JPH06203047A - ネットワーク通信システムの自動予約方法およびログイン許可方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 予約の効率化を図る。 【構成】 従来、端末３−１からホストコンピュータ１
に指示していた予約処理を仮予約処理，仮予約の確定処
理の２段階の処理に分け、仮予約の確定時に、関連の他
の仮予約をホストコンピュータ１によりキャンセルす
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ホストコンピュータと
該ホストコンピュータにネットワーク等の接続手段で接
続された端末とから構成されるネットワーク通信システ
ムに関し、特に端末を会議室等予約の申込端末や予約状
況を確認するための検索端末とし、自動的に会議室等の
予約管理を行うのに好適なネットワーク通信システムに
関するものである。

【０００２】

【従来の技術】

（第１の従来例）従来、ホストコンピュータと該ホスト
コンピュータにネットワーク等で接続された端末とから
なる、自動予約システムと呼ばれるシステムにおいて会
議室等の予約を行なう場合、予約希望者は、まず、端末
装置を介してホストコンピュータに希望の条件で会議室
の空き状況を確認し、予約可能ならば予約手続きを行
う。

【０００３】（第２の従来例）従来、情報系ネットワー
クにおけるセキュリティ管理機能としてはパスワードに
よるものが一般的である。また、パスワードの秘匿性が
以外とないことから、一部ＩＤカード等を用いて個人識
別を行い、端末室への物理的な入退室の管理を行うこと
により、ネットワークとは別の次元の管理との複合効果
でセキュリティを確保しようとしている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】

（第１の課題）上述の第１の従来例において、一般的に
会議室等の予約は早いものがちであり、そのため、参加
者の日程調整と会議室の確保とが必ずしも連動しない。
その結果、参加者のスケジュール調整をする前にともか
く想定される会議室の予約をとっておいて、その後で参
加者のスケジュール調整等を行うことが良くある。この
場合、必要以上の会議室が予約され、しかもその後キャ
ンセルもされないで、最終的には会議の予約のみされて
使われない場合が多々ある。

【０００５】この場合には、本来は会議の主催者や事務
局がキャンセルするのが正規の手続きではあるが、実行
されないことが多い。そこで、同一の予約条件に合致す
る予約単位グループを仮予約することが考えられる。し
かし、単に仮予約をするだけでは、無用に会議室資源を
確保することになり、従って、会議室等の有効な利用が
はかれないこととなり問題であった。

【０００６】そこで、本発明の第１の目的は、上述の点
に鑑みて同一使用者による重複の予約の少い有効的な予
約を実現することの可能なネットワーク通信システムの
自動予約方法を提供することにある。

【０００７】（第２の課題）上記第２の従来例ではネッ
トワーク環境が一般的なオフィス環境にまで浸透してい
る現在では、管理しきれない。最初の例のパスワードの
みによるアクセス制御では、セキュリティ管理のレベル
はかなり低いものといわざるをえない。

【０００８】後者の例では、一般的なオフィスの場合で
は開放性が要求される面があり、物理的な入退室管理は
行われないのが普通である。すなわち、物理的な入退室
管理を行って複合効果を期待することは不可能である。

【０００９】そこで、本発明の第２の目的は、ホストコ
ンピュータに対するアクセス制御を改善することの可能
なネットワーク通信システムのログイン許可方法を提供
することにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】このような第１目的を達
成するために、請求項１の発明は、ホストコンピュータ
に対して複数の端末をネットワークにより接続したネッ
トワーク通信システムの自動予約方法において、予約の
条件を付加した仮予約についての申し込みを前記端末の
各々から前記ホストコンピュータに対して行ない、該仮
予約の申し込みに応じて前記ホストコンピュータは予約
可能な対象の中から前記予約の条件に合致する対象を検
出し、当該検出した対象を仮予約すると共に当該仮予約
した対象を前記予約可能な対象から外し、前記仮予約し
た対象の中の予約の確定した対象を前記端末の各々から
前記ホストコンピュータに指示し、前記ホストコンピュ
ータは当該指定された予約の対象を正式に予約すること
を特徴とする。

【００１１】請求項２の発明は、請求項１の発明に加え
て、前記ホストコンピュータは前記仮予約した対象に対
して、有効期限を付加し、該有効期限を超えた仮予約の
対象については、仮予約を解消すると共に、当該仮予約
を解消した対象を前記予約可能な対象の中に復帰させる
ことを特徴とする。

【００１２】第２目的を達成するために、請求項３の発
明は、ホストコンピュータに対して複数の端末をネット
ワークにより接続したネットワーク通信システムのログ
イン許可方法において、前記ホストコンピュータに対し
てカードリーダを接続し、前記複数の端末の中のログイ
ン申請の端末を示す識別情報を記憶したカードから当該
識別情報を前記カードリーダにより読取り、当該読取っ
た識別情報を前記カードリーダから前記ホストコンピュ
ータに送信し、前記ホストコンピュータは受信した識別
情報に対応の端末に対してログインを許可することを特
徴とする。

【００１３】

【作用】請求項１の発明では、予約対象について、予約
希望者の重複的な複数の仮予約を許容し、予約の確定処
理によりホストコンピュータは仮予約された複数の対象
を予約可能な対象に解放する。

【００１４】請求項２の発明では有効期限のすぎた仮予
約も解放される。

【００１５】請求項３の発明では、たとえば、１カ所に
設置されたカードリーダによりカードを挿入すること
で、複数の端末のログイン申請を行なう。

【００１６】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を詳細
に説明する。

【００１７】＜第１実施例＞本実施例では会議室の自動
予約システムについて説明するが、本発明は会議室の予
約に限定されるものではない。

【００１８】図１は、本実施例の会議室等予約システム
の構成を示すブロック図である。図１において１はホス
トコンピュータであり、通信制御部２を介して多数の端
末３−１〜３−ｎが接続されていて、会議室の予約は各
端末から行われる。ホストコンピュータ１は、演算・制
御のための演算処理部４と、補助記憶装置５を有してい
る。補助記憶装置５は予約情報を記憶する予約情報テー
ブル６と端末から入力された予約条件を記憶する（予
約）条件設定テーブル７、仮予約グループを記憶する
（仮）予約リストテーブル８とを含んでいる。更に、予
約条件設定テーブル７はそれぞれの予約条件に対応する
仮予約グループを示すために仮予約リストテーブルの中
のそれぞれの仮予約記憶項目のリストの先頭をポイント
するポインタ兼、フラッグ７ａとを有している。

【００１９】本会議室等予約システムで使用する図１の
補助記憶装置５内のテーブル６，７，８の構成例を図
２，図３に示す。

【００２０】図２に示すテーブルは、各会議室ごとの予
約済み情報テーブル９と未予約情報テーブル１０と各会
議室の設備や規模等の設備内容を示す設備情報テーブル
１１とからなる予約情報テーブル６であり、それぞれの
テーブルを予約単位毎、すなわち会議室毎に用意してお
く。予約済み情報テーブル９は会議室毎、一回の予約単
位での予約許諾済みの旨情報が記憶されている。未予約
情報のテーブル１０は各会議室毎の未予約の旨の情報が
連続した時間を一件として記憶登録されている。

【００２１】図３に示すテーブルは予約時の条件設定テ
ーブル７であり、予約希望者による予約申込条件が設定
されている。図３の例に記載の各項目を説明すると、月
日１、月日２についての項目は予約を希望する期間の初
めと終わりの日を指定するものである。時刻１、時刻２
についての項目は同様に一日のうちでの予約希望時間帯
の初めと終わりの時刻を指定する。人数についての項目
は会議参加者の人数であり、申込ＩＤについての項目は
予約を行っている人のＩＤである。設備条件についての
項目は会議室の設備等で必要なものを設定する。

【００２２】図３の例でいえば、「ＩＤ番号１７８８３
の予約希望者が、１９９０年１２月１８日から２０日ま
でのいずれかの日の、９時から１２時までの時間帯のう
ち２時間の時間をとって、６人で会議を行いたい。会議
室にはホワイトボードが必要である」ことが設定されて
いることを示す。仮予約リストテーブル８には予約希望
者が一回の予約において、仮予約として押さえた予約単
位のグループを図に示すような予約単位レコードのチェ
イニング情報として記憶しておく。条件設定テーブル７
の中の仮予約ポインタにはこのような仮予約の状態の時
に仮予約リストテーブル８の関連チェイニングレコード
の最初をポイントするポインタ値が記憶させる。この例
ではこのポインタは当該予約条件に対して仮予約がされ
ているかどうかのフラッグにもなっている。

【００２３】仮予約リストテーブル８の中の有効期限の
項目には、予約希望者が仮予約時に指定した優先順位に
応じて仮予約有効期限が記憶される。このために、自動
予約システムがあらかじめ定めたルールで仮予約有効期
限を算定する。そのルールの例としては「使用日前何日
前まで」の日数を優先度の高いものほど小さくすること
などがあげられる。勿論この図に示しているテーブルは
説明のためのものであり、実際の構成を厳密に示してい
るものではない。同様に図で示している内部のデータの
形式もその一例である。

【００２４】以下、具体的な処理の流れを図４〜図６の
フローチャートに沿って順を追って説明する。図４は、
本発明による会議室等の自動予約システムの予約申込時
の処理手順を示す。図５は、会議室の予約についての再
確認申込時の処理手順を示す。図６は、一定時間毎、あ
るいは自動予約システムがアクセスされる毎に起動さ
れ、有効期限をすぎた仮予約を解放するための処理手順
を示す。

【００２５】図４において、ネットワークに接続された
端末から予約希望者が予約をする場合、ステップＳ１で
予約条件を対話式で設定する。予約条件は本例では、予
約を希望する日、時間帯、会議参加者数、申込者のＩ
Ｄ、必要設備である。ここで設定された条件により、ス
テップＳ２で割当可能な会議室があるかどうかをホスト
コンピュータ１により検索する。検索は予約条件を検索
条件（キー）にして、図２の予約情報テーブル６の中の
未予約情報テーブル１０と設備情報テーブル１１とを検
索することにより従来手法を用いて行われる。

【００２６】ステップＳ３で予約条件に合致した予約資
源を、会議室と時間単位とで条件付けられる予約単位と
して端末に一括表示させる。ステップＳ４で予約希望者
は仮予約か正式予約かを端末から指示し、正式予約の場
合にはステップＳ１０〜Ｓ１２により、予約希望者が上
記予約条件に合致した会議室のうちのひとつを正式に予
約する。仮予約を指定した場合にはステップＳ６で、予
約希望者は表示されている予約単位のいくつかを端末を
介して優先順位とともに指定する。これらの予約単位は
ステップＳ７でホストコンピュータ１により仮予約リス
トテーブル８に記憶され、仮予約ポインタにより、予約
条件と関係付けられる。このときに指定した優先順位に
よりあらかじめ決められたルールによりそれぞれの仮予
約項目の有効期限が決定される。

【００２７】ステップＳ８では、ホストコンピュータ１
がそれらの有効期限のうち、もっとも現在に近いものを
予約条件設定テーブル７の確認期限の欄に記録する。ス
テップＳ９でホストコンピュータ１は仮予約された時間
帯を予約済み扱いとなるように未予約情報テーブル１０
を更新する。未予約情報テーブル１０の更新は、たとえ
ば、１０時から１６時までの未予約情報データに対し
て、１３時から１５時までの予約単位が仮予約された場
合には、未予約情報データは１０時から１３時までのデ
ータ１件と１５時から１６時までのデータ１件とに分割
されて未予約情報テーブル１０に登録されることにな
る。

【００２８】ステップＳ４で、正式予約が指示された場
合にはステップＳ１０で一つの予約単位が選択され、ス
テップＳ１１でその予約単位が予約済み情報９に登録さ
れ、その時間帯はステップＳ９と同様にステップＳ１２
で未予約情報テーブル１０の更新となる。以上で、予約
は正式予約、もしくは仮予約としてホストコンピュータ
１に受け付けられたこととなる。

【００２９】図５のフローチャートは、予約者が仮予約
に対しての正式予約の申込を端末から行なったときの処
理の手順を示している。正式予約の際には、ステップＳ
２１でホストコンピュータ１は利用者が指定した予約条
件から一致する予約条件情報を検索する。一致する情報
があれば、ホストコンピュータ１はステップＳ２２で仮
予約リストテーブル８の内容を一括表示する。ステップ
Ｓ２３で予約者はその内の一つの予約条件を指定する。
ステップＳ２４でホストコンピュータ１は指定された予
約単位を予約済み情報テーブル９に登録する。ステップ
Ｓ２５でホストコンピュータ１は予約リストテーブル８
に残された当該予約条件につながれた予約単位をクリア
し、相当する未予約情報テーブル１０の情報を更新す
る。ステップＳ２６で仮予約ポインタをクリアする。

【００３０】図６は一定の時間間隔またはアクセスする
毎に起動される有効期限切れの仮予約を解放する処理の
フローである。ステップＳ３１で、ホストコンピュータ
１は条件設定テーブルリスト７を検査する。このフロー
では確認設定テーブル中に少なくとも一件は（ダミーレ
コード扱いの場合もある）あることを前提としている。
ステップＳ３２でホストコンピュータ１は条件設定テー
ブル７内の仮予約有効期限を検査する。仮予約有効期限
が確認期限をすぎている場合にはホストコンピュータ１
はステップＳ３３で仮予約リストテーブル８をたどり、
期限切れの予約単位をキャンセル扱いとする（この処理
が請求項２の処理に該当する。）。ホストコンピュータ
１は期限切れの予約単位を解放した後、仮予約リストが
残っていればステップＳ３５で残りの仮予約単位の有効
期限の中でもっとも現在に近いものに確認期限を更新す
る。仮予約リストが残っていなければ、ステップＳ３６
で当該条件設定テーブルを削除する。これをすべての仮
予約についての条件設定テーブルについて行う（ステッ
プＳ３７）。

【００３１】以上により、本例では、仮予約しておいた
会議室を、その内の一つの会議室を正式に予約すること
により、他の予約資源を自動的にキャンセルし、開放す
ることができる（請求項１の処理に該当）。また、仮予
約の優先順位を設定することにより仮予約の多用により
他の利用者の利用が妨げられることを、避けることがで
きる。これにより、会議室の確保と、会議参加者の日程
調整が大変、簡単にでき、また会議室資源の有効利用を
妨げない。

【００３２】なお、図２の予約情報テーブル６は時刻情
報により予めソートされていても良い。また、図２，図
３のテーブルの構成は各々の機能の用件を満たしておれ
ば、正確にはこの通りの構成である必要はない。さらに
また、図４〜図５において、処理の順序等は本提案の基
本的な効果や機能に影響を及ぼすものではない。

【００３３】＜第２実施例＞図７は第２実施例の構成を
示す。この図はシステムの論理的な構成を示している。
図７において、１０１はいわゆる情報系のシステムであ
る。１０２はＬＡＮ等の情報系のネットワークの通信
路、１０３はホストコンピュータ、１０４はワークステ
ーション、端末である。１０５はＩＤカードリーダ１０
８のホストステーションである。１０６はＩＤカードリ
ーダのシステムであり、１０７はその通信路、１０８は
ＩＤカードリーダである。

【００３４】図８は、図７のＩＤカードホストステーシ
ョン１０５がアクセス管理をする為に内部に持っている
ＩＤカード・ＷＳ管理テーブルである。１０９はＩＤカ
ードリーダ１０８を一つ一つ識別する番号の欄、１１０
はそれぞれのＩＤカードリーダ１０８によりログイン申
請されるワークステーション、端末の識別番号のリスト
の欄であり、システムを管理する人によって、半固定的
に定義されている。１１１は現在、アクセス許可を受け
付けているＩＤ番号のリストの欄である。

【００３５】図９は図７のホストコンピュータ１０３内
にあるログイン許可申請テーブルであり、１１２はワー
クステーション、端末の識別番号の欄である。１１３は
それぞれのワークステーション１１２に現在、ログイン
することが申請されて、許可されているＩＤのリストで
ある。

【００３６】図１０は、ＩＤホストステーション１０５
での本発明に関連した処理部分を分かりやすく示したフ
ローチャートである。以下、具体的な処理を本フローチ
ャートにより説明する。（Ｓ１０１）まず操作者はカー
ドリーダ１０８にＩＤカードを読み込ませる。これによ
り、ＩＤ番号がカードリーダ１０８に読み込まれ、ＩＤ
番号とカードリーダ識別番号がＩＤカードホストステー
ション１０５に通知される。（Ｓ１０２）ＩＤカードホ
ストステーション１０５では、ＩＤ番号がリスト１１１
中に登録されているかどうかを検査する。表中にＩＤ番
号が登録されていなかった場合には（Ｓ１０６）、ＩＤ
カードホストステーション１０５は当該カードリーダ番
号の許可ＩＤの欄にＩＤ番号を登録し（Ｓ１０７）、Ｉ
Ｄ番号とワークステーション（ＷＳ）番号リスト１１０
をパラメータとする登録情報をホストコンピュータ１０
３に伝送する。リスト１１１中にすでにＩＤ番号が登録
されていたら、（Ｓ１０３）ホストステーション１０５
は表より、ＩＤ番号を削除する。同時に（Ｓ１０４）ホ
ストステーション１０５はホストコンピュータ１０３に
ＩＤ番号とＷＳ番号リスト１１１をパラメータとする削
除情報を伝送する。さらに（Ｓ１０５）ホストステーシ
ョン１０５はＳ１０３，Ｓ１０４で削除したＩＤ番号が
登録されていた欄が、読み込まれたカードリーダ番号と
同じ番号を示す場合には、処理を終了する。すなわち、
上記削除処理はシステム全体からそのＩＤカードでのロ
グイン許可を解除したことを意味する。カードリーダ番
号が削除欄の番号と異なる場合には上記Ｓ１０６，Ｓ１
０７のステップを経てカードリーダ番号が登録される。
この場合は、許可ＷＳを別のものに移行したことにな
る。

【００３７】図１１は上記の登録・削除情報をホストコ
ンピュータ１０３が受信した際の処理フローである。
（Ｓ１１１）で、ホストコンピュータ１０３は、受信情
報を登録か削除かを振り分け、受信情報が登録の場合に
は（Ｓ１１２）、ＷＳ・ログイン許可テーブルの対応す
る欄にＩＤ番号を登録し、受信情報が削除の場合には
（Ｓ１１３）、ＷＳ・ログイン許可テーブルの対応する
欄から当該ＩＤ番号を削除する。

【００３８】図１２は、ホストコンピュータ１０３がＷ
Ｓ、端末からログインを要求されたときの処理フローで
ある。（Ｓ１２１）で、ホストコンピュータ１０３はロ
グイン要求のＷＳより、ＷＳ番号とＩＤ番号を得る。そ
れにより、（Ｓ１２２）ホストコンピュータ１０３はＷ
Ｓ・ログイン許可テーブルを検査し、当該ＷＳ番号の欄
に当該ＩＤ番号が登録されているかどうかを見る。ＩＤ
番号が登録されていれば、（Ｓ１２３）ホストコンピュ
ータ１０３はログインを許可し、更にパスワードを要求
する。ＩＤ番号が登録されていなければ、（Ｓ１２４）
ホストコンピュータ１０３はログインを不許可とする。

【００３９】第２実施例では、ログイン名とＩＤ番号を
特に区別しなかったが、実際には異なる場合がある。そ
の場合には、ＩＤ番号とログイン名との対応テーブルを
持つことにより簡単に同等のことが実現できる。また、
第２実施例では、カードリーダへのパスをトグルスイッ
チとして、ログイン可／不可としたが、カードリーダを
２種類（ログイン可とログイン不可）用意したり、読み
込み時にほかのスイッチにより、明示的にログイン可／
不可を指示することもできる。

【００４０】

【発明の効果】以上、説明したように、請求項１の発明
では、予約の確定時に不要な仮予約が解消されるので、
従来のように予約日まで予約されて続けることはない。

【００４１】また、請求項２の発明では、さらに有効期
限をすぎた仮予約もその仮予約が解消されるので、予約
希望者の仮予約の対象の数が増える。

【００４２】請求項３の発明では、特定箇所でのみカー
ドを利用した複数のログイン申請が可能となるので、セ
キュリティ対象の場所が減ると共に、カードリーダ設置
場所のみのセキュリティを厳重にするだけでよい。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明第１実施例のシステム構成を示すブロッ
ク図である。

【図２】予約済情報テーブル９等予約に関連するテーブ
ルの内容を示す説明図である。

【図３】予約時の条件設定テーブル７の内容を示す説明
図である。

【図４】本発明に関わる予約処理手順を示すフローチャ
ートである。

【図５】本発明に関わる予約処理手順を示すフローチャ
ートである。

【図６】本発明に関わる予約処理手順を示すフローチャ
ートである。

【図７】本発明第２実施例のシステム構成を示すブロッ
ク図である。

【図８】ＩＤカード・ＷＳ管理テーブルの内容を示す説
明図である。

【図９】ログイン許可申請テーブルの内容を示す説明図
である。

【図１０】ＩＤホストステーション１０５の処理内容を
示すフローチャートである。

【図１１】ホストコンピュータ１０３の処理内容を示す
フローチャートである。

【図１２】ホストコンピュータ１０３の処理内容を示す
フローチャートである。

【符号の説明】

１ ホストコンピュータ ４ 演算処理部 １０３ ホストコンピュータ １０４ ワークステーション（ＷＳ） １０８ ＩＤカードリーダ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ホストコンピュータに対して複数の端末
   をネットワークにより接続したネットワーク通信システ
   ムの自動予約方法において、 予約の条件を付加した仮予約についての申し込みを前記
   端末の各々から前記ホストコンピュータに対して行な
   い、 該仮予約の申し込みに応じて前記ホストコンピュータは
   予約可能な対象の中から前記予約の条件に合致する対象
   を検出し、当該検出した対象を仮予約すると共に当該仮
   予約した対象を前記予約可能な対象から外し、 前記仮予約した対象の中の予約の確定した対象を前記端
   末の各々から前記ホストコンピュータに指示し、 前記ホストコンピュータは当該指定された予約の対象を
   正式に予約することを特徴とするネットワーク通信シス
   テムの自動予約方法。
2. 【請求項２】 前記ホストコンピュータは前記仮予約し
   た対象に対して、有効期限を付加し、該有効期限を超え
   た仮予約の対象については、仮予約を解消すると共に、
   当該仮予約を解消した対象を前記予約可能な対象の中に
   復帰させることを特徴とする請求項１に記載のネットワ
   ーク通信システムの自動予約方法。
3. 【請求項３】 ホストコンピュータに対して複数の端末
   をネットワークにより接続したネットワーク通信システ
   ムのログイン許可方法において、 前記ホストコンピュータに対してカードリーダを接続
   し、 前記複数の端末の中のログイン申請の端末を示す識別情
   報を記憶したカードから当該識別情報を前記カードリー
   ダにより読取り、 当該読取った識別情報を前記カードリーダから前記ホス
   トコンピュータに送信し、 前記ホストコンピュータは受信した識別情報に対応の端
   末に対してログインを許可することを特徴とするネット
   ワーク通信システムのログイン許可方法。