KR101109292B1 - 액티브 어젠더 - Google Patents

Abstract

하나 이상의 네트워크된 컴퓨팅 장치에서 실행될 수 있는 액티브 어젠더 도구가 제공된다. 접속된 각각의 액티브 어젠더 도구는 어젠더 인터페이스를 표시하고 어젠더 항목 타이머들을 유지하는 기능을 포함한다. 어젠더 인터페이스는 어젠더 및 다양한 대화형 제어부를 포함한다. 어젠더는 편집 가능한 복수의 어젠더 항목을 포함하며, 각각의 항목은 회의 동안 어젠더 항목에 할당된 시간을 기록하기 위하여 어젠더 도구에 의해 유지되는 대응 어젠더 항목 타이머를 구비한다. 네트워크 컴퓨팅 장치들 사이에 공유될 수 있는 부수 내용은 어젠더 항목들 중 하나 이상과 연관될 수 있다. 표시된 어젠더 항목을 나타내는 어젠더 데이터는 표시된 어젠더 항목이 회의 중에 수정될 때마다 변경된다. 어젠더 데이터에 대한 임의의 변경은 네트워크 컴퓨팅 장치들 각각에 분배될 수 있어, 접속된 각각의 어젠더 도구는 회의 중에 어젠더를 갱신할 수 있게 된다.

액티브 어젠더, 네트워크 컴퓨팅 장치, 어젠더 인터페이스, 부수 내용

Description

액티브 어젠더{ACTIVE AGENDA}

도 1은 본 발명의 예시적인 실시예들의 구현을 위한 대표적인 운영 환경을 나타내는 블록도.

도 2는 본 발명의 소정 실시예들의 구현을 위한 대표적인 네트워크 운영 환경을 나타내는 블록도.

도 3은 본 발명의 소정의 실시예들에 따라 회의 전에 있을 수 있는 예시적인 어젠더 인터페이스의 도면.

도 4는 본 발명의 소정 실시예들에 따라 액티브 어젠더의 생성 동안 있을 수 있는 예시적인 어젠더 인터페이스의 도면.

도 5는 본 발명의 소정의 실시예들에 따라 회의 중에 어젠더 항목이 편집되고 있는 동안에 있을 수 있는 예시적인 어젠더 인터페이스의 도면.

도 6은 본 발명의 소정의 실시예들에 따라 어젠더 항목들을 편집하고 어젠더 항목들을 연기로 표시하기 위한 대화형 제어부를 포함하는 예시적인 어젠더 인터페이스의 도면.

도 7은 본 발명의 소정의 실시예들에 따라 부수적인 내용을 어젠더 항목과 연관시키기 위한 대화형 제어부를 포함하는 예시적인 어젠더 인터페이스의 도면.

도 8은 본 발명의 소정의 실시예들에 따라 어젠더 항목들에 시간을 자동 재 분배하기 위한 기능을 포함하는 예시적인 어젠더 인터페이스의 도면.

도 9는 본 발명의 소정의 실시예들에 따라 액티브 어젠더를 생성하기 위한 예시적인 방법을 나타내는 프로세스 흐름도.

도 10은 본 발명의 소정의 실시예들에 따라 액티브 어젠더를 이용하여 회의를 관리하기 위한 예시적인 방법을 나타내는 프로세스 흐름도.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>

121: 프로세서

122: 시스템 메모리

123: 시스템 버스

135: 프로그램 모듈

136: 운영 체제

137: 액티브 어젠더 모듈

139: 데이터 파일

148: 비디오 어댑터

147: 표시 장치

151: LAN

152: WAN

154: 모뎀

본 발명은 회의 어젠더(meeting agendas)에 관한 것이다. 보다 상세하게는, 본 발명은 회의의 효율적인 관리를 위한 컴퓨터 구현 회의 어젠더 도구에 관한 것이다.

일반적으로, 체계적인 회의를 계획할 때에는 조직화된 방식으로 회의 주제를 식별하기 위하여 어젠더가 정해진다. 어젠더는 회의 전에 예상되는 회의 참석자들에게 토의의 주제에 관한 정보를 제공하여, 참석 여부를 결정할 수 있도록 하고, 필요한 준비를 할 수 있게 해준다. 어젠더는 회의 동안에 토의를 집중할 수 있도록 도와주고 회의 관리자가 시간 제한을 고수하는 데 도움을 준다. 어젠더는 회의 후에는 토의된 주제의 기록으로서 이바지한다. 어젠더가 없는 회의는 회의의 관리를 유지하기 위한 주요 도구들 중 하나가 없는 것이다. 이것은 회의 참석자들이 같은 방에 있거나 다른 장소에서 온라인으로 회의하거나에 관계 없이 사실이다.

일반적으로 어젠더는 연기된, 종종 어젠더 항목들로 지칭되는 토의 주제들을 개략적인 형태로 목록화한다. 목록화된 각각의 어젠더 항목에 대한 설명에는 토의 관리자(들)의 이름, 토의의 목적(들), 토의 중에 참고되는 임의의 문서 또는 증거물, 토의에 할당된 시간 등의 구체적 사항들을 포함할 수 있다. 지금까지 어젠더는 지면에 기록 또는 인쇄되거나, 적당히 구성된 컴퓨팅 장치들에 분배되어 표시될 수 있는 전자 문서로 저장되어 왔다. 종래의 어젠더는 종종 워드 프로세서, 스프레드 시트, 멀티미디어 프리젠테이션 소프트웨어와 같은 일반적인 소프트웨어 도구를 이용하여 생성되었다. 그러나, 본 발명 이전의 어젠더들은 이들이 표시하는 정 보 외에 어떠한 회의 관리 기능도 제공하지 못하는 정적인 문서들이었다.

따라서, 상태 변경, 스케쥴 추적 등에 응답하여 편리하게 접근할 수 있는 부수적인 내용을 제공함으로써 회의를 능동적으로 관리할 수 있는 컴퓨터 구현 어젠더 도구가 요구된다. 온라인 회의와 관련하여서는 접속된 모든 참석자에게 동적으로 갱신할 수 있는 어젠더 데이터를 제공할 수 있는 액티브 어젠더 도구가 요구된다.

본 발명은 컴퓨터에 의해 구현되는 액티브 어젠더 도구를 이용하여 회의를 관리하는 시스템, 방법 및 인터페이스를 제공함으로써 전술한 요구 및 다른 요구들을 충족시킨다. 본 발명의 소정 양태들에 따라 발명적인 액티브 어젠더 도구를 이용하여 회의를 관리하는 방법은 어젠더 및 복수의 대화형 제어부를 포함하는 어젠더 인터페이스를 표시하는 단계를 포함한다. 어젠더는 편집 가능한 어젠더 항목들을 포함하고, 이들 각각은 회의 동안에 어젠더 항목에 할당된 시간을 기록하기 위한 대응하는 어젠더 항목 타이머를 구비한다. 회의 동안, 각 어젠더 항목은 미리 정해지거나 사용자가 지정하는 순서로 토의를 위해 선택된다. 하나의 어젠더 항목이 현재의 토의 어젠더 항목으로 선택될 때, 그에 대응하는 어젠더 항목 타이머가 시동되어 토의에 할당된 시간을 기록한다. 그러면, 현재의 어젠더 항목은 토의가 끝났을 때 완료된 것으로 표시된다. 현재의 어젠더 항목이 완료된 것으로 표시되면, 그에 대응하는 어젠더 항목 타이머는 정지되고, 토의에 할당된 시간이 표시될 수 있게 된다.

또한, 회의의 경과 시간을 기록하기 위하여 회의 타이머가 유지될 수 있다. 또한, 각 어젠더 항목은 지정된 시간 제한을 가질 수 있다. 어젠더 항목이 완료된 것으로 표시될 때, 회의에 할당된 시간과 지정된 시간 제한 사이의 시간차가 결정될 수 있다. 이 시간차는 그 어젠더에 선택적으로 표시될 수 있다. 다른 선택적인 특징으로서, 시간차는 완료된 것으로 표시되지 않은 어젠더 항목들 중 하나 이상 사이에 재분배될 수 있다. 각각의 어젠더 항목은 회의 전에, 회의 중에 그리고 회의 후에 편집될 수 있다. 어젠더 항목들 중 하나 이상은 회의 중에 표시될 수 있는 관련된 부수적인 내용을 가질 수 있다. 부수 내용은 로컬 메모리 위치에 또는 원격 메모리 위치에 저장될 수 있다.

본 발명의 소정의 다른 양태들에 따르면, 복수의 네트워크 컴퓨팅 장치의 각각에서 액티브 어젠더 도구를 실행하는 단계를 포함하는 회의 관리 방법이 제공된다. 각각의 액티브 어젠더 도구는 어젠더 인터페이스를 표시하고 복수의 어젠더 항목 타이머를 유지하기 위한 기능을 포함한다. 어젠더 인터페이스는 어젠더 및 복수의 대화형 제어부를 포함한다. 어젠더는 편집 가능한 복수의 어젠더 항목을 포함하며, 이들 각각은 회의 중에 어젠더 항목에 할당된 시간을 기록하기 위해 어젠더 도구에 의해 관리되는 대응 어젠더 항목 타이머를 구비한다.

표시된 어젠더 항목들은 로컬 또는 원격 저장 장치에 컴퓨터 판독가능 매체 상에 기록되는 어젠더 데이터에 대응한다. 어젠더 데이터는 표시된 어젠더 항목들 중 적어도 하나가 회의 중에 대화형 제어부들 중 하나 이상을 통해 수정될 때마다 변경되거나 갱신될 수 있다. 그러면, 어젠더 데이터에 대한 임의의 변경은 네트워 크 컴퓨팅 장치들 각각에 분배되어, 각각의 어젠더 도구가 회의 중에 어젠더를 갱신할 수 있게 된다. 하나의 어젠더 항목이 현재의 토의 어젠더 항목으로 선택될 수 있고, 그에 대응하는 어젠더 항목 타이머가 시동될 수 있다.

현재의 어젠더 항목은 토의가 끝났을 때 완료된 것으로 표시된다. 어젠더 항목을 완료된 것으로 표시하면, 어젠더 데이터는 변경되고, 이러한 변경은 네트워크 컴퓨팅 장치에 분배될 수 있다. 또한, 어젠더 항목들은 그에 대한 토의를 연기하기 위하여 연기된 것으로 표시될 수 있고, 다양한 다른 방식으로 편집될 수 있다. 또한, 어젠더 항목을 연기된 것으로 표시하거나 어젠더 항목을 편집하면, 어젠더 데이터는 변경되며, 이러한 변경은 네트워크 컴퓨팅 장치들에 분배될 수 있다.

부수 내용은 어젠더 항목들 중 하나 이상과 연관될 수 있다. 부수 내용은 부수 내용의 사본을 네트워크 컴퓨팅 장치들 각각에 분배함으로써 어젠더 도구들 각각에서 공유될 수 있다. 대안으로, 부수 내용은 네트워크 저장 장치에 저장된 부수 내용의 사본에 대한 링크를 어젠더 내에 제공함으로써 공유될 수도 있다. 본 발명의 이러한 양태, 특징 및 기능과 다른 양태, 특징 및 기능은 첨부된 도면을 참조하여 아래의 예시적인 실시예들의 상세한 설명에서 보다 충분히 설명될 것이다.

본 발명은 액티브 어젠더 도구를 구현하기 위한 시스템, 방법 및 인터페이스를 제공한다. 회의 참석자들은 본 발명의 액티브 어젠더 도구를 이용하여 회의 전에 어젠더를 생성하고, 어젠더 항목들을 추가하거나 수정하며, 어젠더 항목들의 순 서를 변경하고, 어젠더 항목들 사이의 관계를 지정하고, 어젠더 항목들에 대한 시간 제한을 지정할 수 있다. 어젠더 항목들은 계층적이어서, 서브 어젠더 항목들이 가능할 수 있다. 회의 동안, 액티브 어젠더 도구는 어젠더를 표시하고, 타이머를 유지하여, 총 회의 경과 시간 및 각 어젠더 항목에 할당된 시간을 추적한다.

어젠더의 각 어젠더 항목은 관련된 프리젠테이션 또는 토의에 할당될 예정된 시간 양을 지시하는 지정된 시간 제한을 가질 수 있다. 모든 어젠더 항목 시간 제한들의 합계는 회의 시간 제한을 나타낸다. 관련된 프리젠테이션 또는 토의가 시작될 때 하나의 어젠더 항목이 "액티브"로 될 수 있다. 특히, 한 어젠더 항목을 액티브로 만드는 것은 그 어젠더에 할당된 경과 시간을 기록하기 위하여 어젠더 항목 타이머를 구동하는 단계를 포함할 수 있다. 또한, 어젠더 항목을 액티브로 만드는 것은 부수 내용에 대한 링크 또는 포인터를 표시하는 단계를 포함할 수 있다. 본 명세서에서 사용되는 "부수 내용"이라는 용어는 어젠더 항목과 관련된 임의의 문서, 파일 또는 다른 객체를 지칭한다.

회의 동안, 어젠더 항목들은 관련 토의가 종료된 때 선택적으로 "완료"로 표시될 수 있다. 또한, 어젠더 항목들은 그 주제에 대한 토의가 후일로 연기될 경우 선택적으로 "연기"로 표시될 수 있다. 어젠더 항목들은 또한 후속 회의 또는 다른 활동 항목들에 대해 선택적으로 표시될 수 있다. 특정 어젠더 항목에 할당된 토의 경과 시간은 그 어젠더 항목에 대해 지정된 시간 제한보다 많거나 적을 수 있다. 따라서, 나머지 어젠더 항목들에 대한 시간 제한은 한 어젠더 항목에 할당된 경과 시간과 그 어젠더 항목의 지정 시간 제한 사이의 차이에 따라 수동 또는 자동으로 상향 또는 하향 조정되어, 회의 시간 제한을 보존할 수 있다.

소정 실시예들에서, 액티브 어젠더 도구는 접속된 2개 이상의 장치 간의 온라인 회의를 관리하도록 구성될 수 있다. 예를 들어, 접속된 각각의 클라이언트 장치는 액티브 어젠더 도구를 실행시켜 어젠더 인터페이스를 통해 어젠더를 표시할 수 있다. 어젠더 항목들 및 그에 대응하는 시간 제한들, 그리고 만일 있다면 부수 내용과 같은 어젠더의 구성 부분들은 접속된 클라이언트 장치들 중 한 장치의 로컬 메모리 저장 장치에 또는 접속된 저장 장치에 어젠더 데이터 항목들로서 저장될 수 있다. 접속된 클라이언트 장치에 의해 실행되는 각각의 액티브 어젠더 도구는 어젠더 인터페이스 템플릿을 표시하고 타이머를 관리하고 사용자 입력에 응답하는 등등을 행하기 위한 기능을 포함할 수 있다. 또한, 각각의 액티브 어젠더 도구는 접속된 다른 클라이언트 장치로부터 또는 접속된 서버 또는 저장 장치로부터 어젠더 데이터를 수신하고 수신된 어젠더 데이터를 어젠더 인터페이스 템플릿 안에 넣어 어젠더를 표시하기 위한 어젠더 인터페이스를 생성하도록 구성될 수 있다. 접속된 하나의 장치에서 이루어진 어젠더 데이터에 대한 수정은 접속된 다른 장치들에 전송되어, 어젠더에 대한 수정이 실시간으로 또는 거의 실시간으로 표시될 수 있다.

이제, 본 발명의 예시적인 실시예들 및 운영 환경들이 도면들을 참조하여 설명되는데, 여러 도면에서 동일 부호는 동일 요소를 나타낸다. 본 발명의 예시적인 실시예들이 개인용 컴퓨터 상에서 실행되는 소프트웨어 프로그램 모듈들 및 운영 체제와 관련하여 전반적으로 설명되지만, 이 분야의 전문가는 본 발명이 핸드 헬드 장치, 멀티프로세서 시스템, 마이크로프로세서 기반 또는 프로그래머블 소비자 전 자 장치, 네트워크 개인용 컴퓨터, 미니 컴퓨터, 메인 프레임 컴퓨터 등을 포함하는 다른 유형의 컴퓨터 시스템 구성에 대한 다른 프로그램 모듈들과 관련하여 구현될 수도 있다는 것을 알 것이다. 더욱이, 이 분야의 전문가는 본 발명이 독립식 또는 분산 컴퓨팅 환경에서 구현될 수 있다는 것을 알 것이다. 분산 컴퓨팅 환경에서, 프로그램 모듈들은 상이한 로컬 및 원격 메모리 저장 장치들에 물리적으로 배치될 수 있다. 이러한 분산 컴퓨팅 환경의 예로는 근거리 통신망, 기업 컴퓨터 네트워크, 광역 통신망 및 글로벌 인터넷이 포함된다.

아래의 상세한 설명에서, 본 발명은 처리 유닛, 메모리 저장 장치, 표시 장치 및/또는 입출력 장치를 포함하는 통상적인 컴퓨터 컴포넌트들에 의해 행해지는 프로세스 및 동작들의 심볼 표현에 의해 주로 표현된다. 분산 컴퓨팅 환경에 있어서, 본 명세서에서 설명되는 프로세스 및 동작은 원격 파일 서버, 원격 컴퓨터 서버, 원격 메모리 저장 장치 등과 같은 통상적인 분산 컴퓨터 컴포넌트들에 의해 수행될 수 있다. 컴퓨터에 의해 수행되는 프로세스 및 동작에는 처리 유닛 또는 원격 서버에 의한 신호 조작, 로컬 또는 원격 메모리 저장 장치들 중 하나 이상에 상주하는 데이터 구조들 내에서의 이들 신호의 유지가 포함된다. 이러한 데이터 구조는 메모리 저장 장치에 저장된 데이터의 집합에 물리적 조직화를 강제하며, 특수한 전기 또는 자기 요소들을 나타낸다.

본 발명은 본 명세서에서 설명되고 첨부된 도면들에 도시된 기능들을 구현하는 하나 이상의 컴퓨터 프로그램 모듈을 포함한다. 그러나, 컴퓨터 프로그래밍에서 본 발명을 구현하는 많은 다른 방법들이 있을 수 있음이 명백하며, 본 발명은 어느 한 세트의 컴퓨터 프로그램 명령으로 제한되는 것으로 간주되어서는 안된다. 또한, 전문 프로그래머는 예를 들어 도면들 및 그와 관련된 명세서에 기초하여 어려움 없이 여기에 개시된 발명을 구현하는 컴퓨터 프로그램 명령을 작성할 수 있을 것이다. 따라서, 특정 프로그램 코드 명령 세트의 개시는 본 발명을 만들고 이용하는 방법에 대한 적절한 이해를 위해 필요한 것으로 간주되지 않는다. 본 발명의 컴퓨터 프로그램의 기능은 도면들과 관련한 아래의 설명에서 보다 상세히 설명될 것이다.

도 1은 본 발명의 소정의 예시적인 실시예들의 구현을 위한 대표적인 운영 환경(100)을 나타낸다. 이 예시적인 운영 환경(100)은 통상적인 개인용 컴퓨터(120) 형태의 범용 컴퓨팅 장치를 포함한다. 일반적으로, 개인용 컴퓨터(120)는 처리 유닛(121), 시스템 메모리(122) 및 시스템 메모리(122)를 포함하는 다양한 시스템 컴포넌트들을 처리 유닛(121)에 결합하는 시스템 버스(123)를 포함한다. 시스템 버스(123)는 다양한 버스 아키텍쳐 중 어느 하나를 사용하는 메모리 버스 또는 메모리 제어기, 주변 버스 또는 로컬 버스를 포함하는 여러 유형의 버스 구조 중 어느 하나일 수 있다. 시스템 메모리(122)는 판독 전용 메모리(ROM; 124) 및 랜덤 액세스 메모리(RAM; 125)를 포함한다. 예를 들어 시동 동안 개인용 컴퓨터(120) 내의 요소들 사이에서 정보를 전송하는 것을 돕는 기본 루틴들을 포함하는 입출력 시스템(BIOS; 126)이 ROM(124)에 저장된다.

개인용 컴퓨터(120)는 하드 디스크(도시되지 않음)에 대한 판독 및 기입을 위한 하드 디스크 드라이브(127), 플로피 디스크와 같은 분리식 자기 디스크(129) 에 대한 판독 및 기입을 위한 자기 디스크 드라이브(128), 및 CD-ROM 또는 다른 광학 매체와 같은 분리식 광학 디스크(131)에 대한 판독 및 기록을 위한 광학 디스크 드라이브(130)를 더 포함한다. 하드 디스크 드라이브(127), 자기 디스크 드라이브(128), 및 광학 디스크 드라이브(130)는 하드 디스크 드라이브 인터페이스(132), 자기 디스크 드라이브 인터페이스(133) 및 광학 디스크 드라이브 인터페이스(134)에 의해 시스템 버스(123)에 각각 접속된다. 예시적인 운영 환경(100)은 ROM(124), RAM(125), 하드 디스크 드라이브(127), 분리식 자기 디스크(129) 및 분리식 광학 디스크(131)를 사용하지만, 이 분야의 전문가는 컴퓨터에 의해 액세스될 수 있는 데이터를 저장할 수 있는 자기 카세트, 플래시 메모리 카드, 디지털 비디오 디스크, 베르누이 카트리지 등의 다른 유형의 컴퓨터 판독가능 매체가 예시적인 운영 환경(100)에서 사용될 수도 있다는 것을 알아야 한다. 드라이브들 및 그와 관련된 컴퓨터 판독가능 매체들은 컴퓨터 실행가능 명령들, 데이터 구조들, 프로그램 모듈들 및 개인용 컴퓨터(120)를 위한 다른 데이터의 불휘발성 저장을 제공할 수 있다.

운영 체제(136) 및 다양한 다른 프로그램 모듈을 포함하는 다수의 소프트웨어 프로그램 모듈(135)이 ROM(124), RAM(125), 하드 디스크(127), 자기 디스크(129) 또는 광학 디스크(131)에 저장될 수 있다. 소프트웨어 프로그램 모듈들에는 특정 작업을 수행하거나 특정 추상 데이터 유형들을 구현하는 루틴, 서브 루틴, 프로그램, 객체, 컴포넌트, 데이터 구조 등이 포함된다. 본 발명의 예시적인 실시예들에 따르면, 하나 이상의 액티브 어젠더 프로그램 모듈(137; 본 명세서에서는 집 합적으로 "액티브 어젠더 도구"로도 지칭됨)이 개인용 컴퓨터(120)의 적당한 저장 장치 내에 저장될 수 있다. 하나 이상의 액티브 어젠더 프로그램 모듈(137)은 어젠더 데이터를 표시하고 타이머를 관리하고 어젠더 항목들의 생성 및 수정을 위한 인터페이스를 제공하고 부수 내용을 관리하고 사용자 입력 명령에 응답하는 등등의 기능을 포함하나 이에 제한되는 것은 아닌 어젠더 관련 기능들을 수행하기 위한 컴퓨터 실행 가능 명령들을 포함한다. 어젠더 데이터(138)는 개인용 컴퓨터(120)의 하나 이상의 적당한 저장 장치에 상주할 수 있는 하나 이상의 데이터 파일(139)에 저장될 수 있다.

사용자는 키보드(140) 및 포인팅 장치(142)와 같은 입력 장치를 통해 개인용 컴퓨터(120)에 명령 및 정보를 입력할 수 있다. 포인팅 장치(142)는 전자 태블릿과 관련하여 사용할 수 있는 마우스, 트랙볼 또는 전자 펜을 포함할 수 있다. 다른 입력 장치들(도시되지 않음)에는 마이크로폰, 조이스틱, 게임 패드, 위성 안테나, 스캐너 등이 포함될 수 있다. 이들 및 다른 입력 장치들은 종종 시스템 버스(123)에 결합되는 직렬 포트 인터페이스(146)를 통해 처리 유닛(122)에 접속되지만, 병렬 포트, 게임 포트, 유니버설 직렬 버스(USB) 등과 같은 다른 인터페이스에 의해 접속될 수도 있다. 모니터와 같은 표시 장치(147)도 비디오 어댑터(148)와 같은 인터페이스를 통해 시스템 버스(123)에 접속될 수 있다. 개인용 컴퓨터(120)는 표시 장치(147) 외에 스피커 및 프린터와 같은 다른 주변 출력 장치들(도시되지 않음)을 포함할 수 있다.

개인용 컴퓨터(120)는 하나 이상의 원격 컴퓨터(149)에 대한 논리적 접속을 이용하여 네트워크 환경에서 작동될 수 있다. 원격 컴퓨터(149)는 다른 개인용 컴퓨터, 서버, 클라이언트, 라우터, 네트워크 PC, 피어 장치, 또는 다른 공통 네트워크 노드일 수 있다. 원격 컴퓨터(149)는 일반적으로 개인용 컴퓨터(120)와 관련하여 전술한 요소들 중 많은 요소들 또는 모든 요소들을 포함하지만, 도 1에는 단순화를 위해 메모리 저장 장치(150)만이 도시된다. 도 1에 도시된 논리 접속들은 근거리 통신망(LAN; 151) 및 광역 통신망(WAN; 152)을 포함한다. 이러한 네트워킹 환경은 사무실, 기업 컴퓨터 네트워크, 인트라넷 및 인터넷에서 일반적이다.

개인용 컴퓨터(120)는 LAN 네트워킹 환경에서 사용될 때 종종 네트워크 인터페이스 또는 어댑터(153)를 통해 근거리 통신망(151)에 접속된다. 개인용 컴퓨터(120)는 WAN 네트워킹 환경에서 사용될 때 일반적으로 모뎀, 또는 인터넷과 같은 WAN(152)을 통해 통신을 설정하는 다른 수단을 포함한다. 내부 또는 외부 모뎀(154)은 직렬 포트 인터페이스(146)를 통해 시스템 버스(123)에 접속된다. 네트워크 환경에서, 개인용 컴퓨터(120)와 관련하여 도시된 소프트웨어 프로그램 모듈들(135) 또는 그 일부는 원격 메모리 저장 장치(150)에 저장될 수도 있다. 예를 들어, 원격 메모리 저장 장치(150)는 이메일 클라이언트(155) 및 인터넷 웹 브라우징 클라이언트(156)를 포함한다. 도시된 네트워크 접속들은 예시적이며 컴퓨터들 사이의 통신 링크를 설정하는 다른 수단이 사용될 수 있다는 것을 이해할 것이다.

이제 도 2를 참조하면, 본 발명의 소정 실시예들의 구현을 위한 대표적인 네트워크 운영 환경을 더 나타내는 블록도가 도시되어 있다. 대표적인 네트워크 운영 환경에는 개인용 컴퓨터(120), 헨드헬드 장치(220)(예를 들어 헨드헬드 컴퓨터, 개인 휴대 단말기, 이동 전화, 쌍방향 페이저 등), 포터블 컴퓨터(230)(예를 들어 랩탑 컴퓨터, 테이블 컴퓨터 등)와 같은 2개 이상의 네트워크 컴퓨팅 장치가 포함된다. 임의 수, 임의 유형의 네트워크 컴퓨팅 장치들이 네트워크 환경에 포함될 수 있다. 예시적인 네트워크 환경은 또한 데이터베이스(250)와 같은 네트워크 저장 장치를 포함할 수 있다.

일반적으로 네트워크된 장치들은 네트워크(235)를 통해 통신하지만, 또한 또는 대안으로 직접 통신 링크 등을 통해 통신할 수 있다. 네트워크(235)는 임의의 통신 및/또는 데이터 네트워크 기반 구조를 포함할 수 있다. 네트워크(235)는 유선 및/또는 무선 통신 매체를 포함할 수 있으며, 임의의 하나 이상의 적당한 통신 프로토콜을 이용할 수 있다. 이 분야의 전문가는 수반되는 일반 원리에 대한 상세한 설명이 본 명세서에서 보증되지 않는 컴퓨터 네트워킹에 충분히 친숙할 것이다.

각각의 네트워크 컴퓨팅 장치는 도 1의 개인용 컴퓨터(120)와 관련하여 설명되는 컴포넌트들의 일부 또는 전부와 추가적인 또는 대안적인 컴포넌트들을 포함할 수 있다. 각각의 네트워크 컴퓨팅 장치는 최소한 하나 이상의 액티브 어젠더 프로그램 모듈(137)을 실행하기 위한 적어도 하나의 프로세서(121) 및 사용자에게 어젠더 인터페이스(260)를 제공하는 출력 장치(예를 들어 표시 장치(147))를 포함한다. 각각의 네트워크 장치는 프로그램 모듈(135) 및 데이터 파일(139)과 같은 것들을 저장하기 위한 그 자신의 로컬 메모리 장치, 예를 들어 RAM(125)을 포함하는 것이 바람직하지만 필수적인 것은 아니다. 따라서, 소정의 실시예들에서, 액티브 어젠더 프로그램 모듈(137)은 각각의 네트워크 컴퓨팅 장치에 의해 국부적으로 저장되 고 실행될 수 있다. 다른 실시예들에서, 액티브 어젠더 모듈(137)은 하나 이상의 네트워크 클라이언트 컴퓨팅 장치에 의해 액세스될 수 있는 서버(240)에서 저장 및/또는 실행될 수 있다.

전술한 바와 같이, 액티브 어젠더 프로그램 모듈(137)은 액티브 어젠더 인터페이스(260)를 표시하기 위한 기능을 포함할 수 있다. 여기서 사용되는 "액티브 어젠더 인터페이스"(260)라는 용어는 어젠더 항목(266) 및 임의의 관련된 어젠더 타이머(267), 타임 제한(268), 부수 내용(269) 등을 포함하는 액티브 어젠더(265)와, 명령 버튼(270), 체크박스(271), 대화 메뉴 등과 같은 대화형 제어부를 나타내는 그래픽 사용자 인터페이스를 지칭한다. 소정 실시예들에 따르면, 액티브 어젠더 프로그램 모듈(137)은 로컬 또는 원격 메모리 저장 위치로부터 어젠더 인터페이스 템플릿 및 어젠더 데이터(138)를 검색 또는 수신하도록 구성될 수 있다. 그러면, 액티브 어젠더 프로그램 모듈(137)은 액티브 어젠더 인터페이스(260)를 생성하기 위하여 어젠더 인터페이스 템플릿의 지정 필드 내에 관련 어젠더 데이터(138)를 넣을 수 있다.

회의를 관리하는 사람 또는 임의의 다른 개인 또는 그룹에 의해 액티브 어젠더(265)가 생성될 수 있다. 회의 전에, 액티브 어젠더(265)에 대응하는 어젠더 데이터(138)는 로컬 또는 원격 메모리 저장 위치에 저장될 수 있고, 원한다면 제안된 회의 참석자 및/또는 다른 사람들과 함께 공유할 수 있다. 어젠더 데이터(138)는 하나 이상의 데이터 파일(139)에 저장될 수 있다. 액티브 어젠더(265)는 회의 전에 원하는 만큼 수정될 수 있으며, 각각의 수정은 어젠더 데이터(138)를 수정하거 나, 삭제하거나 추가한다. 액티브 어젠더(265)를 수정할 수 있는 권한을 가지는 사람을 지정하는 액세스 특권이 설정될 수 있다.

어젠더 데이터(138)가 컴퓨팅 장치들에 의해 공유될 때, 어젠더 데이터는 하나 이상의 완전한 데이터 파일(139)의 형태로 전달될 수 있다. 그러나, 소정 실시예에서는 네크워크 컴퓨팅 장치들 중 하나 이상의 장치가 어젠더 데이터(138)의 로컬 사본을 유지할 수 있는데, 이는 어젠더 데이터(138)의 새로 추가되거나 삭제되거나 수정된 부분들만이 그 장치들로 전달되는 것을 필요로 한다. 이러한 실시예에서는 선택된 어젠더 데이터 항목들이 어젠더 데이터(138)로부터 파싱되어 데이터 파일(139), 데이터 스트림 등으로서 전달될 수 있다. 이 분야의 전문가는 본 발명과 결합하여 사용할 수 있고, 2개 이상의 데이터 소스를 동기화하는 다양한 소프트웨어 프로그램 및 방법과 친숙할 것이다.

회의 동안, 네트워크 컴퓨팅 장치들 중 하나는 회의 관리 장치로서 기능할 수 있으며, 다른 네트워크 컴퓨팅 장치들은 회의 참석 장치들로서 기능할 수 있다. 회의 동안에 회의 관리 장치만이 액티브 어젠더(265)를 변경할 수 있는 권한을 갖도록 액티브 어젠더(265)에 대한 액세스 특권을 설정할 수 있다. 임의의 수정된 또는 새로운 어젠더 데이터(138) 또는 삭제된 어젠더 데이터(138)의 표시가 회의 관리 장치에서 다른 회의 참석 장치들로 전송될 수 있어 모든 회의 참석자가 수정된 액티브 어젠더(265)를 볼 수 있다. 이와 달리, 회의 관리 장치는 임의의 수정된 또는 새로운 어젠더 데이터(138) 또는 삭제된 어젠더 데이터(138)의 표시를 회의 참석 장치들에 의해 주기적으로 액세스될 수 있는 네트워크 데이터베이스(250) 와 같은 중앙 저장 위치에 전송할 수 있다.

다른 실시예에서는 하나 이상의 회의 참석 장치들도 회의 중에 액티브 어젠더(265)를 변경할 수 있는 권한을 가질 수 있다. 임의의 수정된 또는 새로운 어젠더 데이터(138) 또는 삭제된 어젠더 데이터(138)의 표시가 액티브 어젠더(265)를 변경한 네트워크 컴퓨팅 장치에서 다른 네트워크 컴퓨팅 장치들로 전송될 수 있다. 이와 달리, 어젠더를 변경한 네트워크 컴퓨팅 장치는 다른 네트워크 컴퓨팅 장치들에 의한 후속 액세스를 위해 수정된 또는 새로운 어젠더 데이터(138) 또는 삭제된 어젠더 데이터(138)의 표시를 중앙 저장 위치로 전송할 수 있다. 회의 중의 액티브 어젠더(265)에 대해 이루어진 변경은 어젠더 항목들(266)의 추가, 삭제 또는 편집, 어젠더 항목(266)과 관련된 부수 내용(269)의 추가 또는 제거, 어젠더 항목 시간 제한(268)의 증가 또는 감소, 어젠더 항목들(266)에 대한 "완료" 또는 "연기"의 표시, 어젠더 항목들(266)에 대한 후속 동작이 필요하다는 표시, 및 어젠더 항목들(266)의 순서의 재배열을 포함할 수 있지만, 이에 제한되지 않는다.

액티브 어젠더 프로그램 모듈(137)은 타이머 기능을 포함하거나 컴퓨팅 장치의 운영 체제(136)에 의해 관리되는 시스템 클럭과 인터페이스할 수 있다. 어젠더 타이머(267) 및 회의 타이머를 포함할 수 있는 타이머들은 표시되거나 표시되지 않을 수 있다. 단지 예시적인 도 2에 도시된 액티브 어젠더(265)는 어젠더 항목 타이머(267)를 표시하고 있지만, 회의 타이머는 표시하고 있지 않다. 표시된 타이머(267)는 0에서부터 위로 카운트하거나 지정된 시간 제한(268)에서부터 아래로 카운트할 수 있다. 소정 실시예에서, 어젠더 항목들(266)에 대해, 그리고 회의에 대해 지정된 시간 제한들(268)은 "하드" 시간 제한이 아니며, 이는 관련 타이머(267)가 할당된 시간이 경과한 후에 계속 실행된다는 것을 의미한다. 지정 시간 제한을 초과한 시간은 예를 들어 타이머를 재시동하여 타이머 표시 장치 옆에 마이너스 부호(-), 플러스 부호(+) 또는 소정의 다른 적당한 표시기를 표시하면서 0에서부터 위로 카운트함으로써 지시될 수 있다. 이 분야의 전문가는 타이머를 구현하고 이용할 수 있는 많은 다른 방법이 있다는 것을 알 것이며, 이들 모두는 본 발명의 범위 내에 있는 것으로 간주된다.

소정 실시예에서, 회의 관리 장치는 회의 타이머를 유지 및 관리하여, 회의의 경과 및/또는 잔여 시간을 추적하고, 개별 어젠더 항목 타이머들(267)을 유지 및 관리하여 각 어젠더 항목(266)에 할당된 경과 및 또는 잔여 토의 시간을 추적한다. 이러한 실시예에서, 회의 관리 장치는 경과 시간과 지정 시간 제한(268)을 주기적으로 비교하여 어젠더 항목(266)에 대한 잔여 회의 시간 및/또는 잔여 토의 시간을 결정할 수 있다. 잔여 시간 값은 갱신 어젠더 데이터 항목들로서 다른 회의 참석 장치들에 전송될 수 있다. 다른 실시예에서는, 각 회의 참석 장치는 그 자신의 타이머 또는 타이머들을 유지 및 관리하여 경과 및/또는 잔여 회의 시간 및 어젠더 항목들(266)에 할당된 경과 및/또는 잔여 토의 시간을 추적할 수 있다. 이러한 다른 실시예에서, 다른 네트워크 컴퓨팅 장치들에 의해 유지되는 타이머들은 때때로 선택적으로 동기화될 수 있다.

본 발명의 액티브 어젠더 도구의 기능 및 용도는 도 3 내지 도 8에 도시된 대표적인 액티브 어젠더 인터페이스들을 그에 대한 아래의 설명과 함께 검사한 후 에 이 분야의 전문가에 의해 보다 충분하게 이해될 것이다. 도 3에는 회의 전에 존재할 수 있는 예시적인 어젠더 인터페이스(260)가 도시되어 있다. 예시적인 어젠더 인터페이스(260)는 액티브 어젠더(265)와, 어젠더 및 회의 타이머들을 동작시키거나 중지시키는 "어젠더 시작" 버튼(302)("어젠더 중지"로 토글될 수 있음), 어젠더 항목(266)을 추가하는 "추가" 버튼(304), 선택된 어젠더 항목(266)을 편집하는 편집 모드를 호출하는 "편집" 버튼(306), 선택된 어젠더 항목(266)의 위치를 변경하는 "재배열" 버튼(308) 및 선택된 어젠더 항목(266)을 삭제하는 "삭제" 버튼(310)과 같은 다양한 대화형 제어부(270)를 표시한다. 선택된 또는 "현재" 어젠더 항목들(266)은 하이라이팅 또는 소정의 다른 시각적 구별기에 의해 표시될 수 있다.

또한, 예시적인 어젠더 인터페이스(260)는 회의 중에 대응하는 어젠더 항목(266)에 관한 토의가 종료되었음을 지시하기 위하여 체크될 수 있는 체크박스(271)를 표시한다. 어젠더 항목들(266)은 예를 들어 개략적인 형태로 표시될 수 있으며, 각 어젠더 항목(266)은 대응하는 어젠더 항목 타이머(267)를 구비할 수 있다. 도 3의 예에서, 어젠더 항목 타이머들(267)은 지정된 시간 제한(268)에서부터 하향 카운트하며, 따라서 각 어젠더 항목(266)에 대한 잔여 시간을 표시한다. 이 예에서, 어젠더 항목에 할당된 추가 시간은 마이너스 부호(-)로 표시된다(도 4 참조). 도 3의 대표적인 액티브 어젠더(265)는 7개의 어젠더 타이머(266a-g)를 포함한다.

소정 실시예에서, 어젠더 항목들(266)은 속성 데이터 구조의 형태로 어젠더 데이터(138)로서 저장될 수 있다. 이 분야의 전문가는 데이터 구조 속성들이 텍스 트 또는 다른 값들이 입력되거나 플래그들이 설정될 수 있는 필드들로서 구현될 수 있다는 것을 이해할 것이다. 따라서, 어젠더 항목 속성들은 어젠더 항목이 완료로 표시되었음을 지시하는 플래그가 설정될 수 있는 "완료" 속성, 어젠더 항목을 식별하기 위한 텍스트가 입력될 수 있는 "주제" 속성, 어젠더 항목에 대한 시간 제한(268)이 입력될 수 있는 "시간 제한" 속성, 어젠더 항목이 회의 중에 있음을 지시하는 플래그가 설정될 수 있는 "현재" 속성, 및 하나 이상의 부수 내용 항목(269)에 대한 링크 또는 포인터가 삽입될 수 있는 "부수 내용" 속성을 포함한다. 어젠더 항목 속성들은 원할 경우 디폴트 값들로 설정될 수 있다. 이 분야의 전문가는 어젠더 데이터(138)를 구축하기 위한 많은 다른 적당한 방법이 있다는 것을 알 것이다. 따라서, 본 발명은 어느 특정한 형태의 데이터 구조 또는 데이터 저장 방법으로 제한되지 않는다.

도 4는 액티브 어젠더(265)의 생성 동안에 있을 수 있는 예시적인 어젠더 인터페이스(260)를 나타낸다. 도 4의 예시적인 어젠더 인터페이스(260)는 도 3에 도시된 "추가" 버튼(304)의 구동에 응답하여 표시된다. 새로운 어젠더 항목(266n)이 추가 및/또는 편집되고 있는 동안에 표시되는 대화형 제어부들(270)은 새로운 어젠더 항목(266n)을 저장하기 위한 "변경 적용" 버튼(402), 새로운 어젠더 데이터(266n)를 삭제하거나 새로운 어젠더 항목(266n)에 대한 수정을 거절하기 위한 "변경 취소" 버튼(404), 및 새로운 어젠더 항목(266n)과 부수 내용을 연관시키기 위한 "부수 내용 추가" 버튼(406)을 포함할 수 있다. 도 4의 예에 도시된 바와 같이, 새로운 어젠더 항목(266n)이 추가될 때, 디폴트 속성들이 표시된다. 이 예에서, 디폴트 "주제" 속성은 스트링 '새로운 어젠더 항목을 여기에 타이프하시오'에 의해 표시되고, 디폴트 "시간 제한" 속성은 '0:00'의 값으로 설정되며, 디폴트 스트링 '새로운 부수 내용을 추가하시오'가 "부수 내용" 속성으로 표시된다. 사용자는 새로운 어젠더 항목(266n)과 대화하여 원하는 대로 디폴트 속성을 변경할 수 있다. 화살표 제어(408) 등과 같은 대화형 제어부들은 액티브 어젠더(265) 내의 새로운 어젠더 항목(266n)의 위치를 변경하기 위해 선택적으로 제공될 수 있다. 이 예에서는, 새로운 어젠더 항목(266n)을 거절하기 위하여 "변경 취소" 버튼(404)이 구동되는 것으로 가정한다. "변경 취소" 버튼(404)이 구동될 때, 표시는 도 3에 도시된 예시적인 어젠더 인터페이스(260)로 복귀한다.

도 5는 회의 중에 어젠더 항목(266c)이 편집되고 있는 동안에 있을 수 있는 예시적인 어젠더 인터페이스(260)를 나타낸다. 이 예에서는 도 3의 액티브 어젠더(265)가 "어젠더 시작" 버튼(302)의 구동에 의해 시작된 것으로 가정한다. 도시된 바와 같이, 제1 어젠더 항목(266a) 및 제2 어젠더 항목(266b)에 대응하는 체크박스들(271)은 이들 항목들을 완료로 표시하도록 체크되어 있다. 제1 어젠더 항목(266a)은 그의 어젠더 항목 타이머(267a) 상에 1분 33초를 남기고 완료되었으며, 제2 어젠더 항목(266b)은 할당된 10분의 토의 시간에서 1분 40초가 경과한 후에 완료되었다. 제2 어젠더 항목(266b)에 대응하는 어젠더 항목 타이머(267b)는 초과 시간을 지시하기 위하여 "-1:40"을 표시하고 있다.

어젠더 항목(266), 예를 들어 제2 어젠더 항목(266b)이 완료로 표시될 때, 그에 대응하는 어젠더 타이머(267b)는 정지하며, 디폴트로 다음 연속하는 어젠더 항목(266c)이 현재의 항목이 되어 구동된다(즉 그의 어젠더 타이머(267)가 시동된다). 또한, 원할 경우에는 다음 어젠더 항목(266c)이 아닌 다른 한 어젠더 항목(266)이 수동으로 구동될 수 있다. 대체 실시예들에서, 액티브 어젠더 모듈(137)은 어느 어젠더 항목(266)이 구동될 다음 항목인지를 지시하기 위하여 마우스 클릭 등과 같은 사용자 입력 명령을 기다리도록 구성될 수 있다.

또한, 이 예는 제3 어젠더 항목 타이머(267c) 상에 8분 53초의 토의 시간이 남은 상태에서 "편집" 버튼(306; 도 3에 도시)이 구동된 것으로 가정한다. "편집" 버튼(306)의 구동은 어젠더 항목 타이머(267c)를 정지시키고, 지정된 어젠더 항목 시간 제한(268)을 표시하며, "변경 적용" 버튼(402), "변경 취소" 버튼(404) 및 "부수 내용 추가" 버튼(406)을 표시한다. 소정 실시예에서, "편집" 버튼(306)의 구동은 또한 회의 타이머를 정지시킬 수 있다. 소정 실시예에서 액티브 어젠더 인터페이스(260)는 컨텍스트 메뉴를 열기 위한 "우측 클릭" 기능을 포함할 수 있다. 컨텍스트 메뉴는 어젠더 항목 편집 모드를 호출하거나 선택된 어젠더 항목들(266)의 추가, 삭제, 재배열 등을 행할 수 있는 또 하나의 대화형 제어부(270)를 제공할 수 있다.

어젠더 항목(266), 예를 들어 제3 어젠더 항목(266c)을 편집할 때, 대응하는 어젠더 항목 시간 제한(268)은 다른 시간 값으로 재설정될 수 있다. 또한, 원할 경우에는 임의의 잔여 시간을 수동으로 재분배하기 위하여 다른 어젠더 항목(266)이 편집될 수 있다. 어젠더 항목 편집 모드에서, 새로운 어젠더 항목(266)을 추가하기 위한 "새 항목 추가" 제어(502)가 제공될 수 있다. 도 5의 예에서, 제3 어젠 더 항목(266c)은 부수 내용(269)으로서 파워포인트 파일을 포함한다. 이 분야의 전문가는 임의 유형의 파일 또는 객체가 부수 내용(269)을 구성할 수 있다는 것을 알 것이다. 부수 내용(269)은 회의에 참석중인 각각의 컴퓨팅 장치에 의해 국부적으로 저장되고 표시되거나, 회의 전에, 회의 중에, 그리고/또는 회의 후에 검색하기 위하여 원격 저장 장치에 저장될 수 있다. 이 예를 위해, 제3 어젠더 항목(266c)에는 추가적인 부수 내용(269)이 추가되지 않으며, "변경 취소" 버튼(402)의 구동에 의해 편집 모드가 종료되어 표시가 도 3에 도시된 예시적인 어젠더 인터페이스(260)로 복귀하는 것으로 가정한다.

도 6은 전술한 예를 계속해서 나타내며, 제2 체크박스 세트(602)가 어젠더 항목들(266)을 연기로 표시하기 위하여 제공될 수 있다는 것을 보여 주고 있다. 연기된 어젠더 항목(266), 예를 들어 제5 어젠더 항목(266g)은 회의 중에 토의되지 않을 한 항목일 수 있다. 연기된 어젠더 항목(266g)에 대응하는 어젠더 항목 타이머(267g) 상에 남은 시간은 회의 시간으로부터 감해지거나 다른 미완료 및 미연기 어젠더 항목들(266) 사이에 재분배될 수 있다. 소정 실시예에서, 도면에는 도시되어 있지 않지만, 어젠더 항목(266)을 연기로 표시하는 것은 후속 활동 항목을 설정할 수도 있다. 후속 활동 항목은 예를 들어 후속 액티브 어젠더(265)에 연기된 어젠더 항목(266g)을 포함시키기 위한 리마인더로서 나중에 회의 관리자에게 제공되는 이메일 또는 프롬프트일 수 있다.

소정 실시예에서, 후속 활동 항목들은 연기되거나 되지 않거나, 완료되거나 활동 중이거나에 관계 없이 임의의 어젠더 항목(266)에 대해 설정될 수 있다. 전 술한 바와 같이, 후속 활동 항목들은 어젠더 프로그램 모듈(37)에 의해 자동화될 수 있다(예를 들어, 소정 시간 간격 후에 이메일 또는 프롬프트를 생성하거나 회의 참석자에게 문서 또는 파일을 전송함). 이 경우, 액티브 어젠더 프로그램 모듈(137)은 후속 활동 항목들 수행하기 위한 기능을 포함하거나, 다른 프로그램 모듈(135)(예를 들어 이메일 클라이언트, 카렌더 애플리케이션, 애플리케이션 서버)과 인터페이스하여 후속 활동 항목들의 이행을 관리하거나 요구할 수 있다. 후속 활동 항목들은 또한 회의 관리자 또는 다른 사람에 의해 이행될 수 있다. 따라서, 어젠더 항목(266)에 대한 후속 활동 항목을 설정하는 것은 후속 활동이 필요하다는 리마인더로서 노트 또는 코멘트를 어젠더 항목(266)에 연관시키는 것을 포함할 수 있다.

도 6의 예시적인 어젠더 인터페이스(260)는 또한 어젠더 항목(266), 예를 들어 제3 어젠더 항목(266c)이 "현재" 어젠더 항목(266)이 아닐 때에도 편집될 수 있다는 것을 보여 준다. 이 예에서, 첫번째 2개의 어젠더 항목(266a-b)은 완료되었고, 제3 어젠더 항목(266c)은 어젠더 항목 타이머(267c) 상에 8분 53초가 남은 상태에서 건너 뛰거나 중지되었고, 제4 어젠더 항목(266d)은 건너 뛰었으며, 제5 어젠더 항목(266e)은 연기되었다. 제5 어젠더 항목(266e)의 연기시, 제6 어젠더 항목(266f)이 현재 어젠더 항목(266)이 된다. 그러나, 제6 어젠더 항목(266f)의 어젠더 항목 타이머(266f)가 구동되기 전에, 사용자는 "편집" 버튼(306; 도 3에 도시)을 구동하여 편집을 위해 제3 어젠더 항목(266c)을 선택하였다.

도 7은 액티브 어젠더 항목(266c)이 편집되고 있을 때 "부수 내용 추가" 버 튼(406; 도 6 참조)의 구동에 응답하여 표시될 수 있는 예시적인 어젠더 인터페이스(260)를 나타낸다. "부수 내용 추가" 버튼(406)의 구동은 사용자가 새로운 부수 내용(269n)을 선택할 수 있도록 하기 위하여 액티브 어젠더 프로그램 모듈(137)이 로컬 및/또는 원격 파일 시스템(도시되지 않음)과 인터페이스하게 할 수 있다. 액티브 어젠더 프로그램 모듈(137)은 어젠더 항목(266c)에 새로운 부수 내용(269n)을 추가하기 위한 "드래그/드롭" 기능을 포함할 수 있다. 드래그/드롭 기능은 이 분야에서 널리 알려져 있으며, 따라서 더 이상 설명하지 않는다. 어젠더 항목(266)에 부수 내용(269)을 추가하기 위한 임의의 다른 적당한 방법들이 본 발명에 포함될 수 있다. 이 예를 위해, 제3 어젠더 항목(266c)에 대한 변경(예를 들어, 새로운 부수 내용(268n)의 추가)이 "변경 적용" 버튼(402)의 구동에 의해 받아들여져 표시가 도 3에 도시된 예시적인 어젠더 인터페이스(260)로 복귀하는 것으로 가정한다. 적용된 임의의 변경은 회의에 참석중인 임의의 다른 네트워크 컴퓨팅 장치들로 전송되어, 접속된 각각의 액티브 어젠더(265)를 갱신할 수 있게 된다.

도 8은 소정 실시예에서 액티브 어젠더 프로그램 모듈(137)이 미완료 및 미연기 어젠더 항목들(266)에 자동적으로 시간을 재분배하기 위한 기능을 포함할 수 있다는 것을 나타내는 예시적인 어젠더 인터페이스(260)이다. 액티브 어젠더 프로그램 모듈(137)은 "초과" 시간을 주기적으로 재분배하도록 구성되거나, 어젠더 항목(266)이 완료로 표시된 것에 응답하여 그렇게 하도록 구성될 수 있다. 초과 시간은 완료 또는 연기된 어젠더 항목들에 대응하는 임의의 어젠더 항목 타이머들(267) 상에 남은 총 시간을 지칭할 수 있다. 또한, 도 8은 회의 타이머(802) 및 회의 시간 제한 값(804)이 액티브 어젠더(265)에 선택적으로 표시될 수 있음을 나타낸다. 도시된 예에서, 회의 타이머(802)는 회의 시간 제한 값(804)에서부터 하향 카운트한다. 회의 시간 제한 값(804)은 그러한 특징을 원할 경우 편집 모드에서 수정될 수 있다.

도 8의 예에서, 액티브 어젠더 프로그램 모듈(137)은 주기적으로 초과 시간을 재분배하도록 구성된다. 제1 시간 재분배에 앞서, 제1 어젠더 항목(266a)은 어젠더 항목 타이머(267a) 상에 1분 33초가 남은 상태에서 완료되고, 제2 어젠더 항목(266b)은 어젠더 항목 타이머(267b) 상에 마이너스 1분 33초가 남은 상태에서 완료되며, 제3 어젠더 항목(266c)은 어젠더 항목 타이머(267c) 상에 3분 7초가 남은 상태에서 완료되었다. 따라서, 첫번째 3개의 어젠더 항목들(266a-c)은 총 3분 0초의 초과 시간을 남겼다. 또한, 제1 시간 재분배에 앞서, 제5 어젠더 항목(266e)이 연기되었다. 연기된 어젠더 항목(266e)은 회의에 추가적인 15분(즉 어젠더 항목 타이머(267e) 상에 남은 시간)의 초과 시간을 추가하여, 순수 초과 시간은 18분 0초가 되었다.

제1 초과 시간 재분배시, 제4 어젠더 항목(266d), 제6 어젠더 항목(266f) 및 제7 어젠더 항목(266g)은 미완료 상태로 남으며 연기되지 않는다. 도 8의 예에서, 액티브 어젠더 모듈은 모든 미완료 및 미연기 어젠더 항목들(266d, 266f, 266g)에 균일하게 초과 시간을 재분배하도록 구성된다. 따라서, 이 예에서, 6분 0초의 초과 시간이 미완료 및 미연기된 제4 어젠더 항목(266d), 제6 어젠더 항목(266f) 및 제7 어젠더 항목(266g) 각각에 추가된다. 다른 실시예에서, 초과 시간은 미완료 및 미연기 어젠더 항목들(266)에 대응하는 어젠더 항목 타이머들(267) 상에 남은 상대적인 시간에 비례하여 재분배될 수 있다. 초과 시간을 재분배하는 다른 방법들은 이 분야의 전문가에게 자명할 것이다. 또 다른 실시예에서, 순수 초과 시간은 회의 시간 제한 값(804)으로부터 공제될 수 있으며, 이것은 전체 회의 시간을 감소시킨다.

도 9는 액티브 어젠더를 생성하는 예시적인 방법을 나타내는 프로세스 흐름도이다. 예시적인 방법(900)은 어젠더 인터페이스가 표시되고 편집/생성 모드가 호출된 것으로 가정한다(예를 들어 도 4 참조). 이 방법은 블록 901에서 시작하여 단계 902로 진행하여 새로운 어젠더 항목을 생성한다. 전술한 바와 같이, 어젠더 항목은 "주제" 속성, "시간 제한" 속성, "완료" 속성, "현재" 속성, "연기" 속성, "부수 내용" 속성 등과 같은 여러 속성들을 가질 수 있다.

생성시 어젠더 항목 속성들은 디폴트 값으로 설정될 수 있다. "주제", "시간 제한" 및 "부수 내용" 속성들과 같은 소정의 속성들은 어젠더 항목의 생성 동안 사용자에 의해 지정될 수 있다. 따라서, 어젠더 항목이 생성된 후에, 상기 방법은 단계 904로 이동하여 어젠더 항목 주제를 지정한다. 이어서, 단계 906에서 어젠더 항목 시간 제한이 지정될 수 있다.

단계 908에서, 임의의 부수 내용을 어젠더 항목과 연관시킬 것인지에 대한 결정이 이루어진다. 부수 내용이 어젠더 항목과 연관되지 않을 것인 경우, 방법은 후술하는 단계 916으로 건너 뛴다. 부수 내용이 어젠더 항목에 연관될 것인 경우, 방법은 단계 910으로 진행하여 제1 부수 내용 항목을 지정한다. 부수 내용 항목을 지정하는 것은 어젠더 항목에 파일 또는 다른 객체를 첨부하거나 어젠더 항목에 파일 또는 객체에 대한 링크를 연관시키는 것을 포함할 수 있다. 이러한 링크는 로컬 또는 원격 메모리 저장 위치로의 하이퍼링크 또는 포인터일 수 있다.

단계 910에서 부수 내용 항목이 어젠더 항목에 연관된 후에, 단계 912에서 부수 내용 항목에 대한 액세스 권한이 설정될 수 있다. 예를 들어, 특정 액세스 권한이 판독, 기입 및/또는 편집 특권을 하나 이상의 특정 회의 참석자 또는 하나 이상의 유형의 회의 참석자(예를 들어 관리 레벨 참석자, 작업 그룹 멤버 등)에게 제공할 수 있다. 회의 참석자들은 액세스 권한의 설정을 위해 사용자명, 이메일 별명, 개인 식별 번호 또는 소정의 다른 적당한 식별자에 의해 식별될 수 있다. 또한, 액세스 권한은 그러한 유연성이 필요하다면 회의 중에 설정되거나 수정될 수 있다. 액세스 권한은 필요하다면 디폴트 값으로 설정될 수 있다. 따라서, 액세스 권한은 부수 내용 항목이 회의 참석자의 일부 또는 모두 사이에 공유되는 것을 허용한다.

공유된 부수 내용 항목은 보기 및/또는 편집을 위해 회의 참석자들의 일부 또는 모두에게 이용될 수 있다. 따라서, 회의 전에, 회의 중에 또는 회의 후에 자신의 컴퓨팅 장치에서 액티브 어젠더를 보는 회의 참석자들은 회의 중에 참조되거나 참조되었을 수 있는 공유된 부수 내용 항목에 액세스할 수 있다. 이 분야의 전문가는 부수 내용 항목의 공유가 각각의 회의 참석자에게 그 항목의 사본을 제공하거나 네트워크 데이터베이스와 같은 공통 저장 위치에 저장된 그 항목에 대한 공유된 액세스를 제공하는 것을 포함할 수 있다는 것을 이해할 것이다. 공유되지 않은 부수 내용 항목은 회의 관리자(또는 다른 지정된 개인)에 의해서만 액세스될 수 있으며, 원할 경우 회의 중에 그 개인에 의해 표시될 수 있다.

단계 912에서 액세스 권한을 설정한 후, 방법은 단계 914로 진행한다. 단계 914에서, 다른 부수 내용 항목이 추가되어야 하는지에 대한 결정이 이루어진다. 그렇다면, 방법은 단계 910으로 진행하여 다른 부수 내용 항목을 추가한다. 다른 부수 내용 항목을 추가한 후 방법은 전술한 바와 같이 단계 914에서 추가 부수 내용 항목이 추가되지 않는 것으로 결정될 때까지 단계 912 내지 단계 914를 반복한다. 단계 914에서 추가 부수 내용 항목이 추가되지 않는 것으로 결정된 때, 방법은 단계 916으로 진행한다.

단계 916에서, 다른 어젠더 항목이 액티브 어젠더에 추가되어야 하는지에 대한 결정이 이루어진다. 다른 어젠더 항목이 추가되어야 하는 경우, 방법은 단계 902로 복귀하여 새로운 어젠더 항목을 생성한다. 단계 902에서 새로운 어젠더 항목이 생성된 후, 방법은 전술한 바와 같이 단계 916에서 추가 어젠더 항목들이 액티브 어젠더에 추가되지 않는 것으로 결정될 때까지 단계 904 내지 단계 916을 반복한다. 단계 916에서 추가 어젠더 항목들이 추가되지 않는 것으로 결정된 때, 방법은 단계 918로 진행한다.

단계 918에서 액티브 어젠더에 대한 액세스 권한이 선택적으로 설정된다. 다시, 액세스 권한은 하나 이상의 선택된 회의 참석자 또는 다른 개인에게 판독, 기입 및/또는 수정 권한을 제공할 수 있다. 따라서, 액티브 어젠더의 생성자는 필요한 경우 오직 선택된 개인들만이 액티브 어젠더를 수정할 권한을 가짐을 보장하 도록 액세스 권한을 이용할 수 있다. 어젠더 액세스 권한은 그러한 유연성이 필요한 경우 회의 중에 설정 또는 변경될 수 있다.

어젠더 액세스 권한은 어젠더 레벨의 속성들을 구성할 수 있다. 다른 실시예에서, 액세스 권한은 개별 어젠더 항목들에 대해 지정되거나 추가적인 어젠더 항목 속성들을 구성할 수 있다. 액세스 권한은 원한다면 디폴트 값으로 설정될 수 있다. 단계 918에서 어젠더 액세스 권한이 설정된(또는 설정되지 않은) 후, 방법은 단계 920에서 종료한다.

도 10은 액티브 어젠더를 이용하여 회의를 관리하는 예시적인 방법을 나타내는 프로세스 흐름도이다. 다음의 예에서 회의는 액티브 어젠더 도구를 실행하는 단일 컴퓨팅 장치를 포함할 수 있다. 대안으로, 다음 예에서 회의는 본 발명의 액티브 어젠더 도구를 각각 실행하는 2 이상의 접속된 컴퓨팅 장치 간의 온라인 회의일 수 있다. 각각의 접속된 컴퓨팅 장치에 의해 실행되는 액티브 어젠더 도구는 여기서 간략화를 위해 "접속 액티브 어젠더"로 지칭될 수 있다. 예시적인 방법(1000)은 액티브 어젠더 인터페이스가 회의에 접속된 각각의 컴퓨팅 장치에 표시되는 것으로 가정한다. 이 방법은 블록 1001에서 시작하고 단계 1002로 진행하여 임의의 접속 액티브 어젠더에 대한 "회의 타이머 시동" 명령의 발행에 의해 회의를 시작한다.

회의 타이머가 시동되면, 방법은 단계 1004로 이동하여, 미완료 및 미연기된 다음 어젠더 항목을 선택한다. 명백히, 액티브 어젠더가 제1 시간 동안 구동될 때에는 어떠한 어젠더 항목도 완료되거나 연기되지 않을 것이다. 어젠더 항목의 선 택은 그 어젠더 항목 타이머를 구동시킨다. 소정 실시예에서, 어젠더 항목의 자동 선택을 거절하기 위한 사용자 입력 명령이 제공될 수 있다.

어젠더 항목의 선택 및 어젠더 항목 타이머의 구동은 어젠더 데이터에 대한 변경으로서 기록될 수 있다. 어젠더 데이터에 대한 임의의 변경은 단계 1006에서 모든 접속 액티브 어젠더로 전송되어, 각각의 액티브 어젠더가 갱신될 수 있게 된다. 이어서, 단계 1008에서, 회의 관리자 또는 다른 권한 사용자가 선택된 어젠더 항목에 대한 조작을 행하기를 원하는지에 대한 결정이 이루어진다. 예를 들어, 권한 사용자는 (i) 어젠더 항목과 관련된 임의의 부수 내용 항목들을 사용하거나, (ii) 어젠더 항목을 편집하거나, (iii) 후일의 회의를 위해 어젠더 항목을 연기하거나, (iv) 어젠더 항목을 완료하거나, (v) 어젠더 항목에 대한 후속 활동 항목을 설정하는 선택권을 가질 수 있다.

단계 1008에서 권한 사용자가 선택된 어젠더 항목에 대한 조작을 행할 것을 선택하지 않은 것으로 결정된 경우, 방법은 단계 1022로 건너 뛰어, 선택된 어젠더 항목이 완료 또는 연기로 표시되었는지를 결정한다. 선택된 어젠더 항목은 예를 들어 그 어젠더 항목에 관한 토의 또는 프리젠테이션이 종료되거나 후일로 연기된 때 완료 또는 연기로 표시될 수 있다. 어젠더 항목이 완료 또는 연기로 표시되지 않은 한, 방법은 단계 1008로 복귀하여, 선택된 어젠더 항목에 대한 조작이 행해질지를 다시 결정한다.

단계 1008에서 권한 사용자가 연관된 부수 내용에 대한 조작을 행할 것을 선택한 것으로 결정된 경우, 방법은 단계 1010으로 이동한다. 단계 1010에서, 권한 사용자는 필요에 따라 부수 내용을 표시 및/또는 대화할 수 있다. 이어서, 방법은 단계 1020으로 진행하여, 부수 내용의 사용으로부터 결과된 임의의 변경된 어젠더 데이터를 임의의 접속 액티브 어젠더로 전송한다. 단계 1020에서, 방법은 단계 1022로 진행하여, 선택된 어젠더 항목이 완료 또는 연기로 표시되었는지를 결정한다. 어젠더 항목이 완료 또는 연기로 표시되지 않은 한, 방법은 단계 1008로 복귀하여, 선택된 어젠더 항목에 대한 다른 조작이 행해질지를 결정한다.

단계 1008에서 선택된 어젠더 항목에 대한 편집 조작이 수행될 것으로 결정된 경우, 방법은 단계 1012로 이동한다. 단계 1012에서, 권한 사용자는 어젠더 항목 주제를 편집하고, 부수 내용을 추가하고, 서브 어젠더 항목들을 추가하고, 어젠더 시간 제한을 변경하고, 어젠더 항목 타이머를 재설정하는 등의 조작을 행할 수 있다. 단계 1012로부터 방법은 단계 1020으로 이동하여, 선택된 어젠더 항목의 편집에 의해 발생한 임의의 변경된 어젠더 데이터를 임의의 접속 액티브 어젠더로 전송한다. 전술한 바와 같이, 방법은 단계 1020에서 단계 1022로 이동하여, 선택된 어젠더 항목이 완료 또는 연기로 표시되었는지를 결정한다. 어젠더 항목이 완료 또는 연기로 표시되지 않은 한, 방법은 단계 1008로 복귀하여, 선택된 어젠더 항목에 대한 다른 조작이 행해질지를 결정한다.

단계 1008에서 권한 사용자가 선택된 어젠더 항목에 대한 후속 활동 항목을 설정하기 위한 조작을 행하기를 원하는 것으로 결정된 경우, 방법은 단계 1014로 이동한다. 단계 1014에서, 권한 사용자는 원하는 후속 활동 항목을 설정하기 위하여 제공된 사용자 인터페이스와 대화한다. 전술한 바와 같이, 후속 활동 항목은 액티브 어젠더 도구에 의해 이행 또는 관리되는 자동화된 작업이거나 어젠더 항목에 첨부된 리마인더 노트 또는 코멘트일 수 있다. 다른 유형의 후속 활동 항목들이 동일하게 가능하다. 방법은 단계 1014에서 단계 1020으로 이동하여, 후속 활동 항목의 설정에 의해 발생하는 임의의 변경된 어젠더 데이터를 임의의 접속 액티브 어젠더로 전송한다. 전술한 바와 같이, 방법은 단계 1020에서 단계 1022로 이동하여, 선택된 어젠더 항목이 완료 또는 연기로 표시되었는지를 결정한다. 어젠더 항목이 완료 또는 연기로 표시되지 않은 한, 방법은 단계 1008로 복귀하여, 선택된 어젠더 항목에 대한 다른 조작이 행해질지를 결정한다.

단계 1008에서 권한 사용자가 선택된 어젠더 항목에 대한 연기 조작을 행하기를 원하는 것으로 결정된 경우, 방법은 단계 1016으로 진행한다. 단계 1016에서, 어젠더 항목은 연기로 표시된다. 이 예에서는 연기된 어젠더 항목이 현재 회의의 지속 기간 동안 무시되지만 나중 회의에서 다시 토의될 수 있는 것으로 가정한다. 다른 실시예에서, 연기된 어젠더 항목은 필요한 경우 현재 회의 동안 다시 토의될 수 있다. 방법은 단계 1016에서 단계 1020으로 진행하여, 선택된 어젠더 항목의 연기 표시에 의해 발생하는 임의의 변경된 어젠더 데이터를 임의의 접속 액티브 어젠더로 전송한다. 전술한 바와 같이, 방법은 단계 1020에서 단계 1022로 진행하여, 선택된 어젠더 항목이 완료 또는 연기로 표시되었는지를 결정한다. 단계 1022에서 선택된 어젠더 항목이 연기로 표시된 것으로 결정된 때, 방법은 후술하는 단계 1024로 이동한다.

단계 1008에서 권한 사용자가 선택된 어젠더 항목에 대한 완료 조작을 행하 기를 원하는 것으로 결정된 경우, 방법은 단계 1018로 진행한다. 단계 1018에서, 어젠더 항목은 완료로 표시된다. 원한다면 그러한 특징을 구현하는 것이 가능하겠지만, 이 예에서는 완료된 어젠더 항목은 현재의 회의 동안에 다시 토의되지 않는 것으로 가정된다. 방법은 단계 1018로부터 단계 1020으로 이동하여, 선택된 어젠더 항목의 완료 표시에 의해 발생하는 임의의 변경된 어젠더 데이터를 임의의 접속 액티브 어젠더로 전송한다. 전술한 바와 같이, 방법은 단계 1020에서 단계 1022로 이동하여, 선택된 어젠더 항목이 완료 또는 연기로 표시되었는지를 결정한다. 단계 1022에서 선택된 어젠더 항목이 완료로 표시된 것으로 결정되는 경우, 방법은 후술하는 단계 1024로 이동한다.

단계 1024에서, 완료된 어젠더 항목에 대해 남은 임의의 "초과" 시간이 결정된다. 예를 들어, "초과" 시간은 어젠더 항목에 할당된 미사용 시간을 나타내는 양의 값이거나 어젠더 시간 제한이 초과된 시간을 나타내는 음의 값일 수 있다. 초과 시간은 액티브 어젠더에 선택적으로 표시될 수 있다. 각각의 접속 액티브 어젠더는 초과 시간을 독립적으로 결정하여, 이 시점에서 변경된 어젠더 데이터를 전송하는 것이 필요하지 않을 수 있다. 역으로, 각각의 접속 액티브 어젠더를 동기화하기 위하여 초과 시간에 관한 변경된 어젠더 데이터를 전송하는 것이 바람직할 수 있다.

단계 1024에서 초과 시간이 결정된 후, 단계 1026에서 초과 시간이 나머지 어젠더 항목들에 재분배되어야 하는지에 대한 결정이 이루어진다. 초과 시간은 지정된 회의 시간 제한을 유지하도록 재분배될 수 있다. 초과 시간은 각 어젠더 항 목의 완료시 또는 지정된 시간 간격으로 재분배될 수 있다. 물론, 초과 시간을 재분배하지 않는 것이 바람직할 수 있다.

단계 1026에서 초과 시간이 재분배되지 않는 것으로 결정된 경우, 방법은 후술하는 단계 1032로 이동한다. 그러나, 단계 1026에서 초과 시간이 재분배되는 것으로 결정된 경우에는, 방법은 단계 1028로 진행하여, 미완료 및 미연기된 각각의 어젠더 항목의 시간 제한들이 조정된다. 시간 제한들은 초과 시간이 균일하게 분배되어 동일한 양으로 조정되거나, 시간 제한들의 상대적인 기간에 비례하여 조정될 수 있다. 단계 1028에서 초과 시간을 재분배한 후, 방법은 단계 1030으로 진행하여, 초과 시간 재분배에 의해 발생한 임의의 변경된 어젠더 데이터를 임의의 접속 액티브 어젠더로 전송한다. 방법은 단계 1030에서 후술하는 단계 1032로 이동한다.

단계 1032에서, 모든 어젠더 항목이 완료 또는 연기로 표시되었는지에 대한 결정이 이루어진다. 완료 또는 연기로 표시되지 않은 어젠더 항목이 있는 경우, 방법은 단계 1004로 복귀하여, 완료 또는 연기되지 않은 다음 어젠더 항목을 선택한다. 다음 어젠더 항목의 선택은 그의 어젠더 항목 타이머를 시동한다. 단계 1004에 이어서, 방법은 전술한 바와 같이 모든 어젠더 항목이 완료 또는 연기로 표시된 것으로 최종 결정된 때까지 단계 1006 내지 단계 1032를 반복한다. 단계 1032에서 모든 어젠더 항목이 완료 또는 연기로 표시된 것으로 최종 결정된 때, 방법은 단계 1034에서 종료한다.

전술한 설명에 기초하여 본 발명은 회의를 관리하는 데 사용되는 액티브 어 젠더 도구를 위한 시스템, 방법 및 인터페이스를 제공한다는 것을 알 수 있다. 본 발명의 많은 다른 변형, 특징 및 실시예들은 이 분야의 전문가에게 자명할 것이다. 예를 들어, 본 발명의 어젠더 도구 자체는 이메일 메시지와 같은 다른 객체와 관련된 부수 내용으로서 구현될 수 있다. 따라서, 본 발명의 많은 양태는 다른 명백한 언급이 없는 한 예시적으로만 설명된 것이지, 발명의 필수 요소인 것으로 의도하지 않는다는 것을 이해해야 한다. 특히, 전술한 그래픽 사용자 인터페이스, 대화형 제어부, 데이터 구조 및 프로세스 흐름은 예로서 제공되었으며, 본 발명을 제한하려는 것이 아니다. 따라서, 전술한 설명은 본 발명의 소정 실시예들에만 관련되며, 첨부된 청구범위에 정의된 발명의 사상 및 범위를 벗어나지 않고 많은 변경이 이루어질 수 있다는 것을 이해하여야 한다.

본 발명에 따르면, 컴퓨터에 의해 구현되는 액티브 어젠더 도구를 이용하여 회의를 효율적으로 관리할 수 있다.

Claims (26)

1. 컴퓨터 구현 어젠더 도구(agenda tool)를 이용하여 복수의 참석자들을 갖는 회의를 관리하는 방법으로서,

   복수의 네트워크된 컴퓨팅 장치들 각각에서 상기 어젠더 도구를 실행하는 단계 - 상기 어젠더 도구는, 어젠더 인터페이스를 표시하고, 복수의 어젠더 항목 타이머들을 유지하며, 다수의 네트워크된 컴퓨팅 장치들 각각에서 어젠더 항목들을 수정하는 기능을 포함함 -;

   상기 어젠더 항목들을 포함하는 어젠더 데이터의 로컬 사본을 상기 복수의 네트워크된 컴퓨팅 장치들 각각에 저장하는 단계; 및

   상기 회의 중에 복수의 참석자들 각각으로부터 상기 어젠더 데이터에 대한 변경을 수신하는 단계

   를 포함하고,

   상기 어젠더 인터페이스는 어젠더 및 복수의 대화형 제어부들(interactive controls)을 포함하고, 상기 어젠더는 복수의 편집가능한 어젠더 항목들을 포함하며, 각각의 어젠더 항목은 상기 회의 중에 상기 어젠더 항목에 할당된 시간을 기록하기 위해 상기 어젠더 도구에 의해 유지되는 대응하는 어젠더 항목 타이머를 갖고,

   표시된 어젠더 항목들은 컴퓨터 판독가능 매체 상에 저장된 어젠더 데이터에 대응하며, 상기 어젠더 데이터는, 상기 어젠더 항목들 중 적어도 하나가 상기 대화형 제어부들 중 하나 이상을 통해 상기 회의 중에 참석자에 의해 수정될 때마다 변경되어, 상기 어젠더 데이터가 상기 다수의 네트워크된 컴퓨팅 장치들 각각에서 참석자에 의해 변경될 수 있고,

   상기 어젠더 데이터에 대한 변경들의 표시들은, 상기 어젠더 데이터를 변경하는 네트워크된 컴퓨팅 장치로부터 다른 네트워크된 컴퓨팅 장치들 각각으로 분배되어, 각각의 어젠더 도구는 변경되지 않은 어젠더 데이터를 분배할 필요 없이 표시된 변경들에 기초하여 상기 회의 중에 어젠더 데이터의 그 로컬 사본을 갱신할 수 있는 방법.
2. 제1항에 있어서,

   상기 어젠더 항목들 중 하나를 현재의 어젠더 항목으로서 선택하며, 상기 회의 중에 상기 현재의 어젠더 항목의 토의에 할당된 시간을 기록하기 위해서 대응하는 어젠더 항목 타이머를 시동하는 단계; 및

   상기 토의가 종료된 때에 상기 현재의 어젠더 항목을 완료된 것으로 표시하는 단계 - 상기 어젠더 항목을 완료된 것으로 표시하는 것에 의해 상기 어젠더 데이터가 변경됨 -

   를 더 포함하는 방법.
3. 제2항에 있어서,

   상기 현재의 어젠더 항목은 지정된 시간 제한을 가지며,

   상기 방법은,

   상기 토의에 할당된 시간과 상기 지정된 시간 제한 사이의 시간차를 결정하는 단계; 및

   상기 어젠더에 상기 시간차를 표시하는 단계

   를 더 포함하는 방법.
4. 제3항에 있어서,

   상기 토의에 할당된 시간과 상기 지정된 시간 제한 사이의 시간차를 결정하는 단계 및 상기 어젠더에 상기 시간차를 표시하는 단계는 주기적으로 반복되는 방법.
5. 제3항에 있어서,

   완료된 것으로 표시되지 않은 상기 어젠더 항목들 중 하나 이상의 항목들 사이에 상기 시간차를 재분배하는 단계를 더 포함하는 방법.
6. 제1항에 있어서,

   상기 어젠더 항목들 중 하나를 현재의 어젠더 항목으로서 선택하며, 상기 현재의 어젠더 항목에 관련된 토의를 연기하기 위해서 상기 현재의 어젠더 항목을 연기된 것으로 표시하는 단계 - 상기 어젠더 항목을 연기된 것으로 표시하는 것에 의해 상기 어젠더 데이터가 변경됨 - 를 더 포함하는 방법.
7. 제6항에 있어서,

   상기 현재의 어젠더 항목은 상기 토의에 대해 할당된 시간량을 나타내는 지정된 시간 제한을 가지며,

   상기 방법은, 완료된 것이나 연기된 것으로 표시되지 않은 상기 어젠더 항목들 중 하나 이상의 항목들 사이에 상기 토의에 대해 할당된 시간량을 재분배하는 단계를 더 포함하는 방법.
8. 제1항에 있어서,

   각각의 어젠더 도구는, 상기 회의의 경과 시간을 기록하기 위해 회의 타이머를 유지하는 기능을 더 포함하는 방법.
9. 제1항에 있어서,

   상기 어젠더 항목들 중 하나 이상의 항목들은 상기 회의 중에 표시될 수 있는 연관된 부수 내용을 갖는 방법.
10. 제9항에 있어서,

    상기 부수 내용은 어젠더 도구들 각각 사이에서 공유되는 방법.
11. 제10항에 있어서,

    상기 부수 내용은 상기 네트워크된 컴퓨팅 장치들 각각에 상기 부수 내용의 사본을 분배함으로써 공유되는 방법.
12. 제10항에 있어서,

    상기 부수 내용은 네트워크 저장 장치에 저장된 상기 부수 내용의 사본에 대한 링크를 상기 어젠더 내에 제공함으로써 공유되는 방법.
13. 복수의 참석자들을 갖는 회의를 관리하기 위한 어젠더 도구의 명령어들을 포함하는 컴퓨터 판독가능 저장 매체 - 각각의 참석자는 복수의 네트워크된 컴퓨팅 장치들 중 네트워크된 컴퓨팅 장치와 연관되며, 각각의 네트워크된 컴퓨팅 장치는 상기 어젠더 도구의 명령어들을 실행함 - 로서,

    어젠더 인터페이스를 표시하며, 복수의 어젠더 항목 타이머들을 유지하기 위한 컴퓨터 실행가능 명령어들 - 상기 어젠더 인터페이스는 어젠더 및 복수의 대화형 제어부들을 포함하고, 상기 어젠더는 복수의 편집가능한 어젠더 항목들을 포함하며, 각각의 어젠더 항목은 상기 회의 중에 상기 어젠더 항목에 할당된 시간을 기록하기 위해 대응하는 어젠더 항목 타이머와 연관됨 -;

    표시된 어젠더 항목들에 대응하는 어젠더 데이터를 저장하고 검색하며, 상기 어젠더 항목들 중 적어도 하나가 상기 대화형 제어부들 중 하나 이상을 통해 상기 회의 중에 수정될 때마다 상기 어젠더 데이터를 변경하기 위한 컴퓨터 실행가능 명령어들;

    상기 회의 중에 각각의 참석자가 상기 어젠더 데이터를 변경할 수 있도록, 상기 복수의 네트워크된 컴퓨팅 장치들 각각에서 상기 회의 중에 상기 어젠더 데이터를 변경하기 위한 컴퓨터 실행가능 명령어들; 및

    다수의 네트워크된 컴퓨팅 장치들이 상기 회의 중에 상기 어젠더 데이터를 변경하며, 다른 네트워크된 컴퓨팅 장치들로의 상기 변경된 어젠더 데이터의 분배를 달성할 수 있도록, 상기 어젠더 데이터에 대한 임의의 변경들을 상기 회의에 참석하는 상기 참석자들의 상기 복수의 네트워크된 컴퓨팅 장치들 중 다른 네트워크된 컴퓨팅 장치들 각각으로 분배하기 위한 컴퓨터 실행가능 명령어들

    을 포함하는 컴퓨터 판독가능 저장 매체.
14. 제13항에 있어서,

    상기 어젠더 항목들 중 하나를 현재의 어젠더 항목으로서 선택하며, 상기 회의 중에 상기 현재의 어젠더 항목의 토의에 할당된 시간을 기록하기 위해서 대응하는 어젠더 항목 타이머를 시동하기 위한 컴퓨터 실행가능 명령어들; 및

    상기 토의가 종료된 때에 상기 현재의 어젠더 항목을 완료된 것으로 표시하기 위한 컴퓨터 실행가능 명령어들 - 상기 어젠더 항목을 완료된 것으로 표시하는 것에 의해 상기 어젠더 데이터가 변경됨 -

    을 더 포함하는 컴퓨터 판독가능 저장 매체.
15. 제14항에 있어서,

    상기 현재의 어젠더 항목은 지정된 시간 제한을 가지며,

    상기 어젠더 도구는, 상기 토의에 할당된 시간과 상기 지정된 시간 제한 사이의 시간차를 결정하며 상기 어젠더에 상기 시간차를 표시하기 위한 컴퓨터 실행가능 명령어들을 더 포함하는 컴퓨터 판독가능 저장 매체.
16. 제15항에 있어서,

    상기 토의에 할당된 시간과 상기 지정된 시간 제한 사이의 시간차를 결정하며 상기 어젠더에 상기 시간차를 표시하는 것은 주기적으로 반복되는 컴퓨터 판독가능 저장 매체.
17. 제15항에 있어서,

    완료된 것으로 표시되지 않은 상기 어젠더 항목들 중 하나 이상의 항목들 사이에 상기 시간차를 재분배하기 위한 컴퓨터 실행가능 명령어들을 더 포함하는 컴퓨터 판독가능 저장 매체.
18. 제13항에 있어서,

    상기 회의의 경과 시간을 기록하기 위해 회의 타이머를 유지하기 위한 컴퓨터 실행가능 명령어들을 더 포함하는 컴퓨터 판독가능 저장 매체.
19. 제13항에 있어서,

    부수 내용을 상기 어젠더 항목들 중 하나 이상의 항목들과 연관시키며, 상기 회의 중에 상기 부수 내용을 표시하기 위한 컴퓨터 실행가능 명령어들을 더 포함하는 컴퓨터 판독가능 저장 매체.
20. 컴퓨터 구현 어젠더 도구를 이용하여 회의를 관리하기 위한 컴퓨터 실행가능 명령어를 실행하는 컴퓨팅 장치에 의해 수행되는 방법으로서,

    어젠더 및 복수의 대화형 제어부들을 포함하는 어젠더 인터페이스를 표시하는 단계 - 상기 어젠더는 복수의 편집가능한 어젠더 항목들을 포함하고, 각각의 어젠더 항목은 상기 회의 중에 상기 어젠더 항목에 할당된 시간을 기록하기 위해 대응하는 어젠더 항목 타이머를 가져, 어젠더 데이터가 복수의 네트워크된 컴퓨팅 장치들 각각에서 상기 회의 중에 복수의 참석자들에 의해 변경되며, 상기 변경된 어젠더 데이터는 다른 네트워크된 컴퓨팅 장치들로 분배됨 -; 및

    완료된 것으로 표시되지 않은 각각의 어젠더 항목에 대해,

    상기 컴퓨팅 장치에 의해, 상기 어젠더 항목을 현재의 어젠더 항목으로서 선택하며, 상기 회의 중에 상기 현재의 어젠더 항목의 토의에 할당된 시간을 기록하기 위해서 대응하는 어젠더 항목 타이머를 시동하는 단계와,

    상기 컴퓨팅 장치에 의해, 상기 토의가 종료된 때에 상기 현재의 어젠더 항목을 완료된 것으로 표시하는 단계와,

    상기 현재의 어젠더 항목을 완료된 것으로 표시하는 것에 응답하여, 상기 컴퓨팅 장치에 의해, 대응하는 어젠더 항목 타이머를 정지시키며, 상기 토의에 할당된 시간을 표시하는 단계

    를 수행하는 단계

    를 포함하는 방법.
21. 제20항에 있어서,

    상기 회의의 경과 시간을 기록하기 위해서 회의 타이머를 유지하는 단계를 더 포함하는 방법.
22. 제20항에 있어서,

    상기 현재의 어젠더 항목은 지정된 시간 제한을 가지며,

    상기 방법은,

    상기 토의에 할당된 시간과 상기 지정된 시간 제한 사이의 시간차를 결정하는 단계; 및

    상기 어젠더에 상기 시간차를 표시하는 단계

    를 더 포함하는 방법.
23. 제22항에 있어서,

    완료된 것으로 표시되지 않은 상기 어젠더 항목들 중 하나 이상의 항목들 사이에 상기 시간차를 재분배하는 단계를 더 포함하는 방법.
24. 제20항에 있어서,

    상기 어젠더 항목들 중 하나 이상의 항목들은 상기 회의 중에 표시될 수 있는 연관된 부수 내용을 갖는 방법.
25. 제20항에 있어서,

    상기 복수의 편집가능한 어젠더 항목들은 상기 어젠더 상에 계층적 포맷으로 표시되는 방법.
26. 제20항에 있어서,

    상기 어젠더 항목들 중 적어도 하나에 대한 후속 항목을 확립하는 단계를 더 포함하는 방법.

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