JPH09185620A - 文書処理方法及びその装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 名刺等のレイアウトを作成するとき、姓と名
の間に空白文字を入れることにより、文字間に空間をあ
ける場合は、使用するフォントの種類により空白文字の
大きさ（幅）が異なるため、文字配置の具合を画面表示
するなどして、確認しながら所望の文字配置になるよう
に入力し直す必要がある。 【解決手段】 レイアウトに含まれる領域の属性「氏
名」を領域名欄５０１に入力して指定し、その指定され
た領域に文字情報を入力する際の、その属性に応じた文
字列の構成要素（「姓」と「名」）とを入力欄５０３〜
５０５により指定する。また、これら構成要素間のスペ
ースを、スペーシング入力欄５０８により指定し、また
文字列の書式を欄５０９〜５１２により指定する。これ
らの指定に基づいて、その領域に入力されたされた文字
情報の配列を決定して表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、レイアウトを画面
上に表示して、そのレイアウトに従って文字列を入力し
て処理する文書処理方法及びその装置に関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】画面上にレイアウトを表示し、そのレイ
アウトで示される予め大きさの決まった領域に、文字デ
ータを入力して表示する場合、その文字間に所望の空間
を空けたい場合がある。このような場合、従来はオペレ
ータが文字の入力時に、意識的に文字間に空白を入れる
ことによって実現していた。また、１つのレイアウト領
域でも、意味的に複数の項目（構成）に分割できる場
合、文字間の空間を考慮しながら、その領域を前もって
複数の領域に分割してレイアウトを行っていた。

【０００３】このような従来技術の具体例を図９を参照
して説明する。いま、９０１で示すような氏名を入力す
るレイアウト領域があるとする。いま仮に、この領域９
０１における文字配列の書式が「左詰め」になっている
と、この領域９０１に漢字で「山田太郎」と入力する
と、９０２で示すような文字配置になる。ここで、名前
の姓と名の間隔を空けたい場合は、姓と名の間に空白文
字（スペース）を入れて氏名を入力する。この状態を９
０３で示す。また、氏名を入力する領域を、姓を入力す
る領域９０４と、名を入力する領域９０５とに分割して
入力することも考えられる。

【０００４】

【発明が解決しようとしている課題】しかしながら上記
従来技術では、以下の問題点がある。９０３で示すよう
に、姓と名の間に空白文字を入れることにより、文字間
に空間をあける場合は、使用するフォントの種類により
空白文字の大きさ（幅）が異なるため、文字配置の具合
を画面表示するなどして、確認しながら所望の文字配置
になるように入力し直す必要がある。

【０００５】また、９０４及び９０５で示すように、文
字入力領域を複数領域に分割して入力することにより、
例えば姓と名の間に空間を空ける場合、各領域の大きさ
と文字数（文字の数或は大きさ）との関係から、９０６
で示すように姓と名との間の空間が狭くなってしまった
り（９０７が所望する文字空間を有する文字配置を示
す）、また９０８で示すように、その空間が広くなりす
ぎたり（９０９が所望の文字空間を有する文字配置を示
す）することが起こりうる。

【０００６】本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、文字入力可能な領域に、所望の文字配置で文字デー
タを入力することができる文書処理方法及びその装置を
提供することを目的とする。

【０００７】また本発明の目的は、文字の入力領域を、
その領域の属性に基づく構成要素に分けて文字データを
入力して所望の文字配置を得ることができる文書処理方
法及びその装置を提供することを目的とする。

【０００８】また本発明の他の目的は、文字の入力領域
の属性を決定し、その領域における文字の構成要素間の
空白を規定して文字を入力することにより、その構成要
素を所望の配置で作成することができる文書処理方法及
びその装置を提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の文書処理装置は以下のような構成を備える。
即ち、レイアウトを表示し、前記レイアウトに従って入
力される文字列を処理する文書処理装置であって、前記
レイアウトに含まれる領域の属性を指定する領域属性指
定手段と、前記領域属性指定手段により指定された領域
に文字情報を入力する文字入力手段と、前記文字入力手
段により前記領域に入力される文字情報の前記属性に応
じた構成要素を指定する構成指定手段と、前記構成指定
手段により指定された構成要素に従って、前記文字入力
手段により入力された前記領域内の文字情報の配列を配
列情報に従って決定する配列決定手段とを有する。

【００１０】上記目的を達成するために本発明の文書処
理方法は以下のような工程を備える。即ち、レイアウト
を表示し、前記レイアウトに従って入力される文字列を
処理する文書処理方法であって、レイアウトを表示し、
前記レイアウトに含まれる領域の属性を指定する工程
と、前記領域に入力される文字情報の前記属性に応じた
構成要素を指定する工程と、前記構成要素に対応する文
字情報を入力する工程と、前記構成要素に対応して入力
された前記領域内の文字情報の配列を配列情報に従って
決定して表示する工程とを有する。

【００１１】

【発明の実施の形態】本実施の形態によれば、マウスカ
ーソル等を用いて、レイアウト内に文字列を入力可能な
領域を設定することができる。

【００１２】また本実施の形態によれば、文字入力手段
により入力される文字情報の書式（例えば、センタリン
グ、左寄せ、右寄せ）を設定することができる。

【００１３】更に本実施の形態によれば、配列情報は、
構成要素間のスペース情報を含む。また、前記配列情報
は、前記領域内における文字情報の配列を規定する書式
情報を含む。尚、構成要素は、例えば属性が「名前」の
ときに「姓」と「名」とを含む。

【００１４】またこうして作成されたレイアウトと、そ
のレイアウトに含まれる文字列データは、プリンタに出
力して印刷されるとともに、またディスプレイの画面上
に表示されることができる。

【００１５】以下、添付図面を参照して本発明の好適な
実施の形態を詳細に説明する。尚、この実施の形態で
は、名刺を作成するアプリケーションを例に取り、特に
名刺における氏名は、姓と名の間に空間を空けた文字配
置にすることが多いので、ここでは氏名を挿入する領域
に着目して説明する。

【００１６】図１は、本実施の形態の文書処理装置の構
成を示すブロック図である。

【００１７】図１において、１０１はＣＰＵで、プログ
ラムメモリ１０２に記憶されている制御プログラムに従
って装置全体を制御している。プログラムメモリ（ＲＡ
Ｍ）１０２は、後述するフローチャート（図２及び図
３）で示される制御プログラムを記憶しており、このプ
ログラムメモリ１０２に記憶されているプログラムは、
例えばハードディスク１０９或はフロッピィディスク１
１２よりロードされたものであってもよい。１０３はＲ
ＡＭで、ＣＰＵ１０１による制御の実行時にワークエリ
アとして使用され、各種データを一時的に保存するとと
もに、後述するレイアウトデータ１２１、領域属性デー
タ１２２、文字列データ１２３等を記憶している。

【００１８】１０４はキーボードで、例えば仮名漢字変
換などにより漢字や各種文字データを入力したり、この
文書処理装置に対するコマンド等をも入力することがで
きる。１０５はマウス等のポインティングデバイスで、
例えば表示部１０６の表示画面上に表示されているマウ
スカーソル等を移動して画面上のメニュー等を指示する
ことにより、各種命令を入力することができる。表示部
１０６は、例えばＣＲＴや液晶等の表示部で、表示用コ
ントローラ１０７の制御の下に各種データを表示してい
る。１０８はハードディスク１０９のリード／ライトを
制御するハードディスクコントローラ（ＨＤＣ）、１１
０はフロッピィディスクドライブ１１１を駆動して、フ
ロッピィディスク１１２のリード／ライトを制御するフ
ロッピィディスクコントローラ（ＦＤＣ）である。１１
４はプリンタ装置で、プリンタ・インターフェース（Ｉ
／Ｆ）１１３を介して接続されている。１１５は回線イ
ンターフェース（Ｉ／Ｆ）で、通信回線を介して他の機
器との間での通信を制御している。

【００１９】図２は、本実施の形態の文書処理装置にお
いて、名刺を作成するアプリケーションの実行時にレイ
アウトを作成する処理を示すフローチャートである。
尚、この処理を実行する制御プログラムは、プログラム
メモリ１０２に記憶されている。

【００２０】以下、図４の表示部１０６の表示例を参照
して説明する。図４に示すレイアウト表示は、名刺作成
処理のアプリケーション・プログラムが起動されること
により画面上に表示される。

【００２１】まず、図４の左上方にあるメニュー「レイ
アウト作成」４１を、マウス等のポインティングデバイ
ス１０５によりマウスカーソル３６を移動して指示・選
択する。すると、各種名刺の形状を示す表示がポップア
ップメニューの形式で表示される（不図示）。それらポ
ップアップメニューの中から、ユーザが希望する名刺の
形状（横書き、縦書き等）を、例えばマウスカーソル３
６或はキーボード１０４のキーにより選択する。

【００２２】図４の例では、横長形で横書き型の名刺形
状が選択されている。

【００２３】これにより、表示部１０６の画面上には、
名刺の外枠３０と、レイアウトツールメニュー４２が表
示される。このレイアウトツールメニュー４２は、一般
的なドローイング（描画プログラム）のツールと同様の
ものが用意されている。レイアウトツールメニュー４２
の内、４３は文字入力領域を作成するメニューボタンを
示している。

【００２４】この文字入力領域を作成するためのメニュ
ーボタン４３を指示した後、名刺外枠３０内で、例えば
図４の点Ｐ１の位置にマウスカーソル３６を移動して、
マウスボタンをクリックし、ドラッキングして点Ｐ２の
位置でマウスボタンを離すことにより、図４に示すよう
な、矩形領域３３が画面上に描かれる。この領域３３が
文字列を入力可能な領域となる。他の領域３１，３２，
３４，３５に関しても同様である。このようにして名刺
のレイアウトを作成する（図３のステップＳ１０１）。

【００２５】図４において、３１〜３５はいずれも文字
列入力領域で、３１は会社名、３２は部署名、３３は氏
名、３４は住所、そして３５は電話番号を入力する領域
と想定されたレイアウトで示している。そこでステップ
Ｓ１０２に進み、文字列入力領域３１〜３５の属性（会
社名、部署名、氏名、住所、電話番号等）、及び文字列
配置を指定する。この場合、例えばマウスカーソル３６
を領域３３内に移動してマウスボタンをダブルクリック
すると、図５に示すようなポップアップウィンドが表示
される。

【００２６】図５において、５０１は領域名で、ここに
「会社名」、「部署名」、「氏名」、「住所」、「電話
番号」等の属性を示す領域名が入力されることにより、
その領域の属性が指示される。５０２は、その領域に追
加する文字列の構成要素を入力するための領域である。
この文字列構成領域５０１に、構成を規定する文字列
（例えば名前の場合は「姓」及び「名」）を入力し、
「追加」ボタン５０６をマウスカーソル３６で指示して
マウスボタンをクリックすることにより、追加される構
成を示す文字列が５０３〜５０５で示される欄に、その
入力順に入力して追加される。

【００２７】例えば図６の例では、領域名５０１に属性
として「名前」が入力され、文字列構成領域５０２に最
初に「名」を入力して「追加」ボタン５０６を指示する
と、その「名」が欄５０３にセットされる。次に、同じ
く領域５０２に「姓」を入力して「追加」ボタン５０６
を指示することにより、図６に示すように、欄５０３に
は「姓」が、欄５０４には「名」がセットされる。こう
して「氏名」の入力領域３３を「姓」と「名」の構成要
素に分けて設定することができる。また、これら構成要
素を示す文字列の中で不要の文字列がある場合、例えば
入力欄５０４に入力されている構成要素を示す文字列が
不要な場合は、その領域を５０４を選択して「削除」ボ
タン５０７をマウスカーソル３６で指示してクリックす
ることにより、その欄の構成文字列が構成要素リストか
ら削除され、入力欄５０５以降の文字列が順次繰り上げ
て表示される。尚、以下の説明では、属性として「名
前」が付された領域３３の場合で説明するが、図４の他
の領域３１，３２，３４，３５に対しても同様にして文
字列構成要素の指定、及びその配置状態を設定すること
ができる。

【００２８】５０８は、文字列を構成する構成要素間の
スペーシングを規定する領域で、ここでは文字数に基づ
いて設定される（図６では「２」文字に設定されてい
る）。５０９は、その領域の文字列のフォント種（明朝
体、ゴシック等）を指定する領域、５１０は、その文字
列のフォントの大きさ（９，１０，１２，１４，１６ポ
イント等）を指示する領域、５１１は、その文字列の文
字飾り（斜体、白抜き、影文字、標準等）を指示する領
域、５１２は、その文字列の領域内における書式（セン
タリング、左寄せ、右寄せ等）を指定する領域を示して
いる。

【００２９】図６は、図４の文字入力領域３３に対し
て、領域名を「氏名」とし、構成する文字列名として
「姓」及び「名」を指定し、その「姓」と「名」との間
に２文字分のスペースを設けるように設定した例を示し
たものである。また、この領域３３の文字列のフォント
は「明朝太」で、文字の大きさは「１４」ポイント、文
字飾りは「標準文字」、更には領域３３内では「センタ
リング」を施すように書式が指定された場合を示してい
る。このような文字列入力領域の属性の指定及び文字列
の配置の指定は、図２のステップＳ１０２で行われる。

【００３０】このようにして、文字列入力領域の属性の
指定及び文字列の配置の指定が全て行なわれるとステッ
プＳ１０３よりステップＳ１０４に進み、図４のメニュ
ー画面において「レイアウト保存」４４をマウスカーソ
ル３６で指示してクリックすることにより、そのレイア
ウトに名称を付与して、名刺レイアウトをＲＡＭ１０３
のレイアウトデータ１２１に保存する。

【００３１】尚、本実施の形態では、このレイアウトデ
ータはＲＡＭ１０３に保存されるが、例えばハードディ
スク１１１或はフロッピィディスク等の他の記録媒体或
は記憶エリアに記憶されても差し支えない。

【００３２】また、この文字入力領域の属性や文字列の
配列等の設定は、図５に示すようなポップアップ式のウ
ィンドウで指定する以外の方法であっても良く、要は文
字列の構成と、その文字列の構成間のスペーシング等が
設定できれば良い。更に、文字列構成間のスペース量
は、本実施の形態では文字数で表現したが、本発明はこ
れに限定されるものでなく、他の単位や量で表現できる
ものであれば何でもかまわない。

【００３３】次に、こうして作成して保存したレイアウ
トに、実際にデータを挿入して印刷するまでを処理を、
図３のフローチャートを参照して説明する。尚、この図
３のフローチャートで示された処理を実行するプログラ
ムはプログラムメモリ１０２に記憶されており、ＣＰＵ
１０１の制御の下に実行される。

【００３４】データの入力に際して、表示部１０６の画
面上に希望のレイアウトが表示されていない場合は、図
４のメニュー「レイアウト読出し」４５をカーソル３６
で指示し、ポップアップされるレイアウトリスト（不図
示）の中から希望のレイアウトを選択することにより、
希望するレイアウトを表示する（ステップＳ３０１）。

【００３５】次にステップＳ３０２に進み、その表示さ
れているレイアウト中の任意の文字列入力領域を選択す
る。本実施の形態では、マウスカーソル３６を所望の領
域内へ移動させ、マウスボタンをクリックすることで選
択できるようにしている。

【００３６】こうして領域が選択されると、このプログ
ラムは、その選択された領域の属性及び文字配置指定を
ＲＡＭ１０３から読み出す。その文字列構成が一項目の
場合は、選択された文字列入力領域に文字入力を促すカ
ーソルを表示する（不図示）。また、もし文字列構成が
複数あった場合（図６の「姓」と「名」のように）、構
成要素の項目ごと文字列が入力できるようなポップアッ
プウィンドを生成して表示する（ステップＳ３０３）。

【００３７】図７は、図４の領域３３が選択され、その
領域が図６に示すように、属性が「氏名」で、「姓」と
「名」の２つの構成要素により構成されている場合のポ
ップアップウィンドウ例を示している。

【００３８】ここで、表示された各構成要素を示す文字
列の文字入力領域（７０１，７０２）に文字が入力され
る（ステップＳ３０４）。即ち、領域７０１には姓が入
力され、領域７０２には名が入力される。これにより、
選択された文字列入力領域の属性（フォント種（明朝
太）、大きさ（１４ポイント）、文字飾り（標準）、書
式（センタリング））と、文字列配置方法（文字列構成
（「姓」と「名」）、スペーシング（２文字））、更に
は、領域３３の大きさから、領域３３に入力された文字
列全体の文字配置を算出する（ステップＳ３０５）。
尚、ここで設定された領域属性はＲＡＭ１０３の領域属
性データ１２２に、その領域に入力された文字列データ
は文字列データ１２３に、それぞれ各領域に対応して記
憶される。

【００３９】例えば、図７において、姓として「武者小
路」、名として「次郎」が入力された場合は、これら
「姓」と「名」との間に２文字分のスペースを入れて、
更に、その文字列が領域３３内でセンタリングされるよ
うに文字配置が算出される。

【００４０】この例を図８に示す。図８では、姓「武者
小路」と名「次郎」との間に２文字分のスペースが設け
られ、このスペースを含む名前全体が、領域３３内でセ
ンタリングされている。

【００４１】そして、ステップＳ３０６で、その配置さ
れた文字列を領域３３内に表示する。尚、本実施の形態
では、もし文字列が領域３３をはみ出してしまう場合
は、そのはみ出した部分が表示されないようにしても良
く、或は、領域３３を拡張してその入力された文字列が
全て表示されるようにしても良い。これは他の領域３
１，３２，３４，３５の場合も同様である。

【００４２】以上のようにして、他の領域に対しても同
様の処理を行って文字列データを入力して、名刺データ
の作成が終了するとステップＳ３０７に進む。

【００４３】ステップＳ３０７で、図４の「データ保
存」メニュー４６が指示されるとステップＳ３０８に進
み、レイアウトデータ１２１、属性領域データ１２２及
び文字列データ１２３としてメモリに記憶する。こうし
て記憶されたデータは、図４のメニューにおける「レイ
アウト読み出し」によりレイアウトが読み出され、「デ
ータ読み出し」が指示されることにより、その各領域の
属性及び文字列データ等が読み出される。

【００４４】またステップＳ３０９で、図４の「印刷」
メニュー４７が指示されると、接続されているプリンタ
１１４に、そのレイアウトを含むデータが出力されて印
刷される。

【００４５】以上説明したように本実施の形態によれ
ば、入力したい文字列の領域に属性と文字列構成及びス
ペーシング等の情報を設定しておき、その指示されてい
る領域に文字を入力することにより、１つの文字列入力
領域中に複数の構成要素を持つ文字列であっても、所望
の空間を空けて読みやすい文字列を作成してレイアウト
表示・出力することができる。

【００４６】また本実施の形態においては、説明に用い
た画面の表示例を示す図、及びその中に表示されるメニ
ュー等はあくまでも一例であり、本願発明はこれに限定
されるものではない。また、本実施の形態では、各構成
要素の文字列における文字間が一定としたが、例えば各
構成要素で別々に文字間を設定できるようにしても良
い。

【００４７】尚、本発明は、ホストコンピュータ、イン
タフェース、プリンタ等の複数の機器から構成されるシ
ステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用し
ても良い。また、本発明はシステム或は装置にプログラ
ムを供給することによって達成される場合にも適用でき
ることはいうまでもない。この場合、本発明を達成する
ためのソフトウェアによって表されるプログラムを格納
した記憶媒体から、該プログラムを該システム或は装置
に読み出すことによって、そのシステム或は装置が、本
発明の効果を享受することが可能となる。

【００４８】以上説明したように本実施の形態によれ
ば、文字列を入力する領域の属性と文字配置を指定して
おき、それらに基づいて基づいて文字入力要求を行い、
文字列を配置することにより、所定の領域内に読みやす
い文字列をレイアウトすることができる。

【００４９】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、文
字入力可能な領域に、所望の文字配置で文字データを入
力することができるという効果がある。

【００５０】また本発明によれば、文字の入力領域を、
その領域の属性に基づく構成要素に分けて文字データを
入力して所望の文字配置を得ることができる。

【００５１】また本発明によれば、文字の入力領域の属
性を決定し、その領域における文字の構成要素間の空白
を規定して文字を入力することにより、その構成要素を
所望の配置で作成することができるという効果がある。

【００５２】

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施の形態の文書処理装置の構成を示すブロ
ック図である。

【図２】本実施の形態の文書処理装置において名刺を作
成する処理を示すフローチャートである。

【図３】本実施の形態の文書処理装置において名刺作成
処理を例にした文字配置の設定を説明するためのフロー
チャートある。

【図４】本実施の形態の文書処理装置において名刺作成
処理におけるメニュー画面例を示す図である。

【図５】本実施の形態の文書処理装置において文字列入
力領域の属性等を指定する時のメニュー画面の一例を示
す図である。

【図６】本実施の形態の文書処理装置において文字列入
力領域に属性等を指定した具体例を示す画面の表示例を
示す図である。

【図７】本実施の形態の文書処理装置において文字列の
領域属性に応じて文字の入力要求を行う画面例を示す図
である。

【図８】本実施の形態の文書処理装置において、入力さ
れた名前の文字列の配置例を示す図である。

【図９】従来の入力文字列に対する文字レイアウトを説
明するための図である。

【符号の説明】

１０１ ＣＰＵ １０２ プログラムメモリ １０４ キーボード １０５ ポインティングデバイス（マウス） １２１ レイアウトデータ １２２ 領域属性データ １２３ 文字列データ

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 レイアウトを表示し、前記レイアウトに
   従って入力される文字列を処理する文書処理装置であっ
   て、 前記レイアウトに含まれる領域の属性を指定する領域属
   性指定手段と、 前記領域属性指定手段により指定された領域に文字情報
   を入力する文字入力手段と、 前記文字入力手段により前記領域に入力される文字情報
   の前記属性に応じた構成要素を指定する構成指定手段
   と、 前記構成指定手段により指定された構成要素に従って、
   前記文字入力手段により入力された前記領域内の文字情
   報の配列を配列情報に従って決定する配列決定手段と、
   を有することを特徴とする文書処理装置。
2. 【請求項２】 前記レイアウト内に文字列を入力可能な
   領域を設定する設定手段を更に有することを特徴とする
   請求項１に記載の文書処理装置。
3. 【請求項３】 前記文字入力手段により入力される文字
   情報の書式を設定する書式設定手段を更に有することを
   特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
4. 【請求項４】 前記配列情報は、前記構成要素間のスペ
   ース情報を含むことを特徴とする請求項１乃至３のいず
   れか１項に記載の文書処理装置。
5. 【請求項５】 前記配列情報は、前記領域内における文
   字情報の配列を規定する書式情報を含むことを特徴とす
   る請求項１乃至３のいずれか１項に記載の文書処理装
   置。
6. 【請求項６】 レイアウトを表示し、前記レイアウトに
   従って入力される文字列を処理する文書処理方法であっ
   て、 レイアウトを表示し、前記レイアウトに含まれる領域の
   属性を指定する工程と、 前記領域に入力される文字情報の前記属性に応じた構成
   要素を指定する工程と、 前記構成要素に対応する文字情報を入力する工程と、 前記構成要素に対応して入力された前記領域内の文字情
   報の配列を配列情報に従って決定して表示する工程と、
   を有することを特徴とする文書処理方法。
7. 【請求項７】 前記レイアウト内に文字列を入力可能な
   領域を設定する工程を更に有することを特徴とする請求
   項６に記載の文書処理方法。
8. 【請求項８】 前記領域に入力される文字情報の書式を
   設定する工程を更に有することを特徴とする請求項６に
   記載の文書処理方法。
9. 【請求項９】 前記配列情報は、前記構成要素間のスペ
   ース情報を含むことを特徴とする請求項６乃至８のいず
   れか１項に記載の文書処理方法。
10. 【請求項１０】 前記配列情報は、前記領域内における
    文字情報の配列を規定する書式情報を含むことを特徴と
    する請求項６乃至８のいずれか１項に記載の文書処理方
    法。