JPH10162186A - 窓口用切手類保管管理装置及びこれを用いた切手類販売管理システム装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 窓口用切手類保管管理を自動化することによ
り、事務の簡略化、、正確で迅速な処理遂行、およびセ
キュリティの向上を図ること。 【解決手段】 郵便切手、収入印紙等の切手類の収納管
理対象物を収納する複数の切手類保管管理用の収容容器
０１０１と、各収容容器毎に対応して備えられ当該収容
容器を収容する収容ケース０１１１への収容容器の出し
入れ等の状態を検出する手段０１０２ととを備えた窓口
用切手類保管管理装置を提供し、事務所に設置されて切
手類の保管管理を自動化した。これにより、切手類の保
管管理業務に際して収容容器を収容ケースから引き出す
度毎に各収容容器について業務内容がリアルタイムで検
出認識されることになり、手書き作業による集計作業な
どの手間が不要になる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、郵便切手や収入印
紙等の販売窓口などにおいて利用される切手類販売管理
システム装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、郵便局や切手類販売委託先（切手
類販売事務所やステーション、以下、事務所という）の
切手類販売窓口において用いられていた切手類の管理方
法は、シート状切手類の分類収納用引出し（容器）を複
数個備え、錠付きシャッタ扉等の扉を備えた手動の切手
類保管箱に収納し、管理対象の切手類の現物管理は手作
業により、売り上げデータや出納等のデータ管理面を行
なうための郵便窓口事務処理器により、データ管理を行
なっていた。この従来の管理機器は、郵便物の秤量を行
なう電子式はかりと連動して郵便料金の自動算定を行な
い、当該算定結果に連動して郵便料金証紙を発行でき、
且つ切手類の出入りや売り上げ金などの出納管理上のデ
ータは手入力操作によりデータ登録を行なうように構成
されており、郵便窓口端末機（特開平２−１５５０９３
号）や郵便窓口業務の総合処理装置（特開平２−１５７
９６５号）として提案されたものが知られている。

【０００３】これらの従来の郵便窓口業務装置にあって
は、切手類の販売管理面はオートデータエントリーは行
なわず、単なる切手箱（引出し）が用いられていて、切
手類の種別、金額、枚数などのデータエントリーは手入
力によって行ない、また、現物に関する取り扱い管理も
人手によって行なうようになっている。そして、窓口が
クローズ（業務終了）した後は、切手類の棚卸しを行な
う必要があり、この棚卸しを行なうには、残業などの方
法でこなし、翌日の業務に影響を与えないようにしてい
る。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の郵便窓口業務装置にあっては、切手類販売に
関するデータを係員がキー操作を行なって入力すると、
上記データを電子情報として記憶し、磁気記録媒体に記
録し、売上データが登録されるようになっており、旧来
の紙に筆記記録する帳簿にたよる売り上げデータの登録
による販売管理に取って代わるものであるが、これらの
郵便窓口業務装置は、郵便物の自動秤量と連動した郵便
料金自動計算とリンクした郵便証紙の印字発行とその販
売データの登録管理、およびその他の郵便窓口関連業務
処理データの登録管理を主体とするものである。また、
切手類についても、売り上げをデータを手入力でエント
リーする方式でのデータ管理をしており、切手類の現物
の保管管理とは直接リンクするものでなかった。

【０００５】すなわち、切手類の現物管理は、郵便窓口
業務装置の操作とは直接的な関係のない方法によって行
なわれていたのであり、その方法として、切手類の現物
は切手類の種別毎に分類して切手類を収納する多数の引
出しと、鍵付きのシャッター或いは鍵付き扉を備えた切
手類保管箱に切手類を収容し、切手類管理要の帳票や帳
簿への手記入による方法を用いて切手類の在庫管理を行
ない、殆ど全ての作業を手作業によって行なうのが実情
であった。

【０００６】また、従来は切手類の出し入れや枚数の計
数から売り上げデータ管理に到る作業が係員の手作業に
まかせる他はなく、ミス防止の具体的な手段もなかった
ので、切手類の保管管理の完全を図るために、窓口での
販売が終了し窓口をクローズした後に、棚卸し作業に相
当する点検と引き継ぎという手続きを行なって管理する
方法がとられていた。しかしこの方法では、多量に切手
類を取り扱う窓口においては作業の手間が非常にかかる
上、セキュリティ上、放縦請求、販売成績データ情報報
告書作成等の事務手続きにも手間がかかるという問題が
あった。

【０００７】本発明は、上記従来の問題点に鑑みてなさ
れたもので、その目的は、窓口用切手類保管管理を自動
化することにより、事務の簡略化、、正確で迅速な処理
遂行、およびセキュリティの向上を図ることである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は前記目的を達成
するために、郵便切手、収入印紙等の切手類の収納管理
対象物を収納する複数の切手類保管管理用の収容容器
と、各収容容器毎に対応して備えられ当該収容容器を収
容する収容ケースへの収容容器の出入等の状態を検出す
る手段と、各収容容器の区別と状態を検出認識する手段
とを備えた窓口用切手類保管管理装置を提供し、事務所
に設置されて切手類の保管管理を自動化することを要旨
とする。

【０００９】かかる構成により、切手類の保管管理業務
に際して収容容器を収容ケースから引き出す度毎に各収
容容器について業務内容がリアルタイムで検出認識され
ることになり、集計作業などの手間が不要になる。

【００１０】本発明はまた、郵便切手、収入印紙等の切
手類の収納管理対象物を収納する複数の切手類保管管理
用の収容容器と、各収容容器毎に対応して備えられ当該
収容容器を収容する収容ケースへの収容容器の出入等の
状態を検出する手段と、各収容容器の区別と状態を検出
認識する手段と、前記状態検出認識手段により得られた
検出認識情報の履歴を記憶する手段と、切手類販売等の
データ入力及び装置の操作を行なうための操作入力手段
と、帳票や伝票等作成用プリンターと、情報表示用の表
示器と、業務処理情報登録並びに他機器との情報交換に
用いる記憶媒体用リードライト装置と、前記各手段を制
御、データ処理、記憶等を行なうシステム制御手段とを
有し、事務所に設置される窓口用切手類保管管理装置を
切手類販売管理システム構成の手段として備えたことを
要旨とする。

【００１１】かかる構成により、切手類の保管管理業務
に際して収容容器を収容ケースから引き出す度毎に各収
容容器について業務内容がリアルタイムで検出認識さ
れ、また、各種データが記録され、ハードコピーなどの
形で出力することができる。これにより切手類の保管管
理状況が正確に把握できるとともに、記録として残すこ
とができ、より完全な保管管理を行なうことができる。

【００１２】

【発明の実施の形態】本発明の請求項１に記載の発明
は、窓口用切手類保管管理装置を、郵便切手、収入印紙
等の切手類の収納管理対象物を収納する複数の切手類保
管管理用の収容容器と、各収容容器毎に対応して備えら
れ当該収容容器を収容する収容ケースへの収容容器の出
入等の状態を検出する手段と、各収容容器の区別と状態
を検出認識する手段とから構成したものであり、事務所
に設置されて切手類の保管管理を行なうに当たり、切手
類の保管管理業務に際して収容容器を収容ケースから引
き出す度毎に各収容容器について業務内容がリアルタイ
ムで検出認識されることになり、集計作業などの手間が
不要にするという作用を有する。

【００１３】本発明の請求項２に記載の発明は、請求項
１記載の窓口用切手類保管管理装置において、複数の切
手類保管管理用の収容容器の情報登録を行なう制御手段
を備え、各収容容器について切手の種類と販売枚数情報
を登録するようにしたものであり、複数の収納容器を一
括管理するという作用を有する。

【００１４】本発明の請求項３に記載の発明は、請求項
２記載の窓口用切手類保管管理装置において、窓口用切
手類保管管理装置での管理業務において切手類の種別を
判別、認識する切手類種別判別認識手段を備えたもので
あり、切手類種別判別認識手段の認識結果により収容容
器の情報登録を行い得るという作用を有する。

【００１５】本発明の請求項４に記載の発明は、請求項
３記載の窓口用切手類保管管理装置において、切手類種
別判別認識手段は、切手類の印刷時に付与されたコード
情報或いは切手類の印刷紋様、或いは文字等の画像を認
識する撮像手段を備えたものであり、画像認識により切
手類の種別判断を行なうという作用を有する。

【００１６】本発明の請求項５に記載の発明は、請求項
１記載の窓口用切手類保管管理装置において、複数の切
手類保管管理用の収容容器の残数確認を行なう制御手段
を備え、各収容容器について切手の残数を検出するよう
にしたものであり、切手類の残数検出が簡単に集計でき
るという作用を有する。

【００１７】本発明の請求項６に記載の発明は、請求項
１乃至５のいずれかに記載の窓口用切手類保管管理装置
において、モード表示手段を備えたものであり、窓口用
切手類保管管理装置での管理業務において切手類の保管
管理に関する各種動作をモード表示するという作用を有
する。

【００１８】本発明の請求項７に記載の発明は、請求項
１記載の窓口用切手類保管管理装置において、収容容器
と収容ケースとの間には収容容器の出し入れを検出する
引出し検出手段を設けたものであり、収容容器毎にの収
容容器の出し入れを検出して各種データと収容容器とを
対応させるという作用を有する。

【００１９】本発明の請求項８に記載の発明は、請求項
７記載の窓口用切手類保管管理装置において、引出し検
出手段は、近接スイッチ、リードスイッチ、フォトイン
タラプター、マイクロスイッチのいずれかから構成され
るようにしたものであり、収容容器の出し入れ操作を確
実に検出するという作用を有する。

【００２０】本発明の請求項９に記載の発明は、請求項
１記載の窓口用切手類保管管理装置において、窓口用切
手類保管管理装置での管理業務において切手類の補充請
求を行なう補充請求制御手段を備え、切手類の不足量を
告知するようにしたものである。

【００２１】本発明の請求項１０に記載の発明は、請求
項９記載の窓口用切手類保管管理装置において、補充請
求制御手段は表示手段を有し、切手類の不足量に加えて
不足金額を表示するようにしたものである。

【００２２】本発明の請求項１１に記載の発明は、請求
項１記載の窓口用切手類保管管理装置において、表示手
段を設けたものであり、収容容器を引き出すと、その収
容容器に収納された切手類の種別および枚数を表示する
という作用を有する。

【００２３】本発明の請求項１２に記載の発明は、請求
項１記載の窓口用切手類保管管理装置において、表示手
段が窓口用切手類保管管理装置での管理業務において切
手類の販売枚数を表示するようにしたものである。

【００２４】本発明の請求項１３に記載の発明は、請求
項１記載の窓口用切手類保管管理装置において、窓口用
切手類保管管理装置での管理業務において切手類の種
別、販売枚数、残数等の各データを外部記憶媒体に記憶
する手段を設けたものである。

【００２５】本発明の請求項１４に記載の発明は、切手
類販売管理システム装置として、郵便切手、収入印紙等
の切手類の収納管理対象物を収納する複数の切手類保管
管理用の収容容器と、各収容容器毎に対応して備えられ
当該収容容器を収容する収容ケースへの収容容器の出入
等の状態を検出する手段と、各収容容器の区別と状態を
検出認識する手段と、前記状態検出認識手段により得ら
れた検出認識情報の履歴を記憶する手段と、切手類販売
等のデータ入力及び装置の操作を行なうための操作入力
手段と、帳票や伝票等作成用プリンターと、情報表示用
の表示器と、業務処理情報登録並びに他機器との情報交
換に用いる記憶媒体用リードライト装置と、前記各手段
を制御、データ処理、記憶等を行なうシステム制御手段
とを有し、事務所に設置される窓口用切手類保管管理装
置をシステム構成の手段として備えたものであり、切手
類の保管管理業務に際して収容容器を収容ケースから引
き出す度毎に各収容容器について業務内容がリアルタイ
ムで検出認識され、また、各種データが記録され、ハー
ドコピーなどの形で出力することができる。これにより
切手類の保管管理状況が正確に把握できるとともに、記
録として残すことができ、より完全な保管管理を行なえ
るという作用を有する。

【００２６】本発明の請求項１５に記載の発明は、請求
項１４記載の切手類販売管理システム装置において、通
信ケーブルその他の通信接続手段を介して他の窓口事務
処理機器を接続したものであり、窓口用切手類保管管理
装置の操作による業務処理情報を接続された当該窓口事
務処理機器に伝達するか、或いは、当該窓口事務処理機
器の操作による情報が窓口用切手類保管管理装置に伝達
されることにより操作入力の一元化と、データの集約を
図り得るという作用を有する。

【００２７】本発明の請求項１６に記載の発明は、請求
項１５記載の切手類販売管理システム装置において、事
務所内においては、窓口用切手類保管管理装置に、事務
所における切手類の販売情報データの集約を行なうため
の事務所内サーバと、この切手類販売情報データをモニ
ター或いはデータ収集出力印字する事務所内販売情報管
理用端末装置とを接続して備えたものであり、事務所内
の切手類販売データの集約を図り得るという作用を有す
る。

【００２８】本発明の請求項１７に記載の発明は、請求
項１４記載の切手類販売管理システム装置において、事
務所に設置されたサーバは通信ネットワークに接続さ
れ、この通信ネットワークを介して管理センターのサー
バに通信接続したものであり、事務所内での郵便業務集
計結果を管理センターへ伝送するという作用を有する。

【００２９】本発明の請求項１８に記載の発明は、請求
項１６記載の切手類販売管理システム装置において、管
理センターのサーバに端末装置を接続したものであり、
この管理センターのサーバに、事務所における切手類販
売情報データを通信ネットワークを介して伝送収集し、
前記端末装置により前記収集データのモニター或いは出
力して統合管理が行なえるという作用を有する。

【００３０】本発明の請求項１９に記載の発明は、請求
項１８記載の切手類販売管理システム装置において、管
理センターのサーバに伝送収集される事務所における切
手類販売情報データには、切手類の残数確認情報および
切手類の補充請求情報を少なくとも含むようにしたもの
である。

【００３１】以下、本発明の種々の実施の形態について
図面を参照しながら説明する。 （実施の形態１）図１は本発明の窓口用切手類保管管理
装置の全体の外観構成を表す斜視図である。この図にお
いて、符号０１００は窓口用切手類保管管理装置の本体
である。この窓口用切手類保管管理装置０１００は、収
容ケース０１１１と、この収容ケース０１１１の中に引
出し可能に収容され保管管理物である切手類を収納する
複数の収納容器０１０１と、切手類の販売操作などに際
して切手類の種類、販売枚数などのデータを入力するデ
ータ入力手段としてのキーボード０１２０と、を有して
いる。窓口用切手類保管管理装置０１００はまた、その
前面部分に、文字や数字などを表示する情報表示器０１
３０と、情報表示器０１３０の表示を切り替える表示切
替部０１３１とを有している。また、窓口用切手類保管
管理装置０１００は、その側面に郵便窓口ＰＯＳなど他
の機器との間で情報交換を行なうためのフロッピーディ
スクなどの外部記憶媒体を挿入するディスク挿入口０１
５１を有し、上にはプリンタによって印字されたハード
コピーの排出口０１４１が設けられている。キーボード
０１２０は、切手類の枚数等を入力するための数字キー
０１２１と、数字キー０１２１の入力切替を行なう入力
切替キー０１２２と、切手類に印刷されたバーコードな
どのコード情報を読み取るコードリーダ０１２３とを有
している。

【００３２】図２は上記窓口用切手類保管管理装置０１
００の収容ケース０１１１の内部構成を概略的に示す側
断面図、図３は同じく上記窓口用切手類保管管理装置０
１００の収容ケース０１１１の内部構成を透視して示す
斜視図である。この収容ケース０１１１の内部には、制
御部０１０３と、制御部０１０３によって動作制御され
ロール紙０１４１に印字操作を行なうプリンタ０１４０
と、業務処理情報用記憶媒体リードライト装置としての
フロッピーディスクドライバーなどのディスク装置０１
５０とが備えられている。また、収容ケース０１１１の
下部には、外部機器との間で情報交換のマッチングをと
るためのインタフェース部０１６０が設けられるととも
に、収納容器０１０１の奥端部分には当該収納容器０１
０１と収容ケース０１１１との間に収納容器０１０１の
引出し押し込みを検出する出し入れ検出手段としての検
出センサー０１０２が設けられている。検出センサー０
１０２は、近接スイッチ、リードスイッチ、フォトイン
タラプター、マイクロスイッチのいずれかから構成され
ている。

【００３３】図４は図１乃至図３に示した窓口用切手類
保管管理装置０１００を運用するためのシステムの基本
回路構成を示すブロック図である。図４において、符号
０１００は先にも述べた通りの窓口用切手類保管管理装
置の本体を表す。この窓口用切手類保管管理装置０１０
０において、収納容器０１０１は、検出センサー０１０
２に接続され、検出センサー０１０２のデータは制御部
０１０３に送られるように接続されている。制御部０１
０３は窓口用切手類保管管理装置０１００の各機能部の
動作をコントロール制御するためのコンピュータ（ＣＰ
Ｕ）０１０５と、ＣＰＵ０１０５を動作させるための各
種プログラムおよびこのＣＰＵ０１０５の処理動作によ
って得られたデータを格納する記憶部０１０７と、検出
センサー０１０２を制御しまた検出情報をデータ処理に
適した信号に変換するセンサー制御部０１０４とを有
し、また、この制御部０１０３内にはキーボード０１２
０やプリンタ０１４０等の各機能部をＣＰＵ０１０５に
接続するためのバスライン０１０６が設けられている。

【００３４】かかる構成を有する窓口用切手類保管管理
装置０１００の基本動作である切手類の販売処理動作に
ついて説明する。図５は本実施の形態における窓口用切
手類保管管理装置０１００の切手類販売動作を説明する
フロー図である。このフロー図に示すように、窓口にお
いて切手類の購入の申し出があると処理ステップ（以
下、単にステップという）ＳＴ１において該当する切手
類が納められた収納容器０１０１が引き出される。この
収納容器０１０１の引出し動作は検出センサー０１０２
によって検出され、検出結果はセンサー制御部０１０４
を介してＣＰＵ０１０５へ送られる。また、表示器０１
３０は収容容器０１０１を引き出すと、その収容容器０
１０１に収納された切手類の種別および枚数を表示す
る。

【００３５】図２の事例では複数の収納容器０１０１の
うちの上から３段目の収納容器０１０１（引出Ｃ）が引
き出されており、ＣＰＵ０１０５は、引出Ｃに対して切
手類の販売が行なわれることを認識する。引き出された
収納容器０１０１に対してステップＳＴ２において係員
が切手類を取り出すと、ＣＰＵ０１０５はステップＳＴ
３において切手類の種類を認識し且つ表示器０１３０に
表示する。係員は切手類を取り出した後、ステップＳＴ
４において販売枚数をキーボード０１２０の数字キー０
１２１を使って入力するとともに、ステップＳＴ５にお
いて預かり金を、同じくキーボード０１２０の数字キー
０１２１を使って入力する。次いでＣＰＵ０１０５は、
ステップＳＴ６においてプリンタ０１４０を動作させ、
受領証を発行する。これにより係員はステップＳＴ７に
おいて申し出の切手類、受領証、釣り銭をお客へ渡す。
一方ＣＰＵ０１０５は、ステップＳＴ４において入力さ
れた販売枚数の入力データに基づいて、ステップＳＴ８
において販売枚数データを受領し、このデータを基にス
テップＳＴ９において切手類の残数を計算（減算）処理
によって求める。

【００３６】以上の処理により、切手類の販売毎に、ど
の収納容器０１０１に対して何枚の切手類が販売された
か、および残りの切手類の数量の集計が行なわれる。表
示器０１３０は、窓口用切手類保管管理装置での販売業
務において切手類の販売枚数を表示する。

【００３７】（実施の形態２）次に窓口用切手類保管管
理装置０１００の収納容器０１０１について情報登録処
理動作を行なえるようにした本発明の第２の実施の形態
について説明する。図６はこの収納容器情報登録処理動
作を行なえるように構成された本発明の第２の実施の形
態に係る窓口用切手類保管管理装置０１００を示す側断
面図である。この実施の形態に係る窓口用切手類保管管
理装置０１００は、制御部０１０３に接続された切手類
種別読取認識装置０５１０を有している。その他の構成
は上記第１の実施の形態と同じである。図７は図６に示
した窓口用切手類保管管理装置０１００を運用するため
のシステムの基本回路構成を示すブロック図である。図
７から明らかになるように、上記切手類種別読取認識装
置０５１０は、バスライン０１０６を介してＣＰＵ０１
０５に接続されている。

【００３８】かかる構成を有する窓口用切手類保管管理
装置０１００の収納容器情報登録処理動作について説明
する。図８はこの第２の実施の形態における窓口用切手
類保管管理装置０１００の収納容器情報登録処理動作を
説明するフロー図である。このフロー図に示すように、
収納容器情報登録処理動作を開始するためには、ステッ
プＳＴ１１において先ずキーボードの入力切替キー０１
２２を使って窓口用切手類保管管理装置０１００の動作
モードを収納容器設定モードに切り替える。次にステッ
プＳＴ１２において収納容器０１０１を引き出すととも
に、ステップＳＴ１３において切手類のシートのバーコ
ードをバーコードリーダ０１２３によって読み取る。こ
のときの読み取りデータはバスライン０１０６を介して
ＣＰＵ０１０５へ送られる。

【００３９】切手類にはその種類に応じて異なった情報
のバーコードが付与され印刷されているから、このバー
コードの読み取りによりＣＰＵ０１０５はステップＳＴ
１４において切手類の種類を確定する。次にステップＳ
Ｔ１５において該当する収納容器０１０１に納められて
いる切手類の枚数情報がキーボード０１２０の数字キー
１０２１から入力され登録操作が行なわれる。この登録
操作に基づきＣＰＵ０１０５はステップＳＴ１６におい
て切手類の枚数情報を記憶部０１０７へ記録するととも
に、上記ステップＳＴ１２の処理に戻り、別の収納容器
０１０１に対してステップＳＴ１２からステップＳＴ１
６までの処理が順次実行される。そして全ての収納容器
０１０１について収納容器情報登録処理動作が実行され
たならば、ＣＰＵ０１０５は記憶部０１０７に記録した
情報をフロッピーディスクなどの外部記憶媒体に記録
し、一連の処理動作を終了する。

【００４０】（実施の形態３）次に窓口用切手類保管管
理装置０１００に対して窓口ＰＯＳ機器を接続してデー
タの集約操作を行なえるようにした本発明の第３の実施
の形態について説明する。図９はこの収納容器情報登録
処理動作を行なえるように構成された本発明の第３の実
施の形態に係る窓口用切手類保管管理装置０１００を窓
口ＰＯＳ機器としての郵便窓口事務処理機器０２００に
接続した状態を示す斜視図である。この実施の形態に係
る窓口用切手類保管管理装置０１００は、インタフェー
ス部０１６０を介して郵便窓口事務処理機器０２００に
接続されている。郵便窓口事務処理機器０２００は、窓
口事務処理操作を行なうための本体部０２１０と、郵便
小包の秤量を行なう計量部とから構成され、本体部０２
１０は、その前面に文字や数字などを表示する情報表示
器０１３０と、窓口用切手類保管管理装置０１００或い
はその他の機器との間で情報交換を行なうためのフロッ
ピーディスクなどの外部記憶媒体を挿入するディスク挿
入口０２１５と、データ入力用のキーボード０２１６
と、プリンタによって印字されたレシート類の排出口０
２２５を有している。そして、窓口用切手類保管管理装
置０１００と郵便窓口事務処理機器０２００とは、それ
ぞれに設けられた接続端子０１７０につながれた接続通
信ライン０２４０を介して接続されている。

【００４１】図１０は窓口用切手類保管管理装置０１０
０と郵便窓口事務処理機器０２００との間の接続状態お
よび郵便窓口事務処理機器０２００の内部回路構成を説
明するブロック図である。このブロック図において、符
号０２１１はメインＣＰＵ、０２１２はプログラムおよ
び処理データ格納用の共通メモリ、０２１３はプログラ
ムおよび各種データ格納用のメモリ、０２２１はメイン
ＣＰＵ０２１１の処理を補佐するサブＣＰＵ、０２２２
はサブＣＰＵ０２２１のプログラムおよび処理データを
格納するメモリ、０２２３は証紙を印字出力する証紙プ
リンタ、０２２４は各種データを印字するプリンタであ
る。

【００４２】なおこの第３の実施の形態において、複数
組の窓口用切手類保管管理装置０１００と郵便窓口事務
処理機器０２００との間の通信接続を拡張して事務所内
のサーバに接続し、事務所内情報集約システムを構築す
ることができる。さらには複数の事務所内サーバを通信
ネットワークに接続して管理センターのサーバと通信可
能にし切手類販売管理システム装置を構築することもで
きる。図１１は、第３の実施の形態の変更例としてこの
ような事務所内情報集約システムおよび切手類販売管理
システム装置を構築した例を示す概略説明図である。こ
の図において、符号０３２０は事務所内サーバ、０３１
０は事務所内サーバ０３２０に接続され、事務所内にお
ける収集データのモニター或いは出力して統合管理を行
なう端末装置としてのパーソナルコンピュータ、０４１
０は通信ネットワーク、０４２０は管理センターのサー
バをそれぞれ示している。管理センターのサーバ０４２
０にもまた端末装置としてのパーソナルコンピュータ０
４３０を接続することができる。そして、この管理セン
ターのサーバ０４２０に、事務所における切手類販売情
報データを通信ネットワーク０４１０を介して伝送収集
し、前記パーソナルコンピュータ０４３０により前記収
集データのモニター或いは出力して統合管理が行なえる
ようにすることもできる。また、管理センターのサーバ
０４２０に事務所内サーバ０３２０から伝送収集される
事務所における切手類販売情報データには、切手類の残
数確認情報および切手類の補充請求情報などが含まれ
る。

【００４３】次に上記第３の実施の形態に係る窓口用切
手類保管管理装置０１００における切手類の残数確認処
理動作について説明する。図１２は上記実施の形態にお
ける窓口用切手類保管管理装置０１００の残数確認処理
動作を説明するフロー図である。このフロー図に示すよ
うに、残数確認処理動作を開始するためには、ステップ
ＳＴ２１において先ずキーボードの入力切替キー０１２
２を使って窓口用切手類保管管理装置０１００の動作モ
ードを残数確認モードに切り替える。次にステップＳＴ
２２において収納容器０１０１を引き出すとともに、ス
テップＳＴ２３において該当する収納容器０１０１に納
められている切手類の残数情報がキーボード０１２０の
数字キー１０２１から入力される。この入力データはバ
スライン０１０６を介してＣＰＵ０１０５へ送られる。
ＣＰＵ０１０５はステップＳＴ２４において切手類の残
数情報を記憶部０１０７へ記録するとともに、ステップ
ＳＴ２５において切手類の残数情報を表示器０１３０に
表示し、さらにステップＳＴ２６において記憶部０１０
７に記録した残数情報をフロッピーディスクなどの外部
記憶媒体に記録し、一連の処理動作を終了する。また、
窓口用切手類保管管理装置０１００が窓口ＰＯＳ機器と
しての郵便窓口事務処理機器０２００に接続されている
ときは、ステップＳＴ２７において上記郵便窓口事務処
理機器０２００に対して切手類の残数情報を送付し受信
させる。

【００４４】次に上記第３の実施の形態に係る窓口用切
手類保管管理装置０１００における切手類の補充請求処
理動作について説明する。図１３は上記実施の形態にお
ける窓口用切手類保管管理装置０１００の補充請求処理
動作を説明するフロー図である。このフロー図に示すよ
うに、補充請求処理動作を開始するためには、ステップ
ＳＴ３１において先ずキーボードの入力切替キー０１２
２を使って窓口用切手類保管管理装置０１００の動作モ
ードを補充請求モードに切り替える。次にステップＳＴ
３２において上記残数確認処理動作において求めた該当
する収納容器０１０１に納められている切手類の残数情
報から補充数を割り出しキーボード０１２０の数字キー
１０２１から入力し、ステップＳＴ３３において補充金
額を確認する。この入力データはバスライン０１０６を
介してＣＰＵ０１０５へ送られる。ＣＰＵ０１０５はス
テップＳＴ３４において切手類の補充請求情報を記憶部
０１０７へ記録するとともに、ステップＳＴ３５におい
てプリンタ０１４０を駆動して補充請求書を印字し、さ
らにステップＳＴ３６において記憶部０１０７に記録し
た補充請求情報をフロッピーディスクなどの外部記憶媒
体に記録し、一連の処理動作を終了する。また、窓口用
切手類保管管理装置０１００が窓口ＰＯＳ機器として事
務所内サーバ０３２０に接続されているときは、ステッ
プＳＴ３７において上記事務所内サーバ０３２０に対し
て切手類の補充請求情報を送付し受信させる。さらに、
この事務所内サーバ０３２０が通信ネットワーク０４１
０に接続されている場合は、この通信ネットワーク０４
１０を通して上記補充請求情報を管理センターのサーバ
０４２０へデータ伝送し管理センターへ切手類の補充を
請求する。

【００４５】

【発明の効果】本発明は上記の各実施の形態より明らか
なように、郵便切手、収入印紙等の切手類の収納管理対
象物を収納する複数の切手類保管管理用の収容容器と、
各収容容器毎に対応して備えられ当該収容容器を収容す
る収容ケースへの収容容器の出入等の状態を検出する手
段と、各収容容器の区別と状態を検出認識する手段とを
備えた窓口用切手類保管管理装置を提供し、事務所に設
置されて切手類の保管管理を自動化したため、切手類の
保管管理業務に際して収容容器を収容ケースから引き出
す度毎に各収容容器について業務内容がリアルタイムで
検出認識されることになり、手書き作業による集計作業
などの手間が不要になる。

【００４６】本発明はまた、前記のような窓口用切手類
保管管理装置をベースとしてデータの記憶、計算処理、
結果の出力などの動作を行なう切手類販売管理システム
を構築したため、切手類の保管管理状況が正確に把握で
きるとともに、記録として残すことができ、より完全な
保管管理を行なうことができる。

【００４７】さらに窓口用切手類保管管理装置にデータ
伝送機能を付与し窓口ＰＯＳ機器とのデータの送受を可
能とすることにより事務所内の各窓口業務のデータを集
約して管理することができるという効果が得られる。ま
た、上記データ送受機能に加えて通信ネットワークを介
して管理センターのサーバへデータ伝送可能とすること
により事務所の窓口業務の結果をセンターへ簡便に報告
できるとともに、切手類の補充請求が簡単に且つ迅速に
できるなど種々の効果が得られる

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態に係る窓口用切手類
保管管理装置の概略構成を示す斜視図

【図２】前記実施の形態に係る窓口用切手類保管管理装
置の収容ケースの内部構成を示す側断面図

【図３】前記実施の形態に係る窓口用切手類保管管理装
置の収容ケースの内部構成を透視して示す斜視図

【図４】前記実施の形態に係る窓口用切手類保管管理装
置の回路構成を表すブロック構成図

【図５】前記実施の形態に係る窓口用切手類保管管理装
置の基本動作である切手類販売処理動作を説明するフロ
ー図

【図６】本発明の第２の実施の形態に係る窓口用切手類
保管管理装置の収容ケースの内部構成を示す側断面図

【図７】前記第２の実施の形態に係る窓口用切手類保管
管理装置の回路構成を表すブロック構成図

【図８】前記第２の実施の形態に係る窓口用切手類保管
管理装置における収納容器の情報登録処理動作を説明す
るフロー図

【図９】本発明の第３の実施の形態に係る窓口用切手類
保管管理装置を窓口ＰＯＳ機器としての郵便窓口事務処
理機器に接続した状態を示す斜視図

【図１０】前記第３の実施の形態に係る窓口用切手類保
管管理装置と郵便窓口事務処理機器との間の接続状態お
よび郵便窓口事務処理機器の内部回路構成を説明するブ
ロック図

【図１１】前記第３の実施の形態の変更例として事務所
内情報集約システムおよび切手類販売管理システム装置
を構築した例を示す概略説明図

【図１２】前記第３の実施の形態に係る窓口用切手類保
管管理装置における残数確認処理動作を説明するフロー
図

【図１３】前記第３の実施の形態に係る窓口用切手類保
管管理装置における補充請求処理動作を説明するフロー
図

【符号の説明】

０１００ 窓口用切手類保管管理装置 ０１０１ 収納容器 ０１０２ 検出センサー ０１０３ 制御部 ０１０４ センサー制御部 ０１０５ ＣＰＵ ０１０６ バスライン ０１０７ 記憶部 ０１１１ 収容ケース ０１２０ キーボード ０１２１ 数字キー ０１２２ 入力切替キー ０１２３ バーコードリーダ ０１３０ 表示器 ０１４０ プリンタ ０１４１ ロール紙 ０１５０ リードライト装置（ディスク装置） ０１６０ インタフェース部 ０１７０ 接続端子 ０２００ 郵便窓口事務処理機器 ０２１０ 本体部 ０２３０ 秤量部 ０２４０ 接続通信ライン ０３２０ 事務所内サーバ ０４１０ 通信ネットワーク ０４２０ 管理センターのサーバ ０５１０ 切手類種別読取認識装置

Claims (19)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 郵便切手、収入印紙等の切手類の収納管
   理対象物を収納する複数の切手類保管管理用の収容容器
   と、各収容容器毎に対応して備えられ当該収容容器を収
   容する収容ケースへの収容容器の出入等の状態を検出す
   る手段と、各収容容器の区別と状態を検出認識する手段
   とを備え、事務所に設置されて切手類の保管管理を行な
   う窓口用切手類保管管理装置。
2. 【請求項２】 複数の切手類保管管理用の収容容器の情
   報登録を行なう制御手段を備え、各収容容器について切
   手の種類と販売枚数情報を登録することを特徴とする請
   求項１記載の窓口用切手類保管管理装置。
3. 【請求項３】 窓口用切手類保管管理装置での管理業務
   において切手類の種別を判別、認識する切手類種別判別
   認識手段を備え、この切手類種別判別認識手段の認識結
   果により収容容器の情報登録を行なうことを特徴とする
   請求項２記載の切手類販売管理システム装置。
4. 【請求項４】 切手類種別判別認識手段は、切手類の印
   刷時に付与されたコード情報或いは切手類の印刷紋様、
   或いは文字等の画像を認識する撮像手段を備えているこ
   とを特徴とする請求項３記載の切手類販売管理システム
   装置。
5. 【請求項５】 複数の切手類保管管理用の収容容器の残
   数確認を行なう制御手段を備え、各収容容器について切
   手の残数を検出することを特徴とする請求項１記載の窓
   口用切手類保管管理装置。
6. 【請求項６】 モード表示手段を備え、窓口用切手類保
   管管理装置での管理業務において切手類の保管管理に関
   する各種動作をモード表示することを特徴とする請求項
   １乃至５のいずれかに記載の窓口用切手類保管管理装
   置。
7. 【請求項７】 収容容器と収容ケースとの間には収容容
   器の出し入れを検出する引出し検出手段が設けられ、収
   容容器の出し入れ操作を検出することを特徴とする請求
   項１記載の窓口用切手類保管管理装置。
8. 【請求項８】 引出し検出手段は、近接スイッチ、リー
   ドスイッチ、フォトインタラプター、マイクロスイッチ
   のいずれかから構成されることを特徴とする請求項７記
   載の窓口用切手類保管管理装置。
9. 【請求項９】 窓口用切手類保管管理装置での管理業務
   において切手類の補充請求を行なう補充請求制御手段を
   備え、切手類の不足量を告知することを特徴とする請求
   項１記載の切手類販売管理システム装置。
10. 【請求項１０】 補充請求制御手段は表示手段を有し、
    切手類の不足量に加えて不足金額を表示することを特徴
    とする請求項９記載の切手類販売管理システム装置。
11. 【請求項１１】 表示手段を有し、収容容器を引き出す
    と、その収容容器に収納された切手類の種別および枚数
    を表示することを特徴とする請求項１記載の窓口用切手
    類保管管理装置。
12. 【請求項１２】 表示手段を有し、窓口用切手類保管管
    理装置での管理業務において切手類の販売枚数を表示す
    ることを特徴とする請求項１記載の窓口用切手類保管管
    理装置。
13. 【請求項１３】 窓口用切手類保管管理装置での管理業
    務において切手類の種別、販売枚数、残数等の各データ
    を外部記憶媒体に記憶手段を有する請求項１記載の窓口
    用切手類保管管理装置。
14. 【請求項１４】 郵便切手、収入印紙等の切手類の収納
    管理対象物を収納する複数の切手類保管管理用の収容容
    器と、各収容容器毎に対応して備えられ当該収容容器を
    収容する収容ケースへの収容容器の出入等の状態を検出
    する手段と、各収容容器の区別と状態を検出認識する手
    段と、前記状態検出認識手段により得られた検出認識情
    報の履歴を記憶する手段と、切手類販売等のデータ入力
    及び装置の操作を行なうための操作入力手段と、帳票や
    伝票等作成用プリンターと、情報表示用の表示器と、業
    務処理情報登録並びに他機器との情報交換に用いる記憶
    媒体用リードライト装置と、前記各手段を制御、データ
    処理、記憶等を行なうシステム制御手段とを有し、事務
    所に設置される窓口用切手類保管管理装置をシステム構
    成の手段として備えた切手類販売管理システム装置。
15. 【請求項１５】 通信ケーブルその他の通信接続手段を
    介して他の窓口事務処理機器を接続し、窓口用切手類保
    管管理装置の操作による業務処理情報を接続された当該
    窓口事務処理機器に伝達するか、或いは、当該窓口事務
    処理機器の操作による情報が窓口用切手類保管管理装置
    に伝達されることにより操作入力の一元化と、データの
    集約を図り得るようにしたことを特徴とする請求項１４
    記載の切手類販売管理システム装置。
16. 【請求項１６】 事務所内においては、窓口用切手類保
    管管理装置に、事務所における切手類の販売情報データ
    の集約を行なうための事務所内サーバと、この切手類販
    売情報データをモニター或いはデータ収集出力印字する
    事務所内販売情報管理用端末装置とを接続して備え、事
    務所内の切手類販売データの集約を図り得るようにした
    ことを特徴とする請求項１４または１５記載の切手類販
    売管理システム装置。
17. 【請求項１７】 事務所に設置されたサーバは通信ネッ
    トワークに接続され、この通信ネットワークを介して管
    理センターのサーバに通信接続されていることを特徴と
    する請求項１４記載の切手類販売管理システム装置。
18. 【請求項１８】 管理センターのサーバには端末装置が
    接続されており、この管理センターのサーバに、事務所
    における切手類販売情報データを通信ネットワークを介
    して伝送収集し、前記端末装置により前記収集データの
    モニター或いは出力して統合管理が行なえるようにした
    ことを特徴とする請求項１６記載の切手類販売管理シス
    テム装置。
19. 【請求項１９】 管理センターのサーバに伝送収集され
    る事務所における切手類販売情報データには、切手類の
    残数確認情報および切手類の補充請求情報を少なくとも
    含むことを特徴とする請求項１８記載の切手類販売管理
    システム装置。