JPH0652188A - 証明書自動発行機 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 証明書の発行の事実をより迅速に通知するこ
とを可能にする証明書自動発行機を提供する。 【構成】 データベース（３２）には予めユーザＩＤ識
別コードに対応する利用者の住所が記憶されている。利
用者が証明書自動発行機（１）のカードリーダ（２）に
ＩＤカード（４０）を挿入すると（５０９）、カードリ
ーダ（２）がＩＤカード（４０）からユーザＩＤ識別コ
ードを読み込む（５１１）。次に、ＣＰＵ（１３）がカ
ードリーダ（２）により読み込まれたユーザＩＤ識別コ
ードに対応する住所をデータベース（３２）から読みだ
し、証明書自動発行機（１）の利用者確認用の確認デー
タを編集する（５３５）。そして、レーザプリンタ（１
１）が該ＣＰＵ（１３）の編集した確認データを基に利
用者確認用のハガキに住所の印刷を行う（５３７）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、印鑑証明書や住民票等
の各種証明書を全自動的に発行する証明書自動発行機に
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、例えば、印鑑証明書や住民票
等の証明書類を取得したい場合は、申請者自身が役所に
行き、申請書に住所、氏名等漏れなく記入した上で窓口
に提出する。役所の窓口担当者は、その申請書に基づき
書類作成システムの入力部から必要事項を入力して該当
する書類を作成した後、公印を押印し、ステープラで綴
じたりして手数料と引換えに該書類を申請者に渡すとい
う手続きを踏まえていた。現在公務員の週休２日制の導
入に伴い、土曜日等に如何にして証明書発行の窓口サー
ビスを継続するかが問題となった。このために、住民票
等を自動で発行する証明書自動発行機が設置され、土曜
日、更には役所の閉庁時間後及び休日に、その威力を発
揮することが期待されている。また、この証明書自動発
行機は、役所の窓口の付近に置かれ、窓口業務が行われ
ているときも運用され、窓口の混雑解消の役割も果たし
ている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た証明書自動発行機の本人を確認するシステムは、予
め、利用者を識別するためのＩＤカードを交付すると共
に暗証番号を定めておき、利用者に証明書を交付する際
に、ＩＤカードと共に暗証番号を入力させることにより
確認するようになっている。しかしながらこのようなシ
ステムを用いても、ＩＤカードを用い、暗証番号を入力
した人物が本当に本人なのかを確認することは不可能で
ある。これらは、たとえ有人、即ち窓口担当者が自ら証
明書を発行したとしても、本人を確認することはやはり
困難であるが、証明書を機械により無人発行するに当た
っては、窓口担当者が発行する場合よりも更に厳格なセ
キュリティが求められる。そのために、本願発明者は、
この証明書自動発行機が発行した証明書の対象となった
利用者の元に、証明書を交付した旨の手紙を送ることに
よりセキュリティを確保する方法を案出した。しかしこ
れは、証明書を発行した数だけ手紙の住所を書かなけれ
ばならないために、その作業に手間がかかり実現が非常
に困難であるという問題点がある。また、例えこれを行
うにしても作業に手間がかかり、手紙を迅速に発送でき
ないという問題点もある。即ち、例えば印鑑証明書を本
人の知らないところで交付された場合には、迅速に財産
の保全のための手続きを取らなければならない。従っ
て、本人への連絡が遅延しては、この手紙による通知が
実効あるものにはならない。本発明は、上述した問題点
を解決するためになされたものであり、証明書の発行の
事実をより迅速に通知することを可能にする証明書自動
発行機を提供することを目的とする。

【０００４】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め、本発明の証明書自動発行機は、図１に示すように、
利用者識別情報を利用者識別媒体から読み込む利用者識
別情報取得手段と、前記利用者識別情報に対応する証明
書自動発行機の利用者の個人情報を記憶する記憶手段
と、前記利用者識別情報取得手段により読み込まれた利
用者識別情報に対応する個人情報を前記記憶手段から読
みだし、証明書自動発行機の利用者確認用の確認データ
を編集する確認データ編集手段と、前記確認データ編集
手段の編集した確認データに基づき個人情報の印刷を行
う印刷手段とを備えたことを特徴とする。

【０００５】

【作用】上記のように構成された証明書自動発行機で
は、記憶手段には予め利用者識別情報に対応する利用者
の個人情報が記憶されている。利用者が証明書自動発行
機に利用者識別媒体を挿入すると、利用者識別情報取得
手段が利用者識別媒体から利用者識別情報を読み込む。
次に、確認データ編集手段が前記利用者識別情報取得手
段により読み込まれた利用者識別情報に対応する個人情
報を前記記憶手段から読みだし、利用者確認のための確
認データを編集する。そして、印刷手段が前記確認デー
タ編集手段の編集した確認データを基に利用者確認用の
個人情報を印刷する。

【０００６】

【実施例】以下、本発明を具体化した一実施例について
図面を参照して説明する。図２に示すように、本実施例
の証明書自動発行機１の筐体１ａの前面パネルには、利
用者個人の暗証番号を含むユーザＩＤ識別コード等の種
々の情報が記録されている磁気データ４１を備えるＩＤ
カード４０（図４参照）を挿入するためのカード挿入口
２ａが設けられており、このカード挿入口２ａの奥には
周知のカードリーダ２が設けられている。そのカードリ
ーダ２の上方には、発行される証明書や提供される情報
の内容が表示されるＣＲＴ表示装置３と、そのＣＲＴ表
示装置３の表面に近接して設けられ、ＣＲＴ表示装置３
上の表示されている部分に直接触れられることにより、
利用者が所望の情報を入力することができる周知のタッ
チパネル４が設けられている。前記磁気カードリーダ２
の近傍には、トラブルが生じたときなどに係員を呼び出
すための呼び出しボタン２２が設けられており、その下
方には、車イスを使用している人がこの証明書自動発行
機１を利用する際に、容易に操作できるようにアシスト
バー４２が設けられている。

【０００７】さらに、このアシストバー４２の下方で筐
体１ａの一部には、車イスの使用者が利用し易くなるよ
うに、車イスに乗車している人の膝から下が納まる程度
の大きさの掘り込み４３が形成されており、その掘り込
み４３の内側面には車イスの一部が衝突した場合にショ
ックを吸収するためのショック吸収シート４４が設けら
れている。また、この証明書自動発行機１の高さは、車
イスの使用者でも楽に利用できるように、１３０ｃｍ程
度となるように構成されている。

【０００８】前記タッチパネル４の上方には、この証明
書自動発行機１が使用可能状態にあるか使用不能状態に
あるかを表示する操作表示機１０が配置されている。そ
して、タッチパネル４下方には、筐体１ａと一体に凹部
２０が形成されており、この凹部２０内には暗証番号を
入力するためのテンキー９が、証明書自動発行機１の利
用者以外からは見えないように、筐体１ａの前面より奥
まった位置に配置されている。

【０００９】前記前面パネル上において、前記タッチパ
ネル４の右方には、手数料を支払うためのコイン投入口
５ａ及び紙幣挿入口６ａが形成されており、これらはそ
れぞれ周知のコインメック５及びビルバリ６と連通して
いる。これらのコイン投入口５ａ及び紙幣挿入口６ａの
下方には、つり銭及びレシートを取り出す取り出し口８
と後述するレーザプリンタ１１にて印刷された住民票等
の証明書を排出する排出口７とが形成されている。

【００１０】図５に本実施例の証明書自動発行機１内部
に備えられたレーザプリンタ１１の外観を示す。レーザ
プリンタ１１には、証明書用の用紙が収容されたカート
リッジ４０１と、官製ハガキの収容されたカートリッジ
４０３とが装填されている。レーザプリンタ１１により
印刷された証明書用の用紙は、紙搬送部４０５により搬
送され図２に示す排出口７より排出され、また、住所
（宛て先）等の印刷された官製ハガキは、ハガキボック
ス４０７に収容される。

【００１１】次に、図３に示すブロック図を参照して、
本実施例の証明書自動発行機１の電気的構成について説
明する。

【００１２】本実施例の証明書自動発行機１は、ホスト
コンピュータ３１と接続されたＣＰＵ１３の指令によっ
て動作する。このＣＰＵ１３には、上述したカードリー
ダ２と、ＣＲＴ表示装置３と、タッチパネル４と、コイ
ンメック５と、ビルバリ６と、テンキー９と、レーザプ
リンタ１１と、呼び出しボタン２２とが接続されている
と共に、レシートを印刷するためのジャーナルプリンタ
１２と、レーザプリンタ１１で印刷された書類が複数枚
であるときに、それらの書類の端部を綴じるためのステ
ープラ１４及びそれらの書類に割り印を付すための割印
機１５と、操作方法を音声にて説明するための発声装置
１６と、ＣＰＵ１３を制御するための動作プログラム等
を格納するハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１７と、
証明書自動発行機１の稼働状況や呼び出しボタン２２が
押されたこと等を担当者に知らせるためのリモート操作
パネル３３とが接続されている。更に、ＣＰＵ１３に
は、証明書自動発行機１の管理担当者が証明書自動発行
機１の運用を終了させるための終業スイッチ４３が接続
されている。また、前記ホストコンピュータ３１には、
ＩＤカード４０が交付された利用者の住所及び暗証番
号、印鑑証明書用のデータ、住民票発行用の各住民の戸
籍及び住所等のデータが格納されているデータベース３
２が接続されている。

【００１３】次に、上記構成を有する証明書自動発行機
１の動作について、図６に示すフローチャートを参照し
て説明する。

【００１４】証明書自動発行機１のＣＰＵ１３は、先
ず、終業スイッチ４３の入力があるか否かを判断する
（ステップ５０１）。終業スイッチ４３の入力がない場
合、即ち、証明書自動発行機１の運用時間中であって管
理担当者により終業スイッチ４３が押されていないとき
には、該証明書自動発行機１の稼働モードに移りステッ
プ５０３の処理へ移行し各種証明書の発行を行う。他
方、証明書自動発行機１の運用時間が終了し、担当者に
より終業スイッチ４３が入力されたときには（判断ステ
ップ５０１がＹｅｓ）、該証明書自動発行機１の終業モ
ードに移り、ステップ５０２の処理へ移行しハガキの印
刷を開始する。ここでは、まず、終業スイッチ４３の入
力がない場合について説明する。

【００１５】判断ステップ５０１がＮｏのとき、即ち、
稼働モードにおいては、ＣＰＵ１３は、常には図７に示
すサービスメニュー画面をＣＲＴ表示装置３に表示す
る。利用者は所望の証明書が表示されている部分のタッ
チパネル４を触れることにより必要な証明書を選択する
（判断ステップ５０５がＹｅｓ）。

【００１６】次に、ＣＰＵ１３は、図８に示すカード挿
入画面をＣＲＴ表示装置３に表示しＩＤカード４０の証
明書自動発行機１への挿入を促す（ステップ５０７）。
これにより、利用者はＩＤカード４０を証明書自動発行
機１のカード挿入口２ａに挿入する（ステップ５０
９）。ＣＰＵ１３は、カードリーダ２にＩＤカード４０
が挿入されたかどうかを常に監視しており、ＩＤカード
４０が挿入されたことを検出するとカードリーダ２にデ
ータの読み取りを指示する。カードリーダ２は、ＩＤカ
ード４０に記録されている利用者のユーザＩＤ識別コー
ド等の情報を読み取る（ステップ５１１）、そして、挿
入されたＩＤカード４０が証明書自動発行機１用のカー
ドであるかどうかを確認する（判断ステップ５１３）。

【００１７】この、カードが証明書自動発行機１用のカ
ードでなければ（判断ステップ５１３がＮｏ）、カード
挿入口２ａからＩＤカード４０を排出し、再びステップ
５０７の処理に戻ってカード挿入画面をＣＲＴ表示装置
３に表示する。一方、カードが証明書自動発行機１用の
カードであれば（判断ステップ５１３がＹｅｓ）、ＣＰ
Ｕ１３は、図９に示すよう暗証番号をテンキー９から入
力するようにＣＲＴ表示装置３に表示する（ステップ５
１５）。これに従い、利用者はテンキー９を操作して暗
証番号を入力する（ステップ５１７）。

【００１８】次に、ＣＰＵ１３は、ＩＤカード４０に記
録されている利用者のユーザＩＤ識別コードと入力され
た暗証番号とをホストコンピュータ３１に伝送する。ホ
ストコンピュータ３１は、ＣＰＵ１３から伝送されたユ
ーザＩＤ識別コードと入力された暗証番号とを照合し
（ステップ５１９）、ユーザＩＤコードに対して暗証番
号が正しくなければ（判断ステップ５２１がＮｏ）その
旨をＣＰＵ１３へ伝送する。これにより処理はステップ
５１５へ戻り、再度暗証番号を入力するようにＣＲＴ表
示装置３に表示させ、テンキー９から暗証番号を再度入
力させる（ステップ５１７）。また、暗証番号が正しけ
れば（判断ステップ５２１がＹｅｓ）、その旨をＣＰＵ
１３へ伝える。

【００１９】すると、ＣＰＵ１３は、ホストコンピュー
タ３１に証明書を発行するために必要なデータを要求す
る。ホストコンピュータ３１はデータベース３２を検索
し、ユーザＩＤ識別コード及び上記選択した証明書の種
類に応じ、必要な情報をデータベース３２から抽出して
証明書自動発行機１のＣＰＵ１３へ送信する（ステップ
５２３）。

【００２０】次に、ＣＰＵ１３は利用者の選択した証明
書の料金を計算し、料金請求の画面をＣＲＴ表示装置３
に表示する。これに応じて、利用者は料金を投入する
（ステップ５２５）。料金は硬貨であればコイン投入口
５ａから投入され、コインメック５に入る。紙幣であれ
ば紙幣挿入口６ａから投入され、ビルバリ６に入る。そ
の後、ＣＰＵ１３はカードリーダ２に命令を伝達し、カ
ード挿入口２ａからＩＤカード４０を排出させ利用者に
返却する（ステップ５２７）。このようにＩＤカード４
０を証明書よりも先に排出することにより証明書の交付
を受けた利用者がＩＤカード４０を取り忘れて帰ってし
まうことを防止できる。

【００２１】そして、ＣＰＵ１３は、レーザプリンタ１
１を駆動することにより前述したステップ５２３で取得
した印字に必要な情報を、証明書用のカートリッジ４０
１に収容されている証明書用紙に印字させる。レーザプ
リンタ１１により印字された証明書は、ステープラ１４
により端部が綴じられると共に割印機１５により割り印
を押されて、証明書排出口７より排出され、利用者に交
付される（ステップ５２９）。

【００２２】ＣＰＵ１３は更に、発行された証明書が印
鑑証明書か否かを判断ステップ５０５において利用者が
タッチパネル４により選択した内容を参照して判断する
（判断ステップ５３１）、そして、印鑑証明書が発行さ
れた場合（判断ステップ５３１がＹｅｓ）には、前述し
たステップ５１１で取得した、ＩＤカード４０のユーザ
ＩＤ識別コード及び発行した印鑑証明書の内容、例えば
発行日時、発行枚数等をハードディスクドライブ１７へ
保持させる。以上の処理は終業スイッチ４３の入力があ
るまで（ステップ５０１がＹｅｓ）繰り返される。

【００２３】次に、証明書自動発行機１の運用時間が終
了し、担当者により終業スイッチ４３が入力された（ス
テップ５０１がＹｅｓ）場合の処理について説明する。
ＣＰＵ１３は、先ず、本人確認通知用ハガキの出力指定
があるか否かを判断する（判断ステップ５０２）。この
本人確認通知用ハガキの出力指定は、証明書自動発行機
１に本人確認通知用ハガキを印刷させることを望むとき
設定され、望まないとき解除されるものであり、証明書
自動発行機１の管理担当者が任意に設定できる。ここで
は、本人確認通知用ハガキの出力指定がなされている
（判断ステップ５０２がＹｅｓ）ものとして以後の説明
を続ける。

【００２４】ＣＰＵ１３は、ホストコンピュータ３１
に、前述したステップ５３３でハードディスクドライブ
１７に保持したユーザＩＤ識別コードに対応する、利用
者の住所（郵送先）に関するデータを要求する。ホスト
コンピュータ３１はデータベース３２を検索し、必要な
情報を抽出して、証明書自動発行機１のＣＰＵ１３へ送
信する。ＣＰＵ１３は、これを基にＩＤカード４０が交
付されている本人に印鑑証明書が発行された事実を郵便
により確認するための確認データ（本人確認通知用の住
所等のデータ）を編集する（ステップ５３５）。

【００２５】ＣＰＵ１３は、レーザプリンタ１１を駆動
して、上記の確認データを基にハガキ用のカートリッジ
４０３に収容されている官製ハガキに住所及び印鑑証明
書の交付日時、交付枚数等の必要事項を印字させる（ス
テップ５３７）。レーザプリンタ１１により印字された
ハガキは、ハガキボックス４０７に収容される。担当者
は、ハガキの印字が終了した後に、ハガキボックス４０
７に収容されたハガキを投函することにより本人確認通
知用のハガキが発送され、これにより全ての処理が終了
する。

【００２６】次に、本発明の証明書自動発行機の別実施
例を説明する。この別実施例も前述した実施例と略同様
の構成からなるが、前述した実施例が図５を参照して説
明したレーザプリンタ１１を用い官製ハガキに住所等を
印字したのに対し、本実施例では郵送用のラベルが付け
られたシートに住所の印刷を行う。そして、担当者が住
所の印刷されたラベルをシートから剥がして、予め印鑑
証明書の交付された旨が印刷されている郵送用ハガキに
貼付ける。

【００２７】図１０に該証明書自動発行機の別実施例に
かかるレーザプリンタ４１１を示す。レーザプリンタ４
１１には、証明書用の用紙が収容されたカートリッジ４
２１と、郵送用の住所を印刷するシートが収容されたカ
ートリッジ４２３とが装填されている。証明書自動発行
機１の運用時間中に、利用者の入力に応じてレーザプリ
ンタ４１１により印刷された証明書は、紙搬送部４２５
により搬送され図２に示す排出口７より排出される。そ
して、証明書自動発行機１の運用が終了し、担当者が証
明書自動発行機１の終業スイッチ４３を押すと、上記の
レーザプリンタ４１１がシートに印鑑証明書を交付した
利用者の住所を印刷して排出口７から排出する。担当者
は、住所の印刷されたラベルをシートから剥がして、こ
れを上記の郵送用ハガキに貼付け発送を行う。また、上
述した実施例では、ＩＤカード４０が交付されている本
人に印鑑証明書が発行された事実を郵便により確認する
方法を採用したが、ユーザＩＤ識別コードに対応する利
用者の電話番号を証明書用の用紙以外の普通用紙に印字
するように構成し、証明書自動発行機１の管理担当者が
電話で確認するようにしてもよい。

【００２８】なお、本実施例においては、終業スイッチ
４３を担当者がマニュアルで操作したが、証明書自動発
行機１の運用時間の終了とともに自動的に該終業スイッ
チを動作させることも可能である。また、かかる終業ス
イッチを廃止し、証明書自動発行機１の運用の終了を待
たずに、印鑑証明書を発行すると同時に、本人確認通知
用のハガキを印刷させることもできる。また、この実施
例においては、印鑑証明書を交付した場合のみに本人確
認通知用のハガキを印刷する例について説明したが、ハ
ガキの印刷対象とする証明事項は任意に設定できるもの
である。

【００２９】

【発明の効果】以上説明したことから明らかなように、
本発明の証明書自動発行機によれば、本人確認通知のた
めの個人情報が一括して印刷できるので、証明書発行の
事実を本人に確認することを容易に現実化できる。ま
た、本人確認通知を素早く行うことができるため、これ
を受け者が必要な対応を迅速に取り得ることができ、本
人確認通知を実効あるものにすることが可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明を説明するための構成図である。

【図２】 本発明の実施例に係る証明書自動発行機の外
観図である。

【図３】 本実施例の証明書自動発行機の電気的構成を
表すブロック図である。

【図４】 本実施例の証明書自動発行機で使用するＩＤ
カードの外観図である。

【図５】 本実施例のレーザプリンタの外観図である。

【図６】 本実施例の証明書自動発行機の動作の流れを
示すフローチャートである。

【図７】 本実施例の証明書自動発行機のＣＲＴに表示
されるサービスメニュー画面を示す説明図である。

【図８】 本実施例の証明書自動発行機のＣＲＴに表示
されるＩＤカード挿入画面を示す説明図である。

【図９】 本実施例の証明書自動発行機のＣＲＴに表示
される暗証番号の入力画面を示す説明図である。

【図１０】 本発明の別実施例にかかるレーザプリンタ
の外観図である。

【符号の説明】

１ 証明書自動発行機 １ａ 筐体 ２ カードリーダ ３ ＣＲＴ ４ タッチパネル １１ レーザプリンタ １３ ＣＰＵ ３１ ホストコンピュータ ３２ データベース ４０ ＩＤカード ４３ 終業スイッチ ４０１ 証明書用の用紙収容カートリッジ ４０３ 官製ハガキ収容カートリッジ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁵ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｇ０６Ｆ 15/30 Ｈ 6798−5Ｌ

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 利用者識別情報を利用者識別媒体から読
   み込む利用者識別情報取得手段と、 前記利用者識別情報に対応する証明書自動発行機の利用
   者の個人情報を記憶する記憶手段と、 前記利用者識別情報取得手段により読み込まれた利用者
   識別情報に対応する個人情報を前記記憶手段から読みだ
   し、証明書自動発行機の利用者確認用の確認データを編
   集する確認データ編集手段と、 前記確認データ編集手段の編集した確認データに基づき
   個人情報の印刷を行う印刷手段とを備えたことを特徴と
   する証明書自動発行機。
2. 【請求項２】 前記印刷手段が発送物に住所を印刷する
   ことを特徴とする請求項１の証明書自動発行機。
3. 【請求項３】 前記印刷手段が発送物に貼付けるための
   用紙に住所を印刷することを特徴とする請求項１の証明
   書自動発行機。
4. 【請求項４】 前記印刷手段が任意の用紙に電話番号を
   印刷することを特徴とする請求項１の証明書自動発行
   機。