JPH09153911A - 電子メールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】ネットワーク上に接続された複数のコンピュー
タ端末間でメッセージデータを送受信する電子メールシ
ステムにおいて、送信先によって内容の異なるメッセー
ジデータを一括して送ること。 【解決手段】優先順位の高いタグ識別情報＜ＭＴＢ運営
責任者＞＜ＭＴＢ運営委員＞＜ＭＴＢ部員＞毎に内容の
異なるメッセージデータ「メッセージ１」「メッセージ
２」「メッセージ３」を順次入力し、複数の宛名「Ａさ
ん」「Ｂさん」「Ｃさん」「Ｄさん」を送信先として指
定すると、指定された複数の宛名のそれぞれに対応した
タグ識別情報が前記入力メッセージデータに付されたタ
グ識別情報から検索され、送信先として指定された宛名
のタグ識別情報と同一のタグ識別情報が検索された場合
には、その検索されたタグ識別情報に対応するメッセー
ジデータ以降他のタグ識別情報に対応するメッセージデ
ータも共に送信される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワーク上に
接続された複数のコンピュータ端末間でメッセージデー
タを送受信する電子メールシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、コンピュータネットワークシステ
ムにおいて、ネットワーク上に接続されたコンピュータ
端末間でメッセージを交換する機能として電子メールシ
ステムが利用されている。

【０００３】この電子メールシステムでは、送信先の宛
名を指定してメッセージデータを入力し送信を指示する
と、送信先の宛名に対応するメールアドレスに従って入
力されたメッセージデータが送信されるもので、この場
合、複数の宛名を送信先として指定すると、そのそれぞ
れのメールアドレスに従って各対応する複数のコンピュ
ータ端末に対し一括してメッセージデータが送信され
る。

【０００４】一方、送信先によって内容の異なるメッセ
ージデータを送りたい場合には、異なる内容のメッセー
ジ毎に対応する送信先の宛名を指定して送信操作を繰り
返さなければならない。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】従って、ある送信先に
送るメッセージデータの内容の一部を異なる送信先に送
りたい場合等、入力したメッセージデータの全体に対
し、送信する情報量を送信先によって変えたい場合で
も、情報量の異なるメッセージ毎に対応する送信先を指
定した送信操作を繰り返さなければならず、操作性が悪
い問題がある。

【０００６】本発明は、前記のような問題に鑑みなされ
たもので、送信先によって内容の異なるメッセージデー
タを一括して送ることが可能になる操作性の高い電子メ
ールシステムを提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】すなわち、本発明の請求
項１に係わる電子メールシステムは、メールシステムに
登録されている複数の端末の宛名に対し当該宛名それぞ
れの属性を示す宛名属性情報を対応付けて記憶する宛名
データ記憶手段と、メッセージデータに宛名属性情報を
付して入力するメッセージ入力手段と、複数の宛名を送
信先として指定する送信先指定手段と、この送信先指定
手段により指定された複数の宛名のそれぞれに対応して
前記宛名データ記憶手段に記憶されている宛名属性情報
に基づき、前記メッセージ入力手段により入力されたメ
ッセージデータを当該メッセージデータに付されている
宛名属性情報に従って振り分けながら送信するメッセー
ジ送信手段とを具備したことを特徴とする。

【０００８】つまり、本発明の請求項１に係わる電子メ
ールシステムでは、メッセージデータに送信すべき宛名
の属性を示す宛名属性情報を付して入力し、複数の宛名
を送信先として指定すると、この指定された複数の宛名
のそれぞれに対応した宛名属性情報に基づき、前記入力
されたメッセージデータがそこに付されている属性情報
に従って振り分けられながら送信されるので、例えば異
なる宛名属性情報毎にその属性を持つ宛名人に送りたい
メッセージデータを入力しておけば、送信先として指定
された複数の宛名人それぞれに相応しいメッセージデー
タが選択されて一括して送信されることになる。

【０００９】また、本発明の請求項２に係わる電子メー
ルシステムは、メールシステムに登録されている複数の
端末の宛名に対し当該宛名それぞれに優先順位を示す宛
名属性情報を対応付けて記憶する宛名データ記憶手段
と、内容の異なるメッセージデータを優先順位に従って
宛名属性情報を付加して順次入力するメッセージ入力手
段と、複数の宛名を送信先として指定する送信先指定手
段と、この送信先指定手段により指定された複数の宛名
のそれぞれに対応して前記宛名データ記憶手段に記憶さ
れている宛名属性情報と同一の宛名属性情報を前記メッ
セージ入力手段により入力された宛名属性情報から検索
する送信先宛名属性検索手段と、この送信先宛名属性検
索手段により送信先として指定された宛名の属性情報と
同一の宛名属性情報が検索された場合には、当該送信先
の宛名に対しては同一の宛名属性情報に対応するメッセ
ージデータ以降他の宛名属性情報に対応するメッセージ
データも送信するメッセージ送信手段とを具備したこと
を特徴とする。

【００１０】つまり、本発明の請求項２に係わる電子メ
ールシステムでは、優先順位の高い宛名属性情報毎に内
容の異なるメッセージデータを順次入力し、複数の宛名
を送信先として指定すると、指定された複数の宛名のそ
れぞれに対応した宛名属性情報が、前記入力されたメッ
セージデータに付された宛名属性情報から検索され、送
信先として指定された宛名の属性情報と同一の宛名属性
情報が検索された場合には、その検索された宛名属性情
報に対応するメッセージデータ以降他の宛名属性情報に
対応するメッセージデータも送信されるので、例えば内
容の異なるメッセージデータの全てを送りたい宛名人の
属性情報を先頭のメッセージデータに付して入力し、ｎ
番目以降のメッセージのみ送りたい宛名人の属性情報を
当該ｎ番目のメッセージデータに付して入力すれば、送
信先として指定された宛名人の優先順位に応じて異なる
情報量のメッセージデータが一括して送信されることに
なる。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下図面により本発明の実施の形
態について説明する。図１は本発明の電子メールシステ
ムの実施の形態に係わるコンピュータ端末装置の構成を
示すブロック図である。

【００１２】コンピュータ端末装置は、制御装置（ＣＰ
Ｕ）１１を備えている。制御装置（ＣＰＵ）１１は、入
力装置１２から供給される入力操作信号に応じて予め記
憶されているシステムプログラムを起動させ、このシス
テムプログラムに従って各部の動作制御を行なうもの
で、この制御装置（ＣＰＵ）１１には、前記入力装置１
２の他、記憶装置１３、通信装置１４、表示装置１５が
接続される。

【００１３】入力装置１２は、キーボード，マウス，タ
ブレット等の入力機器を備えてなり、例えば電子メール
機能に関しては、メッセージデータの入力，送信先とな
る宛名の入力，送信の指示，受信された自分宛メッセー
ジデータの検索表示の指示等が行なえるもので、前記メ
ッセージデータの入力に際しては、送信すべき宛名人の
属性情報を見出しとして当該属性の宛名人に送りたいメ
ッセージデータを入力する。

【００１４】記憶装置１３は、ＲＯＭやＲＡＭを備えて
なり、ＲＯＭには、前記制御装置１１による動作制御を
司るためのシステムプログラムや各種の機能に応じたサ
ブプログラムが記憶され、また、ＲＡＭには、前記制御
装置１１の動作制御に伴ない入出力される各種のデータ
が一時記憶されると共に、例えは電子メール用のアドレ
ス帳記憶部１３ａ，送信メッセージ記憶部１３ｂ，受信
メッセージ記憶部１３ｃが備えられる。

【００１５】図２は前記コンピュータ端末装置における
記憶装置１３のＲＡＭ内に備えられる電子メール用記憶
部の構成を示す図である。アドレス帳記憶部１３ａに
は、当該コンピュータ端末装置が属するコンピュータネ
ットワークに接続登録されている各コンピュータ端末装
置それぞれの宛名データ（氏名２１），アドレスデータ
（メールアドレス２２），属性情報（タグ識別情報２
３）が対応付けして記憶される。

【００１６】送信メッセージ記憶部１３ｂには、前記入
力装置１２によるメッセージデータの入力操作により入
力されたメッセージデータ及びその送信先として入力さ
れた宛名データ等が記憶される。

【００１７】受信メッセージ記憶部１３ｃには、ネット
ワーク上の他のコンピュータ端末装置から自分のコンピ
ュータ端末装置に対して送信されて受信されたメッセー
ジデータが記憶される。

【００１８】通信装置１４は、前記記憶装置１３の送信
メッセージ記憶部１３ｂに記憶された送信先としての宛
名データやメッセージデータに付されている宛名属性情
報に基づき前記アドレス帳記憶部１３ａから当該メッセ
ージデータを送信すべきアドレスデータ（メールアドレ
ス２２）を読出し指定してデータ送信を行なうと共に、
他のコンピュータ端末装置から自分のコンピュータ端末
装置宛に送信されたメッセージデータを受信するもの
で、この通信装置１４により受信された自端末装置宛の
メッセージデータは、前記記憶装置１３の受信メッセー
ジ記憶部１３ｃに記憶される。

【００１９】図３は本発明の電子メールシステムが適用
されるコンピュータネットワークの一例を示す図であ
る。例えばこのコンピュータネットワークには、それぞ
れその宛名を「Ａさん」「Ｂさん」「Ｃさん」「Ｄさ
ん」「Ｅさん」と称する各コンピュータ端末装置が、そ
れぞれの通信装置１４を介して接続されている。

【００２０】図４は前記コンピュータネットワークの
「Ｅさん」のコンピュータ端末装置における記憶装置１
３のアドレス帳記憶部１３ａにおけるデータ記憶状態を
示す図である。

【００２１】このアドレス帳記憶部１３ａには、前述し
た通り、電子メールシステムが適用されるコンピュータ
ネットワークに接続されている各コンピュータ端末の宛
名データ（氏名２１），アドレスデータ（メールアドレ
ス２２），属性情報（タグ識別情報２３）が記憶され
る。

【００２２】ここで、本実施の形態の場合、「Ａさん」
に対応するタグ識別情報２３は＜ＭＴＢ部員＞、「Ｂさ
ん」に対応するタグ識別情報２３はなし、「Ｃさん」に
対応するタグ識別情報２３は＜ＭＴＢ運営委員＞、「Ｄ
さん」に対応するタグ識別情報２３は＜ＭＴＢ運営責任
者＞であり、このタグ識別情報２３にあっては、＜ＭＴ
Ｂ運営責任者＞→＜ＭＴＢ運営委員＞→＜ＭＴＢ部員＞
の順で階級（順位）付けされており、＜ＭＴＢ運営責任
者＞は当該運営責任者に関するメッセージデータと共に
運営委員及び部員に関する全てのメッセージデータを必
要とし、また、＜ＭＴＢ運営委員＞は当該運営委員に関
するメッセージデータ及び部員に関するメッセージデー
タを必要とし、また、＜ＭＴＢ部員＞は当該部員に関す
るメッセージデータのみを必要とする。

【００２３】図５は前記コンピュータネットワークの
「Ｅさん」のコンピュータ端末装置の入力装置１２によ
り入力された送信メッセージデータの表示状態を示す図
である。

【００２４】コンピュータ端末装置の入力装置１２を操
作して電子メールのメッセージ入力モードにセットする
と、表示装置１５に対し送信先入力エリア１５ａとメッ
セージ入力エリア１５ｂが表示されるもので、図５にお
ける「Ｅさん」のコンピュータ端末装置では、送信先と
して自分以外の「Ａさん」「Ｂさん」「Ｃさん」「Ｄさ
ん」の各氏名２１を入力する。また、メッセージデータ
は、例えば階級（優先順位）の高いタグ識別情報２３毎
に、例えば＜ＭＴＢ運営責任者＞「メッセージ１」→＜
ＭＴＢ運営委員＞「メッセージ２」→＜ＭＴＢ部員＞
「メッセージ３」として順次各対応するメッセージデー
タを入力する。

【００２５】ここで、前記送信先として入力された宛名
のコンピュータ端末装置に対する送信メッセージは、当
該宛名に対応する属性情報（タグ識別情報２３）に従っ
て決定されるもので、例えば送信先宛名「Ａさん」の場
合、そのタグ識別情報２３は＜ＭＴＢ部員＞なので、入
力されたメッセージデータの該当するタグ識別情報＜Ｍ
ＴＢ部員＞以降のメッセージデータ「メッセージ３」が
送信される。

【００２６】また、例えば送信先宛名「Ｃさん」の場
合、そのタグ識別情報２３は＜ＭＴＢ運営委員＞なの
で、入力されたメッセージデータの該当するタグ識別情
報＜ＭＴＢ運営委員＞以降のメッセージデータ「メッセ
ージ２」「メッセージ３」が共に送信される。

【００２７】また、例えば送信先宛名「Ｄさん」の場
合、そのタグ識別情報２３は＜ＭＴＢ運営責任者＞なの
で、入力されたメッセージデータの該当するタグ識別情
報＜ＭＴＢ運営責任者＞以降のメッセージデータ「メッ
セージ１」「メッセージ２」「メッセージ３」が全て送
信される。

【００２８】次に、前記構成によるコンピュータ端末装
置のメッセージ送信処理について説明する。図６は前記
コンピュータ端末装置のメッセージ送信処理を示すフロ
ーチャートである。

【００２９】図７は前記コンピュータ端末装置のメッセ
ージ送信処理に伴なう受信側コンピュータ端末装置での
メッセージ受信状態を示す図である。例えば前記図３で
示したコンピュータネットワーク上の「Ｅさん」のコン
ピュータ端末装置において、前記図４で示したように各
コンピュータ端末装置の氏名２１，メールアドレス２
２，タグ識別情報２３が入力装置１２により入力されて
記憶装置１３のアドレス帳記憶部１３ａに記憶され、そ
して、前記図５で示したように送信メッセージが同入力
装置１２により入力されて送信メッセージ記憶部１３ｂ
に記憶された状態で、その指定送信先「Ａさん」「Ｂさ
ん」「Ｃさん」「Ｄさん」に対するメッセージデータの
送信を一括指示すると、図６におけるメッセージ送信処
理が起動され、まず、送信メッセージ記憶部１３ｂにお
いて、送信先として指定された宛名、つまり、受信人が
存在するか否か判断される（ステップＳ１）。

【００３０】この場合、まず、送信先として宛名データ
「Ａさん」が存在するので、受信人有りと判断される
と、当該受信人「Ａさん」のタグ識別情報＜ＭＴＢ部員
＞がアドレス帳記憶部１３ａから検索される（ステップ
Ｓ１→Ｓ２）。

【００３１】すると、送信メッセージ記憶部１３ｂに記
憶されている送信メッセージの中から前記ステップＳ２
にて検索された受信人「Ａさん」のタグ識別情報＜ＭＴ
Ｂ部員＞と同一のタグ識別情報が付されたメッセージデ
ータが順次検索される（ステップＳ３→Ｓ４，Ｓ５）。

【００３２】ここで、送信メッセージ記憶部１３ｂに記
憶されている送信メッセージ（図５参照）の中から受信
人「Ａさん」のタグ識別情報と同一のタグ識別情報＜Ｍ
ＴＢ部員＞が検索されると、当該タグ識別情報＜ＭＴＢ
部員＞が付されたメッセージデータ「メッセージ３」以
降全ての送信メッセージが制御装置１１に読み出される
（ステップＳ５→Ｓ６→Ｓ７）。

【００３３】こうして、受信人「Ａさん」のタグ識別情
報と同じタグ識別情報＜ＭＴＢ部員＞が付された送信メ
ッセージ以降の全てのメッセージデータ「メッセージ
３」が制御部１１に取り込まれると、当該送信メッセー
ジ「メッセージ３」は前記受信人「Ａさん」のメールア
ドレス“ｉｄ０００１”が指定されて通信装置１４から
送信される（ステップＳ６→Ｓ８）。

【００３４】これにより、「Ａさん」のコンピュータ端
末装置には、図７（Ａ）に示すように、送信者「Ｅさ
ん」からタグ識別情報＜ＭＴＢ部員＞が付された送信メ
ッセージ以降のメッセージデータ「メッセージ３」のみ
が送信されて受信され、記憶装置１３の受信メッセージ
記憶部１３ｃに格納される。

【００３５】こうして、まず、送信先として指定された
「Ａさん」に対するメッセージデータの送信がなされる
と、続いて、送信メッセージ記憶部１３ｂにおいて、送
信先として指定されている宛名、つまり、次の受信人が
存在するか否か判断される（ステップＳ１）。

【００３６】この場合、次の送信先として宛名データ
「Ｂさん」が存在するので、受信人有りと判断される
と、当該受信人「Ｂさん」のタグ識別情報がアドレス帳
記憶部１３ａから検索される（ステップＳ１→Ｓ２）。

【００３７】受信人「Ｂさん」には、対応するタグ識別
情報がないので、タグ識別情報の付されていないメッセ
ージデータが送信メッセージ記憶部１３ｂから検索され
る（ステップＳ３〜Ｓ５）。

【００３８】そして、送信メッセージ記憶部１３ｂに記
憶されている送信メッセージにおいて、タグ識別情報が
付されていると判断されたメッセージデータの送信は行
なわれない（ステップＳ３→Ｓ９→Ｓ１）。

【００３９】つまり、受信人「Ｂさん」はタグ識別情報
を持たないが、送信メッセージ記憶部１３ｂに記憶され
ている送信メッセージには、全てタグ識別情報が付され
ているで、受信人「Ｂさん」には何れのメッセージデー
タも送信されない（ステップＳ１〜Ｓ５、Ｓ３→Ｓ９→
Ｓ１）。

【００４０】一方、前記受信人「Ｂさん」の送信処理に
おいて、前記送信メッセージ記憶部１３ｂに記憶されて
いる送信メッセージ中に、タグ識別情報が付されていな
いメッセージデータが有ると判断された場合には、当該
タグ識別情報の付されていないメッセージデータが制御
部１１に取り込まれ、受信人「Ｂさん」のメールアドレ
ス“ｉｄ０００２”が指定されて通信装置１４から送信
される（ステップＳ１〜Ｓ５、Ｓ３→Ｓ９→Ｓ１０）。

【００４１】こうして、送信先として指定された「Ａさ
ん」「Ｂさん」に対するメッセージデータの送信処理が
なされると、続いて、送信メッセージ記憶部１３ｂにお
いて、送信先として指定されている宛名、つまり、次の
受信人が存在するか否か判断される（ステップＳ１）。

【００４２】この場合、次の送信先として宛名データ
「Ｃさん」が存在するので、受信人有りと判断される
と、当該受信人「Ｃさん」のタグ識別情報がアドレス帳
記憶部１３ａから検索される（ステップＳ１→Ｓ２）。

【００４３】すると、送信メッセージ記憶部１３ｂに記
憶されている送信メッセージの中から前記ステップＳ２
にて検索された受信人「Ｃさん」のタグ識別情報＜ＭＴ
Ｂ運営委員＞と同一のタグ識別情報が付されたメッセー
ジデータが順次検索される（ステップＳ３→Ｓ４，Ｓ
５）。

【００４４】ここで、送信メッセージ記憶部１３ｂに記
憶されている送信メッセージ（図５参照）の中から受信
人「Ｃさん」のタグ識別情報と同一のタグ識別情報＜Ｍ
ＴＢ運営委員＞が検索されると、当該タグ識別情報＜Ｍ
ＴＢ運営委員＞が付されたメッセージデータ「メッセー
ジ２」以降全ての送信メッセージが制御装置１１に読み
出される（ステップＳ５→Ｓ６→Ｓ７）。

【００４５】こうして、受信人「Ｃさん」のタグ識別情
報と同じタグ識別情報＜ＭＴＢ運営委員＞が付された送
信メッセージ以降の他のタグ識別情報が付された送信メ
ッセージも含む全てのメッセージデータ「メッセージ
２」及び「メッセージ３」が制御部１１に取り込まれる
と、当該送信メッセージ「メッセージ２」「メッセージ
３」は前記受信人「Ｃさん」のメールアドレス“ｉｄ０
００３”が指定されて通信装置１４から送信される（ス
テップＳ６→Ｓ８）。

【００４６】これにより、「Ｃさん」のコンピュータ端
末装置には、図７（Ｂ）に示すように、送信者「Ｅさ
ん」からタグ識別情報＜ＭＴＢ運営委員＞が付された送
信メッセージ以降の全メッセージデータ「メッセージ
２」及び「メッセージ３」が送信されて受信され、記憶
装置１３の受信メッセージ記憶部１３ｃに格納される。

【００４７】こうして、送信先として指定された「Ａさ
ん」「Ｂさん」「Ｃさん」に対するメッセージデータの
送信処理がなされると、続いて、送信メッセージ記憶部
１３ｂにおいて、送信先として指定されている宛名、つ
まり、次の受信人が存在するか否か判断される（ステッ
プＳ１）。

【００４８】この場合、次の送信先として宛名データ
「Ｄさん」が存在するので、受信人有りと判断される
と、当該受信人「Ｄさん」のタグ識別情報がアドレス帳
記憶部１３ａから検索される（ステップＳ１→Ｓ２）。

【００４９】すると、送信メッセージ記憶部１３ｂに記
憶されている送信メッセージの中から前記ステップＳ２
にて検索された受信人「Ｄさん」のタグ識別情報＜ＭＴ
Ｂ運営責任者＞と同一のタグ識別情報が付されたメッセ
ージデータが順次検索される（ステップＳ３→Ｓ４，Ｓ
５）。

【００５０】ここで、送信メッセージ記憶部１３ｂに記
憶されている送信メッセージ（図５参照）の中から受信
人「Ｄさん」のタグ識別情報と同一のタグ識別情報＜Ｍ
ＴＢ運営責任者＞が検索されると、当該タグ識別情報＜
ＭＴＢ運営責任者＞が付されたメッセージデータ「メッ
セージ１」以降全ての送信メッセージが制御装置１１に
読み出される（ステップＳ５→Ｓ６→Ｓ７）。

【００５１】こうして、受信人「Ｄさん」のタグ識別情
報と同じタグ識別情報＜ＭＴＢ運営責任者＞が付された
送信メッセージ以降の他のタグ識別情報が付された送信
メッセージも含む全てのメッセージデータ「メッセージ
１」「メッセージ２」及び「メッセージ３」が制御部１
１に取り込まれると、当該送信メッセージ「メッセージ
１」「メッセージ２」「メッセージ３」は前記受信人
「Ｄさん」のメールアドレス“ｉｄ０００４”が指定さ
れて通信装置１４から送信される（ステップＳ６→Ｓ
８）。

【００５２】これにより、「Ｄさん」のコンピュータ端
末装置には、図７（Ｃ）に示すように、送信者「Ｅさ
ん」からタグ識別情報＜ＭＴＢ運営責任者＞が付された
送信メッセージ以降の全メッセージデータ「メッセージ
１」「メッセージ２」及び「メッセージ３」が送信され
て受信され、記憶装置１３の受信メッセージ記憶部１３
ｃに格納される。

【００５３】したがって、前記構成の電子メールシステ
ムにおけるコンピュータ端末装置によれば、階級（優先
順位）の高いタグ識別情報＜ＭＴＢ運営責任者＞＜ＭＴ
Ｂ運営委員＞＜ＭＴＢ部員＞毎に内容の異なるメッセー
ジデータ「メッセージ１」「メッセージ２」「メッセー
ジ３」を順次入力し、複数の宛名「Ａさん」「Ｂさん」
「Ｃさん」「Ｄさん」を送信先として指定すると、指定
された複数の宛名のそれぞれに対応したタグ識別情報
が、前記入力メッセージデータに付されたタグ識別情報
から検索され、送信先として指定された宛名のタグ識別
情報と同一のタグ識別情報が検索された場合には、その
検索されたタグ識別情報に対応するメッセージデータ以
降他のタグ識別情報に対応するメッセージデータも共に
送信されるので、例えば入力した「メッセージ１〜３」
の全てを送りたい宛名人のタグ識別情報＜ＭＴＢ運営責
任者＞を先頭の「メッセージ１」に付して入力し、ま
た、「メッセージ２，３」のみ送りたい宛名人のタグ識
別情報＜ＭＴＢ運営委員＞を当該「メッセージデータ
２」に付して入力すれば、送信先として指定された宛名
人それぞれに相応しく且つ異なる情報量のメッセージデ
ータを自動的に振り分け一括して送信できるようにな
る。

【００５４】

【発明の効果】以上のように、本発明の請求項１に係わ
る電子メールシステムによれば、メッセージデータに送
信すべき宛名の属性を示す宛名属性情報を付して入力
し、複数の宛名を送信先として指定すると、この指定さ
れた複数の宛名のそれぞれに対応した宛名属性情報に基
づき、前記入力されたメッセージデータがそこに付され
ている属性情報に従って振り分けられながら送信される
ので、例えば異なる宛名属性情報毎にその属性を持つ宛
名人に送りたいメッセージデータを入力しておけば、送
信先として指定された複数の宛名人それぞれに相応しい
メッセージデータが選択されて一括して送信されるよう
になる。

【００５５】また、本発明の請求項２に係わる電子メー
ルシステムによれば、優先順位の高い宛名属性情報毎に
内容の異なるメッセージデータを順次入力し、複数の宛
名を送信先として指定すると、指定された複数の宛名の
それぞれに対応した宛名属性情報が、前記入力されたメ
ッセージデータに付された宛名属性情報から検索され、
送信先として指定された宛名の属性情報と同一の宛名属
性情報が検索された場合には、その検索された宛名属性
情報に対応するメッセージデータ以降他の宛名属性情報
に対応するメッセージデータも送信されるので、例えば
内容の異なるメッセージデータの全てを送りたい宛名人
の属性情報を先頭のメッセージデータに付して入力し、
ｎ番目以降のメッセージのみ送りたい宛名人の属性情報
を当該ｎ番目のメッセージデータに付して入力すれば、
送信先として指定された宛名人の優先順位に応じて異な
る情報量のメッセージデータが一括して送信されるよう
になる。よって、送信先によって内容の異なるメッセー
ジデータを一括して送ることが可能になる操作性の高い
電子メールシステムを提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の電子メールシステムの実施の形態に係
わるコンピュータ端末装置の構成を示すブロック図。

【図２】前記コンピュータ端末装置における記憶装置の
ＲＡＭ内に備えられる電子メール用記憶部の構成を示す
図。

【図３】本発明の電子メールシステムが適用されるコン
ピュータネットワークの一例を示す図。

【図４】前記コンピュータネットワークの「Ｅさん」の
コンピュータ端末装置における記憶装置のアドレス帳記
憶部におけるデータ記憶状態を示す図。

【図５】前記コンピュータネットワークの「Ｅさん」の
コンピュータ端末装置の入力装置により入力された送信
メッセージデータの表示状態を示す図。

【図６】前記コンピュータ端末装置のメッセージ送信処
理を示すフローチャート。

【図７】前記コンピュータ端末装置のメッセージ送信処
理に伴なう受信側コンピュータ端末装置でのメッセージ
受信状態を示す図。

【符号の説明】

１１ …制御装置（ＣＰＵ）、 １２ …入力装置、 １３ …記憶装置、 １３ａ…アドレス帳記憶部、 １３ｂ…送信メッセージ記憶部、 １３ｃ…受信メッセージ記憶部、 １４ …通信装置、 １５ …表示装置、 １５ａ…送信先入力エリア、 １５ｂ…メッセージ入力エリア、 ２１ …氏名（宛名データ）、 ２２ …メールアドレス（アドレスデータ）、 ２３ …タグ識別情報（属性情報）。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 メールシステムに登録されている複数の
   端末の宛名に対し当該宛名それぞれの属性を示す宛名属
   性情報を対応付けて記憶する宛名データ記憶手段と、 メッセージデータに宛名属性情報を付して入力するメッ
   セージ入力手段と、 複数の宛名を送信先として指定する送信先指定手段と、 この送信先指定手段により指定された複数の宛名のそれ
   ぞれに対応して前記宛名データ記憶手段に記憶されてい
   る宛名属性情報に基づき、前記メッセージ入力手段によ
   り入力されたメッセージデータを当該メッセージデータ
   に付されている宛名属性情報に従って振り分けながら送
   信するメッセージ送信手段とを具備したことを特徴とす
   る電子メールシステム。
2. 【請求項２】 メールシステムに登録されている複数の
   端末の宛名に対し当該宛名それぞれに優先順位を示す宛
   名属性情報を対応付けて記憶する宛名データ記憶手段
   と、 内容の異なるメッセージデータを優先順位に従って宛名
   属性情報を付加して順次入力するメッセージ入力手段
   と、 複数の宛名を送信先として指定する送信先指定手段と、 この送信先指定手段により指定された複数の宛名のそれ
   ぞれに対応して前記宛名データ記憶手段に記憶されてい
   る宛名属性情報と同一の宛名属性情報を前記メッセージ
   入力手段により入力された宛名属性情報から検索する送
   信先宛名属性検索手段と、 この送信先宛名属性検索手段により送信先として指定さ
   れた宛名の属性情報と同一の宛名属性情報が検索された
   場合には、当該送信先の宛名に対しては同一の宛名属性
   情報に対応するメッセージデータ以降他の宛名属性情報
   に対応するメッセージデータも送信するメッセージ送信
   手段とを具備したことを特徴とする電子メールシステ
   ム。