JPH0675841A - 情報処理装置 - Google Patents
情報処理装置Info
- Publication number
- JPH0675841A JPH0675841A JP4228366A JP22836692A JPH0675841A JP H0675841 A JPH0675841 A JP H0675841A JP 4228366 A JP4228366 A JP 4228366A JP 22836692 A JP22836692 A JP 22836692A JP H0675841 A JPH0675841 A JP H0675841A
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- JP
- Japan
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- information
- file
- index
- name
- reading
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- Pending
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 ワードプロセッサやCADシステム等の情報
処理装置において、大容量のファイル情報を迅速に検索
できるようにする。 【構成】 ファイル情報の格納時にファイル情報の一部
で索引情報を作成してファイル名に対応した索引名で情
報記憶手段9に格納する索引生成手段2を設け、ファイ
ル情報の読出し時にファイル名を指定すると索引情報を
読出して表示する索引表示手段2,3を設け、この表示
された索引情報に対応するファイル情報を読出すファイ
ル読出手段2を設け、大容量のファイル情報を検索する
際に小容量の索引情報を順次読出して内容を確認できる
ようにした。
処理装置において、大容量のファイル情報を迅速に検索
できるようにする。 【構成】 ファイル情報の格納時にファイル情報の一部
で索引情報を作成してファイル名に対応した索引名で情
報記憶手段9に格納する索引生成手段2を設け、ファイ
ル情報の読出し時にファイル名を指定すると索引情報を
読出して表示する索引表示手段2,3を設け、この表示
された索引情報に対応するファイル情報を読出すファイ
ル読出手段2を設け、大容量のファイル情報を検索する
際に小容量の索引情報を順次読出して内容を確認できる
ようにした。
Description
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、ワードプロセッサやC
AD(Computer Aided Design)システムなどのように、
所定の処理後にキーボード等の名称付与手段で名称を付
与してフロッピディスク等の情報記憶手段で記憶させた
ファイル情報を所望により読出して所定の処理を行なう
情報処理装置に関するものである。
AD(Computer Aided Design)システムなどのように、
所定の処理後にキーボード等の名称付与手段で名称を付
与してフロッピディスク等の情報記憶手段で記憶させた
ファイル情報を所望により読出して所定の処理を行なう
情報処理装置に関するものである。
【0002】
【従来の技術】ワードプロセッサやCADシステムなど
の情報処理装置は、例えば、ファイル情報を更新自在に
記憶する情報記憶手段をフロッピディスクなどで設け、
この情報記憶手段が記憶するファイル情報にファイル名
を付与する名称付与手段や、前記情報記憶手段から読出
すファイル情報のファイル名を指定するファイル指定手
段をキーボードなどで設け、このファイル指定手段で指
定されたファイル名のファイル情報を前記情報記憶手段
から前記ファイル名で読出すファイル読出手段をCPU
(Central Processing Unit)等で設けた構造などとなっ
ている。
の情報処理装置は、例えば、ファイル情報を更新自在に
記憶する情報記憶手段をフロッピディスクなどで設け、
この情報記憶手段が記憶するファイル情報にファイル名
を付与する名称付与手段や、前記情報記憶手段から読出
すファイル情報のファイル名を指定するファイル指定手
段をキーボードなどで設け、このファイル指定手段で指
定されたファイル名のファイル情報を前記情報記憶手段
から前記ファイル名で読出すファイル読出手段をCPU
(Central Processing Unit)等で設けた構造などとなっ
ている。
【0003】そして、このような情報処理装置では、例
えば、編集処理が終了したファイル情報を情報記憶手段
で記憶する際に名称付与手段でファイル名を指定してお
くことで、このファイル名による指定で情報記憶手段か
らファイル情報を読出して編集処理を再開することがで
きる。
えば、編集処理が終了したファイル情報を情報記憶手段
で記憶する際に名称付与手段でファイル名を指定してお
くことで、このファイル名による指定で情報記憶手段か
らファイル情報を読出して編集処理を再開することがで
きる。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】上述のような情報処理
装置では、記憶したファイル情報を自在に読出すことが
できるので、一つのファイル情報に対して編集処理を繰
返し行なうことができる。
装置では、記憶したファイル情報を自在に読出すことが
できるので、一つのファイル情報に対して編集処理を繰
返し行なうことができる。
【0005】ここで、上述のような情報処理装置では、
ファイル情報を編集処理する際の動作速度を向上させる
ため、一般的にフロッピディスクなどの情報記憶手段か
ら読出したファイル情報を装置本体のRAM(Random Ac
cess Memory)などで一時記憶してから編集処理を実行す
るようになっているため、例えば、図面などを内包した
大容量のファイル情報は、情報記憶手段から読出す際に
時間を要することになる。
ファイル情報を編集処理する際の動作速度を向上させる
ため、一般的にフロッピディスクなどの情報記憶手段か
ら読出したファイル情報を装置本体のRAM(Random Ac
cess Memory)などで一時記憶してから編集処理を実行す
るようになっているため、例えば、図面などを内包した
大容量のファイル情報は、情報記憶手段から読出す際に
時間を要することになる。
【0006】そして、このような情報処理装置で読出す
ファイル情報のファイル名が明白でない場合には、複数
のファイル情報を順次読出して内容を確認することで必
要なファイル情報を検索することになるが、読出す複数
のファイル情報の各々が大容量であると、その検索作業
に多大な時間を要して作業が遅滞することになる。
ファイル情報のファイル名が明白でない場合には、複数
のファイル情報を順次読出して内容を確認することで必
要なファイル情報を検索することになるが、読出す複数
のファイル情報の各々が大容量であると、その検索作業
に多大な時間を要して作業が遅滞することになる。
【0007】
【課題を解決するための手段】ファイル情報を更新自在
に記憶する情報記憶手段を設け、この情報記憶手段が記
憶する前記ファイル情報にファイル名を付与する名称付
与手段を設け、前記情報記憶手段が記憶する前記ファイ
ル情報の一部で索引情報を作成して前記ファイル名に対
応した索引名で前記情報記憶手段に格納する索引生成手
段を設け、前記情報記憶手段から読出す前記ファイル情
報の前記ファイル名を指定するファイル指定手段を設
け、このファイル指定手段で指定された前記ファイル名
に対応する前記索引名で前記索引情報を前記情報記憶手
段から読出して表示する索引表示手段を設け、この索引
表示手段で表示された前記索引情報に対応する前記ファ
イル情報の読出しを指定する情報確認手段を設け、この
情報確認手段で指定された前記ファイル情報を前記情報
記憶手段から前記ファイル名で読出すファイル読出手段
を設けた。
に記憶する情報記憶手段を設け、この情報記憶手段が記
憶する前記ファイル情報にファイル名を付与する名称付
与手段を設け、前記情報記憶手段が記憶する前記ファイ
ル情報の一部で索引情報を作成して前記ファイル名に対
応した索引名で前記情報記憶手段に格納する索引生成手
段を設け、前記情報記憶手段から読出す前記ファイル情
報の前記ファイル名を指定するファイル指定手段を設
け、このファイル指定手段で指定された前記ファイル名
に対応する前記索引名で前記索引情報を前記情報記憶手
段から読出して表示する索引表示手段を設け、この索引
表示手段で表示された前記索引情報に対応する前記ファ
イル情報の読出しを指定する情報確認手段を設け、この
情報確認手段で指定された前記ファイル情報を前記情報
記憶手段から前記ファイル名で読出すファイル読出手段
を設けた。
【0008】
【作用】読出しを要望するファイル情報のファイル名が
明白でないような場合でも、小容量の索引情報を順次読
出してファイル情報の内容を確認することができるの
で、大容量のファイル情報を迅速に検索することができ
る。
明白でないような場合でも、小容量の索引情報を順次読
出してファイル情報の内容を確認することができるの
で、大容量のファイル情報を迅速に検索することができ
る。
【0009】
【実施例】本発明の実施例を図面に基づいて説明する。
まず、この情報処理装置であるワードプロセッサ1は、
図1のブロック図に例示するように、各種情報に対して
所定の処理動作を実行するCPU2に、各種情報を表示
出力するディスプレイ3、各種情報が操作入力されるキ
ーボード4、各種情報を印刷出力するプリンタ5、前記
CPU2の制御プログラムなどの情報を固定的に記憶し
たROM(Read Only Memory)6、各種情報を更新
自在に一時記憶するRAM7、FDD(Floppy Disk Dri
ving Devise)8等を接続した構造となっており、このF
DD8に情報記憶手段であるフロッピディスク9が着脱
自在に装着されるようになっている。
まず、この情報処理装置であるワードプロセッサ1は、
図1のブロック図に例示するように、各種情報に対して
所定の処理動作を実行するCPU2に、各種情報を表示
出力するディスプレイ3、各種情報が操作入力されるキ
ーボード4、各種情報を印刷出力するプリンタ5、前記
CPU2の制御プログラムなどの情報を固定的に記憶し
たROM(Read Only Memory)6、各種情報を更新
自在に一時記憶するRAM7、FDD(Floppy Disk Dri
ving Devise)8等を接続した構造となっており、このF
DD8に情報記憶手段であるフロッピディスク9が着脱
自在に装着されるようになっている。
【0010】そして、このワードプロセッサ1では、フ
ロッピディスク9が記憶するファイル情報にファイル名
を付与する名称付与手段や、前記フロッピディスク9か
ら読出すファイル情報のファイル名を指定するファイル
指定手段や、後述する索引表示手段で表示された索引情
報に対応するファイル情報の読出しを指定する情報確認
手段等が前記キーボード4で形成されている。また、こ
のワードプロセッサ1では、前記フロッピディスク9が
記憶するファイル情報の第一ページの内容で小容量の索
引情報を作成して前記ファイル名に対応した索引名で前
記フロッピディスク9に格納する索引生成手段が前記C
PU2で形成されている。さらに、このワードプロセッ
サ1では、前記キーボード4で指定されたファイル名に
対応する索引名で索引情報を前記フロッピディスク9か
ら読出して表示する索引表示手段が、前記CPU2と前
記ディスプレイ3とで形成されており、この索引表示手
段によって表示された索引情報に対応するファイル情報
を前記キーボード4の指定によって前記フロッピディス
ク9からファイル名で読出すファイル読出手段等が、前
記CPU2で形成されている。
ロッピディスク9が記憶するファイル情報にファイル名
を付与する名称付与手段や、前記フロッピディスク9か
ら読出すファイル情報のファイル名を指定するファイル
指定手段や、後述する索引表示手段で表示された索引情
報に対応するファイル情報の読出しを指定する情報確認
手段等が前記キーボード4で形成されている。また、こ
のワードプロセッサ1では、前記フロッピディスク9が
記憶するファイル情報の第一ページの内容で小容量の索
引情報を作成して前記ファイル名に対応した索引名で前
記フロッピディスク9に格納する索引生成手段が前記C
PU2で形成されている。さらに、このワードプロセッ
サ1では、前記キーボード4で指定されたファイル名に
対応する索引名で索引情報を前記フロッピディスク9か
ら読出して表示する索引表示手段が、前記CPU2と前
記ディスプレイ3とで形成されており、この索引表示手
段によって表示された索引情報に対応するファイル情報
を前記キーボード4の指定によって前記フロッピディス
ク9からファイル名で読出すファイル読出手段等が、前
記CPU2で形成されている。
【0011】このような構成において、このワードプロ
セッサ1では、従来の装置と同様に、ディスプレイ3を
視認しながらキーボード4を入力操作することでファイ
ル情報を作成し、この作成したファイル情報にキーボー
ド4でファイル名を指定してFDD8でフロッピディス
ク9に格納するようになっている。
セッサ1では、従来の装置と同様に、ディスプレイ3を
視認しながらキーボード4を入力操作することでファイ
ル情報を作成し、この作成したファイル情報にキーボー
ド4でファイル名を指定してFDD8でフロッピディス
ク9に格納するようになっている。
【0012】そこで、このようにしてファイル情報をフ
ロッピディスク9に格納する際の処理動作を図2のフロ
ーチャートに基づいて以下に詳述する。まず、このワー
ドプロセッサ1では、フロッピディスク9に対するファ
イル情報の格納を要望する利用者がキーボード4で記憶
動作の開始を入力して“仕様書”等のファイル名を指定
すると、CPU2等からなる索引生成手段が、ファイル
情報の第一ページの内容のみで索引情報を作成すると共
に、指定された“仕様書”等のファイル名に対応した
“仕様書1”等の索引名を作成し、これらファイル名を
付与したファイル情報と索引名を付与した索引情報とを
共にフロッピディスク9に格納することになる。
ロッピディスク9に格納する際の処理動作を図2のフロ
ーチャートに基づいて以下に詳述する。まず、このワー
ドプロセッサ1では、フロッピディスク9に対するファ
イル情報の格納を要望する利用者がキーボード4で記憶
動作の開始を入力して“仕様書”等のファイル名を指定
すると、CPU2等からなる索引生成手段が、ファイル
情報の第一ページの内容のみで索引情報を作成すると共
に、指定された“仕様書”等のファイル名に対応した
“仕様書1”等の索引名を作成し、これらファイル名を
付与したファイル情報と索引名を付与した索引情報とを
共にフロッピディスク9に格納することになる。
【0013】そして、このワードプロセッサ1では、上
述のようにしてフロッピディスク9に格納したファイル
情報を読出す場合は、従来の装置と同様にキーボード4
でファイル名を指定することになるが、この際に最初は
索引情報を読出してディスプレイ3に表示することでフ
ァイル情報を迅速に検索できるようになっている。
述のようにしてフロッピディスク9に格納したファイル
情報を読出す場合は、従来の装置と同様にキーボード4
でファイル名を指定することになるが、この際に最初は
索引情報を読出してディスプレイ3に表示することでフ
ァイル情報を迅速に検索できるようになっている。
【0014】そこで、このようにしてファイル情報をフ
ロッピディスク9から読出す際の処理動作を図3のフロ
ーチャートに基づいて以下に詳述する。まず、このワー
ドプロセッサ1では、フロッピディスク9に対するファ
イル情報の読出しを要望する利用者がキーボード4で検
索動作の開始を入力すると、CPU2の処理動作によっ
てディスプレイ3には検索画面が表示される。そこで、
この検索画面を視認した利用者がキーボード4で読出し
を所望する“仕様書”等のファイル名を指定すると、C
PU2等からなる索引表示手段が、指定されたファイル
名に対応する“仕様書1”等の索引名で索引情報をフロ
ッピディスク9から読出してディスプレイ3に表示す
る。この際、この索引情報はファイル情報の第一ページ
のみで形成されているので、これは小容量で迅速に表示
されることになり、その内容を視認することで読出すフ
ァイル情報を簡易に確認することができる。
ロッピディスク9から読出す際の処理動作を図3のフロ
ーチャートに基づいて以下に詳述する。まず、このワー
ドプロセッサ1では、フロッピディスク9に対するファ
イル情報の読出しを要望する利用者がキーボード4で検
索動作の開始を入力すると、CPU2の処理動作によっ
てディスプレイ3には検索画面が表示される。そこで、
この検索画面を視認した利用者がキーボード4で読出し
を所望する“仕様書”等のファイル名を指定すると、C
PU2等からなる索引表示手段が、指定されたファイル
名に対応する“仕様書1”等の索引名で索引情報をフロ
ッピディスク9から読出してディスプレイ3に表示す
る。この際、この索引情報はファイル情報の第一ページ
のみで形成されているので、これは小容量で迅速に表示
されることになり、その内容を視認することで読出すフ
ァイル情報を簡易に確認することができる。
【0015】そこで、この索引情報の内容を確認した利
用者がキーボード4で表示実行を指定すると、CPU2
等からなるファイル読出手段が、表示した索引情報に対
応するファイル情報をフロッピディスク9からファイル
名で“仕様書”等を読出してディスプレイ3で表示する
ことになる。また、このワードプロセッサ1では、索引
情報の内容を確認した利用者がキーボード4でファイル
情報の表示中止を指定すると、再び検索画面をディスプ
レイ3に表示して次のファイル名の入力に待機すること
になる。
用者がキーボード4で表示実行を指定すると、CPU2
等からなるファイル読出手段が、表示した索引情報に対
応するファイル情報をフロッピディスク9からファイル
名で“仕様書”等を読出してディスプレイ3で表示する
ことになる。また、このワードプロセッサ1では、索引
情報の内容を確認した利用者がキーボード4でファイル
情報の表示中止を指定すると、再び検索画面をディスプ
レイ3に表示して次のファイル名の入力に待機すること
になる。
【0016】このようにすることで、このワードプロセ
ッサ1では、読出しを要望するファイル情報のファイル
名が明白でないような場合でも、小容量の索引情報を順
次読出してファイル情報の内容を確認することができる
ので、大容量のファイル情報を迅速に検索することがで
きる。
ッサ1では、読出しを要望するファイル情報のファイル
名が明白でないような場合でも、小容量の索引情報を順
次読出してファイル情報の内容を確認することができる
ので、大容量のファイル情報を迅速に検索することがで
きる。
【0017】また、ここでは文書からなるファイル情報
の第一ページを抽出して索引情報を作成するワードプロ
セッサ1を情報処理装置の実施例として例示したが、本
発明は上記形式に限定されるものではなく、例えば、先
頭の数行で索引情報を作成するワードプロセッサや、第
一ページのレイアウト画面で索引情報を作成するCAD
システム(共に図示せず)なども実施可能である。な
お、このレイアウト画面とは、一ページの全体画面を縮
小して概略的に表示したものであり、大容量の画像情報
の全体象を簡易に示すようになっている。
の第一ページを抽出して索引情報を作成するワードプロ
セッサ1を情報処理装置の実施例として例示したが、本
発明は上記形式に限定されるものではなく、例えば、先
頭の数行で索引情報を作成するワードプロセッサや、第
一ページのレイアウト画面で索引情報を作成するCAD
システム(共に図示せず)なども実施可能である。な
お、このレイアウト画面とは、一ページの全体画面を縮
小して概略的に表示したものであり、大容量の画像情報
の全体象を簡易に示すようになっている。
【0018】
【発明の効果】本発明は上述のように、ファイル情報を
更新自在に記憶する情報記憶手段を設け、この情報記憶
手段が記憶する前記ファイル情報にファイル名を付与す
る名称付与手段を設け、前記情報記憶手段が記憶する前
記ファイル情報の一部で索引情報を作成して前記ファイ
ル名に対応した索引名で前記情報記憶手段に格納する索
引生成手段を設け、前記情報記憶手段から読出す前記フ
ァイル情報の前記ファイル名を指定するファイル指定手
段を設け、このファイル指定手段で指定された前記ファ
イル名に対応する前記索引名で前記索引情報を前記情報
記憶手段から読出して表示する索引表示手段を設け、こ
の索引表示手段で表示された前記索引情報に対応する前
記ファイル情報の読出しを指定する情報確認手段を設
け、この情報確認手段で指定された前記ファイル情報を
前記情報記憶手段から前記ファイル名で読出すファイル
読出手段を設けたことにより、読出しを要望するファイ
ル情報のファイル名が明白でないような場合でも、小容
量の索引情報を順次読出してファイル情報の内容を確認
することができるので、大容量のファイル情報を迅速に
検索することができる等の効果を有するものである。
更新自在に記憶する情報記憶手段を設け、この情報記憶
手段が記憶する前記ファイル情報にファイル名を付与す
る名称付与手段を設け、前記情報記憶手段が記憶する前
記ファイル情報の一部で索引情報を作成して前記ファイ
ル名に対応した索引名で前記情報記憶手段に格納する索
引生成手段を設け、前記情報記憶手段から読出す前記フ
ァイル情報の前記ファイル名を指定するファイル指定手
段を設け、このファイル指定手段で指定された前記ファ
イル名に対応する前記索引名で前記索引情報を前記情報
記憶手段から読出して表示する索引表示手段を設け、こ
の索引表示手段で表示された前記索引情報に対応する前
記ファイル情報の読出しを指定する情報確認手段を設
け、この情報確認手段で指定された前記ファイル情報を
前記情報記憶手段から前記ファイル名で読出すファイル
読出手段を設けたことにより、読出しを要望するファイ
ル情報のファイル名が明白でないような場合でも、小容
量の索引情報を順次読出してファイル情報の内容を確認
することができるので、大容量のファイル情報を迅速に
検索することができる等の効果を有するものである。
【図1】本発明の実施例を示すブロック図である。
【図2】ファイル情報を記憶する際の処理動作を示すフ
ローチャートである。
ローチャートである。
【図3】ファイル情報を検索する際の処理動作を示すフ
ローチャートである。
ローチャートである。
1 情報処理装置 2 索引生成手段かつファイル読出手段 2,3 索引表示手段 4 名称付与手段かつファイル指定手段かつ
情報確認手段 9 情報記憶手段
情報確認手段 9 情報記憶手段
Claims (1)
- 【請求項1】 ファイル情報を更新自在に記憶する情報
記憶手段と、この情報記憶手段が記憶する前記ファイル
情報にファイル名を付与する名称付与手段と、前記情報
記憶手段が記憶する前記ファイル情報の一部で索引情報
を作成して前記ファイル名に対応した索引名で前記情報
記憶手段に格納する索引生成手段と、前記情報記憶手段
から読出す前記ファイル情報の前記ファイル名を指定す
るファイル指定手段と、このファイル指定手段で指定さ
れた前記ファイル名に対応する前記索引名で前記索引情
報を前記情報記憶手段から読出して表示する索引表示手
段と、この索引表示手段で表示された前記索引情報に対
応する前記ファイル情報の読出しを指定する情報確認手
段と、この情報確認手段で指定された前記ファイル情報
を前記情報記憶手段から前記ファイル名で読出すファイ
ル読出手段とよりなることを特徴とする情報処理装置。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP4228366A JPH0675841A (ja) | 1992-08-27 | 1992-08-27 | 情報処理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP4228366A JPH0675841A (ja) | 1992-08-27 | 1992-08-27 | 情報処理装置 |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH0675841A true JPH0675841A (ja) | 1994-03-18 |
Family
ID=16875339
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP4228366A Pending JPH0675841A (ja) | 1992-08-27 | 1992-08-27 | 情報処理装置 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH0675841A (ja) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2009532796A (ja) * | 2006-04-06 | 2009-09-10 | エヌエイチエヌ コーポレーション | ローカルコンピュータのプログラム実行方法およびシステム |
-
1992
- 1992-08-27 JP JP4228366A patent/JPH0675841A/ja active Pending
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2009532796A (ja) * | 2006-04-06 | 2009-09-10 | エヌエイチエヌ コーポレーション | ローカルコンピュータのプログラム実行方法およびシステム |
JP4910041B2 (ja) * | 2006-04-06 | 2012-04-04 | エヌエイチエヌ コーポレーション | ローカルコンピュータのプログラム実行方法およびシステム |
US8572090B2 (en) | 2006-04-06 | 2013-10-29 | Nhn Corporation | System and method for executing program in local computer |
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