JPH0758965A - プライバシ保護用ファクシミリシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】フアクシミリを利用した情報伝送手段により機
密情報を伝送しても、受信側の特定者だけがその情報を
見ることを可能にしてプライバシイの保護を図ることに
ある。 【構成】機密情報部分に赤外透過隠蔽フィルム１ａが貼
付された通知書１がセットされると、赤外透過フィルタ
を通して機密情報を読取り、画像データとして出力する
送信専用ファクシミリ２を送信側に設け、送信専用ファ
クシミリ２より通信回線３を通して伝送される機密情報
を受信し、その受信出力を記憶する光磁気ディスク６
と、入力部７より入力される個人認証を行うための暗号
と特定者であることを証明するＩＤカード８のＩＤ信号
とから特定者であることが判定されると光磁気ディスク
６に記憶された機密情報を取込んでＣＲＴ９に出力する
演算処理部５とを受信側に設ける。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、通信回線を利用して情
報を伝送するフアクシミリにおいて、特に機密情報を決
済者等の特定者のみ目視可能にしたプライバシ保護用フ
ァクシミリシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】最近、例えば契約書等のプライベート書
面に記載された機密情報をある部署から他の部署にファ
クシミリで伝送することが行われている。これは契約決
済を迅速に行うため、決済を行う部署に予めフアクシミ
リにて機密情報を送り、後日郵送等の手段で書面を送る
というものである。

【０００３】通常、機密情報が記載された書面を書留郵
送等の手段により特定者に送る場合には、宛名人が開封
するので、第３者にその機密情報が目視されるというこ
とはないが、ファクシミリの場合には受信側で情報の出
力、移動、転送時に特定者以外の人の目に触れる機会が
多いことから、個人のプライバシ保護という観点から社
会問題化してきている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】このように迅速に契約
決済を受けて処理を円滑に行うには、通信回線を利用し
たファクシミリによる情報伝送手段が効果的であるが、
受信側ではその情報がプリントアウトされると、それを
特定の部署まで移動して始めて特定者に渡されるという
経路を辿るため、機密情報が第３者に見られる可能性が
あり、個人のプライバシが守られない状況にある。

【０００５】本発明は上記のような事情に鑑みてなされ
たもので、フアクシミリを利用した情報伝送手段により
機密情報を伝送しても、受信側の特定者だけがその情報
を見ることを可能にしてプライバシを保護するようにし
たプライバシ保護用ファクシミリシステムを提供するこ
とを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は上記の目的を達
成するため、次のような手段によりプライバシ保護用フ
ァクシミリシステムを構成したものである。

【０００７】（１）機密情報部分に赤外透過隠蔽フィル
ムが貼付された書面がセットされると、赤外透過フィル
タを通して機密情報を読取り、画像データとして出力す
る送信専用ファクシミリを送信側に設け、前記送信専用
ファクシミリより通信回線を通して伝送される機密情報
を受信し、その受信出力を記憶するメモリと、個人認証
を行うための情報の入力により特定者であることが判定
されると前記メモリに記憶された機密情報を取込んで出
力する演算処理手段とを受信側に設ける。

【０００８】（２）機密情報部分に赤外透過隠蔽フィル
ムが貼付された書面上を赤外透過フィルタを通してスキ
ャニングし、機密情報を読取って画像データとして出力
するスキャナと、このスキャナより出力される機密情報
を暗号化して出力する暗号化処理手段とを送信側に設
け、前記暗号化処理手段より通信回線を通して伝送され
る暗号化情報を受信し、その暗号化情報を記憶するメモ
リと、個人認証を行うための情報の入力により特定者で
あることが判定されると前記メモリに記憶された暗号化
情報を解読して元の機密情報に戻し、この機密情報を出
力する演算処理手段とを受信側に設ける。

【０００９】（３）機密情報部分に赤外透過隠蔽フィル
ムが貼付された書面がセットされると、赤外透過フィル
タを通して機密情報を読取り、画像データとして出力す
る送信専用ファクシミリを送信側に設け、前記送信専用
ファクシミリより通信回線を通して伝送される機密情報
を受信し、記憶する機密専用ファクシミリと、この機密
専用ファクシミリに記憶された機密情報を暗号化する暗
号化処理手段と、この暗号化処理手段で暗号化された情
報を記憶するメモリと、個人認証を行うための情報が入
力され、特定者であることが判定されると前記メモリに
記憶された暗号化情報を解読して元の機密情報に戻し、
この機密情報を出力する演算処理手段とを受信側に設け
る。

【００１０】（４）機密情報部分に赤外透過隠蔽フィル
ムが貼付された書面がセットされると、赤外透過フィル
タを通して機密情報を読取り、画像データとして出力す
る送信専用ファクシミリを送信側に設け、前記送信専用
ファクシミリより通信回線を通して伝送される機密情報
を受信するとその情報をコピー用紙に印字すると共に、
機密情報部分に赤外透過隠蔽フィルムを自動貼付して出
力する機能を有するラミネート付きファクシミリを受信
側に設け、このラミネート付きファクシミリよりコピー
アウトされた書面の機密情報を赤外透過フィルタを有す
るリーダにより読取り、これを出力する。

【００１１】

【作用】上記（１）のような構成のプライバシ保護用フ
ァクシミリシステムにあっては、送信側では書面の機密
情報部分に貼付された赤外透過隠蔽フィルムにより可視
領域が遮断され、肉眼では機密情報を目視できないの
で、第３者に機密情報が見られることがなく、また受信
側では個人認証を行うための情報の入力により特定者で
あることが判定されたときだけメモリから演算処理部に
機密情報を取込んで出力されるので、ここでも第３者に
機密情報が見られることがなく、プライバシの保護を十
分に図ることができる。

【００１２】上記（２）のような構成のプライバシ保護
用ファクシミリシステムにあっては、上記と同様の作用
効果が得られる共に、送信側から機密情報を暗号化処理
手段により暗号化された情報として伝送され、受信側で
この暗号化された情報を解読して元の機密情報に戻して
メモリに記憶させているので、送信過程で誤って他の部
署に情報を伝送したり、通信回路の途中で第３者により
盗聴されたりしても機密情報が第３者に知られることが
なくなる。

【００１３】上記（３）のような構成のプライバシ保護
用ファクシミリシステムにあっては、上記と同様の作用
効果が得られる共に、受信側では機密情報専用のファク
シミリにより受信された情報を暗号化してメモリに記憶
させているので、送信側から特定者が直接一般に使用さ
れているファクシミリから赤外透過隠蔽フィルムが貼付
されていない書面の情報を伝送しても受信側で機密情報
が第３者に知られることがなく、しかも送信側としては
限定された部署からでなくてもファクシミリが設置され
ている部署であればどこからでも情報の伝送が可能とな
る。

【００１４】上記（４）のような構成のプライバシ保護
用ファクシミリシステムにあっては、送信側では書面の
機密情報部分に貼付された赤外透過隠蔽フィルムにより
可視領域が遮断され、肉眼では機密情報を目視できない
ので、第３者に機密情報が見られることがなく、また受
信側では通信回線を通して入力される機密情報がラミネ
ート付きファクシミリにより受信されると、その情報が
コピー用紙に印字されると共に、機密情報部分に赤外透
過隠蔽フィルムを自動貼付して出力されるので、ここで
も第３者に機密情報が見られることがなく、プライバシ
の保護を十分に図ることができる。また、特定者がその
機密情報を確認するときは、コピーアウトされた書面を
赤外透過フィルタを有するリーダにより読取り、これを
出力することによりその確認を行うことができる。

【００１５】

【実施例】以下本発明の実例例を図面を参照して説明す
る。

【００１６】図１は本発明によるプライバシ保護用ファ
クシミリシステムの第１の実施例を示すブロック図であ
る。

【００１７】図１において、１は書面の機密情報部分に
赤外透過隠蔽フィルム１ａが貼付された通知書、２は機
密情報の送信専用ファクシミリである。

【００１８】上記赤外透過隠蔽フィルム１ａは、肉眼で
は黒色で秘密情報を目視できない程度に可視領域を遮断
するが、赤外領域では透過する性質を有するものであ
る。また、送信専用ファクシミリ２は通知書１の赤外透
過隠蔽フィルム１ａを透過する赤外透過フィルタを設け
たスキャナを有し、通知書１に記載された機密情報を画
像データとして識別し、これを変調して通信回線３に出
力する機能を備えている。

【００１９】一方、４は送信側より通信回線３を通して
伝送された画像情報を復調し、これをデジタル信号に変
換する復調モデム、５はこの復調モデム４よりデジタル
化された情報が入力される演算処理部、６はこの演算処
理部５に取込まれた情報を記憶する光磁気ディスク、７
は演算処理部５に特定の人に付与された暗号を入力した
り、光磁気ディスク６に記憶されている情報の中から見
たい情報を指定する入力部７と、演算処理部５に挿入さ
れるＩＣカード８と、演算処理部５より出力される情報
を表示するＣＲＴ９とを設ける構成としたものである。

【００２０】上記演算処理部５は、入力部７より暗号が
入力され、且つＩＣカード８の挿入によりＩＤ信号を読
込んだことを条件に個人認証による特定者の判定を行う
判定機能と、この判定機能により個人認証による特定者
が判定され、且つ入力部７より表示情報を指定すると光
磁気ディスク６より機密情報を読出して表示に必要な制
御を行ってＣＲＴ９に表示させる表示制御機能とを有し
ている。

【００２１】次に上記のように構成された第１の実施例
の作用について述べる。

【００２２】いま、送信側において、機密情報部分に赤
外透過隠蔽フィルム１ａが貼付された通知書１をファク
シミリ２にセットして通信を開始すると、スキャナによ
り赤外領域を透過させるフィルタを通して通知書１の機
密情報部分のみが読取られ、その画像データを変調して
通信回線３に出力される。

【００２３】また、受信側においては、通信回線３を通
して送られてくる画像データが復調モデム４により復調
され、デジタル信号に変換されて演算処理部５に入力
し、光磁気デイスク６に記憶される。

【００２４】一方、特定者が磁気デイスク６に記憶され
た機密情報を見るときは、演算処理部５に対して入力部
７より個人に与えられた暗号を入力すると共に、ＩＣカ
ード８を挿入する。すると、この演算処理部５では暗号
とＩＣ信号とから個人認証による特定者であることを判
定する。次に入力部７より演算処理部５に表示情報を指
定すると演算処理部５は光磁気ディスク６より該当する
機密情報を取込み、表示に必要な制御を行ってＣＲＴ９
に画像表示する。

【００２５】このように第１の実施例では、送信側にお
いては機密情報部分に赤外透過隠蔽フィルム１ａが貼付
された通知書１を用い、赤外透過フィルタを設けたスキ
ャナを備えた送信専用ファクシミリ２より機密情報部分
のみを画像データとして通信回線３に出力し、また受信
側においては通信回線３を通して入力される画像情報を
演算処理部５を通して光磁気ディスク６に記憶させ、演
算処理部５に入力部７より入力される個人認証を行うた
めの暗号と特定者であることを証明するＩＤカード８の
ＩＤ信号とから特定者であることを判定し、光磁気ディ
スク６より機密情報を読出してＣＲＴ９に表示するよう
にしたものである。

【００２６】従って、送信側においては通知書１の機密
情報部分に貼付された赤外透過隠蔽フィルム１ａにより
可視領域が遮断され、肉眼では機密情報を目視できない
ので、第３者に機密情報が見られることがなく、また受
信側においては特定者に限って光磁気ディスク６から演
算処理部５に機密情報を取込んでＣＲＴ９の表示が見ら
れるようにしたので、ここでも第３者に機密情報が見ら
れることがなく、プライバシの保護を十分に図ることが
できる。

【００２７】次に本発明の第２の実施例を図２を参照し
て説明するに、図１と同一部分には同一符号を付して示
し、ここでは図１と異なる点についてのみ述べる。

【００２８】第２の実施例では、赤外透過隠蔽フィルム
が貼付された通知書１の機密情報を赤外透過フィルタが
設けられたスキャナ１０により画像データとして読取
り、この画像データを暗号化処理部１１に加えて暗号化
し、この暗号化された情報を変調モデム１２により変調
して通信回線３に出力し、また受信側においては演算処
理部５に復調モデム４より入力される暗号化された情報
を解読する解読機能を持たせ、この解読機能により解読
された機密情報を磁気デイスクに代えて設けられたＩＣ
メモリ１３に記憶させるようにしたものである。他の構
成については図１と同じである。

【００２９】なお、上記送信側のスキャナ１０、暗号化
処理部１１及び変調モデム１２はファクシミリを構成し
ている。

【００３０】このように第２の実施例においても、第１
の実施例と同様に送信側では通知書１の機密情報部分に
貼付された赤外透過隠蔽フィルムにより可視領域が遮断
され、肉眼では機密情報を目視できないので、第３者に
機密情報が見られることがなく、また受信側においては
演算処理部５に入力部７より入力される個人認証を行う
ための暗号と特定者であることを証明するＩＤカード８
のＩＤ信号とから特定者を判定し、特定者に限ってＩＣ
メモリ１３から演算処理部５に機密情報を取込んでＣＲ
Ｔ９の表示が見られるようにしたので、ここでも第３者
に機密情報が見られることがなく、プライバシの保護を
十分に図ることができる。

【００３１】また、送信側から機密情報は暗号化処理部
１１により暗号化された情報として伝送され、受信側で
この暗号化された情報を解読して元の機密情報に戻して
ＩＣメモリ１３に記憶させているいるので、送信過程で
誤って他の部署に情報を伝送したり、通信回路３の途中
で第３者により盗聴されたりしても機密情報が第３者に
知られることがなく、より一層プライバシの保護を図る
ことができる。

【００３２】次に本発明の第３の実施例を図３を参照し
て説明するに、図１と同一部分には同一符号を付して示
し、ここでは図１と異なる点についてのみ述べる。

【００３３】第３の実施例では、送信側については図１
と同じであるが、受信側には通信回線３を通して伝送さ
れてくる機密情報を受信する受信部とその受信情報を記
憶する記憶部を備えた機密情報専用のファクシミリ１４
を設け、このファクシミリ１４の記憶部に記憶された機
密情報を暗号化処理部１５に与えて暗号化し、これを演
算処理部５に入力してメモリ１６（光磁気ディスク、Ｉ
Ｃメモリの何ずれでもよい）に記憶させ、また演算処理
部５には入力部７からの暗号入力とＩＤカード８の挿入
により特定者であることが判定されるとメモリ１６より
暗号化された情報を取込んでこれを解読する機能を持た
せたものである。他の構成については図１と同じであ
る。なお、機密情報専用のファクシミリ１４はハードコ
ピーとしては出力されないものである。

【００３４】このように第３の実施例においても、第１
の実施例と同様に送信側では通知書１の機密情報部分に
貼付された赤外透過隠蔽フィルムにより可視領域が遮断
され、肉眼では機密情報を目視できないので、第３者に
機密情報が見られることがなく、また受信側においては
演算処理部５に入力部７より入力される個人認証を行う
ための暗号と特定者であることを証明するＩＤカード８
のＩＤ信号とから特定者を判定し、特定者に限ってメモ
リ１６から演算処理部５に暗号化された情報を取込んで
解読し、これをＣＲＴ９に表示させるようにしたので、
ここでも第３者に機密情報が見られることがなく、プラ
イバシの保護を十分に図ることができる。

【００３５】また、受信側では機密情報専用のファクシ
ミリ１４により受信された情報を暗号化してメモリ１６
に記憶させているので、送信側から特定者が直接一般に
使用されているファクシミリから赤外透過隠蔽フィルム
が貼付されていない通知書の情報を伝送しても受信側で
機密情報が第３者に知られることがなく、しかも送信側
としては限定された部署からでなくてもファクシミリが
設置されている部署であればどこからでも情報の伝送が
可能となる。

【００３６】次に本発明の第４の実施例を図４乃至図６
を参照して説明するに、図１と同一部分には同一符号を
付して示し、ここでは図１と異なる点について述べる。

【００３７】第４の実施例では、図４に示すように送信
側の構成については図１と同じであるが、受信側に送信
側から通信回線３を通して画像データとして伝送されて
くる機密情報を受信するとその情報をコピー用紙に印字
すると共に、機密情報部分に赤外透過隠蔽フィルムを自
動貼付して出力する機能を有するラミネート付きファク
シミリ２０を設けるようにしたものである。

【００３８】このラミネート付きファクシミリ２０は、
図５に示すようにファクシミリ本体２１の内部に受信用
紙が圧巻された受信用紙供給ロール２２と、この受信用
紙供給ロール２２の送出部近傍に設けられ、用紙に付さ
れたスタートマーク及びエンドマークを検出するセンサ
２３と、受信用紙供給ロール２２より送出される受信用
紙に機密情報を印字する印字ヘッド２４と、、赤外透過
隠蔽フィルムが巻かれた隠蔽フィルム供給ロール２５
と、この隠蔽フィルム供給ロール２５より送出される赤
外透過隠蔽フィルムが機密情報部分に貼付けられた受信
用紙を切断するカッタ２６を備えている。

【００３９】また、これら受信用紙供給ロール２２、印
字ヘッド２３及びカッタ２６は、図６に示すように演算
制御部３１により制御されるようになっている。

【００４０】図６において、通信回線３を通して伝送さ
れてくる機密情報が復調モデム３２により復調され、演
算制御部３１に入力されると、この演算制御部３１では
その機密情報をメモリ３３に記憶すると共に、次のよう
な制御を実行する。

【００４１】まず、紙送り機構駆動部３４に駆動指令を
与えて図５に示す受信用紙供給ロール２２より受信用紙
を送出し、センサ２３により受信用紙に付されているス
タートマークが検出されると印字ヘッド駆動部３５に駆
動指令を与えて受信用紙に機密情報の印字を開始する。

【００４２】次に印字された受信用紙が転送され、機密
情報部分が隠蔽フィルム供給ロール２５に対応する位置
に差掛かるとフィルム送り機構駆動部３６に駆動指令を
与えて赤外透過隠蔽フィルムを受信用紙の機密情報部分
に貼付ける。

【００４３】その後、センサ２３により受信用紙に付さ
れているエンドマークが検出されるとカッタ駆動部３７
に動作指令を与え、図５に示すカッタ２６により受信用
紙を切断して隠蔽フィルムが貼付けられた書面としてフ
ァクシミリ本体２１より出力する。

【００４４】このように第４の実施例では、送信側にお
いては機密情報部分に赤外透過隠蔽フィルムが貼付され
た通知書１を用い、赤外透過フィルタを設けたスキャナ
を備えた送信専用ファクシミリ２より機密情報部分のみ
を画像データとして通信回線３に出力し、また受信側に
おいては通信回線３を通して入力される機密情報がラミ
ネート付きファクシミリ２０により受信されると、印字
ヘッドにより受信用紙に機密情報が印字されると共に、
この機密情報部分に赤外透過隠蔽フィルムを貼付けた書
面として出力されるようにしたものである。

【００４５】従って、送信側においては通知書１の機密
情報部分に貼付された赤外透過隠蔽フィルムにより可視
領域が遮断され、肉眼では機密情報を目視できないの
で、第３者に機密情報が見られることがなく、また受信
側においてはラミネート付きファクシミリ２０より機密
情報部分に赤外透過隠蔽フィルムが貼付けられた書面と
して出力されるので、ここでも第３者に機密情報が見ら
れることがなく、プライバシの保護を十分に図ることが
できる。

【００４６】また、特定者がその機密情報を確認すると
きは、図４に示すようにコピーアウトされた書面２７を
赤外透過フィルタを有するリーダ２８により読取り、こ
れをＣＲＴに表示させることによりその確認を行うこと
ができる。

【００４７】

【発明の効果】以上述べたように本発明によれば、フア
クシミリを利用した情報伝送手段により機密情報を伝送
しても、受信側の特定者だけがその情報を見ることこと
ができるので、プライバシイの保護を図ることができる
プライバシ保護用ファクシミリシステムを提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明によるプライバシ保護用ファクシミリシ
ステムの第１の実施例を示すブロック構成図。

【図２】本発明の第２の実施例を示すブロック構成図。

【図３】本発明の第３の実施例を示すブロック構成図。

【図４】本発明の第４の実施例を示すブロック構成図。

【図５】同実施例におけるラミネート付ファクシミリの
概略的な機構説明図。

【図６】同じくラミネート付ファクシミリの受信動作時
の制御を説明するためのブロック図。

【符号の説明】 １……通知書、２……機密情報送信専用のファクシミ
リ、３……通信回線、４……復調モデム、５……演算処
理部、６……光磁気ディスク、７……入力部、８……Ｉ
Ｄカード、９……ＣＲＴ、１０……スキャナ、１１……
暗号化処理部、１２……変調モデム、１３……ＩＣメモ
リ、２０……ラミネート付ファクシミリ、２１……ファ
クシミリ本体、２２……受信用紙供給ロール、２３……
センサ、２４……印字ヘッド、２５……隠蔽フィルム供
給ロール、２６……カッタ、３１……演算制御部、３２
……復調モデム、３３……メモリ、３４……紙送り機構
駆動部、３５……印字ヘッド駆動部、３６……フィルム
送り機構駆動部、３７……カッタ駆動部。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 機密情報部分に赤外透過隠蔽フィルムが
   貼付された書面がセットされると、赤外透過フィルタを
   通して機密情報を読取り、画像データとして出力する送
   信専用ファクシミリを送信側に設け、前記送信専用ファ
   クシミリより通信回線を通して伝送される機密情報を受
   信し、その受信出力を記憶するメモリと、個人認証を行
   うための情報の入力により特定者であることが判定され
   ると前記メモリに記憶された機密情報を取込んで出力す
   る演算処理手段とを受信側に設けたことを特徴とするプ
   ライバシ保護用ファクシミリシステム。
2. 【請求項２】 機密情報部分に赤外透過隠蔽フィルムが
   貼付された書面上を赤外透過フィルタを通してスキャニ
   ングし、機密情報を読取って画像データとして出力する
   スキャナと、このスキャナより出力される機密情報を暗
   号化して出力する暗号化処理手段とを送信側に設け、前
   記暗号化処理手段より通信回線を通して伝送される暗号
   化情報を受信し、その暗号化情報を記憶するメモリと、
   個人認証を行うための情報の入力により特定者であるこ
   とが判定されると前記メモリに記憶された暗号化情報を
   解読して元の機密情報に戻し、この機密情報を出力する
   演算処理手段とを受信側に設けたことを特徴とするプラ
   イバシ保護用ファクシミリシステム。
3. 【請求項３】 機密情報部分に赤外透過隠蔽フィルムが
   貼付された書面がセットされると、赤外透過フィルタを
   通して機密情報を読取り、画像データとして出力する送
   信専用ファクシミリを送信側に設け、前記送信専用ファ
   クシミリより通信回線を通して伝送される機密情報を受
   信し、記憶する機密専用ファクシミリと、この機密専用
   ファクシミリに記憶された機密情報を暗号化する暗号化
   処理手段と、この暗号化処理手段で暗号化された情報を
   記憶するメモリと、個人認証を行うための情報が入力さ
   れ、特定者であることが判定されると前記メモリに記憶
   された暗号化情報を解読して元の機密情報に戻し、この
   機密情報を出力する演算処理手段とを受信側に設けたこ
   とを特徴とするプライバシ保護用ファクシミリシステ
   ム。
4. 【請求項４】 機密情報部分に赤外透過隠蔽フィルムが
   貼付された書面がセットされると、赤外透過フィルタを
   通して機密情報を読取り、画像データとして出力する送
   信専用ファクシミリを送信側に設け、前記送信専用ファ
   クシミリより通信回線を通して伝送される機密情報を受
   信するとその情報をコピー用紙に印字すると共に、機密
   情報部分に赤外透過隠蔽フィルムを自動貼付して出力す
   る機能を有するラミネート付きファクシミリを受信側に
   設け、このラミネート付きファクシミリよりコピーアウ
   トされた書面の機密情報を赤外透過フィルタを有するリ
   ーダにより読取り、これを出力するようにしたことを特
   徴とするプライバシ保護用ファクシミリシステム。