JPH08305766A - 証明書自動交付機 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ホストコンピュータのデータベースと接続し
なくても、証明書自動交付機単体で証明書の発行業務が
できるようにし、さらに証明書を申請する人が、他の地
域の自治体（本人が住む自治体のホストコンピュータと
は接続されていない）に設置された証明書自動交付機を
用いても、証明書の発行が可能となるような証明書自動
交付機を提供する。 【構成】 個人カードとしてＩＣカードを用い、ＩＣカ
ードに住所、氏名、暗証番号、住民票データ及び印鑑証
明書データ等を入れておき、このＩＣカードを証明書自
動交付機のカードリーダに入れて、そのカードに記憶さ
れたデータを読み取ることにより、プリンタ等を介して
証明書を自動交付する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、主に住民票や印鑑証明
書などの各種証明書類を役所の窓口を介さずに、申請者
自身が直接必要書類の選択等をすることによって、証明
書を自動的に発行できる自治体等に好適な証明書自動交
付機に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】最近は役所の窓口の付近に証明書自動交
付機が設置され、窓口が混雑している時あるいは役所の
土曜日閉庁等への対応として大いに期待されている。こ
うした証明書自動交付機では、申請者が申請書に記入す
る必要がなく、窓口の担当者が処理するのに比べて、比
較的短時間で書類を入手できる他、役所側では人手を削
減できる利点がある。証明書申請者は、住民票や印鑑証
明書などの各種証明書類をこのような証明書自動交付機
を使って取得する場合には、申請者自身が表示部を見な
がら直接必要書類の指定（選択）等をしたり、金銭を投
入することによって役所の窓口を介さずに証明書を自動
的に入手できる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら従来の方
式では、証明書の交付に必要なデータはホストコンピュ
ータのデータベースに格納されているため、証明書自動
交付機をホストコンピュータに接続しなければ、個人の
データを識別したり、証明書類のデータを出力すること
ができない。ホストコンピュータが故障あるいはデータ
更新等により使用できないときや、あるいは回線が故障
しているときなどは、その自動交付機を使用することが
できなかった。

【０００４】さらには、１箇所でも証明書自動交付機を
動かすためには、まずホストコンピュータを稼働させな
ければならない。ここで証明書自動交付機又はサブホス
トコンピュータに証明書類データを入れておけば、上記
の問題はいくらか解消されるが、その場合はサブホスト
コンピュータ又は各自動交付機の各々に大きなデータベ
ースを格納しておく大がかりな記憶装置を必要とする問
題が生じる。

【０００５】

【課題を解決するための手段及び作用・効果】本発明は
上述した課題を解決するためになされたものであり、そ
のポイントは、例えば個人カードとしてＩＣカードを用
い、ＩＣカードに住所、氏名、暗証番号、住民票データ
等の証明書類のデータを入れておくことにより、証明書
自動交付機単体で証明書の発行業務ができる。さらに、
証明書を取得する人が他の地域の自治体（本人が住む自
治体のホストコンピュータとは接続されていない）に設
置された証明書自動交付機においてでも、証明書の発行
が可能となる。

【０００６】すなわち、請求項１の発明は、 証明書類の交付に必要な証明書類データを入力するデ
ータ入力手段と、 その証明書類の交付のために選択されるべき項目情報
を表示する表示手段と、 その表示手段に従って前記証明書類の交付のために必
要な項目情報を指定する指定手段と、 前記表示手段及び指定手段によって指定された証明書
類を作成して発行するための証明書類発行手段とを備
え、かつ、前記データ入力手段は、 前記証明書類データが少なくとも記憶された記憶カー
ドから少なくとも前記証明書類データを読み取るカード
リーダを含む。

【０００７】ここで、請求項２に記載のように、証明書
類を取得するために必要な料金を徴収する料金徴収手段
を設けることができる。

【０００８】また、上記記憶カードは、請求項３に記載
のように、少なくとも個人の住所、氏名等の個人データ
を更に記憶させたものを採用することができる。

【０００９】上記の構成を有する本発明の証明書自動交
付機では、個人等のデータ入力手段の一部として、主に
ＩＣカード等のカードリーダが備えられており、例えば
各個人が住んでいる自治体の窓口において、住所、氏名
などの個人データと、暗証番号と、住民票データ及び印
鑑証明データ等の証明書類データとを記憶させたＩＣカ
ード等の記憶カードを作成してもらい、それを取得して
おく。そして、証明書類の取得が必要な人は、証明書自
動交付機の上記カードリーダにその記憶カードを入れ、
その内容を上記カードリーダに読み取らせることに基づ
いて自動的に証明書類の発行ができる。

【００１０】このような証明書交付形態では、ホストコ
ンピュータのデータベースから証明書類データ等の配信
を受けるのとは異なり、その証明書自動交付機単体で証
明書の発行業務ができる。さらに、証明書を取得しよう
とする人が他の地域の自治体、例えばその当人の地域の
自治体のホストコンピュータとは接続されていない地域
においてでも証明書の発行が可能となる。

【００１１】上記記憶カードに記憶させるべき内容は、
少なくとも証明書類データを含むことが必要であるが、
その証明に不可欠ではない個人のデータを併せて記憶
し、この記憶カードを一般的な個人識別カードと、証明
書の取得のための証明書交付カードとに兼用して使用す
ることも可能である。

【００１２】

【実施例】以下、本発明を具体化した一実施例を図面を
参照して説明する。図１はその一実施例に係る証明書自
動交付機１の外観図であり、図２に示すような記憶カー
ドとしてのＩＣカード４０の使用を前提とする。このＩ
Ｃカード４０は、その板厚内に納まるように埋め込まれ
たＥＥＰＲＯＭ等から成るＩＣチップ４１を備え、その
ＩＣチップ４１に予め、利用者個々の住所、氏名などの
個人データと、暗証番号と、住民票データ及び印鑑証明
データを含むユーザＩＤ識別コード等の種々の情報が記
憶されている。印鑑証明用のデータは、一般には印鑑の
印影を取り込んだ画像データであるが、これは圧縮画像
データとして記憶しておくことができる。

【００１３】また例えば、住民票や印鑑証明書等の発行
においては、地方自治体の首長（例えば市長、町長又は
村長等）の署名（サイン）や首長印の印影を記載するこ
とが多いが、その場合に首長の署名及び印影を画像デー
タとしてＩＣチップ４１に格納しておくことができる。
この場合にも、その画像データを圧縮データとして格納
することが、メモリ領域の節約の上で望ましい。

【００１４】さらに、個人データにおける住所、氏名を
表す一般的な漢字、カタカナ、ひらがな、数字、アルフ
ァベット記号等は、通常コードデータとしてＩＣチップ
４１に書き込まれ、そのコードデータが後述のＩＣカー
ドリーダ２に読み取られ、文字データに変換される。た
だし、一般のＪＩＳコードに存在しない漢字（いわゆる
外字）等は、これをその外字を型どった外字画像データ
として、ＩＣチップ４１に記憶しておくことができる。
そして、文字列を示すコードデータ中のどこにその外字
画像データが入るかが、外字の挿入位置を示すコードデ
ータ等で特定され、印刷される際には、その外字挿入位
置に予め対応付けられた外字画像データに基づく外字が
印刷されることになる。

【００１５】なお、上述の各種データを記憶するに足る
記憶容量が確保できれば、ＩＣチップ４１を備えたＩＣ
カード以外にも、所定の磁気記憶カード等を使用するこ
ともできるが、以下では、ＩＣカードで代表して説明を
する。

【００１６】図１に示すように、本実施例の証明書自動
交付機１の筐体１ａの前面パネルには、このようなＩＣ
チップ４１を備えたＩＣカード４０を挿入するためのカ
ード挿入口２ａが設けられており、このカード挿入口２
ａの奥には、周知のデータ入力手段として、ＩＣカード
４０が利用可能なＩＣカードリーダ２が設けられてい
る。そのＩＣカードリーダ２の上方には、操作方法や案
内等の表示される表示手段としてのＣＲＴ表示装置３
と、ＣＲＴ表示装置３上の表示されている部分に直接触
れることにより、利用者が所望の情報を入力することの
できる周知の選択（指定）手段としてのタッチパネル４
が設けられている。

【００１７】前記ＩＣカードリーダ２の近傍には、トラ
ブルが生じたときなどに係員を呼び出すための呼び出し
ボタン２２が設けられており、その下方には、車イスを
使用している人がこの証明書自動交付機１を利用する際
に、容易に操作できるようにアシストバー４２が設けら
れている。さらに、このアシストバー４２の下方で筐体
１ａの一部には、車イスの使用者が利用しやすくなるよ
うに、車イスに乗車している人の膝から下が納まる程度
の大きさの掘り込み空間４３が形成されており、その掘
り込み空間４３の内側面には、車イスの一部が衝突した
場合にショックを吸収するためのショック吸収シート４
４が設けられている。また、この証明書自動交付機１の
各操作部の高さ及び位置は、車イスの利用者でも楽に操
作できるようにレイアウトされている。

【００１８】上記前面パネル上において、タッチパネル
４の右方には、手数料を支払うためのコイン投入口５ａ
及び紙幣挿入口６ａが形成されており、これらはそれぞ
れ周知の料金徴収手段としてのコインメック５及びビル
バリ６（図３）と連通している。コインメック５は貨幣
（コイン）の、またビルバリ６は紙幣の各種類と枚数を
それぞれ検出する。上記コイン投入口５ａ及び紙幣挿入
口６ａの下方には、つり銭及びレシートを取り出す取り
出し口８と、後述する証明書類発行手段としてのレーザ
プリンタ１１によって印刷された住民票等の証明書を排
出する証明書排出口７とが形成されている。また、前記
タッチパネル４の上方には、この証明書自動交付機１が
使用可能状態にあるか使用不能状態にあるかを表示する
操作表示器１０が設けられている。

【００１９】次に図３を参照して、証明書自動交付機１
の電気的構成について説明する。本実施例の証明書自動
交付機１は、ＣＰＵ１３の指令によって動作するもので
あり、本発明の制御手段を構成する。このＣＰＵ１３に
は、上述したＩＣカードリーダ２、ＣＲＴ表示装置３、
タッチパネル４、コインメック５、ビルバリ６、レーザ
プリンタ１１、呼び出しボタン２２等が接続されるとと
もに、レシートを印刷するためのジャーナルプリンタ１
２、書類を搬送したり揃えたりする用紙搬送ユニット５
１、用紙搬送ユニット５１から書類を受けてこれを申請
者の手元に発行する用紙排出ユニット５３、レーザプリ
ンタ１１で印刷された書類が複数枚であるときに、それ
らの書類の端部を綴じるためのステープラ１４、それら
の書類に契印を付すための契印機１５が接続されてい
る。

【００２０】さらにＣＰＵ１３には、操作方法等を音声
にて説明するための発声装置１６、ＣＰＵ１３を制御す
るための動作プログラム等を格納する記憶手段としての
ハードディスク（ＨＤＤ）１７、証明書自動交付機１の
稼動状況や呼び出しボタン２２が押されたこと等を担当
者に知らせるためのリモート操作パネル３３、証明書の
通路切り替えのためのソレノイド８４ａが接続されてい
る。

【００２１】続いて、上記構成を有する証明書自動交付
機１の主な動作について図４に示すフローチャートを参
照して説明する。証明書自動交付機１は、通常ＣＰＵ１
３により証明書自動交付機１を利用する人のために例え
ば“画面にタッチして下さい”というモードの画面を静
止画と一緒にＣＲＴ表示装置３に表示している（Ｓ
１）。利用者は、この表示画面をみてタッチパネル４に
触れることにより、ＣＲＴ表示装置３にカード挿入画面
が表示され、自動交付機における証明書発行モードがス
タートする。

【００２２】申請者がＩＣカード４０を証明書自動交付
機１のカード挿入口２ａに挿入すると（Ｓ２）、ＣＰＵ
１３がＩＣカード４０の挿入を検出し、ＩＣカードリー
ダ２にデータの読み取りを指示する。ＩＣカードリーダ
２は、ＩＣカード４０に記憶されているデータを読み取
り、ＣＰＵ１３にデータを転送する。ＣＰＵ１３は、挿
入されたＩＣカード４０が証明書自動交付機１用のカー
ドであるかどうかを確認する（Ｓ３）。このカードが証
明書自動交付機１用のカードでなければ（Ｓ３・Ｎ
Ｏ）、カード挿入口２ａからＩＣカード４０を排出する
（Ｓ４）とともに、その旨をＣＲＴ表示装置３に表示す
る（Ｓ５）。

【００２３】一方、ＩＣカード４０が証明書自動交付機
１用のカードであれば（Ｓ３・ＹＥＳ）、ＣＰＵ１３
は、暗証番号入力画面をＣＲＴ表示装置３に表示する。
また、発声装置１６へも信号を送って、例えば「暗証番
号を入力して下さい」と発声させる（Ｓ６）。利用者は
タッチパネル４を触れて暗証番号を入力する（Ｓ７）。
すると、ＣＰＵ１３は利用者が入力した暗証番号が、Ｉ
Ｃカードリーダ２に挿入されたＩＣカード４０のユーザ
ＩＤデータと一致するかどうかを照合する（Ｓ８）。Ｉ
Ｃカード４０のユーザＩＤデータと比較して、申請者に
より入力された暗証番号が正しくなければ（Ｓ９・Ｎ
Ｏ）、その旨をＣＰＵ１３へ伝送し、カード挿入口２ａ
からＩＣカードを排出する（Ｓ４）とともに、その旨を
ＣＲＴ表示装置３に表示する（Ｓ５）。

【００２４】また、利用者が入力した暗証番号が、ＩＣ
カード４０のユーザＩＤデータと一致すれば（Ｓ９・Ｙ
ＥＳ）、その旨をＣＰＵ１３に伝送する。次にＣＰＵ１
３は、証明書選択画面をＣＲＴ表示装置３に表示する。
また、発声装置１６へも信号を送って、例えば「必要な
証明書を選んで下さい」と発声させる（Ｓ１０）。利用
者は必要な証明書が表示されている部分のタッチパネル
４を触れることにより、必要な証明書を選択する（Ｓ１
１・ＹＥＳ）。次に、ＣＰＵ１３は、部数選択画面をＣ
ＲＴ表示装置３に表示する。また、発声装置１６へも信
号を送って、例えば「必要な部数を選んで下さい」と発
声させる（Ｓ１２）。利用者はタッチパネル４を触れる
ことにより必要な部数を選択する（Ｓ１３・ＹＥＳ）。

【００２５】すると、ＣＰＵ１３は利用者の選択した証
明書の料金を計算し、料金投入画面をＣＲＴ表示装置３
に表示する。また、発声装置１６へも信号を送って、例
えば「料金は○○円です。お支払下さい」と発声させる
（Ｓ１４）。ここで利用者が料金を投入する（Ｓ１５・
ＹＥＳ）。料金は硬貨であればコイン投入口５ａから投
入され、コインメック５に入る。紙幣であれば紙幣挿入
口６ａから投入され、ビルバリ６に入る。このとき必要
ならばつり銭がコインメック５から払い出され、取り出
し口８から排出される。つり札はビルバリ６から払い出
され、紙幣挿入口６ａから排出される。また、レシート
はジャーナルプリンタ１２により印字されて取り出し口
８から排出される。

【００２６】ＣＰＵ１３は料金が徴収されたことを確認
すると、ＩＣカードリーダ２に命令を伝送し、カード挿
入口２ａからＩＣカード４０を排出させる。そして、Ｉ
Ｃカード４０が取り出されたことを検知すると、証明書
を作成中であることを知らせる画面をＣＲＴ表示装置３
に表示する。また、発声装置１６へも信号を送って、例
えば「ただ今、証明書を作成中です、しばらくお待ち下
さい」と発声させる（Ｓ１６）。また、それとともにＣ
ＰＵ１３は、予めＩＣカード４０より読み取ったユーザ
ＩＤデータ及び、上述のように選択した書類等のデータ
から必要な情報を抽出しておく。これは、誰に対してど
のような証明書が発行されたかといったデータを後に残
すため等に有効であり、このデータは前記ＨＤＤ１７に
格納しておくことができる。

【００２７】そしてＣＰＵ１３は、証明書を作成するの
に必要なデータをレーザプリンタ１１へ送り、印字させ
る（Ｓ１７）。このとき、レーザプリンタ１１により印
字された証明書は、ステープラ１４により端部を綴じら
れるとともに、契印機１５により契印を付されて、証明
書排出口７より排出される（Ｓ１８）。また発声装置１
６へも信号を送って、例えば「証明書ができました。お
取り下さい。レシートとカードもお忘れないようご注意
下さい。」と発声させる。その後、証明書排出口７に差
し出された証明書が申請者によって取られたかどうかを
検知し、証明書が取られたことを検知すると（Ｓ１９・
ＹＥＳ）、ＣＰＵ１３は発声装置１６へ信号を送り、例
えば「ありがとうございました。」と終了のガイダンス
を発声させる（Ｓ２０）。

【００２８】その後しばらくしてから、ＳＴＡＲＴと同
じ“画面にタッチして下さい”というモードの画面を、
静止画と一緒にＣＲＴ表示装置３に表示して（Ｓ１）、
上述の動作を繰り返す。なお、Ｓ１９で証明書排出口７
に差し出された証明書が所定時間を過ぎても申請者に取
られないことを検知すると（Ｓ１９・ＮＯ）、ＣＰＵ１
３は、前記発声装置１６に信号を送って、再度例えば
「証明書をお取り下さい」等のメッセージを出力させ、
申請者が証明書を早く取ることを促す（Ｓ２１）。

【００２９】それから所定の時間が経ても、なお証明書
が取られなければ、この証明書自動交付機１は証明書排
出口７に差し出されている証明書を内部に回収し（Ｓ２
２）、回収トレイに収納する。リモート操作パネル３３
は担当者の手元に備えられており、利用者が呼び出しボ
タン２２を押したときや、証明書自動交付機１において
例えば印刷用紙がなくなったときなどに、それらをラン
プやチャイム等で担当者に知らせる。

【００３０】以上、本発明の一実施例を示したが、この
実施例にとらわれることなく、ＩＣカード４０のユーザ
ＩＤデータの内容、音声による説明方法を上記実施例と
は違うように変更する等は勿論可能である。例えば、印
鑑証明書の発行に専用の自動交付機とする場合は、ＩＣ
カード４０に予め記憶しておくデータを、印影データそ
の他の最小限の個人データとすることもできる。

【００３１】また、ＩＣカード４０の中に登録されてい
る住所等のデータが変更になった場合のデータの更新に
ついては、再度自治体等の窓口に、使用していたＩＣカ
ード４０を提出し、データを更新してもらうことにより
再度利用が可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る証明書自動交付機の外
観図である。

【図２】その証明書自動交付機に使用するＩＣカードの
一例を示す図である。

【図３】その証明書自動交付機の電気的構成を表わすブ
ロック図である。

【図４】その証明書自動交付機における動作の流れの一
例を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ 証明書自動交付機 ２ ＩＣカードリーダ ３ ＣＲＴ表示装置 ４ タッチパネル ７ 証明書排出口 １３ ＣＰＵ ４０ ＩＣカード ４１ ＩＣチップ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 岩郷 利隆 愛知県名古屋市昭和区桜山町６丁目104番 地 株式会社エクシング内 (72)発明者 石川 せい子 愛知県名古屋市昭和区桜山町６丁目104番 地 株式会社エクシング内

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 証明書類の交付に必要な証明書類データ
   を入力するデータ入力手段と、 その証明書類の交付のために選択されるべき項目情報を
   表示する表示手段と、その表示手段に従って前記証明書
   類の交付のために必要な項目情報を指定する指定手段
   と、 前記表示手段及び指定手段によって指定された証明書類
   を作成して発行するための証明書類発行手段とを備え、
   かつ、 前記データ入力手段は、 前記証明書類データが少なくとも記憶された記憶カード
   から少なくとも前記証明書類データを読み取るカードリ
   ーダを含むことを特徴とする証明書自動交付機。
2. 【請求項２】 前記証明書類を取得するために必要な料
   金を徴収する料金徴収手段を含む請求項１記載の証明書
   自動交付機。
3. 【請求項３】 前記記憶カードは、少なくとも個人の住
   所、氏名等の個人データを更に記憶させたものである請
   求項１又は２に記載の証明書自動交付機。