JPH07239884A - 仕入発注システム - Google Patents

仕入発注システム

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JPH07239884A
JPH07239884A JP2875394A JP2875394A JPH07239884A JP H07239884 A JPH07239884 A JP H07239884A JP 2875394 A JP2875394 A JP 2875394A JP 2875394 A JP2875394 A JP 2875394A JP H07239884 A JPH07239884 A JP H07239884A
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JP
Japan
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sales
information
ordering
plan
stock
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Pending
Application number
JP2875394A
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English (en)
Inventor
Mikio Kamiya
幹生 神谷
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NEC Solution Innovators Ltd
Original Assignee
NEC Software Chubu Ltd
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【目的】適正在庫数,安全在庫数,発注点の保守が不要
で、しかも月1回の稼働で過剰在庫や在庫不足が発生し
ない仕入発注システムを提供する。 【構成】オンライン接続されている端末装置2から営業
員が販売計画情報6を入力するための販売計画入力手段
3と、販売実績情報1に基づいて過去の販売実績から増
減傾向を考慮して販売予測情報7を出力する実績ベース
予測手段5と、販売計画情報6と販売予測情報7とから
計画実績按分情報9に格納されている重み付け率を加算
して合成し複合販売予測情報10を出力する計画実績複
合予測手段8と、複合販売予測情報10から在庫管理情
報12内の現在庫数と安全在庫月数とに基づいて月間の
発注数量情報13を出力する発注数量算定手段11と、
発注数量情報13から梱包単位情報14及び発注日按分
情報16を参照し発注日ごとの梱包単位の確定発注情報
17を出力する発注情報決定手段15とから成る。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は仕入発注システムに関
し、特にコンピュータにより過去の販売実績から商品ご
との販売予測数量を算出し、仕入発注業務を支援する仕
入発注システムに関する。
【0002】
【従来の技術】従来のこの種の仕入発注システムは、商
品ごとに発注点を設定しておき、所定の発注日ごとに、
現在庫数がこの発注点を下回った商品について、過去の
販売実績を基に販売予測数量を算出し、この販売予測数
量に対して、適正在庫数に安全在庫数を加算した値から
現在庫数を減算した値を補正し、仕入発注数量を決定す
る方式が一般的である。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の仕入発
注システムは、発注点を下回った商品のみが処理対象と
なるため発注日ごとに稼働させる必要があり、常に一定
の適正在庫数,安全在庫数を用いて仕入発注数量を決定
するため、販売数が減少傾向にある商品については過剰
在庫となり、逆に販売数が増加傾向にある商品について
は在庫不足となる可能性が多い。又、販売数が周期的に
変動する商品に対しては、最大販売数に合わせて安全在
庫数などを設定しておく必要がある。これらを解決する
ためには、常に適正在庫数,安全在庫数および発注点を
変更し保守することが必要になるという問題点がある。
【0004】本発明の目的は、発注日ごとに稼働させる
必要がなく、適正在庫数,安全在庫数および発注点の保
守が不要で、過剰在庫や在庫不足が発生しない仕入発注
システムを提供することである。更に、この仕入発注シ
ステムの予測精度を向上し、発注日ごとの発注情報を出
力できる手段を提供することである。
【0005】
【課題を解決するための手段】請求項1の仕入発注シス
テムは、過去の販売実績から増減傾向を考慮して1カ月
分の販売予測数を算出する実績ベース予測手段と、前記
販売予測数にあらかじめ定められた安全在庫月数を乗算
した値に前記販売予測数を加えた値から現在庫数を減算
して月間発注数を算出する発注数量算定手段とを備えて
いる。
【0006】請求項2の仕入発注システムは、請求項1
記載の仕入発注システムにおいて、オンライン接続され
ている端末装置から営業員がそれぞれ自己担当の1カ月
分の販売計画数を入力するための販売計画入力手段と、
商品ごとに前記販売計画入力手段で入力された販売計画
数の合計値と前記実績ベース予測手段で算出した販売予
測数とをあらかじめ定めた重み付けを施して合成し複合
販売予測数を算出する計画実績複合予測手段とを備え、
前記発注数量算定手段が前記複合販売予測数に基づいて
月間発注数を算出することを特徴としている。
【0007】請求項3の仕入発注システムは、請求項1
又は請求項2記載の仕入発注システムにおいて、梱包単
位の商品数情報とあらかじめ定めた発注日ごとの分割情
報とを参照して前記発注数量算定手段が算出した月間発
注数に基づいて発注日ごとの梱包単位の確定発注情報を
出力する発注情報決定手段を備えたことを特徴としてい
る。
【0008】
【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。
【0009】図1は本発明の一実施例の構成を示すブロ
ック図である。
【0010】本実施例の仕入発注システムは、図1に示
すように、オンライン接続されている端末装置2から営
業員が販売計画情報6を入力するための販売計画入力手
段3と、販売実績情報1に基づいて過去の販売実績から
増減傾向を考慮して販売予測情報7を出力する実績ベー
ス予測手段5と、販売計画情報6と販売予測情報7とか
ら計画実績按分情報9を参照して複合販売予測情報10
を出力する計画実績複合予測手段8と、複合販売予測情
報10から在庫管理情報12に基づいて発注数量情報1
3を出力する発注数量算定手段11と、発注数量情報1
3から梱包単位情報14及び発注日按分情報16を参照
して1カ月分の確定発注情報17を出力する発注情報決
定手段15とを備えて構成されている。なお、商品取引
き中止情報4に登録されている商品は処理の対象としな
い。
【0011】まず、販売計画入力手段3について説明す
る。端末装置2から営業員が自己の社員コードを入力
し、計画入力を選択すると販売計画入力手段3が起動さ
れ、担当販売先一覧が表示される。ここで特定の販売先
を選択すると、販売計画入力手段3はその販売先に対す
る各商品の過去1年間の販売実績を販売実績情報1から
抽出し、各商品が取引中止でないことを商品取引き中止
情報4を検索して確認した後に、計画入力対象商品とし
て端末装置2に入力画面と共に表示する。営業員は、表
示された販売実績を参照しながら、表示されている商品
コード,商品名に対応する入力欄に1カ月分の販売計画
数を入力する。過去に販売実績のない商品については、
商品コードと販売計画数とを入力する。入力された情報
は販売計画情報6に出力される。この販売計画数の入力
作業は、仕入発注システムを稼働させ発注情報を求める
(発注日ごとではなく、例えば月1回稼働させればよ
い)前に、各営業員がそれぞれ自己の担当販売先につい
て完了させておく。
【0012】仕入発注システムを稼働させ発注情報を求
める際には、最初に実績ベース予測手段5が起動され
る。起動された実績ベース予測手段5は、販売実績情報
1から商品ごとにデータを抽出し、抽出した各商品が取
引中止でないことを商品取引き中止情報4を検索して確
認し、1カ月分の販売予測数を過去の販売実績に基づい
て算出する。具体的には、対象となった商品について、
それぞれ前年同月より前の3カ月の実績(例えば、現在
が93年3月であれば91年12月から92年2月まで
の実績)で直近3カ月の実績(例えば、現在が93年3
月であれば92年12月から93年2月までの実績)を
除算して増減率を算出し、前年同月を含む前後3カ月の
実績平均(例えば、現在が93年3月であれば92年2
月から92年4月までの実績の平均値)に増減率を乗算
して販売予測数とし、販売予測情報7に出力する。
【0013】販売予測情報7へのデータ出力が完了する
と、計画実績複合予測手段8が起動され、販売計画情報
6に販売先ごとに入力された販売計画数を商品単位ごと
に積算し、商品コード順に販売予測情報7から抽出した
販売予測数とこの積算販売計画数との双方に、それぞれ
計画実績按分情報9の按分乗率を乗算した後に和を求
め、複合販売予測数として複合販売予測情報10に出力
する。計画実績按分情報9には、商品ごとに販売計画情
報6及び販売予測情報7に対する重み付けの按分乗率を
あらかじめ設定しておくが、実販売数と複合販売予測数
との差を極少化するよう、実績をみて補正することがで
きる。
【0014】続いて発注数量算定手段11が起動され、
複合販売予測情報10を順次読み込み、商品コードで在
庫管理情報12を検索し、各商品ごとに複合販売予測数
に安全在庫月数を乗算した値を複合販売予測数に加算
し、これから現在庫数を減算して月間発注数を算出し、
発注数量情報13に出力する。
【0015】最後に発注情報決定手段15が起動され、
発注数量情報13を順次読み込み、商品コードで発注日
按分情報16を検索する。発注日按分情報16には、1
カ月間の発注日と発注日ごとの発注数の月間発注数に対
する分割比率(商品ごとに1カ月間の販売推移傾向を基
づいてあらかじめ設定した100分率)が設定されてお
り、発注数量情報13の月間発注数を分割比率に合わせ
て発注日に分割する。更に、発注日ごとの発注数を梱包
単位情報14に商品コードごとに設定されている梱包単
位の商品数と梱包切り上げ率(梱包単位の商品数で発注
数を除算したときの小数点以下を、切り上げ処理する下
限値を示した100分率)とを用いて実際に発注を行う
際の発注情報(発注日,発注梱包数)を確定する。この
とき、梱包単位に切り上げた発注数については、次回発
注分の繰り上げ発注として処理を行う。
【0016】上述した実施例は、販売計画入力手段と計
画実績複合予測手段とを備え、過去の販売実績から算出
した販売予測数と営業員が入力した販売計画数とを併用
して月間発注数を算出し、販促キャンペーンなどの意図
的な売上げ変動にも対応できるようになっているが、こ
れらが無くても、販売予測数を基準とする安全在庫月数
を使用した発注数量算定手段により、適正在庫数,安全
在庫数,発注点などの保守が不要で、しかも月1回の稼
働で過剰在庫や在庫不足の可能性が少ない発注計画が作
成できる。
【0017】又、発注数量算定手段で求めた月間発注数
を発注日ごとに分割し梱包単位に整理する発注情報決定
手段は、発注業務を効率化する効果があるが、発注日が
月1回の場合は必要なく、必須のものではない。
【0018】
【発明の効果】以上説明したように、本発明の仕入発注
システムは、販売予測数に対して安全在庫月数を掛けた
可変安全在庫数に基づいて仕入発注数を算定するため、
発注点や適正在庫数の保守を不要とし、月1回の稼働で
過剰在庫や在庫不足が発生する可能性の少ない発注計画
を作成できる効果がある。更に、販売実績による販売予
測数に販売計画数を加味した予測を行い、意図的な売上
げ変動にも対応すると共に、発注日ごとの発注梱包数を
算出し発注作業の省力化を図ることもできる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例の構成を示すブロック図であ
る。
【符号の説明】
1 販売実績情報 2 端末装置 3 販売計画入力手段 4 商品取引き中止情報 5 実績ベース予測手段 6 販売計画情報 7 販売予測情報 8 計画実績複合予測手段 9 計画実績按分情報 10 複合販売予測情報 11 発注数量算定手段 12 在庫管理情報 13 発注数量情報 14 梱包単位情報 15 発注情報決定手段 16 発注日按分情報 17 確定発注情報

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 過去の販売実績から増減傾向を考慮して
    1カ月分の販売予測数を算出する実績ベース予測手段
    と、前記販売予測数にあらかじめ定められた安全在庫月
    数を乗算した値に前記販売予測数を加えた値から現在庫
    数を減算して月間発注数を算出する発注数量算定手段と
    を備えたことを特徴とする仕入発注システム。
  2. 【請求項2】 オンライン接続されている端末装置から
    営業員がそれぞれ自己担当の1カ月分の販売計画数を入
    力するための販売計画入力手段と、商品ごとに前記販売
    計画入力手段で入力された販売計画数の合計値と前記実
    績ベース予測手段で算出した販売予測数とをあらかじめ
    定めた重み付けを施して合成し複合販売予測数を算出す
    る計画実績複合予測手段とを備え、前記発注数量算定手
    段が前記複合販売予測数に基づいて月間発注数を算出す
    ることを特徴とする請求項1記載の仕入発注システム。
  3. 【請求項3】 梱包単位の商品数情報とあらかじめ定め
    た発注日ごとの分割情報とを参照して前記発注数量算定
    手段が算出した月間発注数に基づいて発注日ごとの梱包
    単位の確定発注情報を出力する発注情報決定手段を備え
    たことを特徴とする請求項1又は請求項2記載の仕入発
    注システム。
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Date Code Title Description
A02 Decision of refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02

Effective date: 19990525