JPH06233298A - テレビ会議システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 所望の日時において、テレビ会議を確実に行
うことを可能にしたテレビ会議システムを提供する。 【構成】 画像データ及び音声データを入力する入力部
と、画像データ及び音声データを出力する出力部と、遠
隔地点との間で画像データ及び音声データの伝送を行う
伝送部と、前記入力部、前記出力部及び前記伝送部の制
御を行う制御部を備えたテレビ会議システムにおいて、
記憶装置１９と、テレビ会議システムの使用を検出し、
テレビ会議システムの予約を記憶装置１９に格納し、予
約表を作成管理するコントローラ１８と、前記予約表に
基づいてテレビ会議システムに対する通報時限にアラー
ム信号を出力するアラーム信号発生装置２０とが設けて
ある。アラーム信号発生装置２０は、テレビ会議システ
ムが使用されているとき、前記アラーム信号を出力する
通報時限としてテレビ会議の予約時間の残り時間の通報
をアラーム信号加算装置２１を介して自局と相手局に対
して行うように構成されている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、会議出席者がテレビ画
面及びスピーカ等を使用して、遠隔地の会場の出席者と
会議を行うテレビ会議システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】図２は従来のテレビ会議システムの構成
を示すブロック図であり、会議出席者を撮影するカメラ
１０、会議出席者の音声を集音するマイク１１、相手側
の出席者の映像を表示するモニタ１２及び相手側出席者
の音声を出力するスピーカ１３が、コーディック回路１
４に接続してある。このコーディック回路１４は、カメ
ラ１０からの映像信号及びマイク１１からの音声信号を
圧縮して出力し、相手テレビ会議システム１７からの被
圧縮映像信号及び被圧縮音声信号を伸張してそれぞれモ
ニタ１２、スピーカ１３に出力する機能を有している。
そして、コーディック回路１４がターミナルアダプタ１
５に接続してあり、このターミナルアダプタ１５が一般
回線１６を介して相手側のテレビ会議システム１７に接
続してある。このターミナルアダプタ１５は、コーディ
ック回路１４と一般回路１６とのインタフェース処理の
機能を有している。

【０００３】このような構成の従来のテレビ会議システ
ムでは、カメラ１０で撮影された会議出席者の映像及び
マイク１１で集音された会議出席者の音声は、コーディ
ック回路１４に入力され、データ圧縮された後にターミ
ナルアダプタ１５から一般回線１６に出力され、一般回
線１６を介して遠隔地の相手側のテレビ会議システム１
７に送信される。また、一般回線１６を経由してターミ
ナルアダプタ１５に入力された相手側の会議出席者の圧
縮された映像信号と音声信号とは、コーディック回路１
４に入力され、伸張された後に映像信号はモニタ１２に
表示され、音声信号はスピーカ１３に出力される。相手
側のテレビ会議システム１７に、前述のように送信され
た映像信号と音声信号は、同様にして、相手側のテレビ
会議システム１７において伸張され、映像信号はモニタ
１２に表示され、音声信号はスピーカ１３に出力され
る。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従来のテレビ会議シス
テムでは、その使用に際しては、主催者に該テレビ会議
システムの次の予約の時間が通知されるだけであったの
で、テレビ会議システムを使用する時間が他者の使用時
間と競合したり、また、会議の出席者に現在の会議の残
り時間を通報することは行われないので、往々にして該
会議がまとまらない内に、次の予約者の使用に移行する
ことがあった。また、テレビ会議システムの予約をする
場合には、その度に使用の予定を問い合わせて予約する
必要があり不便であった。

【０００５】本発明は、前述したようなテレビ会議シス
テムの現状に鑑みてなされたものであり、その第１の目
的は、テレビ会議システムの予約を可能にし、所望の日
時においてテレビ会議を確実に行うことを可能にしたテ
レビ会議システムを提供することにある。また、第２の
目的は、会議の出席者にテレビ会議システムの残り使用
時間を通報して、出席者が、会議の進行を調整すること
が可能なテレビ会議システムを提供することにある。さ
らに、第３の目的は、予約状況を外部回線を通して把握
し、予約を簡単且つスムーズに行うことが可能なテレビ
会議システムを提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】前記第１の目的を達成す
るために、請求項１に記載の第１の発明は、画像データ
及び音声データを入力する入力部と、画像データ及び音
声データを出力する出力手段と、遠隔地点との間で画像
データ及び音声データの伝送を行う伝送手段と、前記入
力手段、前記出力手段及び前記伝送手段の制御を行う制
御手段とを備えたテレビ会議システムにおいて、記憶手
段と、前記テレビ会議システムの使用状況を検出する検
出手段と、前記テレビ会議システムの予約を前記記憶手
段に格納し、予約表を作成管理する管理手段と、前記予
約表に基づいてテレビ会議に対する通報時限にアラーム
信号を出力するアラーム信号発生手段とを有することを
特徴とする。

【０００７】同様に、前記第２の目的を達成するため
に、請求項３に記載の第２の発明は、前記アラーム信号
発生手段は、前記テレビ会議システムが使用されている
とき、前記アラーム信号を出力する通報時限としてテレ
ビ会議の予約時間の残り時間を、自局と相手局とに対し
て通報することを特徴とする。

【０００８】更に、前記第３の目的を達成するために、
請求項４に記載の第３の発明は、前記テレビ会議システ
ムの予約を外部回線を介して行う予約手段を有すること
を特徴とする。

【０００９】

【作用】上記構成により、第１の発明では、検出手段が
テレビ会議システムの使用状況を検出し、管理手段によ
って、テレビ会議システムの予約が記憶手段に格納さ
れ、予約表が作成管理される。アラーム信号発生手段
に、管理手段の予約表に基づいて、テレビ会議システム
に対する通報時限が設定され、該通報時限になると、ア
ラーム信号発生手段からは、アラーム信号が出力され
る。そして、第２の発明では、アラーム信号発生手段に
よって、検出手段によりテレビ会議システムの使用が検
出されているとき、アラーム信号によりテレビ会議シス
テムに対する残り時間通報が、自局と相手局とに対して
行われ、該テレビ会議の出席者に報知される。更に、第
３の発明は、第１の発明の作用に加えて、予約手段によ
って、管理手段で作成管理されている予約表に基づい
て、テレビ会議システムの予約が外部回線を介して行わ
れる。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図１を参照して説
明する。図１は本実施例の構成を示すブロック図であ
り、すでに説明した図２と同一部分には同一符号を付し
てある。

【００１１】図１に示すように、本実施例は、すでに図
２を参照して説明した従来のテレビ会議システムに対し
て、新たに、コントローラ１８、記憶装置１９、アラー
ム信号発生装置２０及びアラーム信号加算装置２１を設
け、コントローラ１８に、一般回線１６、ターミナルア
ダプタ１５、コーディック回路１４、アラーム信号発生
装置２０が接続してある。また、本実施例では、コント
ローラ１８にＩＳＤＮ等の一般回線やＬＡＮ（Local Ar
ea Network）等のローカル回線に接続された端末装置２
２が接続している。さらに、アラーム信号発生装置２０
は、アラーム信号加算装置２１に接続してあり、アラー
ム信号加算装置２１にモニタ１２とスピーカ１３とが接
続してあり、コーディック回路１４はアラーム信号加算
装置２１に接続してある。

【００１２】ここで、記憶装置１９は、テレビ会議シス
テムの使用予定表（予約表）などを記憶する機能を有
し、コントローラ１８は、コーディック回路１４及びタ
ーミナルアダプタ１５の動作を監視し、端末装置２２か
らのテレビ会議システムの予約登録、予約状態の検索、
取り消しの要求に基づいて、記憶装置１９の予約表を書
き換え、次の予約時間の接近を示す警告信号を、アラー
ム信号発生装置２０に供給する機能を有している。ま
た、アラーム信号発生装置２０は、コントローラ１８か
らの警告信号により、アラーム信号を発生する機能を有
し、アラーム信号加算装置２１は、アラーム信号を受け
て、コーディック回路１４から出力される映像信号及び
音声信号に、次の予約時間接近のメッセージを重畳し
て、モニタ１２及びスピーカ１３に出力する機能を有し
ている。

【００１３】次に、本実施例の動作を説明する。

【００１４】本実施例の基本的なテレビ会議進行時の動
作は、すでに説明した従来のテレビ会議システムと同一
である。以下では、本実施例に独自の動作について説明
する。

【００１５】［会議システムの予約］テレビ会議システ
ムの予約を希望する予約者は、先ず、端末装置２２によ
って、一の会議場所の遠隔地のテレビ会議システムのコ
ントローラ１８に電話をかけ、予約表のデータ伝送を要
求する。この要求に応じて、遠隔地のテレビ会議システ
ムでは、記憶装置１９から該テレビ会議システムの予約
表を読出し、該予約表を予約者の端末装置２２にデータ
伝送する。また、予約者のテレビ会議システムにＬＡＮ
等のローカル回線で接続された他の会議場所となるテレ
ビ会議システムからは、ＬＡＮ等のローカル回線を介し
て、予約者のシステムのコントローラ１８に予定表のデ
ータ伝送の要求が送られてくる。この要求に応じて、記
憶装置１９からテレビ会議システムの予約表を読出し、
該予約表を要求元の端末装置２２に、ＬＡＮ等のローカ
ル回線を介してデータ伝送する。

【００１６】そこで、予約者の端末装置２２は、データ
伝送を受けた遠隔地のテレビ会議システムからの予定表
と、ＬＡＮ等のローカル回線で接続されたテレビ会議シ
ステムからの予定表とを、それぞれモニタ画面に表示
し、双方に未だ予約されていない日時と時間帯の内で適
当な日時と時間帯をテレビ会議の時間に選択する。そし
て、選択した使用日時、時間帯、予約者の所属、氏名な
どのデータを入力する。このように入力されたテレビ会
議予約メッセージは、各テレビ会議システムのコントロ
ーラ１８に伝送され、該各コントローラ１８は、記憶装
置１９に記憶されている予定表に、上記予約を追加記憶
させ、その後各コントローラ１８は、予約者の端末装置
２２に予約完了のメッセージを伝送する。そして、該メ
ッセージにより、予約完了を確認した予約者が、終了コ
マンドを選択することにより、双方のコントローラ１８
との回線を切断して予約作業が終了する。

【００１７】［アラームの時間設定］テレビ会議システ
ムの使用者は、会議の開始前にアラームを作動させるべ
き予約終了時間前の時刻の設定を行う。具体的には、コ
ーディック回路１４からコントローラ１８に予約表デー
タの要求信号が出力され、この要求信号に応じてコント
ローラ１８は記憶装置１９から予約表のデータを読出
し、コーディック１４に送る。コーディック１４はアラ
ーム信号加算装置２１を介して、モニタ１２に該予約表
のデータを送りこれを表示させる。この時、アラーム信
号加算装置２１は、アラーム信号発生装置２０からはア
ラーム信号が出力されていないので、コーディック回路
１４から入力される映像信号と音声信号をそのままモニ
タ１２およびスピーカ１３に表示する。

【００１８】テレビ会議システムの使用者は、モニタ１
２に表示される予約表のデータを見て、会議終了時間を
確認し、アラームを作動させる時間を入力設定する。入
力されたアラーム動作時間は、コーディック回路１４か
らコントローラ１８に送られ、コントローラ１８の内部
記憶領域に格納される。

【００１９】［アラーム動作］コントローラ１８は、現
在の時刻と内部記憶領域に格納されているアラーム動作
時間とを比較し、現在の時刻がアラーム動作時間に達す
ると、コントローラ１８からアラーム信号発生装置２０
にアラーム指令信号が出力され、アラーム信号発生装置
２０からアラーム信号が、アラーム信号加算装置２１に
入力される。このアラーム信号の入力によって、アラー
ム信号加算装置２１は、コーディック回路１４からの映
像信号と音声信号とに、次の予約時間接近のメッセージ
を重畳して、モニタ１２及びスピーカ１３に出力する。
このために、例えばモニタ１２の画面の下部に、「テレ
ビ会議の残り時間は３０分です」というメッセージが表
示され、スピーカ１３からチャイム音等のアラーム音が
出力される。

【００２０】そこで、このアラーム音を聴き、モニタ１
２の表示メッセージを確認した会議の司会者は、残り時
間内に会議が終了するように、会議の進行を調整し、予
定の時間内で充実した内容の会議を行わせることができ
る。

【００２１】［他の実施例］上記実施例では、コントロ
ーラ１８と端末装置２２の双方に一般回線が接続してあ
る場合を説明したが、端末装置２２にのみに一般回線を
接続した構成とすることも可能である。この場合は、テ
レビ会議システムの予約者は、端末装置２２から遠隔地
等の担当者の端末装置に電話をして、会議開催の事前の
連絡をし、遠隔地のテレビ会議システムの開催時間の打
ち合わせを行う。この依頼を受けた各担当者は、それぞ
れのテレビ会議システムのコントローラにアクセスし
て、それぞれのテレビ会議システムの予約表を呼び出
し、該予約表を見ながら未予約の空き時間内で適当な時
間を選択し、それぞれのテレビ会議システムの予約を行
う。

【００２２】この状態で、呼び出した予約予定表のデー
タを、相手端末に互いに伝送して、予約者と担当者とが
両テレビ会議システムの予約予定表を共有し、予約予定
表を比較検討して、電話により共通の未予約日時にテレ
ビ会議の開催日時を決定することができ、各テレビ会議
システムに予約の登録が行われる。この場合、予約者と
担当者間で、予約予定表のデータの伝送は行わず、手元
の予約予定表の内容を相手に電話で連絡しながらテレビ
会議の開催日時を決定することも可能である。

【００２３】

【発明の効果】第１の発明によれば、予め設定した通報
時限になると、アラーム信号発生手段からアラーム信号
が出力されるので、所望の日時においてテレビ会議を確
実に行うことができる。

【００２４】また、第２の発明によれば、前記アラーム
信号に基づいてテレビ会議システムに対する通報が自局
と相手局とに行われ、該テレビ会議の出席者は会議の残
り時間を知ることができるので、テレビ会議の進行を調
整して会議の効果を高めることが可能になる。また、こ
の第２の発明によれば、複数の議題がある場合等、各種
アラームを設定することにより、それぞれの課題への時
間を配分できるので、上記と同様の効果が得られる。

【００２５】第３の発明によると、第１の発明で得られ
る効果に加えて、予約手段によって、管理部で作成管理
されている予約表に基づいて、テレビ会議システムの予
約を外部回線を介して、簡単に行うことが可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の構成を示すブロック図であ
る。

【図２】従来のテレビ会議システムの構成を示すブロッ
ク図である。

【符号の説明】

１０ カメラ １１ マイク １２ モニタ １３ スピーカ １４ コーディック回路 １５ ターミナルアタプタ １６ 一般回線 １７ テレビ会議システム １８ コントローラ １９ 記憶装置 ２０ アラーム信号発生装置 ２１ アラーム信号加算装置 ２２ 端末装置

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像データ及び音声データを入力する入
   力部と、画像データ及び音声データを出力する出力手段
   と、遠隔地点との間で画像データ及び音声データの伝送
   を行う伝送手段と、前記入力手段、前記出力手段及び前
   記伝送手段の制御を行う制御手段とを備えたテレビ会議
   システムにおいて、記憶手段と、前記テレビ会議システ
   ムの使用状況を検出する検出手段と、前記テレビ会議シ
   ステムの予約を前記記憶手段に格納し、予約表を作成管
   理する管理手段と、前記予約表に基づいてテレビ会議に
   対する通報時限にアラーム信号を出力するアラーム信号
   発生手段とを有することを特徴とするテレビ会議システ
   ム。
2. 【請求項２】 前記通報時限の設定を行う設定手段を有
   することを特徴とする請求項１記載のテレビ会議システ
   ム。
3. 【請求項３】 前記アラーム信号発生手段は、前記テレ
   ビ会議システムが使用されているとき、前記アラーム信
   号を出力する通報時限としてテレビ会議の予約時間の残
   り時間を、自局と相手局とに対して通報することを特徴
   とする請求項１または２記載のテレビ会議システム。
4. 【請求項４】 前記テレビ会議システムの予約を外部回
   線を介して行う予約手段を有することを特徴とする請求
   項１記載のテレビ会議システム。
5. 【請求項５】 前記アラーム信号発生手段は、映像表示
   と音声表示での通報との少なくとも一方を行うことを特
   徴とする請求項１記載のテレビ会議システム。