JPH10134109A - スケジュール管理装置および方法ならびにスケジュール管理のためのプログラムを格納した記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複数のメンバによる共同作業の遂行を支援す
るスケジュール管理装置および方法ならびにスケジュー
ル管理のためのプログラムを格納した記録媒体を提供す
る。 【解決手段】 共同作業の課題に関するデータと、課題
に設定された一または複数のステップに関するデータ
と、ステップに設定された一または複数の実作業に関す
るデータが入力されると、共同作業のメンバの個人デー
タファイル６Ａ、６Ｂ、６Ｃ、…の所定のアドレスに実
作業に関するデータが格納され、課題およびステップに
関するデータと上記アドレスが共同作業データファイル
６ａ、６ｂ、…に格納される。共同作業データファイル
６ａ、６ｂ、…に格納されている上記アドレスを参照し
て、個人データファイル６Ａ、６Ｂ、６Ｃ、…から当該
共同作業に関する実作業データが読み出され、表示装置
４に一覧表示される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、スケジュール管
理装置および方法ならびにスケジュール管理のためのプ
ログラムを格納した記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】個人の時間や日程をパーソナルコンピュ
ータ上で管理するスケジューラとよばれるソフトウェア
が知られている。この種のスケジューラは一般に、ガン
トチャート型やカレンダ型の表示画面上に個人のスケジ
ュールを登録したり、登録されているスケジュールを参
照したりするものである。スケジュールは、年単位や月
単位など目的に応じて表示形式を切り替えることができ
る。好ましくは、約束のある日時を入力しておくと、約
束の時間や指定時間の数分前にアラームが鳴ったり、表
示画面上に注意を促すメッセージが表示される。このよ
うなソフトウェアは、従来手帳でおこなっていた時間管
理をパーソナルコンピュータ上でおこなえるようにした
ものであって、あくまでも個人ベースの時間管理を目的
としたものである。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】今日の企業活動におい
ては、ある規定された課題（たとえば新商品の開発、新
技術の研究発表、新情報システムの構想紹介など）の達
成を目的として、臨時的に編成されたメンバで、期限つ
きでおこなわれる「共同作業」が大半を占めている。こ
のような共同作業では、解決すべき課題が決定される
と、関連部門からその仕事に必要な専門家が集められ
て、チームが編成される。課題達成のために必要な仕事
は分割されてメンバ各人に割り当てられ、メンバは割り
当てられた仕事をあたえられた期間内に遂行する。

【０００４】しかしながら、このような共同作業を的確
に遂行するためには、各メンバは個人に割り当てられた
仕事のみならず、共同作業全体の進捗状況や問題点を、
常に正確に把握しておく必要がある。このような共同作
業をベースとした人、時間、情報管理を、上述した個人
ベースのスケジューラでおこなうのは不可能である。ま
た近年、多数のユーザが利用するネットワーク上でスケ
ジューラを使用する機会が増えてきており、ネットワー
クユーザによる共同作業の遂行を支援するスケジューラ
の必要性も高まってきている。

【０００５】この発明の目的は、このような課題を解決
するためになされたものであって、複数のメンバによる
共同作業の遂行を支援するスケジュール管理装置および
方法ならびにスケジュール管理のためのプログラムを格
納した記録媒体を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この発明によるスケジュ
ール管理装置は、複数のメンバによる共同作業のスケジ
ュールデータを格納するための共同作業データファイル
と、メンバ個人のスケジュールデータを格納するための
個人データファイルとを有し、少なくとも上記共同作業
の課題に関するデータと、上記課題に設定された一また
は複数のステップに関するデータと、上記ステップに設
定された一または複数の実作業に関するデータの入力を
受付け、上記実作業を実行すべきメンバの個人データフ
ァイルの所定のアドレスに上記実作業に関するデータを
格納し、上記課題に関するデータと上記ステップに関す
るデータと上記アドレスとを上記共同作業データファイ
ルに格納する共同作業入力手段、および上記共同作業デ
ータファイルに格納されている上記アドレスを参照し
て、上記一または複数の個人データファイルから当該共
同作業に関する実作業データを読み出して一覧表示する
共同作業表示手段を備えている。

【０００７】この発明によるスケジュール管理方法は、
複数のメンバによる共同作業のスケジュールデータを格
納するための共同作業データファイルと、メンバ個人の
スケジュールデータを格納するための個人データファイ
ルとを有し、少なくとも上記共同作業の課題に関するデ
ータと、上記課題に設定された一または複数のステップ
に関するデータと、上記ステップに設定された一または
複数の実作業に関するデータの入力を受付け、上記実作
業を実行すべきメンバの個人データファイルの所定のア
ドレスに上記実作業に関するデータを格納し、上記課題
に関するデータと上記ステップに関するデータと上記ア
ドレスとを上記共同作業データファイルに格納し、上記
共同作業データファイルに格納されている上記アドレス
を参照して、上記一または複数の個人データファイルか
ら当該共同作業に関する実作業データを読み出して一覧
表示するものである。

【０００８】ここで「課題」とは、共同作業の最終的な
目標、目的、狙いをいう。「ステップ」とは、この課題
を解決するまでのプロセスを一または複数の段階に分割
したものをいう。「実作業」とは、各ステップに一また
は複数設定される具体的な作業をいい、スケジュールデ
ータの基本となるデータである。実作業には、おこなう
日時や期間があらかじめ正確に決まっている予定や、正
確な時間は決まっていないが特定の日や期間内にやらな
ければならない予定なども含まれる。ステップに設定さ
れている実作業がすべて実行されると、当該ステップは
終了したことになる。また課題に係属しているステップ
がすべて終了すると、当該課題は解決されたことにな
る。

【０００９】この発明の一実施態様では、上記実作業が
終了した場合には、上記個人データファイルの上記アド
レスに実作業が終了したことを表わすデータを格納し、
上記共同作業データファイルに格納されている上記アド
レスを参照して、上記一または複数の個人データファイ
ルから当該共同作業に関する実作業データを読み出し、
読み出した実作業が終了しているかどうかで共同作業の
進捗状況を判定する。

【００１０】好ましくは、上記実作業に関するデータは
実作業を完了すべき終了日と重要度データとを含んでお
り、あらかじめ設定された重要度以上で、かつあらかじ
め設定された超過許容日数を過ぎても終了していない実
作業の数をカウントし、上記カウント値から共同作業の
進捗状況を判定する。

【００１１】この発明の他の実施態様では、課題と、こ
の課題に設定された一または複数のステップとから構成
される共同作業のひな形をあらかじめ登録しておき、上
記ひな形を参照して共同作業を設計することができる。

【００１２】この発明はさらに、プログラムにしたがう
処理を実行するＣＰＵと、このＣＰＵがプログラム実行
において使用するメモリと、スケジュール管理のための
データや動作指令を入力する入力装置と、スケジュール
データを表示する表示装置と、複数のメンバによる共同
作業のスケジュールデータを格納するための共同作業デ
ータファイルおよびメンバ個人のスケジュールデータを
格納するための個人データファイルが設けられた記憶装
置とを含むコンピュータを制御するプログラムを格納し
た記録媒体（たとえばフレキシブルディスク、ハードデ
ィスク、ＣＤ−ＲＯＭなど）を提供している。この記録
媒体には、少なくとも上記共同作業の課題に関するデー
タと、上記課題に設定された一または複数のステップに
関するデータと、上記ステップに設定された一または複
数の実作業に関するデータの入力を受付け、上記実作業
を実行すべきメンバの個人データファイルの所定のアド
レスに上記実作業に関するデータを格納し、上記課題に
関するデータと上記ステップに関するデータと上記アド
レスとを上記共同作業データファイルに格納し、上記実
作業が終了した場合には、上記個人データファイルの上
記アドレスに実作業が終了したことを表わすデータを格
納し、上記共同作業データファイルに格納されている上
記アドレスを参照して、上記一または複数の個人データ
ファイルから当該共同作業に関する実作業データを読み
出して一覧表示し、読み出した実作業が終了しているか
どうかで共同作業の進捗状況を判定するように上記コン
ピュータを制御するためのプログラムが格納されてい
る。

【００１３】

【発明の効果】この発明によると、最初に共同作業の課
題（最終目標）を設定し、この課題を達成するまでのプ
ロセスを複数のステップに分割し、ステップごとに具体
的な実作業を設定し、実作業ごとに時間を割り振り、メ
ンバに依頼するといった順番で共同作業を設計する。複
雑な共同作業を小さな単位に分割して設計するため、共
同作業の内容を容易に把握することができ、的確な共同
作業の設計が可能になる。

【００１４】共同作業の設計に際には、あらかじめ登録
されている課題とこの課題に設定されたステップとから
構成されるひな形を参照できる。基本的な課題およびス
テップや、過去の成功した共同作業の課題およびステッ
プをひな形として登録しておくことにより、共同作業の
設計が容易になる。

【００１５】実作業に関するデータは、依頼されたメン
バの個人データファイルに格納される。共同作業に関す
るデータと実作業データが存在する個人データファイル
のアドレスは、共同作業データファイルに格納される。
共同作業のメンバは誰でも、このアドレスを参照して、
共同作業に関係するすべての実作業データを、メンバの
個人データファイルから読み出すことができる。情報資
源の共有化により、効率的な共同作業の遂行が可能にな
る。

【００１６】メンバは割り当てられた実作業が終了する
と、実作業が終了したことを表すデータ（たとえば実作
業が終了した場合には「○」、実作業が終了していない
場合には「×」）を個人データファイルの上記アドレス
に記入する。登録された実作業が終了したかどうかをチ
ェックするだけで共同作業全体の進捗状況がわかるの
で、予定を大幅に遅れることなく作業目標を達成するこ
とができる。

【００１７】また、期限を過ぎても未チェックのままの
実作業数を、あらかじめ設定された条件（重要度および
期限超過日数）にしたがってカウントし、カウント値か
ら共同作業の進捗状況を判定するため、重要度に対応し
た期限管理が可能となる。

【００１８】この発明のさらに他の特徴は、図面を参照
して実施例の記載によって明らかになるであろう。

【００１９】

【実施例】

（１）システムの構成 図１は、この発明によるスケジュール管理方法を用いた
コンピュータシステムの全体構成図である。この発明
は、好ましくはクライアント・サーバ型のネットワーク
システム上で実現される。ネットワークシステムは、一
のサーバコンピュータ１と、複数のクライアントコンピ
ュータ２Ａ、２Ｂ、２Ｃ、…とを含んでいる。サーバコ
ンピュータ１は、ネットワークに接続されたクライアン
トコンピュータ２Ａ、２Ｂ、２Ｃ、…に対して各種のサ
ービスを提供する。クライアントコンピュータ２Ａ、２
Ｂ、２Ｃ、…は、ユーザＡ、Ｂ、Ｃ、…によって使用さ
れ、サーバコンピュータ１が提供するサービスを利用す
る。

【００２０】サーバコンピュータ１及びクライアントコ
ンピュータ２Ａ、２Ｂ、２Ｃ、…としては、いわゆるパ
ーソナルコンピュータが用いられる。パーソナルコンピ
ュータは、プログラムに従う処理を実行するＣＰＵ（図
示略）と、このＣＰＵがプログラム実行において使用す
るメモリ（図示略）とを含んでいる。クライアントコン
ピュータ２Ａ、２Ｂ、２Ｃ、…にはそれぞれ、各種のス
ケジュール管理のための基礎データを入力したり、所望
のスケジュールデータの出力指令を入力するための入力
装置（キーボード、マウスなど）３、スケジュールデー
タを表示するための表示装置（ＣＲＴディスプレイ装置
など）４、必要なプログラムやデータを格納するための
記憶装置（ハードディスクなど）５が接続される。サー
バコンピュータ１には、大容量記憶装置６も接続されて
いる。大容量記憶装置６には、ユーザＡ、Ｂ、Ｃ、…の
スケジュールデータを格納する個人データファイル６
Ａ、６Ｂ、６Ｃ、…と、後述する共同作業のスケジュー
ルデータを格納する共同作業データファイル６ａ、６
ｂ、…とが設けられている。

【００２１】このネットワークシステムは、いわゆるネ
ットワークＯＳ（オペレーティングシステム）によって
制御されている。ネットワークＯＳはネットワークの通
信機能やファイルなどの資源の共有、ユーザの管理など
を制御する。クライアントコンピュータ２Ａ、２Ｂ、２
Ｃ、…を利用するユーザＡ、Ｂ、Ｃ、…は、サーバコン
ピュータ１を経由して、記憶装置６に設けられたデータ
ファイル６Ａ、６Ｂ、６Ｃ、…、６ａ、６ｂ、…の内容
を読み出したり、変更、削除等することができる。

【００２２】この実施例では、２つのアプリケーション
ソフトウェアが提供される。その１は「個人スケジュー
ラ」と呼ばれるアプリケーションソフトウェアで、ネッ
トワークを利用しているユーザそれぞれが個人の時間、
日程を管理するためのものである。好ましくは、約束の
ある日時を入力しておくと、約束の時間や指定時間の数
分前にアラームを鳴らしたり、表示画面上に注意を促す
メッセージを表示したりする。その２は「共同作業スケ
ジューラ」と呼ばれるアプリケーションソフトウェア
で、ユーザＡ、Ｂ、Ｃ、…の中から選ばれた特定のメン
バで構成されるチームによって遂行される「共同作業」
を支援するためのものである。共同作業スケジューラで
は、メンバ全員のスケジュールデータ６Ａ、６Ｂ、６
Ｃ、…の中から共同作業に関するデータだけを読み出
し、一覧表示することができる。これらのアプリケーシ
ョンソフトウェアは記憶装置６を介して相互にデータを
共有しているため、個人スケジューラで登録したデータ
は共同作業スケジューラでそのまま利用され、共同作業
スケジューラで行った操作も個人スケジューラに反映さ
れることになる。詳しくは後述する。

【００２３】（２）共同作業データファイル 図２、３は、記憶装置６に設定される共同作業データフ
ァイルの一例で、図２は共同作業「社内フォーム集の電
子化」のデータファイル６ａを、図３は共同作業「外部
仕様の設計」のデータファイル６ｂをそれぞれ示してい
る。これらのデータファイル６ａ、６ｂ、…は、共同作
業の開始にあたって、共同作業スケジューラに従って作
成される。共同作業が新しく設計されるたびに、図２、
３に示すような共同作業データファイルが記憶装置６内
に作成される。

【００２４】共同作業データファイル６ａ、６ｂ、…に
は、共同作業の「課題」「メモ」「期間」および「メン
バ」データと、共同作業に設定されている各ステップに
ついて、「ステップの名称」「期間」「メモ」「重要
度」および「設定されている実作業」データがストアさ
れる。必要に応じて、データの種類を増やしてもよいの
はいうまでもない。

【００２５】「課題」は、共同作業の最終的な目標、目
的、ねらいで、「社内フォーム集の電子化」や「外部仕
様の設計」のような文字列で設定される。「メモ」は、
共同作業のスケジュール管理に必要な文字情報が他に存
在する場合に用いられる。「期間」は、共同作業の遂行
のために設定される時間で、開始日（時）と終了日
（時）で指定する。「メンバ」は、この共同作業のため
に編成されたチームの構成員の名称で、ネットワークを
利用しているユーザＡ、Ｂ、Ｃ、…の中から任意に選択
される。したがって、一のユーザが２以上の共同作業に
重複してメンバとして登録されることもある（図２、３
のユーザＡ）。

【００２６】「ステップ」は、上記課題を解決するまで
のプロセスを複数の段階に分割したものである。図４
は、「課題」と「ステップ」と後述する「実作業」との
関係を示している。たとえば課題「社内フォーム集の電
子化」を解決するプロセスは、第１ステップ「問題点の
把握」、第２ステップ「改善案の作成」、第３ステップ
「改善案の提案」、第４ステップ「導入準備」、第５ス
テップ「試験稼動の実施」及びび第６ステップ「本稼動
準備」の６段階に分割することができる。課題解決まで
のプロセスをより詳細なステップに分割してもよいし、
とくに分割する必要がない場合にはステップ「なし」で
もよい。これらのステップがすべて終了すると、上記課
題が達成されたことになる。各ステップに設定される
「期間」は、上記共同作業の「期間」の範囲内で設定さ
れる。「重要度」はそのステップが共同作業を遂行する
においてどの程度重要かを示し、「高い」「普通」およ
び「低い」の３ステップで設定することができる。

【００２７】「実作業」は、各ステップに一または複数
個設定される具体的な作業で、スケジュールデータの基
本となるデータである。たとえば、第２ステップ「改善
案の作成」には、「Ｙ社見学」「新システムの構成」
「必要なもののリスト作成」および「予想される経費の
算出」の４つの具体的な作業が設定されている。これら
の実作業は、共同作業スケジューラ上で、共同作業に参
加しているメンバ各人に依頼され、メンバ各人によって
実行される。実作業をメンバに依頼すると、依頼された
メンバの個人データファイル６Ａ、６Ｂ、６Ｃ、…（後
述）に実作業に関するデータが書き込まれる。「設定さ
れている実作業」には、この実作業に関するデータが存
在する個人データファイル６Ａ、６Ｂ、６Ｃ、…のアド
レスがストアされている。たとえば、共同作業「社内フ
ォーム集の電子化」の第２ステップ「改善案の作成」に
設定されている実作業に関するデータは、ユーザＡの個
人データファイル６Ａのアドレス「Ａ０７」「Ａ０８」
および「Ａ０９」と、ユーザＢの個人データファイル６
Ｂのアドレス「Ｂ０２」「Ｂ０３」および「Ｂ０４」に
ストアされている（後述する図５および図６参照）。こ
れらの実作業がユーザＡ、Ｂによってすべて実行される
と、第２ステップ「改善案の作成」は終了したことにな
る。

【００２８】実作業を、行う日時や期間があらかじめ決
まっている予定と、正確な時間は決まっていないものの
特定の日や期間内にやらなければならない予定とに分け
て処理するように構成してもよい。

【００２９】（３）個人データファイル 図５、６、７は、記憶装置６に設けられた個人データフ
ァイルの一例で、図５はユーザＡの個人データファイル
６Ａを、図６はユーザＢの個人データファイル６Ｂを、
図７はユーザＣの個人データファイル６Ｃをそれぞれ示
している。これらの個人データファイル６Ａ、６Ｂ、６
Ｃ、…は、ネットワークを利用しているユーザＡ、Ｂ、
Ｃ、…の個人スケジュールを管理するために必要なデー
タをストアしておくためのものである。ネットワークユ
ーザが増えると、図５、６、７に示すような個人データ
ファイルが新たに記憶装置６に作成される。

【００３０】個人データファイル６Ａ、６Ｂ、６Ｃ、…
にストアされるスケジュールデータは、それぞれ「課
題」「ステップ」「実作業」「期間」「終了チェック」
「重要度」および「メモ」の７種類のデータから構成さ
れている。必要に応じてこれらの項目を増やしてもよい
のはいうまでもない。

【００３１】「課題」「ステップ」および「実作業」は
上述した通りである。「期間」は、各実作業に割り当て
られた時間で、開始日（時）と終了日（時）で指定す
る。ユーザＡの個人データファイル６Ａ（図５参照）の
アドレス「Ａ０１」にストアされているデータのよう
に、開始日「96/08/26」だけで指定した場合は、その日
１日が実作業に割り当てられたことになる。「終了チェ
ック」は、実作業が終了したかどうかを示し、実作業が
終了した時点で各ユーザＡ、Ｂ、Ｃ、…が個人スケジュ
ーラ上で記入する。「○」はすでに終了したことを意味
し、「×」はまだ終了していないことを意味している。
「重要度」は、実作業がどの程度重要かを示している。
「メモ」は、スケジュール管理に必要な情報が他に存在
する場合に用いられる。

【００３２】これらの個人のスケジュールデータは、基
本的には各ユーザＡ、Ｂ、Ｃ、…が個人スケジューラ上
で設定する。この場合に、個人データファイル６Ｂ（図
６参照）のアドレス「Ｂ０１」のデータ（ビル内内線一
覧の作成）や、個人データファイル６Ｃ（図７参照）の
アドレス「Ｃ０５」のデータ（Ｘ氏に会う）のように、
課題およびステップを省略して実作業だけを登録しても
よい。個人データファイル６Ａのアドレス「Ａ０６」か
ら「Ａ１３」のデータのように、共同作業の設計者が共
同作業スケジューラ上で設定した実作業データが書き込
まれるのは上述した通りである。

【００３３】（４）共同作業スケジューラ 図８は、「共同作業スケジューラ」のメイン画面である
「共同作業スケジューラ」ウィンドウの一例である。図
８では、共同作業「社内フォーム集の電子化」のデータ
が表示装置４の画面上に表示されている。この「共同作
業スケジューラ」ウィンドウ=１０は、共同作業「社内
フォーム集の電子化」に参加しているユーザ（チームの
メンバ）であれば誰でも開くことができる。

【００３４】「共同作業スケジューラ」ウィンドウ１０
には、共同作業の遂行のために編成されたメンバＡ、Ｂ
の個人データファイル６Ａ、６Ｂの中から、当該共同作
業に関する実作業データを読み出し、ステップに関連付
けて一覧表示する領域１１が設けられている。表示領域
１１の「内容」の欄１２には、共同作業「社内フォーム
集の電子化」に設定されている６つのステップの名称１
３が順番に表示されている。各ステップ１３の下には、
各ステップに設定されている一または複数の実作業の名
称１４が字下げして表示されている。実作業名１４の先
頭には、データの属性をグラフィック表示するアイコン
１５、１６、１７が表示されている。アイコン１５は、
この実作業が終了チェック済みであることを表してい
る。アイコン１６は、実作業が未チェックであることを
表している。アイコン１７は、既に期間を超過している
にもかかわらず実作業が未チェックのままであることを
表している。これらのアイコン１５、１６、１７の形状
から、各ステップがどの程度進捗しているかを容易に把
握することができる。「担当者」の欄１８には、各実作
業の担当者（この例ではユーザＡとユーザＢ）の名前１
９が表示されている。「期間」の欄２０、「メモ」の欄
２１および「重要度」の欄２２には、担当者の個人デー
タファイル６Ａ、６Ｂから読み出した実作業データが表
示されている。表示領域１１に表示されている任意のス
テップ１３または実作業１４の上にマウスポインタ２３
を移動してマウスをクリックすると、マウスポインタ２
３上のステップ１３または実作業１４の行が反転表示さ
れ、ステップまたは実作業が選択される。

【００３５】「共同作業スケジューラ」ウィンドウ１０
には、ユーザが選択可能な８つのボタン２４、２５、２
６、２７、２８、２９、３０、３１が並んでいる。表示
領域１１のステップ１３が表示されている行を反転表示
させ、「実作業」ボタン２４の上にマウスポインタ２３
を移動してマウスをクリックすると、後述する「実作業
の登録」ダイアログボックス４０が開かれる。「変更」
ボタン２５をクリックすると、表示領域１１で選択され
たステップ１３または実作業１４の内容の変更が可能に
なる。「削除」ボタン２６をクリックすると、表示領域
１１で選択されたステップ１３または実作業１４が削除
される。共同作業の設計者だけがデータの内容を変更し
たり削除をできるように構成してもよい。「表示」ボタ
ン２７をクリックすると、表示領域１１内のデータの表
示順が、図8のようなステップ順からメンバ順に切り替
わる。図９は、メンバ順にスケジュールデータを表示す
る「共同作業スケジューラ」ウィンドウ１０の一例であ
る。実作業の名称１４が、その実作業を担当しているメ
ンバの名前１９の下に順に表示されるので、担当者のう
ち誰の作業が遅れているかを容易に知ることができる。
「期間」ボタン２８をクリックすると、表示領域１１に
表示されるデータを任意の期間に限定することができ
る。「切替」ボタン２９は、「共同作業スケジューラ」
ウィンドウ１０を開いたユーザが他に重複して参加して
いる共同作業がある場合に、表示する共同作業を切り替
えるためのものである。「伝言板」ボタン３０をクリッ
クすると、共同作業のメンバの間での情報交換に利用さ
れる伝言板の登録や参照が可能になる。「状況参照」ボ
タン３１をクリックすると、後述する「状況参照」ウィ
ンドウ５０が開かれる。

【００３６】図１０は、「実作業」ボタン２４をクリッ
クしたときに表示される「実作業の登録」ダイアログボ
ックスの一例を示している。「実作業の登録」ダイアロ
グボックス４０では、選択されたステップ１３（表示領
域１１で反転表示されている）に新しい実作業を登録
し、登録した実作業をメンバに依頼することができる。
登録された実作業はメンバの個人データファイル６Ａ、
６Ｂ、６Ｃ、…にも書き込まれるので、個人スケジュー
ラでも参照できるようになる。

【００３７】「実作業の登録」ダイアログボックス４０
には、実作業の名称を入力する領域４１、メモを入力す
る領域４２、実作業に割り当てられる期間を入力する領
域４３、実作業の担当者を入力する領域４４、実作業の
重要度を入力する領域４５と、ユーザが選択可能な３つ
のボタン４６、４７、４８が設けられている。入力装置
３を用いて領域４１〜４５に必要なデータを入力し、登
録ボタン４６をクリックすると、これらの実作業データ
は領域４４に入力された担当者の個人データファイル６
Ａ、６Ｂ、６Ｃ、…の所定のアドレスに、自動的にスト
アされる。実作業データがストアされた個人データファ
イル６Ａ、６Ｂ、６Ｃ、…のアドレスは、当該共同作業
のデータファイル６ａ、６ｂ、…にストアされる。あら
かじめ条件を設定しておいて、条件を満たさない実作業
についてはメンバ側から拒否できるように構成してもよ
い。

【００３８】図１１は、「共同作業スケジューラ」ウィ
ンドウ１０の表示の流れを示すフローチャートである。
共同作業スケジューラが起動されると、クライアントコ
ンピュータ２Ａ、２Ｂ、２Ｃ、…に接続されている表示
装置３の画面上に「共同作業スケジューラ」ウィンドウ
１０を表示する（ステップ１００）。行カウンタＮの内
容が初期化される（ステップ１０１）。共同作業に登録
されている最初のステップの「名称」「期間」「メモ」
「重要度」および「設定されている実作業のアドレス」
データを、共同作業データファイル６ａ、６ｂ、…から
読み出す（ステップ１０２）。行カウンタＮの内容をイ
ンクリメントし（ステップ１０３）、読み出したステッ
プの「名称」「期間」「メモ」および「重要度」データ
を、表示領域１１のＮ（＝１）行目に表示する（ステッ
プ１０４）。各ステップに設定されている実作業データ
を、ステップの下に順に表示する（ステップ１０５）。
共同作業に登録されているステップがまだ残っている場
合は（ステップ１０６でＹｅｓ）、ステップ１０２から
ステップ１０６までの処理が繰り返される。

【００３９】図１２は、実作業のデータをステップの下
に表示する処理の流れを示すフローチャートである。個
人データファイル６Ａ、６Ｂ、６Ｃ、…の上記アドレス
から、実作業の「名称」「期間」「終了チェック」「重
要度」および「メモ」データを読み出す（ステップ１０
７）。行カウンタＮの内容をインクリメントする（ステ
ップ１０８）。表示行を１文字分字下げし（ステップ１
０９）、実作業が終了チェック済みの場合には（ステッ
プ１１０でＹｅｓ）、Ｎ行目にアイコン１５を表示する
（ステップ１１１）。実作業が既に期間を超過している
にもかかわらず未チェックの場合には（ステップ１１２
でＹｅｓ）、Ｎ行目にアイコン１７を表示する（ステッ
プ１１３）。その他の場合には（ステップ１１２でＮ
ｏ）、Ｎ行目にアイコン１６を表示する（ステップ１１
４）。表示領域１１の同じ行に、実作業の「名称」「担
当者」「期間」「メモ」および「重要度」データを表示
する（ステップ１１５）。ステップに登録されている実
作業がまだ残っている場合は（ステップ１１６でＹｅ
ｓ）、ステップ１０７からステップ１１６までの処理が
繰り返される。

【００４０】（５）共同作業の進捗状況の参照 図１３は、「共同作業スケジューラ」ウィンドウ１０の
「状況参照」ボタン３１をクリックしたときに表示され
る「進捗状況参照」ウィンドウの一例である。「進捗状
況参照」ウィンドウ５０には、共同作業の進捗状況をガ
ントチャート表示する表示領域５１が設けられている。
表示領域５１の上部には、日時を表す目盛り５２が共同
作業の期間の範囲内で表示されている。これに対応し
て、登録されている複数のステップの期間が矢線５３で
表示されている。矢線５３の下にはステップの名称５４
が表示されている。ステップの名称５４の後ろには、各
ステップに登録されている実作業について（未終了実作
業数／全実作業数）が表示されている。

【００４１】「進捗状況参照」ウィンドウ５０にはま
た、共同作業の進捗状況についてのコメントを表示する
「状況コメント」表示領域５５、天候をイメージさせる
アニメーションを表示する「状況アニメーション」表示
領域５６とが設けられている。期限を過ぎても未チェッ
クのままの実作業数をあらかじめ設定された条件にした
がってカウントし、判定基準にしたがって「順調」「ほ
ぼ順調」「要注意」および「危機的状況」の４段階に進
捗状況を分類し、これに対応したコメントおよびアニメ
ーションを表示領域５５、５６に表示する。

【００４２】このカウント条件および判定基準は、共同
作業の設計者によってあらかじめ設定される。共同作業
の設計者は、カウントすべき実作業について２つの条件
を設定することができる。その１は超過許容日数で、設
定した許容日数を超えているにもかかわらず終了チェッ
クされていない実作業の数がカウントされる。たとえば
超過許容日数を１日に設定した場合は、期限を１日過ぎ
た実作業はカウントされず、期限を２日過ぎた実作業か
らカウントされることになる。逆に超過許容日数を−
(マイナス)１日と指定した場合には、期限の前日もカウ
ントされることになる。その２は重要度で、「高い」
「普通」「低い」のいずれかから選択され、設定した重
要度以上の実作業がカウントの対象となる。判定基準は
「順調」の最大件数、「ほぼ順調」の最大件数および
「要注意」の最大件数で指定する。「要注意」の最大件
数を超えた場合には「危機的状況」と判定される。これ
らのカウント条件および判定基準は、共同作業の設計者
が後述する「共同作業の設計」ダイアログボックス７０
上で共同作業を設計する際に設定される。

【００４３】図１４は、「進捗状況参照」ウィンドウ５
０の表示の流れを示すフローチャートである。「共同作
業スケジューラ」ウィンドウ１０の「状況参照」ボタン
３１がクリックされると、表示装置３の画面上に「進捗
状況参照」ウィンドウ５０を表示する（ステップ２０
０）。表示領域５１の上部に共同作業の期間の範囲内で
目盛り５２を表示し（ステップ２０１）、カウンタＮの
内容を初期化する（ステップ２０２）。登録されている
最初のステップの期間を領域５１に矢線５３で表示し
（ステップ２０３）、矢線５３の下にステップの名称と
（未終了実作業数／全実作業数）を表示する（ステップ
２０４）。ステップに登録されている実作業が未チェッ
クのままで（ステップ２０５でＹｅｓ）、設定された超
過許容日数を超えており（ステップ２０６でＹｅｓ）、
設定された重要度以上の場合には（ステップ２０７でＹ
ｅｓ）、カウンタＮの内容がインクリメントされる（ス
テップ２０８）。この３つの条件を満たさない場合には
（ステップ２０５、２０６、２０７でＮｏ）、実作業は
カウントされない。ステップに登録されている実作業が
まだ残っている場合は（ステップ２０９でＹｅｓ）、ス
テップ２０５からステップ２０９までの処理が繰り返さ
れる。共同作業に登録されているステップがまだある場
合は（ステップ２１０でＹｅｓ）、ステップ２０３から
ステップ２２０までの処理が繰り返される。カウンタＮ
の値から進捗状況を判定し、「状況コメント」および
「状況アニメーション」を表示して（ステップ２１
１）、処理を終了する。

【００４４】図１５は、「状況コメント」および「状況
アニメーション」の表示処理の流れを示すフローチャー
トである。上記カウンタＮの値が、あらかじめ設定され
ている「順調」時の最大件数以内の場合には(ステップ
２１２でＹｅｓ)、表示領域５５に「スケジュール通り
に進捗しています。」というコメントを表示し(ステッ
プ２１３)、表示領域５６に「晴れ」のアニメーションを
表示する(ステップ２１４)。カウンタＮの値が、「ほぼ
順調」時の最大件数以内の場合には(ステップ２１５で
Ｙｅｓ)、表示領域５５に「ほぼスケジュール通りに進
捗していますが、一部見直しが必要かもしれません。」
というコメントを表示し(ステップ２１６)、表示領域５
６に「曇り」のアニメーションを表示する(ステップ２１
７)。カウンタＮの値が、「要注意」時の最大件数以内
の場合には(ステップ２１８でＹｅｓ)、表示領域５５に
「要注意な状況です。ステップレベルでの見直しが必要
かもしれません。」というコメントを表示し(ステップ
２１９)、表示領域５６に「雨」のアニメーションを表示
する(ステップ２２０)。カウンタＮの値が、「要注意」
時の最大件数よりも大きい場合には(ステップ２１８で
Ｙｅｓ)「危機的状況」と判定され、表示領域５５に
「危機的状況です。共同作業全体の見直しが必要で
す。」というコメントを表示し(ステップ２２１)、表示
領域５６に「嵐」のアニメーションを表示する(ステップ
２２２)。

【００４５】以上のように「進捗状況参照」ウィンドウ
５０では、共同作業の進捗状況を視覚的に把握すること
ができる。また判定基準は共同作業の設計者が設定する
ことができるので、共同作業の種類にあった判定が可能
となる。

【００４６】（６）注意報の表示 図１６は「注意」ウィンドウの一例である。「注意」ウ
ィンドウ６０は、期限を超過した実作業や期限が直前に
迫ってきている実作業が存在する場合に、共同作業スケ
ジューラを起動したときに「共同作業スケジューラ」ウ
ィンドウ１０に先立って表示される。「注意」ウィンド
ウ６０には、期限超過または期限直前の実作業が一覧表
示される領域６１と、当該実作業が割り当てられた担当
者名が表示される領域６２と、当該実作業の期限が表示
される領域６３とが設けられている。「注意」ウィンド
ウ６０にはまた、確認のための「ＯＫ」ボタン６４、上
述した「進捗状況参照」ウィンドウ５０を表示させるた
めの「状況参照」ボタン６５および「ヘルプ」ボタン６
６が設けられている。「ＯＫ」ボタン６４がクリックさ
れると、「注意」ウィンドウ６０が閉じられ、「共同作
業スケジューラ」ウィンドウ１０が表示画面上に表示さ
れる。共同作業の設計者は、期限切れ何日後または期限
切れ何日前に「注意」ウィンドウ６０を表示するかを、
後述する「共同作業の設計」ダイアログボックス７０上
で共同作業を設計する際に設定する。

【００４７】（７）共同作業の設計 図１７は、共同作業を新規に登録するための「共同作業
の設計」ダイアログボックス７０の一例である。「共同
作業の設計」ダイアログボックス７０には、「名称」入
力領域７１、「メモ」入力領域７２、「期間」入力領域
７３、「メンバ」入力領域７４、「ステップ」表示領域
７５、「新規」ボタン７６、「変更」ボタン７７、「削
除」ボタン７８、「登録」ボタン７９、「キャンセル」
ボタン８０、「ひな形参照」ボタン８１、「注意設定」
ボタン８２、「状況設定」ボタン８３および「ヘルプ」
ボタン８４が設けられている。

【００４８】「名称」入力領域７１には、共同作業の最
終目標（課題）を文字列で入力する。「メモ」入力領域
７２には、共同作業を遂行するにあたって必要な情報を
入力する。「期間」入力領域７３には、共同作業の開始
予定日（時）および終了予定日（時）を入力する。カレ
ンダ型の日付選択ダイアログボックスを表示し、マウス
を使って日付を入力できるように構成してもよい。「メ
ンバ」入力領域７４には、ネットワークユーザＡ、Ｂ、
Ｃ、…の中から共同作業に参加するメンバを選択して入
力する。ネットワークユーザＡ、Ｂ、Ｃ、…を所属部別
にツリー状に表示し、マウスを使って選択ができるよう
にしてもよい。ステップ表示領域７５には、共同作業に
設定されたステップが順に一覧表示される。「新規」ボ
タン７６をクリックすると、後述する「ステップの登
録」ダイアログボックス８５が開かれ、ステップの登録
が可能になる。「変更」ボタン７７をクリックすると、
ステップ表示領域７５内で選択されたステップの内容が
表示され、ステップの内容の変更が可能になる。「削
除」ボタン７８をクリックすると、ステップ表示領域７
５内で選択されたステップが削除される。「登録」ボタ
ン７９をクリックすると、画面に表示された内容で共同
作業が登録される。「キャンセル」ボタン８０をクリッ
クすると、共同作業の登録が中止される。「ひな形参
照」ボタン８１をクリックすると、後述する「ひな形の
参照」ダイアログボックス９３が開かれ、あらかじめ登
録されているひな形を利用して共同作業を設計すること
が可能になる。「注意設定」ボタン８２をクリックする
と、上述した「注意」ウィンドウ６０に表示させる実作
業データの条件を設定することができる。「状況設定」
ボタン８３をクリックすると、上述した「進捗状況参
照」ウィンドウ５０において進捗状況を判定する際の判
定基準を設定することが可能になる。

【００４９】図１８は、「共同作業の設計」ダイアログ
ボックス７０の「新規」ボタン７６をクリックしたとき
に表示される「ステップの登録」ダイアログボックス８
５の一例である。「ステップの登録」ダイアログボック
ス８５には「名称」入力領域８６、「メモ」入力領域８
７、「期間」入力領域８８、「重要度」入力領域８９
と、「登録」ボタン９０、「キャンセル」ボタン９１、
「ヘルプ」ボタン９２が設けられている。領域８６〜８
９に必要なステップデータを入力して「登録」ボタン９
０をクリックすると、当該ステップが共同作業に登録さ
れ、ステップの名称が「共同作業の設計」ダイアログボ
ックス７０の表示領域７５に表示されることになる。

【００５０】図１９は、「共同作業の設計」ダイアログ
ボックス７０の「ひな形参照」ボタン８１をクリックし
たときに表示される「ひな形の参照」ダイアログボック
ス９３の一例である。「ひな形の参照」ダイアログボッ
クス９３には、登録されているひな形の課題を表示する
領域９５、当該課題に付随する複数のステップが表示さ
れる領域９６、「登録」ボタン９７、「キャンセル」ボ
タン９８、「ヘルプ」ボタン９９が設けられている。領
域９５に表示されている課題を選択し「登録」ボタン９
７をクリックすると、付随しているすべてのステップが
ステップデータとして登録される。たとえば課題「トラ
ブルシューティング」を選択すると、ステップ「調査作
業」「問題点の把握」および「改善案の提案」のすべて
がステップデータとして登録され、「共同作業の設計」
ダイアログボックス７０の表示領域７５にこれらのステ
ップが表示される。

【００５１】「トラブルシューティング」「資料の作
成」「システムの改善」「ユーザへのアプローチ」とい
った基本的な課題と、その課題を解決するまでの基本的
なステップをあらかじめ登録しておくことにより、これ
らを利用することによって共同作業の設計が容易にな
る。また過去の成功したプロジェクトの課題およびステ
ップを蓄積しておくことにより、共同作業を最適な方法
で設計することが可能となる。

【００５２】図２０から図２２は、共同作業の設計の流
れを示すフローチャートである。まず「共同作業の設
計」ダイアログボックス７０を表示装置３の画面上に表
示する（ステップ３００）。共同作業の名称、メモ、期
間およびメンバの入力を受け付ける（ステップ３０
１）。「ひな形参照」ボタン８１がクリックされた場合
には（ステップ３０２でＹｅｓ）、「ひな形の参照」ダ
イアログボックス９３を表示画面上に表示する（ステッ
プ３０７）。登録されている課題の選択を受け付け（ス
テップ３０８）、「登録」ボタン９７がクリックされる
と（ステップ３０９でＹｅｓ）、選択された課題に付随
する複数のステップをステップデータとして登録し、
「共同作業の設計」ダイアログボックス７０に戻る。

【００５３】「共同作業の設計」ダイアログボックス７
０の「新規」ボタン７６がクリックされた場合には（ス
テップ３０３でＹｅｓ）、「ステップの登録」ダイアロ
グボックス８５を表示画面上に表示する（ステップ３０
４）。ステップの名称、メモ、期間および重要度の入力
を受け付ける（ステップ３０５）。ステップデータが入
力され、「登録」ボタン９０がクリックされると（ステ
ップ３０６でＹｅｓ）、「共同作業の設計」ダイアログ
ボックス７０の領域７５に当該ステップの名称が表示さ
れる。「登録」ボタン７９がクリックされると（ステッ
プ３１０でＹｅｓ）、記憶装置６に新しい共同作業デー
タファイルを作成し、入力された共同作業に関するデー
タをストアする（ステップ３１１）。

【００５４】図８に示すような「共同作業スケジュー
ラ」ウィンドウ１０を表示画面上に表示する。「共同作
業スケジューラ」ウィンドウ１０の領域１１に、登録さ
れた一または複数のステップの名称、期間、メモおよび
重要度を順に表示する（ステップ３１２）。この時点で
実作業は表示されない。マウスポインタ２３によって領
域11内のステップが選択され、「実作業」ボタン２４が
クリックされると（ステップ３１３でＹｅｓ）、「実作
業の登録」ダイアログボックス４０を表示画面上に表示
する（ステップ３１４）。「実作業の登録」ダイアログ
ボックス４０上で実作業の名称、メモ、期間、担当者お
よび重要度の入力を受付ける（ステップ３１５）。「登
録」ボタン４６がクリックされた場合には（ステップ３
１６でＹｅｓ）、担当者の個人データファイル６Ａ、６
Ｂ、６Ｃ、…の所定のアドレスに入力された実作業デー
タをストアする（ステップ３１７）。実作業データがス
トアされた個人データファイル６Ａ、６Ｂ、６Ｃ、…の
アドレスを、共同作業データファイルにストアする（ス
テップ３１８）。最後に「共同作業スケジューラ」ウィ
ンドウ１０の領域１１の当該ステップの下に、入力され
た実作業データを順に表示して（ステップ３１９）、処
理を終了する。

【００５５】このように、最初に共同作業の課題を設定
し、この課題を達成するまでのプロセスを複数のステッ
プに分割し、ステップごとに具体的な実作業を設定し、
実作業ごとに時間を割り振り、メンバに依頼するといっ
た順番で共同作業が設計される。

【００５６】上述したように、個人データファイル６
Ａ、６Ｂ、６Ｃ、…にストアされる実作業データは必要
に応じて増やしてもよい。たとえば、作成したデータフ
ァイルの名前とそのデータファイルを作成したアプリケ
ーションソフトウェア（ワードプロセッサや表計算ソフ
ト）の名前をストアし、共同作業スケジューラ上で当該
ソフトウェアを容易に（たとえばアイコンをクリックし
て）起動できるように構成してもよい。

【００５７】たとえば、共同作業の設計者が「レポート
作成」という実作業をメンバに依頼したとする。実作業
を依頼されたメンバはワードプロセッサ上でレポートを
作成し、終了チェックをするとともに、作成したレポー
トのファイル名とそのレポートを作成したワードプロセ
ッサのコマンド名を登録しておく。「共同作業スケジュ
ーラ」ウィンドウ１０上には、終了チェックされた当該
実作業データと、ワードプロセッサを起動しレポートデ
ータを開くためのアイコンが表示される。共同作業の設
計者は、共同作業スケジューラ上で当該実作業が終了し
ていることを確認し、同時に作成されたレポートの内容
を参照することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明によるスケジュール管理方法を用いた
コンピュータシステムの全体構成図である。

【図２】共同作業データファイルの一例である。

【図３】共同作業データファイルの一例である。

【図４】「課題」と「ステップ」と「実作業」との関係
を示している。

【図５】個人データファイルの一例である。

【図６】個人データファイルの一例である。

【図７】個人データファイルの一例である。

【図８】「共同作業スケジューラ」ウィンドウの一例で
ある。

【図９】「共同作業スケジューラ」ウィンドウの一例で
ある。

【図１０】「実作業の登録」ダイアログボックスの一例
を示している。

【図１１】「共同作業スケジューラ」ウィンドウの表示
の流れを示すフローチャートである。

【図１２】実作業のデータをステップの下に表示する処
理の流れを示すフローチャートである。

【図１３】「進捗状況参照」ウィンドウの一例である。

【図１４】「進捗状況参照」ウィンドウの表示の流れを
示すフローチャートである。

【図１５】「状況コメント」および「状況アニメーショ
ン」の表示処理の流れを示すフローチャートである。

【図１６】「注意」ウィンドウの一例である。

【図１７】「共同作業の設計」ダイアログボックスの一
例である。

【図１８】「ステップの登録」ダイアログボックスの一
例である。

【図１９】「ひな形の参照」ダイアログボックスの一例
である。

【図２０】共同作業の設計の流れを示すフローチャート
である。

【図２１】共同作業の設計の流れを示すフローチャート
である。

【図２２】共同作業の設計の流れを示すフローチャート
である。

【符号の説明】

１ サーバコンピュータ ２Ａ、２Ｂ、２Ｃ クライアントコンピュータ ３ 入力装置 ４ 表示装置 ５、６ 記憶装置 ６Ａ、６Ｂ、６Ｃ 個人データファイル ６ａ、６ｂ 共同作業データファイル １０、５０、６０ ウィンドウ １１、５１、５５、５６、６１、６２、６３、７５、９
４、 ９５、９６表示領域 １２、１８、２０、２１、２２ 欄 １３ ステップ名 １４ 実作業名 １５、１６、１７ アイコン １９ 担当者氏名 ２３ マウスポインタ ２４、２５、２６、２７、２８、２９、３０、３１、４
６、４７、４８、５７、６４、６５、６６、７６、７
７、７８、７９、８０、８１、８２、８３、８４、９
０、９１、９２、９７、９８、９９ ボタン ４０、７０、８５、９３ ダイアログボックス ４１、４２、４３、４４、４５、７１、７２、７３、７
４、８６、８７、８８、８９ 入力領域 ５２ 日時を表す目盛り ５３ 矢線 ５４ ステップの名称

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のメンバによる共同作業のスケジュ
   ールデータを格納するための共同作業データファイル
   と、メンバ個人のスケジュールデータを格納するための
   個人データファイルとを有し、 少なくとも上記共同作業の課題に関するデータと、上記
   課題に設定された一または複数のステップに関するデー
   タと、上記ステップに設定された一または複数の実作業
   に関するデータの入力を受付け、上記実作業を実行すべ
   きメンバの個人データファイルの所定のアドレスに上記
   実作業に関するデータを格納し、上記課題に関するデー
   タと上記ステップに関するデータと上記アドレスとを上
   記共同作業データファイルに格納する共同作業入力手
   段、および上記共同作業データファイルに格納されてい
   る上記アドレスを参照して、上記一または複数の個人デ
   ータファイルから当該共同作業に関する実作業データを
   読み出して一覧表示する共同作業表示手段、 を備えたスケジュール管理装置。
2. 【請求項２】 上記実作業が終了した場合に、上記個人
   データファイルの上記アドレスに実作業が終了したこと
   を表わすデータを格納するチェック手段、および上記共
   同作業データファイルに格納されている上記アドレスを
   参照して、上記一または複数の個人データファイルから
   当該共同作業に関する実作業データを読み出し、読み出
   した実作業が終了しているかどうかで共同作業の進捗状
   況を判定する共同作業進捗状況判定手段、 を備えた請求項１に記載のスケジュール管理装置。
3. 【請求項３】 上記実作業に関するデータは実作業を完
   了すべき終了日と重要度データとを含んでおり、あらか
   じめ設定された重要度以上で、かつあらかじめ設定され
   た超過許容日数を過ぎても終了していない実作業の数を
   カウントし、上記カウント値から共同作業の進捗状況を
   判定する、請求項２に記載のスケジュール管理装置。
4. 【請求項４】 課題と、この課題に設定された一または
   複数のステップとから構成される共同作業のひな形をあ
   らかじめ登録しておき、共同作業を入力する際 に上記ひな形を参照するひな形参照手段、を備えた請求
   項１から３のいずれか一項に記載のスケジュール管理装
   置。
5. 【請求項５】 複数のメンバによる共同作業のスケジュ
   ールデータを格納するための共同作業データファイル
   と、メンバ個人のスケジュールデータを格納するための
   個人データファイルとを有し、 少なくとも上記共同作業の課題に関するデータと、上記
   課題に設定された一または複数のステップに関するデー
   タと、上記ステップに設定された一または複数の実作業
   に関するデータの入力を受付け、 上記実作業を実行すべきメンバの個人データファイルの
   所定のアドレスに上記実作業に関するデータを格納し、 上記課題に関するデータと上記ステップに関するデータ
   と上記アドレスとを上記共同作業データファイルに格納
   し、 上記共同作業データファイルに格納されている上記アド
   レスを参照して、上記一または複数の個人データファイ
   ルから当該共同作業に関する実作業データを読み出して
   一覧表示する、 スケジュール管理方法。
6. 【請求項６】 上記実作業が終了した場合には、上記個
   人データファイルの上記アドレスに実作業が終了したこ
   とを表わすデータを格納し、 上記共同作業データファイルに格納されている上記アド
   レスを参照して、上記一または複数の個人データファイ
   ルから当該共同作業に関する実作業データを読み出し、 読み出した実作業が終了しているかどうかで共同作業の
   進捗状況を判定する、請求項５に記載のスケジュール管
   理方法。
7. 【請求項７】 上記実作業に関するデータは実作業を完
   了すべき終了日と重要度データとを含んでおり、 あらかじめ設定された重要度以上で、かつあらかじめ設
   定された超過許容日数を過ぎても終了していない実作業
   の数をカウントし、 上記カウント値から共同作業の進捗状況を判定する、 請求項６に記載のスケジュール管理装置。
8. 【請求項８】 課題と、この課題に設定された一または
   複数のステップとから構成される共同作業のひな形をあ
   らかじめ登録しておき、 共同作業を設計する際に上記ひな形を参照する、 請求項５から７のいずれか一項に記載のスケジュール管
   理装置。
9. 【請求項９】 プログラムにしたがう処理を実行するＣ
   ＰＵと、このＣＰＵがプログラム実行において使用する
   メモリと、スケジュール管理のためのデータや動作指令
   を入力する入力装置と、スケジュールデータを表示する
   表示装置と、複数のメンバによる共同作業のスケジュー
   ルデータを格納するための共同作業データファイルおよ
   びメンバ個人のスケジュールデータを格納するための個
   人データファイルが設けられた記憶装置とを含むコンピ
   ュータを制御するプログラムを格納した記録媒体であっ
   て、 この記録媒体には、 少なくとも上記共同作業の課題に関するデータと、上記
   課題に設定された一または複数のステップに関するデー
   タと、上記ステップに設定された一または複数の実作業
   に関するデータの入力を受付け、 上記実作業を実行すべきメンバの個人データファイルの
   所定のアドレスに上記実作業に関するデータを格納し、 上記課題に関するデータと上記ステップに関するデータ
   と上記アドレスとを上記共同作業データファイルに格納
   し、 上記実作業が終了した場合には、上記個人データファイ
   ルの上記アドレスに実作業が終了したことを表わすデー
   タを格納し、 上記共同作業データファイルに格納されている上記アド
   レスを参照して、上記一または複数の個人データファイ
   ルから当該共同作業に関する実作業データを読み出して
   一覧表示し、 読み出した実作業が終了しているかどうかで共同作業の
   進捗状況を判定するように上記コンピュータを制御する
   ためのプログラムが格納されている、 スケジュール管理のためのプログラムを格納した記憶媒
   体。