
ータの構成図である。

【図２】アプリ対応テーブルのデータ構成を示す図であ
る。

【図３】アプリ操作チャートの表示例を示す図である。

【図４】アプリ起動／終了処理のフローチャートであ
る。

【図５】ファイルクローズ処理のフローチャートであ
る。

【図６】アプリ操作チャート作成処理のフローチャート
である。

【符号の説明】

１０１ＣＰＵ１０３ＲＡＭ１０４アプリ対応テーブルＲＡＭ１０５通信装置１０６表示装置１０７入力装置１０８外部記憶装置

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】パーソナルコンピュータ等の処理プログ
ラムを実行するデータ処理装置に搭載され、該データ処
理装置の操作記録を行う装置であって、前記処理プログラムの実行内容を表す情報を前記データ
処理装置の操作記録として記憶する記憶手段と、所定の指示手段を介して前記操作情報の表示が指示され
た場合に、前記記憶手段に記憶されている操作情報を読
み出して表示させる表示制御手段と、を具備したことを特徴とするデータ処理操作記録装置。
【請求項２】前記記憶手段は、前記操作情報として、
前記処理プログラムが実行されていた期間、及びその実
行時に処理されたデータに関する情報を記憶し、前記表示制御手段は、前記記憶手段が記憶した前記処理
プログラムが実行されていた期間とその実行時に処理さ
れたデータに関する情報とを対応させて表示させる、ことを特徴とする請求項１記載のデータ処理操作記録装
置。
【請求項３】前記記憶手段は、前記データに関する情
報として、前記処理プログラムの実行時にアクセスされ
たファイルの名前を処理形態別に分けて記憶し、前記表示制御手段は、前記処理形態別に分けて前記ファ
イルの名前を表示させる、ことを特徴とする請求項２記載のデータ処理操作記録装
置。