JPH07271779A - ワードプロセッサの文書印刷方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ワードプロセッサに於いて、文書ファイルに
格納されている文書のページを格納順と異なる順序で印
刷する際、操作者にかかる負担を少なくする。 【構成】 フロッピーディスク８中の文書ファイルには
文書作成手段３によって作成された文書が格納されてい
る。操作者は、文書ファイル中の文書のページ内容を格
納順と異なる順序で印刷する場合、各ページの印刷順序
を指定するページ振り替え指定情報を入力装置１から入
力する。このページ振り替え指定情報は、ページ振り替
え指定情報受け付け手段４で受け付けられ、印刷手段５
は印刷時、ページ振り替え指定情報受け付け手段４が受
け付けたページ振り替え指定情報が示す順番で文書ファ
イルに格納されている文書中の各ページ内容を用紙に印
刷すると共に、同用紙に一連のページ番号を印刷する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はワードプロセッサの文書
印刷方式に関し、特に、文書ファイルに格納されている
複数のページから構成される文書の印刷時、各ページの
印刷順序を任意なものにすることができるワードプロセ
ッサの文書印刷方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のワードプロセッサは、一般に、文
書ファイルに格納された複数ページから構成される文書
を印刷する場合、文書ファイルに格納されている順序で
各ページ内容を用紙に印刷すると共に一連のページ番号
を同用紙に印刷するようにしている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
は、文書ファイルに格納されている複数ページから構成
されている文書を印刷する場合、文書ファイルに格納さ
れている順序で各ページ内容が印刷されるため、文書フ
ァイル中の各ページ内容を格納順と異なる順序で印刷す
る場合には、印刷に先立って移動等の編集機能を用いて
格納順序が希望する印刷順序となるようにページ内容の
入れ替えを行なわなければならず、操作者に負担がかか
るという問題があった。

【０００４】本発明の目的は、文書ファイルに格納され
ている順序と異なる順序でページ内容を印刷する場合、
操作者にかかる負担を少なくすることができるワードプ
ロセッサの文書印刷方式を提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は上記目的を達成
するため、文書作成手段によって作成され、文書ファイ
ルに格納された文書を印刷するワードプロセッサの文書
印刷方式に於いて、前記文書ファイルに格納された文書
中のページの印刷順序を指定するページ振り替え指定情
報を受け付けるページ振り替え指定情報受け付け手段
と、前記文書ファイルに格納された文書の印刷時、前記
ページ振り替え指定情報受け付け手段が受け付けたペー
ジ振り替え指定情報が示す印刷順序で、文書のページ内
容を用紙に印刷すると共に一連のページ番号を同用紙に
印刷する印刷手段とを備えたものである。

【０００６】また、本発明は、希望通りのページ振り替
えを行なわせるページ振り替え指定情報を容易に作成で
きるようにするという目的を達成するため、前記文書作
成手段は、前記文書ファイル中のページのページ番号と
サブ文書名との対応関係が入力されることにより、前記
文書ファイルに前記対応関係を格納し、前記ページ振り
替え指定情報受け付け手段は、ページ振り替え指定情報
の受け付け時、前記文書ファイルに格納されている前記
ページ番号と前記サブ文書名との対応関係を表示装置に
表示するようにしたものである。

【０００７】また、本発明は、文書ファイル中に複数の
サブ文書が存在する場合、各サブ文書を任意の順序で印
刷し、且つ各サブ文書内で一連のページ番号を印刷でき
るようにするという目的を達成するため、文書作成手段
によって作成され、文書ファイルに格納された文書を印
刷するワードプロセッサの文書印刷方式に於いて、前記
文書ファイルに格納された文書中の連続する複数のペー
ジから構成されるサブ文書単位に印刷順序を指定するペ
ージ振り替え指定情報を受け付けるページ振り替え指定
情報受け付け手段と、前記文書ファイルに格納された文
書の印刷時、前記ページ振り替え指定情報受け付け手段
が受け付けたページ振り替え指定情報が示す印刷順序
で、サブ文書の各ページ内容を用紙に印刷すると共に各
サブ文書内で一連のページ番号を同用紙に印刷する印刷
手段とを備えたものである。

【０００８】

【作用】操作者は、文書ファイルに格納されている文書
のページ内容を、文書ファイルに格納されている順序と
異なる順序で印刷したい場合、文書中のページの印刷順
序を指定するページ振り替え指定情報を入力する。この
ページ振り替え指定情報は、ページ単位で印刷順序を指
定する構成，連続する複数ページから構成されるサブ文
書単位で印刷順序を指定する構成等をとることができ
る。

【０００９】このページ振り替え指定情報は、ページ振
り替え指定情報受け付け手段で受け付けられ、印刷手段
は、ページ振り替え指定情報受け付け手段が受け付けた
ページ振り替え指定情報が示す印刷順序で、文書のペー
ジ内容を用紙に印刷すると共に一連のページ番号を同用
紙に印刷する。

【００１０】また、ページ振り替え指定情報受け付け手
段が、連続する複数のページ或いは１ページから構成さ
れるサブ文書単位に印刷順序を指定するページ振り替え
指定情報を受け付けた場合、印刷手段は、ページ振り替
え指定情報受け付け手段が受け付けたページ振り替え指
定情報が示す印刷順序で、サブ文書の各ページ内容を用
紙に印刷すると共に、各サブ文書内で一連のページ番号
を同用紙に印刷する。

【００１１】また、操作者は、ページ振り替え指定情報
を容易に作成できるようにするため、作成した文書のペ
ージのページ番号とサブ文書名との対応関係を入力す
る。これにより、文書作成手段は、入力されたページ番
号とサブ文書名との対応関係を文書ファイルに格納す
る。この情報は、ページ振り替え指定情報受け付け時
に、ページ振り替え指定情報受け付け手段によって表示
装置に表示される。サブ文書名とページ番号との対応関
係が表示されることにより、操作者は、各ページの内容
を表示装置に表示しなくとも、各ページの内容を知るこ
とができるので、希望通りのページ振り替えを行なわせ
るページ振り替え指定情報を容易に作成することが可能
になる。

【００１２】

【実施例】次に本発明の実施例について図面を参照して
詳細に説明する。

【００１３】図１は本発明の実施例のブロック図であ
り、キーボード等の入力装置１と、ＣＲＴ等の表示装置
２と、文書作成手段３と、ページ振り替え指定情報受け
付け手段４と、印刷手段５と、プリンタ６と、フロッピ
ーディスク８が装填されたフロッピーディスク装置７と
から構成されている。

【００１４】文書作成手段３は、入力装置１からの情報
に従って文書ファイル中に文書を作成する機能，作成し
た文書を表示装置２に表示する機能，文書ファイルに文
書のページ数等を示す管理情報を格納する機能，作成し
た文書ファイルをフロッピーディスク８に格納する機
能，フロッピーディスク８に格納されている文書ファイ
ルを入力して文書ファイル中の文書を更新する機能等を
有する。

【００１５】ページ振り替え指定情報受け付け手段４
は、文書ファイルに格納された文書中のページの印刷順
序を指定するページ振り替え指定情報を受け付ける機能
等を有する。

【００１６】印刷手段５は、ページ振り替え指定情報受
け付け手段４が受け付けたページ振り替え指定情報が示
す順番で、フロッピーディスク８に格納されている文書
ファイル中のページ内容をプリンタ６に印刷させる機能
を有する。

【００１７】図２は、文書ファイル３１の構成例を示し
た図であり、文書ファイル３１の第０ページには管理情
報が格納され、第１ページ以降には文書作成手段３が作
成した文書が格納される。

【００１８】管理情報は、文書ファイル３１に格納され
た文書に付与されている文書名と、文書ファイル３１に
格納された文書のページ数（第０ページは除く）と、各
ページの文書ファイル３１の先頭からの相対位置を示す
ページポインタと、サブ文書名と、そのサブ文書名を付
与したサブ文書が格納されているページのページ番号と
から構成されている。

【００１９】次に本実施例の動作を説明する。

【００２０】文書作成手段３は、文書の作成，更新時、
入力装置１からの情報に従って文書ファイル３１中に文
書を作成したり、文書ファイル３１中の文書を更新した
りすると共に、文書ファイル３１の第０ページに格納さ
れている管理情報の内のページ数，ページポインタの更
新処理を行なう。また、文書の作成，更新終了時には、
フロッピーディスク８に文書ファイル３１を保存する。
このような処理は従来から行なわれているので、詳細な
説明は省略する。

【００２１】文書作成手段３では、文書の作成，更新時
に上記した処理以外に、以下の処理も行なう。

【００２２】操作者は、文書ファイル３１に格納されて
いる文書に文書内容を示す文書名を付与する場合や、文
書ファイル３１に格納されている文書中の各ページ或い
は連続する複数のページにその内容を示すサブ文書名を
付与する場合、入力装置１を用いて文書名，サブ文書名
の入力要求を行なう。

【００２３】この入力要求に応答して、文書作成手段３
は、図３に示す文書名・サブ文書名入力画面を表示装置
２に表示する。

【００２４】文書名・サブ文書名入力画面が表示される
と、操作者は文書名・サブ文書名入力画面を用いて文書
名，サブ文書名を入力する。

【００２５】今、例えば、文書ファイル３１に格納され
ている文書に文書名「設計仕様書」を付与する場合に
は、操作者は、入力装置１を用いて文書名の入力欄に
「設計仕様書」を入力する。

【００２６】また、文書の第１ページ，第２ページ〜第
４ページ，第５ページ〜第９ページ，第１０ページにそ
れぞれサブ文書名「表紙」，「構成」，「機能」，「目
次」を付与する場合には、操作者は、入力装置１を用い
て、上方のサブ文書名入力欄から順番に「表紙」，「構
成」，「機能」，「目次」を入力し、上方のページ番号
入力欄から順番に「１」，「２〜４」，「５〜９」，
「１０」を入力する。

【００２７】文書作成手段３は、文書名・サブ文書名入
力画面の文書名入力欄に文書名が入力されると、文書フ
ァイル３１の第０ページの文書名に、入力された文書名
を設定する。また、サブ文書名入力欄，ページ番号入力
欄にサブ文書名，ページ番号が入力されると、文書作成
手段３は、文書ファイル３１の第０ページのサブ文書名
とページ番号に、入力されたサブ文書名，ページ番号を
設定する。

【００２８】次に、印刷時の動作を説明する。

【００２９】印刷時、操作者は、入力装置１を用いて印
刷を行なう文書ファイル（文書ファイル３１とする）を
指定する。

【００３０】印刷手段５は、印刷する文書ファイル３１
が指定されると、フロッピーディスク８から指定された
文書ファイル３１の第０ページを入力する。

【００３１】その後、印刷手段５は、図４の流れ図のス
テップＳ１に示す処理を行ない、表示装置２に図５に示
す振り替えモードメニューを表示する。

【００３２】操作者は、図５の振り替えモードメニュー
が表示されると、表示された３つのメニュー項目の内の
１つを選択する。

【００３３】ここで、操作者は、文書ファイル中のペー
ジの印刷順序をページ単位で指定する場合は、全ページ
振り替え印刷モードを選択する。

【００３４】また、文書ファイル中のページの印刷順序
を文書ファイル中の連続する複数のページ或いは１ペー
ジから構成されるサブ文書単位で指定する場合であっ
て、且つ文書ファイルのページの内容が印刷される用紙
に印刷するページ番号を一連のページ番号にする場合に
は、連続ページサブ文書印刷モードを選択する。

【００３５】また、文書ファイル中のページの印刷順序
をサブ文書単位で指定する場合であって、且つ各サブ文
書の各ページの内容が印刷される用紙に印刷するページ
番号を、各サブ文書毎に一連のページ番号にする場合
は、個別ページサブ文書印刷モードを選択する。

【００３６】印刷手段５は、メニュー項目が選択される
と (ステップＳ２）、選択されたメニュー項目に従った
処理を行なう (ステップＳ３〜Ｓ６）。また、終了指示
が入力された場合 (ステップＳ７がＹＥＳ）は、印刷手
段５は、その処理を終了する。

【００３７】今、例えば、メニュー項目として、全ペー
ジ振り替え印刷モードが選択されたとすると、印刷手段
５は、ステップＳ４の処理を行なう。

【００３８】図６はステップＳ４の処理の詳細を示した
流れ図であり、印刷手段５は、全ページ振り替え印刷モ
ードが選択されると、図６に示すように、先ず、ページ
振り替え指定情報受け付け手段４を呼び出す (ステップ
Ｓ１１）。その際、印刷手段５は、ページ振り替え指定
情報受け付け手段４に全ページ振り替え印刷モードが選
択されたことを通知すると共に、既に読み込んである文
書ファイル３１の第０ページの内容を通知する。

【００３９】ページ振り替え指定情報受け付け手段４
は、印刷手段５から呼び出されると、図７の流れ図に示
すように、先ず、全ページ振り替え印刷モード用の振り
替えページ番号入力欄を作成して表示装置２に表示する
と共に、文書ファイル３１中のサブ文書のサブ文書名と
ページ番号との対応関係を表示装置２に表示する (ステ
ップＳ２１）。

【００４０】図８はこの時の表示装置２の表示例を示し
た図である。同図に示すように、振り替えページ番号入
力欄は、文書ファイル３１中の各ページのページ番号
（元ページ番号）を表示する部分と、元ページ番号に対
応する振り替えページ番号を入力する部分とから構成さ
れている。尚、文書ファイル３１中の文書のページ数
は、印刷手段５から渡された文書ファイル３１の第０ペ
ージの内容から判る。また、文書ファイル３１中の各サ
ブ文書のサブ文書名とページ番号との対応関係も、印刷
手段５から渡された文書ファイル３１の第０ページの内
容から判る。

【００４１】表示装置２に振り替えページ番号入力欄が
表示されると、操作者は、文書ファイル３１中の文書の
各ページの印刷順序を文書ファイル３１中の格納順と同
じにする場合は、振り替えページ番号を入力することな
く、入力装置１から振り替えページ番号の入力終了指示
を入力する。

【００４２】また、文書ファイル３１中の文書の各ペー
ジの印刷順序を文書ファイル３１中の格納順序と異なる
ものにする場合は、操作者は、各ページの印刷順序が希
望する順序となるように、入力装置１から振り替えペー
ジ番号を入力し、振り替えページ番号の入力が終了する
と、入力終了指示を入力する。その際、表示装置２に、
サブ文書名とページ番号との対応関係が表示され、文書
ファイル３１中の文書を表示装置２に実際に表示しなく
とも文書ファイル３１の各ページの内容をおおよそ知る
ことができるので、各ページの印刷順序を容易に希望す
る順序とすることができる。

【００４３】今、例えば、文書ファイル３１中の文書の
各ページの印刷順序を、サブ文書名「表紙」に対応する
ページ，サブ文書名「目次」に対応するページ，サブ文
書名「構成」に対応するページ，サブ文書名「機能」に
対応するページの順にする場合には、操作者は、振り替
えページ番号入力欄に図９に示すような振り替えページ
番号を入力する。

【００４４】また、文書ファイル３１中の文書のページ
の内、一部のページのみを印刷する場合には、印刷する
元ページ番号に対応する振り替えページ番号入力欄に、
印刷する順序で、振り替えページ番号１，２，…を入力
し、入力が終了すると、入力終了指示を入力する。

【００４５】今、例えば、文書ファイル３１中の文書の
第５ページ〜第９ページの内容のみをその順序で印刷す
る場合には、元ページ番号「５」〜「９」に対応する振
り替えページ番号入力欄に「１」〜「５」を入力し、他
の振り替えページ番号入力欄は空白のままにしておく。

【００４６】ページ振り替え指定情報受け付け手段４
は、入力装置１から振り替えページ番号が入力されると
(ステップＳ２２がＹＥＳ）、入力された振り替えペー
ジ番号を振り替えページ番号入力欄に設定し (ステップ
Ｓ２３）、入力終了指示が入力されると (ステップＳ２
４がＹＥＳ）、入力済みの振り替えページ番号入力欄を
印刷手段５に返却する (ステップＳ２５）。

【００４７】印刷手段５は、振り替えページ番号入力欄
がページ振り替え指定情報受け付け手段４から返却され
ると、振り替えページ番号入力欄中の元ページ番号を振
り替えページ番号の昇順にソートする (図６，ステップ
Ｓ１２）。その際、振り替えページ番号入力欄の一部の
元ページ番号についてのみ、振り替えページ番号が設定
されている場合は、振り替えページ番号が設定されてい
る元ページ番号のみを対象にしてソートを行ない、その
結果をステップＳ１２に於けるソート結果とする。ま
た、振り替えページ番号入力欄に、振り替えページ番号
が全く設定されていない場合は、振り替えページ番号入
力欄中の元ページ番号の並びをそのままステップＳ１２
に於けるソート結果とする。

【００４８】従って、例えば、振り替えページ番号入力
欄の内容が図９に示すものであるとすると、ステップＳ
１２のソート結果は、「１，１０，２，３，４，５，
６，７，８，９」となる。また、例えば、振り替えペー
ジ番号入力欄の元ページ番号５〜９のみに振り替えペー
ジ番号が設定されている場合は、ステップＳ１２のソー
ト結果は、「５，６，７，８，９」となる。更に、振り
替えページ番号入力欄に全く振り替えページ番号が設定
されていない場合は、ステップＳ１２のソート結果は
「１，２，３，４，５，６，７，８，９，１０」とな
る。

【００４９】ステップＳ１２の処理が終了すると、印刷
手段５は、用紙に印刷するページ番号ｉを１とし (ステ
ップＳ１３）、次いで、ソート後の元ページ番号の並び
の先頭の元ページ番号のページ内容をフロッピーディス
ク８から読み出し (ステップＳ１４）、プリンタ６を用
いて読み出したページ内容を用紙にページ番号「１」で
印刷する (ステップＳ１５）。

【００５０】その後、印刷手段５は、用紙に印刷するペ
ージ番号ｉを＋１し (ステップＳ１６）、ページ番号ｉ
が文書ファイル３１中の文書のページ数より多くなった
か否かを判断する (ステップＳ１７）。

【００５１】そして、ページ番号ｉが文書のページ数よ
り多くなったと判断した場合 (ステップＳ１７がＹＥ
Ｓ）は、その処理を終了し、そうでないと判断した場合
(ステップＳ１７がＮＯ）は、ソート後の元ページ番号
の並びの次の元ページ番号のページ内容をフロッピーデ
ィスク８から読み出し (ステップＳ１８）、その後、ス
テップＳ１５の処理を行なう。以下、ステップＳ１７が
ＹＥＳとなるまで、前述したと同様の処理が行なわれ
る。

【００５２】この結果、振り替えページ番号入力欄の設
定内容が図９に示すものである場合、文書ファイル３１
中の各ページの内容が元ページ番号「１，１０，２，
３，４，５，６，７，８，９」の順で用紙に印刷される
と共に、各用紙に一連のページ番号「１，２，３，４，
５，６，７，８，９，１０」が印刷される。

【００５３】尚、上述した実施例に於いては、図７のス
テップＳ２１に於いて表示装置２に表示する振り替えペ
ージ番号入力欄を図８に示すものとしたが、図１０に示
すものにすることもできる。

【００５４】この図１０に示した振り替えページ番号入
力欄は、文書ファイル３１中の各ページのページ番号
（元ページ番号）を表示する部分と、サブ文書印刷順序
を入力する部分と、サブ文書内の各ページの印刷順序を
示すサブ文書内印刷順序を入力する部分とから構成され
ている。

【００５５】今、例えば、第１ページにサブ文書名「表
紙」，第２ページ〜第４ページにサブ文書名「構成」，
第５ページ〜第９ページにサブ文書名「機能」，第１０
ページにサブ文書名「目次」が付与されている文書ファ
イル３１中の文書の印刷順序を、サブ文書単位ではサブ
文書名「表紙」のサブ文書，サブ文書名「目次」のサブ
文書，サブ文書名「構成」のサブ文書，サブ文書名「機
能」のサブ文書の順にし、サブ文書内の各ページ単位で
はサブ文書名「構成」のサブ文書内の各ページの印刷順
序を格納順と反対にし、他のサブ文書内の各ページの印
刷順序を格納順序と同じにする場合には、操作者は、振
り替えページ番号入力欄に図１１に示すようなサブ文書
印刷順序，サブ文書内印刷順序を入力し、その後、入力
終了指示を入力する。

【００５６】また、文書ファイル３１中のサブ文書名
「機能」が付与されている第５ページ〜第９ページの内
容のみをを格納順序と同じ順序で印刷する場合は、元ペ
ージ番号「５」〜「９」に対応するサブ文書印刷順序に
「１」を入力し、元ページ番号「５」〜「９」に対応す
るサブ文書内印刷順序に「１」〜「５」を入力し、その
後、入力終了指示を入力する。

【００５７】また、文書ファイル３１に格納されている
文書を格納順順序と同じ順序で印刷する場合には、操作
者は、サブ文書印刷順序，サブ文書内印刷順序を入力す
ることなく、入力終了指示を入力する。

【００５８】ページ振り替え指定情報受け付け手段４
は、サブ文書印刷順序，サブ文書内印刷順序が入力され
ると、それらを図１０に示す振り替えページ番号入力欄
に設定し（図７，ステップＳ２２，Ｓ２３）、入力終了
指示が入力されると、入力済みの振り替えページ番号入
力欄を印刷手段５に返却する (ステップＳ２４，Ｓ２
５）。

【００５９】印刷手段５は、図１０に示す振り替えペー
ジ番号入力欄が返却されると、振り替えページ番号入力
欄中の元ページ番号を、サブ文書印刷順序を第１キー，
サブ文書内印刷順序を第２キーにしてソートする。その
際、振り替えページ番号入力欄の一部の元ページ番号に
ついてのみ、サブ文書印刷順序，サブ文書内印刷順序が
設定されている場合は、サブ文書印刷順序，サブ文書内
印刷順序が設定されている元ページ番号のみを対象にし
てソートを行なう。また、振り替えページ番号入力欄に
サブ文書印刷順序，サブ文書内印刷順序が設定されてい
ない場合は、振り替えページ番号入力欄中の元ページ番
号の並びをそのままソート結果とする。

【００６０】従って、例えば、ページ振り替え指定情報
受け付け手段４から渡された振り替えページ番号入力欄
が図１１に示すものであるとすると、ソート結果は、
「１，１０，４，３，２，５，６，７，８，９」とな
る。また、例えば、元ページ番号「５」〜「９」に対応
してのみサブ文書印刷順序「１」，サブ文書内印刷順序
「１〜５」が設定されている場合は、ソート結果は
「５，６，７，８，９」となる。

【００６１】そして、ソートが終了すると、印刷手段５
は、前述したと同様の処理を行ない、用紙にページ内容
及びページ番号を印刷する (ステップＳ１３〜Ｓ１
８）。

【００６２】次に、振り替えモードメニュー表示時に、
連続ページサブ文書印刷が選択された場合の動作を説明
する。

【００６３】印刷手段５は、振り替えモード名表示時
に、メニュー項目「連続ページサブ文書印刷」が選択さ
れると (図４，ステップＳ３）、ステップＳ５の処理を
行なう。

【００６４】図１２はステップＳ５の処理の詳細を示し
た流れ図であり、印刷手段５は、メニュー項目「連続ペ
ージサブ文書印刷」が選択されると、先ず、ページ振り
替え指定情報受け付け手段４を呼び出し、メニュー項目
「連続ページサブ文書印刷」が選択されたことを通知す
ると共に、文書ファイル３１の第０ページの内容を通知
する (ステップＳ３１）。

【００６５】印刷手段５から呼び出されると、ページ振
り替え指定情報受け付け手段４は、連続ページサブ文書
印刷モード用の振り替えページ番号入力欄を作成して表
示装置２に表示すると共に、文書ファイル３１中のサブ
文書のサブ文書名とページ番号との対応関係を表示装置
２に表示する（図７，ステップＳ２１）。

【００６６】図１３はこの時の表示装置２の表示例を示
した図であり、連続ページサブ文書印刷モード用の振り
替えページ番号入力欄は、印刷するサブ文書の先頭ペー
ジ，最終ページの組を入力する部分が複数設けられてい
る。

【００６７】表示装置２に図１３に示す振り替えページ
番号入力欄が表示されると、操作者は、文書ファイル中
の文書の各ページの印刷順序を格納順と同じにする場合
は、先頭ページ，最終ページを入力することなく、直ち
に入力装置１から入力終了指示を入力する。

【００６８】また、文書ファイル３１中の文書の各ペー
ジの印刷順序を文書ファイル３１中の格納順序と異なる
ものにする場合は、操作者は、各ページの印刷順序が希
望する順序となるように、入力装置１から先頭ページ，
最終ページを入力し、入力が終了すると、入力終了指示
を入力する。

【００６９】今、例えば、文書ファイル３１中の文書の
各ページの印刷順序を、サブ文書名「表紙」に対応する
ページ，サブ文書名「目次」に対応するページ，サブ文
書名「構成」に対応するページ，サブ文書名「機能」に
対応するページの順にする場合には、操作者は、振り替
えページ番号入力欄に図１４に示すようなページ番号を
入力する。

【００７０】また、文書ファイル３１中の文書のサブ文
書の内、一部のサブ文書のみを印刷る場合は、操作者
は、印刷するサブ文書の先頭ページと最終ページとの組
のみを入力する。

【００７１】今、例えば、文書ファイル３１中のサブ文
書名「機能」が付与されているサブ文書のみを印刷する
場合には、振り替えページ番号入力欄に先頭ページ，最
終ページとして「５」，「９」のみを入力する。

【００７２】ページ振り替え指定情報受け付け手段４
は、印刷するサブ文書の先頭ページ，最終ページの組が
入力されると、それを振り替えページ番号入力欄に設定
し (ステップＳ２２，Ｓ２３）、入力終了指示が入力さ
れると入力済みの振り替えページ番号入力欄を印刷手段
５に返却する (ステップＳ２４，Ｓ２５）。

【００７３】振り替えページ番号入力欄が返却される
と、印刷手段５は、図１２の流れ図に示すように、振り
替えページ番号入力欄に先頭ページと最終ページとの組
が設定されているサブ文書の何番目のサブ文書を対象に
するのかを示す数値ｉを「１」にし (ステップＳ３
２）、更に、用紙に印刷するページ番号ｊを「１」にす
る (ステップＳ３３）。

【００７４】その後、印刷手段５は、第１番目のサブ文
書の先頭ページの内容をフロッピーディスク８から読み
出し (ステップＳ３４）、読み出したページの内容をプ
リンタ６を用いてページ番号「１」で印刷する (ステッ
プＳ３５）。

【００７５】次いで、印刷手段５は、印刷するページ番
号ｊを＋１して「２」にし (ステップＳ３６）、第１番
目のサブ文書の次のページの内容を読み出す (ステップ
Ｓ３７）。

【００７６】そして、該当するページが存在する場合
(ステップＳ３８がＮＯ）は、ステップＳ３５の処理を
行ない、該当するページが存在しない場合 (ステップＳ
３８がＮＯ）は、ｉを＋１して対象とするサブ文書を第
２番目のサブ文書にする (ステップＳ３９）。

【００７７】印刷手段５は、第２番目のサブ文書が存在
する場合 (ステップＳ４０がＮＯ）は、ステップＳ３４
の処理に戻り、存在しない場合 (ステップＳ４０がＹＥ
Ｓ）は、その処理を終了する。

【００７８】以上の処理が行なわれることにより、振り
替えページ番号入力欄の内容が図１４に示すものである
場合、 文書ファイル３１中の各ページの内容が元ペー
ジ番号「１，１０，２，３，４，５，６，７，８，９」
の順で用紙に印刷されると共に、各用紙に一連のページ
番号「１，２，３，４，５，６，７，８，９，１０」が
印刷される。

【００７９】次に、振り替えモードメニュー表示時に、
個別ページサブ文書印刷が選択された場合の動作を説明
する。

【００８０】印刷手段５は、振り替えモード名表示時
に、メニュー項目「個別ページサブ文書印刷」が選択さ
れると (図４，ステップＳ３）、ステップＳ６の処理を
行なう。

【００８１】図１５はステップＳ６の処理の詳細を示し
た流れ図であり、印刷手段５は、メニュー項目「個別ペ
ージサブ文書印刷」が選択されると、先ず、ページ振り
替え指定情報受け付け手段４を呼び出し、メニュー項目
「個別ページサブ文書印刷」が選択されたことを通知す
ると共に、文書ファイル３１の第０ページの内容を通知
する（ステップＳ４１）。

【００８２】印刷手段５から呼び出されると、ページ振
り替え指定情報受け付け手段４は、個別ページサブ文書
印刷モード用の振り替えページ番号入力欄を作成して表
示装置２に表示すると共に、文書ファイル３１中のサブ
文書のサブ文書名とページ番号との対応関係を表示装置
２に表示する（図７，ステップＳ２１）。

【００８３】個別ページサブ文書印刷モードの振り替え
ページ番号入力欄は、連続ページサブ文書印刷モードの
振り替えページ番号入力欄と同様の構成を有するもので
あり、この時の表示内容は図１３に示すものとなる。

【００８４】表示装置２に図１３に示す振り替えページ
番号入力欄が表示されると、操作者は、文書ファイル３
１中の文書の各ページの印刷順序を格納順と同じにする
場合は、先頭ページ，最終ページの組を入力することな
く、直ちに入力装置１から入力終了指示を入力する。

【００８５】また、文書ファイル３１中の文書の各ペー
ジの印刷順序を文書ファイル３１中の格納順序と異なる
ものにする場合は、操作者は、各ページの印刷順序が希
望する順序となるように、入力装置１からサブ文書の先
頭ページ，最終ページを入力し、入力が終了すると、入
力終了指示を入力する。

【００８６】また、文書ファイル３１中の文書のサブ文
書の内、一部のサブ文書のみを印刷る場合は、操作者
は、印刷するサブ文書の先頭ページと最終ページとの組
のみを入力する。

【００８７】ページ振り替え指定情報受け付け手段４
は、印刷するサブ文書の先頭ページ，最終ページの組が
入力されると、それを振り替えページ番号入力欄に設定
し (ステップＳ２２，Ｓ２３）、入力終了指示が入力さ
れると入力済みの振り替えページ番号入力欄を印刷手段
５に返却する (ステップＳ２４，Ｓ２５）。

【００８８】振り替えページ番号入力欄が返却される
と、印刷手段５は、図１５の流れ図に示すように、振り
替えページ番号入力欄に先頭ページと最終ページとの組
が設定されているサブ文書の何番目のサブ文書を対象に
するのかを示す数値ｉを「１」にし (ステップＳ４
２）、更に、用紙に印刷するページ番号ｊを「１」にす
る (ステップＳ４３）。

【００８９】その後、印刷手段５は、第１番目のサブ文
書の先頭ページの内容をフロッピーディスク８から読み
出し (ステップＳ４４）、読み出したページの内容をプ
リンタ６を用いてページ番号「１」で印刷する (ステッ
プＳ４５）。

【００９０】次いで、印刷手段５は、印刷するページ番
号ｊを＋１して「２」にし (ステップＳ４６）、第１番
目のサブ文書の第２ページの内容を読み出す (ステップ
Ｓ４７）。

【００９１】そして、該当するページが存在する場合
(ステップＳ４８がＮＯ）は、ステップＳ４５の処理を
行ない、該当するページが存在しない場合 (ステップＳ
４８がＹＥＳ）は、用紙に印刷するページ番号ｊを再び
「１」にした後 (ステップＳ４９）、ｉを＋１して対象
とするサブ文書を第２番目のサブ文書とする (ステップ
Ｓ５０）。

【００９２】そして、対象とする第２番目のサブ文書が
存在する場合 (ステップＳ５１がＮＯ）はステップＳ４
４の処理に戻り、存在しない場合 (ステップＳ５１がＹ
ＥＳ）はその処理を終了する。

【００９３】以上の処理が行なわれることにより、振り
替えページ番号入力欄の内容が図１４に示すものである
場合、文書ファイル３１中の各ページの内容が元ページ
番号「１，１０，２，３，４，５，６，７，８，９」の
順で用紙に印刷されると共に、同用紙にサブ文書毎に一
連のページ番号「１」，「１」，「１，２，３」，
「１，２，３，４，５」が印刷される。

【００９４】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、文書ファ
イルに格納されている文書中のページの印刷順序を指定
するページ振り替え指定情報を受け付けるページ振り替
え指定情報受け付け手段と、ページ振り替え指定情報受
け付け手段が受け付けたページ振り替え指定情報が示す
印刷順序で文書のページ内容を印刷すると共に一連のペ
ージ番号を同用紙に印刷する印刷手段とを備えているの
で、文書ファイルに格納されている順序と異なる順序で
ページ内容を印刷する場合、印刷に先立って文書ファイ
ルの内容を印刷順に編集することが必要であった従来方
式に比較して操作者にかかる負担を少なくすることがで
きる効果がある。

【００９５】また、ページ振り替え指定情報によって指
定された順序で印刷を行なうものであるので、印刷が不
要なページについてはページ振り替え指定情報による印
刷順序の指定を行なわないようにすることにより、印刷
が必要なページの内容のみを用紙に一連のページ番号を
付して印刷できる効果もある。

【００９６】また、本発明は、文書ファイルに格納され
ている文書中のページのページ番号とサブ文書名との対
応関係を文書ファイルに格納しておき、ページ振り替え
指定情報受け付け時に、文書ファイルに格納しておいた
ページ番号とサブ文書名との対応関係を表示装置に表示
するようにしたものであり、文書ファイルの内容を実際
に表示することなく、文書ファイルの各ページの内容を
おおよそ知ることができるので、希望通りのページ振り
替えを行なわせるページ振り替え指定情報を容易に作成
できる効果がある。

【００９７】また、本発明は、文書ファイルに格納され
た文書中の連続する複数のページ或いは１ページから構
成されるサブ文書単位に印刷順序を指定するページ振り
替え指定情報を受け付けるページ振り替え指定情報受け
付け手段と、ページ振り替え指定情報受け付け手段が受
け付けたページ振り替え指定情報が示す印刷順序で、サ
ブ文書の各ページ内容を用紙に印刷すると共に各サブ文
書内で一連のページ番号を同用紙に印刷する印刷手段を
備えているので、文書ファイル中に複数のサブ文書が存
在する場合、各サブ文書を任意の順序で印刷し、且つ各
サブ文書内で一連のページ番号を印刷できる効果があ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例のブロック図である。

【図２】文書ファイル３１の構成例を示す図である。

【図３】文書名・サブ文書名入力画面の一例を示す図で
ある。

【図４】印刷手段５の処理例を示す流れ図である。

【図５】振り替えモードメニュー画面の一例を示す図で
ある。

【図６】全ページ振り替え印刷モードが選択された時の
印刷手段５の処理例を示す流れ図である。

【図７】ページ振り替え指定情報受け付け手段４の処理
例を示す流れ図である。

【図８】全ページ振り替え印刷モード用の振り替えペー
ジ番号入力欄の一例を示す図である。

【図９】図８に示した振り替えページ番号入力欄への入
力例を示す図である。

【図１０】全ページ振り替え印刷モード用の振り替えペ
ージ番号入力欄の他の例を示す図である。

【図１１】図１０に示した振り替えページ番号入力欄へ
の入力例を示す図である。

【図１２】連続ページサブ文書印刷モードが選択された
時の印刷手段５の処理例を示す流れ図である。

【図１３】連続ページサブ文書印刷モード，個別ページ
サブ文書印刷モード用の振り替えページ番号入力欄の一
例を示す図である。

【図１４】図１３に示した振り替えページ番号入力欄へ
の入力例を示す図である。

【図１５】個別ページサブ文書印刷モードが選択された
時の印刷手段５の処理例を示す流れ図である。

【符号の説明】

１…入力装置 ２…表示装置 ３…文書作成手段 ４…ページ振り替え指定情報受け付け手段 ５…印刷手段 ６…プリンタ ７…フロッピーディスク装置 ８…フロッピーディスク

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書作成手段によって作成され、文書フ
   ァイルに格納された文書を印刷するワードプロセッサの
   文書印刷方式に於いて、 前記文書ファイルに格納された文書中のページの印刷順
   序を指定するページ振り替え指定情報を受け付けるペー
   ジ振り替え指定情報受け付け手段と、 前記文書ファイルに格納された文書の印刷時、前記ペー
   ジ振り替え指定情報受け付け手段が受け付けたページ振
   り替え指定情報が示す印刷順序で、文書のページ内容を
   用紙に印刷すると共に一連のページ番号を同用紙に印刷
   する印刷手段とを備えたことを特徴とするワードプロセ
   ッサの文書印刷方式。
2. 【請求項２】 前記ページ振り替え指定情報は、ページ
   単位で印刷順序を指定することを特徴とする請求項１記
   載のワードプロセッサの文書印刷方式。
3. 【請求項３】 前記ページ振り替え指定情報は、連続す
   る複数のページ或いは１ページから構成されるサブ文書
   単位に印刷順序を指定することを特徴とする請求項１記
   載のワードプロセッサの文書印刷方式。
4. 【請求項４】 前記文書作成手段は、前記文書ファイル
   中のページのページ番号とサブ文書名との対応関係が入
   力されることにより、前記文書ファイルに前記対応関係
   を格納し、 前記ページ振り替え指定情報受け付け手段は、ページ振
   り替え指定情報の受け付け時、前記文書ファイルに格納
   されている前記ページ番号と前記サブ文書名との対応関
   係を表示装置に表示することを特徴とする請求項１，２
   または３記載のワードプロセッサの文書印刷方式。
5. 【請求項５】 文書作成手段によって作成され、文書フ
   ァイルに格納された文書を印刷するワードプロセッサの
   文書印刷方式に於いて、 前記文書ファイルに格納された文書中の連続する複数の
   ページ或いは１ページから構成されるサブ文書単位に印
   刷順序を指定するページ振り替え指定情報を受け付ける
   ページ振り替え指定情報受け付け手段と、 前記文書ファイルに格納された文書の印刷時、前記ペー
   ジ振り替え指定情報受け付け手段が受け付けたページ振
   り替え指定情報が示す印刷順序で、サブ文書の各ページ
   内容を用紙に印刷すると共に各サブ文書内で一連のペー
   ジ番号を同用紙に印刷する印刷手段とを備えたことを特
   徴とするワードプロセッサの文書印刷方式。
6. 【請求項６】 前記文書作成手段は、前記文書ファイル
   中のページのページ番号とサブ文書名との対応関係が入
   力されることにより、前記文書ファイルに前記対応関係
   を格納し、 前記ページ振り替え指定情報受け付け手段は、ページ振
   り替え指定情報の受け付け時、前記文書ファイルに格納
   されている前記ページ番号と前記サブ文書名との対応関
   係を表示装置に表示することを特徴とする請求項５記載
   のワードプロセッサの文書印刷方式。