JPH07250172A - 多地点会議予約方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 複数台の多地点接続装置を使用した多地点会
議システムで、１回の予約操作で予約登録可能な多地点
接続装置の選択を可能にする。 【構成】 多地点接続装置４３、４４は予約情報を管理
し、会議室群４１を通信網４２を介して相互に接続す
る。会議予約操作装置４５では、予約内容受付部２５ｋ
が予約者からの新規予約内容を記憶部２５ｊに格納す
る。予約情報収集部４５ｅは各多地点接続装置４３、４
４から、指定された時間帯における予約情報を収集す
る。リソース検査部４５ｆは、上記予約内容と予約情報
を照合し、多地点接続装置４３と４４が使用可能な場
合、空リソース算出部・比較部５５ｇ、５５ｈは両方の
空リソース量を算出・比較し、その結果により、予約登
録制御部５５ｉは多地点接続装置４３、４４のいずれか
を選択して予約登録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は多地点会議予約方法に係
り、詳しくは、複数台の多地点接続装置を使用して会議
を行う多地点会議システムにおいて、該多地点接続装置
に対する会議予約登録方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の基本的な多地点会議予約方法を説
明するための多地点会議システムの構成図を図２に示
す。図２において、２１は会議室群である。２３は多地
点接続装置であり、会議室群２１のなかの複数の会議室
を相互に接続する機能を有しており、会議室を相互接続
するための予約情報を管理している。２２は通信網であ
り、会議室群２１のなかの各々の会議室と多地点接続装
置２３を接続する機能を有している。２５は会議予約操
作装置であり、会議主催者あるいはその代行者（以下、
操作者という）からの予約登録内容を受付け、多地点接
続装置２３に予約登録する機能を有している。

【０００３】ここで、会議室と多地点接続装置との間の
接続方法を簡単に説明する。会議開催に先立ち、会議グ
ループ単位で、会議予約操作装置２５から会議の開始時
刻、終了時刻、および参加する複数の会議室名、あるい
は、会議室番号などからなる予約内容が入力され、それ
が多地点接続装置２３に登録される。登録された会議開
始時刻になると、会議室接続のためのアドレスが多地点
接続装置２３から会議グループ単位で発せられ、通信網
２２はそのアドレスで指定された会議室を呼び出して接
続する。この結果、会議室群２１のなかの指定された個
々の会議室が通信網２２を経由して多地点接続装置２３
に接続され、接続された会議室相互間で会議を行うこと
ができる。

【０００４】次に、会議予約操作装置２５の動作を説明
する。会議予約操作装置２５は、入出力部２５ａ、予約
情報収集部２５ｅ、リソース検査部２５ｆ、予約登録制
御部２５ｉ、予約内容記憶部２５ｊ、および予約内容受
付部２５ｋから構成される。入出力部２５ａは多地点接
続装置２３との間の入出力機能を、また、予約内容受付
部２５ｋは操作者との間のインタフェース機能を有して
いる。

【０００５】予約内容受付部２５ｋは会議開催希望日、
開始時刻、終了時刻、および参加する会議室名などから
なる予約内容を受け付けると、予約内容記憶部２５ｊに
予約内容が存在していないことを確認した後、新規に受
け取った予約内容を予約内容記憶部２５ｊに格納すると
共に、予約情報収集部２５ｅに会議開催希望日を渡す。
予約情報収集部２５ｅは予約内容受付部２５ｋから受け
た会議開催希望日を、入出力部２５ａを経由して多地点
接続装置２３に渡し、会議開催希望日における登録情報
を待つ。間もなく、予約情報収集部２５ｅは、多地点接
続装置２３から該多地点接続装置２３が記憶している会
議開催希望日における予約登録情報を入出力部２５ａを
経由して受け取る。予約登録情報は会議開催希望日にお
ける会議室ごと・時間帯ごとの空塞状況などから構成さ
れるもので、予約情報収集部２５は、該受け取った予約
登録情報をリソース検査部２５ｆに渡す。

【０００６】リソース検査部２５ｆは、予約内容記憶部
２５ｊから、会議開催希望日、開始時刻、終了時刻、お
よび参加する会議室名などから構成される予約内容を読
み出し、これを予約情報収集部２５ｅから受け取った予
約登録情報と比較し、指定した会議室の空塞、および会
議室数分の通信チャネルの空塞について照合する。その
結果、指定した会議室のなかで１室でも予約済の場合
（すなわち、会議室ビジー）、あるいは会議室数分の通
信チャネルが空状態でない場合（すなわち、通信チャネ
ルビジー）には、予約不可情報と理由情報（会議室ビジ
ー／通信チャネルビジー）を予約登録制御部２５ｉに渡
す。予約不可情報を受け取った予約登録制御部２５ｉ
は、予約不可情報と理由情報を予約内容受付部２５ｋに
通知すると共に、予約内容記憶部２５ｊの記憶内容を消
去する。予約内容受付部２５ｋは情報収集部２５予約不
可情報と理由情報を操作者に通知する。一方、リソース
検査部２５ｆにおいて、指定した会議室が全て使用で
き、かつ、会議室分の通信チャネルが空状態であると判
断した場合には、予約可能情報を予約登録制御部２５ｉ
に通知する。予約可能情報を受取った予約登録制御部２
５ｉは、多地点接続装置２３に対して、予約内容記憶部
２５ｊを参照して得た予約内容（会議予約情報）を入出
力部２５ａを経由して送信し、また、予約可能情報を予
約内容受付部２５ｋに通知し、予約内容記憶部２５ｊの
記憶内容を消去する。予約可能情報は予約内容受付部２
５ｋから操作者に通知される。これによって、予約登録
制御部２５ｉから多地点接続装置２３に送られた送信内
容が該多地点接続装置２３に登録され、予約操作が終了
する。

【０００７】上記の操作によって多地点接続装置に対し
て予約登録を行うことができるが、１台の多地点接続装
置に収容できる通信チャネル容量から、同一時間帯に同
時に予約登録のできる会議室数に制限が生じるので、同
時複数会議の場合にそれを越える会議室数を扱う多地点
会議システムでは、複数台の多地点接続装置を設備しな
ければならない。

【０００８】次に、２台の多地点接続装置から構成され
る多地点会議システムを仮定し、多地点接続装置に予約
登録する方法について説明する。なお、３台以上の多地
点接続装置から構成されるシステムの場合でも同様の方
法が適用できる。

【０００９】図３は、従来の多地点会議予約方法を利用
して２台の多地点接続装置に予約内容を通知する方法を
説明するための多地点会議システムの構成図である。図
３において、３１は会議室群である。３３、３４は多地
点接続装置であり、会議室群３１のなかの複数の会議室
を相互に接続する機能を有しており、図２で説明した会
議室を相互接続するための予約情報を管理することがで
きる。３２は通信網であり、会議室群３１のなかの各々
の会議室多地点接続装置３３を接続する機能、および会
議室群３１のなかの各々の会議室と多地点接続装置３４
を接続する機能を有している。３５、３６は会議予約操
作装置であり、各々、操作者からの予約登録内容を受付
け、会議予約操作装置３５は多地点接続装置３３に、会
議予約操作装置３６は多地点接続装置３４に予約登録す
る機能を有している。

【００１０】２台の会議予約操作装置３５、３６のなか
で、先ず、会議予約操作装置３５から予約操作が開始さ
れるものとする。会議予約操作装置３５の動作は図２の
会議予約操作装置２５の動作と同様であり、会議予約操
作装置３５の操作結果予約可能の場合、操作者から指定
された予約内容が多地点接続装置３３に登録される。こ
の操作によって、多地点接続装置３３に対する予約登録
が成功したことになるが、同一時間帯に会議室グループ
のなかの少なくとも１室の会議室が多地点接続装置３４
に既に登録されている場合には、会議室の二重登録とい
う問題が発生する。会議室二重登録の有無を調べるため
に、会議予約操作装置３６を用いて同様の予約操作が行
われる。また、多地点接続装置３３に対する予約登録が
通信チャネルビジーにより失敗した場合にも、会議予約
操作装置３６を用いて予約操作が行われる。会議予約操
作装置３６の動作は会議予約操作装置３５の動作と同様
であるので説明は省略する。

【００１１】この会議予約操作装置３５と会議予約操作
装置３６の予約登録の成功・失敗の組み合わせによっ
て、その後は次の１番目から４番目の各操作に分かれて
実行される。１番目は、会議予約操作装置３５、３６の
両装置における予約操作で成功した場合であり、この場
合、２台の多地点接続装置３３、３４に予約登録が行わ
れているので、多地点接続装置３４に登録した予約内容
を取り消す操作を行う。２番目は、会議予約操作装置３
５における予約操作が成功し、会議予約操作装置３６に
おける予約操作が失敗した場合であり、この場合、会議
予約操作装置３６における失敗理由が会議ビジーなら多
地点接続装置３３に登録した予約内容を取り消す操作を
行う。３番目は、会議予約操作装置３５における予約操
作が失敗し、会議予約操作装置３６における予約操作が
成功した場合であり、この場合は２番目と逆に、会議予
約操作装置３５における失敗理由が会議ビジーなら多地
点接続装置３４に登録した予約内容を取り消す操作を行
う。４番目は、会議予約操作装置３５における予約操作
が失敗し、さらに会議予約操作装置３６における予約操
作でも失敗した場合であり、この場合、２台の多地点接
続装置３３、３４に予約操作が行われていないので、そ
の後の操作は必要としない。

【００１２】

【発明が解決しようとする課題】上記の従来技術では、
多地点接続装置ごとに予約登録ができるかどうかを調べ
るので、予約操作開始から予約登録完了までに、最悪、
多地点接続装置の装置数に相当する回数の予約操作を実
行する必要があるという操作上の問題がある。さらに、
予約操作で成功したとしても、他の会議予約操作装置を
用いた予約操作の結果によっては、予約登録を取り消さ
なければならない事態が生じる問題がある。

【００１３】本発明の目的は、複数台の多地点接続装置
を使用して会議を行う多地点会議システムのにおいて、
このような問題点を改善し、１回の予約操作によって多
地点接続装置への予約登録を成功させる多地点会議予約
方法を提供することにある。

【００１４】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の多地点会議予約方法は、会議予約操作装置
が１回の予約操作によって、指定された時間帯における
全ての多地点接続装置に関する予約登録情報を読み出
し、使用可能な複数台の多地点接続装置に関する通信チ
ャネルの空チャネル数合計値及び／又はまたは通信チャ
ネルの空き時間数合計値などの空きリソース量を比較
し、空きリソース量が最少となる多地点接続装置を選択
するようにしたことである。

【００１５】

【作用】本発明においては、操作者から予約内容を受け
付けると、会議予約操作装置では、関係する全ての多地
点接続装置に関する予約登録情報を読み出しているの
で、多地点接続装置の設備数に相当する回数の予約操作
を繰り返し行う必要がなくなり、予約操作の複雑さが解
消できる。また、１回の予約操作で、複数台の多地点接
続装置に関する予約登録情報から予約登録済の会議室を
判定することにより、登録操作時の登録取消し操作が不
要となる。

【００１６】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面により説明す
る。

【００１７】図１は、本発明の多地点会議予約方法の一
実施例の基本的処理手順を示すフローチャートである。
本実施例の処理手順は、受付検査処理、装置選択処理、
および登録処理手順からなり、会議予約操作装置で実行
される。

【００１８】受付検査処理では、まず、操作者からの予
約内容を受けると（ステップ１０１）、全ての多地点接
続装置に関して、その予約時間帯における予約登録情報
の読み出しを行う（ステップ１０２）。次に、読み出し
た予約登録情報から、予約内容で指定された会議室名あ
るいは会議番号を取り出して（ステップ１０３）、会議
室と通信チャネルに関するリソースの使用状態の検査を
行う（ステップ１０４）。指定された会議室が空いてお
り、今回の予約に必要な通信チャネルが確保できる多地
点接続装置が存在することを検出すると、次の装置選択
処理へ、また、指定された会議室のうちのいずれかの会
議室の塞がりを検出するか、予約に必要な通信チャネル
確保できる多地点接続装置が全く存在しないことを検出
すると、最後の登録処理へ移る。

【００１９】装置選択処理では、まず、予約可能な多地
点接続装置の装置数を算出して、使用できる多地点接続
装置の台数を検査し（ステップ１０５）、１台のみであ
る場合は、該多地点接続装置が決定される（ステップ１
０９）。また、使用できる多地点接続装置が複数台存在
する場合は、まず、それぞれの多地点接続装置に関すし
て空きの通信チャネル数が算出される（ステップ１０
６）。次いで、多地点接続装置ごとに算出された空き通
信チャネル数が比較され（ステップ１０７）、空きの通
信チャネル数が最少と判断された多地点接続装置が選択
され（ステップ１０８）、１台の多地点接続装置が決定
される（ステップ１０９）。

【００２０】登録処理では、上記装置選択処理において
選択された多地点接続装置が存在する場合には、該多地
点接続装置に関する予約登録情報に対して予約登録が行
われ（ステップ１１０）、その結果が操作者へ通知され
る（ステップ１１１）。また、最初の受付検査処理にお
いて、指定された会議室のいずれかの会議室の塞がりを
検出するか、予約に必要な通信チャネルが確保できる多
地点接続装置が全く存在しないことを検出した場合に
は、その結果が操作者へ通知される（ステップ１１
１）。

【００２１】なお、図１では、使用可能な複数台の多地
点接続装置に関する通信チャネルの空きチャネル数に着
目して多地点接続装置を選択するとしたが、通信チャネ
ルの空き時間数に着目してもよく、また、空きチャネル
数と空き時間数の両方を利用することでもよい。

【００２２】以下に、本発明の多地点会議予約方法が適
用される多地点会議予約システムのいくつかの実施例を
示す。

【００２３】〈実施例１〉図４は、本発明における多地
点会議予約を説明するための２台の多地点接続装置から
構成される多地点会議システムの第１の実施の構成図で
ある。図４において、４１は会議室群である。４３、４
４は多地点接続装置であり、会議室群４１のなかの複数
の会議室を相互に接続する機能を有しており、各会議室
を相互接続するための予約情報を管理することができ
る。４２は通信網であり、会議室群４１のなかの各々の
会議室と多地点接続装置４３を接続する機能、および会
議室群４１のなかの各々の会議室と多地点接続装置４４
を接続する機能を有している。４５は会議予約操作装置
であり、操作者からの予約登録内容を受付け、多地点接
続装置４３、または多地点接続装置４４に予約登録する
機能を有している。

【００２４】まず、会議室と多地点接続装置との間の接
続方法を簡単に説明する。会議開催に先立ち、会議グル
ープ単位で、会議予約操作装置４５から会議の開始時
刻、終了時刻、および参加する複数の会議室名、あるい
は、会議室番号などからなる予約内容が入力され、それ
が多地点接続装置４３、または多地点接続装置４４に登
録される。登録された会議開始時刻になると、会議室接
続のためのアドレスが、予約内容が登録された多地点接
続装置から会議グループ単位で発せられ、通信網４２は
そのアドレスで指定された会議室を呼び出して接続す
る。この結果、本実施例では、会議室群４１の指定され
た個々の会議室が通信網４２を経由して多地点接続装置
４３、４４のうちの片方に接続され、同一の多地点接続
装置に接続された会議室相互間で会議を行うことができ
る。

【００２５】次に、会議予約操作装置４５の動作を説明
する。会議予約操作装置４５は、２個の入出力部４５
ａ、４５ｂ、予約情報収集部４５ｅ、リソース検査部４
５ｆ、空リソース算出部４５ｇ、空リソース比較部４５
ｈ、予約登録制御部４５ｉ、予約記憶部４５ｊおよび予
約内容受付部４５ｋから構成される。入出力部４５ａは
多地点接続装置４３との間の入出力機能を、入出力部４
５ｂは多地点接続装置４４との間の入出力機能を、ま
た、予約内容受付部４５ｊは操作者との間のインタフェ
ース機能を有している。

【００２６】予約内容受付部４５ｋは会議開催希望日、
開始時刻、終了時刻、および参加する会議室名あるいは
会議室番号からなる予約内容を受け付けると、予約内容
記憶部４５ｊに予約内容が存在していないことを確認し
た後に、新規に受け取った予約内容を予約内容記憶部４
５ｊに格納すると共に、予約情報収集部４５ｅに会議開
催希望日を渡す。

【００２７】予約情報収集部４５ｅは予約内容受付部２
５ｋから受けた会議開催希望日を、入出力部４５ａを経
由して多地点接続装置４３に、また、入出力部４５ｂを
経由して多地点接続装置４４に渡し、各多地点接続装置
４３、４４からの会議開催希望日における登録済の予約
情報を待つ。間もなく、予約情報収集部４５ｅは、多地
点接続装置４３から該多地点接続装置４３が記録してい
る会議開催希望日における予約登録情報を入出力部４５
ａを経由で、また、多地点接続装置４４から該多地点接
続装置４４が記録している同じく会議開催希望日におけ
る予約登録情報を入出力部４５ｂ経由で受取り、リソー
ス検査部４５ｆに渡す。

【００２８】リソース検査部４５ｆは予約内容記憶部２
５ｊから、会議開催希望日開始時刻、終了時刻、および
参加する会議室名などから構成される予約内容を読み出
し、これを予約情報収集部４５ｅから受け取った各多地
点接続装置４３、４４の予約登録情報と比較し、指定さ
れた会議室の空塞、および会議室数分の通信チャネルの
空塞について照合する。その結果、指定した会議室のな
かで１室でも予約済の場合（すなわち、会議室ビジ
ー）、あるいは会議室数分の通信チャネルが空状態でな
い場合（すなわち、通信チャネルビジー）には、予約不
可情報と理由情報（会議室ビジー／通信チャネルビジ
ー）を予約登録制御部４５ｉに渡す。予約不可情報を受
け取った予約登録制御部４５ｉは、予約不可情報と理由
情報を予約内容受付部４５ｋに通知すると共に、予約内
容記憶部４５ｊの記憶内容を消去する。この予約不可情
報と理由情報は予約内容受付部４５ｋから操作者に通知
される。

【００２９】リソース検査部４５ｆにおいて、指定した
会議室が全て使用でき、かつ、会議室数分以上の通信チ
ャネルが空状態である多地点接続装置が１台であると判
断した場合には、該多地点接続装置を選択する。ここ
で、多地点接続装置４３が選択されるものとすると、多
地点接続装置４３の装置番号を含んだ予約可能情報を予
約登録制御部４５ｉに通知する。

【００３０】一方、リソース検査部４５ｆにおいて、多
地点接続装置４３、４４とも、指定した会議室数分以上
の通信チャネルが空状態であると判断した場合には、多
地点接続装置４３から受け取った予約登録情報と多地点
接続装置４４から受け取った予約登録情報を空リソース
算出部４５ｇに渡す。空リソース算出部４５ｇは、上記
受け取った多地点接続装置４３、４４の予約登録情報
と、予約内容記憶部４５ｊを参照して得た会議開催希望
日と時間帯とに基づいて、多地点接続装置４３、および
多地点接続装置４４がそれぞれ収容しているリソース
の、指定された会議開催希望日の指定された時間帯にお
いて予約登録されていないリソース量、ここでは、空き
の通信チャネル数を算出して空リソース比較部５５ｈに
渡す。空リソース比較部４５ｈは、多地点接続装置４３
と多地点接続装置４４の空リソース量を基にして使用で
きる多地点接続装置を選択する。ここでは、多地点接続
装置４３が選択されたものとすると、選択した多地点接
続装置４３の装置番号を含んだ予約可能情報を予約登録
制御部４５ｉに通知する。予約可能情報を受け取った予
約登録制御部４５ｉは、予約内容記憶部４５ｊを参照し
て得た予約内容を入出力部４５ａを経由して多地点接続
装置４３に送信する。また、予約可能情報を予約内容受
付部４５ｋに通知すると共に、予約内容記憶部４５ｊの
記憶内容を消去する。この予約可能情報を予約内容受付
部４５ｋから操作者に通知される。

【００３１】以上の方法によって、予約登録制御部４５
ｉから多地点接続装置４３に送られた送信内容が多地点
接続装置４３に登録され、予約操作が終了する。なお、
３台以上の多地点接続装置から構成されるシステムの場
合でも同様の方法を適用することができる。

【００３２】〈実施例２〉図５は、本発明における多地
点会議予約を説明するための同じく２台の多地点接続装
置から構成される多地点会議システムの第２の実施例の
構成図である。図５において、５１は会議室群である。
５３、５４は多地点接続装置であり、会議室群５１のな
かの複数の会議室を相互に接続する機能を有している。
５２は通信網であり、会議室群５１のなかの各々の会議
室と多地点接続装置５３を接続する機能、および会議室
群５１のなかの各々の会議室と多地点接続装置５４を接
続する機能を有している。５５は会議予約操作装置であ
り、本実施例の場合、操作者からの予約登録を受付け、
会議室を相互接続するための予約情報を管理し、会議開
催時刻が近づくと、希望日多地点接続装置５３、または
多地点接続装置５４に予約登録する機能を有している。
会議室と多地点接続装置５３、５４との間の接続方法
は、上記実施例１で説明した方法と同様であるので、説
明は省略する。

【００３３】次に、会議予約操作装置５５の動作を説明
する。会議予約操作装置５５は、２個の入出力部５５
ａ、５５ｂ、情報転送処理部５５ｃ、予約情報記憶部５
５ｄ、予約情報収集部５５ｅ、リソース検査部５５ｆ、
空リソース算出部５５ｇ、空リソース比較部５５ｈ、予
約登録制御部５５ｉ、予約内容記憶部５５ｊ、および予
約内容受付部５５ｋから構成される。入出力部５５ａは
多地点接続装置５３との間の入出力機能を、入出力部５
５ｂは多地点接続装置５４との間の入出力機能を、ま
た、予約内容受付部５５ｋは操作者との間のインタフェ
ース機能を有している。 予約内容受付部５５ｋは会議
開催希望日、開始時刻、終了時刻、および参加する会議
室名あるいは会議室番号からなる予約内容を受け付ける
と、予約内容記憶部５５ｊに予約内容が存在していない
ことを確認した後に、新規に受け取った予約内容を予約
内容記憶部５５ｊに格納すると共に、予約情報収集部５
５ｅに会議開催希望日を渡す。

【００３４】予約情報収集部５５ｅは予約内容受付部５
５ｋから受けた予約内容の会議開催希望日における予約
登録情報を予約情報収集部５５ｄから読み出し、リソー
ス検査部５５ｆに渡す。

【００３５】リソース検査部５５ｆは予約内容記憶部５
５ｊから、会議開催希望日開始時刻、終了時刻、および
参加する会議室名などから構成される予約内容を読み出
し、これを予約情報収集部５５ｅから受け取った予約登
録情報と比較し、指定した会議室の空塞、および会議室
数分の通信チャネルの空塞について照合する。この結
果、指定した会議室のなかで１室でも予約済の場合（す
なわち、会議室ビジー）あるいは会議室数分の通信チャ
ネルが空状態でない場合（すなわち、通信チャネルビジ
ー）には、予約不可情報と理由情報（会議室ビジー／通
信チャネルビジー）を予約登録制御部５５ｉに渡す。予
約不可情報を受け取った予約登録制御部５５ｉは、予約
不可情報を予約内容受付部５５ｋに通知すると共に、予
約内容記憶部５５ｊの記憶内容を消去する。この予約不
可情報と理由情報は予約内容受付部５５ｋから操作者に
通知される。

【００３６】リソース検査部５５ｆにおいて、指定した
会議室が全て使用でき、かつ、会議室数分以上の通信チ
ャネルが空状態である多地点接続装置が１台であると判
断した場合には、該多地点接続装置を選択する。ここで
は、多地点接続装置５３が選択されるものとすると、該
選択した多地点接続装置５３の装置番号を含んだ予約可
能情報を予約登録制御部５５ｉに通知する。

【００３７】一方、リソース検査部５５ｆにおいて、指
定した会議室数分以上の通信チャネルが空状態である多
地点接続装置が複数台（２台）存在すると判断した場合
には、予約情報収集部５５ｅから受け取った予約登録情
報を空リソース算出部５５ｇに渡す。空リソース算出部
５５ｇは、受け取った上記情報と、予約内容記憶部５５
ｊを参照して得た会議開催希望日と時間帯とに基づい
て、多地点接続装置５３、および多地点接続装置５４が
それぞれ収容しているリソースの、指定された会議開催
希望日の指定された時間帯において予約登録されていな
いリソース量、ここでは、通信チャネルの空き時間通信
チャネル数を算出して空リソース比較部５５ｈに渡す。
空リソース比較部５５ｈは、多地点接続装置５３と多地
点接続装置５４の空リソース量を基にして使用できる多
地点接続装置を選択する。ここでは、多地点接続装置５
３が選択されたものとすると、該選択した多地点接続装
置５３の装置番号を含んだ予約可能情報を予約登録制御
部５５ｉに通知する。予約可能情報を受け取った予約登
録制御部５５ｉは、多地点接続装置５３に関する予約登
録情報として、予約内容記憶部５５ｊを参照して得た予
約内容を予約情報記憶部５５ｄに書き込む。また、この
予約可能情報を予約内容受付部５５ｋに通知し、予約内
容記憶部５５ｊの記憶内容を消去する。この予約可能情
報を予約内容受付部５５ｋから操作者に通知される。

【００３８】以上の方法によって、予約情報記憶部５５
ｊに書き込まれた予約内容が、予約登録制御部５５ｉか
ら予約情報記憶部５５ｄに登録され、予約操作が終了す
る。

【００３９】情報転送処理部５５ｃは、予約情報記憶部
５５ｄの記録内容を周期的に読み取る動作をしており、
現在時刻が、読み取った予約登録情報のなかの会議開始
時刻に近づくと、予約登録情報は入出力部５５ａに送信
され、多地点接続装置５３に登録される。なお、３台以
上の多地点接続装置から構成されるシステムの場合でも
同様の方法を適用することができる。

【００４０】図６は、本発明における多地点会議予約方
法の効果を説明するための通信チャネルと会議室との接
続関係図である。図６において、６１は会議室群であ
る。６３、６４は多地点接続装置であり、会議室６１の
なかの複数の会議室を相互に接続する機能を有してい
る。６２は通信網であり、会議室群６１のなかの各々の
会議室と多地点接続装置６３を接続する機能、および会
議室群６１のなかの各々の会議室と多地点接続装置６４
を接続する機能を有している。

【００４１】ここでは、会議室として、会議室６１ａ、
６１ｂ、６１ｃ…、６１ｐの１６室があるものとする。
また、多地点接続装置３３にはチャネル６３ａ、６３
ｂ、６３ｃ、…、６３ｈの８個の通信チャネル、同じく
多地点接続装置６にはチャネル６４ａ、６４ｂ、６４
ｃ、…、６４ｈの８個の通信チャネルが収容されてお
り、空いている通信チャネルのなかで若番の通信チャネ
ルから使用されるものとする。この結果、１台の多地点
接続装置６３あるいは６４では、１ないし複数の会議グ
ループで合わせて最大８室の会議室を接続した会議が可
能である。ここでは、会議グループ６Ａは会議室６１
ａ、６１ｂ、６１ｃ、６１ｄの４会議室間の会議、会議
グループ６Ｂは会議室６１ｅ、６１ｆ、６１ｇ、６１
ｈ、６１ｉの５会議室間の会議、会議グループ６Ｃは会
議室６１ｊ、６１ｋ、６１ｉの３会議室間の会議、およ
び会議グループ６Ｄは会議室６１ｍ、６１ｎ、６１ｏ、
６１ｐの４会議室間の会議を行うとする。なお、これら
の４会議グループ６Ａ、６Ｂ、６Ｃ、６Ｄの予約希望時
間帯は全て同一で、この時間帯において、当初、多地点
接続装置６３と多地点接続装置６４に会議は予約されて
いるものとする。

【００４２】上記の会議グループに関する従来の方法、
および本発明の実施例による予約操作によって、多地点
接続装置６３および多地点接続装置６４に予約登録され
る通信チャネルと会議室との対応関係はそれぞれ、図
７、図８となる。即ち、従来の方法では、図７が示すよ
うに、会議グループ６Ａ、６Ｂ、６Ｃは予約登録に成功
しているが、会議グループ６Ｄは失敗している。一方、
本発明の実施例による方法では、図８が示すように、会
議グループ６Ａ、６Ｂ、６Ｃおよび６Ｄの全ての会議グ
ループが予約登録に成功している。

【００４３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明における多
地点会議予約方法によれば、次のような効果が得られ
る。

【００４４】（１）１回の予約操作によって複数台の多
地点接続装置のなかから予約登録の可能な多地点接続装
置を選択するので、複数の会議予約操作装置に対する登
録操作、使用する会議室が既に他の多地点接続装置に登
録されている時の取消操作が不要となり、操作者が多地
点接続装置の設備数を意識しないで操作することができ
る。

【００４５】（２）多地点接続装置ごとの通信チャネル
の空き具合（空きチャネル数、空き時間数など）を調べ
て登録できる多地点接続装置を決定するので、通信チャ
ネルの有効利用が図られ、その結果、登録が不可能とな
る事態を減少させることが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明における多地点会議予約方法の一実施例
の処理手順を示すフローチャートである。

【図２】従来の基本的な多地点会議予約方法を説明する
ための多地点会議システムの構成例を示す図である。

【図３】従来の多地点会議予約方法を利用して２台の多
地点接続装置に予約内容を通知する方法を説明するため
の多地点会議システムの構成例を示す図である。

【図４】本発明における多地点会議予約方法を説明する
ための２台の多地点接続装置から構成される多地点会議
システムの構成図である。

【図５】本発明における多地点会議予約方法を説明する
ための２台の多地点接続装置から構成される多地点会議
システムの他の構成図である。

【図６】本発明における多地点会議予約方法の効果を説
明するための通信チャネルと会議室との接続関係を示す
図である。

【図７】従来の方法によって予約される通信チャネルと
会議室との対応関係の一例を示す図である。

【図８】本発明における多地点会議予約方法によって予
約される通信チャネルと会議室との対応関係の一例を示
す図である。

【符号の説明】

４１、５１ 会議室群 ４２、５２ 通信網 ４３、４４、５３、５４ 多地点接続装置 ６３ａ〜６３ｈ、６４ａ〜６４ｈ 通信チャネル ４５、５５ 会議予約操作装置 ４５ａ、４５ｂ、５５ａ、５５ｂ 入出力部 ５５ｃ 情報転送処理部 ５５ｄ 予約情報記憶部 ４５ｅ、５５ｅ 予約情報収集部 ４５ｆ、５５ｆ リソース検査部 ４５ｇ、５５ｇ 空リソース算出部 ４５ｈ、５５ｈ 空リソース比較部 ４５ｉ、５５ｉ 予約登録制御部 ４５ｊ、５５ｊ 予約内容記憶部 ４５ｋ、５５ｋ 予約内容受付部

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 指定された会議開始時刻に、指定された
   会議室相互間を通信チャネルを経由して接続し、該会議
   室相互間で会議開催が可能な同時会議室接続数に制限の
   ある複数の多地点接続装置と、会議開始時刻と会議終了
   時刻と会議室名の会議予約情報を上記多地点接続装置に
   通知し登録する会議予約操作装置とを備えた多地点会議
   システムにおける多地点会議予約方法であって、 上記会議予約操作装置は、各々の多地点接続装置に接続
   される通信チャネルの空きリソース量を比較し、会議開
   始時刻から会議終了時刻までの会議時間帯のなかで使用
   予定のない通信チャネルの空きリソース量が会議室接続
   後の状態において最少となる多地点接続装置を選択し、
   該多地点接続装置に対して会議予約情報の登録を行うこ
   とを特徴とする多地点会議予約方法。
2. 【請求項２】 請求項１記載の多地点会議予約方法にお
   いて、上記会議予約操作装置は、各々の多地点接続装置
   に接続される通信チャネルに関して、会議開始時刻から
   会議終了時刻までの会議時間帯のなかで使用予定のない
   通信チャネルのチャネル数合計値及び／又は空き時間数
   合計値が会議室接続後の状態において最少となる多地点
   接続装置を選択し、該多地点接続装置に対して会議予約
   情報の登録を行うことを特徴とする多地点会議予約方
   法。