JPH0855110A - 情報処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 複数の情報処理装置間で文書データを有効に
共有できるようにする。 【構成】 ある情報処理装置が、他の情報処理装置の記
憶部４に記憶されている文書データを読み出して自装置
内の一時記憶部４に記憶させたとき、ＣＰＵ７によって
その文書データの属性情報に読み出し中の情報処理装置
の識別番号とその文書データを自装置内の一時記憶部５
のどの位置に格納したかを示す属性情報を付加する。ま
た、情報処理装置は、記憶部４の文書データを読み出す
とき、その文書データの属性情報を参照してその文書デ
ータが他の情報処理装置によって読み出されているか否
かを判断して、他の情報処理装置によって読み出されて
いるときには、その文書データをその属性情報が示す読
み出し中の他の情報処理装置の一時記憶部５の格納位置
から読み出し、自装置内の一時記憶部４に記憶する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、複数のパーソナルコ
ンピュータやワークステーション等の情報処理装置をネ
ットワークで接続した情報処理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、複数の情報処理装置をネットワー
クで接続し、そのネットワークを介して各情報処理装置
間で相互に文書データを遣り取りし、各情報処理装置に
よって文書データを共有して利用する情報処理システム
が多用されている。

【０００３】従来、ネットワークを介して他の情報処理
装置に文書データを格納したり、他の情報処理装置に格
納されている文書データを読み出したりする処理を容易
に行なえるようにした情報処理システム（例えば、特開
平３−１３２８３７号公報参照）があった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
情報処理システムでは、複数の情報処理装置において同
じ文書データを利用する場合、先にその文書データを読
み出した情報処理装置において更新作業が施されて文書
データが更新されたとき、その更新後の文書データが新
たに保存される前にその文書データを読み出した他の情
報処理装置では先の情報処理装置における文書データの
更新内容を参照できなかった。

【０００５】例えば、２台の情報処理装置Ａ，Ｂが情報
処理装置Ｃに格納されている同じ文書データを利用した
場合、先に情報処理装置Ａがその文書データを読み出
し、その後少し遅れて情報処理装置Ｂが同じくその文書
データを読み出すと、情報処理装置Ｂでは情報処理装置
Ａにおいてその文書データに更新作業が施されていたと
してもその更新内容を参照することができなかった。

【０００６】また、複数の情報処理装置が同じ文書デー
タを読み出して更新作業を施す場合、双方における文書
データの更新内容を容易に参照することができなかっ
た。例えば、２台の情報処理装置Ａ，Ｂがそれぞれ情報
処理装置Ｃに格納されている同じ文書データを読み出し
て更新作業を施した場合、情報処理装置Ａでは情報処理
装置Ｂにおける文書データの更新作業内容を、情報処理
装置Ｂでは情報処理装置Ａにおける文書データの更新内
容をそれぞれ参照することはできなかった。

【０００７】さらに、複数の情報処理装置が同じ文書デ
ータを読み出して更新作業を施した場合、各情報処理装
置ではどの情報処理装置において同じ文書データに対す
るどのような更新作業が施されているのかを知ることは
できなかった。

【０００８】例えば、２台の情報処理装置Ａ，Ｂがそれ
ぞれ情報処理装置Ｃに格納されている同じ文書データを
読み出して更新作業を施した場合、情報処理装置Ａでは
その文書データに対して他の情報処理装置においてどの
ような更新作業が施されたかを知ることはできず、その
更新作業を施したのが情報処理装置Ｂであることも知る
ことはできなかった。また、情報処理装置Ｂでも同じよ
うに知ることはできなかった。したがって、複数の情報
処理装置間で文書データを有効に共有活用できないとい
う問題があった。

【０００９】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、複数の情報処理装置間で文書データを有効に共
有活用できるようにすることを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】この発明による情報処理
システムは、上記の目的を達成するため、ネットワーク
で接続した複数の情報処理装置からなり、その各情報処
理装置にそれぞれ、文書データを記憶する文書記憶手段
と、自装置内の文書記憶手段又は上記ネットワークを介
して他の情報処理装置の文書記憶手段に記憶されている
文書データのいずれをも読み出して一時的に記憶し得る
一時記憶手段と、その手段に記憶された文書データを表
示する手段と、その文書データに更新処理を施す更新処
理手段を備えている。

【００１１】さらに、上記各情報処理装置に、上記文書
記憶手段に記憶されている文書データを読み出して上記
一時記憶手段に記憶させたとき、上記文書記憶手段に記
憶されているその文書データの属性情報に、読み出し中
の情報処理装置を識別する情報及びその文書データが一
時記憶手段のどの位置に格納されたかを示す情報を付加
する手段と、上記文書記憶手段の文書データを読み出す
とき、その文書データの属性情報を参照してその文書デ
ータが他の情報処理装置によって読み出されているかど
うかを判断する手段と、その手段によって他の情報処理
装置によって読み出されていると判断したときには、そ
の文書データをその属性情報が示す読み出し中の情報処
理装置の一時記憶手段の格納位置から読み出す手段を設
けたものである。

【００１２】また、上記各情報処理装置に、文書データ
を読み出して前記一時記憶手段に記憶させた後は一定時
間毎にその文書データが更新されたか否かを判断して、
更新されたときには上記文書記憶手段に記憶されている
その文書データの属性情報を更新する手段と、文書デー
タを読み出した後は一定時間毎に上記文書記憶手段に記
憶されているその文書データの属性情報が他の情報処理
装置によって更新されたか否かを判断して、更新された
ときにはその属性情報が示す情報処理装置の一時記憶手
段の格納位置から更新された文書データを再び読み出す
手段と、その読み出した文書データを既に一時記憶手段
に記憶して更新処理中の文書データと合成して表示する
合成表示手段を設けるとよい。

【００１３】さらに、上記合成表示手段に、上記合成し
た文書データ中の他の情報処理装置によって更新された
部分を更新されなかった部分と区別して表示する手段を
設けるようにするとよい。

【００１４】さらにまた、上記各情報処理装置に、上記
再度読み出した文書データの属性情報からその文書デー
タがどの情報処理装置で更新されたかを判断して表示す
る手段を設けるとよい。

【００１５】

【作用】この発明による情報処理システムは、文書記憶
手段から読み出した文書データを一時記憶手段に記憶さ
せたとき、その文書データの属性情報に読み出し中の情
報処理装置を識別する情報とその文書データが一時記憶
手段のどの位置に格納されたかを示す情報を付加して、
文書記憶手段から文書データを読み出すとき、その文書
データの属性情報を参照して既に他の情報処理装置によ
って読み出されているかどうかを判断して、読み出され
ていると判断したときには、その属性情報が示す読み出
し中の情報処理装置の一時記憶手段の格納位置から文書
データを読み出すので、複数の情報処理装置において同
一の文書データを読み出して利用する場合、先に読み出
した情報処理装置によってその文書データに更新処理が
施されていても、後に読み出す情報処理装置ではその更
新処理が施された文書データを読み出して利用すること
ができるので、各情報処理装置は常に最新の文書データ
を利用することができる。

【００１６】また、文書データを一時記憶手段に記憶さ
せた後は一定時間毎にその文書データが更新されたか否
かを判断して、更新されたときには文書記憶手段の文書
データの属性情報を更新して、文書データを読み出した
後は一定時間毎にその属性情報が他の情報処理装置によ
って更新されたか否かを判断して、更新されたときには
その属性情報が示す情報処理装置の一時記憶手段の格納
位置から更新された文書データを再び読み出し、その文
書データを既に自装置で更新処理中の文書データと合成
して表示するようにすれば、複数の情報処理装置におい
て同一の文書データを読み出して利用する場合、一定時
間毎に他の情報処理装置によってその文書データに施さ
れた更新内容を参照することができるので、各情報処理
装置は常に最新の文書データを利用することができる。

【００１７】さらに、その合成した文書データ中の他の
情報処理装置によって更新された部分を更新されなかっ
た部分と区別して表示するようにすれば、その更新内容
を容易に識別することができ、誤ってその更新内容に対
して削除等の作業を施さなくて済む。

【００１８】さらにまた、再度読み出した文書データの
属性情報に基づいてどの情報処理装置が更新したかを判
断して表示するようにすれば、その更新処理を行なった
情報処理装置を容易に知ることができる。

【００１９】

【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。図２はこの情報処理システムの一構成
例を示すブロック図である。この情報処理システムは、
ネットワークＮで接続した複数の情報処理装置Ｕ１，Ｕ
２，Ｕ３，……からなる。

【００２０】図１は図２の各情報処理装置の構成を示す
ブロック図である。この情報処理装置は、入力装置１，
表示装置２，及び制御装置３からなる。入力装置１は、
各種の操作情報を入力するキーボード，マウス等の入力
手段である。表示装置２は、文書データや各種の作業画
面とメッセージ等を表示するＣＲＴ，ＬＣＤ等のディス
プレイである。制御装置３は、マイクロコンピュータを
内蔵した本体装置であり、記憶部４，一時記憶部５，ネ
ットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）部６，及びＣＰＵ
７を備えている。

【００２１】記憶部４は、文書データを記憶する光磁気
ディスク装置，ハードディスク装置等の大記憶容量の文
書記憶手段である。一時記憶部５は、自装置内の記憶部
４又はネットワークＮを介して他の情報処理装置の記憶
部４に記憶されている文書データのいずれをも読み出し
て一時的に記憶し得るＲＡＭ等の一時記憶手段である。
ネットワークＩ／Ｆ部６は、ネットワークＮを介して他
の情報処理装置との間で文書データ等のデータを遣り取
りする制御処理を司る。

【００２２】ＣＰＵ７は、この装置全体の制御を司り、
一時記憶部５に記憶された文書データを表示装置２に表
示する手段と、文書データに更新処理を施す更新処理手
段の機能を果たす。また、自装置又は他の情報処理装置
の記憶部４に記憶されている文書データを読み出して一
時記憶部５に記憶させたとき、記憶部４に記憶されてい
るその文書データの属性情報に、読み出し中の情報処理
装置を識別する情報及びその文書データが一時記憶部５
のどの位置に格納されたかを示す情報を付加する手段の
機能を果たす。

【００２３】さらに、記憶部４の文書データを読み出す
とき、その文書データの属性情報を参照してその文書デ
ータが他の情報処理装置によって読み出されているかど
うかを判断する手段と、他の情報処理装置によって読み
出されていると判断したときには、その文書データをそ
の属性情報が示す読み出し中の情報処理装置の一時記憶
部５の格納位置から読み出す手段との各機能も果たす。

【００２４】また、文書データを読み出して一時記憶部
５に記憶させた後は一定時間毎にその文書データが更新
されたか否かを判断し、更新されたときには記憶部４に
記憶されているその文書データの属性情報を更新する手
段と、文書データを読み出した後は一定時間毎に記憶部
４に記憶されているその文書データの属性情報が他の情
報処理装置によって更新されたか否かを判断し、更新さ
れたときにはその属性情報が示す情報処理装置の一時記
憶部５の格納位置から更新された文書データを再び読み
出す手段と、その読み出した文書データを既に一時記憶
部５に記憶して更新処理中の文書データと合成して表示
する合成表示手段との各機能を果たす。

【００２５】さらに、合成した文書データ中の他の情報
処理装置によって更新された部分を更新されなかった部
分と区別して表示する手段と、再度読み出した文書デー
タの属性情報からその文書データがどの情報処理装置で
更新されたかを判断して表示する手段の各機能も果た
す。

【００２６】この情報処理システムでは、各情報処理装
置を利用するオペレータが個人で所有して利用する個人
文書データをそれぞれの情報処理装置の記憶部４に分散
して保管し、全てのオペレータが共有して利用する文書
データを特定の情報処理装置、例えば図２の情報処理装
置Ｕ３の記憶部４に保管するようにしている。つまり、
情報処理装置Ｕ３は共有文書データ保管専用機の役割を
果たす。

【００２７】このように、共有の文書データを特定の１
台の情報処理装置に保管するようにすれば、どの情報処
理装置からでも同一内容の文書データを読み出して利用
することができ、文書データの管理効率及び利用効率上
からも望ましい。

【００２８】そして、各情報処理装置を使用するオペレ
ータは、自装置の記憶部４に記憶されている文書データ
を読み出して一時記憶部５に格納し、又は他のいずれか
の情報処理装置の記憶部４に記憶されている文書データ
をネットワークＮを介して読み出して一時記憶部５に格
納し、その文書データを更新作業等の各種作業を施した
りして利用することができる。

【００２９】図３は、情報処理装置Ｕ３の記憶部４に共
有の文書データを記憶するときのフォーマットを示す説
明図である。共有の文書データを情報処理装置Ｕ３の記
憶部４に記憶するとき、その文書データに対応させて属
性情報を付加する。例えば、文書データ１を登録すると
きには、その属性情報１も付加して登録する。

【００３０】この属性情報は、通常の属性情報の他に、
その文書データを読み出し中の情報処理装置を識別する
識別番号（ＩＤ）である参照中情報と、その文書データ
が読み出し中の情報処理装置の一時記憶部５のどの位置
に格納されたかを示す格納位置情報と、その文書データ
が更新された最終更新時間情報とを含む。

【００３１】次に、この情報処理システムの情報処理装
置における文書データの読み出し時の処理について説明
する。図４はその処理を示すフローチャートである。こ
の処理では、ステップ（図中では「Ｓ」で示す）１で共
有の文書データを保管している情報処理装置の記憶部４
に格納されている必要な文書データの参照（読み出し）
を指示すると、ステップ２へ進んでその文書データに対
応する属性情報を参照して確認し、ステップ３へ進んで
他の情報処理装置によって参照中（読み出しされてい
る）か否かを判断する。

【００３２】ステップ３の判断で他の情報処理装置によ
って参照中でなければ、ステップ４へ進んでその情報処
理装置の記憶部４からその文書データを読み出し、参照
中であれば、ステップ５へ進んでその他の情報処理装
置、つまり属性情報が示す参照中の情報処理装置の一時
記憶部５の格納位置から文書データを読み出して、この
処理を終了する。

【００３３】さらに、この情報処理システムにおける文
書データの読み出し時の処理について詳しく説明する。
図５乃至図７はその説明図である。図５に示すように、
オペレータＡが情報処理装置Ｕ１を使用し、オペレータ
Ｂが情報処理装置Ｕ２を使用し、オペレータＡ，Ｂはそ
れぞれ情報処理装置Ｕ１，Ｕ２によって、情報処理装置
Ｕ３に保管されている共有の文書データ１０を読み出し
て利用する場合の処理を説明する。

【００３４】まず、オペレータＡが情報処理装置Ｕ１に
よって情報処理装置Ｕ３に保管されている共有の文書デ
ータ１０を読み出す操作を行なうと、同じく図５に示し
たように、情報処理装置Ｕ１はネットワークＮを介して
情報処理装置Ｕ３の記憶部４に記憶されている文書デー
タ１０に対応する属性情報１１を参照（矢印付破線Ｔ
１）し、他の情報処理装置によって読み出されているか
否かを判断する。この判断は、属性情報に他の情報処理
装置を示すＩＤである参照中情報が付加されているか否
かによって判断する。

【００３５】このとき、属性情報に参照中情報が付加さ
れていなかった場合、他の情報処理装置によって読み出
されていないと判断して、図６に示すように、情報処理
装置Ｕ３の記憶部４に格納されている文書データ１０を
読み出して、自装置内の一時記憶部５に格納（矢印付破
線Ｔ２）する。

【００３６】そして、同じく図６に示すように、情報処
理装置Ｕ１は情報処理装置Ｕ３の記憶部４の属性情報１
１に、参照中情報として自装置の識別番号（ＩＤ）、例
えば情報処理装置Ｕ１の識別番号「ＵＮＩＴ−１」と、
自装置の一時記憶部５のどの位置に格納されたかを示す
格納位置情報として、例えば、格納位置アドレス「ａｄ
１１１１」を付加（矢印付破線Ｔ３）する。なお、情報
処理装置Ｕ３が情報処理装置Ｕ１からその参照中情報と
格納位置情報を取得して付加するようにしてもよい。

【００３７】次に、情報処理装置Ｕ１によって文書デー
タ１０が読み出された後、オペレータＢが情報処理装置
Ｕ２によって情報処理装置Ｕ３に保管されている共有の
文書データ１０を読み出す操作を行なうと、図７に示す
ように、情報処理装置Ｕ２はネットワークＮを介して情
報処理装置Ｕ３の記憶部４に記憶されている文書データ
１０に対応する属性情報１１を参照（矢印付破線Ｔ４）
し、他の情報処理装置によって読み出されているか否か
を判断する。

【００３８】ここで、属性情報１１に参照中情報のＩＤ
「ＵＮＩＴ−１」が付加されているので、文書データ１
０が情報処理装置Ｕ１によって読み出し中であると判断
して、その属性情報１１の格納位置情報を参照し、同じ
く図７に示すように、ネットワークＮを介して情報処理
装置Ｕ１の一時記憶部５の格納位置アドレス「ａｄ１１
１１」に格納されている文書データ１０を読み出して、
自装置内の一時記憶部５′に格納（矢印付破線Ｔ５）す
る。

【００３９】このようにして、情報処理装置Ｕ３に保管
されている文書データ１０が情報処理装置Ｕ１によって
読み出されているとき、情報処理装置Ｕ２が情報処理装
置Ｕ３の文書データ１０にアクセスした場合、その属性
情報に基づいて情報処理装置Ｕ１の一時記憶部５から文
書データ１０を読み出すので、例えば、図７に示したよ
うに、情報処理装置Ｕ１によって更新処理が施された文
書データ１０（情報処理装置Ｕ１から読み出したときの
文書データ「ＡＢＣＤ」に「ｅｆｇｈ」が追加されてい
る）を、情報処理装置Ｕ２でも利用することができ、各
情報処理装置のオペレータは、共有の文書データを有効
に活用することができる。

【００４０】次に、この情報処理システムの情報処理装
置における文書データの読み出しから読み出し中の処理
について説明する。図８は、その処理を示すフローチャ
ートである。この処理では、ステップ（図中では「Ｓ」
で示す）１１で共有の文書データを保管している情報処
理装置の記憶部４に格納されている必要な文書データの
参照（読み出し）を指示すると、ステップ１２へ進んで
その文書データに対応する属性情報を参照して確認し、
ステップ１３へ進んで他の情報処理装置によって参照中
（読み出しされている）か否かを判断する。

【００４１】ステップ１３の判断で他の情報処理装置に
よって参照中でなければ、ステップ１４へ進んでその情
報処理装置の記憶部４からその文書データを読み出して
ステップ１６へ進み、参照中であれば、ステップ１５へ
進んでその他の情報処理装置、つまり属性情報が示す参
照中の情報処理装置の一時記憶部５の格納位置から文書
データを読み出してステップ１６へ進む。

【００４２】ステップ１６では一定時間毎に読み出した
文書データの属性情報が他の情報処理装置によって更新
されて読み出し時と相違が有るかを検証し、ステップ１
７へ進んでその属性情報に相違があるか否かを判断し
て、相違が無ければステップ１６へ戻って一定時間毎の
属性情報の検証処理を繰り返し、相違があればステップ
１５へ戻って更新された属性情報が示す参照中の情報処
理装置の一時記憶部５の格納位置から更新された文書デ
ータを再び読み出し、その読み出した文書データを既に
一時記憶部５に記憶して更新処理中の文書データと合成
して表示し、ステップ１６へ戻る。

【００４３】さらに、この情報処理システムにおける文
書データの読み出し中の処理について詳しく説明する。
図９乃至図１２はその説明図である。図９に示すよう
に、オペレータＡが情報処理装置Ｕ１によって情報処理
装置Ｕ３に保管されている共有の文書データ１０を読み
出し、その文書データ１０を自装置内の一時記憶部５に
格納（矢印付破線Ｔ６）する。

【００４４】さらに、同じく図９に示すように、その文
書データの属性情報１１も読み出して旧属性情報１１′
として格納（矢印付破線Ｔ７）する。属性情報１１には
文書データ１０が読み出し後に更新されたか否かを判断
するための最終更新時間情報の初期時間「ＴＩＭＥ０
０：００」が予め付加されているものとする。

【００４５】一方、情報処理装置Ｕ１によって文書デー
タ１０が読み出された後、図１０に示すように、オペレ
ータＢも情報処理装置Ｕ２によって情報処理装置Ｕ３に
保管されている共有の文書データ１０を読み出すように
操作すると、情報処理装置Ｕ１の一時記憶部５からその
文書データ１０を読み出して自装置内の一時記憶部５′
に格納（矢印付破線Ｔ８）すると共に、その文書データ
の旧属性情報１１′も読み出して格納（矢印付破線Ｔ
９）する。

【００４６】その後、情報処理装置Ｕ１は文書データ１
０を読み出すと、一定時間毎に一時記憶部５内の文書デ
ータ１０が更新されたか否かを判断して、例えば、図１
１に示すように、情報処理装置Ｕ１は一定時間が経過し
たときに文書データ１０′に更新されていたら、情報処
理装置Ｕ３の記憶部４の文書データ１０に対応する属性
情報１１を更新する。

【００４７】例えば、情報処理装置Ｕ１で文書データ１
０′に更新されていると判断した時間が「２２：２２」
であり、一時記憶部５の格納位置が変更されていなかっ
た場合、同じく図１１に示すように、情報処理装置Ｕ１
は自装置内の旧属性情報１１′の最終更新時間情報を初
期時間「ＴＩＭＥ００：００」から「ＴＩＭＥ２２：２
２」に更新すると共に、情報処理装置Ｕ３に保管されて
いる文書データ１０に対応する属性情報１１の最終更新
時間情報も初期時間「ＴＩＭＥ００：００」から「ＴＩ
ＭＥ２２：２２」に更新（矢印付破線Ｔ１０）する。

【００４８】なお、このとき文書データ１０の格納位置
が変更されているときには属性情報１１の格納位置情報
も更新する。

【００４９】一方、情報処理装置Ｕ２は文書データ１０
を読み出すと、一定時間毎に情報処理装置Ｕ３の属性情
報１１を参照し、その最終更新時間情報が旧属性情報１
１′と相違するか否かを判断することによって文書デー
タ１０が他の情報処理装置によって更新されたか否かを
判断する。

【００５０】つまり、図１２に示すように、情報処理装
置Ｕ３の属性情報１１を参照（矢印付破線Ｔ１１）する
と、属性情報１１の参照中情報のＩＤが自装置のＩＤと
異なり、最終更新時間情報が「ＴＩＭＥ２２：２２」に
なっているから、自装置内の旧属性情報１１′の「ＴＩ
ＭＥ００：００」と相違するので、文書データ１０が更
新されたものと判断する。

【００５１】そして、同じく図１２に示すように、情報
処理装置Ｕ２は自装置内の旧属性情報１１′の最終更新
時間情報を初期時間「ＴＩＭＥ００：００」から「ＴＩ
ＭＥ２２：２２」に更新し、属性情報１１中の参照中情
報と格納位置情報に基づいて、ネットワークＮを介して
情報処理装置Ｕ１の一時記憶部５に格納されている文書
データ１０′を読み出して、その文書データ１０′を自
装置内の一時記憶部５′に格納されて更新処理中の文書
データ１０と合成（矢印付破線Ｔ１２）して表示する。

【００５２】したがって、情報処理装置Ｕ２は一定時間
毎に情報処理装置Ｕ１において更新された文書データ１
０′をも利用することができ、共有の文書データを利用
するときには、常に最新版の文書データを利用すること
ができる。

【００５３】なお、上述の例では２台の情報処理装置間
での処理を示したが、３台以上の情報処理装置間でも同
様の処理を行なうことができるので、多数の情報処理装
置間で同時に同じ文書データの更新作業を行なうとき
に、相互の更新内容を参照して利用することができる。

【００５４】このようにして、複数の情報処理装置にお
いて同一の文書データを読み出して利用する場合、一定
時間毎に他の情報処理装置によってその文書データに施
された更新内容を参照することができるので、複数の情
報処理装置間で常に最新の文書データを利用することが
できる。

【００５５】次に、さらにこの情報処理システムの情報
処理装置における文書データの読み出しから読み出し中
の処理について説明する。図１３は、その処理を示すフ
ローチャートである。この処理では、ステップ（図中で
は「Ｓ」で示す）２１で共有の文書データを保管してい
る情報処理装置の記憶部４に格納されている必要な文書
データの参照（読み出し）を指示すると、ステップ２２
へ進んでその文書データに対応する属性情報を参照して
確認し、ステップ２３へ進んで他の情報処理装置によっ
て参照中（読み出しされている）か否かを判断する。

【００５６】ステップ２３の判断で他の情報処理装置に
よって参照中でなければ、ステップ２４へ進んでその情
報処理装置の記憶部４からその文書データを読み出して
ステップ２６へ進み、参照中であれば、ステップ２５へ
進んでその他の情報処理装置、つまり属性情報が示す参
照中の情報処理装置の一時記憶部５の格納位置から文書
データを読み出してステップ２８へ進む。

【００５７】ステップ２６では一定時間毎に読み出した
文書データの属性情報が更新されて読み出し時と相違が
有るかを検証し、ステップ２７へ進んでその属性情報に
相違があるか否かを判断して、相違が無ければステップ
２９へ進むが、相違があればステップ２５へ戻る。

【００５８】ステップ２８では、多装置（複数の情報処
理装置）による更新情報、つまり同じ文書データについ
て、更新された属性情報が示す参照中の情報処理装置の
一時記憶部５の格納位置から文書データを読み出し、そ
れを現在の更新情報、つまり自装置内で更新した文書デ
ータに合成して表示してステップ２９へ進む。

【００５９】ステップ２９では一定時間毎の自装置内の
属性情報の更新を行ない、ステップ３０へ進んで文書デ
ータの更新があるか否かを判断して、更新がなければス
テップ２７へ戻り、更新があればステップ３１へ進んで
属性情報の更新を行ない、ステップ２７へ戻る。

【００６０】さらに、この情報処理システムにおける文
書データの読み出し中の処理について詳しく説明する。
図１４及び図１５はその説明図である。例えば、図１２
に示した情報処理装置Ｕ２が情報処理装置Ｕ１から読み
出した文書データ１０′に更新作業を施したときの処理
を説明する。

【００６１】情報処理装置Ｕ２は文書データ１０′を読
み出した後、一定時間毎に一時記憶部５′内の文書デー
タ１０′が更新されたか否かを判断する。例えば、情報
処理装置Ｕ２の識別番号（ＩＤ）が「ＵＮＩＴ−２」で
あり、時間「２２：３３」に一時記憶部５′の格納位置
「ａｄ２２２２」に格納されている文書データ１０′が
文書データ１０″に更新されていたものとする。

【００６２】すると、図１４に示すように、情報処理装
置Ｕ２は情報処理装置Ｕ３の記憶部４の文書データ１０
に対応する属性情報１１の参照中情報のＩＤを「ＵＮＩ
Ｔ−１」から「ＵＮＩＴ−２」に、格納位置情報を「ａ
ｄ１１１１」から「ａｄ２２２２」に、最終更新時間情
報を「ＴＩＭＥ２２：２２」から「ＴＩＭＥ２２：３
３」に更新（矢印付破線Ｔ１３）する。さらに、情報処
理装置Ｕ２は自装置内の旧属性情報１１′の最終更新時
間情報を「ＴＩＭＥ２２：３３」に更新する。

【００６３】一方、情報処理装置Ｕ１も文書データ１０
を読み出し後は、一定時間毎に情報処理装置Ｕ３の属性
情報１１を参照し、その参照中情報と最終更新時間情報
が旧属性情報１１′と相違するか否かを判断することに
よって自装置の一時記憶部５に格納して更新中の文書デ
ータ１０′が他の情報処理装置によって更新されたか否
かを判断する。

【００６４】そして、図１５に示すように、情報処理装
置Ｕ３の属性情報１１を参照（矢印付破線Ｔ１４）し、
その参照中情報が「ＵＮＩＴ−２」に、最終更新時間情
報が「ＴＩＭＥ２２：３３」に更新されているから、自
装置のＩＤと異なり、自装置内の旧属性情報１１′の
「ＴＩＭＥ２２：２２」と相違するので、文書データ１
０′が更新されたものと判断する。

【００６５】そして、属性情報１１中の参照中情報「Ｕ
ＮＩＴ−２」と格納位置情報「ａｄ２２２２」に基づい
て、同じく図１５に示すように、ネットワークＮを介し
て情報処理装置Ｕ２の一時記憶部５′に格納されている
文書データ１０″を読み出して、その文書データ１０″
を自装置内の一時記憶部５に格納されている更新中の文
書データ１０′と合成（矢印付破線Ｔ１５）して表示す
る。すなわち、文書データ１０′の「ＡＢＣＤｅｆｇ
ｈ」に「ＸＹＺ」を合成して表示する。さらに、情報処
理装置Ｕ１は自装置内の旧属性情報１１′の最終更新時
間情報を初期時間「ＴＩＭＥ２２：２２」から「ＴＩＭ
Ｅ２２：３３」に更新する。

【００６６】このようにして、情報処理装置Ｕ１でも一
定時間毎に情報処理装置Ｕ２において更新された文書デ
ータ１０″を利用することができ、共有の文書データを
利用するときには、常に最新版の文書データを利用する
ことができる。

【００６７】次に、文書データが更新されたときの表示
例について説明する。図１６はその説明図である。情報
処理装置Ｕ１のオペレータＡと情報処理装置Ｕ２のオペ
レータＢが同じ文書データを利用する場合、情報処理装
置Ｕ１，Ｕ２では、図１６の（ａ）に示すように、それ
ぞれの表示画面にオリジナルの文書データが表示されて
いる。

【００６８】ここで、オペレータＡがこのオリジナルの
文書データに更新作業を施して、図１６の（ｂ）に示す
ように、オリジナルの文書データに破線枠１２で示す
「ａｂｃｄ」を挿入すると、情報処理装置Ｕ２側では、
図１６の（ｃ）に示すように、表示画面に表示している
オリジナルの文書データに情報処理装置Ｕ１で施された
更新後の文書データが合成されて表示され、その合成部
分が反転表示（図中斜線を施した部分１３）される。

【００６９】また、情報処理装置Ｕ２側でも文書データ
に更新作業を施して、図１６の（ｄ）に示すように、文
書データに破線枠１４で示す「１／１」を挿入すると、
情報処理装置Ｕ１側では、図１６の（ｅ）に示すよう
に、表示画面に表示している文書データに情報処理装置
Ｕ２で施された更新後の文書データが合成されて表示さ
れ、その合成部分が反転表示（図中斜線を施した部分１
５）され、容易に他の部分と区別することができる。

【００７０】そして、図１６の（ｆ）に示すように、情
報処理装置Ｕ１，Ｕ２でそれぞれ更新作業が施された結
果を合成した文書データを、情報処理装置Ｕ１，Ｕ２で
参照して利用することができる。

【００７１】このようにして、各情報処理装置で同じ文
書データを利用しているとき、それぞれの情報処理装置
で行なわれた更新内容を他の情報処理装置でも随時合成
して表示し、その合成部分が他の部分と識別可能に表示
するので、文書データの参照中に他の情報処理装置にお
いて変更が加えられる状況が発生し、その変更が多量に
なった場合でも、自装置における変更部分と他の情報処
理装置における変更部分を識別し易くなり、誤ってその
更新内容に対して削除等の作業を施さなくて済み、文書
データに対する操作が煩わしくならない。

【００７２】さらに、文書データを再度読み出したと
き、その文書データの属性情報（更新属性情報）を保持
し、その属性情報に基づいて文書データがどの情報処理
装置によって更新されたかを判断して表示することもで
きる。

【００７３】例えば、図１６の（ｃ）の情報処理装置Ｕ
２の表示画面において、反転表示部分１３を指定する
と、その部分の更新を最終的に行なったのが情報処理装
置Ｕ１であることを示すメッセージを吹き出し表示す
る。また、図１６の（ｅ）の情報処理装置Ｕ１の表示画
面において、反転表示部分１５を指定すると、その部分
の更新を最終的に行なったのが情報処理装置Ｕ２である
ことを示すメッセージを吹き出し表示する。

【００７４】このようにして、各情報処理装置では、文
書データを参照中にその文書データが他の情報処理装置
によって更新されたとき、その更新部分と更新処理を行
なった情報処理装置を容易に知ることができる。

【００７５】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る情報処理システムによれば、複数の情報処理装置間で
文書データを有効に共有活用することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例である情報処理システムの
各情報処理装置の構成を示すブロック図である。

【図２】この発明の一実施例である情報処理システムの
構成例を示すブロック図である。

【図３】この発明の実施例の情報処理装置の記憶部に共
有の文書データを記憶するときのフォーマットを示す説
明図である。

【図４】この発明の実施例の情報処理システムの情報処
理装置における文書データの読み出し時の処理を示すフ
ローチャートである。

【図５】この発明の実施例の情報処理システムにおける
文書データの読み出し時の処理の説明図である。

【図６】同じくその続きの説明図である。

【図７】さらに同じくその続きの説明図である。

【図８】この発明の実施例の情報処理システムの情報処
理装置における文書データの読み出しから読み出し中の
処理を示すフローチャートである。

【図９】この発明の実施例の情報処理システムの情報処
理装置における文書データの読み出し中の処理の説明図
である。

【図１０】同じくその続きの説明図である。

【図１１】さらに同じくその続きの説明図である。

【図１２】さらにまた同じくその続きの説明図である。

【図１３】この発明の実施例の情報処理システムの情報
処理装置における文書データの読み出しから読み出し中
の更なる処理を示すフローチャートである。

【図１４】この発明の実施例の情報処理システムの情報
処理装置における文書データの読み出し中の更なる処理
の説明図である。

【図１５】さらに同じくその続きの説明図である。

【図１６】この発明の実施例の文書処理システムの情報
処理装置で文書データが更新されたときの表示例を示す
説明図である。

【符号の説明】

１：入力装置 ２：表示装置 ３：制御装置 ４：記憶部 ５：一時記憶部 ６：ネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）部 ７：ＣＰＵ １０：文書データ １１：属性情報 Ｕ１，Ｕ２，Ｕ３：情報処理装置

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワークで接続した複数の情報処理
   装置からなり、その各情報処理装置にそれぞれ、文書デ
   ータを記憶する文書記憶手段と、自装置内の文書記憶手
   段又は前記ネットワークを介して他の情報処理装置の文
   書記憶手段に記憶されている文書データのいずれをも読
   み出して一時的に記憶し得る一時記憶手段と、該手段に
   記憶された文書データを表示する手段と、該文書データ
   に更新処理を施す更新処理手段とを備えた情報処理シス
   テムにおいて、 前記各情報処理装置に、前記文書記憶手段に記憶されて
   いる文書データを読み出して前記一時記憶手段に記憶さ
   せたとき、前記文書記憶手段に記憶されている該文書デ
   ータの属性情報に、読み出し中の情報処理装置を識別す
   る情報及び該文書データが一時記憶手段のどの位置に格
   納されたかを示す情報を付加する手段と、前記文書記憶
   手段の文書データを読み出すとき、該文書データの属性
   情報を参照して該文書データが他の情報処理装置によっ
   て読み出されているかどうかを判断する手段と、該手段
   によって他の情報処理装置によって読み出されていると
   判断したときには、該文書データをその属性情報が示す
   読み出し中の情報処理装置の一時記憶手段の格納位置か
   ら読み出す手段とを設けたことを特徴とする情報処理シ
   ステム。
2. 【請求項２】 請求項１記載の情報処理システムにおい
   て、 前記各情報処理装置に、文書データを読み出して前記一
   時記憶手段に記憶させた後は一定時間毎に該文書データ
   が更新されたか否かを判断して、更新されたときには前
   記文書記憶手段に記憶されている該文書データの属性情
   報を更新する手段と、 文書データを読み出した後は一定時間毎に前記文書記憶
   手段に記憶されている該文書データの属性情報が他の情
   報処理装置によって更新されたか否かを判断して、更新
   されたときには該属性情報が示す情報処理装置の一時記
   憶手段の格納位置から更新された文書データを再び読み
   出す手段と、該読み出した文書データを既に一時記憶手
   段に記憶して更新処理中の文書データと合成して表示す
   る合成表示手段とを設けたことを特徴とする情報処理シ
   ステム。
3. 【請求項３】 請求項２記載の情報処理システムにおい
   て、 前記合成表示手段が、前記合成した文書データ中の他の
   情報処理装置によって更新された部分を更新されなかっ
   た部分と区別して表示する手段を有することを特徴とす
   る情報処理システム。
4. 【請求項４】 請求項３記載の情報処理システムにおい
   て、 前記各情報処理装置に、前記再度読み出した文書データ
   の属性情報から該文書データがどの情報処理装置で更新
   されたかを判断して表示する手段を設けたことを特徴と
   する情報処理システム。