JPH08106453A - ソート処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ファイル名をその共通性に基づいて排他或い
は後方ソーティングすることにより、互いの関連性を反
映させてファイル名を出力し、ファイル検索作業を容易
化する。 【構成】 保存されたファイルの名称を読み取る読取手
段（２）と、語を指定する指定手段（４）と、指定手段
（４）で指定された語をマスクして読取手段（２）で読
み取ったファイル名をソートする排他ソート手段（３）
と、排他ソート手段（３）によるソート結果を読取手段
（２）で読み取った元のファイル名で出力する出力処理
手段（６、７）とを備え、指定された単語や語句等の語
を排除してファイル名を比較することによりソーティン
グを行い、このソート結果を元のファイル名で出力す
る。また、後方ソーティングでは読取手段（２）で読み
取ったファイル名を語順の末尾から比較してソートす
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、記憶手段に保存された
ファイルの名前を並び換えて出力するソート処理装置に
関する。

【０００２】

【従来の技術】文書作成システムや電子メールシステム
に付設される電子ファイリングシステムでは、記憶手段
（ファイル手段）に多数の文書ファイルが保存される。
このような電子ファイリングシステムには、文書ファイ
ルの検索作業を容易化するために、ファイル手段に保存
された多数の文書ファイルの名前を必要に応じて並べ換
えるソーティング機能を備えたのもがある。すなわち、
ファイル手段に保存されている多数の文書ファイルの名
前を、”あいうえお”順や時系列順に並べ換えて表示画
面に表示し、ユーザが必要な文書ファイルを容易に捜し
出せるようにしている。

【０００３】例えば、特開昭６１−６２１６３号公報に
は、漢字データにそのカナ読みコードを付属させて記憶
し、多数の漢字データを”あいうえお”順にソーティン
グできるようにした日本語ワードプロセッサ装置が提案
されている。また、特公平６−１２５４４号公報には、
ファイル手段に保存した文書ファイルの名前に当該文書
ファイルを保存した時期の情報を付属させておき、文書
ファイルを表示、印刷、他の媒体へ転送する場合にはこ
れら時期情報に基づいて文書ファイルの名前を最新に保
存したものから表示し、文書ファイルを消去する場合に
はこれら時期情報に基づいて文書ファイルの名前を最古
に保存したものから表示するようにした文書カタログ表
示装置が提案されている。

【０００４】ここで、ファイル手段に保存される多数の
文書ファイルは互いに関連を有しないものばかりではな
く、内容等において互いに深い関連を有するものもあ
る。このような関連性を有する各文書ファイルには、拡
張子で区別した同一の名前を付したり、或いは、同じキ
ーワードを含む名前を付したりして、ファイル名によっ
て文書ファイル間の関連性を表示できるようにし、この
点からも文書ファイルの検索作業を容易化ている。例え
ば、電子メールシステムでは、メールファイルの返信や
転送を行うと、図２に示すように各メールファイルのフ
ァイル名は文頭に「返信」や「転送」といった拡張子が
自動的に付けられ、ファイル手段に保存された多数のメ
ールファイルの内で一連のメールファイルが名称的に関
連付けられるようになっている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】電子ファイリングシス
テムでは文書ファイルの名前を判断することなく、一般
的に、受信した文書ファイルを時系列的にファイル手段
に順次保存するようにしている。したがって、ファイル
手段に保存された文書ファイルの名前も、関連性のある
ファイル名が隣接して表示されるとは限らず、表示順が
散在した状態で表示される場合が多い。例えば、図２に
示した例では、「ＡＢＣ調査の依頼」という電子メール
ファイルの返信メールファイルとして「返信：ＡＢＣ調
査の依頼」と「返信：返信：ＡＢＣ調査の依頼」という
名前の電子メールファイルが存在するが、これらメール
ファイルの名前は受信或いは送信した時期に応た順序で
互いに散在して表示されることとなる。

【０００６】このように互いに関連性を有した文書ファ
イルの名前が散在して表示されると、特に多数の文書フ
ァイルが保存されている場合には、画面表示をスクロー
ルさせたり、キーワード検索機能を用いて必要なファイ
ル名を捜し出さなければならなず、ファイル検索作業が
煩雑であった。

【０００７】ここで、上記の特開昭６１−６２１６３号
公報で提案された手法を適用したとしても、ファイル名
をその文頭からカナ読みして”あいうえお”順にソーテ
ィングするだけであるので、ファイル名の文頭に拡張子
が付けられるような場合には関連性を有する一連のファ
イル名を纏めるようにソーティングがなされるものでは
なく、上記の課題を解決する有効な手段とはならない。
また、上記の特公平６−１２５４４号公報で提案された
手法を適用したとしても、ファイル名を時系列順にソー
ティングするだけであるので、上記の課題を解決する有
効な手段とはならない。

【０００８】本発明は、上記従来の事情に鑑みなされた
もので、ファイル名をその共通性に基づいてソーティン
グすることにより、互いの関連性を反映させてファイル
名を出力することができ、延いては、ファイル検索作業
を容易化することができるソート処理装置を提供するこ
とを目的とする。特に、請求項１に記載したソート処理
装置は、特定の語を排除してファイル名を比較すること
により、ファイル名の共通性に基づいたソーティングを
行い、上記課題を解決することを目的とする。また、請
求項２に記載したソート処理装置は、ファイル名を語順
の末尾から比較してファイル名の共通性に基づいたソー
ティングを行い、上記課題を解決することを目的とす
る。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１に記載した発明（第１の発明）のソート処
理装置は、保存されたファイルの名称を読み取る読取手
段（２）と、語を指定する指定手段（４）と、指定手段
（４）で指定された語をマスクして読取手段（２）で読
み取ったファイル名をソートする排他ソート手段（３）
と、排他ソート手段（３）によるソート結果を読取手段
（２）で読み取った元のファイル名で出力する出力処理
手段（６、７）とを備えたことを特徴とする。

【００１０】また、請求項２に記載した発明（第２の発
明）のソート処理装置は、保存されたファイルの名称を
読み取る読取手段（２）と、読取手段（２）で読み取っ
たファイル名を語順の末尾から比較してソートする後方
ソート手段（１３）と、後方ソート手段（１３）による
ソート結果を読取手段（２）で読み取った元のファイル
名で出力する出力処理手段（６、７）とを備えたことを
特徴とする。

【００１１】

【作用】第１の発明のソート処理装置によると、排他ソ
ート手段が指定手段によって指定された単語や語句等の
語を排除してファイル名を比較することによりソーティ
ングを行い、出力処理手段がこのソート結果を読取手段
が読み取った元のファイル名で出力する。すなわち、内
部的なソート処理は指定された語を排除したファイル名
で行い、ユーザに対しては当該語を排除する前の元のフ
ァイル名を当該ソート結果を反映させた並びで出力す
る。

【００１２】また、第２の発明のソート処理装置による
と、後方ソート手段がファイル名を語順の末尾から比較
してソーティングを行い、出力処理手段がこのソート結
果を読取手段が読み取った元のファイル名で出力する。
すなわち、内部的なソート処理はファイル名を語順の末
尾から並べ換えたファイル名で行い、ユーザに対しては
このように並べ換える前の元のファイル名を当該ソート
結果を反映させた並びで出力する。

【００１３】したがって、ファイル名の文頭や途中、或
いは末尾に拡張子が付けられるような場合にあっても、
ファイル名の共通性に基づいて、関連性を有する一連の
ファイル名が纏められるソーティングがなされ、このソ
ート結果が元のファイル名によって出力される。

【００１４】

【実施例】排他ソーティングを行う本発明のソート処理
装置を電子メールシステムに適用した一実施例を図面を
参照して説明する。図１に示すように、本実施例のソー
ト処理装置は、文書ファイルを保存するファイル手段１
と、ファイル手段１に保存された文書ファイルの名前を
読み出す読取手段２と、読取手段２で読み出した文書フ
ァイル名を指定された語をマスクしてソーティングする
排他ソート手段３と、マスクするためにユーザが指定し
た語を入力する語指定手段４と、排他ソート手段３によ
って排他ソーティングされた文書ファイル名を元の文書
ファイル名とともに格納する１次ファイル手段５と、１
次ファイル手段５に格納された排他ソーティングの結果
に応じた並びで元の文書ファイル名を出力する出力制御
手段６と、出力制御手段６からの出力に応じて排他ソー
ト処理がなされた元の文書ファイル名の並びを表示する
表示手段７を備えている。

【００１５】ファイル手段１は、比較的大容量のメモリ
装置等から構成されており、他の端末装置へ電子メール
として送信した文書ファイルや端末装置から電子メール
として受信した文書ファイルを多数保存する。例えば、
図２に示すように、ファイル手段１は「ＡＢＣ調査の依
頼」、「ＸＹＺ」・・・・・等といった名前の文書ファ
イルを多数保存しており、これら文書ファイル名は読取
手段２によってリストの初めから降順で或いはリストの
最後から昇順で順次読み出される。

【００１６】排他ソート手段３は、読取手段２で読み出
した文書ファイル名について語指定手段４によって指定
された語を排除する排他処理手段８と、排他処理された
文書ファイル名のソーティングを行うソート手段９とを
有している。排他処理手段８は、キーボード等から成る
語指定手段４によって指定された単語や語句等の語を登
録しておき、文書ファイル名中に当該語がある場合には
これを排除するものである。例えば、「返信」という語
が指定されていた場合には、「返信：ＡＢＣ調査の依
頼」や「返信：返信：ＡＢＣ調査の依頼」という文書フ
ァイル名は「ＡＢＣ調査の依頼」というファイル名に変
更される。ソート手段９は、排他処理手段８から出力さ
れた文書ファイル名について共通するものを纏めるソー
ティングを行うものであり、上記の例では、「ＡＢＣ調
査の依頼」、「返信：ＡＢＣ調査の依頼」、「返信：返
信：ＡＢＣ調査の依頼」という文書ファイル名にそれぞ
れ対応する「ＡＢＣ調査の依頼」という文書ファイル名
はリスト中で一纏めになるように並び換える処理を行
う。

【００１７】１次ファイル手段５は、比較的小容量のメ
モリ装置等から構成されており、排他ソート手段３によ
って排他ソーティングされた文書ファイル名と読取手段
２によって読み出された元の文書ファイル名とを互いに
対応させて格納する。例えば、図３に示すように、１次
ファイル手段５は「返信」という語の排除によって排他
ソーティングされた「ＡＢＣ調査の依頼」、「返信：Ａ
ＢＣ調査の依頼」、「返信：返信：ＡＢＣ調査の依頼」
という文書ファイル名や、「社内文書配布の件」、「返
信：社内文書配布の件」、「返信：返信：社内文書配布
の件」という文書ファイル名をリスト中で一纏めにして
格納し、且つ、これら元の文書ファイル名に対応させて
指定された語が排除された文書ファイル名「ＡＢＣ調査
の依頼」、「社内文書配布の件」を格納する。

【００１８】出力制御手段６は、１次ファイル手段５に
格納された排他ソーティングの結果を読み出し、当該結
果を元の文書ファイル名によって表示手段７へ出力す
る。表示手段７は、文書ファイル名のリストを画面に表
示するディスプレイ装置、或いは、文書ファイル名のリ
ストを紙面に印刷する印刷装置から構成されており、出
力制御手段６から受け取った元の文書ファイル名のリス
トを画面或いは紙面に表示出力する。上記の例では、図
４に示すように、１次ファイル手段５に格納された文書
ファイル名の並び通りに元の文書ファイル名を用いたリ
ストが表示される。

【００１９】上記した排他ソーティングの処理手順を図
５に示すフローチャートを参照して説明する。まず、読
取手段２がファイル手段１に格納されている文書ファイ
ルの名前を１つずつ読み出し（ステップＳ１）、語指定
手段４によって指定されて登録されている語がこの文書
ファイル名中に含まれているかを排他処理手段８が判断
する（ステップＳ２）。

【００２０】この判断の結果、指定登録された語が文書
ファイル名中に含まれていない場合には、当該文書ファ
イル名をそのままソート手段９へ送る一方（ステップＳ
３）、指定登録された語が文書ファイル名中に含まれて
いる場合には、当該文書ファイル名中から指定登録され
た語を削除した文書ファイル名をソート手段９へ送る
（ステップＳ４）。なお、この場合、排他処理を行った
文書ファイル名とともに処理前の元の文書ファイル名も
ソート手段９へ送られる。また、ソート手段９には送ら
れてきた全ての文書ファイル名を１次ファイル手段５に
格納するまで保持する記憶手段が備えられている。

【００２１】例えば、「返信」という単語が排他処理に
対象として指定登録されていた場合、図２に示した例で
は、「返信：ＡＢＣ調査の依頼」、「返信：返信：社内
文書配布の件」等は排他処理された名前「ＡＢＣ調査の
依頼」、「社内文書配布の件」として排他処理前の元の
名前「返信：ＡＢＣ調査の依頼」、「返信：返信：社内
文書配布の件」等とともにソート手段９に送られる。一
方、「ＡＢＣ調査の依頼」、「ＸＹＺ」等は元の名前
「ＡＢＣ調査の依頼」、「ＸＹＺ」とともにそのままソ
ート手段９に送られる。

【００２２】上記の処理は読取手段２が読み出した全て
の文書ファイル名について繰り返し行われ（ステップＳ
５）、全ての文書ファイル名について排他処理が終了し
た後に、これら排他処理がなされた文書ファイル名を対
象としてソート手段９がソーティングを行う（ステップ
Ｓ６）。すなわち、上記の例では、排他処理によって共
通することとなった文書ファイル名「ＡＢＣ調査の依
頼」、「社内文書配布の件」はリスト中で一纏めとなる
ようにその並びが変更される。次いで、図３に示したよ
うに、このソーティング処理によって得られた並びに従
って排他処理された文書ファイル名と排他処理前の元の
文書ファイル名とを対応させて１次ファイル手段５に格
納し（ステップＳ７）、排他ソーティング処理を終了す
る。

【００２３】なお、この後、出力制御手段６が１次ファ
イル手段５に格納された文書ファイル名リストを昇順或
いは降順に読み取り、元の文書ファイル名をもって表示
手段７へ順次出力することにより、図４に示したよう
に、例えば「ＡＢＣ調査の依頼」、「返信：ＡＢＣ調査
の依頼」「返信：返信：ＡＢＣ調査の依頼」のように関
連性を有する文書ファイル名が一纏めになるように並べ
換えられたファイル名リストが出力される。

【００２４】したがって、本実施例によれば、文書ファ
イル名の文頭に「返信」等の拡張子が付けられるような
場合にあっても、関連性を有する一連のファイル名が元
のファイル名によって纏められて出力され、これを用い
たファイル検索作業において容易に所望の文書ファイル
名（すなわち、文書ファイル）を捜し出すことができ
る。

【００２５】図６には後方ソーティングを行う本発明の
ソート処理装置を電子メールシステムに適用した一実施
例を示してある。なお、前述した実施例と同一部分には
同一符号を付して重複する説明は省略する。本実施例の
ソート処理装置には、前述した排他ソート手段３に代え
て後方ソート手段１３を備えており、また、これに伴っ
て、語指定手段４は備えられていない。

【００２６】後方ソート手段１３は、読取手段２で読み
出した文書ファイル名を語順の末尾から比較してソート
するものであり、文書ファイル名を語順の末尾から逆転
させて並び換える逆転処理手段１８と、逆転処理された
文書ファイル名のソーティングを行うソート手段１９と
を有している。逆転処理手段１８による逆転処理による
と、例えば、「返信：返信：ＡＢＣ調査の依頼」という
文書ファイル名は「頼依の査調ＣＢＡ：信返：信返」と
いう語順を逆にした文書ファイル名に変更される。ソー
ト手段１９は、逆転処理手段１８から出力された語順が
逆の文書ファイル名について拡張子を除く部分を比較し
て、共通するものを纏めるソーティングを行うものであ
り、上記の例では、「頼依の査調ＣＢＡ：信返：信
返」、「頼依の査調ＣＢＡ：信返」、「頼依の査調ＣＢ
Ａ」という文書ファイル名はリスト中で一纏めになるよ
うに並び換える処理を行う。

【００２７】１次ファイル手段５には、後方ソート手段
１３によって後方ソーティングされた文書ファイル名と
読取手段２によって読み出された元の文書ファイル名と
を互いに対応させて格納される。例えば、図７に示すよ
うに、１次ファイル手段５は語順を逆転されて後方ソー
ティングされた「頼依の査調ＣＢＡ：信返：信返」、
「頼依の査調ＣＢＡ：信返」、「頼依の査調ＣＢＡ」と
いう文書ファイル名や、「件の布配書文内社：信返：信
返」、「件の布配書文内社：信返」、「件の布配書文内
社」という文書ファイル名をリスト中で一纏めにして格
納し、且つ、これら文書ファイル名に対応させて元の文
書ファイル名「返信：返信：ＡＢＣ調査の依頼」、「返
信：ＡＢＣ調査の依頼」、「ＡＢＣ調査の依頼」、「返
信：返信：社内文書配布の件」、「返信：社内文書配布
の件」、「社内文書配布の件」を格納する。

【００２８】出力制御手段６は１次ファイル手段５に格
納された後方ソーティングの結果を読み出して元の文書
ファイル名によって表示手段７へ出力し、表示手段７は
送られてきた元の文書ファイル名のリストを画面等に表
示出力する。上記の例では、図８に示すように、１次フ
ァイル手段５に格納された文書ファイル名の並び通りに
元の文書ファイル名を用いたリストが表示される。

【００２９】上記した後方ソーティングの処理手順を図
９に示すフローチャートを参照して説明する。まず、読
取手段２がファイル手段１に格納されている文書ファイ
ルの名前を１つずつ読み出し（ステップＳ１１）、逆転
処理手段１８がその文書ファイル名の語順を逆転させて
並び換える（ステップＳ１２）。次いで、逆転処理され
た文書ファイル名をソート手段１９へ送り（ステップＳ
１３）、当該文書名を対象としてソーティングを行わせ
る。なお、逆転処理を行った文書ファイル名とともに処
理前の元の文書ファイル名もソート手段１９へ送られ
る。

【００３０】上記の処理は読取手段２が読み出した全て
の文書ファイル名について繰り返し行われ（ステップＳ
１４）、全ての文書ファイル名について逆転処理が終了
した後に、これら逆転処理がなされた文書ファイル名を
対象としてソート手段９がソーティングを行う（ステッ
プＳ１５）。すなわち、上記の例では、逆転処理によっ
て共通することとなった文書ファイル名「頼依の査調Ｃ
ＢＡ：信返：信返」、「頼依の査調ＣＢＡ：信返」、
「頼依の査調ＣＢＡ」等はリスト中で一纏めとなるよう
にその並びが変更される。次いで、図７に示したよう
に、このソーティング処理によって得られた並びに従っ
て逆転処理された文書ファイル名と逆転処理前の元の文
書ファイル名とを対応させて１次ファイル手段５に格納
し（ステップＳ１６）、後方ソーティング処理を終了す
る。

【００３１】本実施例でも、この後、出力制御手段６が
１次ファイル手段５に格納された文書ファイル名リスト
を昇順或いは降順に読み取り、元の文書ファイル名をも
って表示手段７へ順次出力することにより、図８に示し
たように、例えば「ＡＢＣ調査の依頼」、「返信：ＡＢ
Ｃ調査の依頼」「返信：返信：ＡＢＣ調査の依頼」のよ
うに関連性を有する文書ファイル名が一纏めになるよう
に並べ換えられたファイル名リストが出力される。

【００３２】したがって、本実施例によれば、文書ファ
イル名の文頭に「返信」等の拡張子が付けられるような
場合にあっても、関連性を有する一連のファイル名が元
のファイル名によって纏められて出力され、これを用い
たファイル検索作業において容易に所望の文書ファイル
名（すなわち、文書ファイル）を捜し出すことができ
る。そして、このような処理は、ユーザが拡張子等の特
定の語を指定せずとも自動的になされる。

【００３３】図１０には選択ソーティングを行うソート
処理装置の一実施例を示してある。なお、前述した実施
例と同一部分には同一符号を付して重複する説明は省略
する。本実施例のソート処理装置には、前述した排他ソ
ート手段３や後方ソート手段１３に代えて選択処理手段
２８とソート手段２９を備えており、１次ファイル手段
５はこれら選択処理手段２８とソート手段２９との間に
介在する形式となっている。

【００３４】本実施例は指定された語を有する文書ファ
イル名だけをソーティングするものであり、選択処理手
段２８は、ファイル手段１から読取手段２で読み出した
文書ファイル名について語指定手段４によって指定され
た語を有するものだけを１次ファイル手段５に格納す
る。また、ソート手段２９は１次ファイル手段５に格納
された文書ファイル名について”あいうえお”順、時系
列順等の通常のソーティングを行う。

【００３５】例えば、読取手段２で読み出した文書ファ
イル名が図１１に示すような場合において、語指定手段
４で「調査」を指定すると、１次ファイル手段５には
「調査」を含む文書ファイル名だけが格納され、ソート
手段２９によるソーティングによって同図に示すように
「調査」を含む文書ファイル名だけが一定の基準で並べ
換えられてリスト化される。なお、この例では、”あい
うえお”順を基準としてソーティングを行っている。

【００３６】上記した選択ソーティングの処理手順を図
１２に示すフローチャートを参照して説明する。まず、
読取手段２がファイル手段１に格納されている文書ファ
イルの名前を１つずつ読み出し（ステップＳ２１）、語
指定手段４によって指定されて登録されている語がこの
文書ファイル名中に含まれているかを選択処理手段２８
が判断する（ステップＳ２２）。

【００３７】この判断の結果、指定登録された語が文書
ファイル名中に含まれていない場合には、当該文書ファ
イル名を無視して次の文書ファイル名の読み出しを行う
一方（ステップＳ２３）、指定登録された語が文書ファ
イル名中に含まれている場合には、当該文書ファイル名
を１次ファイル手段５に格納する（ステップＳ２４）。
例えば、「調査」という単語が指定登録されていた場
合、図１１に示した例では、「ＡＢＣ調査」という文書
ファイル名は１次ファイル手段５に格納されるが、「Ａ
ＢＣ分類」という文書ファイル名は１次ファイル手段５
に格納されない。

【００３８】上記の処理は読取手段２が読み出した全て
の文書ファイル名について繰り返し行われ（ステップＳ
２５）、全ての文書ファイル名について選択処理が終了
した後に、１次ファイル手段５に格納された文書ファイ
ル名を対象としてソート手段２９がソーティングを行う
（ステップＳ２６）。すなわち、上記の例では、選択処
理によって選択された文書ファイル名「ＡＢＣ調査」、
「地質調査の件」、「返信：ＡＢＣ調査」がソーティン
グされる。この後、このソーティングの結果を出力制御
手段６が表示手段７へ出力して表示させる。

【００３９】したがって、本実施例によれば、語を指定
することにより関連性を有する一連のファイル名だけが
纏められてソーティング出力されるため、これを用いた
ファイル検索作業において容易に所望の文書ファイル名
（すなわち、文書ファイル）を捜し出すことができる。

【００４０】上記した排他ソーティング、後方ソーティ
ング及び選択ソーティングは、それぞれ独立した装置を
して実現してもよいが、これらのソーティング方式を１
つの装置に兼備させて構成すれば、その都度の必要に応
じた最適な方式のソーティングを実行できて便利であ
る。図１３には、このような場合に便利なユーザインタ
フェースとなる表示画面の一例を示してある。このイン
タフェースには、ソート方式として”通常”、”選
択”、”排他”、”後方”を選択するためのボタン、ソ
ートの向きとして”昇順”と”降順”とを選択するボタ
ンが設けられており、語指定手段４の機能としてキーワ
ードを入力するウインドウが設けられている。なお、同
図は「調査」という語を指定した、降順の選択ソーティ
ング方式が選択されている状態を示している。

【００４１】なお、本発明のソート処理装置は、文書作
成システムや電子メールシステムに付設される電子ファ
イリングシステムのみならず、データベースや表計算等
の一般的な電子ファイリングシステムに適用することが
でき、保存された多数の文書ファイルの名前を使い勝手
が良いように分類して、文書ファイル検索を容易化する
ことができる。また、選択ソーティングや後方ソーティ
ングは”逆引き辞書”的に利用することもでき、例え
ば、「モンロー主義」、「実存」、「実存主義」、「社
会学」という名前の文書ファイルが保存されている場合
に、「主義」という語を指定して選択ソーティングを行
うか、或いは、後方ソーティングを行うと、必要とされ
る文書ファイル名「モンロー主義」と「実存主義」が纏
められて出力される。

【００４２】なお、上記した実施例では、１次ファイル
手段５にソート結果と、これに対応づけた元の文書ファ
イル名とを格納するようにしたが、読取手段２で読み取
った元の文書ファイル名を読取手段２に付設したメモリ
に格納しておき、１次ファイル手段５にはソート結果と
当該メモリに格納した元の文書ファイル名を示すポイン
タとを格納し、出力制御手段６がソート結果に応じてポ
インタで示された元の文書ファイル名を順次リスト化し
て、表示手段７へ出力するようにしてもよい。

【００４３】

【発明の効果】以上詳細に説明したように、本発明のソ
ート処理手段によると、ファイル名をその共通性に基づ
いてソーティングし、その結果を元のファイル名で出力
するようにしたため、多数のファイル名が存在する場合
にあっても互いの関連性を反映させて元のファイル名を
リスト化することができ、延いては、ファイル検索作業
を容易化することができる。特に、請求項１に記載した
ソート処理手段によると、指定された語をマスクしてフ
ァイル名をソーティングし、その結果を元のファイル名
で出力するようにしたため、一連の関連性のあるファイ
ルを個々に識別するためにファイル名の文頭や途中、或
いは末尾に拡張子等が挿入されるような場合にあって
も、関連性を有する一連のファイル名を元のファイル名
によって纏めてリスト化することができ、また、請求項
２に記載したソート処理手段によると、ファイル名を語
順の末尾から比較してソーティングし、その結果を元の
ファイル名で出力するようにしたため、一連の関連性の
あるファイルを個々に識別するためにファイル名の文頭
や途中に拡張子等が挿入されるような場合にあっても、
関連性を有する一連のファイル名を元のファイル名によ
って纏めてリスト化することができ、延いては、ファイ
ル検索作業を容易化することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施例に係るソート処理装置の構
成を示すブロック図である。

【図２】 ソート処理前のファイル名の並びを示す概念
図である。

【図３】 １次ファイル手段の格納内容を示す概念図で
ある。

【図４】 排他ソーティングの結果を示す概念図であ
る。

【図５】 排他ソーティングの処理手順を示すフローチ
ャートである。

【図６】 本発明の他の実施例に係るソート処理装置の
構成を示すブロック図である。

【図７】 １次ファイル手段の格納内容を示す概念図で
ある。

【図８】 後方ソーティングの結果を示す概念図であ
る。

【図９】 後方ソーティングの処理手順を示すフローチ
ャートである。

【図１０】選択ソート処理装置の構成を示すブロック図
である。

【図１１】 選択ソーティングの処理を示す概念図であ
る。

【図１２】 選択ソーティングの処理手順を示すフロー
チャートである。

【図１３】 ユーザインタフェースとなる表示画面を示
す概念図である。

【符号の説明】 １ ファイル手段、２ 読取手段、３ 排他ソート手
段、４ 語指定手段、５１次ファイル手段、 ６ 出力
制御手段、７ 表示手段、１３ 後方ソート手段、 ２
３ 選択ソート手段、

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 保存されたファイルの名称を読み取る読
   取手段と、 語を指定する指定手段と、 前記指定手段で指定された語をマスクして前記読取手段
   で読み取ったファイル名をソートする排他ソート手段
   と、 前記排他ソート手段によるソート結果を前記読取手段で
   読み取った元のファイル名で出力する出力処理手段と、 を備えたことを特徴とするソート処理装置。
2. 【請求項２】 保存されたファイルの名称を読み取る読
   取手段と、 前記読取手段で読み取ったファイル名を語順の末尾から
   比較してソートする後方ソート手段と、 前記後方ソート手段によるソート結果を前記読取手段で
   読み取った元のファイル名で出力する出力処理手段と、 を備えたことを特徴とするソート処理装置。