JPH09130525A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ファクシミリデータを受信した旨の連絡を所
望の通知先に対して効果的に行う。 【解決手段】 自動通知モード機能は、通知先のファク
シミリ装置の回線番号を予め設定しておくことにより、
本人所属のファクシミリ装置に何等かのファクシミリデ
ータが受信された場合には、通知先を発呼して（Ｓ２１
０）、受信があった旨を表す定型メッセージをファクシ
ミリデータデータとして、通知先に送信する（Ｓ２２
０）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装置
に関し、特にファクシミリデータが受信された場合に、
所望の通知先に自動的にその旨のメッセージを届けるこ
とができるファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、本人に所属するファクシミリ装置
とは別の場所に本人が居る際に、その本人所属のファク
シミリ装置にファクシミリデータが送信されてきた場合
に、自動的にその本人が現在居る場所の電話装置や会話
機能付ファクシミリ装置に、データが届いた旨のメッセ
ージを音声で送信するファクシミリ装置が存在する（特
開昭６２−１３１５４号公報等）。

【０００３】このようなメッセージを本人が受けると、
その本人が現在居る場所のファクシミリ装置を操作し
て、本人所属のファクシミリ装置にそのデータを転送さ
せることができる。このことにより、その本人が、本人
所属のファクシミリ装置から離れた場所に居ても、直ち
に自己宛のファクシミリデータの内容を確認することが
できる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、音声でファク
シミリデータを受信した旨のメッセージが送信された場
合には、本人が直接そのメッセージを受ければ良いが、
本人が通常と異なる場所に居る場合は他人が受けること
が多い。そのため、わざわざメモして、その内容を本人
に連絡する必要が有り、メッセージを受けた人に余計な
労力を強いる結果となり好ましくないことが考えられ
る。

【０００５】また、音声ばかりでなくファクシミリデー
タにて異なる場所の本人にメッセージを送信する場合、
前述するごとく、他人が最初に受け取る可能性が高いの
で、受信したファクシミリデータの発信元によって本人
連絡の緊急度が異なる場合、あるいは特定の発信元から
送信があったことを他人には秘密にしたい場合には、他
人が受けると、本人への連絡が遅れたり、秘密が漏れた
りするおそれがあった。

【０００６】本発明は、前述したように他人に余計な労
力をかけることの無いメッセージ送信が可能なファクシ
ミリ装置を提供すると共に、また、発信元に応じて緊急
度や秘密の程度等の取り扱いの異なるメッセージを送信
可能なファクシミリ装置を提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】請求項１のファクシミリ
装置は、ファクシミリデータを受信すると、予め設定さ
れた通知先に、ファクシミリデータを受信したことを表
すメッセージを、ファクシミリデータ、すなわち画像デ
ータにて送信する自動通知モード機能を有する。

【０００８】所属するファクシミリ装置から離れる場
合、前記自動通知モード機能を有するファクシミリ装置
に、通知先、すなわち本人が居る場所に設置されている
ファクシミリ装置の回線番号を、本人所属のファクシミ
リ装置に予め設定しておくことにより、本人所属のファ
クシミリ装置に何等かのファクシミリデータが受信され
た場合には、そのファクシミリ装置は受信があった旨を
表すメッセージをファクシミリデータとして、通知先に
送信することができる。

【０００９】したがって、本人が現在居る場所では他人
がそのメッセージを最初に受け取ったとしても、メッセ
ージは用紙に記録されて文書化されており、その文書を
そのまま、その本人に渡せば良い。したがって、その場
所に居る他人に迷惑をかけることがなく、また口頭で連
絡することも無いので確実に本人に連絡される。

【００１０】請求項２のファクシミリ装置は、ファクシ
ミリデータを受信すると予め設定された通知先に、ファ
クシミリデータを受信したことを表しかつそのファクシ
ミリデータの発信元に対応するメッセージを、音声また
はファクシミリデータにて送信する自動通知モード機能
を有する。

【００１１】このファクシミリデータの発信元に対応す
るメッセージとは、例えば、その発信元が緊急に処理し
なくてはならないファクシミリデータを送信して来ると
予定されている者からのファクシミリデータを受信した
場合には、「至急、○○に連絡して下さい。」との内容
を加えたメッセージ、あるいは、その発信元自身を秘密
にしたい者である場合には、本人への連絡を依頼する旨
の内容と共に「△△（架空の名称）さんからの連絡があ
りました。」または単に「連絡を受けました。」との他
人には解らない内容のメッセージであり、その発信元に
応じて異なる内容で設定されているメッセージであるこ
とを意味する。このメッセージは、音声で通知先に送信
されても良く、ファクシミリデータで通知先に送信され
ても良い。

【００１２】これらのメッセージは、予め本人が、本人
所属のファクシミリ装置に、発信元と対応して設定して
おく。例えば、ファクシミリデータによるメッセージで
あれば、発信元毎に異なるメッセージ原稿の画像を読み
込ませたり、予め読み込ませてあるメッセージ原稿から
選択したりして設定する。また、音声によるメッセージ
であれば、発信元毎に異なるメッセージを録音したり、
予め用意されている音声メッセージから選択したりして
設定する。

【００１３】尚、発信元の識別は、例えば、発信元の回
線番号データが受信時に得られるコーラーＩＤ等の通信
サービスを使用している場合には、前記発信元をコーラ
ーＩＤにて識別することができる。また、通知先のファ
クシミリ装置が、手動で会話機能とファクシミリ機能と
を切り替えるものである場合を考慮して、前記ファクシ
ミリデータによるメッセージの送信前に、ファクシミリ
受信の設定を促す音声メッセージを、前記通知先に送信
するようにしても良い。このようにすると、確実にファ
クシミリデータにて、メッセージを通知先に送信するこ
とができる。

【００１４】また、予め通知先が設定されている場合
に、送信されて来るファクシミリデータに対してメモリ
受信を行い、このメモリ受信後になされる前記メッセー
ジの通知後に転送命令を受信すると、前記メモリ受信の
内容を転送命令発信元に転送する機能を有するようにす
れば、本人は、必要に応じて、本人所属のファクシミリ
装置に対して自己宛に送信されたファクシミリデータ
を、通知先においても直ちに入手することができ、その
内容に応じた処置を迅速に行うことができる。

【００１５】

【発明の実施の形態】

［実施の形態１］図１は一実施の形態としてのファクシ
ミリ装置２のブロック図である。ファクシミリ装置２
は、操作パネル４を介して入力される使用者からの各種
指令に応じて、動作モードの設定、スキャナ部６による
原稿画像の読み取り、送信データの符号化、ファクシミ
リデータの送受信、受信データの復号化、復号化したフ
ァクシミリデータの記録部８での用紙への記録を行うも
のであり、ＣＰＵ１０、ＲＯＭ１２、一部が受信バッフ
ァメモリ１４ａとして用いられているＲＡＭ１４、他の
電話装置やファクシミリ装置との間で会話やファクシミ
リデータの送受信を可能にするネットワークコントロー
ルユニット（ＮＣＵ）１６、ＮＣＵ１６を介して他のフ
ァクシミリ装置との間でファクシミリデータを送受信す
るためのモデム１８、およびこれらを接続するバスライ
ン２２等を備えている。尚、図示していないが、受話器
や発呼用のスピーカ等も設けられており、他の電話装置
との会話はその受話器を介して行うことができる。

【００１６】次に、ファクシミリ装置２における自動通
知モードに関連する処理を、図２以下のフローチャート
に基づいて説明する。本処理はプログラムの一部として
ＲＯＭ１２内に格納されている。図２は、自動通知モー
ド設定処理を表している。本処理は、使用者が操作パネ
ル４のキーを操作することにより開始することができ
る。処理が開始されると通知先のファクシミリ装置の回
線番号の入力が求められる（Ｓ１００）。使用者が通知
先のファクシミリ装置の回線番号を入力すると、あるい
は既に設定してあるファクシミリ装置の回線番号から所
望の回線番号を選択すると、自動通知モードが設定され
（Ｓ１１０）、ファクシミリ装置２は自動通知モードに
入る。この自動通知モードでは、受信の際に図３に示す
自動通知モード時受信処理がなされる。尚、ステップＳ
１００では、更に、通知先の名称等も入力しても良い。

【００１７】自動通信モードにて、ファクシミリデータ
の受信があると、図３の処理が開始されて、そのファク
シミリデータをメモリ受信する（Ｓ２００）。すなわ
ち、ファクシミリデータを記録部８にて記録することな
く、ＲＡＭ１４内に格納する。次に、ステップＳ１００
にて設定されている通知先の回線番号を発呼する（Ｓ２
１０）。そして応答した通知先に対して定型メッセージ
をファクシミリデータとして送信する（Ｓ２２０）。
尚、通知先のファクシミリ装置が手動にてファクシミリ
機能と会話機能とを切り替えるタイプのファクシミリ装
置である場合を考慮して、ファクシミリ装置２は、ステ
ップＳ２２０のファクシミリデータ送信に先だって、音
声にて今からファクシミリデータを送信する旨を通知先
に伝えても良い。

【００１８】前記定型メッセージとは、例えば、「○○
株式会社○○部○○課に所属の○○様へ。 ファクシミ
リデータが受信されました。」という内容の文章であ
る。このことにより、通知先に出かけている本ファクシ
ミリ装置２の正式な使用者である○○氏の手元に直接、
あるいは通知先のファクシミリ装置管理者から、前記内
容の文章が記載された用紙が届けられる。通知先のファ
クシミリ装置管理者に届いた場合には、その管理者は単
に用紙に記載のある○○氏に届ければ良く、メモする等
の労力を要しない。

【００１９】この用紙の内容を確認した○○氏は、現在
居る所のファクシミリ装置を用いて、メッセージを通知
してきた自己所属のファクシミリ装置２へ、転送要求の
コマンドを発信する。この転送要求のコマンドを受信し
たファクシミリ装置２にては、図４に示すリモート転送
処理が実行されて、ＲＡＭ１４にメモリ受信されている
ファクシミリデータを、通信相手である○○氏が操作し
たファクシミリ装置に送信する（Ｓ３００）。

【００２０】このことにより、○○氏は、現在居る場所
のファクシミリ装置から、自己宛に送信されてきたファ
クシミリデータを、用紙上に印刷された状態で他人を介
すことなく、迅速に受け取ることができる。したがっ
て、他人に知られたくないファクシミリデータの秘密性
が保持される。

【００２１】［実施の形態２］本実施の形態２では、フ
ァクシミリ装置２に送信されてきたファクシミリデータ
の発信元毎に、通知先に通知するメッセージを切り替え
る処理を行う。そのために、実施の形態１と異なる部分
は、図５に示す発信元毎のメッセージ設定処理が設けら
れている点である。

【００２２】すなわち、操作パネル４のキーにより、発
信元毎のメッセージ設定処理を選択すると、図５の処理
が開始されて、回線番号の入力と対応するメッセージの
入力がなされる（Ｓ４００）。このメッセージは、例え
ば発信元の回線番号毎に、該当するメッセージが記載さ
れた原稿をスキャナ部６から読み込ませることによりな
される。勿論、既に読み込まれている複数の定型メッセ
ージから、回線番号毎に選択しても良い。

【００２３】この回線番号、すなわち発信元に応じたメ
ッセージの違いは、例えば、特定の発信元が他人に知ら
れたくない場合には、その特定の発信元の回線番号に
は、他人には発信元が解らない内容のメッセージを設定
あるいは選択し、他の発信元に対しては、その回線番号
や名称が記載されたメッセージを設定あるいは選択す
る。

【００２４】このような設定以外に、例えば、発信元に
より対処の緊急度が異なる場合に、緊急度が高い発信元
に対しては、「至急」という文字を入れたメッセージを
設定あるいは選択し、その他の発信元には、「至急」と
いう文字を入れないメッセージを設定あるいは選択する
といった設定をなすことができる。

【００２５】したがって、本実施の形態２における自動
通知モード時受信処理（図３）では、ステップＳ２００
のファクシミリデータのメモリ受信およびステップＳ２
１０の通知先発呼の後に、既に受信に際して取得したコ
ーラーＩＤ（ここでは発信元の回線番号）に対応するメ
ッセージを、既にステップＳ４００にて発信元の回線番
号毎に設定されているメッセージから読み出す。

【００２６】そして、ステップＳ２２０にては、このメ
ッセージを通知先に送信する。例えば、発信元が他人に
知られたくない場合には、「○○株式会社○○部○○課
に所属の○○様へ。 ファクシミリデータが受信されま
した。」や「○○株式会社○○部○○課に所属の○○様
へ。 Ｎｏ．１００の受信が有りました。」といった程
度の、他人が見ても発信元が解らないような省略された
あるいは暗号化された内容で、○○氏が現在居る場所の
ファクシミリ装置に送信される。

【００２７】他人に知られても良い発信元の場合には、
「○○株式会社○○部○○課に所属の○○様へ。 ××
株式会社××部××課からファクシミリデータが受信さ
れました。」や「○○株式会社○○部○○課に所属の○
○様へ。 回線番号×××−××××からファクシミリ
データが受信されました。」との、発信元が明示された
内容で○○氏が現在居る場所のファクシミリ装置に送信
される。

【００２８】したがって、知られたくない発信元の場合
には、通知先のファクシミリ装置の管理者が見ても解ら
ないが、ステップＳ４００の設定をした○○氏には、そ
の用紙を受け取れば、発信元の表示が無かったり、他人
に解らない暗号（上の例では「Ｎｏ．１００」）が付さ
れていることにより、特定の発信元であることが判る。

【００２９】また、緊急な処置が必要な発信元から受信
した場合には、通知先のファクシミリ装置の出力した用
紙には「至急」との表示が印刷されるので、通知先のフ
ァクシミリ装置の管理者にも、緊急度が判り、○○氏に
も迅速に連絡される。尚、ステップＳ４００では、ファ
クシミリデータによるメッセージの設定入力が行われた
が、ファクシミリデータの代りに、音声によるメッセー
ジ入力であっても良い。音声による入力であった場合に
は、ステップＳ２２０における通知先へのメッセージの
送信は、音声で行われることになる。

【００３０】すなわち、発信元が他人に知られたくない
場合には、「○○株式会社○○部○○課に所属の○○様
へ。 ファクシミリデータが受信されました。」や「○
○株式会社○○部○○課に所属の○○様へ。 Ｎｏ．１
００の受信が有りました。」といった内容が音声で、○
○氏が現在居る場所の電話装置あるいは会話機能を有す
るファクシミリ装置に送信される。他人に知られても良
い発信元の場合には、「○○株式会社○○部○○課に所
属の○○様へ。 ××株式会社××部××課からファク
シミリデータが受信されました。」や「○○株式会社○
○部○○課に所属の○○様へ。 回線番号×××−××
××からファクシミリデータが受信されました。」とい
った内容が音声で送信されることになる。

【００３１】また緊急の場合も、「至急連絡して下さ
い。」との内容を付加したメッセージを音声にて、通知
先に送信すれば良く、ファクシミリデータの場合と同様
の効果を生じる。このような、音声でメッセージが送信
される場合は、受話器が取り上げられている限り、ファ
クシミリ装置２はメッセージを何度でも繰り返し送信す
る。

【００３２】［その他］尚、音声メッセージを送信する
場合、通知先へ着信したことが回線を通じて確認できな
いような通信回線では、最初から通知先に確実に伝達す
るために、発呼後に一定時間待ってから、音声のメッセ
ージ送信を開始することが望ましい。

【図面の簡単な説明】

【図１】 一実施の形態としてのファクシミリ装置のブ
ロック図である。

【図２】 実施の形態１のファクシミリ装置が実行する
自動通知モード設定処理のフローチャートである。

【図３】 実施の形態１のファクシミリ装置が実行する
自動通知モード時受信処理のフローチャートである。

【図４】 実施の形態１のファクシミリ装置が実行する
リモート転送処理のフローチャートである。

【図５】 実施の形態２のファクシミリ装置が実行する
発信元毎のメッセージ設定処理のフローチャートであ
る。

【符号の説明】

２…ファクシミリ装置 ４…操作パネル ６…
スキャナ部 ８…記録部 １０…ＣＰＵ １２…ＲＯＭ １４
…ＲＡＭ １４ａ…受信バッファメモリ １６…ＮＣＵ １８
…モデム ２２…バスライン

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ファクシミリデータを受信すると、予め設
   定された通知先に、ファクシミリデータを受信したこと
   を表すメッセージを、ファクシミリデータにて送信する
   自動通知モード機能を有することを特徴とするファクシ
   ミリ装置。
2. 【請求項２】ファクシミリデータを受信すると、予め設
   定された通知先に、ファクシミリデータを受信したこと
   を表しかつそのファクシミリデータの発信元に対応する
   メッセージを、音声またはファクシミリデータにて送信
   する自動通知モード機能を有することを特徴とするファ
   クシミリ装置。
3. 【請求項３】前記発信元が、コーラーＩＤにて識別され
   ることを特徴とする請求項２記載のファクシミリ装置。
4. 【請求項４】前記ファクシミリデータによるメッセージ
   の送信前に、ファクシミリ受信の設定を促す音声メッセ
   ージを、前記通知先に送信することを特徴とする請求項
   １〜３のいずれか記載のファクシミリ装置。
5. 【請求項５】予め通知先が設定されている場合に、送信
   されて来るファクシミリデータに対してメモリ受信を行
   い、このメモリ受信後になされる前記メッセージの通知
   後に転送命令を受信すると、前記メモリ受信の内容を転
   送命令発信元に転送する機能を有することを特徴とする
   請求項１〜５のいずれか記載のファクシミリ装置。