JPH08123798A - 文書処理方法及び装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】外字編集時に編集対象として指定された外字パ
ターンデータが、オープン中の他の文書ファイルにおい
て使用されているか否かを識別し、その識別結果を報知
することが可能な文書処理方法及び装置を提供する。 【構成】複数の文書ファイルを同時にオープンして編集
或は参照を行っている間に、書体識別情報g-id、コード
g-codeの外字データの編集処理を実行する（ステップＳ
６０１〜ステップＳ６０２）。すると、編集対象に指定
された外字データ（書体識別情報g-id、コードg-code）
がオープン中の文書ファイルの少なくともいずれかにお
いて使用されているか否かが判定される（ステップＳ６
０６〜ステップＳ６１１）。そして、当該外字データが
オープン中の文書のいずれかで使用されていると判定さ
れた場合は、その旨が報知される（ステップＳ６１２、
ステップＳ６１３）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書処理方法及び装置に
関し、特に複数の外字書体を有し、かつ文書編集処理と
外字編集処理をマルチウィンドウ処理によって同時に行
うことが可能な文書処理方法及び装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来この種の文書編集装置においては、
文書編集処理と外字編集処理は全く独立したものであっ
た。編集中の文書データ内に外字データが存在するか否
かに関り無く、所望の外字書体のコードを指定して外字
パターンの編集を行うことが可能であった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例では、編集中の外字データがオープンされている文
書データ中で使用されているかどうかについて判定して
おらず、不明である。このため、上記文書中で現在使用
しており、変更してはならない外字データを誤って変更
してしまう可能性があった。

【０００４】本発明はかかる従来技術に鑑みてなされた
ものであり、外字編集時に編集対象として指定された外
字パターンデータが、オープン中の他の文書ファイルに
おいて使用されているか否かを識別し、その識別結果を
報知することが可能な文書処理方法及び装置を提供する
ことを目的とする。

【０００５】また、本発明の第２の目的は、外字編集時
に編集対象としてオープン中の文書で使用中の外字デー
タが指定された場合、当該外字データをバックアップ保
存することが可能な文書処理方法及び装置を提供するこ
とにある。

【０００６】更に、本発明の第３の目的は、編集される
前の外字データを必要に応じて復活させることが可能な
文書処理方法及び装置を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
の本発明の文書処理装置は以下のような構成を備える。
即ち、複数の文書ファイルを同時にオープンして編集或
は参照が可能な文書処理装置であって、外字データを特
定する識別データを指定し、当該外字データの編集を行
う編集手段と、前記識別データで特定される外字データ
が、オープンされている文書ファイルの少なくともいず
れかにおいて使用されているか否かを判定する判定手段
と、前記判定手段により、前記外字データが使用されて
いると判定された場合、その旨を報知する報知手段とを
備える。

【０００８】また、好ましくは、前記報知手段は、前記
判定手段により前記外字データを使用していると判定さ
れた文書ファイルを示す情報を表示する。編集対象とな
っている外字データが使用されている文書を容易に把握
することが可能となるからである。

【０００９】また、好ましくは、前記文書ファイルは、
ページ単位でデータが管理され、各ページ毎に当該ペー
ジ内で用いられている書体の種類を表す書体テーブルを
有し、前記判定手段は、前記書体テーブルを検索するこ
とにより、外字が用いられているページを抽出し、抽出
されたページについて前記編集手段の編集対象となって
いる外字の識別コードを検索する。外字コードの存在す
るページの文書データを抽出して外字コードの検索を行
うので、検索効率が向上する。

【００１０】また、好ましくは、前記判定手段により、
前記外字データが使用されていると判定されたとき、前
記識別データで特定される外字パターンデータを退避す
る退避手段を更に備える。このように構成することで、
上記第２の目的を達成できるからである。

【００１１】また、好ましくは、前記外字データは、一
つの識別コードに対応して複数の外字パターンデータを
登録可能であり、該複数の外字パターンデータのうちの
どれを有効なデータとするかを指定する指定データを含
み、前記退避手段による外字パターンデータの退避は前
記指定データを変更することで達成される。

【００１２】また、好ましくは、前記指定データによ
り、前記複数の外字パターンのうち所望の外字パターン
を有効な状態に切り換える切り換え手段を更に備える。
このように構成することで、上記第３の目的を達成でき
る。

【００１３】

【作用】上記の構成によれば、複数の文書ファイルを同
時にオープンして編集或は参照を行っている場合に、外
字データの編集処理を実行すると、編集対象に指定され
た外字データがオープン中の文書ファイルの少なくとも
いずれかにおいて使用されているか否かが判定される。
そして、当該外字データがオープン中の文書のいずれか
で使用されていると判定された場合は、その旨が報知さ
れる。

【００１４】

【実施例】以下に添付の図面を参照して本発明の好適な
実施例を説明する。尚、本発明でいう文書は、文章（表
も含む）、図形、イメージ等を含めて総称している。ま
た、本発明の機能が実行されるのであれば、単体の機器
であっても、複数の機器からなるシステムであっても、
ＬＡＮ等のネットワークを介して、処理が行なわれるシ
ステムであっても本発明が適用されることは言うまでも
ない。

【００１５】＜実施例１＞図１は本発明の一実施例によ
る文書編集装置のシステム・ブロック図である。同図に
おいて、１はシステム・バスであり、以下に説明する各
ブロックを接続し、相互にデータのやりとりを可能とす
る。２はＣＰＵ(Centrtal Processing Uint)であり、本
文書編集装置の各種制御を実行する。３はプログラム・
メモリ（ＰＭＥＭと称す）であり、適宜ハード・ディス
ク１５から選択され、読み出された編集処理のための制
御プログラムを格納する。従って、ＰＭＥＭはＲＡＭで
構成される。また、ＣＰＵ２は、ＰＭＥＭ３に格納され
た制御プログラムを実行することで、各種制御を実現す
る。更に、ＰＭＥＭ３はキーボード９から入力されたデ
ータをコード情報として格納するテキスト・メモリとし
ても機能する。

【００１６】８は入力制御部であり、キーボード９、ポ
インティングデバイス１０等の入力装置が接続される。
操作者はキーボード９を操作することによりシステムの
動作司令等を行う。また、ポインティングデバイス１０
により、ＣＲＴ１３上で画像情報の加工等を指示する等
の操作が可能である。尚、ポインティング・デバイス１
０として、本実施例ではマウスを使用している。これに
よりＣＲＴ１３上のカーソルをＸ，Ｙ方向任意に移動し
てコマンドメニュー上のコマンド・アイコンを選択して
処理の指示を行なったり、編集対象の指示、描画位置の
指示等もおこなう。

【００１７】１１はビデオ・イメージ・メモリ（ＶＲＡ
Ｍと称す）であり、１２は表示出力制御部、１３はＣＲ
Ｔである。ＣＲＴ１３に表示されるデータはＶＲＡＭ１
１上にビットマップデータとして展開されている。例え
ば文字データであれば、そのコードに対応した文字パタ
ーンがＶＲＡＭ１１上に展開される。また、ソフトウエ
ア制御によりＶＲＡＭの表示エリアに直接カーソルを発
生し表示することが可能である。

【００１８】１４は外部記憶装置制御部、１５，１６は
データファイル用のディスクで、例えば１５はハード・
ディスク（ＨＤと称す）であり、１６はフロッピー・デ
ィスク（ＦＤと称す）である。また、本システムにおい
けるプリンタ７は、通信制御部４より通信ポート５、通
信回線６を経由して送出される書体／文字サイズ指示情
報、印字位置、文字コード列等を受信する。そしてプリ
ンタ７は、自装置内に設けられた文字フォント等により
自装置内の内部メモリ（ＩＭＥＭ）に上に印刷たのめの
ビットマップイメージを展開しこれを印刷出力する、あ
るいは、プリンタ７に対して、文字フォントデータを通
信回線６を経由して送信することが可能となっている。

【００１９】以下に、図２乃至図６を参照して本実施例
の文書編集装置における文書データについて説明する。

【００２０】図２は、実施例１の文書データ１００のデ
ータ構成例を表す図である。同図に示されるように、文
書データ１００は、ページ単位で文書データを管理す
る。文書管理情報１０１には、当該文書データの有する
ページ数や、各ページデータへのポインタが格納され
る。１０２はページデータであり、以下に説明する各種
のデータを含む。

【００２１】１１０はページデータの一つ（ここでは第
ｍページのデータ）を示している。ページデータ１１０
は、ヘッダデータ１１１とページ構成データ（ここで
は、書式データ１２０、イメージデータ１１３、図形デ
ータ１１４）を有する。ヘッダデータ１１１において、
データ要素数２３は、ページ構成データの数を表す。本
例では書式データ１１２、イメージデータ１１３、図形
データ１１４の３つである。また、書式管理情報１１１
ａは、書式データ１１２を管理するための管理情報であ
り、書式データ１１２の開始アドレス等を格納する。

【００２２】１２０は書式データのデータ構成を表す。
ページデータと同様にヘッダデータ１２１と書式データ
（ここでは、書体データテーブル１２２、コードデータ
１２３、出力位置データ１２４）を有する。ヘッダデー
タ１２１は、当該書式データのデータ要素数３３（ここ
では、書体データテーブル１２２、コードデータ１２
３、出力位置データ１２４の３つ）と、各書式データの
管理情報を含む。

【００２３】書体データテーブル１２２には、書体を切
り換えるための切替コードと、この切替コードが出現し
た場合に指定されるフォントとが対応して登録されてい
る。また、コードデータ１２３は、文書に対応する文字
コードが格納されるが、フォントの切り替えを表す切替
コードが埋めこまれている。

【００２４】以下、各データ構成について更に詳細に説
明する。

【００２５】図３は、実施例１における文書データのペ
ージデータのデータ構造例を示す図である。

【００２６】ページデータのヘッダデータ１１１ａは、
２１〜２７で示される各データによって構成される。こ
のページデータのヘッダにより、当該ページ内に存在す
る各データの内容が管理される。２１はページ番号の情
報であり、当該ページデータが第何ページ目のデータで
あるかを示す。２２はデータサイズであり、当該ページ
内のデータの総サイズを表す。２３はデータ要素数であ
り、当該ページデータ内のページ構成データの数を示
す。ここでいうところのページ構成データとは文字デー
タを管理するための書式情報、イメージ管理情報、図形
データ管理情報等の各データ（書式データ１２０、イメ
ージデータ１１３、図形データ１１４）である。

【００２７】また、参照番号２４〜２６で構成されるペ
ージ構成データ管理情報は、上記各種ページ構成データ
を実データを管理するための情報である。図２では、ペ
ージ構成データ管理情報の例として、書式管理情報、イ
メージ管理情報、図形管理情報が示されている。ページ
構成データ管理情報において、２４はデータ種別ＩＤで
あり、当該データの種別を内部処理に於て識別するため
に用いられる。２５は各種実データの開始アドレス（情
報管理の方法次第で絶対アドレスであっても、相対アド
レスであっても問題はない）である。２６は同実データ
の終了アドレスである。尚、２７はｎ番目のページ構成
データ管理情報であり、データ要素数２３がｎであった
場合に、最終のページ構成データ管理情報となる。２
８，２９は上記ページ構成データ管理情報によって管理
されている１番目とｎ番目ページ構成データであり、こ
の数もデータ要素数２３（＝ｎ）に従う。

【００２８】図４は、本実施例の書式管理データのデー
タ構造例を表す図である。３１〜３７までの各データ
が、当該書式データ中に存在する、各種書式データの内
容を管理する書式データのヘッダ（図２におけるヘッダ
データ１２１）である。３１はページ構成データ識別Ｉ
Ｄで、この場合は書式データの識別ＩＤがセットされて
いる。３２はデータサイズであり、当該書式データの総
サイズを表す情報である。３３はデータ要素数であり、
当該書式データに含まれる要素数（書式構成データの
数）を表す。書式構成データとしては、文書データ中で
使用されている書体データを管理するための書体管理情
報、表示文字コードを格納しているコード管理情報、文
字出力位置を管理している位置管理情報等で管理される
各種データ（書体データテーブル１２２、コードデータ
１２３、出力位置データ１２４）である。

【００２９】また、以下に示す３４〜３６の書式構成デ
ータ管理情報は、上記各種データを管理するための情報
（書体管理情報、コード管理情報、位置管理情報等）で
ある。まず、３４は識別ＩＤであり、当該書式データの
種別を内部処理に於て識別するためのＩＤである。３５
はデータ開始アドレスであり、各種実データの開始アド
レスを示す。３６は同実データの終了アドレスである。
３７はｎ番目の書式構成データ管理情報であり、データ
要素数３３がｎである場合に、最終の書式構成データ管
理情報となる。３８，３９は上記書式構成データ管理情
報によって管理されている、１番目とｎ番目の書式構成
データであり、この数もデータ要素数３３に従う。

【００３０】図５は、本実施例における書体データテー
ブル１３０のデータ構造例を示す図である。図５におい
て、４１は書式構成データ識別ＩＤで、この場合は書体
管理情報の識別ＩＤがセットされている。４２は管理情
報数であり、本書体データテーブルの管理情報数がセッ
トされる。この管理情報数４２は、少なくとも文書デー
タ中で使用されている書体数分以上である。

【００３１】また、４３〜４６の情報は、文書データ中
のコードデータ１２３で書体の切替えが指示された際
の、書体属性を管理するための情報である。４３は書体
切替えを指示するコードの情報であり、図２の書体デー
タテーブル１２２で示した切替コードに相当する。内部
処理に於ては文字コード中に埋め込まれた本書体切替え
識別コードを獲得した後に、書体切替え情報の中から当
該書体切替え識別コードと合致するものを検索すること
によって、所望の書体属性を見つけることができる。４
４は内部処理において各書体の情報を識別するための書
体識別ＩＤである。

【００３２】４５は書体属性であり、当該書体の属性を
識別するためのＩＤである。この書体属性４５によっ
て、当該書体データが外字であるか、それとも通常の書
体情報であるかの識別が可能である。４６は書体名称、
書体サイズ等の各書体毎の詳細情報が格納されている領
域へのポインタである。４７はｎ番目の書体切替え情報
であり、管理情報数４２のデータ要素数がｎである場合
に最終の書体切替え情報となる。４８は書体情報以外の
当該ページにおける文書データ中のその他の書式情報が
セットされている。

【００３３】図６は、コードデータ１２３内の文字コー
ドデータ中の書体切替え情報を表す図である。

【００３４】図中に示されているように、書体切り替え
識別コード５１と書体切り替え終了コード５３の間に複
数の文字コードが挟まれており、この間の文字属性は書
体切り替え識別コード５１で決定する書体属性に従って
出力される。なお書体切り替え識別コード５１は図４の
書体切替え識別コード４３に相当するものである。ま
た、書体切替え終了コード５３は、予めシステムで設定
されたコードである。

【００３５】以上のような構成を有する本実施例１の文
書編集装置におけるいて、複数の文書がオープンされて
いる場合に、ある外字コードが既に使用されているか否
かを調べる手順を説明する。

【００３６】図７は、本実施例において、編集を指示さ
れた外字書体の編集コードが、オープン中の文書データ
中に存在するか否かを判定する処理の手続き例を表すフ
ローチャートである。本フローチャートの手順は、ＰＭ
ＥＭ３に格納された制御プログラムをＣＰＵ２により実
行することで実現される。

【００３７】まず、ステップＳ６０１に於て外字編集処
理で指示された外字書体の書体識別ＩＤを獲得する。本
例では、これをg-idと表す。ステップＳ６０２では、更
に同編集処理で指示された外字データのコードを獲得す
る。本例ではこれをg-codeとする。

【００３８】次にステップＳ６０３では現在オープン中
の文書データの数ｎを獲得する。ステップＳ６０４では
オープン中の文書データ中に当該外字データが存在した
時に、その文書データを識別するための情報（文書名
称、データファイル名称等）をセットするためのバッフ
ァ領域の獲得と、その初期化を行なう。ステップＳ６０
５では上記書体数分の文書データに関するチェックを行
なうための、処理のループ用のカウンタｉを初期化す
る。

【００３９】ステップＳ６０６では、ループカウンタｉ
の値をチェックし、チェックの対象となる文書データ
（即ちオープンされている文書データ）に関する処理が
終了したか否かを判定する。全ての文書に対して処理が
終了していれば、ステップＳ６１２へ移り、そうでなけ
ればステップＳ６０７へ移る。

【００４０】ステップＳ６０７ではｎ個の編集中の文書
データの中からｉ番目の文書について、各種管理情報を
読み出す。ステップＳ６０８では、上記当該文書の管理
情報中に書体識別ＩＤがg-idで、文字コードがg-codeで
あるものが存在するか否かをチェックする。尚、このス
テップＳ６０７、ステップＳ６０８に関する詳細処理は
図８により後述する。

【００４１】上記処理において当該データが文書中に存
在すると判定された場合には、ステップＳ６０９よりス
テップＳ６１０に移り、そうでなければステップＳ６１
１に移る。ステップＳ６１０ではステップＳ６０４で確
保したバッファに当該文書データの識別情報をセットし
てステップＳ６１１に移る。ステップＳ６１１では１つ
の文書データに関する処理が終了したのでループカウン
タｉをインクリメントしてステップＳ６０６に移る。

【００４２】ステップＳ６０６において、オープン中の
全ての文書について処理が終了した場合（ｉ＝ｎの場
合）は、ステップＳ６１２へ進む。ステップＳ６１２で
は、バッファ中に有効データが存在するか否かを判定す
る。有効データが存在する場合は、ステップＳ６１３に
おいて上記データに従って警告メッセージを表示する。
又、有効データが存在しなければそのまま本処理を終了
する。

【００４３】図８は、各文書中の外字コード検索処理の
手順を表すフローチャートである。まず、ステップＳ７
０１において、当該文書データを構成するページ数Ｎを
文書管理情報１０１より獲得する。次に、ステップＳ７
０２では、外字データの存在を示す外字データ存在フラ
グを初期化する。また、ステップＳ７０３では、カウン
タｊを初期化する。

【００４４】ステップＳ７０４では、各ページの書式デ
ータに関するチェック処理を行なった後に、ループカウ
ンタｊの値をチェックして全てのページの書式データに
関する処理が終了したか否かを判定する。全ての処理が
終了していれば、終了処理へ移り、そうでなければステ
ップＳ７０５へ移る。

【００４５】ステップＳ７０５では図２或は図３に示さ
れたページデータの各ページ構成データ管理情報からデ
ータ識別ＩＤ２４をチェックし、書式データを獲得す
る。ステップＳ７０６では図４に示された書式データの
書式構成データ管理情報から書式データ種識別ＩＤ３４
をチェックすることによって書体管理情報（書体データ
テーブル）を獲得する。更にステップＳ７０７では、図
５に示した書体データテーブルの各書体切替え情報から
書体識別ＩＤを獲得し、g-idと合致するものがあるか否
かをチェックする。ステップＳ７０８に於て存在すると
判定されれば、ステップＳ７０９に移り、そうでなけれ
ばステップＳ７１５に移る。

【００４６】ステップＳ７０９ではステップＳ７０６と
同様な処理によって書式データ１２０からコード管理情
報（コードデータ）を獲得する。ステップＳ７１０では
上記コード管理情報により特定されるコードデータ中
に、先のステップＳ７０７で検出されたg-idなる書体ｉ
ｄに対応する書体切替え識別コード４３を持つものが存
在するか否かをチェックする。ステップＳ７１１で存在
すると判定されれば、ステップＳ７１２に移り、そうで
なければステップＳ７１５に移る。

【００４７】ステップＳ７１２では図６に示されている
ようなコードデータから、ステップＳ７１０で検出され
た書体切替え識別コードと切替え終了コードとの間にg-
codeという外字コードが存在するか否かをチェックす
る。ステップＳ７１３で存在すると判定されれば、ステ
ップＳ７１４に移り、そうでなければステップＳ７１５
に移る。

【００４８】ステップＳ７１４では、当該外字データが
現在検索中の文書データ中に存在すると判定されたので
外字データ存在フラグをＯＮにして終了処理に移る。
又、ステップＳ７１５では１ページ分の文書データに関
する処理が終了しているので、ループカウンタｊをイン
クリメントしてステップＳ７０４に移り、次のページデ
ータについて上述の処理を繰り返す。

【００４９】以上説明したように、本実施例１によれ
ば、オープン中の複数の文書にまたがって外字コードが
使用中か否かが検索され、使用中であればその旨が警告
されるので、誤って登録済みの外字を消去してしまうこ
とが防止される。また、警告に際しては、注目している
外字データが存在した文書ファイル名や、ページを表示
することで、使用者は外字の使用箇所、使用状態を容易
に把握することができる。

【００５０】＜実施例２＞実施例１では、編集中の文書
データで使用されている外字データに対して編集を行お
うとしたときに、警告メッセージを表示している。実施
例２では、警告を発生するだけでなく、現在の外字パタ
ーンをバックアップ情報として保存することを可能とす
る。以下に実施例２の文書編集装置について説明する
が、その制御構成、データ構成は実施例１と同様である
ので、以下に異なる点を説明する。

【００５１】図９は、実施例２の外字データ管理構造の
一例を示す図であり、実施例２の外字は同図に示される
ようなデータ構造を外字１文字毎に有する。同図に於
て、８１は外字コードであり、当該外字を特定するコー
ドである。８２は第１有効判定フラグであり、本フラグ
がＯＮであると判定されたときに、以下の８３〜８６で
示されるデータが有効であると判定され、第１パターン
データ９２が現在有効なパターンであると認識される。

【００５２】一方、８７は第２有効判定フラグであり、
本フラグがＯＮであると判定された場合には、８８〜９
１で示されるデータが有効であると判定され、第２パタ
ーンデータが現在有効なパターンであると認識される。
即ち、第１有効判定フラグ８２と第２有効判定フラグ８
８のＯＮ／ＯＦＦを切り替えることによって、いずれか
一方のパターンデータを現在有効な外字データであると
し、他方をバックアップされた外字データであると設定
することができる。

【００５３】８３，８８は第１，第２パターン属性情報
であり、夫々第１パターンデータ９２、第２パターンデ
ータ９３がビットマップデータか、アウトラインデータ
であるか等の情報がセットされている。８４，８９は第
１，第２パターン管理情報パであり、夫々の該当するパ
ターンの展開時の縦横サイズ、カラー情報等の情報がセ
ットされている。８５，９０は第１，第２パターンデー
タスタートアドレスであり、夫々第１，第２パターンデ
ータ９２、９３の開始アドレスがセットされている。８
６，９１は第１，第２パターン終了アドレスであり、夫
々第１，第２パターンデータ９２，９３の終了アドレス
がセットされている。第１パターンデータ９２，第２パ
ターンデータ９３には外字の実パターンがセットされて
いる。

【００５４】図１０は実施例２におけるバックアップ処
理の手順を表すフローチャートである。図１０では、図
７に示したフローチャートのステップＳ６０６のＹＥＳ
分岐以降の処理が示されている。即ち、図１０は、外字
登録を行うべく指定した外字コードが現在オープンされ
ているいずれかの文書において既に使用されているか否
かをオープン中の全文書について実行した後の処理を示
している。

【００５５】図１０において、ステップＳ６１２とステ
ップＳ６１３の処理は図７のフローチャートで説明した
通りであるので、ここでは省略する。ステップＳ１００
１では、外字コード８１に「g-code」なるコードを有す
る外字データ（図９）を獲得する。次に、ステップＳ１
００２において、外字データ中の第１有効判定フラグ８
２と、第２有効判定フラグ８７のオン／オフを切り換え
る。

【００５６】例えば、第１有効判定フラグ８２がオンで
あった場合は、第１有効判定フラグ８２をオフするとと
もに、第２有効判定フラグ８７をオンする。この処理に
より、第２パターンデータ９３がアクセス可能となり、
第１パターンデータ９２に登録されている外字データが
バックアップされることになる。従って、ユーザは、第
１パターンデータ９２として既に登録されていた外字デ
ータをバックアップし、第２パターンデータ９３に新た
な外字データを登録することが可能となる。

【００５７】以上説明したように、上記実施例１及び実
施例２によれば、外字編集処理において外字書体が選択
され、更にその中から編集を行いたいコードが指定され
た時、現在オープンされている文書データ中に該当外字
編集の対象となっているデータが存在しないか否かをチ
ェックし、存在する場合にはその旨を警告することが可
能となる。

【００５８】更に、実施例２によれば、編集対象のコー
ドが使用済みである場合に、現在登録されているパター
ンデータをバックアップして、当該コードに新たな外字
を登録することを可能とし、外字データを保護するとと
もに、外字編集時の操作性が向上する。

【００５９】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても１つの機器からなる装置に適用し
ても良い。また、本発明はシステム或いは装置に本発明
により規定される処理を実行させるプログラムを供給す
ることによって達成される場合にも適用できることはい
うまでもない。

【００６０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
外字編集時に編集対象として指定された外字パターンデ
ータが、オープン中の他の文書ファイルにおいて使用さ
れているか否かを識別し、その識別結果を報知すること
が可能となる。

【００６１】また、本発明によれば、外字編集時に編集
対象としてオープン中の文書で使用中の外字データが指
定された場合、当該外字データをバックアップ保存する
ことが可能となる。

【００６２】更に、本発明によれば、編集される前の外
字データを必要に応じて復活させることが可能となる。

【００６３】

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例による文書編集装置のシステ
ム・ブロック図である。

【図２】実施例における文書データの構成を説明する図
である

【図３】実施例におけるページデータのデータ構成例を
表す図である。

【図４】実施例における書式管理データのデータ構成例
を表す図である。

【図５】実施例における書体データテーブルのデータ構
成例を表す図である。

【図６】実施例におけるコードデータ中の書体切替え情
報を説明する図である。

【図７】複数文書中において外字コードが使用されてい
るか否かを検索する処理手順を表すフローチャートであ
る。

【図８】各文書中の外字コード検索処理の手順を表すフ
ローチャートである。

【図９】実施例２における、バックアップ機能を持つ外
字データ管理構造を説明する図である。

【図１０】実施例２における外字データのバックアップ
処理の手順を説明するフローチャートである。

【符号の説明】

１ システム・バス ２ ＣＰＵ ３ プログラム・メモリ ４ 通信制御部 ５ 通信ポート ６ 通信回線 ７ プリンタ ８ 入力制御部 ９ キーボード １０ マウス等の入力装置 １１ ＶＲＡＭ １２ 表示出力制御部 １３ ＣＲＴ １４ 外部記憶装置制御部 １５，１６ データファイル用のディスク

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の文書ファイルを同時にオープンし
   て編集或は参照が可能な文書処理装置であって、 外字データを特定する識別データを指定し、当該外字デ
   ータの編集を行う編集手段と、 前記識別データで特定される外字データが、オープンさ
   れている文書ファイルの少なくともいずれかにおいて使
   用されているか否かを判定する判定手段と、 前記判定手段により、前記外字データが使用されている
   と判定された場合、その旨を報知する報知手段とを備え
   ることを特徴とする文書処理装置。
2. 【請求項２】 前記識別データは、書体を特定するコー
   ドと文字を特定するコードとで構成されることを特徴と
   する請求項１に記載の文書処理装置。
3. 【請求項３】 前記報知手段は、前記判定手段により前
   記外字データを使用していると判定された文書ファイル
   を示す情報を表示することを特徴とする請求項１に記載
   の文書処理装置。
4. 【請求項４】 前記文書ファイルは、ページ単位でデー
   タが管理され、各ページ毎に当該ページ内で用いられて
   いる書体の種類を表す書体テーブルを有し、前記判定手
   段は、前記書体テーブルを検索することにより、外字が
   用いられているページを抽出し、抽出されたページにつ
   いて前記編集手段の編集対象となっている外字の識別コ
   ードを検索することを特徴とする請求項１に記載の文書
   処理装置。
5. 【請求項５】 前記判定手段により、前記外字データが
   使用されていると判定されたとき、前記識別データで特
   定される外字パターンデータを退避する退避手段を更に
   備えることを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
6. 【請求項６】 前記外字データは、一つの識別コードに
   対応して複数の外字パターンデータを登録可能であり、
   該複数の外字パターンデータのうちのどれを有効なデー
   タとするかを指定する指定データを含み、 前記退避手段による外字パターンデータの退避は前記指
   定データを変更することで達成されることを特徴とする
   請求項５に記載の文書処理装置。
7. 【請求項７】 前記指定データにより、前記複数の外字
   パターンのうち所望の外字パターンを有効な状態に切り
   換える切り換え手段を更に備えることを特徴とする請求
   項６に記載の文書処理装置。
8. 【請求項８】 複数の文書ファイルを同時にオープンし
   て編集或は参照が可能な文書処理方法であって、 外字データを特定する識別データを指定し、当該外字デ
   ータの編集を行う編集工程と、 前記識別データで特定される外字データが、オープンさ
   れている文書ファイルの少なくともいずれかにおいて使
   用されているか否かを判定する判定工程と、 前記判定工程により、前記外字データが使用されている
   と判定された場合、その旨を報知する報知工程とを備え
   ることを特徴とする文書処理方法。
9. 【請求項９】 前記判定工程により、前記外字データが
   使用されていると判定されたとき、前記識別データで特
   定される外字パターンデータを退避する退避工程を更に
   備えることを特徴とする請求項８記載の文書処理方法。