JPH09330356A - 施設の予約管理方法 - Google Patents

施設の予約管理方法

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JPH09330356A
JPH09330356A JP14774096A JP14774096A JPH09330356A JP H09330356 A JPH09330356 A JP H09330356A JP 14774096 A JP14774096 A JP 14774096A JP 14774096 A JP14774096 A JP 14774096A JP H09330356 A JPH09330356 A JP H09330356A
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JP
Japan
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reservation
schedule
facility
data
prohibition
Prior art date
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Application number
JP14774096A
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English (en)
Inventor
Junko Furukawa
純子 古川
Toshiyuki Miyazaki
肇之 宮崎
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Hitachi Ltd
Original Assignee
Hitachi Ltd
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Publication date
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Priority to US08/872,997 priority patent/US6079863A/en
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    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/02Reservations, e.g. for tickets, services or events
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
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    • G06Q10/109Time management, e.g. calendars, reminders, meetings or time accounting

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  • General Physics & Mathematics (AREA)
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 施設の利用を禁止する時間帯を設定し、予約
禁止時間帯に仮登録された予約スケジュールを従来非承
認として設定操作していた施設管理者の負担を軽減す
る。 【解決手段】 予約禁止スケジュールデータ34は施設
の予約を禁止する時間帯を設定する。予約スケジュール
データ33は予約されたスケジュールとその区分(保留
・非承認・承認)を登録する。施設の利用者が使用する
クライアント1から予約要求を受けたとき、サーバ3は
予約禁止スケジュールデータ34の予約禁止時間帯と重
複しない場合及び予約スケジュールデータ33の承認済
の予約スケジュールと重複しない場合に、予約スケジュ
ールデータ33に保留の区分で登録する。施設の管理者
が使用するクライアント2からの要求に従って、サーバ
3は指定された保留区分の予約スケジュールを承認又は
非承認の区分に更新する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は施設の利用スケジュ
ールを管理するシステムに係わり、特に施設利用を禁止
する時間帯を設定し、この禁止時間帯に基づいて施設の
管理を行う方法に関する。
【0002】
【従来の技術】電子計算機を利用して会議室、自動車、
運動場などの施設を管理するスケジュール管理システム
が知られている。スケジュール管理システムには、施設
の予約要求があったときすでに登録されているスケジュ
ールと重複する予約要求を拒否するシステムと、特開平
5−165835号公報に記載されている技術のように
すでに登録されているスケジュールと重複する予約要求
を許可するシステムとがある。また予約要求があったと
き、電子計算機は管理者の操作を介入することなく予約
の登録か拒否かを決定するシステムと、予約要求のあっ
たスケジュールを一旦仮登録(保留)の状態にしてお
き、管理者の操作によって承認又は非承認(拒否)を決
定するシステムとがある。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】上記従来技術によれ
ば、例えば真夜中の0:00のように常識外の時刻に予
約要求が入ってきてスケジュール管理システムがこのス
ケジュールを登録する可能性があった。また管理者の介
入するシステムでは、管理者は施設の利用を禁止する時
間帯に仮登録された予約スケジュールについて1つ1つ
「非承認」の設定をしなければならないという面倒があ
った。また利用禁止の時間帯を知らない施設の利用者
は、予約スケジュールを仮登録した後、時間が経過して
から「非承認」の通知を受けるという不都合があった。
さらにすでに予約されているスケジュールと重複する予
約要求を拒否するシステムでは、システムは予約禁止時
間帯による「非承認」かそれ以外の理由による「非承
認」かの区別ができないため、「非承認」の予約スケジ
ュールと重複する予約要求をすべて拒否し、施設が有効
に利用されないという問題があった。
【0004】本発明の目的は、施設の予約禁止時間帯を
設定し、この予約禁止時間帯と重複する予約要求を速や
かに拒否して管理者と利用者双方の便を図ることにあ
る。
【0005】本発明の他の目的は、スケジュールの重複
予約を許さず管理者が介入するシステムにおいて、さら
に承認済の予約スケジュールと重複する予約要求に限っ
てこれを拒否することによって、施設の有効利用を図る
ことにある。
【0006】
【課題を解決するための手段】本発明は、施設の利用を
禁止する時間帯を予約禁止スケジュールとして設定し、
この予約禁止スケジュールと重複する予約を禁止する施
設の予約管理方法を特徴とする。
【0007】また本発明は、さらに管理者によって承認
された予約スケジュールに重複する施設の予約を禁止す
る予約管理方法を特徴とする。
【0008】
【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施形態につい
て図面を用いて詳細に説明する。
【0009】図1は、本実施形態の施設予約システムの
構成図である。システムはクライアント1、クライアン
ト2、サーバ3及びクライアント1/2とサーバ3とを
接続するネットワーク90から構成される。サーバ3
は、記憶装置に格納されるプログラムを実行することに
よって施設予約に関する業務処理を行う処理装置30
と、処理装置30に接続する記憶装置上に格納する利用
者ログインデータ31、管理者ログインデータ32、予
約スケジュールデータ33及び予約禁止スケジュールデ
ータ34とから構成される。利用者ログインデータ31
は、施設の利用者の利用者識別子等の各利用者に関する
データを格納するファイルである。管理者ログインデー
タ32は、施設の管理者の管理者識別子など管理者に関
するデータを格納するファイルである。予約スケジュー
ルデータ33は、施設の予約スケジュールに関するデー
タを格納するファイルである。予約禁止スケジュールデ
ータ34は、施設の予約を禁止する時間帯を登録するフ
ァイルである。クライアント1は、施設の利用者が使用
する端末装置であり、記憶装置に格納されるプログラム
を実行することによって予約スケジュールの照会と登録
の要求をする処理装置10と、処理装置10に接続され
る表示装置11及び入力装置12から構成される。表示
装置11は、予約スケジュールデータや予約禁止スケジ
ュールデータを表示する装置である。入力装置12は、
予約スケジュールを照会したり施設予約を登録するため
の指令を入力する装置である。クライアント2は、施設
の管理者が使用する端末装置であり、記憶装置に格納さ
れるプログラムを実行することによって予約スケジュー
ルの承認と予約禁止スケジュールの登録の要求をする処
理装置20と、処理装置20に接続される表示装置21
及び入力装置22から構成される。表示装置21は、施
設の予約スケジュールデータや予約禁止スケジュールデ
ータを表示する装置である。入力装置22は、予約スケ
ジュールを照会したり予約禁止スケジュールを登録する
ための指令を入力する装置である。クライアント1、ク
ライアント2及びサーバ3は、パソコン、ワークステー
ションを含む通常の情報処理装置によって実現可能であ
る。
【0010】管理者のログインの後、クライアント2の
入力装置22から予約禁止スケジュールを登録するため
の指令とデータが入力されたとき、処理装置20はネッ
トワーク90を介してサーバ3へ予約禁止スケジュール
の登録要求とデータを送信する。サーバ3の処理装置3
0は、受信した予約禁止スケジュールデータを予約禁止
スケジュールデータ34に格納する。利用者のログイン
の後、クライアント1の入力装置12から予約スケジュ
ールを照会するための指令が入力されたとき、処理装置
10はネットワーク90を介してサーバ3へこの予約ス
ケジュール照会の要求を送信する。サーバ3の処理装置
30は、予約スケジュールデータ33及び予約禁止スケ
ジュールデータ34を参照して指定された日付の予約ス
ケジュール及び予約禁止スケジュールを取り出し、両者
を開始時刻でソートしてネットワーク90を介してクラ
イアント1へ送信する。処理装置10は、受信した予約
スケジュール及び予約禁止スケジュールを表示装置11
に表示する。クライアント1の入力装置12から予約ス
ケジュールを登録するための指令とデータが入力された
とき、処理装置10はサーバ3へ予約スケジュールの登
録要求を送信する。処理装置30は、指定された日付と
時間帯について予約禁止スケジュールデータ34に予約
禁止が登録されていないか予約スケジュールデータ33
に承認された予約として登録されていなければ、予約ス
ケジュールデータ33に仮登録する。クライアント2の
入力装置22から予約スケジュールを承認するための指
令とデータが入力されたとき、処理装置20はサーバ3
へ予約スケジュール更新の要求を送信する。処理装置3
0は、予約スケジュールデータ33を参照して指定され
た日付の予約スケジュールを取り出してクライアント2
へ送信する。処理装置20は受信した予約スケジュール
データを表示装置21上に表示する。入力装置22から
スケジュールの承認又は非承認の情報が入力されたと
き、処理装置20はサーバ3へこの情報を送信する。処
理装置30は、予約スケジュールデータ33上の指定さ
れたスケジュールについて承認又は非承認を設定する。
【0011】図2は、予約スケジュールデータ33のデ
ータ形式の例を示す図である。1つのレコードは、日付
331、区分332、開始時刻333、終了時刻33
4、施設ID335、利用者ID336及び利用目的の
データ項目から構成される。日付331は施設の予約日
付である。区分332は、0,1又は2が格納され、0
は予約の保留、1は予約の承認済、2は予約の拒否(非
承認)を示す。施設ID335は施設の識別子、利用者
ID336は利用者の識別子、利用目的は施設の利用目
的である。
【0012】図3は、予約禁止スケジュールデータ34
のデータ形式の例を示す図である。1レコードの形式及
び長さは予約スケジュールデータ33のレコードと同じ
である。日付341は施設の予約を禁止する日付を示
す。日付341の0000/00/00は特定の日付を
限定しないことを示す。曜日342は曜日を示す符号で
あり、符号1,2,・・・7によってそれぞれ月曜,火
曜,・・・日曜を示す。曜日342の符号0は、特定の
曜日を限定しないことを示す。開始時刻343と終了時
刻344によって予約禁止の時間帯を設定する。施設I
D345は、施設の識別子であり、利用者IDと利用目
的は常にスペースである。図3の例によれば、時刻0:
00から時刻9:00までの時間帯は、常に全施設の予
約が禁止される。また日曜日は終日第1応接室の予約が
禁止される。
【0013】管理者によって入力装置22から利用者I
D,パスワード等のログイン情報が入力されると、処理
装置20はこのログイン情報をサーバ3へ送信する。処
理装置30は管理者ログインデータ32を参照して管理
者ID等が登録されているものと一致するかをチェック
し、一致すれば管理者からの要求を受け付ける。入力装
置22から予約禁止スケジュールを登録するための指令
とデータが入力されたとき、処理装置20はサーバ3へ
予約禁止スケジュールの登録要求とデータを送信する。
処理装置30は、受信した予約禁止スケジュールデータ
を予約禁止スケジュールデータ34に登録する。
【0014】図4は、クライアント1から予約スケジュ
ールの照会要求を受けるときの処理装置30の処理の流
れを示すフローチャートである。まず処理装置30は、
クライアント1からログイン要求を受け、利用者ログイ
ンデータ31を参照して利用者IDのチェックを行う
(ステップ41)。利用者IDが登録されていればクラ
イアント1から日付及び施設IDを指定した予約スケジ
ュール照会の要求を受信し(ステップ42)、指定され
た日付がカレンダー上の日付か否かをチェックする(ス
テップ43)。日付は複数の連続した日付より成る期間
によって指定してもよい。日付が正しければ、日付33
1と施設ID335によって予約スケジュールデータ3
3を検索し、該当する予約スケジュールデータを取得す
る(ステップ44)。次に予約禁止スケジュールデータ
34を参照し(ステップ45)、指定された施設IDに
ついて指定日付に関連する予約禁止スケジュールがある
か否かを判定する(ステップ46)。処理装置30は、
まず日付341を参照して指定日付について該当する予
約禁止スケジュールがあるか否かを判定する。次に日付
341と曜日342を参照して日付を問わず指定日付の
曜日に予約禁止スケジュールがあるか否かを判定する。
次に日付341と曜日342を参照して日付と曜日を問
わず毎日予約禁止スケジュールがあるか否かを判定す
る。該当する予約スケジュールがあれば(ステップ46
YES)、それを取得する(ステップ47)。次に取得
した予約スケジュールデータと予約禁止スケジュールデ
ータを日付331,341と開始時刻333,343に
よってソートし(ステップ48)、クライアント1へ送
信する(ステップ49)。処理装置10は、この予約ス
ケジュールデータと予約禁止スケジュールデータを受信
し、表示形式に編集して表示装置11上に表示する。
【0015】図5は、表示装置11に表示されるスケジ
ュール図表の例を示す図である。図で斜線の部分が予約
禁止の時間帯を示す。
【0016】図6は、クライアント1からスケジュール
予約の要求を受けるときの処理装置30の処理の流れを
示すフローチャートである。ログイン要求による利用者
IDのチェックの後、処理装置30はクライアント1か
ら日付、時間帯、施設ID及び利用目的を指定したスケ
ジュール予約の要求を受信し(ステップ52)、指定さ
れた日付がカレンダー上の日付か否かをチェックする
(ステップ53)。日付が正しければ、日付341、曜
日342、開始時刻343、終了時刻344及び施設I
D345によって予約禁止スケジュールデータ34を検
索し(ステップ54)、指定された施設IDについて指
定された日付と時間帯に予約禁止スケジュールがあるか
否かを判定する(ステップ55)。指定日付の指定され
た時間帯と重複する予約禁止スケジュール、指定日付と
同じ曜日の指定された時間帯と重複する予約禁止スケジ
ュール、または毎日の指定された時間帯と重複する予約
禁止スケジュールは、すべて該当する予約禁止スケジュ
ールである。該当する予約禁止スケジュールがなければ
(ステップ55NO)、日付331、開始時刻333、
終了時刻334及び施設ID335によって予約スケジ
ュールデータ33を検索し(ステップ56)、指定され
た施設IDについて指定された日付と時間帯に重複する
区分332が1(承認済)の予約があるか否かを判定す
る(ステップ57)。該当する時間帯に承認予約がなけ
れば(ステップ57NO)、受信したデータから予約ス
ケジュールのレコードを作成して予約スケジュールデー
タ33に登録する(ステップ58)。このとき区分33
2を0(保留)に設定する。該当する時間帯に予約禁止
スケジュールがあるか(ステップ55YES)、承認予
約があれば(ステップ57YES)、クライアント1へ
エラーメッセージを送信して(ステップ59,60)、
処理を終了する。
【0017】ログインの後、クライアント2から施設I
Dを指定して予約スケジュール更新の要求を受信する
と、処理装置30は施設ID335によって予約スケジ
ュールデータ33を検索し、該当する予約スケジュール
をすべて抽出する。次に抽出した予約スケジュールのレ
コードを日付331と開始時刻333によってソート
し、クライアント2へ送信する。クライアント2の処理
装置20は、受信した予約スケジュールを表示装置21
上に表示する。入力装置22を介して予約スケジュール
のレコード中の区分332が0(保留)から1(承認)
又は2(非承認)に更新するよう指示されると、入力装
置22からの指令に従って処理装置20は更新した予約
スケジュールをサーバ3へ送信する。サーバ3は、日付
331、開始時刻333、終了時刻334及び施設ID
335をキーとして予約スケジュールデータ33を検索
し、区分332を0(保留)から1(承認)又は2(非
承認)に更新する。最後に利用者ID336に示される
利用者へ予約の仮登録の結果(承認か非承認)を通知す
る。
【0018】上記実施形態によれば、承認済の予約スケ
ジュールは予約禁止スケジュールと同等の効力をもち、
同一施設について時間帯の重複のある他のスケジュール
予約の要求を排除することができる。しかし管理者が介
入せず同一施設について時間帯の重複した予約を許す場
合には、ステップ57、ステップ60及び管理者による
予約スケジュールの承認操作を除外してよい。予約承認
を行う場合には、サーバ3は予約スケジュールが承認さ
れるまでは「非承認」又は「保留」の予約スケジュール
と重複する予約要求の仮登録を許し、予約承認した後は
重複するすべての予約要求を拒否することになる。
【0019】
【発明の効果】本発明によれば、予約禁止スケジュール
データと重複する予約要求を自動的に排除するので、施
設管理者の手間を省くとともに施設利用者に対する通知
を速くする。また従来の「非承認」を予約禁止スケジュ
ールによる予約禁止とそれ以外の理由による予約要求の
排除に分離したため、本発明でいう「非承認」の予約ス
ケジュールと重複する予約要求を受け入れる可能性が生
じ、もって施設の有効利用を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】実施形態の施設予約システムの構成図である。
【図2】実施形態の予約スケジュールデータ33のデー
タ形式を示す図である。
【図3】実施形態の予約禁止スケジュールデータ34の
データ形式を示す図である。
【図4】実施形態の予約スケジュールの照会処理を行う
サーバ3の処理の流れを示すフローチャートである。
【図5】表示装置11に表示されるスケジュール図表の
例を示す図である。
【図6】実施形態のスケジュール予約処理を行うサーバ
3の処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】 1:クライアント(利用者用)、2:クライアント(管
理者用)、3:サーバ、33:予約スケジュールデー
タ、34:予約禁止スケジュールデータ、332:区分

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】管理対象とする施設の各々について施設を
    利用する日付及び時間帯を予約スケジュールとして記憶
    装置に格納し、該予約スケジュールに基づいて施設の予
    約を管理する方法において、日付及び時間帯のうち少な
    くとも施設の利用を禁止する時間帯を予約禁止スケジュ
    ールとして記憶装置に設定し、該予約禁止スケジュール
    と重複する施設の予約を禁止することを特徴とする施設
    の予約管理方法。
  2. 【請求項2】該予約禁止スケジュールに加えて、さらに
    該予約スケジュールのうち管理者によって承認された予
    約スケジュールに重複する施設の予約を禁止することを
    特徴とする請求項1記載の施設の予約管理方法。
  3. 【請求項3】該予約禁止スケジュール及び承認済の予約
    スケジュールと重複しない予約要求を予約スケジュール
    として記憶装置上に仮登録し、管理者の指示に従って仮
    登録のステータスの予約スケジュールを承認又は非承認
    のステータスに更新することを特徴とする請求項2記載
    の施設の予約管理方法。
JP14774096A 1996-06-11 1996-06-11 施設の予約管理方法 Pending JPH09330356A (ja)

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