JPH09101937A - コメント添付システム、コメント添付方法および共同作業支援システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】任意のアプリケーションプログラム（ＡＰ）が
ウインドウに表示したファイルまたはデータににコメン
トを添付する。 【解決手段】マルチウインドウシステムと、ＡＰ実行手
段と、入力手段と、表示手段とを備える情報処理装置に
おいて、出力されているデータの識別情報（ファイル名
など）と、該情報に付加されるコメントとの関係を保持
し、第１の情報が、ＡＰ実行手段により表示されると、
保持した関係にしたがってコメントを表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】マルチウインドウシステムを
有し、少なくとも一つのウインドウを表示する手段を備
える情報処理装置、または、該情報処理装置を複数備え
る情報処理装置システムに用いられる共同作業支援シス
テムに係り、特に、打合せや会議を行なう場合に適す
る、１つの情報処理装置で行なわれた入力操作が、他の
情報処理装置上の対応するウインドウの表示内容に反映
される共同作業支援システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】ファイルにコメントを付けることができ
る技術としては、つぎのような技術が既に知られてい
る。マッキントッシュ（Macintosh）社製のパーソナル
コンピュータでは、ファイルの情報としてコメントを付
ける事ができる。特開平１−２７０１６７号公報には、
メモ付き文書編集方式として、文章にメモ文章を添付す
る方式が記載されている。特開平１−１１１２６８号公
報には、電子メモ帳システムとして、文書データとメモ
との対応を記憶し、文書データの一部が指定されたこと
に応じて、メモを表示する技術が記載されている。特開
平５−７３５４３号公報に記載された電子化文書の取扱
方法及び装置では、文書に文字データ、アンダーライン
等のメモを入力し、メモ入力付き／不付を指定して文書
を出力することができる。

【０００３】また、共同作業支援システムに関するもの
としては、特開平２−１７６９７６号公報記載の図形描
画消去方法が知られていいる。この方法では、一つの情
報処理装置で描画した図形を、ネットワークを介して接
続された他の情報処理装置における対応するウインドウ
の表示内容に反映させる。また、「日立評論」第７１巻
第９号（１９８９年９月）第１０９〜１１４頁には、対
話者間で互いに操作可能なアプリケーション（以下、Ａ
Ｐ）のウインドウ上に書き込むことができるテレライテ
ィング機能を備える電子対話システムが記載されてい
る。さらに、「日経コンピュータ」１９９５年１月９日
号第８７〜９３頁には、（株）日立製作所製のデスクト
ップ会議システム「アソシア（ASSOCIA）」が、共同作
業モードのウインドウに情報を付加することができるコ
メントリンカという機能が備えていることが記載されて
いる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】文書データは、さまざ
まなアプリケーションで表示、編集することができる。
しかし、これらの従来技術では、ファイルまたは文章に
コメントまたはメモを添付する手段は、当該ファイルま
たは文章を作成したアプリケーションに備えられている
ため、他のアプリケーションを用いてコメントまたはメ
モを添付したり参照したりすることはできない。すなわ
ち、メモを付けたアプリケーション以外のアプリケーシ
ョンを用いても文章は表示できるが、該文章に付加され
ているメモを参照することはできない。上述の図形描画
消去方法やコメントリンカ機能では、他のアプリケーシ
ョンが表示しているウインドウ上に図形を描画したり、
コメントを付けたりすることはできない。

【０００５】なお、上述のテレライティング機能では、
他のアプリケーションにより表示されたウインドウにメ
モを書き込むことができる。すなわち、他のアプリケー
ションにより作成された文章の表示画面に、メモを書き
込むことができる。しかし、このテレライティング機能
は、文章にメモを付すものではなく、表示画面に入力さ
れたメモを表示するに過ぎない。したがって、文章の表
示に際して、以前に付加されたメモを再表示するといっ
たことはできない。

【０００６】また、共同作業支援システムに関する上記
従来技術では、表示画面にコメントを書き込むことはで
きるが、アプリケーションが表示している内容と書き込
まれたコメントとを対応付けて保存していないため、表
示内容に応じてコメントを再表示することはできない。

【０００７】そこで、本発明は、作成および表示したア
プリケーションプログラムに拘りなく、表示された情報
に対して、コメントの入力を受け付け、入力されたコメ
ントを当該情報に関連付けて保存し、必要に応じて表示
するコメント添付システムを提供することを目的とす
る。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明では、マルチウインドウシステムと、少なく
とも一つのウインドウを表示するアプリケーションプロ
グラム実行手段と、入力手段と、表示手段とを備える情
報処理装置におけるコメント添付方法において、出力さ
れている第１の情報の識別情報と、該情報に付加される
第２の情報との関係を保持し、上記第１の情報が、上記
アプリケーションプログラム実行手段により表示される
と、上記保持した関係にしたがって、上記第２の情報を
表示することを特徴とするコメント添付方法と、この方
法を用いたコメント添付システムおよび共同作業支援シ
ステムとが提供される。

【０００９】なお、識別情報としては、ファイル名、お
よび、第１の情報のイメージまたは文字情報の、いずれ
を用いることもできる。

【００１０】

【発明の実施の形態】本発明のコメント添付システムの
一態様としては、ファイル名と、コメントと、コメント
表示位置とを、対応付けて保持するためのコメントデー
タ記憶手段と、コメントおよびコメント表示位置の入力
を受け付けるコメント受け付け手段と、上記コメントの
入力を受け付けた時点で、上記アプリケーションプログ
ラム実行手段により上記表示手段に表示されていたファ
イルのファイル名を取得するファイル名取得手段と、上
記取得したファイル名と、上記入力されたコメントおよ
びコメント表示位置とを、対応付けて上記コメントデー
タ記憶手段に格納する手段と、ファイル名の指定を受け
付けて、上記アプリケーションプログラム実行手段によ
り上記ファイルの内容が表示されている上記ウインドウ
の、該ファイル名に対応して上記コメントデータ記憶手
段に保持されたコメント表示位置に、該ファイル名に対
応して上記コメントデータ記憶手段に保持されたコメン
トを表示するコメント表示手段とを備えるものがある。

【００１１】また、ファイル名ではなく、データのイメ
ージまたは文字列にコメントを対応付けてもよい。

【００１２】なお、コメント表示手段は、コメント表示
位置には、コメントが添付されていることを示すコメン
トマークを表示し、コメントは、コメント用ウインドウ
に表示するようにすれば、コメントを添付することによ
り覆い隠される表示を少なくすることができる。この場
合、コメントマークの表示と、コメント用ウインドウの
表示とを、線で結べば、これらが関連付けられているこ
とをはっきりつ示すことができる。

【００１３】コメントマークは、ファイルの内容が表示
されているウインドウに重ねて表示される、背景色が透
明または半透明であるコメントマーク用ウインドウに表
示するか、あるいは、コメントマークの輪郭を覆う非矩
形ウインドウにより表示する。

【００１４】コメントマーク用ウインドウを用いる場合
には、このウインドウとＡＰが表示したウインドウとを
重ねた状態で、ＡＰが表示したウィンドウへの入力と、
上記マークを表示するためのウィンドウへの入力との切
り換えを行なう手段を有することが望ましい。

【００１５】また、コメントマークとそのマークに対応
付けられたコメントとの保存時に、ＡＰが表示していた
ファイルの名前、ＡＰの名前または保存日時などの情報
を保存する手段と、ＡＰが表示していたファイルを再び
表示する時に、上記情報からファイルの表示状態が保存
時の表示状態と異なる（上記ＡＰと異なるＡＰで表示さ
れる、ファイルが更新されている、など）ことを判定す
る手段と、異なっていた場合に、ファイルの名前を保存
していたことを示すマークを表示する手段を有するよう
にしてもよい。

【００１６】なお、コメントマークに対応付けられたコ
メントを提示するウィンドウの、当該計算機の表示装置
への表示および非表示を、当該計算機の利用者の操作に
応じて切り替える表示切り替え手段ＡＰがウィンドウに
表示していたファイルを再び表示したときに、コメント
マークを再び表示したファイルと同時に表示する手段を
有するようにしてもよい。また、ＡＰが表示していたフ
ァイルを再び表示したときに、表示したファイル名を記
憶し、コメントマークを自動的に表示する手段を有する
ようにしてもよい。

【００１７】また、上述の共同作業支援システムにおい
て、前記各情報処理装置のコメント添付システム間に論
理的通信路を確立する手段と、上記通信路を介して制御
命令を送ることにより、前記接続された任意の情報処理
装置上で行われた当該情報処理装置の表示装置に表示さ
れたコメント添付システムの表示内容の更新を、各情報
処理装置上の上記コメント添付システムの表示内容に反
映する表示制御手段を有するようにしてもよい。

【００１８】この場合、通信路を介して送られてきた制
御命令により、コメント添付システムへの入力が行われ
た場合に、上記制御命令を送ってきた情報処理装置また
はその情報処理装置の使用者を特定できる情報を表示す
る手段を有するようにしてもよい。また、接続された各
情報処理装置のコメント添付システム間に論理的通信路
を確立する手段と、保存されたコメントを持つファイル
を前記接続された情報処理装置から入力可能な上記ＡＰ
に表示した時に、コメントを各情報処理装置にも表示す
る手段とを有するようにすることが望ましい。

【００１９】上記コメントの入力を受け付け、また、そ
れらを関連付けられている表示情報とともに表示するた
めには、透明ウインドウ（表示画面にすでに表示されて
いる画像に重ねて表示される領域であって、背景色が透
明なもの、すなわち、既に表示されている画像がそのま
ま背景として表示されるもの）を用いることが、使い勝
手の観点から好ましい。

【００２０】本発明によれば、コメントと一緒に、ファ
イル名あるいはデータと、位置情報とを保存し、それら
の保存情報を元にコメントを表示する手段により、その
ファイルが再び表示される時に、上記ファイルに添付し
たコメントを保存した時と同じ位置に表示することがで
きる。

【００２１】また、本発明は、コメントが入力された時
点で表示されていた、ファイルの内容が表示されている
ウインドウの、少なくとも一部のイメージを保存する手
段と、コメント表示時にそれを表示する手段とを備える
ため、コメントを保存した状態と同じ位置に、コメント
を再表示していることが、ユーザから確認できる。

【００２２】さらに、本発明は、コメントをコメント用
ウインドウに表示することにより、コメントを付けたフ
ァイルが、コメントを付けた時と異なるアプリケーショ
ンで表示された場合や、ファイルが更新され、コメント
を付けた状態と異なる場合でも、ファイルと同時にコメ
ントを見ることができる。

【００２３】また、本発明をもち入れば、ファイルの情
報としてコメントを付けた場合、そのファイルの内容に
関するコメントを付けても、ファイルのどの部分に対応
しているのか容易に認識できる。また、本発明は、文書
を作成したアプリケーションに拘りなく、その文書ファ
イルに添付したコメントを表示できる。さらに、本発明
によれば、共同作業に用いたファイルに添付したコメン
トを、共同作業後に上記ファイルを表示した時に、コメ
ントも同時に表示できる。

【００２４】

【実施例】

＜実施例１＞図１に、本実施例のコメント添付システム
であるパーソナルコンピュータ（以下、パソコン）１０
の概要を示す。パソコン１０は、複数のウィンドウを同
時に表示することができるマルチウインドウシステムの
実現手段を有している。ここでは、計算機の例として、
パソコン１０を用いているが、ワークステーション等、
マルチウインドウの機能を有する他の計算機を用いても
よい。また、パソコン１０には、キーボード２０、マウ
ス３０およびディスプレイ４０が接続され、さらにネッ
トワーク５０を介して、他のパソコンと物理的に接続さ
れている。このネットワークとしては、ＬＡＮ(Local A
rea Network)またはＷＡＮ(Wide Area Network)などが
考えられる。なお、図１のディスプレイ４０の表示画面
には、複数のウインドウが表示された表示画像例とし
て、コメント添付用ユーザインタフェースウインドウ
（コメント添付用ＵＩ）９０の例と、コメントを添付し
たことを表すコメントマーク７０およびコメントの内容
を表示しているコメントウインドウ８０の例とが図示さ
れている。

【００２５】パソコン１０のハードウェアのブロック図
を図２に示す。本実施例のパソコン１０において、中央
演算処理装置（ＣＰＵ）２１０はメインメモリ２００に
格納されているプログラムを実行し、キーボード２０と
マウス３０の操作や、ネットワーク５０を介して他の端
末から送られるデータに応じて各種処理を行う。

【００２６】ここで、キーボード２０からの入力はキー
ボードドライバ１５０によって、マウス３０からの入力
はマウスドライバ１６０によってそれぞれ解析された
後、ＣＰＵ２１０に送られる。ネットワーク５０からの
データは、通信インターフェース２２０において所定の
変換がなされた後、ＣＰＵ２１０へ送られる。また、Ｃ
ＰＵ２１０は、必要に応じて、ディスクコントローラ１
９０を介してディスク記憶装置２３０に格納されている
データの読み出しや書き込みを行う。

【００２７】また、ＣＰＵ２１０は、表示内容を示す処
理結果をフレームメモリ１７０に書き込み、ディスプレ
イコントローラ１８０が、この表示内容をディスプレイ
４０に表示させる。本実施例のコメント添付システム
は、メインメモリ２００にあらかじめ保持されたコメン
ト添付プログラムを、ＣＰＵ２１０が実行することによ
り実現される。

【００２８】次に、本実施例のコメント添付システムの
利用手順および動作の概要を図１、図３および図４を用
いて説明する。

【００２９】図３に、本実施例のシステムの利用手順を
示す。この図は、既にパソコン１０が起動されており、
マルチウインドウシステムも動作していることを前提と
している。この状態でコメント添付プログラム（以下、
コメント添付ＡＰ）を起動すると、コメント添付システ
ムは、作業に用いる記憶領域の確保、各種変数の初期化
などの初期化処理を行う（ステップ３００）。さらに、
このステップ３００において、コメント添付システム
は、図４に図示したコメント添付ＡＰデータ格納領域３
９０を、メインメモリ２００の作業領域に確保する。

【００３０】そして、コメント添付システムは、コメン
トを添付したいファイル名、または、添付したコメント
を見たいファイル名の入力を受け付ける（ステップ３１
０）。この時に、コメント添付システムは、入力された
ファイル名をファイル名格納領域３９１（図４に図示）
に格納する。なお、入力方法としては、入力用の新しい
ウインドウをディスプレイ４０の表示画面に表示し、こ
の入力用ウインドウへの入力によりファイル名を認識す
ることが考えられる。

【００３１】次に、ユーザが、パソコン１０に上記ファ
イルを表示できるアプリケーションプログラム（以下、
資料表示用ＡＰ）の起動を指示し、そのファイルの表示
を指示すると、ディスプレイ４０の表示画面のウインド
ウ６０に、指示されたファイルに保持された情報が表示
される（ステップ３２０）。なお、図１に示した例で
は、資料表示用ＡＰは表計算ソフトである。このステッ
プ３２０においてファイル内容を表示するアプリケーシ
ョンプログラム（以下、ＡＰ）には、表示したいファイ
ルを作成したものがあればそれで良く、作成したＡＰが
なくても、そのファイルを表示できるＡＰがあればそれ
を用いることができる。なお、このステップ３２０の状
態では、ＡＰの機能に応じて、表示されたファイル内容
を編集することができる。また、ステップ３２０におい
て、コメント添付システムは、入力された資料表示用Ａ
Ｐ名を、資料表示用ＡＰ名格納領域３９２に格納する。

【００３２】そして、コメント添付システムは、ファイ
ルを表示しているウインドウ６０、即ち、資料表示用Ａ
Ｐが表示したウインドウのデータ（ウインドウの位置、
幅、高さなど）を得る（ステップ３３０）。ここで、コ
メント添付システムは、図４に図示したウインドウ識別
子（ＩＤ）格納領域３９３、ウインドウ位置格納領域３
９４およびウインドウサイズ格納領域３９５に、それぞ
れ取得した値を格納する。

【００３３】このウインドウのデータを得る方法は、ウ
インドウシステムにより異なる。他のＡＰ（資料表示用
ＡＰ）の表示したウインドウのデータを問い合わせるこ
とができるウインドウシステムを用いている場合には、
コメント添付システムがウインドウシステムに直接問い
合わせることによりウインドウのデータを取得する。こ
のような機能のないウインドウシステムを用いている場
合には、使用者からのウインドウの位置情報の入力を受
け付けて、ウインドウのデータを取得する。なお、この
ウインドウの位置情報の入力方法としては、コメント添
付システムが、「ファイルを表示しているウインドウを
選択して下さい」というメッセージを表示し、その後に
ウインドウの選択を受け付けることなどがある。このよ
うにすれば、ウインドウを一意に定めることができる。
通常、マルチウインドウシステムでは、ウインドウを一
意に定めることができれば、そのウインドウの配置デー
タを知ることができる。

【００３４】その後、上記ファイルに関連付けられたコ
メントがすでに保持されていれば（ステップ３４０）、
コメント添付システムは、あらかじめ保存されていたコ
メントの表示処理を行う（ステップ３５０）。また、上
記ファイルに関連付けられたコメントが未だ保持されて
いなければ（ステップ３４０）、コメント添付システム
は、ステップ３３０で得たウインドウのデータを元に、
コメント添付用ウインドウを上記ファイルを表示してい
るウインドウの上に重ねて表示する（ステップ３６
０）。

【００３５】なお、ファイルに関連付けられたコメント
が保持されているかどうかは、コメントデータファイル
１０５０（図１３に図示）のファイル名格納領域１０５
１を調べることで判定できる。コメント添付システム
は、ステップ３１０において入力されたファイル名を、
該領域１０５１に保持するコメントデータファイル１０
５０がパソコン１０に保持されていれば、該ファイルに
関連付けられたコメントがあると判断し、そのようなコ
メントデータファイル１０５０がパソコン１０に保持さ
れていなければ、該ファイルに関連付けられたコメント
はまだないと判断する。

【００３６】ここで、図５を使って、ステップ３６０に
おいて表示されるコメント添付用ウインドウについて説
明しておく。コメント添付用ウインドウ４０５は、コメ
ントマーク７０を表示するためのウインドウである。コ
メントマークとは、コメントを添付する対象の位置を示
すために表示画面に表示されるマークである。なお、本
実施例では、コメントマーク７０は旗の形をしている
が、特に形を限定する必要はなく、どんな形でもよい。
通常、ウインドウシステムでは、ウインドウを通して入
力を受け付けるため、本実施例では、コメントの添付位
置の入力の受け付けや、コメントマークの表示に、この
ようなコメント添付ウインドウを用いる。

【００３７】本実施例では、コメント添付用ウインドウ
４０５は、背景色が透明なウインドウであるが、図５で
は、分かりやすいように、枠に斜線を引いて表してい
る。図１および図５（ａ）に示したように、表示画面上
では、コメントマーク７０はファイル内容の表示に重ね
て表示されるが、実際には、資料表示用ＡＰの表示した
ウインドウ４００（図５（ｂ）に図示）にではなく、該
ウインドウ４００上に重ねて表示された透明なコメント
添付用ウインドウ４０５（図５（ｃ））に表示される。
ただし、本実施例では、ファイル編集時などの資料表示
用ＡＰの操作を妨げないように、通常はコメント添付用
ウインドウ上の入力はそのまま資料表示用ＡＰウインド
ウへの入力となるようにしている。

【００３８】なお、本実施例では、コメント添付用ウイ
ンドウ４０５の背景色を透明にしているが、色を付けて
半透明にし、コメント添付用ウインドウ４０５を見える
ようにすれば、コメント添付が可能であることがユーザ
に分かりやすくなる。

【００３９】また、この例では全てのコメントマークを
１つのウインドウ４０５上に表示するものとして説明す
るが、もし、コメントマーク１個をそれぞれ１つのウイ
ンドウで表示する場合は、このステップ３６０は必要と
しない。コメントマークを表示する際に、そのコメント
マークが表示できる大きさのウインドウを作ればよい。
その時作られたウインドウは、ここで説明したコメント
添付用ウインドウ４０５と同様の機能を持たなければな
らない。

【００４０】次に、コメント添付システムは、コメント
添付用ユーザインタフェースウインドウ（コメント添付
用ＵＩ）を表示し（ステップ３７０）、そのコメント添
付用ＵＩの処理を行って（ステップ３８０）、処理を終
了する。

【００４１】図６に、コメント添付用ＵＩの処理（ステ
ップ３８０）の流れを示す。本実施例のコメント添付用
ＵＩ９０は、図１に示すように、選択領域として、添付
ボタン９１、操作ボタン９２および削除ボタン９３を備
える。

【００４２】ステップ３７０において、コメント添付用
ＵＩを表示すると、コメント添付システムは、入力待ち
状態となり、ボタン９１〜９３の選択を受け付ける（ス
テップ４１０）。

【００４３】コメント添付システムは、コメント添付用
ＵＩ９０のボタン９１〜９３の中から、添付ボタン９１
が選択されると（ステップ４２０）、コメント添付処理
（ステップ４３０）を、削除ボタン９３が選択されると
（ステップ４４０）、コメント削除処理（ステップ４５
０）を、操作ボタン９２が選択されると（ステップ４６
０）、コメント操作処理（ステップ４７０）を、それぞ
れ行う。また、コメント添付システムは、ステップ４１
０において受け取った入力が、コメントの「添付」、
「削除」、「操作」のいずれの選択でもない場合（ステ
ップ４６０，Ｎｏ）には、処理を入力待ち状態（ステッ
プ４１０）に戻す。

【００４４】図７に、コメント添付処理（ステップ４３
０）を説明したフローチャートを、図８に、コメントを
添付した時に記録されるコメントデータの構成を示す。
コメント添付用ＵＩ９０の添付ボタン９１が選択される
と、図７に示すように、コメント添付システムは、ま
ず、コメント添付用ウインドウ４０５（図５に図示）へ
の入力を受け付ける（ステップ５１０）。なお、上述し
たように、通常はコメント添付用ウインドウ上の入力は
そのまま資料表示用ＡＰウインドウへの入力となるよう
にしている。そこで、ステップ５１０において、コメン
ト添付システムは、コメント添付用ウインドウ４０５上
への入力を受け取れる状態にする。また、この時、コメ
ント添付システムは、コメントデータ格納領域６００
（図８に図示）をメインメモリ２００に確保し、ステッ
プ３１０においてファイル名格納領域３９１に格納した
ファイル名をファイル名格納領域６２０に格納し、ステ
ップ３２０において資料表示用ＡＰ名格納領域３９２に
格納した資料表示用ＡＰの名称を資料表示用ＡＰ名格納
領域６３０に格納する。

【００４５】つぎに、コメント添付システムは、マウス
カーソルをコメントマークの形に変更し（ステップ５１
０）、添付する位置の入力を受け付ける（ステップ５３
０）。ここで、使用者は、コメントマークの形で表示さ
れたマウスカーソルを、コメントを付けたい場所まで移
動し、そこでマウスをクリックする。これにより、コメ
ントマークの位置が固定され、コメントを添付する位置
が指定される。このコメント添付位置の入力を受け付け
ると、コメント添付システムは、コメントデータ格納領
域６００（図８に図示）内のコメント番号格納領域６１
０に、何番目のコメントかを示す番号を、位置情報格納
領域６４０に、添付したウインドウのウインドウＩＤと
ウインドウ上の座標とを、それぞれ格納する。なお、位
置情報としては、現在表示しているページ番号、スクロ
ールしている場合はその幅、拡大縮小の倍率、表であれ
ばそのセル番号および拡大縮小の倍率、テキストであれ
ば行幅、行間、文字間、文字の大きさおよび文字フォン
ト、などその値が変わればウインドウ内の表示位置が変
わるものが考えられるが、ここでは座標のみを考える。

【００４６】コメントマーク７０の位置指定が終わる
と、コメント添付システムは、図１に示すように、その
コメントマーク７０と直線７１で結ばれたコメントウイ
ンドウ８０をディスプレイ４０に表示し（ステップ５４
０）、そのウインドウ８０へのコメントの入力を受け付
ける（ステップ５５０）。そして、コメント添付システ
ムは、コメントウインドウ８０のメニューの「ファイ
ル」の中の「閉じる」が選択されると（ステップ５６
０）、コメントウインドウを閉じられる。この時、コメ
ント添付システムは、入力されたコメント内容を、コメ
ント内容格納領域６６０（図８に図示）に格納する（ス
テップ５７０）。以上の処理により、入力されたコメン
トのデータがメインメモリ２００に保存されることにな
る。

【００４７】図９に、コメント削除処理（ステップ４５
０）を説明したフローチャートを示す。図９に示すよう
に、コメント添付システムは、ステップ４１０におい
て、コメント添付用ＵＩ９０の削除ボタン９３の選択を
受け付けると、まず、コメント添付用ウインドウ４０５
（図５に図示）への入力を受け付ける（ステップ７１
０）。なお、ここで、コメント添付システムは、ステッ
プ５１０の場合と同様に、コメント添付用ウインドウ４
０５上への入力を受け取れる状態にする。その状態で、
コメント添付システムは、マウスでピックするなどの方
法を用いたコメントマークの選択を受け付ける（ステッ
プ７２０）。

【００４８】コメントマークが選択されると、コメント
添付システムは、「このコメントを削除してよろしいで
すか？」などの削除確認の為のメッセージと、「ＯＫ」
ボタンおよび「キャンセル」ボタンとを備えるウインド
ウ（確認ウインドウ）を表示し、これらのボタンの選択
を受け付ける（ステップ７３０）。ここで、「ＯＫ」ボ
タンが選択されれば（ステップ７４０）、コメント添付
システムは、コメントマークをコメント添付用ウインド
ウから消し（ステップ７５０）、メインメモリ２００に
確保されていたコメントデータ格納領域６００のうち、
ステップ７２０で選択されたコメントマークに係るもの
を、メインメモリ２００から消去する（ステップ７６
０）。即ち、コメント添付システムは、確保していたそ
のコメントデータ分のメモリを開放する。なお、ステッ
プ７３０において確認ウインドウで「キャンセル」が選
択されるか、ステップ７６０までの処理が終われば、コ
メント添付システムは、コメント削除処理４５０を終了
する。

【００４９】図１０に、コメント操作処理（ステップ４
７０）を説明したフローチャートを示し、図１１に、コ
メント操作処理中の表示画面例を示す。図１０に示すよ
うに、コメント添付システムは、ステップ４１０におい
て、コメント添付用ＵＩ９０の操作ボタン９２の選択を
受け付けると、まず、コメント操作用ユーザインタフェ
ースウインドウ（コメント操作用ＵＩ）９１０（図１１
に図示）を表示する（ステップ８１０）。コメント操作
用ＵＩ９１０は、コメント操作ボタンとして、「開く」
ボタン９３０、「移動」ボタン９４０、「キャンセル」
ボタン９５０および「終了」ボタン９６０を備える。コ
メント添付システムは、このコメント操作用ＵＩ９１０
を表示すると、このウインドウ９１０の各コメント操作
ボタンの選択待ち状態となり、入力を受け付ける（ステ
ップ８２０）。

【００５０】ここで、「開く」ボタン９３０が選択され
ると（ステップ８３０）、上述のコメント削除処理（ス
テップ４５０）と同様、コメント添付システムは、コメ
ント添付用ウインドウ４０５（図５に図示）への入力を
受け付ける（ステップ８３１）。なお、ここで、コメン
ト添付システムは、ステップ５１０の場合と同様に、コ
メント添付用ウインドウ４０５上への入力を受け取れる
状態にする。その状態で、コメント添付システムは、マ
ウスでピックするなどの方法を用いたコメントマークの
選択を受け付け（ステップ８３２）、選択されたコメン
トマークのコメントを、コメントウインドウ８０（図１
１に図示）を使って表示して（ステップ８３３）、入力
待ち状態（ステップ８２０）に戻る。

【００５１】ステップ８２０において、「移動」ボタン
９４０の選択を受け付けると（ステップ８４０）、コメ
ント添付システムは、上述の「開く」の処理と同様、コ
メント添付用ウインドウ４０５を入力待ちにし（ステッ
プ８４１）、コメントマークの選択を受け付け（ステッ
プ８４２）、さらに、移動先の位置の入力を受け付けて
（ステップ８４３）、移動先として入力された位置にコ
メントマークを表示し（ステップ８４４）、入力待ち状
態（ステップ８２０）に戻る。

【００５２】本実施例におけるここでの使用者の操作と
しては、選択するコメントマークの位置にマウスカーソ
ルを合わせて、マウスのクリックボタンを押下し、押し
た状態のままでマウスを動かしてマウスカーソルを移動
先の位置に合わせてクリックボタンを離すという操作が
考えられる。コメント添付システムは、クリックボタン
の押下された際にマウスカーソルの位置していた箇所の
コメントマークが選択されたものとして認識し（ステッ
プ８４２）、クリックボタンが押下されたままでマウス
カーソルが移動すると、その動きに沿ってコメントマー
クも移動させ、クリックボタンが離されたのを検出する
と、その位置を移動先の位置として認識し（ステップ８
４３）、そこにコメントマークを表示する（ステップ８
４４）。

【００５３】ステップ８２０において「キャンセル」ボ
タン９５０が選択されると、コメント添付システムは、
コメント操作用ＵＩ９１０を消去し（ステップ８５
１）、コメント操作処理を終了する。

【００５４】ステップ８２０において、「終了」ボタン
９６０が選択されると、コメント添付システムは、終了
時の処理（ステップ８７０）を行い、コメント添付ＡＰ
を終了する。この終了時の処理（ステップ８７０）を、
図１２に示す。また、図１３に、コメント添付ＡＰ終了
時に作られるコメント添付ＡＰデータファイル（データ
ファイル）１０５０の構造を模式的に示す。

【００５５】ステップ８２０において「終了」ボタン９
６０が選択されると、コメント添付システムは、まず、
「コメントを保存しますか？」という表示と、「保存」
ボタンおよび「終了」のボタンとを備えるウインドウを
表示する（ステップ１０１０）。つまり、その時添付し
ているコメントを保存するかどうかを使用者に問う。こ
こで、「保存」ボタンが選択された場合（ステップ１０
２０）、コメント添付システムは、ステップ３１０にお
いて入力されたファイルに関するデータファイル１０５
０がまだ作成されていなければ作成して、コメントデー
タ記憶領域６００の内容を、データファイル１０５０に
保存する（ステップ１０２１）。このデータファイル１
０５０（図１３に図示）は、コメントが添付されたファ
イル毎に一つ作成され、ディスク記憶装置２３０に保存
される。

【００５６】ステップ１０２１において、コメント添付
システムは、データファイル１０５０の１行目には、そ
のコメントを添付したファイル名１０５１を、２行目に
は、そのファイルを表示していた資料表示用ＡＰの名称
１０５２を、それぞれ格納する。さらに、コメント添付
システムは、３行目および４行目には、このファイルの
更新日１０５３とコメントの個数１０５４とを格納し、
６行目以降に、各コメントの情報１０５６を格納する。
このコメントの情報１０５６としては、図８に示したコ
メントデータ格納領域６００の中の、位置情報６４０、
作成日時６５０およびコメント内容６６０があり、これ
らが、一つのコメントの情報として、１行に並べて格納
される。

【００５７】このステップ１０２１が終わるか、ステッ
プ１０２０において「終了」ボタンが選択されると、コ
メント添付システムは、表示した各種ウインドウを消去
し（ステップ１０３０）、メモリの解放など、その他の
処理を行い（ステップ１０４０）、終了する。

【００５８】なお、選択されたファイルに関連付けられ
たコメントがすでに保持されていると、ステップ３４０
において判断された場合に行なわれる保存コメントの表
示処理（ステップ３５０）は、このステップ１０２１に
おいてデータファイル１０５０に保存された情報を用い
て、コメントを表示する処理である。この処理（ステッ
プ３５０）の流れを、図１４に示す。

【００５９】この処理において、コメント添付システム
は、まず、ステップ３１０で入力されたファイル名のフ
ァイルに対応するコメントデータファイル１０５０を開
き（ステップ１１１０）、データを読み込むことができ
る状態にする。つぎに、コメント添付システムは、ステ
ップ３３０で得たウインドウのデータを元に、コメント
添付用ウインドウを資料表示用ＡＰウインドウの上に重
ねて表示する（ステップ１１２０）。そして、コメント
添付システムは、ステップ１１１０で開いたデータファ
イル１０５０の内容を読み込み、データファイル１０５
０の保持する位置情報（コメント内容格納領域１０５６
に保持されている）に従い、コメントマークを表示する
（ステップ１１３０）。なお、コメント内容格納領域１
０５６には、複数の位置情報が保持されている場合があ
るが、コメント添付システムは、保持されているすべて
の位置情報について、それぞれ、該情報により示される
位置にコメントマークを表示する。この位置情報は、コ
メントマークを表示する位置を表すものであれば、どの
ような形式の情報でもよいが、本実施例ではコメント添
付ウインドウ上の座標とする。したがって、その座標毎
にコメントマークが表示されることになる。

【００６０】この実施例１によれば、資料表示用のアプ
リケーションプログラムやファイルを変更することな
く、表示したファイルにコメントを添付し、そのコメン
トを、表示されていたファイルに関連付けて保存するこ
とができる。例えば、表計算のソフトウェアを使って資
料を作っている場合に、ちょっと書き留めたいことがあ
れば、それをコメントとして添付することができ、紙な
どに書く必要がない。また、コメントを保存しておけ
ば、次にファイルを開いた場合にも、そのコメントが表
示されるため、見落とすことがなくなる。

【００６１】本実施例で用いたウインドウシステムは、
透明ウインドウを作成、表示できる。そこで、本実施例
では、あたかも、資料表示用ＡＰの表示したウインドウ
上に直接付けているかのようにコメントマーク７０を表
示するため、コメント添付用ウインドウ４０５を、コメ
ントマーク７０のみが有色であり、背景色が透明な（す
なわち、下のウインドウの表示がそのまま表示されてい
る）透明ウインドウとして表示する。ここで、透明ウイ
ンドウについて説明しておく。

【００６２】図３９に、透明ウインドウの表示例を示
す。本実施例のウインドウシステムでは、通常のシステ
ムと同様に、さまざまなウインドウの属性（背景色、前
面色、文字色、枠の色、など）を設定できるが、その色
の指定として、本実施例のシステムでは“透明”が指定
できる。

【００６３】この透明ウインドウ３４００の特徴は、図
３９にあるように、背景が透けて見え、下にあるウイン
ドウの変化が見えることである。すなわち、ウインドウ
システムは、透明ウインドウがないものとして、下のウ
インドウへの表示を行なう。また、本実施例のウインド
ウシステムでは、透明ウインドウ上でのマウスからの入
力やキーボードからの入力を受け取るか否かを設定でき
る。これらの指定は、ウインドウ作成時または、表示中
も属性変更ができる。なお、透明ウインドウ上での入力
を受け取らない場合には、ウインドウシステムは、透明
ウインドウ上に入力があれば、その下にある非透明ウイ
ンドウへの入力として認識する。

【００６４】図３９の透明ウインドウ３４００では、タ
イトルや枠は透明になっていないが、この部分も透明に
することができ、また、タイトルや枠の表示、非表示も
属性により変更可能である。この例では、透明とした
が、半透明の場合も表示イメージの単純な加工により、
表示可能である。すなわち、透明ウインドウの下になる
領域の表示について、表示色を薄くしすれば、あたかも
透明ウインドウが半透明であるかのように見せることが
できる。これにより、下の非透明ウインドウの表示が妨
げられないという透明ウインドウの使い勝手は維持した
まま、透明ウインドウの存在を認識しやすくすることが
できる。

【００６５】本実施例によれば、背景やウインドウ全体
を透明にすることができ、他のウインドウの表示を背景
としたい場合にそのまま表示すれば良く、他のウインド
ウのイメージを背景とする必要がない。また、ウインド
ウが重なった場合は、下になった部分は完全に見えない
が、透明または半透明ウインドウを用いれば、下にある
ウインドウの表示を見ることができる。

【００６６】＜実施例２＞実施例１では、図５に示すよ
うに、透明ウインドウであるコメント添付用ウインドウ
４０５上にコメントマーク７０を表示したが、本実施例
では、図３８に示すように、コメントマーク７０ごと
に、該マーク７０の輪郭に沿った非矩形ウインドウ３３
００を作成し、このウインドウ３３００をファイル表示
ウインドウ４００の上に重ねて表示することによりコメ
ントマーク７０を表示する。コメントマークウインドウ
３３００は、コメントマーク７０と同じ形のウインドウ
である。

【００６７】本実施例のコメント添付システムは、ステ
ップ３６０において、コメント添付用ウインドウ４０５
を表示せず、ステップ５１０のコメント添付用ウインド
ウ４０５を入力待ちにする処理は行なわない。また、ス
テップ５３０においてコメントを添付する位置が入力さ
れると、本実施例のコメント添付システムは、あらかじ
め記憶されたコメントマーク７０のイメージの形の非矩
形ウインドウであるコメントマークウインドウ３３００
を、コメント添付を指定された場所に表示する。なお、
コメントマークウインドウ３３００は、常にファイル表
示ウインドウ４００の上に表示されるように、あらかじ
め設定されている。

【００６８】なお、コメントマーク７０だけでなく、自
由曲線や文字などの描画データも同様に非矩形ウインド
ウで表示することができる。自由曲線の場合、コメント
添付システムは、まず、ファイル表示ウインドウ４００
の上に直接自由曲線の描画を受け付け、その描画された
自由曲線のイメージから、そのイメージの形の非矩形ウ
インドウを描画された位置に表示する。

【００６９】本実施例によれば、コメントマークウイン
ドウ３３００以外のところにはウインドウが無いため、
マウスからの入力を、直接下にある資料表示用ＡＰが受
け取ることになる。したがって、コメント添付用ウイン
ドウ４０５を用いる実施例１のように、入力切り替えを
行う必要がない。

【００７０】＜実施例３＞実施例１では、コメントデー
タ６００のコメント内容格納領域６４０（図８に図示）
中の位置情報として、コメント添付ウインドウ上の座標
を格納していたが、資料表示用ＡＰによっては、それだ
けでは位置が確定できない場合がある。例えば、ウイン
ドウがスクロールする場合や、ページが変わる場合など
がそうである。このような場合、実施例１では、一度保
存したコメントを、同じ座標にコメントマークを表示し
ても、全く違うところに表示される可能性がある。

【００７１】そこで、本実施例では、図１５に示すよう
に、保存したコメントを表示する場合に、コメント添付
ウインドウ１２１０を資料表示用ＡＰウインドウ６０の
横に設けられたコメントマーク表示領域１２４０に表示
される。コメント添付システムは、ステップ３５０にお
けるステップ１１２０において、この資料表示用ＡＰウ
インドウ６０の横に設けられたコメントマーク表示領域
１２４０にコメント添付用ウインドウを表示し、ステッ
プ１１３０において、各コメントマーク７０のコメント
データにある座標を参照して、座標が上のものから順
に、領域１２３０に並べて表示する。

【００７２】また、本実施例では、コメント添付用ＵＩ
９０を表示する代わりに、コメント添付ウインドウ１２
１０にメニュー１２２０を設け、このメニュー１２２０
の選択により各操作ができるようにする。または、図１
６に示すように、コメント表示ウインドウ１２３０を設
け、そこにコメントを表示しても良い。

【００７３】この実施例３によれば、保存したコメント
が全く異なる場所に表示されることを防ぐことができ、
資料表示用ＡＰの横に並べることで、添付したファイル
とコメントマークまたはコメントを同時に見ることがで
きる。したがって、ファイル全体に対するコメントな
ど、コメントの添付位置を明確にする必要がない場合に
は、このようにすれば使い勝手がよい。

【００７４】＜実施例４＞つぎに、コメントを保存する
際に、コメントを添付した位置を確定するために、コメ
ント保存時のファイル表示ウインドウ４００（図５に図
示）のイメージを用いる実施例を示す。本実施例のコメ
ント添付システムは、図１０に示した、コメント操作ウ
インドウにおいて「終了」ボタンが選択された場合に実
行される処理（ステップ８７０）と、すでに保存されて
いるコメントを表示する処理（ステップ３５０）とが異
なる以外は、実施例１のそれと同様の構成を備える。

【００７５】本実施例における終了時の処理（ステップ
８７０）は、図１７に示すように、実施例１の終了時の
処理（図１２に図示）のステップ１０２１に後に、資料
添付ＡＰウインドウのイメージを保存する処理（ステッ
プ１３１０）を追加したものである。すなわち、本実施
例のコメント添付システムは、コメントを保存する際、
コメントデータ６００をファイル１０５０に保存（ステ
ップ１０２１）した後、資料添付ＡＰウインドウ４００
のイメージを保存する（ステップ１３１０）。保存する
イメージは、コメントを添付している範囲だけで十分で
あるが、本実施例では、コメント添付用ウインドウ４０
５を表示している部分のイメージを保存することにす
る。

【００７６】資料添付ＡＰウインドウ４００のイメージ
が保存してある場合の、保存コメント表示処理（ステッ
プ３５０）は、図１８に示すように、実施例１のステッ
プ３５０の処理（図１４に図示）に、資料添付ＡＰウイ
ンドウのイメージに関する処理（ステップ１３２０〜１
３６０）が追加されているものである。つぎに、この処
理（ステップ３５０）を、図１９を用いて説明する。

【００７７】まず、コメント添付システムは、コメント
データファイルを開き（ステップ１１１０）データを得
ることができる状態にした後、図１９（ａ）に示すよう
に、保存していた資料添付ＡＰウインドウのイメージ１
４１０を表示したウインドウ（イメージウインドウ）を
表示する（ステップ１３２０）。なお、このイメージウ
インドウの背景（通常は白）は、無色とする。即ち、図
１９（ａ）のイメージデータ１４１０のように、ウイン
ドウの後ろに隠れた部分が透けて見えるようにする。

【００７８】つぎに、コメント添付システムは、実施例
１と同様に、コメント添付用ウインドウ４０５を重ねて
表示し（ステップ１１２０）、その上にコメントマーク
を表示する（ステップ１１３０）。ただし、本実施例で
は、コメント添付用ウインドウ４０５は、表示されてい
る資料添付ＡＰウインドウのイメージ１４１０の上に重
ねて表示される。本実施例では、このイメージ１４１０
とコメント添付用ウインドウ４０５とを一体として扱
う。なお、図１９ではコメント添付用ウインドウ４０５
を、輪郭部分に斜線を付して表現している。以上によ
り、コメントを保存した時点で表示されていた内容が、
表示画面上に再現されたことになる。

【００７９】次に、コメント添付システムは、移動指示
の入力を受け付け、この入力に応じてこれら（イメージ
データ１４１０およびコメント添付用ウインドウ４０
５）を移動させ、ファイル表示ウインドウ４００と重ね
る（ステップ１３７０）。ここでのユーザの操作は、イ
メージデータ１４１０の部分でマウスのクリックボタン
を押し、そのままマウスを動かすことによりマウスカー
ソルを移動させ（この移動に沿ってコメント添付システ
ムはイメージデータ１４１０およびウインドウ４０５を
移動させる）、イメージデータ１４１０およびウインド
ウ４０５とファイル表示ウインドウ４００とが重なった
ところでマウスのクリックボタンを離す（これを検出す
ると、コメント添付システムは、イメージデータ１４１
０およびウインドウ４０５の移動を停止する）。

【００８０】イメージデータ１４１０およびコメント添
付用ウインドウ４０５と、ファイル表示ウインドウ４０
０とが重なると、コメント添付システムは、「ＯＫ」ボ
タンと「キャンセル」ボタンとを備える確認ウインドウ
を表示し（ステップ１３８０）、これらのボタンの選択
を受け付ける。

【００８１】ここで、「ＯＫ」ボタンが選択されれば
（ステップ１３９０）、コメント添付システムは、イメ
ージデータ１４１０を消す（ステップ１４００）。これ
により、図１９（ｂ）に示すように、ファイル表示ウイ
ンドウ４００の上に、コメント添付ウインドウ４０５が
重なり、コメントマークが表示された状態になる。ま
た、確認ウインドウで「キャンセル」ボタンが選択され
れば（ステップ１３９０）、コメント添付システムは、
表示画面をステップ１１３０終了時の画面に戻し、処理
をステップ１３７０に戻す。

【００８２】なお、ステップ１３３０における、イメー
ジデータ１４１０とコメント添付用ウインドウ４０５を
ファイル表示ウインドウ４００と重ねる作業は、コメン
ト添付システムが自動的に行っても良い。ただし、イメ
ージデータとファイル表示ウインドウが全く同じ表示だ
とは限らないため、イメージデータが同じであれば、こ
の処理をコメント添付システムが行ない、同じでなけれ
ば、本実施例のように移動指示の入力に応じて行なうよ
うにすることが望ましい。

【００８３】この実施例４によれば、コメントを保存し
た時の添付したファイルの表示画面とコメントマークの
表示とを、ユーザが確認でき、それをユーザが同じ表示
位置へ移動させることができるため、保存した位置と同
じ位置にコメントマークを表示することができるととも
に、それをユーザが容易に認識できる。例えば、ファイ
ル表示ウインドウ４００に保存時と違うページが表示さ
れている場合や、スクロールされていた場合でも、ユー
ザが、コメントを保存した時の添付したファイルの表示
画面とコメントマークの表示とを確認し、ファイル表示
ウインドウ４００におけるスクロール位置や頁位置を、
コメントを添付した表示に戻した上で、コメント添付ウ
インドウを重ねることで、保存した位置にコメントマー
クを表示することができる。

【００８４】＜実施例５＞本実施例５では、コメント添
付ウインドウ４０５に、コメントマーク７０の他、図形
等が表示できるようにした例を示す。本実施例により表
示される画面の例を、図２０に示す。なお、図２０で
は、コメント添付用ウインドウの輪郭を、輪郭線に斜線
を付すことで表現したが、実際には、コメント添付用ウ
インドウの輪郭は無色であり、視認できない。

【００８５】テレライティング１５２０は、クリックボ
タンを押ている間のマウスカーソルの軌跡により描かれ
る図形、あるいは、キーボードから入力された符号（文
字など）である。これらの表示方法は、コメント添付ウ
インドウの背景色が無色だということを除けば、通常の
図や絵などを作成できるシステムと同様である。なお、
図２０に示した例では、コメントマーク７０も表示して
いるが、テレライティングのみを表示するようにしても
よく、それらのいずれを表示するか選択できるようにし
てもよい。

【００８６】本実施例のコメント添付ウインドウ１５１
０の機能は、実施例１と同様であり、入力を受け付ける
か否かの指定をすることができる。すなわち、コメント
添付システムは、資料表示用ＡＰを操作する時には入力
を受け付けないように指定し、テレライティング１５２
０やコメントマーク７０に関する操作をする時には、入
力を受け付けるように指定する。

【００８７】また、これまでの実施例では、ファイル表
示ウインドウ４００とコメント添付用ウインドウ４０５
との大きさを同じにしたが、本実施例のコメント添付シ
ステムは、このコメント添付用ウインドウ１５１０の大
きさの変更指示を受け付け、該指示にしたがって、その
大きさを変更する。なお、このウインドウの大きさの変
更処理は、周知のウインドウシステムにおいて行なわれ
ている処理と同様にすればよい。例えば、図２０に示す
ように、コメント添付用ウインドウ１５１０の方がファ
イル表示ウインドウ４００より大きくすれば、テレライ
ティング１５２０を入力する領域を広くできて好まし
い。なお、このようにファイル表示ウインドウ４００と
コメント添付用ウインドウ４０５との大きさが異なる
と、コメント添付用ウインドウ１５１０とファイル表示
ウインドウ４００の座標が異なる場合があるが、実施例
４の表示方法を用いれば、保存したテレライティング１
５２０やコメントマーク７０を同じ位置に表示すること
ができる。

【００８８】この実施例５によれば、コメント添付用ウ
インドウ１５１０にコメントマーク７０以外の図形等を
書き込めるようにしたことで、ちょっとしたコメントな
らば一見してその内容が分かるように表示できる。テレ
ライティング１５２０のみでは、長いコメントなどを書
いた場合、下に表示しているファイル表示ウインドウが
見えなくなるが、本実施例５では、実施例１と同様にし
てコメントを添付する（コメントマークのみ表示し、コ
メントは別ウインドウに表示する）こともできるため、
幅広い入力が可能となる。また、ファイル表示ウインド
ウ４００の上にテレライティング１５２０を直接書き込
んだ場合は、下に表示しているファイル内容が見辛くな
ることがあるが、本実施例では、コメント添付用ウイン
ドウ１５１０の大きさを変更できるので、このウインド
ウ１５１０の大きさを大きくし、ファイル表示ウインド
ウの外にも書き込むことができるようにすれば、ファイ
ル内容を見やすくすることができる。

【００８９】＜実施例６＞本実施例６では、共同作業支
援システムにおけるコメント添付システムの利用例につ
いて説明する。ここでは、地点Ａと地点Ｂとに設置され
た２台のパソコン１０−Ａおよび１０−Ｂを用いて通信
を行ないながら、これら２地点で共同作業が行われてい
るものとする。

【００９０】図２１に、本実施例の共同作業支援システ
ムの概要を示す。本実施例の動作環境には、は、図２１
に示すように、Ａ地点のパソコンシステムおよび電話２
０６０−Ａと、Ｂ地点のパソコンシステムおよび電話２
０６０−Ｂと、これらを接続する通信ネットワーク５０
および電話回線２０７０とが備えられている。なお、図
２１内の符合に付けられた添字「−Ａ」，「−Ｂ」は、
その構成が存在する地点がＡ地点であるか、あるいはＢ
地点であるかを示すものであるが、その存在地点を区別
しない場合には、説明においてその添字を省略する。

【００９１】各地点のパソコンシステムは、それぞれ、
パソコン１０、キーボード２０、マウス３０、およびデ
ィスプレイ４０を備える。パソコン１０、キーボード２
０、マウス３０、ディスプレイ４０およびネットワーク
５０は、実施例１と同様である。パソコン１０のメイン
メモリ２００には、共同作業に用いるアプリケーション
（以下、共同作業用ＡＰ）のプログラムがあらかじめ保
持されており、このプログラムをＣＰＵ２１０が実行す
ることにより、本実施例のコメント添付システムが実現
される。このコメント添付システムは、実施例１のコメ
ント添付システムと同様の構成を有し、さらに、共同作
業支援のための手段を備える。また、共同作業支援シス
テムを構成する各情報処理装置は、アプリケーションプ
ログラムを共有する手段などの、共同作業支援のための
手段を備える。

【００９２】パソコン１０の横には電話機２０６０が設
置されており、この電話機２０６０は電話回線網２０７
０と接続されている。なお、電話機２０６０とパソコン
１０とを回線により接続し、パソコン１０が電話器２０
６０の各種操作（ダイヤリング等）を行えるようにして
も良い。

【００９３】つぎに、共同作業支援システムの利用手順
および動作概要を説明する。図２２に、本実施例におけ
る共同作業支援システムの利用手順を示す。なお、この
図２２においては、既にパソコン１０−Ａおよび１０−
Ｂが起動されていて、それらのパソコンにおいてマルチ
ウインドウシステムが動作していることを前提としてい
る。

【００９４】この状態で、まず、ユーザは、共同作業を
行なう相手に電話をして、共同作業の開始を伝える（ス
テップ２１１０）。次に、ユーザは、共同作業に用いる
資料を示すために、その資料を表示できるアプリケーシ
ョンプログラム（以下、資料表示用ＡＰ）を起動する
（ステップ２１２０）。これにより、図２１に示した資
料表示用ＡＰウインドウ２０１０が表示される。この資
料表示用ＡＰは、資料を使う前であればいつ起動しても
良いが、本実施例では、共同作業に用いるアプリケーシ
ョン（以下、共同作業用ＡＰ）を起動する前に資料表示
用ＡＰを起動することにする。

【００９５】そして、ユーザは、共同作業用ＡＰを起動
する（ステップ２１３０）。これにより、図２１に示す
共同作業用ＡＰウインドウ２０３０−Ａおよび２０３０
−Ｂが各ディスプレイ４０に表示され、共同作業用ＡＰ
の処理（ステップ２１４０）が開始される。後で詳しく
述べるが、共同作業用ＡＰウインドウ２０３０の表示内
容は、この共同作業用ＡＰの処理によりパソコン１０−
Ａおよび１０−Ｂ間で互いに反映されるようになってい
る。すなわち、パソコン１０−Ａにおいて共同作業用Ａ
Ｐウインドウ上に描画されたイメージは相手パソコン１
０−Ｂに送られ、各ディスプレイ４０の共同作業用ウイ
ンドウ２０３０に表示される。

【００９６】共同作業終了後、ユーザは、共同作業用Ａ
Ｐの処理を終了し（ステップ２１５０）、資料表示用Ａ
Ｐの処理を終了し（ステップ２１６０）、電話を切る
（ステップ２１７０）。この３つの手順はどの順に行っ
ても良く、特に、資料表示用ＡＰの終了は、資料を参照
した後であればいつ行ってもよい。

【００９７】以下では、上記の共同作業用ＡＰの処理
（ステップ２１４０）を、より具体的に説明していく。
なお、図２３に、共同作業用ＡＰの処理（ステップ２１
４０）を示し、図２４に、共同作業用ＡＰウインドウ２
０３０のメニューの表示例を示す。

【００９８】共同作業用ＡＰの処理が開始されると、ま
ず、各パソコンのＣＰＵ２１０により実現されるコメン
ト添付システムは、作業に用いるメモリの確保、各種変
数の初期化、他のパソコンからの接続を受けれるように
接続待ち状態にする等の初期化処理を行なう（ステップ
２２１０）。そして、共同作業用ＡＰウインドウを表示
し（ステップ２２２０）、相手のパソコンと通信するた
めの接続処理を行なう（ステップ２２３０）。その接続
が完了すると、コメント添付システムは、入力待ち状態
となる（ステップ２２４０）。

【００９９】ここで、例えば、メニュー２０３１（図２
４に図示）のオプションのプルダウンメニュー２０３３
から、マウス３０等で「ＡＰ共有」が選択された場合
（ステップ２２５０）、コメント添付システムは、ＡＰ
共有の処理（ステップ２２６０）を行なう。なお、「Ａ
Ｐ共有」とは、異なるパソコン１０の間で、一つのアプ
リケーションを共有することをいう。また、プルダウン
メニュー２０３３から、「テレポインティング」が選択
された場合（ステップ２２７０）、コメント添付システ
ムは、テレポインティング処理（ステップ２２８０）を
行なう。このように、コメント添付システムは、終了コ
マンド以外のコマンドが選択されると、選択されたコマ
ンドに対応する処理を行った後、入力受取の処理（ステ
ップ２２４０）に戻る。

【０１００】また、プルダウンメニュー２０３２から
「終了」が選択された場合は（ステップ２２９０）、コ
メント添付システムは、終了時の処理（ステップ２３０
０）を行ない、共同作業用ＡＰの処理を終了する。

【０１０１】図２５に、接続処理（ステップ２２３０）
の流れを示す。この図２５に示す処理において、プルダ
ウンメニュー２０３３（図２４）の「接続」が選ばれる
と、コメント添付システムは、接続対象のパソコンを指
定するためのウインドウ（図省略）を表示し（ステップ
２２３１）、そのウインドウへの接続対象の名称等の入
力を受け付ける（ステップ２２３２）。この接続対象の
名称は、接続対象のパソコン１０のＩＤでも良いし、各
パソコンが、パソコン１０とその利用者の対応を認識で
きる機能を持っていれば、相手の人名などでも良い。

【０１０２】名称の入力を受けると、コメント添付シス
テムは、接続対象のパソコン１０にネットワーク５０を
介して接続要求を出す（ステップ２２３３）。このと
き、接続対象のパソコン１０が接続待ち状態であれば、
そのパソコンから接続の許可を示す応答が返される。こ
の接続許可応答を確認すると（ステップ２２３４）、コ
メント添付システムは、接続したことをユーザに知らせ
る表示を行なう（ステップ２２３５）。本実施例におい
ては、電話を用いて共同作業の相手と連絡が取れるた
め、接続時には、電話で、相手にパソコンを接続待ちの
状態にするように指示すればよい。

【０１０３】図２６に、終了時の処理（ステップ２３０
０）を示す。このステップ２３００の処理において、ユ
ーザからの終了の要求を受け付けると、コメント添付シ
ステムは、まず、共同作業用ウインドウ２０３０（図２
１）に表示してあるものを消し（ステップ２３０１）、
そのウインドウを閉じる（ステップ２３０２）。そし
て、相手のパソコン１０との接続を切り（ステップ２３
０３）、共同作業用ＡＰの処理を終了する。

【０１０４】図２７に、ＡＰ共有の処理（ステップ２２
６０）を示す。ここでは、パソコン１０−Ａの表計算Ａ
Ｐが、パソコン１０−ＢとＡＰ共有されるものとし、接
続元をパソコン１０−Ｂ、接続先をパソコン１０−Ａと
して説明する。また、このステップ２２６０の説明で
は、特に指定を明記しない限り、コメント添付システム
は、接続元のそれを示す。なお、図２７では、パソコン
を「ＰＣ」と略す。

【０１０５】まず、コメント添付システムは、共有する
ＡＰの指定を受け付ける（ステップ２４１０）。指定方
法としては、ＡＰのウインドウを指定しても良いし、そ
の時起動しているＡＰの一覧を表示し、その中から選択
してもよい。本実施例では、表計算ＡＰのウインドウを
選択することにより、共有するＡＰを指定する。

【０１０６】次に、コメント添付システムは、ＡＰ共有
ウインドウ２０４０（図２１に図示）を表示する（ステ
ップ２４２０）。このＡＰ共有ウインドウ２０４０は、
資料表示用ＡＰウインドウを表示するためのもので、Ａ
Ｐ共有で表示されるＡＰのウインドウが、パソコン１０
−Ｂで起動されたＡＰとは異なることを示すために表示
するものである。

【０１０７】そして、コメント添付システムは、資料表
示用ＡＰ共有ウインドウ２０５０（図２１に図示）をＡ
Ｐ共有ウインドウ２０４０の中に表示する（ステップ２
４３０）。この資料表示用ＡＰ共有ウインドウ２０５０
は、パソコン１０−Ａに表示している資料表示用ＡＰウ
インドウ２０１０のイメージを、通信ネットワーク５０
を介してパソコン１０−Ｂのコメント添付システムが受
け取り、これを表示したものである。

【０１０８】つぎに、コメント添付システムは、コメン
ト添付機能の基本処理（ステップ２４４０）を行なう。
コメント添付機能の基本処理（ステップ２４４０）につ
いては、後で詳述するが、この処理の結果、コメント添
付用ウインドウと、コメント添付用ＵＩとが、表示画面
に表示される。この処理を行なった後、コメント添付シ
ステムは、入力待ち状態となり（ステップ２４５０）、
受け付けた入力に応じて、以下の処理を行なう。なお、
終了コマンド以外の入力があった場合、コメント添付シ
ステムは、対応する処理を行なった後、入力受取の処理
（ステップ２４５０）に戻る。

【０１０９】ステップ２４５０において、コメント添付
用ＵＩ９０への入力を受け取ると（ステップ２４６
０）、コメント添付システムは、コメント添付用ＵＩの
処理（ステップ２４７０）を行なう。

【０１１０】ステップ２４５０において受け取った入力
が、資料表示用ＡＰを持たないパソコン（パソコン１０
−Ｂ）から資料表示用ＡＰへの入力の場合（ステップ２
４８０）、コメント添付システムは、まず、受け取った
入力を通信ネットワーク５０を介して資料表示用ＡＰを
持つパソコン（パソコン１０−Ａ）へ送る（ステップ２
４８１）。それを受け取ったパソコン（パソコン１０−
Ａ）のコメント添付システムは、入力データを変換して
（ステップ２４８２）、処理をステップ２４９１に進め
る。入力データの変換は、パソコン１０−Ｂで入力され
たデータを、パソコン１０−Ａからの入力データにする
ためのものである。即ち、そのデータを受け取る資料表
示用ＡＰが、パソコン１０−Ａから入力されたものとし
て処理することができるように、データを加工する。

【０１１１】ステップ２４５０において受け取った入力
が、資料表示用ＡＰを持つパソコン（パソコン１０−
Ａ）からの入力の場合（ステップ２４９０）、または、
ステップ２４８２における入力データの変換が終了した
場合、コメント添付システムは、その入力データを資料
表示用ＡＰへ渡す（ステップ２４９１）。

【０１１２】その入力データに対する資料表示用ＡＰの
処理（ステップ２４９２）の結果、資料表示用ＡＰウイ
ンドウ２０１０（図２１に図示）が更新された場合、パ
ソコン１０−Ａのコメント添付システムは、その更新さ
れたウインドウのイメージを通信ネットワーク５０を介
して他のパソコン（パソコン１０−Ｂ）へ送る（ステッ
プ２４９３）。これを受け取ったパソコン（パソコン１
０−Ｂ）のコメント添付システムは、受け取ったイメー
ジの情報を用いて、資料表示用ＡＰ共有ウインドウ２０
５０を更新する（ステップ２４９４）。この処理によ
り、パソコン１０−Ａおよびパソコン１０−Ｂにおいて
行なわれた操作の効果を、互いの表示に反映させ、パソ
コン１０−Ａの資料表示用ＡＰウインドウ２０１０とパ
ソコン１０−Ｂの資料表示用ＡＰ共有ウインドウ２０５
０との表示内容を一致させることができる。

【０１１３】ステップ２４５０において受け取った入力
が、終了のコマンドの場合（ステップ２５００）、コメ
ント添付システムは、図２８に示す終了時の処理（ステ
ップ２５１０）を行なう。このステップ２５１０におい
て、コメント添付システムは、接続先のパソコン１０−
Ａのコメント添付システムに、終了を通知した後（ステ
ップ２５１１）、コメント添付の終了処理（ステップ２
５１２）を行い、各ウインドウを消去する（ステップ２
５１３）。コメント添付の終了処理（ステップ２５１
１）は、図１２に示した終了時の処理（ステップ８７
０）と同様である。また、終了の通知を受けたパソコン
１０−Ａのコメント添付システムは、ステップ２５１１
を除いて、パソコン１０−Ｂのコメント添付システムと
同様の終了時処理を行なう。すなわち、パソコン１０−
Ａのコメント添付システムは、コメント添付の終了処理
（ステップ２５１２）を行い、各ウインドウを消去する
（ステップ２５１３）。これにより、パソコン１０−Ａ
および１０−Ｂの両方において、それぞれ、終了時の処
理が行なわれたことになる。

【０１１４】また、ステップ２４５０において受け取っ
た入力が上記のいずれでもない場合には、コメント添付
システムは、入力内容に応じた処理（例えば、入力デー
タが誤っているあることを表示する処理など）を行な
い、入力待ち（ステップ２４５０）に戻る（ステップ２
５２０）。

【０１１５】図２９に、コメント添付機能の基本処理
（ステップ２４４０）を説明したフローチャートを示
す。このコメント添付機能の基本処理（ステップ２４４
０）は、図３に示した実施例１のコメント添付処理とほ
ぼ同じである。

【０１１６】ステップ２４４０において、コメント添付
システムは、まず、資料表示用ＡＰウインドウ２０１０
（図２１に図示）に表示しているファイル名の入力を受
け付け（ステップ２４４１）、ファイル表示ウインドウ
２０２０（図２１に図示）のウインドウデータを取得す
る（ステップ２４４２）。

【０１１７】つぎに、コメント添付システムは、ステッ
プ２４４１において指定されたファイルに添付されたコ
メントが保存してあれば（ステップ２４４３）、保存コ
メントの表示処理（ステップ２５５０）を行なう。この
コメントは、ファイル表示ウインドウ２０２０に表示し
たファイルを保持するパソコン１０のコメントデータフ
ァイル１０５０に保存されているものである。したがっ
て、ステップ２５５０は、ステップ２４４１において指
定されたファイルを持っているパソコン（図２１ではパ
ソコン１０−Ａ）のみで行われる処理である。

【０１１８】ここで、保存コメントの表示処理（ステッ
プ２５５０）を、図３０のフローチャートを使って説明
する。保存コメントがあった場合、コメント添付システ
ムは、まず、接続している他のパソコンにコメントデー
タファイル１０５０を送る（ステップ１５５１）。図２
１に示した例では、パソコン１０−Ａからパソコン１０
−Ｂへ送られる。つぎに、コメント添付システムは、コ
メントデータファイル１０５０を開き（ステップ２５５
２）、コメント添付用ウインドウを表示し（ステップ２
５５３）、保存されている各コメントの座標にコメント
マークを表示する（ステップ２５５４）。

【０１１９】また、ステップ１５５１によるコメントデ
ータファイル１０５０の転送を受けた、接続先のパソコ
ン１０（図２１に示した例ではパソコン１０−Ｂ）も、
上述のステップ２５５２〜２５５４の処理を行なう。す
なわち、パソコン１０−Ｂのコメント添付システムは、
転送されたファイルを開き（ステップ２５５２）、コメ
ント添付用ウインドウを表示し（ステップ２５５３）、
保存されている各コメントの座標にコメントマークを表
示する（ステップ２５５４）。これにより、接続された
全てのパソコン（図２１のパソコン１０−Ａおよび１０
−Ｂ）において、同じ位置にコメントが表示されること
になる。

【０１２０】ステップ２４４３において、保存されたコ
メントがなかった場合、コメント添付システムは、ファ
イル表示ウインドウ２０２０の上に、コメント添付用ウ
インドウ４０５を表示する（ステップ２４４４）。この
ステップ２４４４において、コメント添付システムは、
接続している他のパソコン１０のコメント添付システム
に、同様の処理、すなわち、該パソコン１０のファイル
表示ウインドウ２０２０の上に、コメント添付用ウイン
ドウ４０５を表示する処理を行なわせる。

【０１２１】保存コメント表示処理（ステップ２５５
０）またはステップ２４４４が終わると、コメント添付
システムは、コメント添付用ＵＩ９０（図２１に図示）
を表示する（ステップ２４４５）。このステップ２４４
５において、コメント添付システムは、接続している他
のパソコン１０のコメント添付システムに、同様の処
理、すなわち、該パソコン１０の表示画面にコメント添
付用ＵＩ９０を表示する処理を行なわせる。

【０１２２】つぎに、図２３に図示したコメント添付用
ＵＩの処理（ステップ２４７０）の詳細を、図３１を用
いて説明する。本実施例のコメント添付用ＵＩの処理
（ステップ２４７０）は、実施例１のステップ３８０
（図６に図示）と同様の処理である。ただし、本実施例
のコメント添付システムは、コメント添付用ＵＩ９０に
情報が入力されると、通信ネットワーク５０を介して、
接続された他のパソコン１０に送る。また、コメント添
付システムは、通信ネットワーク５０を介してこのコメ
ント添付用ＵＩ９０への入力情報を受け取った場合も、
みずからの表示したコメント添付用ＵＩ９０への入力情
報として扱う。したがって、コメント添付用ＵＩ９０へ
の入力情報には、みずから表示したコメント添付用ＵＩ
９０に直接入力された情報と、他のパソコン１０から通
信ネットワーク５０を介して通知された情報とがあるこ
とになる。

【０１２３】そこで、本実施例のコメント添付用ＵＩの
処理（ステップ２４７０）は、入力情報を他のパソコン
１０に通知する処理（ステップ２４７２〜２４７３）が
挿入されている点が、実施例１のステップ３８０と異な
っている。

【０１２４】すなわち、本実施例のコメント添付システ
ムは、実施例１の場合と異なり、コメント添付用ＵＩ９
０への入力を、通信ネットワーク５０および入力装置を
介して受け付け（ステップ２４７１）、いずれかからの
入力情報を受け取ると、これらのいずれの入力情報であ
るか判断し（ステップ２４７２）、当該パソコン１０か
らの入力（ネットワークを通じて送られてきた入力では
ない）の場合は、ネットワーク５０を介して接続してい
るパソコン１０へ、その入力情報を送る（ステップ２４
７３）。

【０１２５】その後、本実施例のコメント添付システム
は、入力情報に関する処理（ステップ４２０〜４７０）
を行なう。これらの処理は、実施例１のコメント添付用
ＵＩの処理（ステップ３８０）と同様である。

【０１２６】ただし、実施利１では、ステップ４１０に
おいて受け取った入力が、「添付」、「削除」、「操
作」のいずれの選択でもない場合（ステップ４６０，Ｎ
ｏ）、コメント添付システムは、処理をステップ４１０
に戻し、再度、コメント添付用ＵＩへの入力を受け付け
るが、本実施例のコメント添付システムは、ステップ２
４７１で受け取った入力が、「添付」、「削除」、「操
作」のいずれの選択でもない場合（ステップ４６０，Ｎ
ｏ）、コメント添付用ＵＩの処理（ステップ３８０）を
終了する。これにより、コメント添付システムは、図２
７に示すように、ＡＰ共有処理（ステップ２２６０）の
入力待ち状態（ステップ２４５０）に戻ることになる。

【０１２７】なお、本実施例では、コメント添付処理
（ステップ４３０）、コメント削除処理（ステップ４５
０）、およびコメント操作処理（ステップ４７０）のい
ずれかの処理が終了するか、あるいは、これらのいずれ
の処理も選択されなかった場合に、コメント添付システ
ムは、ＡＰ共有処理（ステップ２２６０）の入力待ち状
態（ステップ２４５０）に戻って、再入力を受け付ける
が、これらの処理（ステップ４３０，４５０，４７０）
の処理中でも、ステップ２４５０における入力を受け取
れるようにすれば、接続しているパソコン１０からの資
料表示用ＡＰへの入力を受け取ることができるので好ま
しい。このようにすれば、パソコン１０−Ａにおいて、
コメント添付用ＵＩ９０を操作し、パソコン１０−Ｂに
おいて、資料表示用ＡＰを操作するといった作業形態が
可能となる。

【０１２８】つぎに、図２３に示したテレポインティン
グの処理（ステップ２２８０）の詳細を、図３２を用い
て説明する。なお、テレポインティングの処理（ステッ
プ２２８０）は、テレポインタ２０８０（図２１に図
示）の操作を行なうための処理である。なお、テレポイ
ンタ２０８０は、接続されたパソコン１０の間で相互に
連動して移動し、共同作業中のウインドウ（図２１に示
した例では、共同作業用ＡＰウインドウ２０３０および
資料表示用ＡＰウインドウ２０１０）内の同じ位置を差
し示すポインタであり、図２１に示した例では、矢印の
形状で表示される。本実施例では、このように連動する
ポインタを用いることにより、異なるパソコン１０のユ
ーザが、共通のポインタを操作することができる。

【０１２９】テレポインティング開始のコマンドを受け
取ると、コメント添付システムは、まず、テレポインタ
２０８０を互いのパソコン１０−Ａ、１０−Ｂに表示し
て（ステップ２２８１）、入力を受け付ける（ステップ
２２８２）。すなわち、テレポインティング開始のコマ
ンドを、入力装置を介して受け取ったコメント添付シス
テムは、みずからのディスプレイ４０にテレポインタ２
０８０を表示するとともに、接続している他のパソコン
１０に対して、ネットワーク５０を介してテレポインテ
ィング開始を指示した後、入力待ち状態になる。この指
示を受け取った他のパソコン１０のコメント添付システ
ムは、みずからのディスプレイ４０にテレポインタ２０
８０を表示する。

【０１３０】なお、最初にテレポインタを表示する場所
は、共同作業用ＡＰウインドウ上であれば、どこでもよ
い。また、ステップ２２８２では、コメント添付システ
ムは、マウスによるクリックが行なわれた時点で、マウ
スカーソルが表示されていた位置を、入力情報として受
け付ける。ただし、入力された位置情報が、共同作業用
ＡＰウインドウ２０３０内か、ＡＰ共有中の資料表示用
ＡＰウインドウ２０１０内の位置でなければ、コメント
添付システムは、入力を受け付けず、これらのウインド
ウ内の位置が入力されるまで、入力を待つ。

【０１３１】共同作業中のウインドウの位置が入力され
ると、コメント添付システムは、その位置の座標を求め
（ステップ２２８３）、該座標情報を、通信ネットワー
ク５０を介して、接続中のパソコン１０へ通知して、通
知先のコメント添付システムは、通知された座標の位置
にテレポインタ２０８０を表示させた後（ステップ２２
８４）、該座標の位置にテレポインタ２０８０を表示し
て（ステップ２２８５）、入力待ち状態（ステップ２２
８２）に戻る。

【０１３２】本実施例６で説明したように、ＡＰ共有が
可能な共同作業支援システムにコメント添付システムを
適用すれば、ＡＰ共有中のウインドウ上へのコメントを
互いに付けることや、参照することができる。また、共
同作業中に付けたコメントを保存すれば、共同作業で用
いたファイルを再び表示した場合に、そのコメントを見
ることができるため、共同作業中に出た意見、注意書き
等をそのファイルの内容の表示に重ねて見ることができ
る。

【０１３３】＜実施例７＞上記各実施例では、ファイル
内のデータにコメントを付ける場合、該データの表示位
置と、コメントとを対応付けたが、本実施例では、デー
タ名そのものにコメントを関連付けることができる。こ
こでは、データベースに格納されたデータにコメントを
添付、保存、表示する場合を例に、その手順について説
明する。

【０１３４】本実施例におけるコメント添付処理は、実
施例１におけるそれ（図３に図示）と同様である。ただ
し、本実施例のコメント添付システムは、実施例１の保
存コメントの表示処理（ステップ３５０）の代わりに、
図３６に示す保存コメント表示処理（ステップ３２１
０）を行ない、実施例１のコメント添付処用ＵＩの処理
（ステップ３８０）におけるコメント添付処理４３０の
代わりに、図３３にしめすデータへのコメント添付処理
（ステップ３０１０）を行なう点が、実施例１とは異な
っている。

【０１３５】まず、データへのコメント添付処理（ステ
ップ３０１０）について、図３３を用いて説明する。な
お、図３４に、本実施例のコメントデータ格納領域３１
５０の構造例を、図３５に、データ指定表示の表示画像
例を、それぞれ示す。

【０１３６】図１のコメント添付用ＵＩ９０の添付ボタ
ン９１（図１に図示）が押されると（ステップ３０２
０）、添付対象選択ダイアログを表示する（ステップ３
０３０）。この添付対象ダイアログとは、添付する対象
を表示しているファイルか、表示しているデータかを指
定するものである。このダイアログには［ファイル］、
［データ］のボタンがあり、［ファイル］を選択した場
合は（ステップ３０４０、Ｎｏ）、本実施例のコメント
添付システムは、実施例１のコメント添付処理４３０
（図７に図示）と同様の処理を行う。

【０１３７】［データ］が選択された場合（ステップ３
０４０、Ｙｅｓ）、コメント添付システムは、データ名
入力ダイアログを表示し（ステップ３０５０）、コメン
トを関連付けるデータのデータ名の入力を受け付け、該
データ名を、メインメモリ２００に確保されたコメント
データ格納領域３１５０（図３４に図示）のデータ名格
納領域３１５２に格納する（ステップ３０６０）。な
お、データ名は、データの種別やデータファイル名な
ど、あらかじめ定められたデータの識別情報であり、例
えば、人名、所属、住所、電話番号、などユーザが分か
り易い名前を用いるようにする。

【０１３８】つぎに、コメント添付システムは、コメン
トの添付位置（データ指定枠）の指定を受け付け、この
データ指定枠３１８０（図３５に図示）の中に表示され
ているデータを、コメントデータ格納領域３１５０のデ
ータ格納領域３１５４に格納して（ステップ３０７
０）、指定された添付位置にコメントマーク７０を表示
し、コメントウインドウ８０を表示する（ステップ３０
８０）。なお、ステップ３０７０では、本実施例では、
マウスのクリックボタンを押下したままの状態でのマウ
スカーソルの軌跡により囲まれた領域（図３５における
データ指定枠３１８０）を添付位置として受け付ける。
ここで、データの形は、そのままのイメージでも良い
し、文字が確認できれば、文字コードでもよい。

【０１３９】続いて、コメント添付システムは、実施例
１と同様に、コメントの入力を受け付け（ステップ５５
０）、［ファイル］メニューの［閉じる］が選択される
と（ステップ５６０）、コメントデータを保存して（ス
テップ５７０）、終了する。

【０１４０】つぎに、保存コメント表示処理（ステップ
３２１０）について、図３６を用いて説明する。なお、
データの比較処理の説明図を図３７に示す。ここでは、
コメントの添付されたデータが、既に何らかのアプリケ
ーションにより表示されているあるものとして、説明す
る。

【０１４１】まず、コメント添付システムは、データ名
の入力を受け付ける（ステップ３２２０）。入力は、入
力用の新しいウインドウを表示し、ここへのファイル名
の入力を受け付けることにより行なう。そして、コメン
ト添付システムは、表示中のデータの位置指定の入力を
受け付ける（ステップ３２４０）。この位置指定は、デ
ータが表示されている範囲をあらかじめ絞るためのもの
である。本実施例では、マウスのクリックボタンを押下
したままの状態でのマウスカーソルの軌跡により囲まれ
た領域（図３７（ａ）に図示した資料表示用ＡＰウイン
ドウ６０におけるデータ指定枠３１９０）を、ステップ
３２４０における添付位置として受け付ける。

【０１４２】このようにしてデータ指定枠３１９０が指
定されると、コメント添付システムは、指定された範囲
の中で、コメントデータ格納領域３１５０のデータ格納
領域３１５４に保持されているデータと同じもの（イメ
ージまたは文字データ）を検索する（ステップ３２５
０）。検索方法は、保持されているデータがイメージデ
ータならば、そのイメージを、１ドットづつずらしなが
ら指定された範囲内のイメージと比較して、同じイメー
ジがあるかどうか調べる。また、保持されているデータ
が文字データならば、それをイメージにして比較する。
すなわち、保持されていたデータ（図３７（ｂ）に示し
た例では「阿部正敏」）と、指定枠３１９０内のデータ
とを、図３７（ｂ）のデータ比較例３１９１〜３１９３
のように比較していき、データ比較例３１９４のように
一致するところを探す。なお、一致の検査に、形状のみ
でなく、色など、表示属性をもかみしてもよい。

【０１４３】一致する箇所が検出されれば、コメント添
付システムは、その位置に、コメントマーク７０を表示
する（ステップ３２６０）。ステップ３２２０において
入力されたデータ名に対する保存コメントとして、未処
理のものが未だ残っていれば、コメント添付システム
は、ステップ３２５０に戻って処理を繰り返し（ステッ
プ３２７０，Ｎｏ）、未処理の保存コメントがもうなけ
れば（ステップ３２７０，Ｙｅｓ）、終了する。

【０１４４】本実施例によれば、ファイル名以外のデー
タと共にコメントを保存することができる。したがっ
て、データベースなどから読み込んだデータにコメント
を付けることができる。これにより、ある人名にコメン
トを付けた場合は、そのファイルに限らずその人名がデ
ィスプレイに表示された場合、その人名に添付したコメ
ントを表示することができる。また、本実施例の方法を
使えば、ディスプレイに表示されたものであれば、どれ
にでもコメントを添付することができ、コメントを添付
したもののイメージと共に保存することができる。保存
していたコメントを表示する場合でも、ディスプレイ上
の表示に保存していたイメージと同じものがあれば、そ
こにコメントを添付して表示することができる。

【０１４５】ただし、本実施例では、検索範囲が狭けれ
ば検索は早くなるが、検索範囲が広い場合は、検索に時
間がかかることになる。そこで、検索範囲の狭い場合に
用いることが望ましい。また、検索対象データをイメー
ジデータとした場合、文字のフォントや大きさが異なる
場合は検索できない。そこで、イメージデータを検索す
る場合には、表示文字のフォントや大きさを同じにする
ことが望ましい。ただし、コメントデータ格納領域３１
５０（図３４に図示）のデータ格納領域３１５４に保持
されているデータが文字データならば、現在表示中の文
字のフォントおよび大きさに拘りなく検索が可能であ
る。

【０１４６】

【発明の効果】本発明によれば、コメントを、前期ファ
イルの名前と位置情報と共に保存することにより、上記
ファイルを再び表示した時に、コメントを保存時と同じ
位置に表示することができる。また、共同作業中に付け
たコメントも、共同作業後に見ることができ、指摘され
た内容や、付け加えたコメントなどを忘れることがな
い。

【図面の簡単な説明】

【図１】 実施例１のコメント添付システムの全体図で
ある。

【図２】 パソコンのハードウェア構成図である。

【図３】 コメント添付システムの処理を示したフロー
チャートである。

【図４】 コメント添付ＡＰデータのデータ構成図であ
る。

【図５】 コメント添付用ウインドウの説明図である。

【図６】 コメント添付用ユーザインタフェースウイン
ドウの処理を示したフローチャートである。

【図７】 コメント添付の処理を示したフローチャート
である。

【図８】 コメントデータのデータ構成図である。

【図９】 コメント削除の処理を示したフローチャート
である。

【図１０】 コメント操作の処理を示したフローチャー
トである。

【図１１】 コメント添付システムのユーザインタフェ
ースの例を示す説明図である。

【図１２】 終了時の処理を示したフローチャートであ
る。

【図１３】 コメントデータファイルの構成を示す模式
図である。

【図１４】 保存コメントの表示時の処理を示したフロ
ーチャートである。

【図１５】 実施例３におけるファイルに添付されたコ
メントの表示例１を示す模式図である。

【図１６】 実施例３におけるファイルに添付されたコ
メントの表示例２を示す模式図である。

【図１７】 実施例４の終了時の処理を示したフローチ
ャートである。

【図１８】 実施例４の保存コメントの表示時の処理を
示したフローチャートである。

【図１９】 実施例４におけるイメージデータ表示例を
示す説明図である。

【図２０】 実施例５の描画機能付コメント添付システ
ムの表示例を示す説明図である。

【図２１】 共同作業支援システムの概要を示す説明図
である。

【図２２】 実施例６における共同作業の手順を示した
フローチャートである。

【図２３】 共同作業ＡＰ処理を示したフローチャート
である。

【図２４】 共同作業用ＡＰウインドウの表示例を示す
説明図である。

【図２５】 共同作業ＡＰの接続処理を示すフローチャ
ートである。

【図２６】 実施例６における終了時の処理を示したフ
ローチャートである。

【図２７】 アプリケーション共有処理を示したフロー
チャートである。

【図２８】 アプリケーション共有終了時の処理を示し
たフローチャートである。

【図２９】 コメント添付機能の基本処理を示したフロ
ーチャートである。

【図３０】 実施例６における保存コメント表示処理を
示したフローチャートである。

【図３１】 実施例６におけるコメント添付用ＵＩの処
理を示したフローチャートである。

【図３２】 テレポインティングの処理を示したフロー
チャートである。

【図３３】 実施例７におけるコメント添付処理を示し
たフローチャートである。

【図３４】 実施例７におけるデータにコメントを添付
する場合の、コメントデータのデータ構造図である。

【図３５】 実施例７における資料表示用ＡＰウインド
ウの表示例を示した説明図である。

【図３６】 実施例７における保存コメント表示処理を
示したフローチャートである。

【図３７】 実施例７におけるデータ指定比較例を示し
た説明図である。

【図３８】 実施例２におけるコメントマーク表示方法
の説明図である。

【図３９】 透明ウインドウの説明図である。

【符号の説明】

１０…パソコン、２０…キーボード、３０…マウス、４
０…ディスプレイ、５０…通信ネットワーク、６０…資
料表示用ＡＰウインドウ、７０…コメントマーク、８０
…コメントウインドウ、９０…コメント添付用ＵＩ、３
９０…コメント添付ＡＰデータテーブル、４００…ファ
イル表示ウインドウ、４０５…コメント添付用ウインド
ウ、６００…コメントデータテーブル、９１０…コメン
ト操作用ＵＩ、１０５０…コメントデータファイル形
式、１４１０…イメージデータ、１５２０…テレライテ
ィング、２０３０…共同作業用ＡＰウインドウ。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 石▲崎▼ 健史 神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地 株 式会社日立製作所システム開発研究所内 (72)発明者 谷川 嘉伸 神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地 株 式会社日立製作所システム開発研究所内 (72)発明者 亀田 正美 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地 株 式会社日立製作所ソフトウェア開発本部内 (72)発明者 星 徹 神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地 株 式会社日立製作所システム開発研究所内

Claims (20)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】マルチウインドウシステムと、少なくとも
   一つのウインドウを表示するアプリケーションプログラ
   ム実行手段と、入力手段と、表示手段とを備える情報処
   理装置におけるコメント添付システムにおいて、 ファイル名と、コメントと、コメント表示位置とを、対
   応付けて保持するためのコメントデータ記憶手段と、 コメントおよびコメント表示位置の入力を受け付けるコ
   メント受け付け手段と、 上記コメントの入力を受け付けた時点で、上記アプリケ
   ーションプログラム実行手段により上記表示手段に表示
   されていたファイルのファイル名を取得するファイル名
   取得手段と、 上記取得したファイル名と、上記入力されたコメントお
   よびコメント表示位置とを、対応付けて上記コメントデ
   ータ記憶手段に格納する手段と、 ファイル名の指定を受け付けて、上記アプリケーション
   プログラム実行手段により上記ファイルの内容が表示さ
   れている上記ウインドウの、該ファイル名に対応して上
   記コメントデータ記憶手段に保持されたコメント表示位
   置に、該ファイル名に対応して上記コメントデータ記憶
   手段に保持されたコメントを表示するコメント表示手段
   とを備えることを特徴とするコメント添付システム。
2. 【請求項２】請求項１において、 上記コメント表示手段は、 上記コメント表示位置には、コメントが添付されている
   ことを示すコメントマークを表示し、 上記コメントは、コメント用ウインドウに表示すること
   を特徴とするコメント添付システム。
3. 【請求項３】請求項２において、 上記コメントマークの表示と、上記コメント用ウインド
   ウの表示とは、線で結ばれていることを特徴とするコメ
   ント添付システム。
4. 【請求項４】請求項２において、 上記コメント用ウインドウは、背景色が透明または半透
   明であるウインドウであることを特徴とするコメント添
   付システム。
5. 【請求項５】請求項２において、 上記コメントマークは、 上記ファイルの内容が表示されているウインドウに重ね
   て表示されるコメントマーク用ウインドウに表示され、 上記コメントマーク用ウインドウは、背景色が透明また
   は半透明であるウインドウであることを特徴とするコメ
   ント添付システム。
6. 【請求項６】請求項１において、 上記ファイル名取得手段は、 上記ファイル名の入力を受け付ける手段であることを特
   徴とするコメント添付システム。
7. 【請求項７】請求項１において、 上記ファイル名取得手段は、 上記ファイル名を、上記マルチウインドウシステムに問
   い合わせる手段であることを特徴とするコメント添付シ
   ステム。
8. 【請求項８】請求項１において、 上記コメント表示手段は、 上記ファイルの内容が表示されているウインドウの外
   に、コメントが添付されていることを示すコメントマー
   クを表示し、 上記コメントは、上記ファイルの内容が表示されている
   ウインドウの外に設けられたコメント用ウインドウに表
   示する手段であり、 上記コメントマークが複数ある場合、該コメントマーク
   は、該コメントマークの示す上記コメントのコメント表
   示位置の相対的位置関係に応じた位置に表示されること
   を特徴とするコメント添付システム。
9. 【請求項９】請求項１において、 上記コメントが入力された時点で表示されていた、上記
   ファイルの内容が表示されているウインドウの、少なく
   とも一部のイメージを保存する手段をさらに備え、 上記コメント表示手段は、上記保存したイメージを表示
   する手段をさらに備えることを特徴とするコメント添付
   システム。
10. 【請求項１０】マルチウインドウシステムと、少なくと
    も一つのウインドウを表示するアプリケーションプログ
    ラム実行手段と、入力手段と、表示手段とを備える情報
    処理装置におけるコメント添付システムにおいて、 データと、コメントと、コメント表示位置とを、対応付
    けて保持するためのコメントデータ記憶手段と、 コメントおよびコメント表示位置の入力を受け付けるコ
    メント受け付け手段と、 上記コメントの入力を受け付けた時点で、上記アプリケ
    ーションプログラム実行手段により上記表示手段に表示
    されていたデータのうち、コメントと関連付けるデータ
    の指示を受け付ける手段と、 上記指示されたデータと、上記入力されたコメントおよ
    びコメント表示位置とを、対応付けて上記コメントデー
    タ記憶手段に格納する手段と、 上記アプリケーションプログラム実行手段により上記ウ
    インドウに表示されているデータから、上記指示された
    データを検出し、該指示されたデータに対応して上記コ
    メントデータ記憶手段に保持されたコメント表示位置
    に、該指示されたデータに対応して上記コメントデータ
    記憶手段に保持されたコメントを表示するコメント表示
    手段とを備えることを特徴とするコメント添付システ
    ム。
11. 【請求項１１】請求項１または１０において、 上記コメント受け付け手段は、 描画データの形式でコメントを受け付ける手段を備える
    ことを特徴とするコメント添付システム。
12. 【請求項１２】請求項１１において、 上記コメント受け付け手段は、 上記アプリケーションプログラム実行手段により上記表
    示手段に表示されていたウインドウに重ねて、コメント
    入力用ウインドウを設け、 上記コメント入力用ウインドウへの入力を受け付ける手
    段であることを特徴とするコメント添付システム。
13. 【請求項１３】請求項１２において、 上記コメント入力用ウインドウは、背景色が透明または
    半透明であることを特徴とするコメント添付システム。
14. 【請求項１４】請求項１１において、 上記コメント表示手段は、 上記ファイルの内容が表示されているウインドウに重ね
    て表示されるコメント用ウインドウを設け、該ウインド
    ウ上に、上記描画データを用いて描画することにより、
    コメントを表示することを特徴とするコメント添付シス
    テム。
15. 【請求項１５】請求項１４において、 上記コメント用ウインドウは、背景色が透明または半透
    明であることを特徴とするコメント添付システム。
16. 【請求項１６】マルチウインドウシステム、少なくとも
    一つのウインドウを表示するアプリケーションプログラ
    ム実行手段、入力手段、および、表示手段を備える複数
    の情報処理装置と、それらの情報処理装置を相互に接続
    する通信ネットワークとを有し、前記各情報処理装置の
    表示装置の各々に同じアプリケーションプログラム実行
    手段の行なった表示内容を表示する手段と、前記各情報
    処理装置のうちの任意の情報処理装置上で行われた、表
    示内容の更新を、上記各情報処理装置における表示内容
    に反映する表示制御手段とを備えた共同作業支援システ
    ムにおいて、 上記各情報処理装置は、 ファイル名と、コメントと、コメント表示位置とを、対
    応付けて保持するためのコメントデータ記憶手段と、 コメントおよびコメント表示位置の入力を受け付けるコ
    メント受け付け手段と、 上記コメントの入力を受け付けた時点で、上記アプリケ
    ーションプログラム実行手段により上記表示手段に表示
    されていたファイルのファイル名を取得するファイル名
    取得手段と、 上記取得したファイル名と、上記入力されたコメントお
    よびコメント表示位置とを、対応付けて上記コメントデ
    ータ記憶手段に格納する手段と、 ファイル名の指定を受け付けて、上記アプリケーション
    プログラム実行手段により上記ファイルの内容が表示さ
    れている上記ウインドウの、該ファイル名に対応して上
    記コメントデータ記憶手段に保持されたコメント表示位
    置に、該ファイル名に対応して上記コメントデータ記憶
    手段に保持されたコメントを表示するコメント表示手段
    とを備えることを特徴とする共同作業支援システム。
17. 【請求項１７】マルチウインドウシステム、少なくとも
    一つのウインドウを表示するアプリケーションプログラ
    ム実行手段、入力手段、および、表示手段を備える複数
    の情報処理装置と、それらの情報処理装置を相互に接続
    する通信ネットワークとを有し、前記各情報処理装置の
    表示装置の各々に同じアプリケーション実行手段の行な
    った表示内容を表示する手段と、前記各情報処理装置の
    うちの任意の情報処理装置上で行われた、表示内容の更
    新を、上記各情報処理装置における表示内容に反映する
    表示制御手段とを備えた共同作業支援システムにおい
    て、 上記各情報処理装置は、 データと、コメントと、コメント表示位置とを、対応付
    けて保持するためのコメントデータ記憶手段と、 コメントおよびコメント表示位置の入力を受け付けるコ
    メント受け付け手段と、 上記コメントの入力を受け付けた時点で、上記アプリケ
    ーションプログラム実行手段により上記表示手段に表示
    されていたデータのうち、コメントと関連付けるデータ
    の指示を受け付ける手段と、 上記指示されたデータと、上記入力されたコメントおよ
    びコメント表示位置とを、対応付けて上記コメントデー
    タ記憶手段に格納する手段と、 上記アプリケーションプログラム実行手段により上記ウ
    インドウに表示されているデータから、上記指示された
    データを検出し、該指示されたデータに対応して上記コ
    メントデータ記憶手段に保持されたコメント表示位置
    に、該指示されたデータに対応して上記コメントデータ
    記憶手段に保持されたコメントを表示するコメント表示
    手段とを備えることを特徴とする共同作業支援システ
    ム。
18. 【請求項１８】マルチウインドウシステムと、少なくと
    も一つのウインドウを表示するアプリケーションプログ
    ラム実行手段と、入力手段と、表示手段とを備える情報
    処理装置におけるコメント添付方法において、 出力されている第１の情報の識別情報と、該情報に付加
    される第２の情報との関係を保持し、 上記第１の情報が、上記アプリケーションプログラム実
    行手段により表示されると、上記保持した関係にしたが
    って、上記第２の情報を表示することを特徴とするコメ
    ント添付方法。
19. 【請求項１９】請求項１８において、 上記識別情報は、ファイル名であることを特徴とするコ
    メント添付方法。
20. 【請求項２０】請求項１８において、 上記識別情報は、上記第１の情報のイメージまたは文字
    情報であることを特徴とするコメント添付方法。