JPH09259183A - 戸籍届書入力方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 戸籍届書のデータによって戸籍データベース
に戸籍情報を登録する際のデータ入力負担を軽減する。 【解決手段】端末装置１３から検索キーが入力されたと
き、戸籍情報処理部１１は戸籍データベース１２を検索
して届書の入力データとして利用できるデータを取得す
る。戸籍データベース１２に該当するデータが見当らな
いとき、戸籍情報処理部１１は住民記録処理部１４に検
索要求を発行し、住民記録処理部１４を介して住民記録
データベース１５を検索し、届書の入力データとして利
用できるデータを取得する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、出生届、死亡届、
婚姻届などの届書によって戸籍データベースに戸籍情報
を登録するときの戸籍届書入力方法に係わり、特に住民
記録データベースに格納するデータを利用する戸籍届書
入力方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】戸籍に関するデータベースを保持し、出
生届、死亡届、婚姻届などの届書の内容を入力してこの
データベースを追加・更新し、また証明書の請求に応じ
てこのデータベースを参照し、戸籍謄抄本（全部事項証
明）を発行する戸籍情報システムが知られている。

【０００３】また一方、住民情報に関するデータベース
を保持し、転入、転出、転居などの届書の内容を入力し
てこのデータベースを追加・更新し、また証明書の請求
に応じてこのデータベースを参照し、住民票を発行する
住民記録システムが知られている。

【０００４】なお特開平７−２１９９９８号公報は、戸
籍情報システムに出生届又は本籍地の変更届が入力され
たとき、これらの情報に基づいて戸籍データベースを追
加・更新するとともにこれら追加・更新情報を住民情報
システムへ送り、住民情報システムがこれらの情報によ
って住民記録データベースを追加更新する戸籍情報と住
民記録とを連動するシステムについて記載する。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上記の戸籍情報システ
ムは、届書を入力する際に戸籍データベースを検索し、
戸籍データベースに存在するデータを入力データとして
利用し、届書入力を簡易化している。しかしこの方法を
適用可能なのは、届出する自治体に戸籍が存在する場合
に限られる。戸籍が存在しない場合には、届書の全内容
についてキーボード等の入力装置を介してデータ入力し
なければならず、手入力の工数及び入力確認のための工
数がかかるという問題があった。

【０００６】本発明は、届書を提出する自治体に戸籍が
ない場合でも届書のデータ入力を簡易化し、担当者の入
力負担を軽減することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、端末装置を介
して入力された検索キーに基づいて戸籍データベースを
検索して届書のデータ項目と一致するデータを取得し、
戸籍データベースにデータが見当らないとき住民記録デ
ータベースを検索して届書のデータ項目と一致するデー
タを取得し、入力データに供する戸籍届書入力方法を特
徴とする。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施形態につい
て図面を用いて説明する。

【０００９】図１は、本実施形態の戸籍届書入力支援シ
ステムの構成を示す図である。１３は各種届書のデータ
を入力し、検索結果を表示する端末装置である。１２は
戸籍情報を格納する戸籍データベースである。１１は端
末装置１３から入力された届書のデータを戸籍データベ
ース１２に登録する戸籍情報処理部である。１５は住民
情報を格納する住民記録データベースである。１４は住
民記録データベース１５を検索したり住民記録データベ
ース１５に住民情報を登録する住民記録処理部である。
戸籍情報処理部１１及び住民記録処理部１４は、情報処
理装置の記憶装置に格納されるプログラムを実行するこ
とによつて実現され得る。戸籍情報処理部１１と住民記
録処理部１４は１つの情報処理装置によって実行されて
もよい。あるいは戸籍情報処理部１１と住民記録処理部
１４は別の情報処理装置によって実行され、両情報処理
装置の間がＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワー
ク）、専用回線等ネットワークによって接続されていて
もよい。前者の場合には戸籍情報処理部１１と住民記録
処理部１４とは同一の情報処理装置内のプログラム間通
信によって情報の送受信を行う。また後者の場合には戸
籍情報処理部１１と住民記録処理部１４とは図示しない
通信制御部及びネットワークを介して情報の送受信を行
う。端末装置１３は戸籍情報処理部１１を実行する情報
処理装置に接続され、戸籍データベース１２はこの情報
処理装置に接続される記憶装置に格納される。住民記録
データベース１５は住民記録処理部１４を実行する情報
処理装置に接続される記憶装置に格納される。

【００１０】端末装置１３から入力する届書の種類を指
示すると、戸籍情報処理部１１は端末装置１３上にその
届書を入力するための案内画面を表示する。端末装置１
３から氏名などの検索キーが入力されると、戸籍情報処
理部１１は戸籍データベース１２を検索して該当する戸
籍情報があればこれを取り出し、届書のデータ項目と一
致するデータを抽出して届書の入力形式に従って案内画
面に表示する。次に戸籍情報処理部１１は住民記録処理
部１４へ検索キーを送り、住民記録データベース１５の
検索を要求する。住民記録処理部１４は、住民記録デー
タベース１５を検索して該当する住民情報があればをこ
れを取り出し、戸籍情報処理部１１へ送る。住民情報を
受け取った戸籍情報処理部１１は、届書のデータ項目と
一致するデータを抽出して届書の入力形式に従って案内
画面に表示し、端末装置１３を介するデータ入力に代え
る。端末装置１３のオペレータによって届書の画面を介
して不足する情報が入力され、届書のデータ入力が終了
したとき、戸籍情報処理部１１は戸籍データベース１２
にアクセスし、新しい戸籍情報を登録するか又は既存の
戸籍情報を更新する。

【００１１】図２は、戸籍データベース１２のデータ構
成例を示す図である。戸籍データベース１２は、戸籍筆
頭者のみを集めた見出し部分、筆頭者を含む戸籍構成員
の部分及び各構成員の履歴部分から構成される。見出し
部分は、戸籍番号２１、筆頭者氏名２２及び本籍２３か
ら構成されている。戸籍構成員の部分は、戸籍番号２１
で見出し部分とリンク付けされ、個人番号２４、個人氏
名２５、生年月日２６、父の氏名２７及び母の氏名２８
で構成されている。履歴部分は、個人番号２４で戸籍構
成員の部分とリンク付けされ、履歴番号２９、身分事項
３０から構成される。

【００１２】図３は、住民記録データベース１５のデー
タ構成例を示す図である。住民記録データベース１５は
住所と世帯主で管理される住民票構成員の各々について
の情報を格納するものであり、世帯主と住所のみを集め
た見出し部分及び世帯主を含み生計を共にする住民の部
分から構成される。見出し部分は世帯番号３１、世帯主
氏名３２及び住所３３から構成される。住民の部分は、
世帯番号３１で見出し部分とリンク付けされ、個人番号
３４、個人氏名３５、生年月日３６、続柄３７、戸籍筆
頭者３８及び本籍地３９から構成される。

【００１３】図４は、届書が婚姻届である場合に端末装
置１３に表示される案内画面の例を示す図である。図で
［・・・］の部分が入力領域であり、戸籍情報処理部１
１から供給されるデータによって入力データを形成する
か、またはオペレータの入力操作によってデータを入力
する領域である。

【００１４】以下届書が婚姻届である場合を例にとって
戸籍情報処理部１１及び住民記録処理部１４の処理の流
れについて説明する。図５は、戸籍情報処理部１１及び
住民記録処理部１４の処理の流れを示すフローチャート
である。戸籍情報処理部１１は、端末装置１３に入力す
る届書の種類を示すメニューを表示し、オペレータによ
って婚姻届が選択されたとき、端末装置１３上に図４に
示すような案内画面を表示し、検索キーの入力を促す。
端末装置１３から夫の氏名又は生年月日が入力されたと
き（ステップ５１）、戸籍情報処理部１１は与えられた
検索キーを基にして戸籍データベース１２の戸籍構成員
の部分の個人氏名２５又は生年月日２６を検索する（ス
テップ５２）。該当するデータが複数個ある場合には、
戸籍情報処理部１１は端末装置１３上に入力された氏名
に対して生年月日又は生年月日に対して氏名を候補とし
て表示し、オペレータの選択によって該当するデータを
１つに絞る。このようにして戸籍データベース１２に該
当するデータがある場合（ステップ５３あり）には、戸
籍情報処理部１１は案内画面の入力領域に個人氏名２５
又は生年月日２６を表示し、戸籍筆頭者２２、本籍地２
３、父氏名２７及び母氏名２８を表示する（ステップ５
４）。戸籍データベース１２に該当するデータが見当ら
ない場合（ステップ５３なし）には、入力された氏名に
対して生年月日又は生年月日に対して氏名の入力を促
し、データが入力されたときステップ５５に進む。次に
戸籍情報処理部１１は、氏名及び生年月日を検索キーと
して住民記録処理部１４へ検索要求を送る。住民記録処
理部１４は与えられた検索キーを基にして住民記録デー
タベース１５の住民の部分の個人氏名３５及び生年月日
３６を検索する（ステップ５５）。該当するデータがあ
る場合（ステップ５６あり）には、住民記録処理部１４
は戸籍情報処理部１１へ検索結果の住民情報を送り、戸
籍情報処理部１１は受け取った検索結果から必要なデー
タを抽出して案内画面の入力領域に表示する（ステップ
５７）。戸籍データベース１２に該当するデータがあっ
た場合には、世帯主氏名３２及び住所３３を表示し、戸
籍データベース１２に該当するデータがなかった場合に
は、世帯主氏名３２、住所３３、筆頭者３８及び本籍地
３９を表示する。住民記録データベース１５に該当する
データがない場合（ステップ５６なし）には、住民記録
処理部１４は戸籍情報処理部１１へ該当データがない旨
通知し、戸籍情報処理部１１はステップ５８に進む。次
にオペレータが戸籍データベース１２及び住民記録デー
タベース１５から得られなかった不足分の情報を入力す
る操作に応じてデータを入力する（ステップ５８）。婚
姻届の妻の欄についても上記ステップ５１からステップ
５８の一連の処理を繰り返すことによって届書のデータ
を入力する。届書のデータ入力終了が指示されたとき、
戸籍情報処理部１１は新しい戸籍情報を作成して戸籍デ
ータベース１２に登録する（ステップ５９）。

【００１５】なお上記実施形態では、戸籍データベース
１２に該当するデータがある場合にさらに住民記録デー
タベース１５を検索して世帯主氏名３２及び住所３３を
取得しているが、世帯主又は父氏名又は本人の氏名をコ
ピーすることが可能であり、また住所は戸籍の附票から
取得することが可能である。従って戸籍データベース１
２に該当データがあり、検索結果を入力領域に表示した
後に住民記録データベース１５の検索を行わず、直ちに
ステップ５８に進んでもよい。

【００１６】なお届書が出生届の場合、戸籍データベー
ス１２から父氏名又は母氏名を取得することが可能であ
る。また住民記録データベース１５から父氏名又は母氏
名、父生年月日、本籍地３９及び筆頭者３８を取得する
ことが可能である。また届書が死亡届の場合、戸籍デー
タベース１２から本人氏名又は生年月日２６、筆頭者氏
名２２及び本籍地２３を取得することが可能である。ま
た住民記録データベース１５から本人氏名、生年月日３
６、筆頭者３８及び本籍地３９を取得することが可能で
ある。

【００１７】図６は、他の実施形態の戸籍届書入力支援
システムの構成を示す図である。１６は住民記録データ
ベース１５のうち届書の入力に必要な情報のみを格納し
ている住記一部データベースである。１７は住民記録デ
ータベース１５の住民情報に追加・更新が発生した場合
の追加・更新情報を格納する住民記録異動ファイルであ
る。住民記録データベース１５に異動が発生したとき、
住民記録処理部１４は住民記録異動ファイル１７に異動
情報を出力する。住民記録異動ファイル１７の内容によ
って住記一部データベース１６が更新され、住民記録デ
ータベース１５と住記一部データベース１６とが内容の
整合性をとることができる。戸籍情報処理部１１から住
民記録データベース１５までの構成要素は、処理の一部
が変更となる以外は最初の実施形態と同じである。本実
施形態では、ステップ５５で戸籍情報処理部１１が住民
記録処理部１４に検索要求を送る代わりに戸籍情報処理
部１１が住記一部データベース１６を検索する。またス
テップ５６は住記一部データベース１６についてデータ
の有無を判定することになる。本実施形態によれば、戸
籍情報処理部１１と住民記録処理部１４との間の通信が
ないために、特に戸籍情報処理部１１と住民記録処理部
１４とがネットワークを介して接続される場合にネット
ワークの負荷を軽減することができる。

【００１８】

【発明の効果】本発明によれば、戸籍データベースに該
当するデータがない場合でも住民記録データベースを検
索できるので、届書の入力負担を軽減できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】戸籍届書入力支援システムの構成を示す図であ
る。

【図２】戸籍データベースのデータ構成の例を示す図で
ある。

【図３】住民記録データベースのデータ構成の例を示す
図である。

【図４】婚姻届の場合の入力案内画面の例を示す図であ
る。

【図５】戸籍情報処理部１１及び住民記録処理部１４の
処理の流れを示すフローチャートである。

【図６】他の実施形態のシステムの構成を示す図であ
る。

【符号の説明】

１１：戸籍情報処理部、１２：戸籍データベース、１
３：端末装置、１４：住民記録処理部、１５：住民記録
データベース

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】戸籍届書のデータによって戸籍データベー
   スに戸籍情報を登録するときの戸籍届書入力方法であっ
   て、端末装置を介して入力された検索キーに基づいて戸
   籍データベースを検索して届書のデータ項目と一致する
   データを取得し、戸籍データベースに該検索キーに対応
   するデータが見当らないとき住民情報を格納する住民記
   録データベースを検索して届書のデータ項目と一致する
   データを取得し、取得したデータを端末装置を介するデ
   ータ入力に代えることを特徴とする戸籍届書入力方法。