JPH0619916A - プラン告知装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 実行日時が指定されないプランも、ユーザの
スケジュールに一定の持続時間を有する空き時間ができ
たときに告知する。 【構成】 実行日時指定プランと実行日時非指定プラン
の登録を行うプラン格納部１０と、実行日時指定の複数
のプランからスケジュールの空き時間を算定し、一定の
持続時間を越えた場合に実行日時非指定プランの告知情
報を作成する告知情報管理部２０と、実行日時指定プラ
ンのスケジュール管理とスケジュールの空き時間を算定
する時間管理部３０と、告知情報をユーザに提示する告
知情報呈示部４０とを備える。 【効果】 ユーザはプランを忘れることなく、空き時間
を利用して処理することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、これから実行すべきプ
ランを予め登録しておき、所定の時間との照合、あるい
はスケジュールの空き時間に登録したプランをユーザに
提示することにより、実行すべきプランの忘却を防ぐプ
ラン告知装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来から、実行すべきプランを予定時刻
情報と共にスケジュールとして登録しておき、当該予定
時刻が到来すると、該当するプランを音声や視覚表示で
ユーザに提示する，所謂スケジュール告知装置が知られ
ている。例えば、 大村賢悟，亀井光久，松本文隆 著
「ダイナミック・リマインダーの設計」（計測自動制御
学会「第７回ヒューマン・インターフェース・シンポジ
ウム論文集」１９９１．ｐｐ３７−４２）に記載されて
いるように、プランの忘却を完全に防ぐための装置は、
プランの実行予定時機もしくは告知時機の到来を監視
し、その時機が来たときに、当該利用者の注意を誘導
するようなシグナルを自発的に発するとともに、貯蔵
されたプランの内容を視覚的もしくは音声メッセージと
して利用者に呈示する手段を有する必要がある。

【０００３】従来のプラン告知装置はこの原則に従っ
て、タイマー（時計）を内蔵することで予定時刻の到来
を検知し、その時刻が来たときにアラーム音等のシグナ
ルを発し、続けてプラン記憶ファイルから該当プランの
内容を取り出して視覚表示手段あるいは音声合成手段に
出力するという方式をとっている。プランの内容を視覚
的に告知する装置としては、例えば、指定時刻が来る
と、ユーザが予めタイプイン等で入力しておいたプラン
の内容をＣＲＴ等の画面上にポップアップウィンドウや
電子メールで知らせるものがある。

【０００４】また、音声で告知を行う従来の装置として
は、例えば、複数の予め記憶されているメッセージの中
から、「あと１０分で会議のお時間です」などのメッセ
ージを選択すると共に、時間が指定された場合には、そ
のメッセージを音声合成で指定時刻に告知するボイスア
ラーム装置や、時間を指定して用件を録音しておくと、
指定時間に録音メッセージを自動再生する装置等が提案
されている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来技術のプラン告知装置においては、実行時機が、例え
ば「１９９２年５月１６日３時」というように、日時で
規定されたプランに対してのみ対応し、例えば、「（２
〜３日中に）Ａさんに、出張の件で電話すること」、
「（今月中に）Ｂ先生に、暑中見舞いをかくこと」、
「（今週までに）プラン告知装置に関する特許明細書を
作成すること」、「（暇なときに）書類の整理をするこ
と」等、実行日時が明確に規定されないプランや納期の
み指定されたプランは登録できないか、あるいは登録で
きても告知できない、という欠点がある。

【０００６】もちろん、実行予定日時を強引に規定すれ
ば、従来のプラン告知装置でもこのような実行時機の非
指定プランを登録することはできるが、その場合には、
登録時にいつ実行するのが都合がよいかを十分に考慮し
なければならないし、たとえこのようにして登録したと
しても、実行時機が競合する重要なプランが新たに発生
した場合には、再度登録し直さなくてはならず、登録作
業が煩雑であるという問題があった。

【０００７】一方、実行日時が指定できないようなプラ
ンについて、それに気付いたときにキーボードなどの手
操作入力手段を用いて入力し、それらを「すべきことの
リスト（「Ｔｏ Ｄｏ Ｌｉｓｔ」）として保存し、参
照したいときに画面などに表示するＴｏ−Ｄｏ−Ｌｉｓ
ｔ表示装置を実現するツールも既に市販されている。実
行日時が指定されないプランは、一般的には、１日のス
ケジュールのなかの「空き時間」を利用して手際よく処
理していくのが望ましい。しかし、人は「空き時間」が
できたときに、実行しなけれならないプランすべてを想
起できるとは限らない。場合によっては、何も思い浮か
ばず、その時間を無駄に過ごしてしまう可能性もあろ
う。このような時にＴｏ−Ｄｏ−Ｌｉｓｔ表示装置が利
用できれば便利である。

【０００８】しかし、従来のＴｏ−Ｄｏ−Ｌｉｓｔ表示
装置は、利用者（ユーザ）がリストの表示を要求しては
じめて表示されるので、たとえ適当な空き時間ができた
としてもそのとき当該利用者が「すべきこと」の存在に
思い至らず、あるいはＴｏ−Ｄｏ−Ｌｉｓｔ表示装置の
存在に気付かなければ、「Ｔｏ Ｄｏ Ｌｉｓｔ」を参
照できず、結局しなければならないプランを「しわす
れ」てしまう危険があるという問題がある。

【０００９】また、「Ｔｏ Ｄｏ Ｌｉｓｔ」を表示し
ていざ仕事（当該リスト中の何れかのプランの実行）を
始めようと思ったときに、次の予定の存在に気付き、し
ようとした仕事を処理する時間がとれない場合も出てく
るという問題もあった。上記した事情に鑑み、本発明者
は、１日のスケジュールのなかに一定の持続時間を有す
る空き時間が存在する場合、それを自動的に検出して、
その開始時に実行日時が指定されていないプランのすべ
て、あるいはその一部を「Ｔｏ ＤｏＬｉｓｔ」として
当該ユーザに自動表示するようなプラン告知装置があれ
ば便利であるということに着目した。もちろん、仕事に
没頭して開始時機が指定されているプランの実行を「し
わすれ」ないように、日時が指定されたプランに対して
も対応できるプラン告知装置を実現する必要がある。

【００１０】本発明の目的は、日時が指定されたプラン
に対しては従来の方法で告知を行うと共に、実行日時が
指定されないプランに対しては、ユーザのスケジュール
に一定の持続時間を有する空き時間ができたときに、そ
れらを「Ｔｏ Ｄｏ Ｌｉｓｔ」の形式で当該ユーザに
告知するプラン告知装置を提供することにある。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明のプラン告知装置は、図１に示したように、
実行日時が指定されたプランと実行日時が指定されてい
ないプランの登録を行うためのプラン格納手段１０と、
実行日時が指定された複数のプランからスケジュールの
空き時間を算定し、それが一定の持続時間を越えた場合
に実行日時が指定されていないプランの告知情報を作成
する告知情報管理手段２０と、前記実行日時が指定され
たプランのスケジュール管理および前記スケジュールの
空き時間を算定するための時間管理手段３０と、前記告
知情報をユーザに提示する告知情報呈示手段４０と、を
備えたことを特徴とする。

【００１２】

【作用】プラン格納手段１０は実行日時が指定されたプ
ランと実行日時が指定されていないプランとを分離して
記憶する。告知情報管理手段２０は実行日時が指定され
た複数のプランからスケジュールの空き時間を算定し、
時間管理手段３０は前記実行日時が指定されたプランの
スケジュール管理および前記スケジュールの空き時間を
算定する。

【００１３】告知情報提示手段４０はスケジュールの空
き時間が一定の持続時間を越えた場合に、実行日時が指
定されていないプランの全部あるいは一部を表示し、も
しくは実行日時が指定されていないプランの全部あるい
は一部と実行日時が指定されたプランとを共に表示す
る。

【００１４】

【実施例】以下、本発明の実施例につき、図面を参照し
て詳細に説明する。図２は本発明によるプラン告知装置
の第１実施例の構成を説明するブロック図であって、１
はプラン入力手段、２はプラン記憶手段、２１は告知指
定型プラン記憶手段、２２は告知非指定型プラン記憶手
段、３は時間管理手段、４は告知制御手段、５は告知情
報作成手段、６は告知情報呈示手段である。

【００１５】プラン入力手段１において告知日時を指定
して入力されたプランは、プラン記憶手段２の告知指定
型プラン記憶手段２１に格納される。一方、告知日時の
指定がなく入力されたプランは、上記プラン記憶手段２
の告知非指定型プラン記憶手段２２に格納される。時間
管理手段３は時計（クロック）をもち、絶えず現在の時
刻を告知制御手段４に通知する。

【００１６】告知制御手段４は、日時指定型プラン記憶
手段２１に格納されたプランの告知時刻、または開始時
刻と終了時刻がともに入力されたプランの予定時刻を参
照し、そのいずれかの到来を監視する。告知時間が到来
した場合には、告知制御手段４は、告知情報作成手段５
に提示すべき情報を作成するように指示する。告知情報
作成手段５は、告知制御手段４によって指示された所定
のプランを告知指定型プラン記憶手段２１から読み出
し、適当な呈示形態の告知情報を作成し、それを告知情
報呈示手段６を介してユーザに提示する。このようにし
て、告知日時が指定されたプランは、その時刻に該当ユ
ーザに告知することができる。

【００１７】一方、開始時刻と終了時刻がともに入力さ
れたプランの終了時刻が到来した場合には、告知制御手
段４は、開始時刻と終了時刻がともに入力された後続プ
ランを告知指定型プラン記憶手段２１から探し、そのプ
ランの開始時刻を参照することで、そのときの空き時間
を算定する。そして、それが予め規定した時間間隔を越
える場合には、告知非指定型プラン記憶手段２２に格納
された未完了プランの全てあるいは一部を読み出し、そ
れらを「Ｔｏ Ｄｏ Ｌｉｓｔ」の形態で呈示するよう
に前記告知情報作成手段５に指示する。告知情報作成手
段５は、その指示に従い「Ｔｏ Ｄｏ Ｌｉｓｔ」を作
成し、それを空き時間の長さと共に告知情報呈示手段６
を介して出力し、ユーザに提示する。この結果、当該ユ
ーザは、適当な空き時間ができたときにタイミングよく
告知日時が指定されない未完了プランを知ることができ
る。また、空き時間の長さが表示されるので、その期間
で実行しうるものを自由に選択することができる。

【００１８】すなわち、本実施例は、実行日時が指定さ
れたプランと実行日時が指定されていないプランの登録
を行うためのプラン入力手段１と、前記プラン入力手段
１により入力された実行日時が指定されたプランと実行
日時が規定されていないプランとを分離して格納するプ
ラン記憶手段２と、時間管理手段３と、実行日時が指定
された複数のプランからスケジュールの空き時間を算定
し、それが一定の持続時間を越えた場合に実行日時が指
定されていないプランの一部あるいは全部の表示を指示
する告知制御手段４と、前記告知制御手段４の指示に従
って、告知情報を作成する告知情報作成手段５と、前記
告知情報を該当ユーザに提示する告知情報呈示手段６と
を備え、登録されたプラン情報を指定時刻に読み出して
ユーザに告知することを特徴とする。

【００１９】同図において、ユーザはプラン入力手段１
を介して用件名，場所，開始時刻，終了時刻（または納
期），告知時刻などを含むプラン関連情報を入力する。
プラン入力手段１から入力されたプラン関連情報はプラ
ン記憶手段２に記憶される。この記憶の際、告知日時が
指定されたプランは告知指定型プラン記憶手段２１に、
また告知日時が指定されなかったプランは告知非指定型
プラン記憶手段２２に格納される。

【００２０】告知制御手段４は、時間管理手段３によっ
て提供される現在の時刻と告知指定型プラン記憶手段２
１に格納されたプランの時間情報とを参照し、両者が一
致した場合には、プラン記憶手段２から所定のプランを
読み出し、その内容を適当な表示形式に書き写すように
告知情報作成手段５に伝える。告知情報作成手段５は、
その結果を告知情報呈示手段６を介してユーザに提示す
る。

【００２１】図３は図２に示した本発明の第１本実施例
におけるプラン告知装置の動作を説明するフローチャー
トであって、以下図２の構成の動作を図３のフローチャ
ートを参照して説明する。まず、本発明のプラン告知装
置は、告知指定型プラン記憶手段２１に格納されたプラ
ンのなかで、現時刻Ｔｐに最も時間的に近接する告知時
刻もしくは終了予定時刻Ｔｍを持つプランを選定して、
前記時間管理手段３によって提供される時間を参照しつ
つその時刻の到来を監視し始める（Ｓ−１）。

【００２２】さて、時刻が到来する（Ｔｐ＝Ｔｍ）と
（Ｓ−２）、それが告知時刻であるか、終了予定時刻で
あるかによって、本装置は異なる挙動を示す（Ｓ−
３）。すなわち、到来時刻Ｔｍが告知時刻であれば、前
記告知指定型プラン記憶手段２１から該当プランの内容
を読み出し、その内容を表示して（Ｓ−４）、監視すべ
き時刻の更新を行う（Ｓ−５）。

【００２３】一方、（Ｓ−３）において到来時刻Ｔｍが
終了予定時刻であれば、それに後続するプランの開始時
刻を参照して、その間の空き時間を算定する（Ｓ−
６）。そして、それが予め規定した時間間隔（たとえ
ば、１０分）を越えた場合には（Ｓ−７のＹｅｓ）、前
記告知非指定型プラン記憶手段２２に格納された未完了
プランすべてをリスト（To Do List）にして、空き時間
の算定結果と共に表示し（Ｓ−８）、監視すべき時間を
更新する（Ｓ−５に行く）。

【００２４】なお、ユーザはリスト表示を見て（Ｓ−
９）、ユーザが完了（済）項目をチェックする（Ｓ−１
０）ことで作業が完了したリスト項目があればそれをリ
ストから消去することができる（Ｓ−１１）。これに対
して、空き時間が予め規定した時間間隔を越えない場合
（Ｓ−７のＮｏ）には、リストの表示は行わず、（Ｓ−
５）に行って監視すべき時間の更新のみ行う。

【００２５】なお、図示していないが、本実施例では、
このプラン告知装置の電源を入れた直後には、監視すべ
き時刻の到来を待たずに、その時刻から時間的に最も近
接する告知指定型プラン開始予定時刻までの空き時間の
算定を行い、それが規定した時間間隔以上なら、未完了
プランのリストを表示するように設定してある。次に、
具体例を用いて上記本発明の第１実施例の動作の説明を
行う。

【００２６】いま、１９９２年６月８日のプランとし
て、図４に示すようなプランがプラン記憶装置２に格納
されているとする。すなわち、実験，昼休み，会議，電
話（Ａさん），休憩，退社予定の６つプランは、開始時
刻が指定されたプランであり、告知指定型プラン記憶手
段２１に貯蔵されている。ここでは、例えば、実験とい
うプランは、開始時刻の１０分前に告知というように、
それぞれ個別に、告知時刻が登録時に規定される。一
方、特許明細書の作成，暑中見舞の手紙（Ｂ先生），電
話（Ｃさん），書類の整理，論文執筆の５つのプラン
は、告知時刻が指定されなかったプランであり、これら
は告知非指定型プラン記憶手段２２に貯蔵される。

【００２７】あるプランを告知指定型プラン記憶手段２
１と告知非指定型プラン記憶手段２２のどちらの記憶手
段に登録するかは、プラン入力手段１からプランを入力
する時に、ユーザがそのプランの告知時刻を、たとえ
ば、「１９９２．６．１０．１０：１０ＡＭ」のように
所定の形式で指定するか否かによる。なお、プラン入力
手段１に、指定日時に個別に告知を行うプランと「Ｔｏ
Ｄｏ Ｌｉｓｔ」に表示するプランとに対応する入力
モードを予め設けておくことも可能である。

【００２８】図５は「プラン思い出させ」動作の説明図
であり、上記図４に対応した実施例のプラン告知装置に
おけるプランの告知挙動を時間順に示したものである。
まず、このプラン告知装置（以下、本装置）の利用者が
９：３０に出社して、本装置の電源を入れた場合、本装
置は、前記の電源ＯＮ時の挙動規定に従って、現時刻
９：３０から実験開始時刻１０：００までの空き時間
（３０分）を算定する。

【００２９】本実施例では、空き時間が１０分を越える
場合に告知非指定型プラン記憶手段２２に貯蔵された未
完了プランをリストとして提示するように設定したの
で、この場合には、リストと空き時間の表示を行う。つ
ぎに、告知指定型プラン記憶手段２１には、１０：００
開始の実験が登録されているので、本装置は、その告知
時刻９：５０（開始時刻の１０分前に設定）の到来を待
ち、その時刻が来たときに、その内容を利用者に告知す
る。告知後、監視すべき時間は、実験終了時刻の１１：
３０分に更新され、今度は、その時刻の到来を待つ。１
１：３０分になると、監視していた時刻が終了時刻なの
で、後続する告知指定型プランの開始時刻１２：３０ま
での空き時間（１時間）を算定した後、未完了プランの
リストの表示を行う。

【００３０】以後、同様な方法で、順次告知指定型プラ
ンの告知と、未完了プランのリストの表示を行ってい
く。なお、本実施例では、例えば「１６：００、Ａさん
にＴｅｌ」のような開始時刻のみ指定され終了時刻が規
定されていないプランは、空き時間を算定する際、無視
するように規定してある。したがって、１５時の会議終
了時には、１７：００の休憩開始時刻までの空き時間を
算定して、それを表示する。

【００３１】一般に、開始時刻のみ指定され終了時刻が
指定されていないプランは短時間で実行可能な用事が多
いことを考慮し、短時間に実行できるプランによって空
き時間が細分化されるのを防ごうと考えたからである。
もちろん、このような規定なしに、空き時間を算定する
ように設定しても差し支えないし、また開始時刻のみ指
定され終了時刻が指定されていないプランの中の特定の
ものを指定することで、空き時間算定の際に無視するか
否かを規定することもできる。実際、本実施例では、
「１９：３０退社予定」というプランは例外的に空き時
間算定に加えるように規定してある。

【００３２】図６は本実施例における「Ｔｏ Ｄｏ Ｌ
ｉｓｔ」の表示例であり、告知情報呈示手段６上にポッ
プアップウインドウとして提示される。同図において、
６１はポップアップウインドウ、６２はプラン（すべき
こと）表示欄、６３は期限欄、６４はチェック欄、６５
は空き時間表示欄である。図示したように、期限付のプ
ランは期限が近いもの順に配列される。また、各項目の
先頭にチェック欄６４があり、ここをマウスでクリック
することで完了項目を「Ｔｏ Ｄｏ Ｌｉｓｔ」から消
去することができる。消去された項目は、完了日時を記
録したうえで、プラン記憶手段２に完了プランとして保
存される。

【００３３】また、ポップアップウインドウ内には、空
き時間表示欄６５が設けられており空き時間も表示され
る。なお、以上の説明では省略したが、プラン情報を含
むウインドウを表示する直前にアラーム等の音声を発す
ることで、利用者の注意を確実に誘導する音声誘導手段
を備えている。上記実施例により、告知日時が指定でき
ないプランを登録することができ、しかも、それらを利
用者のスケジュールの空き時間を見つけ、その開始時に
自動的に表示することができる。

【００３４】図７は本発明によるプラン告知装置の第２
実施例の要部構成を説明するブロック図であって、告知
情報作成手段５に相当する部分の構成図であり、図２と
同一符号は同一部分を示し、５１は実行日時指定告知情
報作成手段、５２は実行日時非指定告知情報作成手段で
ある。本実施例は、前記図２の告知情報作成手段５を、
実行日時が指定されたプランの告知情報を作成する実行
日時指定告知情報作成手段５１と実行日時が指定されて
いないプランの告知情報を作成する実行日時非指定告知
情報作成手段５２とから構成し、実行日時が指定されて
いないプランの一部あるいは全部の表示と共に実行日時
が指定されたプランを同時または選択的に前記告知情報
呈示手段６に表示させることを特徴とする。

【００３５】この構成の動作は、前記図３のフローチヤ
ートにおける（Ｓ−３）の「該当プランの内容表示」で
実行日時が指定されていないプランの一部あるいは全部
の表示と共に実行日時が指定されたプランを同時または
選択的に前記告知情報呈示手段６に表示させる点を除い
て図３と同様である。本実施例によれば、前記実施例と
同様に、告知日時が指定できないプランを登録すること
ができると共に、それらを利用者のスケジュールの空き
時間を見つけ、その開始時に告知日時が指定されたプラ
ンと共に自動的に表示することができるため、プラン全
体の状況を把握しながら告知日時が指定できないプラン
の実行を選択することができる。

【００３６】図８は本発明によるプラン告知装置の第３
実施例の要部構成を説明するブロック図であって、前記
図２のプラン記憶手段２に告知非指定型プラン概略実行
時間量記憶手段２３を備えると共に、告知制御手段４に
空き時間内実行可能プラン判定手段４１を備えたもので
ある。すなわち、本実施例では、プラン入力手段１から
プランの入力を行う際に、入力する告知非指定型プラン
については、その実行に要するであろう概略の所要時間
も入力する。この概略の所要時間情報は告知非指定型プ
ラン概略実行時間記憶手段２３に記憶し、スケジュール
の空き時間実行日時が規定された複数のプランからスケ
ジュールの空き時間を算定し、それが一定の持続時間を
越えた場合に実行日時が規定されていないプランの一部
または全部の表示に併せて時間内実行可能を示す情報を
表示する時、前記告知制御手段４に備えた空き時間内実
行可能プラン判定手段４１が当該空き時間内に実行可能
なプランを選択して表示するようにしたものである。

【００３７】これにより、ユーザは当該空き時間内で実
行可能な実行日時が指定されていないプランを知ること
ができる。また空き時間の長さに応じて、「Ｔｏ Ｄｏ
Ｌｉｓｔ」の項目を選択的にあるいは優先順位を付し
て表示させることもできる。図９は図８で説明した実施
例の構成の動作を説明するフローチヤートであって、以
下このフローチヤートを参照して第３実施例の動作を説
明する。

【００３８】前記第１実施例と同様に、本実施例のプラ
ン告知装置は、告知指定型プラン記憶手段２１に格納さ
れたプランのなかで、現時刻Ｔｐに最も時間的に近接す
る告知時刻もしくは終了予定時刻Ｔｍを持つプランを選
定して、前記時間管理手段３によって提供される時間を
参照しつつその時刻の到来を監視し始める（Ｓ−１）。

【００３９】時刻が到来する（Ｔｐ＝Ｔｍ）と（Ｓ−
２）、それが告知時刻であるか、終了予定時刻であるか
を判断する（Ｓ−３）。すなわち、到来時刻Ｔｍが告知
時刻であれば、前記告知指定型プラン記憶手段２１から
該当プランの内容を読み出し、その内容を表示して（Ｓ
−４）、監視すべき時刻の更新を行う（Ｓ−５）。

【００４０】一方、（Ｓ−３）において到来時刻Ｔｍが
終了予定時刻であれば、それに後続するプランの開始時
刻を参照して、その間の空き時間を算定する（Ｓ−
６）。そして、それが予め規定した時間間隔（たとえ
ば、１０分）を越えた場合には（Ｓ−７のＹｅｓ）、前
記告知非指定型プラン記憶手段２２に格納された未完了
プランと告知非指定型プラン概略実行時間量記憶手段２
３に記憶されている概略実行時間を参照し、当該空き時
間内に実行可能なプランを「Ｔｏ Ｄｏ Ｌｉｓｔ」に
して、空き時間の算定結果と共に表示し（Ｓ−８’）、
監視すべき時間を更新する（Ｓ−５に行く）。

【００４１】なお、ユーザはリスト表示を見て（Ｓ−
９）、完了項目欄（済のチェック欄）をチェックする
（Ｓ−１０）ことで作業が完了したリスト項目があれば
それをリストから消去することができる（Ｓ−１１）。
これに対して、空き時間が予め規定した時間間隔を越え
ない場合（Ｓ−７のＮｏ）には、リストの表示は行わ
ず、（Ｓ−５）に行って監視すべき時間の更新のみ行
う。

【００４２】なお、図示していないが、本実施例でも、
このプラン告知装置の電源を入れた直後には、監視すべ
き時刻の到来を待たずに、その時刻から時間的に最も近
接する告知指定型プラン開始予定時刻までの空き時間の
算定を行い、それが規定した時間間隔以上なら、未完了
プランのリストを表示するように設定してある。図１０
は本実施例におけるプラン記憶装置２に格納されている
プランの一覧の説明図であって、前記図４に示した一覧
の告知非指定型プランにそれぞれの実行に要するであろ
う時間が追加されている。

【００４３】図１１は本実施例における「Ｔｏ Ｄｏ
Ｌｉｓｔ」の前記図６と同様の表示例であり、告知情報
呈示手段６上にポップアップウインドウとして提示され
るものである。同図において、６１はポップアップウイ
ンドウ、６２はプラン（すべきこと）表示欄、６３は期
限欄、６４はチェック欄、６５は空き時間表示欄、６６
は空き時間内実行可能プランの告知欄である。

【００４４】図示したように、期限付のプランは期限が
近いもの順に配列される。各項目の先頭にチェック欄６
４があり、ここをマウスでクリックすることで完了項目
を「Ｔｏ Ｄｏ Ｌｉｓｔ」から消去することができ
る。消去された項目は、完了日時を記録したうえで、プ
ラン記憶手段２に完了プランとして保存される。

【００４５】また、ポップアップウインドウ内には、空
き時間表示欄６５が設けられており空き時間が表示され
る。そして、項目には当該空き時間内で実行するのに最
適なプランについて、その空き時間内実行可能プランの
告知欄６６に適当なマークあるいは順位を示す数字等が
非されるようになっている。なお、この実施例において
も、プラン情報を含むウインドウを表示する直前に、ア
ラーム等の音声を発することで、利用者の注意を確実に
誘導する音声誘導手段を備えている。

【００４６】上記実施例により、告知日時が指定できな
いプランを登録することができ、しかも、それらを利用
者のスケジュールの空き時間を見つけ、当該空き時間に
実行するのが最適なプランの告知を自動的に表示するこ
とができる。ユーザはこの「Ｔｏ Ｄｏ Ｌｉｓｔ」を
参考にして所望のプランを実行する。しかし、表示され
たプランにこだわる必要がないのは言うまでもない。

【００４７】図１２は本発明の各実施例に共通の情報処
理装置の構成図であって、１００は入力用キーボード、
１０１は入力用マウス、１０２は表示装置、１０３はク
ロック源、１０４はＣＰＵ、１０５は主記憶装置、１０
６は補助記憶装置（プラン記憶ファイル）、１０７はバ
スである。これら入力用キーボード１００、入力用マウ
ス１０１、表示装置１０２、クロック源１０３、ＣＰＵ
１０４、主記憶装置１０５、補助記憶装置１０６はバス
１０７を介して接続されている。

【００４８】主記憶装置１０５には、登録プログラム、
告知制御プログラム、告知情報表示プログラム等の必要
な処理プログラムと、入力されたプラン情報や補助記憶
装置１０６から送られたプラン情報を一次的に保持し、
適当な処理を行うための作業領域が設けてある。主記憶
装置１０５上の各処理プログラムは、ＣＰＵ１０４によ
って実行される。キーボード１００およびマウス１０１
は、処理プログラムへの指示及びプランを登録するため
に用いられる。表示装置１０２は、キーボード１００か
ら入力の表示とプラン告知情報の表示に利用される。ク
ロック源１０３は、時刻計時のための時間情報を提供す
る，所謂時計である。また、補助記憶装置１０６には登
録されたプラン情報を貯蔵する。

【００４９】以上説明した各実施例は、上記図１２に示
した情報処理装置の構成を前提としたが、プランの登録
はキーボードやマウスでなく、例えば外部記憶装置等に
予め入力されている基本的なプラン、あるいは通信回
線，音声認識装置等の別の入力手段によるものでもよい
ことは言うまでもなく、このような手段で登録されるプ
ランに対しても上記実施例と同様のプラン告知が可能で
ある。

【００５０】また、表示手段も、ＣＲＴ等の視覚的ディ
スプレイに限らず、例えば音声合成装置などと接続する
ことで音声を用いた告知を行うことも可能である。さら
に、上記の各実施例においては、表示された告知非指定
型プランのリスト（「Ｔｏ Ｄｏ Ｌｉｓｔ」）の項目
をチェックすることで、所要のプランを表示リストから
消去するものとして説明したが、編集機能を拡張するこ
とで、例えば、表示項目に対して開始時刻を指定して、
それを告知指定型プラン記憶ファイル（告知指定型プラ
ン記憶手段２１）に移行したり、逆に、告知指定型プラ
ンを告知非指定型プランに変更して、それを告知非指定
型プラン記憶ファイル（告知非指定型プラン記憶手段２
２）に移行するように構成することも容易である。

【００５１】さらに、上記各実施例では、未完了プラン
のすべてを「Ｔｏ Ｄｏ Ｌｉｓｔ」に表示するものと
したが、納期や空き時間の長さ等に基づき選択的に表示
することも可能である。そして、上記で説明した各実施
例を適宜組合せたプラン告知装置とすることもできる。

【００５２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
告知日時が指定できないプランを登録することができ、
しかも、それらを利用者のスケジュールの空き時間を見
つけ、その開始時に自動的に表示することができるの
で、ユーザは、それらのプランを忘れることなく、しか
もその空き時間を利用して効率よく処理することができ
る。

【００５３】また、同時に、告知日時が指定されたプラ
ンにも対応するので、実質的には、あらゆるプランの忘
却の防止に利用することができる優れた機能のプラン告
知装置を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明によるプラン告知装置の基本構成を説
明するブロック図である。

【図２】 本発明によるプラン告知装置の第１実施例の
構成を説明するブロック図である。

【図３】 図２に示した本発明の第１本実施例における
プラン告知装置の動作を説明するフローチャートであ
る。

【図４】 本発明によるプラン告知装置の第１実施例に
おけるプラン記憶装置に登録されたプランの具体例の説
明図である。

【図５】 「プラン思い出させ」動作の説明図であり、
上記図４に対応したプラン告知装置におけるプランの告
知挙動を時間順に示したものである。

【図６】 本発明の第１実施例における「Ｔｏ Ｄｏ
Ｌｉｓｔ」の表示例の説明図である。

【図７】 本発明によるプラン告知装置の第２実施例の
要部構成を説明するブロック図である。

【図８】 本発明によるプラン告知装置の第３実施例の
要部構成を説明するブロック図である。

【図９】 本発明によるプラン告知装置の第３実施例の
構成の動作を説明するフローチヤートである。

【図１０】 本発明によるプラン告知装置の第３実施例
におけるプラン記憶装置に登録されたプランの具体例の
説明図である。

【図１１】 本発明によるプラン告知装置の第３実施例
における「Ｔｏ Ｄｏ Ｌｉｓｔ」の表示例の説明図で
ある。

【図１２】 本発明の各実施例に共通の情報処理装置の
構成図である。

【符号の説明】

１０・・・・プラン格納手段 ２０・・・・告知情報管
理手段 ３０・・・・時間管理手段 ４０・・・・告知
情報呈示手段 １・・・・プラン入力手段 ２・・・・
プラン記憶手段 ２１・・・・告知指定型プラン記憶手
段 ２２・・・・告知非指定型プラン記憶手段 ２３・
・・・告知非指定型プラン概略実行時間量記憶手段 ３
・・・・時間管理手段 ４・・・・告知制御手段 ５・
・・・告知情報作成手段 ６・・・・告知情報呈示手段
４１・・・・空き時間内実行可能プラン判定手段 ５
１・・・・実行日時指定告知情報作成手段 ５２・・・
・実行日時非指定告知情報作成手段 ６１・・・・ポッ
プアップウインドウ ６２・・・・プラン（すべきこ
と）表示欄 ６３・・・・期限欄 ６４・・・・チェッ
ク欄 ６５・・・・空き時間表示欄 １００・・・・入
力用キーボード １０１・・・・入力用マウス １０２
・・・・表示装置 １０３・・・・クロック源１０４・
・・・ＣＰＵ １０５・・・・主記憶装置 １０６・・
・・補助記憶装置（プラン記憶ファイル） １０７・・
・・バス。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 登録されたプラン情報を指定時刻に読み
   出してユーザに告知するプラン告知装置において、 実行日時が指定されたプランと実行日時が指定されてい
   ないプランの登録を行うためのプラン格納手段と、 実行日時が指定された複数のプランからスケジュールの
   空き時間を算定し、それが一定の持続時間を越えた場合
   に実行日時が指定されていないプランの告知情報を作成
   する告知情報管理手段と、 前記実行日時が指定されたプランのスケジュール管理お
   よび前記スケジュールの空き時間を算定するための時間
   管理手段と、 前記告知情報をユーザに提示する告知情報呈示手段と、
   を備えたことを特徴とするプラン告知装置。
2. 【請求項２】 登録されたプラン情報を指定時刻に読み
   出してユーザに告知するプラン告知装置において、 実行日時が指定されたプランと実行日時が指定されてい
   ないプランの登録を行うためのプラン入力手段と、 前記プラン入力手段により入力された実行日時が指定さ
   れたプランと実行日時が指定されていないプランとを分
   離して格納するプラン記憶手段と、 時計を有する時間管理手段と、 実行日時が指定された複数のプランからスケジュールの
   空き時間を算定し、それが一定の持続時間を越えた場合
   に実行日時が指定されていないプランの一部あるいは全
   部の表示を指示する告知制御手段と、 前記告知制御手段の指示に従って、告知情報を作成する
   告知情報作成手段と、 前記告知情報を該当ユーザに提示する告知情報呈示手段
   と、 を備えたことを特徴とするプラン告知装置。
3. 【請求項３】 請求項２において、前記告知制御手段
   は、実行日時が指定されたプランの告知情報を作成する
   実行日時指定告知情報作成手段と実行日時が指定されて
   いないプランの告知情報を作成する実行日時非指定告知
   情報作成手段とを備え、 実行日時が指定されていないプランの一部あるいは全部
   の表示と共に実行日時が指定されたプランを同時または
   選択的に前記告知情報作成手段に指示することを特徴と
   するプラン告知装置。
4. 【請求項４】 請求項２または３において、前記プラン
   記憶手段は告知非指定型プランの実行に要する概略の時
   間を記憶する告知非指定型プラン概略実行時間記憶手段
   を有し、 前記告知制御手段は空き時間内実行可能プラン判定手段
   を有し、 スケジュールの空き時間実行日時が指定された複数のプ
   ランからスケジュールの空き時間を算定し、それが一定
   の持続時間を越えた場合に実行日時が指定されていない
   プランの一部または全部の表示に併せて時間内実行可能
   を示す情報を表示することを特徴とするプラン告知装
   置。