JPH08255165A - データベース作成処理方法及びデータベース作成処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 データベースのデータ入力時に候補として抽
出した既存データを選択入力することにより入力操作を
簡単にする。 【構成】 変換テーブル管理部９には、項目名からその
項目領域（フィールド）に入力されるべきデータの意味
ラベルを求めるための変換テーブルが格納されている。
データベースのフォーマット作成において入力部２によ
り設定された項目名から変換テーブルより求めた意味ラ
ベルがフィールドに設定される。変数管理部１５にはデ
ータが意味ラベル毎に管理され、データベース管理部１
７には項目データ毎に意味付けされた状態でデータベー
スが格納されている。フィールドへのデータ入力時に
は、そのフィールドに設定された意味ラベルと同じ意味
ラベルをもつデータが変数管理部１５、データベース管
理部１７より抽出され、一覧表示処理部１４により選択
入力可能に画面上に一覧表示される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、テキストデータやベー
タベースデータなど既存データを利用して、データベー
スを作成するデータベース作成処理方法及びデータベー
ス作成処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来のデータベースなどのデータ処理装
置では、データ入力を行う場合は、まず、データベース
ファイルを指定し、各項目へのデータ入力は、かな漢字
変換手段により、ローマ字キーやかなキーの入力に対応
して、漢字列に対応するかな文字列を入力し、漢字変換
キーの入力に応答して漢字に変換する機能を使用してい
る。

【０００３】ところで、一度入力したデータ、例えば日
付や住所、会社名、部署名、相手先、差出人などのデー
タを、現在作成中のデータベースのデータとして再利用
するケースも少なくない。このような場合でも、データ
を入力するときにはかな漢字変換手段を用いてキーボー
ドより入力していた。しかし、必要な文字列を得るには
新規文書の入力のときと同様に漢字混じり文字列に対応
するかな文字列を入力する必要がある。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従って、データを入力
する際に新規データの入力のときと同様に漢字混じり文
字列に対応するかな文字列を入力する必要があり、例え
ば相手先名としてデータベースの顧客ファイルから利用
したい場合、顧客ファイルの顧客名のリストを探し出
し、そのリストをいちいち見ながら入力しなければなら
ず、ユーザにとって、その手間は繁雑であり、データ入
力を効率良く行うことができなかった。

【０００５】また、参考にできるリストなどの既存デー
タがあるものの、そのデータを探し出すことは大変面倒
であった。そのため、既存データはデータ入力に利用さ
れないのが現状であった。

【０００６】本発明は、上記問題点を解決するためにな
されたものであってその目的は、テキストデータやベー
タベースデータなど既存データを利用することにより、
データベース作成時のデータ入力における入力作業の負
荷を軽減することができるデータベース作成処理方法及
びデータベース作成処理装置を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】前記の目的を達成するた
め請求項１に記載の発明では、入力された複数のデータ
をデータ記憶手段に意味別に管理しておき、データベー
ス作成時にそのデータベースの項目名として設定された
文字列からその項目データとして入力されるべきデータ
の意味を求め、その意味と同じ意味を有するデータを前
記データ記憶手段から抽出して一覧表示し、一覧表示し
たデータのうち選択されたデータをその項目データとし
てデータベースに格納するようにした。

【０００８】請求項２に記載の発明では、入力された複
数のデータを意味別に格納するデータ記憶手段と、デー
タベース作成時に項目名及び項目領域を入力するための
入力手段と、前記入力手段から入力された前記項目名の
文字列から、その項目名に対して設定された前記項目領
域に入力されるべき項目データの意味を判定する意味判
定手段と、前記意味判定手段により判定された意味と同
じ意味を有するデータを前記データ記憶手段から抽出す
るデータ抽出手段とを備えた。

【０００９】請求項３に記載の発明では、前記データ抽
出手段により前記データ記憶手段から抽出されたデータ
を一覧表示する表示手段を備えた。請求項４に記載の発
明では、前記表示手段により一覧表示されたデータから
所定のデータを選択するための入力手段と、前記入力手
段により入力されたデータをデータベースの項目データ
として記憶する記憶領域を備えたデータベース記憶手段
と、前記入力手段により選択されたデータを項目データ
として前記データベース記憶手段に記憶する項目データ
設定手段とを備えた。

【００１０】請求項５に記載の発明では、前記意味判定
手段は、項目名の文字列と該項目名に対して設定された
項目領域に入力されるべき項目データの意味を関連付け
た変換テーブルを格納する変換テーブル格納手段を備え
た。

【００１１】請求項６に記載の発明では、前記意味判定
手段は、前記データ記憶手段に格納された全データにつ
いて意味を関連付けた意味辞書を格納する意味辞書格納
手段と、該意味辞書によって求められた前記項目名の文
字列の意味からその項目領域に入力されるべき項目デー
タの意味を判定するための経験則を記憶する第１の判定
手段とを備えた。

【００１２】請求項７に記載の発明では、前記意味判定
手段は、前記項目名の文字列からその項目領域に入力さ
れるべき項目データの意味を判定するための判定語を各
意味毎に記憶する判定語記憶手段と、前記項目名の文字
列に対して判定語の有無を検索し、得られた判定語から
前記項目データの意味を判定する第２の判定手段とを備
えた。

【００１３】請求項８に記載の発明では、前記意味判定
手段は、請求項５に記載の前記変換テーブル格納手段
と、請求項６に記載の前記第１の判定手段及び請求項７
に記載の前記第２の判定手段のうち少なくともいずれか
一方とを備え、項目名の文字列から前記第１の判定手段
又は前記第２の判定手段により判定された該項目名に対
応する項目データの意味を当該項目名の文字列に関連付
けて前記変換テーブルに登録する登録手段を備えた。

【００１４】請求項９に記載の発明では、前記データ記
憶手段は、テキストデータを意味毎にその使用頻度の高
い順に管理するテキストデータ記憶手段を備えており、
前記表示手段は、前記データ抽出手段により抽出された
テキストデータを前記使用頻度順に一覧表示するように
した。

【００１５】請求項１０に記載の発明では、前記データ
記憶手段は、データベース毎の実データを記憶する実デ
ータ記憶手段と、データベースの項目毎の意味及びデー
タベースのファイル名をデータベース毎に管理する管理
データを記憶する管理データ記憶手段とを備えており、
前記表示手段は、前記意味判定手段により判定された意
味と同じ意味を有する項目を備えたデータベースが複数
あると前記データ抽出手段により判定された場合、デー
タベースのファイル名を先に一覧表示するファイル名表
示手段と、該ファイル名表示手段により一覧表示したフ
ァイル名の中から前記入力手段により選択されると、そ
の選択されたファイル名に対応する前記データ抽出手段
により抽出された項目データを一覧表示する項目データ
表示手段とを備えた。

【００１６】請求項１１に記載の発明では、入力手段に
より選択されたデータベースのファイル名をその項目領
域に関連付けたリンクデータとして記憶するリンクデー
タ記憶手段と、データ入力時にデータが入力される項目
領域に関連付けられたファイル名を前記リンクデータよ
り検索により求める検索手段とを備え、前記表示手段
は、前記検索手段により検索して求められた前記ファイ
ル名のデータベースから、前記データ抽出手段が抽出し
た項目データを一覧表示するようにした。

【００１７】

【作用】従って、請求項１に記載の発明によれば、入力
された複数のデータをデータ記憶手段に意味別に管理し
ておき、データベース作成時にそのデータベースの項目
名が設定されると、その項目名の文字列からその項目デ
ータとして入力されるべきデータの意味が求められる。
そして、その意味と同じ意味を有するデータをデータ記
憶手段から抽出するとともに一覧表示する。一覧表示さ
れたデータの中から所定のデータを選択されると、その
データが項目データとしてデータベースに格納される。
従って、入力されて既にデータ記憶手段に管理されてい
るデータの中からその項目領域に入力されるべき候補デ
ータが一覧表示されるので、ユーザは候補データの中か
ら所望するデータを選択するだけの操作で済む。

【００１８】請求項２に記載の発明によれば、データベ
ース作成時に項目名及び項目領域が入力手段により入力
されると、入力手段から入力された項目名の文字列か
ら、その項目名に対して設定された項目領域に入力され
るべき項目データの意味が意味判定手段により判定され
る。意味判定手段により判定された意味と同じ意味を有
するデータがデータ抽出手段によりデータ記憶手段から
抽出される。

【００１９】請求項３に記載の発明によれば、データ抽
出手段によりデータ記憶手段から抽出されたデータは、
表示手段により一覧表示される。請求項４に記載の発明
によれば、表示手段により一覧表示されたデータの中か
ら所望のデータが入力手段により選択されると、選択さ
れたデータは項目データとしてデータベース記憶手段の
所定記憶領域に格納される。

【００２０】請求項５に記載の発明によれば、意味判定
手段は、データベース作成時に入力手段により項目名の
文字列が入力されると、その文字列について変換テーブ
ル格納手段に格納された変換テーブルを検索してその項
目名の文字列に関連付けられた意味を求める。これによ
りその項目領域に入力されるべき項目データの意味が求
められる。

【００２１】請求項６に記載の発明によれば、意味判定
手段は、データベース作成時に入力手段により項目名の
文字列が入力されると、データ記憶手段に格納された全
データについて意味を関連付ける意味辞書からその文字
列に一致する文字列が検索される。項目名の文字列に一
致する文字列が見出されると、その文字列の意味が意味
辞書から求められ、得られた項目名の文字列の意味から
経験則によりその項目領域に入力されるべき項目データ
の意味が第１の判定手段により判定される。

【００２２】請求項７に記載の発明によれば、意味判定
手段は、データベース作成時に入力手段により項目名の
文字列が入力されると、その文字列を構成する語の中
に、判定語記憶手段に記憶された判定語が存在するか否
かが検索され、検索により得られた判定語に対応する意
味が項目データの意味として第２の判定手段により判定
される。

【００２３】請求項８に記載の発明によれば、第１の判
定手段又は第２の判定手段により項目データの意味が判
定されると、入力手段により入力された項目名の文字列
に関連付けて登録手段によりその判定された意味が変換
テーブルに登録される。

【００２４】請求項９に記載の発明によれば、データ記
憶手段に備えられたテキストデータ記憶手段には、テキ
ストデータが意味毎にしかもその使用頻度の高い順に管
理されているため、データ抽出手段により抽出されたテ
キストデータはその使用頻度の高い順に表示手段により
一覧表示される。

【００２５】請求項１０に記載の発明によれば、データ
抽出手段により抽出され、意味判定手段により判定され
た意味と同じ意味を有する項目を備えたデータベースが
複数あると管理データを用いて判定された場合には、フ
ァイル名表示手段により先ずその複数のデータベースの
ファイル名が一覧表示される。そして、一覧表示された
ファイル名の中から入力手段により所定のファイル名が
選択されると、その選択されたファイル名に対応する項
目データがデータ抽出手段により抽出されて項目データ
表示手段により一覧表示される。

【００２６】請求項１１に記載の発明によれば、入力手
段により選択されたデータベースのファイル名はその項
目領域に関連付けたリンクデータとしてリンクデータ記
憶手段に記憶される。データ入力時には、データが入力
される項目領域に関連付けたファイル名がリンクデータ
を検索することにより検索手段により求められる。検索
手段により求められたファイル名のデータベースから、
データ抽出手段により抽出された項目データが表示手段
により一覧表示される。そのため、ファイル名の選択処
理が省かれ、直接項目データが一覧表示される。

【００２７】

【実施例】以下、本発明を具体化した一実施例を図１〜
図２５に基づいて説明する。図１はこの文書処理装置の
ブロック図を示し、文書処理装置は、メイン制御部１，
入力部２，表示部３，テキスト処理部４，テキストデー
タ管理部５，データベースメイン制御部６，項目情報管
理部７，フォーマット情報管理部８，変換テーブル管理
部９，意味処理部１０，意味情報管理部１１，意味解析
部１２，意味命令実行部１３，一覧表示処理部１４，変
数管理部１５，データベース処理部１６，データベース
管理部１７，リンクデータ処理部１８を備えている。

【００２８】メイン制御部１は、入出力制御を行うとと
もに、入力部２からの指示に応じた処理を行う。入力部
２は、キーボードやマウスなどから構成され、各種編集
機能の実行、メニューからの選択入力、フィールドの領
域指定、文字コード列の入力などを行うものである。

【００２９】表示部３は、CRT ディスプレイまたはLCD
ディスプレイ等から構成され、文字データ、ウインド
ウ、メニュー等を表示する。テキスト処理部４は、テキ
ストデータ管理部５に記憶されたテキストデータの読出
し及び書込み処理を行う。

【００３０】テキストデータ管理部５は、メモリから構
成されており、テキストデータＴＤを記憶する。図６は
そのテキストデータＴＤの一例である。図６に示すよう
に、テキストデータＴＤは、漢字コード，文字列属性
（アトリビュート（ＡＴＴ）），意味情報番号，文節デ
ータ，リンク番号からなる。ＡＴＴにはアンダーライン
や反転表示のための属性値が漢字コードに対応して格納
される。意味情報番号は、文章、文節あるいは文字に登
録された意味ラベルの意味番号を調べるための番号であ
り、漢字コードに登録された意味ラベルの意味番号がテ
キストデータＴＤにセットされた意味情報番号に対応し
て図４に示す意味情報番号テーブルＴ１に格納されてい
る。意味ラベルは、意味を表す識別子で文字列データで
ある。文節データには、文節の切れ目を表すデータが漢
字コードに対応して格納される。文節の文字数がその文
節の先頭文字にセットされ、一文字下がる毎に「１」ず
つ減算されて文節の切れ目が「１」となる。

【００３１】データベースメイン制御部６は、図２０に
示すようなデータベースフォーマットを作成するための
処理を行い、項目情報管理部７、フォーマット情報管理
部８、変換テーブル管理部９に対する制御を行うととも
に、データベース管理部１７のデータベースへのデータ
入力処理を行う。

【００３２】項目情報管理部７は、図２０に示すフォー
マットにおいて項目名毎のデータを入力する領域である
項目領域（フィールド）Ｆの位置・サイズなどの情報を
格納する。図２はそのエレメントデータＥＤである。フ
ィールドＦ毎に、項目名，項目タイプ，位置情報，デー
タベース番号，意味番号，リンク番号が格納される。項
目名はフィールドＦに付けられた名前であり、項目タイ
プは入力データの型を表し、例えば「三洋太郎」などの
文字列データは文字型、「１０」などの数値データは数
値型、「平成７年２月６日」は日付型である。位置情報
はフィールドＦの始点座標と終点座標で表される。意味
番号は項目名から得られた意味番号を管理する。

【００３３】フォーマット情報管理部８は、データベー
スフォーマットに下地として入力された文字データ、図
形データ及び画像データを格納する。変換テーブル管理
部９は、ＲＯＭ及びＲＡＭより構成され、項目名の文字
列から意味ラベルを特定するめの変換テーブルＣＴを格
納する。図３はその変換テーブルＣＴであり、予めシス
テムに設定された項目名の意味ラベルと、ユーザが設定
した項目名の意味ラベルとよりなる。

【００３４】意味処理部１０は、意味情報管理部１１や
意味解析部１２の制御を行うとともに意味情報管理部１
１に格納されたデータに対する処理を行う。意味情報管
理部１１は、ＲＯＭ及びＲＡＭより構成され、図４に示
す意味情報番号テーブルＴ１と、意味ラベルと意味番号
とを関連付ける図５に示す意味情報管理テーブルＭＴと
を格納する。意味情報管理テーブルＭＴは予めシステム
に設定された意味ラベルの意味番号と、ユーザが設定し
た項目名の意味ラベルの意味番号とが格納される。

【００３５】意味解析部１２は、文字列を解析してその
意味ラベルを判定する。項目名の文字列の意味ラベルを
解析し、その意味ラベルよりその項目名に対応するフィ
ールドＦに入力されるデータの意味ラベルを判定する経
験則を予め記憶している。例えば項目名の文字列「課
長」から意味ラベル「肩書き」を得ると、意味ラベル
「肩書き」の文字列を項目名とするフィールドＦへの入
力データであることからそのフィールドＦに入力される
データの意味ラベルを「名前」と判定する。また、項目
名の意味ラベルを判定する経験側や辞書データを予め記
憶している。例えば項目名の文字列「担当者」から、そ
のフィールドＦに入力されるデータの意味ラベルを「名
前」と判定する。また、項目名の文字列からその項目名
に対応するフィールドＦに入力されるデータの意味ラベ
ルを判定するために使用する判定語を記憶している。判
定語は項目名の文字列の構成語（文字）の中で有無を調
べ、判定語を見つけるとその判定語からそのフィールド
Ｆに入力されるデータの意味ラベルを判定する。例え
ば、項目名の文字列中に「者」「人」「名」などを検出
するとフィールドＦに入力されるデータの意味ラベルは
「名前」であると判定する。

【００３６】意味命令実行部１３は、変数管理部１５、
一覧表示処理部１４やリンクデータ処理管理部１８の制
御を行う。一覧表示処理部１４は、与えられたデータの
一覧表示処理と、一覧表示されたデータの中から入力部
２より選択されたデータの選択処理を行う。

【００３７】変数管理部１５は、システムに備えられた
内部データベースより構成され、図７に示す意味辞書Ｍ
Ｄ、図８に示す意味別管理データＳＤを格納する。意味
辞書ＭＤは、意味登録された全ての文字列データについ
てその意味ラベルを管理する。システムがあらかじめ意
味ラベルを付加した文字列データの意味属性は０であ
り、それ以外の意味属性は１として、システムが用意し
たデータかどうかを区別するものである。意味別管理デ
ータＳＤは、意味ラベル別にその意味ラベルが付与され
た全ての文字列データと、文字列データ毎の使用頻度と
を管理する。

【００３８】データベース処理部１６は、データベース
管理部１７に対する処理を行う。データベース管理部１
７は、複数のデータベースを格納する。各データベース
（カード）毎に図１０に示すような管理テーブルＢＴ１
と、図１１に示すような実データＤ１とを格納する。管
理テーブルＢＴ１には、項目データの意味ラベル、階
層、項目名、条件、データ番号（フィールド番号）が管
理される。実データＤ１には多数件のレコードデータが
項目名毎に管理される。ここで階層はフィールドの階層
レベルを表し、条件はフィールドに定義された計算式
（例えば「小計＝単価×個数」）などである。図１１の
実データＤ１は、公知のように１件（レコード）ごとに
データを管理する。

【００３９】リンクデータ処理管理部１８は、テキスト
内の文字列に定義されるリンク番号やエレメントデータ
ＥＤ内に定義されるリンク番号と、データベースのファ
イル名とを関連付ける図９に示すリンクテーブルＬＴを
管理する。

【００４０】次に、この文書処理装置の処理動作を説明
する。まず、テキストデータ管理部５に格納された文字
列データに対して意味登録するときの処理動作について
説明する。

【００４１】意味登録するときには、画面上に表示され
た文書データの中から意味登録すべき文字列を入力部２
より範囲指定などで指定する。例えば、図６に示す文字
列「三洋太郎」が指定されたとする。テキスト処理部４
は指定された文字列データ「三洋太郎」をテキストデー
タ管理部５より読出し、意味命令実行部１３の指示に従
ってその文字列データを変数管理部１５に渡す。

【００４２】変数管理部１５は図７に示す意味辞書ＭＤ
を検索し、その文字列データ「三洋太郎」に一致する文
字列を探す。その文字列データに一致する文字列が見つ
かるとその意味ラベル「名前」を取得し、さらに意味処
理部１０に渡し、図５に示す意味情報管理テーブルＭＴ
よりその意味ラベル「名前」の意味番号「１００」を取
得する。なお、意味辞書ＭＤより見つからない場合の処
理は、後述する。

【００４３】そして、意味情報番号管理テーブルＴ１に
新規に意味情報番号（例えば「８０」）を設定し、そこ
に意味番号「１００」をセットする。テキスト処理部４
は意味情報番号「８０」をセットしてテキストデータＴ
Ｄ（図６）をテキストデータ管理部５に格納する。ここ
で、一つの文字列に対して複数の意味をもたせるときに
は、意味情報番号管理テーブルＴ１において意味情報番
号に複数の意味番号がセットされることになる。

【００４４】テキスト処理部４は、意味情報番号をセッ
トしたテキストデータＴＤをテキストデータ管理部５に
格納し終えると制御を意味命令実行部１３に戻す。意味
命令実行部１３は文字列データ「三洋太郎」と意味ラベ
ル「名前」を変数管理部１５に送り、変数管理部１５は
意味辞書ＭＤにその文字列「三洋太郎」と意味ラベル
「名前」とを登録する。このとき属性番号は「１」がセ
ットされる。次に、変数管理部１５は意味別管理データ
ＳＤ中の意味ラベル「名前」の管理データＳＤ１（図
８）に文字列「三洋太郎」を登録する。このとき文字列
データは頻度順に配置されるので、新規に登録されたと
きには文字列「三洋太郎」は１番末尾（最下位置）に配
置される。

【００４５】また、一致する文字列が意味辞書ＭＤから
見つからなかった場合には、意味解析部１２は、前後の
文字列を抽出して、その前後の文字列「課長」「殿」の
意味ラベルを意味辞書ＭＤを引くことにより求め、前後
の文字列の意味ラベル「肩書き」「敬称」より経験則に
よりその文字列データ「三洋太郎」の意味ラベルを判定
する。すなわち、「肩書き」と「敬称」との間に配置さ
れた文字列であることからその意味ラベルが「名前」で
あると判定する。

【００４６】さらに経験則によってもその文字列データ
「三洋太郎」の意味ラベルが判定できなかった場合に
は、ユーザが意味ラベルを指定し、指定された意味ラベ
ルをその文字列に対して意味辞書ＭＤにセットするとと
もに、意味別管理データＳＤの対応する意味ラベルの記
憶領域に文字列「三洋太郎」をセットする。このとき、
意味ラベルが新規のものである場合には、その新規の意
味ラベルの記憶領域を確保し、同様にセットする。この
登録時には頻度「１」がセットされる。なお、頻度は後
述する実行処理フェーズで使用される度に「１」ずつ加
算されていく。

【００４７】つまり、実行処理フェーズでは、画面上で
マウス等で文字列「三洋太郎」を指定すると、その文字
列データ「三洋太郎」のテキストデータＴＤより意味情
報番号「８０」を取得し、意味情報番号管理データＴ１
より意味情報番号「８０」に対応する意味番号「１０
０」を取得する。そして、意味情報管理テーブルＭＴよ
り意味番号「１００」に対応する意味ラベル「名前」を
取得し、意味別管理データＳＤの意味ラベル「名前」の
管理データＳＤ１に登録されたデータを頻度の高い順か
ら一覧表示処理部１４が画面上に一覧表示する。

【００４８】一覧表示されたデータの中からユーザがマ
ウス等で指定して特定のデータが選択されると、選択さ
れたデータが画面上で指定された文字列「三洋太郎」に
入替えて表示される。管理データＳＤ１において、選択
された文字列「三洋太郎」の頻度は「１」加算される。

【００４９】こうして文字列「三洋太郎」が選択される
度に意味ラベル「名前」の管理データＳＤ１において、
文字列「三洋太郎」の頻度情報を更新するとともに、更
新された頻度が上位の文字列の頻度を越える場合はその
頻度に応じてデータを入れ替える。つまり、頻度の多い
順にデータを並び替える。このとき、頻度が同じとなる
きは、同一頻度の中で最も上位の位置にセットする。バ
ッファ（記憶領域）を全て使用している場合は、バッフ
ァ内のデータで最も頻度の低いもの（複数あればその中
で最も最近使われていないもの）を削除し、新しいデー
タがセットされる。こうして文字列が意味登録され、一
覧表示されて使用されることによりテキストデータ管理
部５、意味情報管理部１１及び変数管理部１５には図４
〜図８に示す状態に各データＴ１，ＭＴ，ＴＤ，ＭＤ，
ＳＤが格納される。

【００５０】次に、図２０で画面Ｇに示すベータベース
のフォーマットＦＭを作成するときの文書処理装置の処
理動作を図１４，図１５のフローチャートに従って説明
する。データベースを作成するときには、図２０に示す
ように項目名Ｋ毎にフィールドＦを設定したフォーマッ
トＦＭをまず作成し、その後、各フィールドＦにデータ
を入力することによりデータベースが作成される。

【００５１】まず、データベースのフォーマットＦＭを
作成する。フォーマット作成では、文字列データや図形
データを用いた下地情報の作成と、フィールドＦの領域
設定及びデータベースの項目定義を行う。メイン制御部
１では、キーボードからの入力やマウスなどのポインテ
ィングデバイスなどからのフォーマット作成の選択入力
が行われると、入力部２からの指示により、入力情報と
ともにデータベースメイン制御部６に制御を移す。

【００５２】まず、下地の作成について説明する。図１
６、図１７に示すメニューＭ１より文字や図形などを選
択し、フォーマットＦの下地となる文字列Ｋや図形ＧＲ
などの入力を行う。データベースメイン制御部６は、入
力された下地の文字データや図形データの位置，サイ
ズ，属性などをフォーマット情報管理部８に格納し、そ
れらの文字データや図形データを表示部３により表示す
る。

【００５３】次にデータベースの項目の定義について説
明する。データベースメイン制御部６は、データを入力
するフィールドＦの領域指定を、図１８に示すようにメ
ニューＭ２から、「文字」「数値」「図形」などのタイ
プを選択し、マウス等で位置とサイズを範囲指定するこ
とにより行う。入力指定されたフィールドＦの位置・サ
イズ（指定領域の指定座標と終点座標），項目名Ｋの文
字列コード，タイプなどの情報は、項目情報管理部７の
エレメントデータＥＤにセットされる。また、入力指定
されたフィールドＦに対して、一意に名前を定義する必
要があるが、項目名を特開平２−１８１８６８号公報に
開示された方法により、既に入力された下地情報の文字
列Ｋから決定したり、または、入力指示を出してユーザ
に入力させるなどして定義する。

【００５４】次に、データベースメイン制御部６は、入
力された項目名、フィールドＦのサイズ（指定領域の始
点座標と終点座標）、タイプなどのデータとともに制御
をデータベース処理部１６に移す。データベース処理部
１６は、これから作成するデータベース領域をデータベ
ース管理部１７に確保し、実データＤ２内で一意のデー
タ番号（フィールド番号）を割付けてセットし、管理デ
ータＢＴ２（図１２）に項目名，階層，データ番号をセ
ットする。そして、データベースメイン制御部６に制御
を戻す。データベースメイン制御部６は、項目情報管理
部７のエレメントデータＥＤ（図２）にデータ番号を格
納する。図１８の画面Ｇでは、データベースメイン制御
部６から送られる項目名は「担当者」である。

【００５５】以下、項目名「担当者」を例にして項目名
の文字列からそのフィールドＦに入力されるデータの意
味ラベルを求めて設定する処理動作について図１４，図
１５のフローチャートに基づいて説明する。まずステッ
プＳ１で、データベースメイン制御部６は、項目名の文
字列「担当者」について図３に示す変換テーブルＣＴを
検索する。ステップＳ２で項目名に一致する文字列「担
当者」が変換テーブルＣＴに存在するか否かを判断し、
文字列「担当者」が存在するとステップＳ３に進み、文
字列「担当者」が存在しないとステップＳ４に進む。ス
テップＳ３ではその文字列「担当者」の意味ラベル「名
前」を取得する。ステップＳ５でデータベースメイン制
御部６は、意味処理部１０に意味ラベル「名前」，項目
名「担当者」を送る。意味処理部１０は、意味情報管理
部１１の意味情報管理テーブルＭＴからその意味ラベル
「名前」の意味番号「１００」を求め、得られた意味番
号「１００」とともに制御をデータベースメイン制御部
６に戻す。データベースメイン制御部６は図２に示すよ
うにエレメントデータＥＤのデータ番号「２」に対応す
るデータ欄にその意味番号「１００」をセットする。そ
して、表示部３により画面Ｇ上にはフィールドＦの矩形
（枠）が表示される。

【００５６】データベースメイン制御部６では、上記で
説明したように、下地の作成とデータベースの項目の定
義を繰り返し、例えば、図２０に示すようなフォーマッ
トを作成する。この状態において、図２に示すエレメン
トデータＥＤにはリンク番号を除く全てのデータがセッ
トされる。

【００５７】一方、ステップＳ２で項目名に一致する文
字列「担当者」が変換テーブルＣＴに存在しない場合、
データベースメイン制御部６は意味解析部１２に制御を
渡し、意味解析部１２はステップＳ４で項目名解析処理
を行う。以下、意味解析部１２による項目名解析処理に
ついて図１５のフローチャートに基づいて説明する。意
味辞書ＭＤには図７に示すようなデータが格納されてい
るものとする。

【００５８】意味解析部１２は項目名の文字列「担当
者」をデータベースメイン制御部６から受け取ると、ス
テップＳ１１で、項目名「担当者」について図７の意味
辞書ＭＤを検索する。

【００５９】次に、ステップＳ１２で、項目名に一致す
る文字列「担当者」が意味辞書ＭＤに存在するか否かを
判断する。そのような文字列が存在すればステップＳ１
３に進み、存在しなければステップＳ１４に進む。

【００６０】例えば意味辞書ＭＤに図７に破線で囲まれ
た文字列「担当者」が登録されていないとすると、ステ
ップＳ１４に進む。ステップＳ１４では項目名「担当
者」を解析対象として文字列解析を行う。この文字列解
析は解析対象文字列「担当者」の中に、そのフィールド
Ｆに入力される項目データの意味ラベルを判定するため
の判定語が含まれるか否かを解析することによって行わ
れる。意味ラベル「名前」を判定するための判定語とし
て例えば「名」「者」「員」「人」「手」「生」などの
語が予め設定されており、解析対象文字列がこれらの判
定語を末尾にもつときには、その解析対象文字列を項目
名とするフィールドＦに意味ラベル「名前」に属するデ
ータが入力されるものとして判定する。この場合、解析
対象文字列「担当者」から判定語「者」が検索され、そ
のフィールドＦに入力される項目データの意味ラベルは
「名前」と判定される。ちなみに末尾に判定語をもつ他
の文字列「担当名」「会員」「差出人」「運転手」「卒
業生」などが項目名として設定された場合には、そのフ
ィールドＦに入力される文字型データの意味ラベルは
「名前」と判定される。

【００６１】まずステップＳ１５では判定語があるか否
かを判断する。判定語「者」が検出されたので、ステッ
プＳ１６に進む。ステップＳ１６では判定語からフィー
ルドＦの意味ラベルを決定する。すなわち、判定語が
「者」であることから、そのフィールドＦに入力される
データの意味ラベルが「名前」であるとして判定する。
その後、意味解析部１２は制御を意味処理部１０に戻
し、ステップＳ５（図１３）に進む。また、ステップＳ
１５の判断処理で、判定語がなかった場合には、ステッ
プＳ１７に進み、表示部３により手動登録指示を画面Ｇ
上に表示させる。ユーザが意味ラベルを入力部２より手
動で登録した入力を得ると（ステップＳ１８）、その意
味ラベルは意味処理部１０に送られてステップＳ５に移
る。ここで、項目名の文字列「担当者」に対して判定あ
るいは手動登録された意味ラベルはその文字列「担当
者」とともに意味辞書ＭＤに新規にセットされる。この
とき、その文字列「担当者」がフォーマット作成時の項
目名であることを考慮して、意味ラベル「名前」をその
フィールドＦに入力されるデータの意味ラベルとして判
定できるようにその意味ラベルは例えば図７の破線内に
示すように「肩書き」として設定される。さらに、項目
名の文字列「担当者」に対して判定あるいは手動登録さ
れた意味ラベルはその文字列「担当者」とともに変換テ
ーブルＣＴに新規にセットされる。

【００６２】ステップＳ５では、意味処理部１０は意味
解析部１２から受け取った意味ラベルに対応する意味番
号を取得する。つまり、意味処理部１０は意味ラベル
「名前」を図５に示す意味情報管理部テーブルＭＴの意
味ラベルと順次にマッチングし、意味ラベル「名前」に
対応する意味番号「１００」を取得する。また、ユーザ
が登録した意味ラベルのため、いずれの意味ラベルとも
マッチングしない場合は、意味情報管理テーブルＭＴに
新規に意味ラベルと意味番号をセットする。このとき意
味番号には、意味情報管理テーブルＭＴで未使用の番号
を設定する。その後、項目名の文字列より判定あるいは
登録された意味ラベルの意味番号をデータベースメイン
制御部６に出力する。

【００６３】次のステップＳ６では、データベースメイ
ン制御部６は例えば意味番号「１００」を得ると、意味
番号「１００」をエレメントデータＥＤにセットする。
図２に示すようにエレメントデータＥＤにおいて項目名
「担当者」（データ番号「２」）の意味番号に「１０
０」がセットされる。

【００６４】こうして項目名に対してフィールドＦを設
定する度に、一部の例外（判定語を含まずしかも初めて
登録する項目名文字列のとき）を除いてそのフィールド
Ｆに対応する意味番号（意味ラベル）が自動で設定され
る。そして、フィールドＦを設定し終えたときには各フ
ィールドＦに対してエレメントデータＥＤには意味番号
が図２に示すようにセットされた状態となる。図７の破
線内のデータが登録された後、他のフォーマット作成時
に項目名「担当者」が同じように設定されたときには、
項目名解析処理においてステップＳ１２の判断処理で、
項目名に一致する文字列「担当者」が意味辞書ＭＤに存
在するので、ステップＳ１３に進むことになる。

【００６５】このときステップＳ１３では、意味辞書Ｍ
Ｄでのマッチングにより項目名に一致する文字列「担当
者」が見つかり、その文字列「担当者」の意味ラベル
「肩書き」を得る。意味解析部１２は経験則により項目
名の文字列の意味ラベル「肩書き」から、そのフィール
ドＦに入力されるデータの意味ラベルを判定する。つま
り、その意味ラベル「肩書き」を項目名とするフィール
ドＦに入力される文字型のデータであることから、その
項目データの意味ラベルを「名前」と判定する。このよ
うに経験則に基づくプログラムデータに基づき意味解析
部１２はフィールドＦに入力されるデータの意味ラベル
をその項目名の文字列より求める。こうしてフォーマッ
トＦＭを作成し終えると、次にフィールドＦへのデータ
入力に移る。

【００６６】以下、データ入力時の処理動作について図
１９のフローチャートに基づいて説明する。まず、フォ
ーマット作成モードからデータ入力モードに切り換え
る。図２０に示すように、ユーザがマウス等でメニュー
Ｍ３より「データ入力」を選択すると、データベースメ
イン制御部６は、データ入力モードへの切り換えをメイ
ン制御部１から指示される。

【００６７】次に、データベースメイン制御部６は、項
目情報管理部７のエレメントデータＥＤにセットされた
意味番号を意味処理部１０に渡し、意味情報管理テーブ
ルＭＴ（図５）により意味番号から変換した意味ラベル
をデータベース処理部１６に送る。データベース処理部
１６は、与えられた意味ラベルをデータベース管理部１
７へ送り、これから作成するデータベース名（ファイル
名）「社員名簿ＩＩ」のデータベースの管理データＢＴ
２（図１２）にそれらの意味ラベルをセットする。

【００６８】次に、データベースメイン制御部６は、図
２１に示すように最初（左上）のフィールドＦ内の入力
位置にカーソルＣ１を表示し、データ入力状態になる。
すなわち、データベースメイン制御部６は、項目情報管
理部７のエレメントデータＥＤ（図２）の位置情報から
カーソルの表示位置を求めてカーソルを表示する。この
とき候補データが画面Ｇ上の片隅に一覧表示され、入力
すべきデータを一覧表示の中からマウス等で選択するな
どして入力する。

【００６９】フィールドＦへのデータ入力処理について
図２２の状態から項目名「担当者」のフィールドＦにデ
ータ入力するときを例にして説明する。まずデータベー
スメイン制御部６は、意味命令実行部１３に制御を移
す。

【００７０】まずステップＳ２１で、意味命令実行部１
３はカーソルＣ１のあるフィールドＦにリンク番号が登
録されているか否かを判断する。すなわち、図２に示す
エレメントデータＥＤ中にそのフィールドＦに対応する
リンク番号がセットされているか否かを調べる。１件目
のデータ入力時に選んだベータベースファイルによりそ
のデータベースファイルとを繋ぐリンク番号がセットさ
れるため、この１件目のデータ入力処理のときはリンク
番号はセットされていない。そのためステップＳ２２に
進む。ステップＳ２２では意味番号を取得する。つま
り、エレメントデータＥＤ（図２）から項目名「担当
者」（データ番号「２」）のフィールドＦに登録された
意味番号「１００」を取得する。

【００７１】ステップＳ２３では意味番号「１００」を
意味ラベルに変換するため、意味処理部１０を起動す
る。意味処理部１０は、意味情報管理部１１の意味情報
管理テーブルＭＴ（図５）より、意味番号「１００」を
意味ラベル「名前」に変換し、その意味ラベル「名前」
を意味命令実行部１３に出力する。

【００７２】ステップＳ２４で意味命令実行部１３はそ
の意味ラベル「名前」の全データを得るため、変数管理
部１５を起動する。変数管理部１５に対し、意味ラベル
「名前」と出力用のバッファのアドレスを送る。変数管
理部１５は、送られてきた意味ラベル「名前」が登録さ
れているか否かを調べる。つまり、意味ラベル「名前」
について意味別管理データＳＤを検索する。そして、意
味ラベル「名前」がセットされた管理データＳＤ１（図
８）を見つけると、その管理データＳＤ１に格納された
全データを出力用バッファにセットする。つまり、出力
バッファに「三洋太郎」から「田辺優彦」のデータ内容
を頻度の高い順にセットし、制御を意味命令実行部１３
に戻す。

【００７３】次に、ステップＳ２５で意味命令実行部１
３は、変数管理部１５で出力用バッファにセットされた
データを一覧表示処理部１４に送り、データの一覧表示
を行う。一覧表示処理部１４は、図２２に示すようにデ
ータ表示欄２０ａと入力欄２０ｂ、データベース名一覧
ボタン２０ｃから構成されるメニューＭ４を画面上に表
示する。ユーザはデータ表示欄２０ａに表示されたデー
タの中に所望の候補がなければ、入力欄２０ｂからデー
タを入力することも可能である。一覧表示処理部１４
は、表示されたメニューＭ４のデータ表示欄２０ａのデ
ータがマウス等で選択されると、選択されたデータを与
えられたバッファにセットするとともに、一覧表示デー
タからデータが選択されたことを示すステータス「０」
をセットする。

【００７４】また、入力欄２０ｂにキーボードを介して
データが入力されると、一覧表示処理部１４はそのデー
タを与えられたバッファにセットするとともに、入力欄
２０ｂにデータが入力されたことを示すステータス
「０」をセットする。また、データベース名一覧ボタン
２０ｃが選択されると、一覧表示処理部１４はデータベ
ース名一覧ボタン２０ｃが選択されたことを示すステー
タス「１」をセットする。一覧表示処理部１４はステー
タスとともに、制御を意味命令実行部１３に戻す。

【００７５】ステップＳ２６で、意味命令実行部１３は
ステータスの判定を行う。ステータス「０」の場合、す
なわちデータ表示欄２０ａの中からデータが選択された
か、入力欄２０ｂにデータが入力された場合はステップ
Ｓ３５に進む。ステータス「１」の場合、すなわちデー
タベース名一覧ボタン２０ｃが選択された場合はステッ
プＳ２７に進む。ここではデータ表示欄２０ａに所望す
るデータがなくデータベース名一覧ボタン２０ｃが選択
されたとする。

【００７６】次のステップＳ２７で、意味命令実行部１
３はデータベース処理部１６に対し、ステップＳ２３で
取得した意味ラベル「名前」と出力用バッファのアドレ
スを送り、意味ラベル「名前」を持つデータベースファ
イル名の検索を指示する。データベース処理部１６は全
てのデータベースの管理テーブルＢＴに対して意味ラベ
ル「名前」の検索を行い、意味ラベル「名前」が見つか
ったデータベースファイル名を出力バッファにセット
し、意味命令実行部１３に制御を戻す。

【００７７】次のステップＳ２８で、意味命令実行部１
３は得られたデータベースファイル名が２つ以上の場
合、出力バッファにセットされたファイル名データを一
覧表示処理部１４に与え、ファイル名データの一覧表示
と選択処理を指示する。なお、得られたデータベースフ
ァイル名が一つの場合は一覧表示せずステップＳ３０に
進む。

【００７８】一覧表示処理部１４は、与えられたデータ
ベース名の一覧メニューＭ５を図２３に示すように画面
片隅に表示する。一覧表示処理部１４はユーザからの選
択入力を待つ。例えば「社員名簿」がマウス等で選択さ
れると（ステップＳ２９）、一覧表示処理部１４は選択
された「社員名簿」を出力用バッファにセットし、意味
命令実行部１３に制御を戻す。

【００７９】次のステップＳ３０では、意味命令実行部
１３は、データベース処理部１６に対し、選択されたデ
ータベース名「社員名簿」、意味ラベル「名前」及び出
力用バッファのアドレスを送る。データベース処理部１
６は、データベース名「社員名簿」の管理データＢＴ１
（図１０）から意味ラベル「名前」がセットされたデー
タ番号「２」を取得し、実データＤ１（図１１）からそ
のデータ番号「２」に対応する項目名「氏名」の全項目
データ（図１１の２列目全データ）を抽出して出力用バ
ッファにセットする。

【００８０】次のステップＳ３１では、意味命令実行部
１３は、出力バッファにセットされた全項目データを一
覧表示処理部１４に送り、データの表示と選択処理を指
示する。一覧表示処理部１４は、図２４に示すようにフ
ァイル名「社員名簿」の意味ラベル「名前」という意味
を持つデータをデータ表示欄Ｍ６に一覧表示する。ここ
で例えば「武本賢一」がマウス等で選択されたとすると
（ステップＳ３２）、一覧表示処理部１４は選択された
「武本賢一」を出力用バッファにセットし、意味命令実
行部１３に制御を戻す。

【００８１】次のステップＳ３３では、意味命令実行部
１３は、出力用バッファにセットされた「武本賢一」と
意味ラベル「名前」を変数管理部１５に送り、変数管理
部１５は与えられた意味ラベル「名前」とデータ「武本
賢一」を意味辞書ＭＤおよび意味別管理データＳＤに登
録する。

【００８２】次のステップＳ３４では、意味命令実行部
１３は、ステップＳ３０で得られたデータベース名「社
員名簿」をリンクデータ処理管理部１８に送り、リンク
データ処理管理部１８に登録を指示する。リンクデータ
処理管理部１８は、与えられたデータベース名「社員名
簿」を、図９のリンクテーブルＬＴに格納するととも
に、新規にリンク番号（例えば「１」）をセットし、意
味命令実行部１３に制御を戻す。意味命令実行部１３は
得られたリンク番号「１」をデータベースメイン制御部
６に送る。データベースメイン制御部６はリンク番号
「１」をエレメントデータＥＤ（図２）の項目名「担当
者」（データ番号「２」）の欄にセットし、意味命令実
行部１３に制御を移す。

【００８３】次のステップＳ３５で、意味命令実行部１
３は得られた文字列「武本賢一」をフィールドＦに表示
するよう表示部３に対して表示要求し、図２５に示すよ
うに項目名「担当者」のフィールドＦ内にデータ表示欄
Ｍ６で選択した文字列「武本賢一」が表示される。文字
列コード「武本賢一」はテキスト処理部４を介してテキ
ストデータ管理部５に格納される。

【００８４】データベースメイン制御部６は、例えばレ
コードのデータ編集（前レコード／次レコードなど）の
指示を受けると、フィールドＦ内の文字列コードをテキ
ストデータ管理部５より取得し、データベース処理部１
６に現在編集中のレコード番号，データ番号（フィール
ド番号），受け取った文字列コードを送り、データベー
ス管理部１７に登録を指示する。データベース処理部１
６は、送られてきた文字列データを指定されたレコード
番号に対応したフィールド番号の領域にデータを登録す
る。文字列データ「武本賢一」はデータベース処理部１
６に送られ、図１３に示すように実データＤ２に１件目
のデータとして登録される。こうして各フィールドＦへ
のデータ入力時に候補データが画面片隅に一覧表示さ
れ、必要に応じて候補データを選択入力してフィールド
Ｆに所望のデータを入力する。１件目のデータ入力を終
えると、エレメントデータＥＤにはデータ入力時に選択
したベータベース名に対応するリンク番号がセットされ
た状態となる。

【００８５】次にリンク番号がセットされた後における
スキップ処理について説明する。まずステップＳ２１
で、意味命令実行部１３は、フィールドＦに対してリン
ク番号が登録されているかチェックし、登録されていな
ければ処理を継続し、リンク番号が登録されていれば、
意味命令実行部１３は、Ｓ２２からＳ２９の処理をスキ
ップし、登録されているリンク番号「１」をリンクデー
タ処理管理部１８に送り、リンクテーブルＬＴ（図９）
よりデータベースファイル名を得る。次に、意味命令実
行部１３は、データベースファイル名「社員名簿」と意
味ラベル「名前」をデータベース処理部１６に送り、ス
テップＳ３０以下から処理を行う。

【００８６】以上詳述したように本実施例によれば、デ
ータベースにデータを入力する際、フィールドＦに入力
されるデータの意味から、データの候補を抽出して選択
入力可能に一覧表示されるので、既に格納するデータを
効果的に利用して入力操作を簡単とすることができる。

【００８７】また、データベース作成時に設定した項目
名の文字列からそのフィールドＦに入力されるべきデー
タの意味ラベルの判定を、変換テーブルＣＴ、項目名の
文字列の意味ラベルからの経験則、項目名の文字列を構
成する判定語からの経験則の３つの手法を用いて行われ
るので、かなり高い率で意味ラベルを判定することがで
きる。

【００８８】また、意味辞書ＭＤに登録されていなかっ
た新規の項目名は、そのフィールドＦに入力されるデー
タの意味ラベルを判定可能な適切な意味ラベルを付して
登録され、変換テーブルＣＴに登録されていなかった新
規の項目名は、そのフィールドＦに入力されるデータの
意味ラベルとともに変換テーブルＣＴに登録される。そ
のため、意味辞書ＭＤや変換テーブルＣＴに登録されて
いる項目名の文字列は、新規文字列が設定される度に付
け加えられて増殖するので、使用していくうちに意味ラ
ベルを判定不能な文字列を徐々に無くならせることがで
きる。

【００８９】また、意味別管理データＳＤにおいて意味
ラベル毎でデータを頻度の高い順に配列し、頻度の高い
順に候補データが表示されるようにしたので、所望する
文字列を見つけ易い。さらに候補となるデータベースが
複数ある場合は、まずデータベースファイル名を選択し
てから項目データが表示される手順をとるので、所望す
るデータを絞り込んで見つけ易くすることができる。

【００９０】また、一度選択したデータベースファイル
名は、リンクデータＬＤによりリンク番号を介してフィ
ールドＦに関連付けられるので、そのフィールドＦに対
して２件目以降のデータ入力時にはデータベースファイ
ル名の選択を省くことができる。

【００９１】なお、本発明は上記実施例に限定されるも
のではなく、発明の趣旨を逸脱しない範囲で例えば次の
ように構成することもできる。 （１）項目名の文字列からそのフィールドＦに入力され
るデータの意味ラベルの判定手法は、変換テーブルＣ
Ｔ、項目名の文字列の意味ラベルからの経験則、項目名
の文字列を構成する判定語からの経験則の３つの手法の
いずれかを単独で採用する構成であってもよい。また、
適宜な２つの手法の組合せであってもよい。

【００９２】（２）変換テーブルＣＴをＲＯＭに記憶さ
せて構成し、変換テーブルＣＴへの項目名の登録の追加
が不能な構成であってもよい。この場合、変換テーブル
ＣＴに該当する項目名がない場合には意味ラベルを手動
登録する。

【００９３】

【発明の効果】従って、請求項１に記載の発明によれ
ば、データベースにデータを入力する際、項目領域に入
力されるデータの意味から、データの候補を抽出して選
択入力可能に一覧表示されるので、過去のデータを効果
的に利用して入力操作を簡単とすることができる。

【００９４】請求項２に記載の発明によれば、データベ
ース作成時に設定した項目名より、項目領域に入力され
るべき項目データの候補データを抽出することができ
る。請求項３に記載の発明によれば、項目データの候補
データを一覧表示することができる。

【００９５】請求項４に記載の発明によれば、一覧表示
された候補データの中から所望のデータを選択するだけ
の操作で、そのデータをデータベースに登録することが
できる。

【００９６】請求項５に記載の発明によれば、変換テー
ブルにより、データベース作成時に設定した項目名の文
字列に関連付けられた意味を求めることができる。請求
項６に記載の発明によれば、データベース作成時に設定
した項目名の文字列の意味から経験則によりその項目領
域に入力されるべき項目データの意味を判定することが
できる。

【００９７】請求項７に記載の発明によれば、データベ
ース作成時に設定した項目名の文字列を構成する語に判
定語を調べることにより項目データの意味を判定するこ
とができる。

【００９８】請求項８に記載の発明によれば、データベ
ース作成時に設定した項目名の文字列から判定された項
目データの意味を項目名の文字列に関連付けて変換テー
ブルに登録することができる。

【００９９】請求項９に記載の発明によれば、抽出した
候補データを頻度の高い順に一覧表示させることができ
る。請求項１０に記載の発明によれば、候補データが複
数のデータベースに存在する場合、先ずデータベースの
ファイル名が一覧表示されるので、所望するデータベー
スを選択することができる。

【０１００】請求項１１に記載の発明によれば、データ
入力時に、データが入力される項目領域にファイル名が
関連付けられるので、ファイル名の選択処理を省くこが
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】一実施例の文書処理装置のブロック図。

【図２】エレメントデータ図。

【図３】変換テーブル図。

【図４】意味情報番号テーブル図。

【図５】意味情報管理テーブル図。

【図６】テキストデータ図。

【図７】意味辞書のデータ図。

【図８】意味別管理データ図。

【図９】リンクテーブル図。

【図１０】データベースの管理データ図。

【図１１】データベースの実データ図。

【図１２】データベースの管理データ図。

【図１３】データベースの実データ図。

【図１４】データベースフォーマット作成処理のフロー
チャート。

【図１５】同じくフローチャート。

【図１６】フォーマット作成における画面図。

【図１７】同じく画面図。

【図１８】同じく画面図。

【図１９】データ入力処理のフローチャート。

【図２０】データ入力時における画面図。

【図２１】同じく画面図。

【図２２】同じく画面図。

【図２３】同じく画面図。

【図２４】同じく画面図。

【図２５】同じく画面図。

【符号の説明】 １…表示手段、ファイル名表示手段及び項目データ表示
手段を構成するメイン制御部、２…入力手段としての入
力部、３…表示手段、ファイル名表示手段及び項目デー
タ表示手段を構成する表示部、４…テキスト処理部、５
…データ記憶手段としてのテキストデータ管理部、６…
意味判定手段、データ抽出手段及び検索手段を構成する
とともに登録手段としてのデータベースメイン制御部、
７…データ抽出手段及び検索手段を構成する項目情報管
理部、９…意味判定手段を構成するとともに変換テーブ
ル格納手段としての変換テーブル管理部、１０…意味判
定手段、データ抽出手段及びる第１の判定手段を構成す
る意味処理部、１１…意味判定手段、データ抽出手段及
び第１の判定手段を構成するとともに意味辞書格納手段
としての意味情報管理部、１２…意味判定手段及び第１
の判定手段を構成するとともに判定語記憶手段及び第２
の判定手段としての意味解析部、１３…意味判定手段、
データ抽出手段及び第１の判定手段を構成する意味命令
実行部、１４…表示手段、ファイル名表示手段及び項目
データ表示手段を構成する一覧表示処理部、１５…意味
判定手段、データ記憶手段、データ抽出手段及び第１の
判定手段を構成するとともにテキストデータ記憶手段と
しての変数管理部、１６…項目データ設定手段としての
データベース処理管理部、１７…データ記憶手段を構成
するとともにデータベース記憶手段、実データ記憶手段
及び管理データ記憶手段としてのデータベース管理部、
１８…検索手段を構成するとともにリンクデータ記憶手
段としてのリンクデータ処理管理部、Ｆ…項目領域とし
てのフィールド。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 9194−5Ｌ Ｇ０６Ｆ 15/403 ３４０Ｂ (72)発明者 筈井 隆史 大阪府守口市京阪本通２丁目５番５号 三 洋電機株式会社内 (72)発明者 長沢 喜美男 大阪府守口市京阪本通２丁目５番５号 三 洋電機株式会社内

Claims (11)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 入力された複数のデータをデータ記憶手
   段（５，１５，１７）に意味別に管理しておき、データ
   ベース作成時にそのデータベースの項目名として設定さ
   れた文字列からその項目データとして入力されるべきデ
   ータの意味を求め、その意味と同じ意味を有するデータ
   を前記データ記憶手段（５，１５，１７）から抽出して
   一覧表示し、一覧表示したデータのうち選択されたデー
   タをその項目データとしてデータベースに格納するよう
   にしたことを特徴とするデータベース作成処理方法。
2. 【請求項２】 入力された複数のデータを意味別に格納
   するデータ記憶手段と（５，１５，１７）、 データベース作成時に項目名及び項目領域を入力するた
   めの入力手段（２）と、 前記入力手段（２）から入力された前記項目名の文字列
   から、その項目名に対して設定された前記項目領域に入
   力されるべき項目データの意味を判定する意味判定手段
   （６，９，１０，１１，１２，１３，１５）と、 前記意味判定手段（６，９，１０，１１，１２，１３，
   １５）により判定された意味と同じ意味を有するデータ
   を前記データ記憶手段（５，１５，１７）から抽出する
   データ抽出手段（６，７，１０，１１，１３，１５）と
   を備えたデータベース作成処理装置。
3. 【請求項３】 前記データ抽出手段（６，７，１０，１
   １，１３，１５）により前記データ記憶手段（５，１
   ５，１７）から抽出されたデータを一覧表示する表示手
   段（１，３，１４）を備えた請求項２に記載のデータベ
   ース作成処理装置。
4. 【請求項４】 前記表示手段（１，３，１４）により一
   覧表示されたデータから所定のデータを選択するための
   入力手段（２）と、 前記入力手段（２）により入力されたデータをデータベ
   ースの項目データとして記憶する記憶領域を備えたデー
   タベース記憶手段（１７）と、 前記入力手段（２）により選択されたデータを項目デー
   タとして前記データベース記憶手段（１７）に記憶する
   項目データ設定手段（１６）とを備えた請求項３に記載
   のデータベース作成処理装置。
5. 【請求項５】 前記意味判定手段は、項目名の文字列と
   該項目名に対して設定された項目領域（Ｆ）に入力され
   るべき項目データの意味を関連付けた変換テーブルを格
   納する変換テーブル格納手段（９）を備えた請求項２〜
   請求項４のいずれかに記載のデータベース作成処理装
   置。
6. 【請求項６】 前記意味判定手段は、前記データ記憶手
   段に格納された全データについて意味を関連付けた意味
   辞書を格納する意味辞書格納手段（１１）と、該意味辞
   書によって求められた前記項目名の文字列の意味からそ
   の項目領域に入力されるべき項目データの意味を判定す
   るための経験則を記憶する第１の判定手段（１０，１
   １，１２，１３，１５）とを備えた請求項２〜請求項５
   のいずれかに記載のデータベース作成処理装置。
7. 【請求項７】 前記意味判定手段は、前記項目名の文字
   列からその項目領域（Ｆ）に入力されるべき項目データ
   の意味を判定するための判定語を各意味毎に記憶する判
   定語記憶手段（１２）と、前記項目名の文字列に対して
   判定語の有無を検索し、得られた判定語から前記項目デ
   ータの意味を判定する第２の判定手段（１２）とを備え
   た請求項２〜請求項６のいずれかに記載のデータベース
   作成処理装置。
8. 【請求項８】 前記意味判定手段は、請求項５に記載の
   前記変換テーブル格納手段（９）と、請求項６に記載の
   前記第１の判定手段（１０，１１，１２，１３，１５）
   及び請求項７に記載の前記第２の判定手段（１２）のう
   ち少なくともいずれか一方とを備え、項目名の文字列か
   ら前記第１の判定手段（１０，１１，１２，１３，１
   ５）又は前記第２の判定手段（１２）により判定された
   該項目名に対応する項目データの意味を当該項目名の文
   字列に関連付けて前記変換テーブルに登録する登録手段
   （６）を備えた請求項２〜請求項４に記載のデータベー
   ス作成処理装置。
9. 【請求項９】 前記データ記憶手段は、テキストデータ
   を意味毎にその使用頻度の高い順に管理するテキストデ
   ータ記憶手段（１５）を備えており、前記表示手段
   （１，３，１４）は、前記データ抽出手段（６，７，１
   ０，１１，１３，１５）により抽出されたテキストデー
   タを前記使用頻度順に一覧表示する請求項２〜請求項８
   のいずれかに記載のデータベース作成処理装置。
10. 【請求項１０】 前記データ記憶手段（５，１５，１
    ７）は、データベース毎の実データを記憶する実データ
    記憶手段（１７）と、データベースの項目毎の意味及び
    データベースのファイル名をデータベース毎に管理する
    管理データを記憶する管理データ記憶手段（１７）とを
    備えており、前記表示手段（１，３，１４）は、前記意
    味判定手段（６，９，１０，１１，１２，１３，１５）
    により判定された意味と同じ意味を有する項目を備えた
    データベースが複数あると前記データ抽出手段（６，
    ７，１０，１１，１３，１５）により判定された場合、
    データベースのファイル名を先に一覧表示するファイル
    名表示手段（１，３，１４）と、該ファイル名表示手段
    （１，３，１４）により一覧表示したファイル名の中か
    ら前記入力手段（２）により選択されると、その選択さ
    れたファイル名に対応する前記データ抽出手段（６，
    ７，１０，１１，１３，１４，１５）により抽出された
    項目データを一覧表示する項目データ表示手段（１，
    ３，１４）とを備えた請求項２〜請求項９のいずれかに
    記載のデータベース作成処理装置。
11. 【請求項１１】 入力手段（２）により選択されたデー
    タベースのファイル名をその項目領域（Ｆ）に関連付け
    たリンクデータとして記憶するリンクデータ記憶手段
    （１８）と、データ入力時にデータが入力される項目領
    域（Ｆ）に関連付けられたファイル名を前記リンクデー
    タより検索により求める検索手段（６，７，１８）とを
    備え、前記表示手段（１，３，１４）は、前記検索手段
    （６，７，１８）により検索して求められた前記ファイ
    ル名のデータベースから、前記データ抽出手段（６，
    ７，１０，１１，１３，１５）が抽出した項目データを
    一覧表示する請求項１０に記載のデータベース作成処理
    装置。