JPH07271542A - データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】一括して処理するデータを動作モードに関係な
く指定するこができるデータ処理装置を提供する。 【構成】データ処理装置は、１件表示、１日表示に関係
なく表示されているスケジュールに対して特別なモード
に入ることなくチェックマークを与えることができる。
チェックマークが与えられたスケジュールは、チェック
マーク表示エリア２３、３３にチェックマーク（×）が
表示され、チェックマークが与えられているデータであ
ることを操作者に知らせる。データ処理装置は削除や出
力等の処理が入力されるとチェックマークが与えられて
いる全てのデータに対して入力された処理を一括して実
行する

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、複数のデータを記憶
し、これらのデータから指定された全てのデータに対し
て一括して出力や削除等の処理を行うデータ処理装置に
関する。

【０００２】

【従来の技術】データ処理装置に複数のデータを記憶さ
せておき、これらのデータから指定された複数のデータ
に対して同一の処理（削除や出力等）を行う場合、従来
のデータ処理装置では以下に示す〜のいずれかの方
法で行われる。 処理するデータを１つ指定したのちに処理を指定し
て実行する。この操作を繰り返すことにより複数のデー
タに対して同一の処理を行う。 実行する処理を指定すると、この処理を行うデータ
の選択モードになり、この選択モードで指定された全て
のデータに対して指定されている処理を実行する。 データの選択モードに入りデータを指定したのちに
この指定したデータに対して行う処理を指定して処理を
実行する。

【０００３】例えば、データ処理装置に記憶されている
３つのデータ（データＡ、データＢ、データＣ）を削除
する場合、のデータ処理装置では、データＡを指定し
たのちに削除を指定し実行することでデータＡを削除
し、次にデータＢを指定し上記と同じ操作を行ってデー
タＢを削除し、その後データＣに対しても同様の操作を
行ってデータＡ、データＢ、データＣの３つのデータが
削除される。のデータ処理装置では、実行する処理と
して削除を指定すると、削除するデータの選択モードに
なり、このモードでデータＡ、データＢ、データＣの３
つのデータを指定し処理を実行することでこれらの３つ
のデータが一括して削除される。のデータ処理装置で
は、データの選択モードに入り、この選択モードでデー
タＡ、データＢ、データＣの３つのデータを指定したの
ちに削除を指定し処理を実行することでこれらの３つの
データが一括して削除される。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、のデ
ータ処理装置では、１つ１つのデータに対して同じ操作
を繰り返し行うので手間と時間のかかる問題がある。ま
た、操作者の「データＡとデータＢとデータＣを削除す
る」という思考に対して実際の操作では、データＡを削
除する、データＢを削除する、データＣを削除する、の
順となるので操作者にとって思考する順に操作できない
ので操作性が悪かった。のデータ処理装置では、の
データ処理装置に比べて操作の回数は減るが、削除を指
定してデータＡとデータＢとデータＣを指定するので、
操作が削除するデータＡとデータＢとデータＣの順にな
り上記と同じく操作者の思考にあわず操作性が悪く、ま
た操作に慣れるまでに要する時間がかかっていた。さら
に、削除が指定されるとデータの選択モードに入るの
で、データの指定以外の操作が行えず、データの内容を
確認しながらデータを指定することができない。このた
め、処理を中断してデータの内容を確認したのちに再度
処理を選択してデータの指定を行うこととなり、作業性
の悪いものとなっていた。また、他のデータに対してデ
ータの指定途中に気がついた修正等は、後回し（データ
ＡとデータＢとデータＣを削除したのちでないと修正が
できないため）になりこの修正が忘れられてしまうこと
があった。のデータ処理装置では、データ選択モード
に入ってデータを指定したのちに処理を指定して実行す
るので操作者の思考にあった流れで操作することができ
るが、上記と同じくデータ選択モードに入るので、デー
タの指定以外の操作が行えず、上記と同様に内容を確認
しながらデータを指定することや他のデータに対してデ
ータの指定途中に気がついた修正等が後回しになってし
まう問題が残る。

【０００５】また、特開平５−８０９９６には、データ
の選択モードでデータの選択とこの指定したデータに対
する処理を指定したのち、他のデータを指定してこのデ
ータに対する別の処理も指定でき、このようにして指定
された複数の処理を該当するデータ（処理を指定する直
前に指定したデータ）に対して一括して実行させること
で操作性を向上させた装置が開示されている。この装置
では例えば、データＡとデータＢとデータＣを削除し、
データＤとデータＥとデータＦを出力する場合、データ
の選択モードに入り、データＡとデータＢとデータＣを
指定してこれらのデータに対する処理として削除を指定
したのち、データＤとデータＥとデータＦを指定してこ
れらのデータに対する処理として出力を指定した後に処
理の実行を入力すると、データＡとデータＢとデータＣ
は削除されるとともにデータＤとデータＥとデータＦが
出力される。

【０００６】しかしながら、操作性は向上されている
が、この装置もデータの選択モードに入るので上記と同
様に内容を確認しながらデータを指定することや他のデ
ータに対してデータの指定途中に気がついた修正等が後
回しになってしまう問題が残る。

【０００７】この発明の目的は、一括して処理を行うデ
ータを動作モードに関係なく指定することができるデー
タ処理装置を提供することにある。

【０００８】また、この発明は操作者が思考する順に操
作することで、データに対する処理が行えるデータ処理
装置を提供することを目的とする。

【０００９】さらに、処理の対象として指定されている
データを一括して指定されていない状態にすることがで
きるデータ処理装置を提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】この発明のデータ処理装
置は、複数のデータを記憶するデータ記憶手段と、前記
データ記憶手段に記憶されているデータを指定し、この
指定されたデータにチェックマークを与えるチェックマ
ーク入力手段と、前記チェックマークが与えられている
全てのデータに対して一括して行う処理の内容を入力す
る処理内容入力手段と、前記チェックマークが与えられ
ているデータに対して前記処理内容入力手段で入力され
た処理を実行する処理実行手段と、を備え、前記チェッ
クマーク入力手段は、データの登録や修正等の動作モー
ドに関係なく任意のデータを指定できることを特徴とす
る。

【００１１】また、前記チェックマーク入力手段は、前
記処理内容入力手段に処理内容を入力する以前に任意の
データにチェックマークを与えることができる手段であ
ることを特徴とする。

【００１２】さらに、前記データ記憶手段にチェックマ
ークが与えられて記憶されている全てのデータに対して
一括してチェックマークが与えられていない状態にする
チェックマーク消去手段を備えたことを特徴とする。

【００１３】

【作用】この発明のデータ処理装置においては、チェッ
クマーク入力手段でデータの登録や修正等の動作モード
に関係なく任意のデータを指定して、この指定したデー
タにチェックマークを与える。また、処理内容入力手段
で処理内容を入力することによって、チェックマークが
与えられている全てのデータに対して入力された処理内
容を実行させることができる。例えば３つのデータ（デ
ータＡ、データＢ、データＣ）を削除する場合には、デ
ータＡ、データＢ、データＣにチェックマークを与え、
そののち処理内容として削除を指定することによりデー
タＡ、データＢ、データＣを削除することができる。こ
こで、動作モードに関係なく各データにチェックマーク
を与えることができるので、データＡ、データＢ、デー
タＣの内容を確認しながら指定できる。また、このデー
タの指定中に気がついた他のデータＤに対する修正も、
データの選択モードに入っていないので気がついた時に
実行できる。

【００１４】また、前記チェックマークは処理内容を指
定する前に任意のデータに与えることができるので、操
作者の思考にあった流れで操作することで処理が実行で
きる。したがって、操作に対する違和感がなくなり操作
性が向上するとともに、操作手順を覚える必要がなく、
操作になれるまでの時間を短縮することができる。

【００１５】さらに、チェックマーク消去手段は、チェ
ックマークが与えられている全てのデータに対して一括
してチェックマークが与えられていない状態にする。し
たがって、処理するデータにチェックマークを与える前
に全てのデータがチェックマークが与えられていない状
態にすることにより、処理を行う必要の無いデータにチ
ェックマークが与えられているかどうかを確認する必要
がなくなるとともに、以前にチェックマークが与えられ
ていたデータに気がつかず処理を行う必要の無いデータ
まで処理してしまうことが防止できる。

【００１６】

【実施例】スケジュールを管理するデータ処理装置にこ
の発明を適用して実施例を説明する。図１はこの発明の
実施例であるデータ処理装置の構成を示す図である。デ
ータ処理装置はＣＰＵ１と、前記ＣＰＵ１の動作プログ
ラム等を予め記憶しているＲＯＭ２と、入力されたデー
タ等を記憶するＲＡＭ３と、時計の機能を有する時計回
路４と、入力操作を行うキーボード５と、ＲＡＭ３に記
憶されているデータ等の表示を行う表示部６と、前記表
示部６の表示を制御する表示制御部７と、ペンによる入
力操作を行うタブレット８と、前記タブレット８のペン
による入力を制御するタブレット制御部９と、他の装置
とデータの入出力を行う入出力部１０とを備えている。
表示部６には、ＬＣＤやＣＲＴ等の表示デバイスが用い
られる。また、入出力部１０に、プリンタを接続して出
力したデータを印字させたり、外部記憶装置（フロッピ
ィディスクドライバ等）を接続して出力したデータを記
憶させる（フロッピィディスクドライバを接続した場合
にはフロッピィディスクに記憶させる）ようにしてよ
い。また、キーボード５やタブレット８を用いて入力操
作を行うとしたが、これらが必ずしも必要な構成ではな
く例えばマウスで入力操作を行うようにしてもよい。

【００１７】この実施例のデータ処理装置には、１つの
スケジュールが１つのデータとしてＲＡＭ３に登録さ
れ、指定した１つのスケジュールを表示する１件表示画
面と指定した年月日の１日のスケジュールを表示する１
日表示画面が有り、スケジュールの新規登録、登録済の
スケジュールの修正、指定されたスケジュールの削除お
よび出力の機能を備えている。１つのデータとして登録
されるスケジュールは、年月日を記憶する年月日記憶エ
リア１１と、所定のモード（シークレットＯＮモード）
で動作している場合に、このスケジュールを画面に表示
するかどうかを示すシークレットフラグの状態を記憶す
るシークレットフラグ記憶エリア１２と、チェックマー
クが与えられているかどうかを示すチェックマークフラ
グを記憶するチェックマークフラグ記憶エリア１３と、
スケジュールの開始時間を記憶する開始時間記憶エリア
１４と、スケジュールの終了時間を記憶する終了時間記
憶エリア１５と、このスケジュールに対してアラームを
鳴らす時間を記憶するアラーム時間記憶エリア１６と、
スケジュールの内容を記憶する内容記憶エリア１７とを
備えている。

【００１８】スケジュールの一日表示画面（図３（Ａ）
参照）では、表示部６に指定された日付やその日のスケ
ジュールが表示される。ただし、シークレットＯＮモー
ドでデータ処理装置が動作している場合にはシークレッ
トフラグがＯＮ状態であるスケジュールについては表示
されない。シークレットＯＮモードとシークレットＯＦ
ＦモードではシークレットフラグがＯＮ状態であるスケ
ジュールを表示するか、表示しないかの違いだけでその
他の動作に違いはない。表示されているスケジュール毎
に、時間表示エリア２１と内容表示エリア２２と、チェ
ックマーク表示エリア２３とが与えられ、時間表示エリ
ア２１には開始時間記憶エリア１４および終了時間記憶
エリア１５に記憶されている時間が表示され、内容表示
エリア２２には内容記憶エリア１６に記憶されているス
ケジュールの内容の先頭部分が表示され、チェックマー
ク表示エリア２３にはチェックマークフラグがＯＮ状態
の時にチェックマーク（×）が表示される。また、表示
されているスケジュールの内１つが注目データとして指
定されており、注目データであるスケジュールは表示部
６で反転表示されている。注目データは、キーボード５
のキー操作やペンによるタブレット８の操作で注目デー
タとするスケジュールを指定することができる。

【００１９】スケジュールの一件表示画面（図３（Ｂ）
参照）は、注目データとして指定されているスケジュー
ルについて、年月日と、スケジュールの開始時間および
終了時間を表示する時間表示エリア３１とスケジュール
の内容の全てを表示する内容表示エリア３２と、チェッ
クマークフラグがＯＮ状態である場合にチェックマーク
（×）を表示するチェックマーク表示エリア３３と、シ
ークレットフラグの状態を表示するシークレットフラグ
表示エリア３４と、アラーム時間記憶エリア１６に記憶
されている時間になったときにアラームを鳴らすかどう
かを表示するアラーム状態表示エリア３５とを備えてい
る。

【００２０】図４および図５はこのデータ処理装置の処
理の流れを示す図である。図４は、表示部６にスケジュ
ールの１日表示が行われている場合であり、図５は表示
部６にスケジュールの一件表示が行われている場合であ
る。この説明では、データ処理装置はシークレットＯＮ
モードでは動作していない。データ処理装置は表示部６
に指定された年月日のスケジュールを全て表示し（ｎ
１）、キーボード５またはタブレット８（以下入力部と
言う）からの入力待ち状態で待機している（ｎ２）。入
力部から入力があると、ＣＰＵ１は、入力命令が一件表
示、チェックマーク、チェックマーク削除、スケジュー
ル出力、スケジュールの削除、注目データの変更、新規
データの登録、登録済データの修正に内いずれであるか
を判定する（ｎ３〜ｎ１０）。ｎ３で１件表示が入力さ
れたと判定すると、後述する１件表示の処理を行う。ｎ
４でチェックマークであると判定すると、注目データの
チェックマークフラグを反転し（ｎ１１）、注目データ
のチェックマークの状態を反転させた表示に切り換える
（ｎ１２）。すなわち、注目データにすでにチェックマ
ークが与えられていた場合にはチェックマークが与えら
れていない状態になり、チェックマークが与えられてい
なかった場合にはチェックマークが与えられた状態にな
る。ｎ５でチェックマークの削除であると判定すると、
ＣＰＵ１はＲＡＭ３に記憶している全てのスケジュール
がチェックマークを与えられていない状態にし（ｎ１
３）、その状態の表示（全てのスケジュールのチェック
マーク表示エリア２３にはチェックマーク（×）が表示
されていない表示）を行う（ｎ１２）。

【００２１】ｎ６でスケジュールの出力であると判定す
ると、チェックマークが与えられているスケジュールを
全て入出力部１０から出力する（ｎ１４）。例えば、出
力されたスケジュールをプリンタに取り込ませて出力し
たスケジュールを印字させることができる。ｎ７でスケ
ジュールの削除であると判定すると、チェックマークが
与えられているスケジュールを全て削除し（ｎ１５）、
削除した状態のスケジュールを表示する（ｎ１６）。

【００２２】ｎ８で注目データの変更であると判定する
と、指定されたスケジュールを注目データにし（ｎ１
７）、注目データを変更した表示を行う（ｎ１８）。注
目データの変更は、キーボード５に備えられたカーソル
キーを操作することで指定できる。

【００２３】ｎ９で新規登録であると判定すると新規デ
ータの登録に切り換わり、ｎ１０で登録済データの修正
であると判定するとデータの修正に切り換わる。

【００２４】また、データ処理装置で１件表示を行う場
合には指定されている１件のスケジュール（注目デー
タ）を表示し（ｎ２１）、入力部からの入力待ち状態で
待機する（ｎ２２）。入力部から入力があると、入力命
令が一日表示、チェックマーク、チェックマーク削除、
スケジュール出力、スケジュールの削除、新規データの
登録、登録済データの修正に内いずれであるかを判定す
る（ｎ２３〜ｎ２９）。

【００２５】ＣＰＵ１はｎ２３で１日表示が入力された
と判定すると上記した表示部６が１日表示の時の処理を
行う。ｎ２４でチェックマークであると判定すると、表
示しているスケジュールのチェックマークを反転し（ｎ
３０）、表示しているスケジュールにチェックマークが
与えられているかどうかをチェックマーク表示エリア３
２に表示する（ｎ３１）。すなわち、このスケジュール
にすでにチェックマークが与えられていた場合にはチェ
ックマークが与えられていない状態になり、チェックマ
ークが与えられていなかった場合にはチェックマークが
与えられた状態になる。チェックマークの削除である
と、ＣＰＵ１は全てのスケジュール（表示していない他
のスケジュールも含む）にチェックマークを与えていな
い状態にし（ｎ３２）、この状態の１件表示を行う（ｎ
３１）。

【００２６】ｎ２６でスケジュールの出力であると判定
すると、チェックマークが与えられているスケジュール
（表示されていないスケジュールも含む）を全て出力す
る（ｎ３３）。ｎ２７で削除であると判定すると、チェ
ックマークが与えられているスケジュール（表示されて
いないスケジュールも含む）を全て削除する。ｎ２８で
新規登録であると判定すると新規データの登録に切り換
わり、ｎ２９で登録済データの修正であると判定すると
データの修正に切り換わる。

【００２７】以上のように、表示モードが一日表示また
は１件表示に関係なく表示されているスケジュールにチ
ェックマークを与えることができる。また、チェックマ
ークを与える操作を行うときに、データの指定のみしか
行えないデータ選択モード等の特定のモードに入らない
ので、スケジュールの指定途中にスケジュールの修正や
内容の確認等も行える。例えば、図６に示す表示（１日
表示）が行われている。この表示では、すでにスケジュ
ールの３件目と４件目にチェックマークが与えられてい
る。ここで、１件目のスケジュールにもチェックマーク
を与える場合、このスケジュールの内容を確認する必要
が無い場合には、この２番目のスケジュールを注目デー
タとして指定し（反転表示されたことにより確認す
る）、チェックマークの指示を入力する（注目データと
して指定することなく、直接チェックマークの指示を入
力することも可能）。ＣＰＵ１は、チェックマークの指
示が入力されたことを判定し、このスケジュールのチェ
ックマークフラグを反転させ、その結果を表示部６に表
示する（図７参照）。この説明では、チェックマークが
与えられていないスケジュールに対して処理を行ってい
るのでチェックマークが与えられる。ここで、チェック
マークがすでに与えられているスケジュール（３番目ま
たは４番目のスケジュール）では、この処理が行われる
とチェックマークが与えられていない状態になる。

【００２８】確認を行う必要がある場合には２番目のス
ケジュールを上記と同じく注目データとして指定し、１
件表示を入力することにより１件表示モードに移行させ
る。

【００２９】この時の表示部６の表示例を図８に示す。
そして、スケジュールの内容の確認を行う。スケジュー
ルの内容を確認したのちに、このスケジュールにチェッ
クマークを与える必要があると判断したときには、チェ
ックマークの指示を入力する。

【００３０】ＣＰＵ１は、チェックマークの指示が入力
されたことを判定し、このスケジュールのチェックマー
クフラグを反転させる。この時の表示部６の表示例を図
９に示す。また上記と同様にチェックマークがすでに与
えられているスケジュール（３番目または４番目のスケ
ジュール）に対しても、内容を確認してチェックマーク
を反転させるかどうかを入力することもできる。このよ
うにして２番目のスケジュールにもチェックマークを与
えた場合の１日表示では図７に示す表示が行われる。

【００３１】ここで、これらのチェックマークが与えら
れているスケジュールを削除する場合にはスケジュール
の削除を入力することにより、チェックマークが与えら
れているすべてのスケジュールを削除することができ
る。（削除ではなく出力を操作することによりスケジュ
ールを出力することができる。）また、このとき５番目
のスケジュールを修正する場合には、スケジュールの修
正を入力することにより、５番目のスケジュールを修正
し、修正したのちに上記したチェックマークの与えられ
ているスケジュールの削除や出力を行うことができる。

【００３２】したがって、スケジュールの選択モードに
入って削除や出力するスケジュールの指定を行わないの
でスケジュールを確認しながらの指定や、スケジュール
の指定途中に他のスケジュールに対する修正に気がつい
た時には、すぐにこのスケジュールに対する修正を行う
ことができるので、スケジュールの修正を忘れてしまう
ことを防止することができる。

【００３３】また、スケジュールを指定したのちに処理
する内容を入力するので、操作者の思考にあった流れで
操作することができ、操作性を向上させることができ
る。

【００３４】さらに、全てのスケジュールの対して一括
してチェックマークが与えられていない状態にすること
ができるので、チェックマークを与える操作を開始する
前に、全てのスケジュールがチェックマークが与えられ
ていない状態にすることにより、以前にチェックマーク
が与えられていたスケジュールを確認することや、以前
にチェックマークが与えられていた為に誤って処理され
てしまうスケジュールをなくすことができる。

【００３５】なお、出力等の処理が行われたスケジュー
ルに対してチェックマークが与えられていない状態にし
てもよいし、チェックマークが与えられている状態を保
持させてもよい。また上記実施例では、チェックマーク
が与えられているスケジュールに対して削除や出力の処
理を行うとしてが、別に注目データに対して削除や出力
を実行させるコマンドを用意してもよい。

【００３６】また、上記実施例ではスケジュールを管理
するデータ処理装置で説明を行ったが、これに限定され
るものではなく、この他の種類のデータを処理するデー
タ処理装置に適用することもできる。

【００３７】

【発明の効果】以上のように、この発明によれば、処理
するデータを指定する時にデータの選択モード等の特別
なモードに入らないので、データの内容を確認しながら
処理するデータを指定することができる。また、処理す
るデータの指定を行っている途中で気がついた他のデー
タに対する修正等も指定しているデータの処理を完了す
るまで待つことなく、気がついた時に行えるので、デー
タの修正を忘れてしまうことを防止でき、操作性を向上
させることができる。

【００３８】また、処理内容を入力する前に処理するデ
ータの指定が行えるので、操作者にとっては、思考にあ
った流れで操作することができ、操作になれるまでに要
する時間を短縮でき、操作性も向上させるこができるさ
らに、記憶されている全てのデータに対して一括してチ
ェックマークが与えられていない状態にすることができ
るので、誤って以前にチェックマークが与えられていた
データに対して処理を行うことを防止するこができ、操
作性を向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の実施例であるデータ処理装置の構成
を示す図である。

【図２】同実施例でデータとして記憶されるスケジュー
ルの構成を示す図である。

【図３】スケジュールの１日表示および１件表示の表示
例を示す図である。

【図４】スケジュールの１日表示されている時の処理の
流れを示す図である。

【図５】スケジュールの１件表示されている時の処理の
流れを示す図である。

【図６】スケジュールにチェックマークを与える時の表
示例を示す図である。

【図７】スケジュールにチェックマークを与える時の表
示例を示す図である。

【図８】スケジュールにチェックマークを与える時の表
示例を示す図である。

【図９】スケジュールにチェックマークを与える時の表
示例を示す図である。

【符号の説明】

１−ＣＰＵ ３−ＲＡＭ １３−チェックマークフラグ記憶エリア ２３、３３−チェックマークフラグ表示エリア

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のデータを記憶するデータ記憶手段
   と、前記データ記憶手段に記憶されているデータを指定
   し、この指定されたデータにチェックマークを与えるチ
   ェックマーク入力手段と、前記チェックマークが与えら
   れている全てのデータに対して一括して行う処理の内容
   を入力する処理内容入力手段と、前記チェックマークが
   与えられているデータに対して前記処理内容入力手段で
   入力された処理を実行する処理実行手段と、を備え、 前記チェックマーク入力手段は、データの登録や修正等
   の動作モードに関係なく任意のデータを指定できること
   を特徴とするデータ処理装置。
2. 【請求項２】 前記チェックマーク入力手段は、前記処
   理内容入力手段に処理内容を入力する以前に任意のデー
   タにチェックマークを与えることができる手段であるこ
   とを特徴とする請求項１記載のデータ処理装置。
3. 【請求項３】 前記データ記憶手段にチェックマークが
   与えられて記憶されている全てのデータに対して一括し
   てチェックマークが与えられていない状態にするチェッ
   クマーク消去手段を備えたことを特徴とする請求項１ま
   たは２記載のデータ処理装置。