JPH0675841A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ワードプロセッサやＣＡＤシステム等の情報
処理装置において、大容量のファイル情報を迅速に検索
できるようにする。 【構成】 ファイル情報の格納時にファイル情報の一部
で索引情報を作成してファイル名に対応した索引名で情
報記憶手段９に格納する索引生成手段２を設け、ファイ
ル情報の読出し時にファイル名を指定すると索引情報を
読出して表示する索引表示手段２，３を設け、この表示
された索引情報に対応するファイル情報を読出すファイ
ル読出手段２を設け、大容量のファイル情報を検索する
際に小容量の索引情報を順次読出して内容を確認できる
ようにした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ワードプロセッサやＣ
ＡＤ(Computer Aided Design）システムなどのように、
所定の処理後にキーボード等の名称付与手段で名称を付
与してフロッピディスク等の情報記憶手段で記憶させた
ファイル情報を所望により読出して所定の処理を行なう
情報処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】ワードプロセッサやＣＡＤシステムなど
の情報処理装置は、例えば、ファイル情報を更新自在に
記憶する情報記憶手段をフロッピディスクなどで設け、
この情報記憶手段が記憶するファイル情報にファイル名
を付与する名称付与手段や、前記情報記憶手段から読出
すファイル情報のファイル名を指定するファイル指定手
段をキーボードなどで設け、このファイル指定手段で指
定されたファイル名のファイル情報を前記情報記憶手段
から前記ファイル名で読出すファイル読出手段をＣＰＵ
(Central Processing Unit）等で設けた構造などとなっ
ている。

【０００３】そして、このような情報処理装置では、例
えば、編集処理が終了したファイル情報を情報記憶手段
で記憶する際に名称付与手段でファイル名を指定してお
くことで、このファイル名による指定で情報記憶手段か
らファイル情報を読出して編集処理を再開することがで
きる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述のような情報処理
装置では、記憶したファイル情報を自在に読出すことが
できるので、一つのファイル情報に対して編集処理を繰
返し行なうことができる。

【０００５】ここで、上述のような情報処理装置では、
ファイル情報を編集処理する際の動作速度を向上させる
ため、一般的にフロッピディスクなどの情報記憶手段か
ら読出したファイル情報を装置本体のＲＡＭ(Random Ac
cess Memory)などで一時記憶してから編集処理を実行す
るようになっているため、例えば、図面などを内包した
大容量のファイル情報は、情報記憶手段から読出す際に
時間を要することになる。

【０００６】そして、このような情報処理装置で読出す
ファイル情報のファイル名が明白でない場合には、複数
のファイル情報を順次読出して内容を確認することで必
要なファイル情報を検索することになるが、読出す複数
のファイル情報の各々が大容量であると、その検索作業
に多大な時間を要して作業が遅滞することになる。

【０００７】

【課題を解決するための手段】ファイル情報を更新自在
に記憶する情報記憶手段を設け、この情報記憶手段が記
憶する前記ファイル情報にファイル名を付与する名称付
与手段を設け、前記情報記憶手段が記憶する前記ファイ
ル情報の一部で索引情報を作成して前記ファイル名に対
応した索引名で前記情報記憶手段に格納する索引生成手
段を設け、前記情報記憶手段から読出す前記ファイル情
報の前記ファイル名を指定するファイル指定手段を設
け、このファイル指定手段で指定された前記ファイル名
に対応する前記索引名で前記索引情報を前記情報記憶手
段から読出して表示する索引表示手段を設け、この索引
表示手段で表示された前記索引情報に対応する前記ファ
イル情報の読出しを指定する情報確認手段を設け、この
情報確認手段で指定された前記ファイル情報を前記情報
記憶手段から前記ファイル名で読出すファイル読出手段
を設けた。

【０００８】

【作用】読出しを要望するファイル情報のファイル名が
明白でないような場合でも、小容量の索引情報を順次読
出してファイル情報の内容を確認することができるの
で、大容量のファイル情報を迅速に検索することができ
る。

【０００９】

【実施例】本発明の実施例を図面に基づいて説明する。
まず、この情報処理装置であるワードプロセッサ１は、
図１のブロック図に例示するように、各種情報に対して
所定の処理動作を実行するＣＰＵ２に、各種情報を表示
出力するディスプレイ３、各種情報が操作入力されるキ
ーボード４、各種情報を印刷出力するプリンタ５、前記
ＣＰＵ２の制御プログラムなどの情報を固定的に記憶し
たＲＯＭ(Ｒead Ｏnly Ｍemory）６、各種情報を更新
自在に一時記憶するＲＡＭ７、ＦＤＤ(Floppy Disk Dri
ving Devise)８等を接続した構造となっており、このＦ
ＤＤ８に情報記憶手段であるフロッピディスク９が着脱
自在に装着されるようになっている。

【００１０】そして、このワードプロセッサ１では、フ
ロッピディスク９が記憶するファイル情報にファイル名
を付与する名称付与手段や、前記フロッピディスク９か
ら読出すファイル情報のファイル名を指定するファイル
指定手段や、後述する索引表示手段で表示された索引情
報に対応するファイル情報の読出しを指定する情報確認
手段等が前記キーボード４で形成されている。また、こ
のワードプロセッサ１では、前記フロッピディスク９が
記憶するファイル情報の第一ページの内容で小容量の索
引情報を作成して前記ファイル名に対応した索引名で前
記フロッピディスク９に格納する索引生成手段が前記Ｃ
ＰＵ２で形成されている。さらに、このワードプロセッ
サ１では、前記キーボード４で指定されたファイル名に
対応する索引名で索引情報を前記フロッピディスク９か
ら読出して表示する索引表示手段が、前記ＣＰＵ２と前
記ディスプレイ３とで形成されており、この索引表示手
段によって表示された索引情報に対応するファイル情報
を前記キーボード４の指定によって前記フロッピディス
ク９からファイル名で読出すファイル読出手段等が、前
記ＣＰＵ２で形成されている。

【００１１】このような構成において、このワードプロ
セッサ１では、従来の装置と同様に、ディスプレイ３を
視認しながらキーボード４を入力操作することでファイ
ル情報を作成し、この作成したファイル情報にキーボー
ド４でファイル名を指定してＦＤＤ８でフロッピディス
ク９に格納するようになっている。

【００１２】そこで、このようにしてファイル情報をフ
ロッピディスク９に格納する際の処理動作を図２のフロ
ーチャートに基づいて以下に詳述する。まず、このワー
ドプロセッサ１では、フロッピディスク９に対するファ
イル情報の格納を要望する利用者がキーボード４で記憶
動作の開始を入力して“仕様書”等のファイル名を指定
すると、ＣＰＵ２等からなる索引生成手段が、ファイル
情報の第一ページの内容のみで索引情報を作成すると共
に、指定された“仕様書”等のファイル名に対応した
“仕様書１”等の索引名を作成し、これらファイル名を
付与したファイル情報と索引名を付与した索引情報とを
共にフロッピディスク９に格納することになる。

【００１３】そして、このワードプロセッサ１では、上
述のようにしてフロッピディスク９に格納したファイル
情報を読出す場合は、従来の装置と同様にキーボード４
でファイル名を指定することになるが、この際に最初は
索引情報を読出してディスプレイ３に表示することでフ
ァイル情報を迅速に検索できるようになっている。

【００１４】そこで、このようにしてファイル情報をフ
ロッピディスク９から読出す際の処理動作を図３のフロ
ーチャートに基づいて以下に詳述する。まず、このワー
ドプロセッサ１では、フロッピディスク９に対するファ
イル情報の読出しを要望する利用者がキーボード４で検
索動作の開始を入力すると、ＣＰＵ２の処理動作によっ
てディスプレイ３には検索画面が表示される。そこで、
この検索画面を視認した利用者がキーボード４で読出し
を所望する“仕様書”等のファイル名を指定すると、Ｃ
ＰＵ２等からなる索引表示手段が、指定されたファイル
名に対応する“仕様書１”等の索引名で索引情報をフロ
ッピディスク９から読出してディスプレイ３に表示す
る。この際、この索引情報はファイル情報の第一ページ
のみで形成されているので、これは小容量で迅速に表示
されることになり、その内容を視認することで読出すフ
ァイル情報を簡易に確認することができる。

【００１５】そこで、この索引情報の内容を確認した利
用者がキーボード４で表示実行を指定すると、ＣＰＵ２
等からなるファイル読出手段が、表示した索引情報に対
応するファイル情報をフロッピディスク９からファイル
名で“仕様書”等を読出してディスプレイ３で表示する
ことになる。また、このワードプロセッサ１では、索引
情報の内容を確認した利用者がキーボード４でファイル
情報の表示中止を指定すると、再び検索画面をディスプ
レイ３に表示して次のファイル名の入力に待機すること
になる。

【００１６】このようにすることで、このワードプロセ
ッサ１では、読出しを要望するファイル情報のファイル
名が明白でないような場合でも、小容量の索引情報を順
次読出してファイル情報の内容を確認することができる
ので、大容量のファイル情報を迅速に検索することがで
きる。

【００１７】また、ここでは文書からなるファイル情報
の第一ページを抽出して索引情報を作成するワードプロ
セッサ１を情報処理装置の実施例として例示したが、本
発明は上記形式に限定されるものではなく、例えば、先
頭の数行で索引情報を作成するワードプロセッサや、第
一ページのレイアウト画面で索引情報を作成するＣＡＤ
システム（共に図示せず）なども実施可能である。な
お、このレイアウト画面とは、一ページの全体画面を縮
小して概略的に表示したものであり、大容量の画像情報
の全体象を簡易に示すようになっている。

【００１８】

【発明の効果】本発明は上述のように、ファイル情報を
更新自在に記憶する情報記憶手段を設け、この情報記憶
手段が記憶する前記ファイル情報にファイル名を付与す
る名称付与手段を設け、前記情報記憶手段が記憶する前
記ファイル情報の一部で索引情報を作成して前記ファイ
ル名に対応した索引名で前記情報記憶手段に格納する索
引生成手段を設け、前記情報記憶手段から読出す前記フ
ァイル情報の前記ファイル名を指定するファイル指定手
段を設け、このファイル指定手段で指定された前記ファ
イル名に対応する前記索引名で前記索引情報を前記情報
記憶手段から読出して表示する索引表示手段を設け、こ
の索引表示手段で表示された前記索引情報に対応する前
記ファイル情報の読出しを指定する情報確認手段を設
け、この情報確認手段で指定された前記ファイル情報を
前記情報記憶手段から前記ファイル名で読出すファイル
読出手段を設けたことにより、読出しを要望するファイ
ル情報のファイル名が明白でないような場合でも、小容
量の索引情報を順次読出してファイル情報の内容を確認
することができるので、大容量のファイル情報を迅速に
検索することができる等の効果を有するものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例を示すブロック図である。

【図２】ファイル情報を記憶する際の処理動作を示すフ
ローチャートである。

【図３】ファイル情報を検索する際の処理動作を示すフ
ローチャートである。

【符号の説明】

１ 情報処理装置 ２ 索引生成手段かつファイル読出手段 ２，３ 索引表示手段 ４ 名称付与手段かつファイル指定手段かつ
情報確認手段 ９ 情報記憶手段

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ファイル情報を更新自在に記憶する情報
   記憶手段と、この情報記憶手段が記憶する前記ファイル
   情報にファイル名を付与する名称付与手段と、前記情報
   記憶手段が記憶する前記ファイル情報の一部で索引情報
   を作成して前記ファイル名に対応した索引名で前記情報
   記憶手段に格納する索引生成手段と、前記情報記憶手段
   から読出す前記ファイル情報の前記ファイル名を指定す
   るファイル指定手段と、このファイル指定手段で指定さ
   れた前記ファイル名に対応する前記索引名で前記索引情
   報を前記情報記憶手段から読出して表示する索引表示手
   段と、この索引表示手段で表示された前記索引情報に対
   応する前記ファイル情報の読出しを指定する情報確認手
   段と、この情報確認手段で指定された前記ファイル情報
   を前記情報記憶手段から前記ファイル名で読出すファイ
   ル読出手段とよりなることを特徴とする情報処理装置。