JPH0884262A - 記憶機能付きファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 受取人不在時における着信情報の秘匿性を保
持できる記憶機能付きファクシミリ装置を提供すること
を目的とする。 【構成】 受取人不在時における着信情報を内線端末１
２０〜１２３に対応する記憶領域１１１〜１１２毎に記
憶し、その記憶状態を内線端末１２０〜１２３で表示
し、その内線端末から入力された識別コードを照合して
合致したときだけ前記識別コードに対応する領域の内容
のみを再生するようにした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、内線端末が接続可能な
記憶機能付きファクシミリ装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、複数の内線端末を接続する記憶機
能付きファクシミリ装置において、留守（不在）時に記
憶されたファクシミリ情報および録音された伝言は、誰
でもが自由に閲覧および聴取が可能であった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来技術では、誰でもが着信ファクシミリ情報の閲覧およ
び録音された伝言の聴取が可能なため、受取人不在時の
秘匿性の保持が困難であった。

【０００４】本発明は、受取人不在時における着信情報
の秘匿性を保持できる記憶機能付きファクシミリ装置を
提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は、複数の内線端
末を接続するとともに、これら内線端末に対応する複数
の記憶領域を有する記憶手段を備え、さらに、収容した
通信回線からの着信時に、内線端末を直接指定する着信
モードを有するファクシミリ装置において、内線端末の
設定モードに従って、内線端末に対応する前記記憶手段
の記憶領域に受信データを記憶するよう制御する制御手
段と、前記記憶領域の状態を、その記憶領域に対応する
内線端末上およびファクシミリ装置本体上に表示する表
示手段と、前記ファクシミリ装置本体および前記内線端
末から識別コードを入力する入力手段と、その入力され
た識別コードを照合する照合手段とを有し、入力された
識別コードに対応する記憶領域の内容を再生する。

【０００６】

【実施例】図１は、本発明の一実施例のファクシミリ
（以下、ＦＡＸという）装置と内線端末としての無線端
末によるシステムの構成を示すブロック図である。

【０００７】ＦＡＸ装置１００は、通信回線の制御部１
０１と、伝言記憶件数、ダイヤル情報などを表示する表
示部１０２と、ＦＡＸ情報の読み取りや受信情報の記録
等を行うＦＡＸ部１０３と、音声通信に使用する受話器
を含む音声部１０４と、無線モジュールを含む無線部１
０５と、ＦＡＸ装置の全体を制御する制御部１０６と、
各無線端末装置１２０〜１２３との間で電波を送受信す
るためのアンテナ１０７と、各無線端末１２０〜１２３
の台数分の記憶領域１１１〜１１２および共通の記憶領
域１１０を設けた記憶手段（ＲＡＭ）１０８とを有す
る。

【０００８】図２は、前記無線端末の外観を示す斜視図
である。

【０００９】無線端末本体１３０（１２０〜１２３）
は、スピーカ１３１と、表示部１３２と、ＦＡＸ装置本
体の無線端末個別の記憶領域１１１〜１１２に伝言が記
憶された時に点灯し、またその伝言内容を再生するとき
に使用する伝言ボタン１３３と、不在とするとき、また
は無線端末への着信をすべて記憶領域へ記憶するときに
使用する不在ボタン１３４と、マイクロホン１３５と、
テンキー１３６と、アンテナ１３７とを有する。

【００１０】図３は、ＦＡＸ装置本体の外観を示す平面
図である。

【００１１】このＦＡＸ装置本体１５０は、表示部１５
１（表示部１０２）と、音声とＦＡＸを切り替えるＦＡ
Ｘボタン１５２と、保留ボタン１５３と、ＦＡＸ装置本
体の各種設定を行う機能ボタン１５４と、このＦＡＸ装
置本体の記憶領域の共通部１１０に伝言が録音された時
に点灯し、またその伝言内容を再生するときに使用する
伝言ボタン１５５と、ダイヤル入力等を行うテンキー１
５６と、ＦＡＸ情報を出力する印刷部１５７と、ＦＡＸ
情報を入力する読み取り部１５８と、アンテナ１５９
（アンテナ１０７）と、相手番号を記憶するボタン１６
０と、音声通信に使用する受話器１６１とを有する。

【００１２】図４は、ダイレクトインダイヤル着信モー
ド時の着信分岐動作を示すフローチャートである。以
下、このフローチャートに基づいて、ダイレクトインダ
イヤル着信モード時の動作について説明する。

【００１３】 まず、ＦＡＸ収容回線に着信があると
（２１１）、ＦＡＸ装置本体が自動応答し、アナウンス
を再生する（２１２）。そして、このアナウンス後、着
信先内線番号の入力を待つ（２１３）。ここで、無線端
末の内線番号（ＦＡＸ内線“０”以外の番号）を受け付
けたとき、直接無線端末を呼ぶ無線端末着信ルーチン
（２１４）が実行される。

【００１４】 次に、前記で入力された内線番号が
ＦＡＸ装置本体の番号“０”であるときや、一定時間経
過してもダイヤル信号が入力されないとき、またはＦＡ
Ｘ信号が送られてきたときには、ＦＡＸ装置本体の着信
ルーチン（２１５）が実行される。

【００１５】図５は、前記図４における着信分岐後のＦ
ＡＸ装置本体の着信ルーチンを示すフローチャートであ
る。以下、このフローチャートに基づいて、前記ＦＡＸ
装置本体着信ルーチン（２１５）の動作について説明す
る。

【００１６】 まず、ＦＡＸ装置本体に着信した回線
からＦＡＸ装置本体を示す内線番号“０”が入力された
ときや、一定時間経過してもダイヤル信号が入力されな
いとき、または、ＦＡＸ信号が送られてきたときには、
このＦＡＸ装置本体着信ルーチンが実行される。

【００１７】 この着信ルーチンでは、着信呼が音声
着信かＦＡＸ着信かをＦＡＸ信号受信の可否により判断
し（２２１）、ＦＡＸ信号を受信したときにはＦＡＸ装
置本体の記憶手段１０８に設けた共通の記憶領域１１０
へＦＡＸ情報を記憶する（２２９）。

【００１８】そして、受信が完了すると、ＦＡＸ装置本
体の表示部１５１（表示部１０２）に表示しているＲＡ
Ｍ内記憶数の“ＦＡＸ”項目を“＋１”し、伝言ボタン
１５５が点灯していなければ点灯させ（２３０）、回線
を切断する（２３１）。

【００１９】 前記の着信判断（２２１）で着信呼
が音声のとき（ＦＡＸ信号を受信しないとき）には、Ｆ
ＡＸ装置本体が鳴動し、着信を知らせる（２２２）。こ
こで、ＦＡＸ装置本体の受話器を上げるか、無線端末の
外線ボタン１３１を押すと（２２３）、外線に接続し
て、各端末の鳴動が停止し、相手と通話ができる（２２
８）。

【００２０】また、この通話中にＦＡＸを受信するとき
は、ＦＡＸ装置本体からはＦＡＸボタン１５２を押し、
無線端末からは不在ボタン１３４を押すと、ＦＡＸ装置
本体にて受信、印刷を行い（２３２）、回線を切断する
（２３１）。

【００２１】 また、前記のＦＡＸ装置本体が鳴動
中に（２２２）、一定時間応答されないときは、アナウ
ンスを再生し（２２４）、記憶手段の共通記憶領域１１
０へ伝言を録音し（２２５、２２６）、この録音が完了
すると、ＦＡＸ装置本体の表示部１５１に表示している
ＲＡＭ内記憶数の“ＴＥＬ”項目を“＋１”し、伝言ボ
タン１５５が点灯していなければ点灯させ（２３３）、
回線を切断する（２３１）。

【００２２】図６は、前記図４における着信分岐後の無
線端末着信ルーチンを示すフローチャートである。以
下、このフローチャートに基づいて、前記無線端末着信
ルーチン（２１４）の動作について説明する。

【００２３】 ＦＡＸ装置本体に着信した回線から無
線端末内線番号“０〜ｎ”が押されたとき、指定呼び出
し無線端末が電源ＯＦＦか、または不在状態かを調べる
（２４１）。

【００２４】 そして、無線端末が電源ＯＦＦか、ま
たは不在状態のときで、ＦＡＸ信号が受信されると（２
４６）、ＦＡＸ装置本体内蔵ＲＡＭ内の無線端末に対応
した記憶領域１１１〜１１２へＦＡＸ情報を受信する
（２５１）。そして、この受信が完了すると、電源ＯＦ
Ｆのとき以外、無線端末の表示部１３２に表示している
無線端末専用記憶数の“ＦＡＸ”項目を“＋１”し、伝
言ボタン１３３が点灯していなければ点灯させ（２５
２）、回線を切断する（２５３）。

【００２５】 また、前記の着信判断（２４６）で
着信呼が音声と判断されたとき（ＦＡＸ信号を受信しな
いとき）には、アナウンスを再生する（２４７）。そし
て、別の端末を呼び直すとき（２４８）は、着信モード
のフローチャートに移行し、端末選択（２１３）から再
度行う。

【００２６】 また、前記で別端末を呼び出さない
とき（２４８）は、アナウンスを再生し、ＲＡＭの無線
端末の専用記憶領域１１１〜１１２へ伝言を録音し（２
４９）、回線を切断する（２５３）。そして、録音が完
了すると、無線端末の表示部１３２に表示しているＲＡ
Ｍ内記憶数の“ＴＥＬ”項目を“＋１”し、伝言ボタン
１３３が点灯していなければ点灯させる（２５０）。

【００２７】 前記で無線端末の電源がＯＮで、し
かも不在状態でなければ、指定呼び出し無線端末が鳴動
する（２４２）。そして、無線端末の外線ボタン１３１
が押されると（２４３）、外線と接続される（２４
５）。

【００２８】また、通話中にＦＡＸを受けるときは、無
線端末の不在ボタン１３４を押下すると、ＦＡＸ装置本
体に受信して、印刷が行われ（２５４）、回線を切断す
る（２５３）。

【００２９】 前記の無線端末鳴動中（２４３）
に、一定時間経過しても応答しないときは、アナウンス
を再生し（２４７）、前記に移行する。

【００３０】図７は、無線端末から記憶内容を再生する
動作を示すフローチャートである。以下、このフローチ
ャートに基づいて、無線端末からＦＡＸ装置本体内の記
憶内容を再生する動作を示す。

【００３１】 無線端末に対応する記憶手段の記憶領
域１１１〜１１２に伝言が記憶されると、無線端末の伝
言ボタン１３３が点灯し、無線端末の表示部１３２に
“ＦＡＸ：？件 ＴＥＬ：？件”の件数が表示される。
図１０は、この場合の表示状態を示す説明図である。

【００３２】そして、この記憶内容を再生させるには、
無線端末の伝言ボタン１３３を押す（２６１）。ここ
で、ＦＡＸ装置本体と無線端末間で無線端末を識別する
ＩＤコードの確認が行われる（２６２、２６３）。この
ＩＤコードは、小電力型コードレス電話の場合、郵政省
から指示された２５ビットのコードであり、微弱型では
メーカ独自の１９ビット以上のコードである。

【００３３】その無線端末ＩＤコードの割り振られた記
憶領域１１１〜１１２と無線端末とは１対１で対応して
おり、記憶領域１１１〜１１２と同一のＩＤコードをも
った無線端末からでないと記憶内容を再生できない。さ
らに秘匿性を増すため、暗証番号を入力させることも可
能である（２６４）。

【００３４】暗証番号の照会を行うときは、入力された
暗証番号（２６５）が予め登録された記憶部分の暗証番
号と照会され（２６６）、合致したときに記憶内容を再
生することができる。

【００３５】また、入力された暗証番号が合致しないと
き（２６６）には、再度暗証番号入力のアナウンス（２
６４）に戻る。数度（回数は設定可）入力しても暗証番
号が合致しなければ、回線を切断する。

【００３６】 前記で入力した暗証番号（２６５）
が予め登録された記憶領域の暗証番号と照会（２６６）
して合致したときは、記憶内容を再生するにあたり、記
憶内容にＦＡＸ情報があれば（２６７）、アナウンス
（２６８）を行った後、記憶内容がＦＡＸ装置本体から
出力される（２６９）。記憶内容の再生操作は、無線端
末上のテンキー１３６にて行う（２７０）。なお、記憶
内容の再生を終了させるには、再度伝言ボタン１３３を
押す（２７１）。

【００３７】図８は、ＦＡＸ装置本体から記憶内容を再
生する動作を示すフローチャートである。以下、このフ
ローチャートに基づいて、ＦＡＸ装置本体からＲＡＭの
記憶内容を再生する動作を示す。

【００３８】 ＦＡＸ装置本体から全端末のＲＡＭ内
記憶件数は、ＦＡＸ装置本体のキー操作で各内線端末ご
とに確認できる。そして、ＦＡＸ装置本体からＲＡＭ内
の記憶内容を再生するには、ＦＡＸ装置本体の伝言ボタ
ン１５５を押し、伝言を再生したいＦＡＸ装置本体用の
共通領域１１０または無線端末の内線を選択する（２８
２）。図９は、共通領域を選択した場合の表示部１５１
の表示を示している。なお、無線端末の内線を選択した
場合には、上記図１０と同様の表示となる。

【００３９】そうすることで、暗証番号入力要求のアナ
ウンスが再生され（２８３）、入力された暗証番号（２
８４）が予め登録された記憶領域の暗証番号と照会され
る（２８５）。入力された暗証番号が合致しないとき
（２８５）は、再度暗証番号入力のアナウンス（２８
３）に戻る。数度（回数は設定可）入力しても暗証番号
が合致しないとき、回線が切断される。

【００４０】 また、前記で入力した暗証番号（２
８４）が、予め登録された記憶部分の暗証番号と照会さ
れ（２８５）、合致したときは、記憶内容を再生する。
記憶内容にＦＡＸ情報があれば（２８６）、アナウンス
（２８７）を行った後、記憶内容がＦＡＸ装置本体から
出力される（２８８）。記憶内容の再生は、無線端末上
のテンキー１３６の操作にて行う（２８９）。なお、記
憶内容の再生を終了するには、再度伝言ボタン１３３を
押す（２９０）。

【００４１】なお、前記実施例においては、記憶領域と
して、ＲＡＭを利用した例について述べたが、これ以外
にも、フロッピディスク、ハードディスク、テープ等を
利用することも可能である。

【００４２】また、着信モードとしては、ダイレクトイ
ンダイヤル着信を利用した例について述べたが、これ以
外にも、一般通信回線のダイヤルインサービス、ＩＳＤ
Ｎ回線（ＩＮＳ６４サービス）のサブアドレス着信およ
びダイヤルインサービスで利用することも可能である。

【００４３】また、内線端末として、無線端末を利用し
た例について述べたが、これ以外にも、有線端末を利用
することも可能である。また、ＦＡＸ装置本体内の記憶
内容の再生方法として内線端末を例として述べたが、こ
れ以外にも、ＦＡＸ装置本体を利用することも可能であ
る。

【００４４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
受取人不在時における着信情報を内線端末に対応する記
憶領域毎に記憶でき、その記憶状態を内線端末で表示
し、その内線端末から入力された識別コードを照合して
合致したときだけ前記識別コードに対応する領域の内容
のみを再生することで、秘匿性の高い情報伝達が可能と
なる効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例のＦＡＸ装置と無線端末によ
るシステムの構成を示すブロック図である。

【図２】上記実施例における無線端末の外観を示す斜視
図である。

【図３】上記実施例におけるＦＡＸ装置本体の外観を示
す平面図である。

【図４】上記実施例におけるダイレクトインダイヤル着
信モード時の着信分岐動作を示すフローチャートであ
る。

【図５】上記実施例におけるＦＡＸ装置本体の着信ルー
チンを示すフローチャートである。

【図６】上記実施例における無線端末着信ルーチンを示
すフローチャートである。

【図７】上記実施例における無線端末から記憶内容を再
生する動作を示すフローチャートである。

【図８】上記実施例におけるＦＡＸ装置本体から記憶内
容を再生する動作を示すフローチャートである。

【図９】ＦＡＸ装置本体の表示部とその周辺を示す平面
図である。

【図１０】無線端末の表示部とその周辺を示す平面図で
ある。

【符号の説明】

１００…ＦＡＸ装置、 １０１…通信制御部、 １０２…表示部、 １０３…ＦＡＸ部、 １０４…音声部、 １０５…無線部、 １０６…制御部、 １０７…アンテナ、 １０８…記憶手段、 １１０…共通部記憶領域、 １１１〜１１２…内線専用記憶領域、 １２０〜１２３…無線端末装置。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｄ // Ｇ０６Ｆ 12/14 ３２０ Ｃ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の内線端末を接続するとともに、こ
   れら内線端末に対応する複数の記憶領域を有する記憶手
   段を備え、さらに、収容した通信回線からの着信時に、
   内線端末を直接指定する着信モードを有するファクシミ
   リ装置において、 内線端末の設定モードに従って、内線端末に対応する前
   記記憶手段の記憶領域に受信データを記憶するよう制御
   する制御手段と、 前記記憶領域の状態を、その記憶領域に対応する内線端
   末上およびファクシミリ装置本体上に表示する表示手段
   と、 前記ファクシミリ装置本体および前記内線端末から識別
   コードを入力する入力手段と、 その入力された識別コードを照合する照合手段とを有
   し、 入力された識別コードに対応する記憶領域の内容を再生
   することを特徴とする記憶機能付きファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 請求項１において、 複数の内線端末とファクシミリ装置本体との間を無線回
   線を介して接続することを特徴とする記憶機能付きファ
   クシミリ装置。
3. 【請求項３】 請求項１において、 複数の内線端末とファクシミリ装置本体との間を有線回
   線を介して接続することを特徴とする記憶機能付きファ
   クシミリ装置。