JPH10111899A - 帳票識別装置及び帳票処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 金融機関等で用いられる帳票について、定型
化されているか、あるいは、非定型であるかを問わず、
人手を煩わすことなく、その帳票の種類を識別できるよ
うにする。 【解決手段】 帳票識別装置２００内の帳票識別部２ｂ
が、帳票読取部１によって生成された帳票１００のイメ
ージと、雛形帳票記憶部３に登録されている雛型帳票の
イメージとを比較することにより、両帳票が同一である
か否かを識別する。識別の結果、両帳票が一致すると判
断されると、帳票分類部２ｃは、その帳票のイメージを
分類帳票記憶部４において分類した状態で格納する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、帳票等に印刷また
は記入されている文字や記号等を認識するために必要で
ある、帳票等の種類を識別する帳票識別装置に関し、特
に、形式が規格化されているか否かを問わず、様々な帳
票等の種類を識別する帳票識別装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来から、銀行等の金融機関では、振込
みや入金の手続きを窓口で行うとする利用者は、備え付
けの帳票に、振込指定日、振込先、振込先の口座番号、
振込額、あるいは、入金年月日、入金の口座番号、入金
額等の項目を記入する。このように、これら帳票に記入
すべき項目は、手続きの種類により相違する。従って、
利用者によって帳票に記入された内容を認識する文字認
識装置が、それらの内容を迅速かつ正確に認識できるよ
うにするべく、予め、帳票の種類を文字認識装置に登録
している。

【０００３】帳票の種類を登録する方法においては、振
込用帳票、入金用帳票等の帳票の種類毎に、帳票に識別
番号を付与し、その識別番号の付与された帳票に対しど
のような処理をすべきかという情報を、予め、文字認識
装置に登録しておく。文字認識装置では、帳票に記入さ
れた内容を認識する前に、帳票に印刷された識別番号か
ら帳票の種類を割り出し、なすべき処理に関する情報を
参照する。これにより、帳票に記入された内容を認識す
るのに必要な情報、例えば、どのような項目の内容を認
識すべきか、どのような位置に記入されるか、どの程度
の大きさで記入されるか等を知ることができる。このよ
うにして、文字認識装置は、帳票に記入された文字や記
号等を迅速かつ正確に認識することが可能となる。な
お、処理すべき帳票が少ない場合には、帳票の種類を識
別番号を使って登録するということをせずに、予め、あ
る種類の帳票のみを手作業によって抽出しておき、その
帳票のみを処理するのに適した処理プログラムを実行す
ることにより、それらの帳票に記入された内容を認識す
るという方法も用いられている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、金融機
関等の利用者の中には、金融機関等に備え付けられた帳
票を使用せず、自己の会社や事務所の中で取り扱い易い
ような帳票を独自に作成し、その帳票を用いて金融機関
等と取引きをしようとする者がいる。これら独自な帳票
については、帳票の種類を識別するための識別番号を付
与されておらず、また、記入されている内容を認識する
のに必要な情報も登録されていない。従って、文字認識
装置は、帳票の種類を識別することも記入事項を認識す
ることもできない。

【０００５】そこで、それらの帳票に記入されている内
容については、金融機関等の係員が、目視によってその
記入内容を確認した後に、本来であれば備え付けの帳票
から文字認識装置が認識した記入事項を自動的に入力さ
れるはずであるコンピュータに対し、その確認した内容
を手作業により入力する必要がある。その上、これら独
自の帳票を用いる利用者は、社員数の多い企業や学生数
の多い学校等である。従って、このような手作業による
入力は、金融機関等の係員に、単に多くの時間を費やさ
せてしまうだけでなく、記入された内容の誤認や確認し
た内容の誤入力を少なからず生じさせてしまうという問
題があった。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、以上の問題点
を解決するために、次の構成を採用する。 〈構成１〉帳票をイメージデータとして読み取る帳票読
取部と、雛形の帳票のイメージデータを予め記憶してい
る雛形帳票記憶部と、帳票読取部によって読み取られた
帳票のイメージデータと、雛形帳票記憶部に記憶されて
いる雛形の帳票のイメージデータとを比較することによ
り、両帳票が一致するか否かを識別する帳票識別部とか
らなることを特徴とする帳票識別装置。

【０００７】〈構成２〉構成１において、帳票読取部に
よって読み取られた帳票のイメージデータを、雛形の帳
票のイメージデータとして雛形帳票記憶部に登録する帳
票登録部を有することを特徴とする帳票識別装置。

【０００８】〈構成３〉構成２において、帳票識別部
が、帳票読取部によって読み取られた帳票のイメージデ
ータが、雛形帳票記憶部に記憶されている雛形の帳票の
イメージデータと一致しない場合に、その帳票のイメー
ジデータを雛形帳票記憶部に登録することを特徴とする
帳票識別装置。

【０００９】〈構成４〉構成１において、帳票識別部に
よる識別の結果に基づき、読み取った帳票を種類別に分
類する帳票分類部と、分類された帳票のイメージデータ
を記憶する分類帳票記憶部を有することを特徴とする帳
票識別装置。

【００１０】〈構成５〉帳票を識別する帳票識別装置
と、帳票を処理する帳票処理装置とからなり、帳票識別
装置が、帳票をイメージデータとして読み取る帳票読取
部と、雛形の帳票のイメージデータを予め記憶している
雛形帳票記憶部と、帳票読取部によって読み取られた帳
票のイメージデータと、雛形帳票記憶部に記憶されてい
る雛形の帳票のイメージデータとを比較することによ
り、両帳票が一致するか否かを識別する帳票識別部と、
帳票識別部による識別の結果に基づき、読み取った帳票
を種類別に分類する帳票分類部と、分類された帳票のイ
メージデータを記憶する分類帳票記憶部とを備え、帳票
処理装置が、分類帳票記憶部に分類されて記憶されてい
る帳票を処理する帳票処理部を備えることを特徴とする
帳票処理システム。

【００１１】〈構成６〉構成５において、帳票の種類に
対応する複数の帳票処理部を有することを特徴とする帳
票処理システム。

【００１２】〈構成７〉構成５において、帳票識別装置
と、帳票処理装置とが、通信回線を介して接続されてい
ることを特徴とする帳票処理システム。

【００１３】

【発明の実施の形態】

〈構成〉本発明の帳票識別装置について、実施の形態に
沿って説明する。図１は、帳票識別装置の具体例のブロ
ック図である。この帳票識別装置２００は、帳票読取部
１、制御部２、雛形帳票記憶部３、分類帳票記憶部４、
表示操作部５、通信部６から構成されている。

【００１４】帳票読取部１は、ＣＣＤ（Charge Coupled
Device ）型イメージセンサ等の光電変換素子を用い
て、帳票１００のイメージを白画素と黒画素とからなる
２値データとして取り込む機能を有する。制御部２は、
主に、帳票の登録・識別・分類をする機能を有する。そ
ららの処理を実行するべく、制御部２は、帳票登録部２
ａ、帳票識別部２ｂ、帳票分類部２ｃから構成されてい
る。帳票登録部２ａは、オペレータ１０００が「登録の
開始」を指示した場合、あるいは、帳票読取部１によっ
て読み取られた帳票のイメージが未だ登録されていない
種類の帳票である場合に、帳票の雛形の１つとして雛形
帳票記憶部３に登録する。帳票識別部２ｂは、帳票読取
部１によって読み取られた帳票のイメージを、既に雛形
帳票記憶部３に登録されている雛形帳票のイメージと比
較することにより、その雛形帳票と同一であるか否かを
識別する。帳票分類部２ｃは、帳票識別部２ｂによって
識別された帳票のイメージを、分類帳票記憶部４上で分
類する機能を有する。

【００１５】雛形帳票記憶部３は、上述したように、帳
票登録部２ａによって雛形帳票として登録される帳票を
記憶する機能を有し、分類帳票記憶部４は、帳票分類部
２ｃいによって分類された帳票を記憶する機能を有す
る。図２は、雛形帳票記憶部３並びに分類帳票記憶部４
の内訳を示す図であり、図３、４は、それぞれ、雛形帳
票のイメージ、分類帳票のイメージを示す図である。図
２（ａ）に示すように、雛形帳票記憶部３は、Ａタイ
プ、Ｂタイプ、Ｃタイプ等の帳票の種類毎に、図３に示
すように、項目が全く記入されていない１つの雛形の帳
票のイメージデータを記憶する。一方、図２（ｂ）に示
すように、分類帳票記憶部４は、帳票の種類毎に、図４
に示すように、項目が記入された複数の帳票をイメージ
データを記憶する。

【００１６】通信部６は、専用回線や公衆回線等を介し
てホスト・コンピュータ３００との間で、帳票に関する
データを送受信する機能を有する。

【００１７】〈動作〉次に、帳票識別装置の動作につい
て説明する。帳票識別装置の動作として、「帳票の登
録」と「帳票の識別・分類」とを説明する。 〈帳票の登録〉図５は、帳票識別装置における帳票の登
録を示す動作フローチャートである。以下、この動作フ
ローチャートに沿って登録の動作を説明する。 ステップＳ１０： 帳票１００を登録しようとするオペ
レータ１０００は、表示操作部５から、「登録の開始」
を指示する命令を入力する。この入力された命令は、さ
らに制御部２へ送信される。 ステップＳ１１： 帳票読取部１は、複数の帳票１００
のうち、１枚めの帳票１００Ａについて、その帳票全体
のイメージデータ１１０を生成する。イメージデータを
生成する際には、帳票の特徴をより明確にするべく、通
常の場合に肉眼では把握できるが、光学的には把握でき
ない印刷の部分、いわゆるドロップアウト印刷について
もイメージデータを生成することが望ましい。

【００１８】ステップＳ１２： 表示操作部５から入力
された「登録の開始」の命令の下に、制御部２内の帳票
登録部２ａは、帳票読取部１によって生成された帳票の
イメージ１１０を、表示操作部５に表示する。 ステップＳ１３： オペレータ１０００は、表示操作部
５に表示された帳票のイメージ１１０の内容を確認す
る。その内容に間違いが無いと判断すると、オペレータ
１０００は、その帳票のイメージデータ１１０に対し、
付加データを付与する。付加データは、例えば、その帳
票の登録日、オペレータの名前、その帳票に記入されて
いる事項を処理すべき場所や装置・システムの名称等で
ある。それらの付加データ及び「登録の続行」を指示す
る命令を入力されると、表示操作部５は、その付加デー
タと命令とを制御部２へ出力する。 ステップＳ１４： 帳票登録部２ａは、入力された付加
データと帳票のイメージデータ１１０とを一緒にした形
で、雛形帳票記憶部３に記憶する。これにより、帳票１
００Ａの登録手続きが完了する。以下、他の帳票１００
Ｂ．．．Ｚ等についても、同様に登録手続きをすること
により、図２に示すように、各タイプの雛形帳票のイメ
ージデータが雛形帳票記憶部３に記憶されることにな
る。

【００１９】上記の登録手続きでは、オペレータ１００
０が手作業で「登録の開始」を指示し、その指示に基づ
き、帳票登録部２ａが、登録の手続きを開始している。
しかし、帳票登録部２ａが、帳票読取部１によって読み
取られた帳票のイメージと雛形帳票記憶部３に記憶され
ている雛形帳票のイメージとを、帳票識別部２ｂに比較
させ、比較の結果、その読み取られた帳票のイメージが
記憶されているいずれの雛形帳票のイメージとも合致し
ない場合に、直ちに、その読み取られた帳票のイメージ
について登録の手続きを開始するようにすることも可能
である。このように両帳票のイメージを比較することに
より、その帳票を登録すべきか否か判断することによ
り、登録の手続を円滑に進めることが可能となる。ま
た、オペレータによる、登録する必要がある帳票である
か、あるいは、登録する必要がない帳票であるかを判断
する必要がなくなり、その判断ミスを回避することも可
能となる。

【００２０】〈帳票の識別・分類〉次に、この帳票識別
装置における帳票の識別について説明する。図６は、帳
票の識別・分類を示す動作フローチャートである。以
下、この動作フローチャートに沿って識別・分類の動作
を説明する。 ステップＳ２０： オペレータ１０００は、表示操作部
５から、「帳票の識別」を指示する命令を入力する。 ステップＳ２１： その命令の下、帳票読取部１は、種
々の事項を記入された帳票１００を光学的に読取り、帳
票全体のイメージデータ１２０を生成する。

【００２１】ステップＳ２２： 帳票識別部２ｂは、生
成された帳票のイメージ１２０と、雛形帳票記憶部３に
記憶されている雛形帳票のイメージ１１０とを比較する
ことにより、その読み取られた帳票が、いずれの雛形帳
票に一致するかを識別する。ここで、両帳票のイメージ
１１０、１２０を比較する際には、原則として、識別の
精度をより良くする観点から、帳票のイメージ全体を比
較することが望ましい。しかし、酷似する雛形同士が存
在しない場合、あるいは、全体としては類似するが部分
的には全く異なる雛形同士が存在する場合には、イメー
ジ全体同士を比較することなく、イメージの一部分の
み、より具体的には、特徴点のみを比較することが望ま
しい。このように特徴点のみを比較することにより、識
別の精度を向上させることができるのみならず、識別に
要する時間を短縮することが可能となる。

【００２２】ステップＳ２３： 帳票分類部２ｃは、帳
票識別部２ｂによって雛形帳票に一致すると判断された
帳票のイメージ１２０を、分類帳票記憶部４に記憶す
る。以下、同様にして、他の帳票１００についても、帳
票の識別・分類を行うことにより、図２に示すように、
分類帳票記憶部４に、帳票イメージ１２０が分類された
状態で記憶されることになる。なお、全ての帳票１００
について識別・分類の処理が完了すると、制御部２は、
完了した旨を表示操作部５に表示する。このようにし
て、帳票の識別・分類の処理が全て終了する。

【００２３】〈効果〉このように、この帳票識別装置で
は、処理すべき帳票のイメージと雛形帳票のイメージと
を比較することにより、その処理すべき帳票が雛形帳票
に合致するか否かを識別している。これにより、処理す
べき帳票が定型化された帳票であるか非定型な帳票であ
るかを問わず、人手を煩わすことなく、その帳票がどの
ような種類の帳票であるかについて、確実に判断するこ
とが可能となる。また、そのようにして識別された帳票
を、帳票の種類毎に分類して記憶している。従って、後
に続く文字認識の処理等を帳票の種類に合わせて固定化
させておくことにより、帳票の識別・分類の処理から帳
票に記入されている事項の認識の処理までの一連の手続
きを円滑かつ迅速に進めることが可能となる。

【００２４】〈帳票処理システム１〉次に、この帳票識
別装置を用いた帳票処理システムについて説明する。図
７は、帳票処理システムの具体例のブロック図である。
この帳票処理システムは、帳票識別装置２００と複数の
帳票処理装置４００Ａ、Ｂ、Ｃ等から構成され、それら
の装置は、ローカルエリアネットワーク５００によって
接続されている。各帳票処理装置４００Ａ、Ｂ、Ｃは、
帳票の種類に応じた処理を実行するべく、それぞれ、帳
票処理部１０ａ、ｂ、ｃ、入出力部２０ａ、ｂ、ｃ、記
憶部３０ａ、ｂ、ｃから構成されている。帳票処理部１
０ａ等では、主に、帳票について、文字の切出し・識別
等の処理を行う。入出力部２０ａ等は、図示しないオペ
レータによって命令を入力されたり、そのオペレータに
対し処理の状況を表示したりする。記憶部３０ａ等は、
帳票処理部１０ａ等が帳票の処理をするのに必要な処理
プログラムや参照データ等を記憶している。なお、これ
ら処理プログラムや参照データは、帳票処理装置４００
Ａ、Ｂ、Ｃ等により異なっている。

【００２５】このように構成される帳票処理システムで
は、帳票識別装置２００が読取り、識別し、分類した帳
票のイメージデータ１２０は、全て帳票識別装置２００
内の分類帳票記憶部４に記憶されている。従って、各帳
票処理装置４００Ａ等は、ローカルエリアネットワーク
５００を介して、その分類帳票記憶部４にアクセスし、
分類された帳票のイメージ１２０のうち自己が処理すべ
きもののみをロードする。そして、そのロードした帳票
のイメージデータ１２０について、上述した文字の切出
し・認識等の処理を実行する。より具体的には、例え
ば、帳票処理装置４００Ａが、Ａタイプの帳票を処理す
る装置であり、Ａタイプを処理するのに必要な処理プロ
グラムや参照データを有するとすると、帳票処理装置４
００Ａは、分類帳票記憶部４の中から、Ａタイプの帳票
のイメージ１２０のみをロードし、それらの帳票に対し
てのみ、その処理プログラムと参照データとに基づき、
文字の切出し・認識等を行う。そのような処理を完了す
ると、処理の結果である結果データを、ローカルエリア
ネットワーク５００を介して、図示しない他の装置やシ
ステムへ送信する。このように、ネットワークを介して
複数の装置によって帳票処理システムを構築することに
より、処理すべき多量の帳票を円滑かつ迅速に処理する
ことが可能となる。

【００２６】〈帳票処理システム２〉次に、他の帳票処
理システムについて説明する。図８は、他の帳票処理シ
ステムのブロック図である。この帳票処理システムの構
成は、上述した帳票処理システムの構成と概ね同一であ
る。主な相違点は、帳票識別装置２００が、一まとまり
に一体の状態で構成されずに、分散した状態で構成され
ていることである。帳票識別装置の一部２００ａと他の
一部２００ｂとは、通信回線６００を介して接続されて
いる。また、後者の装置の一部２００ｂと、複数の帳票
処理装置４００Ａ、Ｂ、Ｃ等は、上述した帳票処理シス
テムと同様に、ローカルエリアネットワーク５００を介
して接続されている。

【００２７】このように構成される帳票処理システムで
は、帳票識別装置の一部２００ａ内の帳票読取部１によ
って読み取られた帳票のイメージデータ１２０は、通信
回線６００を隔てて存在する、同装置の他の一部２００
ｂ内の制御部２によって登録され、識別され、分類され
る。そして、分類された帳票のイメージデータ１２０
は、分類帳票記憶部４に格納される。各帳票処理装置４
００Ａ等が、帳票を処理する場合には、その分類帳票記
憶部４にアクセスし、その分類帳票記憶部４に記憶され
ている帳票のイメージデータ１２０のうち、自己の装置
が処理すべきもののみをロードし、そのロードした帳票
のイメージデータ１２０に対し、上述した帳票処理シス
テムの場合と同様な所定の処理を実行する。このよう
に、単に、ローカルネットワークを用いるだけでなく、
通信回線をも用いることにより、広い地域に点在する支
店や営業所内の帳票読取部１で読み取られた帳票のイメ
ージデータを円滑に処理することが可能となる。

【００２８】〈後方支援システム〉さらに、この後者の
帳票処理システムについて詳述する。図９は、この帳票
処理システムを用いた具体例である、金融機関等での後
方支援システムの構成図である。各地の支店や営業所に
設置される後方支援システムでは、顧客５０００が処理
の依頼をする現金、通帳、帳票１００等のうち、現金と
通帳について、テラー３０００が、窓口のカウンタ４０
００に設置されたテラー用表示操作部３０００ａ、現金
処理機３０００ｂ、通帳記帳機３０００ｂ等を用いて所
定の処理を行う。一方、帳票１００については、後方に
いるオベレータ１０００が、帳票読取部１や表示操作部
５を使い、通信部６を介して、帳票のイメージデータ１
１０を遠隔に位置する帳票識別装置２００へ送信する。
帳票識別装置２００内の制御部２では、その帳票のイメ
ージデータ１１０について、識別・分類の処理を行う。
このように、後方支援するオペレータ１０００がそれら
の帳票読取部１や表示操作部５を用いることにより、顧
客から依頼された帳票を円滑に処理することができるよ
うになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の帳票識別装置のブロック図である。

【図２】雛形帳票記憶部と分類帳票記憶部の内訳であ
る。

【図３】雛形帳票記憶部のイメージを示す図である。

【図４】分類帳票記憶部のイメージを示す図である。

【図５】帳票の登録の動作フローチャートである。

【図６】帳票の識別・分類の動作フローチャートであ
る。

【図７】本発明の帳票処理システムのブロック図（その
１）である。

【図８】本発明の帳票処理システムのブロック図（その
２）である。

【図９】後方支援システムの構成図である。

【符号の説明】 ２ａ 帳票登録部 ２ｂ 帳票識別部 ２ｃ 帳票分類部 ３ 雛形帳票記憶部 ４ 分類帳票記憶部

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 帳票をイメージデータとして読み取る帳
   票読取部と、 雛形の帳票のイメージデータを予め記憶している雛形帳
   票記憶部と、 前記帳票読取部によって読み取られた帳票のイメージデ
   ータと、前記雛形帳票記憶部に記憶されている雛形の帳
   票のイメージデータとを比較することにより、両帳票が
   一致するか否かを識別する帳票識別部とからなることを
   特徴とする帳票識別装置。
2. 【請求項２】 請求項１において、 前記帳票読取部によって読み取られた帳票のイメージデ
   ータを、雛形の帳票のイメージデータとして前記雛形帳
   票記憶部に登録する帳票登録部を有することを特徴とす
   る帳票識別装置。
3. 【請求項３】 請求項２において、 前記帳票識別部が、前記帳票読取部によって読み取られ
   た帳票のイメージデータが、前記雛形帳票記憶部に記憶
   されている雛形の帳票のイメージデータと一致しない場
   合に、その帳票のイメージデータを前記雛形帳票記憶部
   に登録することを特徴とする帳票識別装置。
4. 【請求項４】 請求項１において、 前記帳票識別部による識別の結果に基づき、前記読み取
   った帳票を種類別に分類する帳票分類部と、 前記分類された帳票のイメージデータを記憶する分類帳
   票記憶部を有することを特徴とする帳票識別装置。
5. 【請求項５】 帳票を識別する帳票識別装置と、帳票を
   処理する帳票処理装置とからなり、前記帳票識別装置
   が、 帳票をイメージデータとして読み取る帳票読取部と、 雛形の帳票のイメージデータを予め記憶している雛形帳
   票記憶部と、 前記帳票読取部によって読み取られた帳票のイメージデ
   ータと、前記雛形帳票記憶部に記憶されている雛形の帳
   票のイメージデータとを比較することにより、両帳票が
   一致するか否かを識別する帳票識別部と、 前記帳票識別部による識別の結果に基づき、前記読み取
   った帳票を種類別に分類する帳票分類部と、 前記分類された帳票のイメージデータを記憶する分類帳
   票記憶部とを備え、 前記帳票処理装置が、前記分類帳票記憶部に分類されて
   記憶されている帳票を処理する帳票処理部を備えること
   を特徴とする帳票処理システム。
6. 【請求項６】 請求項５において、 帳票の種類に対応する複数の帳票処理部を有することを
   特徴とする帳票処理システム。
7. 【請求項７】 請求項５において、 前記帳票識別装置と、前記帳票処理装置とが、通信回線
   を介して接続されていることを特徴とする帳票処理シス
   テム。