JPS63189965A - 電子式予定表管理方法 - Google Patents

電子式予定表管理方法

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JPS63189965A
JPS63189965A JP62312422A JP31242287A JPS63189965A JP S63189965 A JPS63189965 A JP S63189965A JP 62312422 A JP62312422 A JP 62312422A JP 31242287 A JP31242287 A JP 31242287A JP S63189965 A JPS63189965 A JP S63189965A
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    • Y—GENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 Ａ、産業上の利用分野 本発明は予定行事の予定時刻より所定時間だけ前に警報
を出す電子式予定表管理方法に関し、特に、警報発生タ
イミングを予定行事に「連動」させることのできる方法
に関する。
Ｂ、従来技術 従来技術として、種々の対話式の電子式予定表管理シス
テムが知られている。これらのシステムの主たる目的は
、種々の理由で将来の行事に関する予定表を維持する人
を支援することである。予定表は、行事の時間に関連し
た項目入力欄に行事に関する種々の情報を含んでいる。
最近、パーソナル・コンピュータや対話式端末の増加に
より、予定主が対話式データ処理システムにおいて自己
の予定表を作成し且つ維持することが可能になり、「電
子式予定表管理」という用語が知られるようになった。
大別して２種類の対話式予定表管理システムが存在する
。第１の種類の予定表管理システムでは。
予定主は一般に端末のユーザでもあり、その端末は一般
に大きなネットワークの一部ではない、一般的に、こう
した種類のシステムでは、予定表管理機能は、−日を複
数の時間帯に分割した日毎の予定表を表す画面をユーザ
に提示することを含む。
各時間帯には、ユーザにより入力される限られた量のデ
ータを表示することができる。成る種のシステムは、日
毎の予定表を画面上で上下に移動させて、一層多くの時
間帯を操作員に提示したり。
左右に移動させて、一層長いテキスト項目を提示するこ
とができる。操作員は一般に前進又は後退ページングを
行うことができ、大部分の機構では。
要求されたデータを表示することができる。これらのシ
ステムは、予定される行事の種類や入力する項目等の用
語を制限せず、その限りにおいて、電子式でない通常の
予定表や予約幅と同様に機能する。
多くのシステムにおいて、予定主が予定日時と警報メツ
セージを画面に表示するための警報型項目を入力できる
点で、電子式予定表は通常の予定表より便利である。ユ
ーザの注意を引くために、メツセージにオーディオ信号
を付随させることも可能である。多くの場合、メツセー
ジは、その後に予定された行事があることを予定主に思
い起こさせるためのものである。
電子式予定表管理システムの他の長所は、予定主が特定
の予定項目を見出すために長い期間における多数の予定
項目を調べることを可能ならしめている点である。この
動作は通常−瞬のうちに実行される。
従来の第２の種類の予定表管理システムは、大きな通信
ネットワークの一部である多数の端末を有するマルチ・
ユーザ環境に関連している０通常。
このネットワークはユーザが他のユーザやシステム内の
データとの相互作用を行うことを可能ならしめるように
構成されている。この環境では、端末のユーザはネット
ワーク上の他の１人または複数のユーザに同時にメツセ
ージを送ることができ、且つ受取人がメツセージを受取
って読むとき通知を受けることができる。又、各ユーザ
はそれぞれの予定表を維持しており、多くの場合、ネッ
トワークを介する相互作用は他のユーザの予定表を参照
することを含む。
Ｃ０発明が解決しようとする問題点 前述の様な電子式予定表管理システムは、電子式でない
通常の予定表を人手で管理する技術より優れているが、
まだ技術的に十分でない点もある。
例えば、警報機能は、警報の対称としての行事と完全に
独立していることである。従って１行事を取消したり変
更したりするときには、ユーザは旧警報項目を削除し、
新警報項目を入力する必要がある。
又、米国特許出願第８０３３号に開示されている電子式
予定表管理技術は、ユーザが設定した基準又はシステム
における既定の基準に従って会議の出席要請に対する回
答を自動的に生じるものであり、従来の非自動的な技術
よりも優れているが、会議の各出席者は、自動的に予定
された会議を思い起こさせるための警報項目を自己の予
定に入力する必要がある。会議が取消されるか又は変更
されるときに予定行事の警報をどうするかは、各招待者
の責任である。即ち、この場合、各招待者は警報項目を
削除するか又はその時刻を変更する必要がある。この機
能は時間とコストのかかる複雑なプログラムを必要とす
る。
電子式予定表管理システムにおいては、会議等の行事の
前に、例えば、最新の売上高を示す印刷資料を得るとい
う様な何らかの行動をすることを予定主に思い出させる
ための覚え書をシステムに入力しておくこともできる。
但し、警報と共に覚え書が取り出されても、予定主がシ
ステムから離れているときには、予定主が資料を発注す
る等の行動をするのに適切な日時に覚え書が予定主に伝
えられないこともある。
Ｄ０問題点を解決するための手段 本発明による電子式予定表管理方法は、電子式予定表を
維持するデータ処理システムにおいて、予定された行事
のあることを前もって予定主に知らせるトリガ動作（警
報動作）を行うことを可能ならしめるものであり、トリ
ガ・データ構造にトリガ動作用のデータを記憶しておく
ことを特徴としている。即ち、トリガ・データ構造は少
なくとも第１．第２及び第３のフィールドを有し、これ
らは、トリガ動作の対称となる行事の識別子、トリガ動
作を実行すべき時間を指定するトリガ時間データ、及び
トリガ動作が行事に連動していることを示す連動標識を
記憶する６行事データの変更の際には、トリガ・データ
構造の第３のフィールドが連動ｓｍを含むか否か・を調
べ、含むならば、トリガ・データ構造の複数のフィール
ドのデータを適宜修正する。そして、トリガ・データ構
造の第２のフィールドのトリガ時間データによって指定
される時間にトリガ動作を実行する。
Ｅ、実施例 第２図は本発明の電子式予定表管理方法を実施するのに
適した対話式端末（ワークステーション）の機能要素を
示す、この端末は処理袋＠１１を含み、処理装置ｌｌは
マイクロプロセッサ１２、メモリ１３（例えば、半導体
メモリ）、および制御ブロック１４を備え、制御ブロッ
ク１４は、マイクロプロセッサ１２とメモリ１３との間
の相互作用に加えて入出力動作をも制御する。
端末はさらに、表示装置１６．キーボード１７、印刷装
置１８、ディスク記憶装置１９およびモデム２０を含む
一群の通常の周辺装置を備える。上述の機能ブロックの
詳細は本発明の特徴を示すものではなく、しかも従来技
術に見出すことができるので、当業者が本発明を理解す
るに足るだけの簡単な機能説明のみを以下に示す。
処理装置１１は、ＩＢＭ　　ＸＴまたはＩＢＭＡＴシス
テム等のパーソナル・コンピュータ・システムの［シス
テム・ユニット」に対応する。処理袋Ｗ１１１はオペレ
ーティング・システム・プログラムを備え、このオペレ
ーティング・システム・プログラムは、システムを走ら
せるため通常使用されるＤＯ３（ディスク・オペレーテ
ィング・システム）の多数のバージョンの１つでよい、
オペレーティング・システム・プログラムは、ユーザが
実行すべく選択した１つまたは複数のアプリケーション
・プログラムと共にメモリ１３に記憶される。メモリ１
３の容量とアプリケーション・プログラムの大きさに応
じて、これらのプログラムの一部分を、必要に応じて、
ディスク記憶装置１９からメモリ１３に転送することが
でき、ディスク記憶装置１９は、例えば、３０メガバイ
トのハード・ディスク駆動機構およびディスケット駆動
機構を備えることができる。ディスク記憶装置の基本的
機能は、必要なときにメモリ１３に容易に転送可能なプ
ログラムおよびデータを記憶することである。ディスケ
ット駆動機構の機能は、プログラムおよびデータをシス
テムに入力するための着脱可能な記憶機能と、他の端末
またはシステムで使用するため容易に輸送可能な形でデ
ータを記憶するための媒体を提供することである。
表示装置１６およびキーボード１７は協働して端末の対
話機能をもたらし、通常操作では、操作員による特定の
キーストロークをシステムがどう解釈するかは、はぼ全
ての場合、その時点で操作員に何が表示されているかに
よって決まる。
場合によっては、操作員がコマンドをシステムに入力す
ることにより、システムが特定の機能を実行する。他の
場合には、システムは、通常プロンプト型のメニュー／
メツセージ画面を表示することにより、特定のデータの
入力を要求する。操作員とシステムの間の対話の深さは
、オペレーティング・システムとアプリケーション・プ
ログラムの種類によって変わるが、これは本発明の方法
を使用できる端末の必要な特性である。
第２図に示す端末は、さらに印刷装置１８を備え、印刷
装置１８は、端末で発生または記憶されたデータのハー
ド・コピー出力をもたらす働きをする。最後に、モデム
２０は、１つまたは複数の通信リンクを介して、データ
を第２図の端末からホスト・システムに転送する働きを
する０通信リンクは商用型１ｊンクでも、専用通信リン
クでもよＮ。
第３図は、第２図に示す対話式端末のネットワーク２１
を示す０図のように、ネットワークは、互いに相互接続
されかつホストＣＰＵ　（中央処理装置）２３に相互接
続された複数の端末を含み、ホストＣＰＵ２３は通信リ
ンク２４を介して第２のホストＣＰＵ２５に接続され、
ホストＣＰＵ２５も端末の別のネットワーク２６に接続
されている０機能的には、このシステムは確立された通
信プロトコルを使って、１台の端末が１台または複数の
他の端末と通信できるように働き、直列接続された様々
な通信リンクは操作員にとって透過性を有する構成とな
っている。そのようなシステムは当技術分野では周知で
あり、現在、商業的に広く使用されている。これらの通
信リンク自体は本発明の特徴部分ではないので、本発明
の予定表管理方法を理解するために必要な細部について
のみ説明する。したがって、以下の説明では、ネットワ
ーク上の各端末は、システム・ノード・アドレスおよび
郵便アドレスを有し、さらに、説明を簡単にするため、
ネットワーク上の各ノードにはただ１台の端末のみが割
り当てられていると仮定する。さらに、個々の予定主の
住所録や会議室等の共用資源などの予定を立てるために
必要な通常の通信サービスがシステムによって提供され
るものとする。
第３図に示すシステムは、情報をテキスト・データ・オ
ブジェクト、図形データ・オブジェクト。
および予定表管理データ・オブジェクト等の種々の形式
のデータ・オブジェクトとして処理する。
これらのデータ・オブジェクトの各々は、一連の構造化
フィールドから成るデータ・ストリームによって表わさ
れる。
予定表管理オブジェクト・データ・ストリームは、以下
の構造シーケンスを有する。
ドキュメント開始（ＢＤＴ） ページ開始（ＢＰＧ） 予定表データ開始（Ｂ　ＣＬ） 予定表データ記述子（ＣＤＤ） （任意選択） 予定表データ（ＣＡＤ）ＳＦ 予定表構造（ＣＯＣＡ） 予定表データ終了（ＥＣＬ） ページ終了（ＥＰＧ） ドキュメント終了（ＥＤＴ） 他の予定表データのデータ・オブジェクトに対するデー
タ・ストリームの形式は文書開始、ページ開始、ページ
終了、および文書終了のデータ構造を含む、予定表オブ
ジェクトに対して上に列挙したフィールドに対応する構
造化フィールドは他のオブジェクトにも使用される。
構造化フィールドは自己記述エンティティであり、パラ
メータ値およびトリプレットの関連したグループを含む
、構造化フィールドは、下に示すように、２つの部分、
すなわち、構造化フィールυ　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　ｒｒｌ構造化フィ
ールドは、構造化フィールド導入子で始まる。
構造化フィールド導入子の構文および意味は。
その構造化フィールドが属するデータ・ストリームを規
定するアーキテクチャによって定義される。
構造化フィールド導入子は、最初の２バイトとして、構
造化フィールドの長さを定義するパラメータを含む、構
造化フィールドを一意的に識別する識別コードをも含む
。
各構造化フィールドの構造内容の部分は、構造化フィー
ルドにその意味を与える構造およびトリプレットを含む
、トリプレット内のパラメータは予定表オブジェクトの
属性を定義する。全てのパラメータは、データ・ストリ
ーム階層中の制御構造から受は取ったトリプレット中に
明示的に現われる値、または省略時に暗示的に定義され
る値を有する。この省略時の値は代替の活動値であって
もよい、全ての構造は必須または任意選択である。
必須の構造はオブジェクト中に現われる。なぜならば、
その構造の機能は必須であり、その機能の正しい遂行の
ためにある値が必要だからである。
任意選択の構造は、オブジェクト中に現われなくてもよ
い。なぜならば、その構造の機能が必須でないか、また
は、機能は必須であるが、全てのパラメータにとって省
略時の値が受入れ可能だからである。
上で示したように、予定表データ（ＣＡＤ）構造化フィ
ールド（ＳＦ）は実際の予定表データに先行する。予定
表データ記述子（ＣＤ　Ｄ）フィールドはＣＡＤ　　Ｓ
Ｆに先行にし、後続するデニタに対する様式化情報をも
たらすことができる。
予定表データは、命名された構造および命名されたトリ
プレットを含み、これらの構造及びトリプレットはパラ
メータを含む、パラメータとは。
ある値が割り当てられた変数である。パラメータは任意
選択のものも、また必須のものもある。パラメータはま
た。末端か非末端かで分類される。
末端パラメータとは、パラメータ・ストリング（パラメ
ータ列）中の最後のパラメータにすぎない。
パラメータは１割り当てられた３つの種類の値のうちの
１つをとることができる。
１、ＮＵＭ−これは数または数値である。
２、Ｃ０Ｄ−これは、特定の意味を割り当てられたコー
ドである。
３、ＢＳＴ−これは２進要素から成るビット・ストリン
グ（ビット列）であり、通常その各々は他のビットから
独立している。
以下の考案では、１バイトは、左から右に〇−７と番号
を付けた８つのビット位置から成り、位置０が高位位置
であるものと仮定する。ビット位置Ｏは２１＄７（２の
７乗）を表わし、ビット７は２傘傘０（２の０乗）を表
わす。
種々の予定表構造化フィールドおよび予定表トリプレッ
トが以下の形式のテーブルで定義される。
このテーブルにおいて、 一バイト欄はＯから始まるバイトの番号を指す。
−パラメータ右欄はそのパラメータの名前を示す。
一型式欄は「型式」によってパラメータの構文を示す０
体系化された型式ＮＵＭ、ＣＯＤおよびＢＳＴは前に説
明した。
−ＭＩＮ及びＭＡＸ欄はパラメータによって指定可能な
最小値及び最大値を表わす０両者が同一の場合もある。
−長さ欄は正確なバイト数または許容される最大バイト
数で表わしたフィールドの長さを示す。
一〇ＰＴＩＩは構造またはトリプレット内でのパラメー
タの出現の任意選択性を指す。
０はそのパラメータが任意選択であることを意味する。
Ｒはそのパラメータの出現が必須であることを意味する
。
必須のパラメータが見つからない場合は二側外条件が存
在する０代替的活動は見つからなかったパラメータが属
する構造、自己定義フィールド、または、トリプレット
を無視することである。
本発明に関連する予定表データ構造および予定表トリプ
レットについて、上記の形式を使って説明する。前記デ
ータ構造について説明した後、予定主が予定表管理機能
を実行しようとするとき情報を要求するためシステムが
予定主に提示する表示画面について説明する・、その後
１本発明の方法の詳細なステップを示すフローチャート
について、対話型端末のプログラミングに習熟した人が
本発明を実施するのを助ける擬似コードのプログラム・
リストと関連づけて説明する。
連動トリガ機能は予定された行事に関連して用いられる
ので、予定主がある行事を自分の予定表中に組み入れる
過程でシステムが使用するデータ構造を詳細に説明する
必要がある。好ましい実施例では、予定項目は複数の異
なる型式に分類される。このシステムは、第３図に示す
端末のように遠隔接続された端末を含めて、システム全
体に渡って予定表データを交換することを意図している
ので、項目の型式および提示言語は、定義されたアーキ
テクチャによって制御される。
同じ表示画面を使って複数の異なる種類の行事に対する
データを送信要求することができるが、データ構造およ
びトリプレットは、必須のものであれ、任意選択のもの
であれ、行事の種類によって変わる。
ここで説明する種々の予定表オブジェクト・データ構造
は、下記に示す予定表データ構造化フィールドの後にく
る。
注：＊が示されている欄の値は予定表オブジェクト構造
及びトリプレットの仕様に依存する（他の構造でも同様
）。
予定表（ＣＡＤ）データＳ−Ｆは、データを予定表デー
タとして識別し、予定表データの長さを指定する。予定
表データＳＦは、例えば、最大３２７６７バイトまでの
予定表データ構造を有し、また、予定表トリプレット（
「予定表データ」と呼ぶ）を含む、予定表データは、オ
ブジェクトの発生機構が使用する機能に応じて変わる。
な　　　−一部　゛　の　ｎ 次に１本発明で用いる主要なデータ構造について説明す
る。これらのデータ構造は予定表トリプレットの結合体
から成る。トリプレットについては、この項の次の予定
表トリプレットの説明の項で説明する。
予定表データ構造は予定表データ（ＣＡＤ）構造化フィ
ールドにより先行される。システムにより指定されたパ
ラメータ値を予定表データ中で指定されるパラメータに
よって重ね書きすることができる。例えば、データを表
示、印刷するための記号のコード・ページ等である。
構造の説明では、ＫムΣにはＯから始まって、左から右
に連続番号を付ける。
全ての構造の型式は同じである。その形式を下記に示す
。
長さ＝バイト０を含むこの構造のバイト数の２バイト値
。
型式＝特定の構造機能を表わす２バイトの２進数・ トリプレット１−ｎ＝予定表データ構造トリプレット。
データ構造の長さは、含まれるトリプレットの数に応じ
て変わる可能性がある。
長さに関する制約のためにトリプレット内の任意選択パ
ラメータの全部または一部が排除されるならば、そのパ
ラメータおよびそれに続く任意のパラメータに対する値
は変更されない。すなわち、長さフィールドは指定され
た通り使用される。
データ構造が無効、すなわち、サポートされていない場
合は１例外条件が生じる。
長さフィールドが必須パラメータまたはトリプレットを
排除する場合は、例外条件が生じる。
データ構造が無効なパラメータ、すなわち、サポートさ
れていないパラメータまたはトリプレットを含む場合は
、例外条件が生じる。
ＭＴＧ構造（会議データ構造）は、会議情報、会議の予
定、および会議情報の要求の交換に必要なフィールドを
もたらす。ＭＴＧ構造はまた５指定された予定主リスト
に対する複合予定表の作成を可能にする特定の探索分類
を指定する。
有効なＭＴＧ　トリプレットを以下に列挙し、次の項で
詳細に定義する。
エラー・アクション（ＥＡＣ）−ＥＡＣトリプレットは
どのような順序でも現われることができ、任意選択であ
る。
構造ＩＤ　（ＳＩＤ）−８ＩＤは会議項目に関するＩＤ
を指定する。会議項目に関連するトリガー（ＴＲＧ）を
識別するために任意選択のＳＩＤを含めることもできる
。
日時（ＤＴＴ）−ＤＴＴトリプレットは会議の時刻と日
をもたらし、必須である。ＤＴＴは昇順の時刻および日
で表わされなければならない。順序不同の時刻で行なわ
れる会議は、必須の時刻を指定する２つ以上のＤＴＴト
リプレットを使用することによって、その予定を立てる
ことができる。
名前（ＮＭＥ）−ネットワーク・アドレス（ＮＡＤ）、
郵便アドレス（ＰＡＤ）およびユーザ（予定上）状況（
ＵＳＴ）　トリプレットを使って、指定された項目に対
するユーザ状況およびアドレスを指定することができる
。ＮＭＥ　トリプレットおよび関連のＮＡＤ、ＰＡＤ、
ＵＳＴの各トリプレットは、会議の主催者および（会議
の手配者の両方に関して用いることができる０名前状況
バイトは、任意選択である名前トリプレットの次にＮＡ
Ｄ、ＰＡＤ、ＵＳＴの各トリプレットが続くかどうかを
指定する。
ユーザ状況（ＵＳＴ）・−ＵＳＴトリプレットは、ＮＭ
Ｅトリプレットで指定されている人物に対する役割およ
び状況を指定する。このトリプレットは、ＮＭＥトリプ
レットに続くときのみ有効であり、任意選択である。
ネットワーク・アドレス（ＮＡＤ）−ＮＡＤトリプレッ
トは、ＮＭＥトリプレットで指定されている人物に対す
るネットワーク・アドレスを指定し、任意選択である。
郵便アドレス（ＰＡＤ）−ＰＡＤトリプレットは、ＮＭ
Ｅトリブレットで指定されている人物に対する郵便アド
レスを指定し、任意選択である。
行事状況（ＥＶＳ）−ＥＶＳは会議状況を指定し、任意
選択である。
タイム・スタンプ（ＴＭＳ）−ＭＴＧ構造中では１つの
１ＭＳトリプレットのみが許容され、任意選択である。
項目機密保護（ＥＳＬ）−このＥＳＬトリプレットによ
る制御が省略された場合１機密保護レベルは「公開」で
あや。ＭＴＧ構造中では１つのＥＳＬトリプレットのみ
が許容され、任意選択である。
コード化図形文字セット大域ＩＤ設定（ＳＣＧ）−８Ｃ
Ｇは、予定表データ構造中でＳＣＧの次にくるトリプレ
ットに含まれる文字に対する文字セットおよびコード・
ページを選択する。ネットワーク・アドレス文字セット
およびコード・ページはＳＣＧの影響を受けない。活動
コード・ページは、予定表データ構造の終りで自動的に
復元される。
主題（ＳＢＪ）−８ＢＪトリプレツトは、会議の主題、
即ち、議題を記述する文字データを含む。
各ＭＴＧ構造中で１つのＳＢＪが許容され、任意選択で
ある。
場所（ＰＬＣ）　−ＰＬＣトリプレットは、会議の場所
を記述する文字データを含む、各ＭＴＧ構造中１つのＰ
ＬＯトリプレットが許容され、任意選択である。
詳細（ＤＴＬ）−ＤＴＬトリプレットは、会議を説明す
る文字データを含む。会議の説明中でコード・ページま
たは文字セットが変更される場合は、ＤＴＬトリプレッ
トを打ち切って、ＳＣＧトリプレットを挿入し、別のＤ
ＴＬｈリプレットを作成しなければならない、任意選択
である。
Ｒ８ＶＰ　（ＲＶＰ）　−ＲＶＰは会議の招待者（招待
された人）からの出席回答が必要かどうかを指定し、任
意選択である。
どの必須のトリプレットも伴わないＭＴＧ構造を受は取
った場合、例外条件が存在する。省略時のアクションは
、このような必須トリプレットを伴わないＭＴＧ構造を
無視し、処理を続行することである。ＭＴＧ構造が、サ
ポートされていないトリプレット、すなわち、無効なト
リプレットを含む場合は１例外条件が存在する。省略時
のアクジョンは、このトリプレットを無視し、処理を続
行することである。ＭＴＧ構造が、昇順でない日時を含
むＤＴＴトリプレットを含む場合、または任意選択のＳ
ＣＧトリプレットが、テキスト・データ（ＤＴＬ、ＳＢ
Ｊ、ＰＬＣ）を含むトリプレットの直前でない位置に現
われた場合は、例外条件が存在する。どちらの場合もデ
フォルト・アクションはこのトリプレットを無視し、処
理を続行することである。
ＮＭＬデータ構造は、アドレスおよび状況と関連する名
前をサポートするためのフィールドを指定する。ＮＭＬ
は、名前（ＮＭＥ）　、アドレス（ＡＤＨ）およびユー
ザ状況（ＵＳＴ）シーケンスを連結することにより、招
待者リスト等の項目リストを含むことができる。このリ
ストは１つまたは複数の名前および関連情報を含むこと
ができる。
ＮＭＬデータ構造に対する以下の有効なＮＭＬトリプレ
ットについては、ＭＴＧ構造と関連して説明した。
即ち、前記ＮＭＬトリプレットとは、エラー・アクショ
ン（ＥＡＣ）、構造ＩＤ（ＳＩＤ）、項目機密保護（Ｅ
ＳＬ）、コード化図形文字セット大域ＩＤ設定（ＳＣＧ
）　、名前（ＮＭＥ）、ユーザ状況（ＵＳＴ）　、ネッ
トワーク・アドレス（ＮＡＤ）および郵便アドレス（Ｐ
ＡＤ）である。
日時（ＤＴＴ）トリプレットは有効ではないが、以下の
トリプレットは名前リスト・データ構造に対しては任意
選択である。
名前リスト型式（ＮＬＴ）−名前リスト・データ構造中
では、１つのＮＬＴトリプレットのみが許容される。Ｎ
ＬＴトリプレットは、名前リストに含まれるデータの種
類を指定する。ＮＬＴが指定されていない場合、そのリ
ストは名前または状況またはアドレスあるいはそれらの
幾つかのリストを含むが、それらは、必ずしもＮＬＴ　
トリプレットで定義されたカテゴリーの１つに含まれな
い。
構造よりトリプレットを伴わないＮＭＬ構造を受は取っ
た場合は１例外条件が存在する。省略時のアクションは
、この構造を無視し、処理を続行することである。ＮＭ
Ｌ構造が、サポートされていないトリプレット、すなわ
ち、無効なトリプレットを含む場合は、例外条件が存在
する。省略時のアクションは、このトリプレットを無視
し、処理を続行することである０名前リスト構造トリプ
レットの各順序は、リストされた順でなければならない
。
任意選択のトリプレットはどのシーケンスからも省略す
ることができる。順序不同のトリプレットを伴うＮＭＬ
構造を受は取った場合は、例外条件が存在する。省略時
のアクションは、この構造を無視し、処理を続行するこ
とである６例外を処理するための上記処理は、大部分の
構造にとって標準的なものであり、したがって以下の複
数の項目に対して想定することができる。
ＴＧＲデータ構造は通知を出す時刻又は処理を開始する
時刻を指定する。
会議ＩＤ＝会議に関連した招待者リストを選択する４４
バイトの識別子０選択されたリストはトリガ時刻に通知
される。
処理より＝トリガ時刻に開始すべき処理を選択する１６
バイトの識別子、会議ＩＤが存在する場合、選択された
リストはトリガ時刻に通知される。
トリガ型式＝トリガがメツセージ、オーディオ、オーデ
ィオ・メツセージ、処理及びこれらの組合せのいずれで
あるかを指定する。ビットの意義は次のとおりである。
０＝メツセージ・トリガー選択されたリストに載ってい
る人に対して選択された時刻にメツセージが伝えられる
。
１＝オーデイオ・トリガー選択されたリストに載ってい
る人に対して選択された時刻にオーディオ信号が伝えら
れる。
２＝オーデイオ・メツセージ・トリガー選択されたリス
トに載っている人に対して選択された時刻にオーディオ
・メツセージが伝えられる。
３＝処理トリガ一選択された時刻に処理が開始される。
ＴＧＲ構造において有効なトリプレットは、任意選択の
ＴＭＳ、ＥＳＬ、ＳＧＣ，ＤＴＬ−８ＩＤ、ＥＡＣと、
必須のＤＴＴであ葛。
ＶＳＬ構造は、特定のカテゴリーおよび期間における予
定表の表示（ビュー）を要求するための手段をもたらす
。
前述の有効なりＳＬトリプレットには、エラー・アクシ
ョン（ＥＡＣ）、ユーザ定義フィールド（ＵＤＦ）　、
および時間（ＤＴＴ）　トリプレットがある。
次のトリプレットも任意選択であり、有効である。
項目類別（ＥＣＴ）−ＥＣＴは、表示要求中に選択可能
な予定項目に関する類別を選択する０表示選択構造中で
は、１つのＥＣＴのみが許容される。ＥＣＴ中に複数の
類別が選択されたときは、戻される表示は、選択された
類別（複数）を含む。
ＥＣＴおよびＵＤＦトリプレットが両方とも省略された
場合は、選択された期間中の全ての項目が戻される。
ＤＴＴトリプレットの日時は昇順でなければならない、
最初に処理されるＤＴＴは、最も早い日時ブロックを指
定しなければならない、最後に処理されるＤＴＴは、最
も遅い日時ブロックを指定しなければならない、最初の
ＤＴＴはまた１選択された期間に関する開始日時を指定
する。
任意選択のＥＣＴトリプレットが存在するときは、ｖＳ
ＬトリプレットはＥＣＴ、ＤＴＴの順でなければならな
い。
予　　ト１プレ・トの　　な　日 この項では、前の項で説明したものも含めて。
システムの予定表データ構造が使用されるように設計さ
れた構成要素である予定表トリプレット・セットについ
て詳細に説明する。
前項では、これらのトリプレットがどこで（どのデータ
構造中で）有効であるかを示した。
トリプレットはアルファベット順に説明する。
トリプレットの説明では、ＫＬΣは０から始めて左から
右に連続番号が付けられる。
トリプレットの全ての形式は同じであり、下記に示す。
長さ＝バイトＯを含むこのトリプレット中のバイト数の
１バイト値。
キーワード＝特定のトリプレット機能を表わす１バイト
の２進数。
パラメータ１−ｎ＝トリプレット設定を含むパラメータ
。
幾つかのトリプレットの長さは、指定されたパラメータ
の数に応じて変わる可能性がある。長さについての制約
のために任意選択パラメータまたは任意選択パラメータ
の一部が排除される場合、そのパラメータおよびそれに
続く任意のパラメータの値は変更されない、すなわち、
長さフィールドは、指定された通り使用される。全ての
パラメータを含めるのに必要とされる最大値を超える長
さのトリプレットを受は取った場合は、追加の値はサポ
ートされていないパラメータとみなされるので、例外条
件が生じる。また、長さフィールドのために必須のパラ
メータが排除される場合は。
例外条件が生じる。
全てのトリプレットのバイト１および２は同じであるの
で、各トリプレットについてそれらを示すことはしない
。バイト２ないしｎのみについて説明する。
ネットワーク・アドレス　ＮＡＤ　トリプレット・デー
タ造 ＮＡＤトリプレットは、（ＮＭＥ）　トリプレットで指
定された項目に関するネットワーク・アドレスを指定す
る。
ＮＡＤパラメータには次のようなものがある。
ネットワーク・アドレス−これは個人のネットワーク・
アドレスである。
バイト２−９　　＝ユーザＩＤ バイト１Ｏ−１７＝ノードＩＤ アドレス　ＰＡＤ　トリプレット・データ構造ＰＡＤト
リプレットは、（ＮＭＥ）　　トリプレットで指定され
た項目に関する郵便アドレスを指定する。
ＰＡＤパラメータには・以下のものがある。
郵便アドレス−これはその人の郵便アドレスである。有
効な値は、活動コード・ページまたは選択されたコード
・ページ内の有効文字である。
Ｐ、ＲＤトリプレットはコンピュータ・プログラムのよ
うな処理のＩＤを指定する。
ＰＲＤパラメータには次のものがある。
処理−１ないし１６バイトの識別子。有効な値は、活動
コード・ページまたは選択されたコード・ページ内の有
効文字である。
ＣＳＣリプレット・データ　゛ Ｃ８Ｃトリプレットは、予定表でサポートされる期間を
定義する。
ＣＳＣパラメータ 予定表開始日−予定表でサポートされる期間が開始する
日。
予定表開始年−予定表でサポートされる期間の開始部。
予定表終了日−予定表でサポートされる期間が終了する
日。
予定表終了部−予定表でサポートされる期間の終了年。
ＣＴＰトリプレットは、予定表型式を指定する。
予定表プロファイルで使用されるときのみ有効である。
ＣＴＰトリプレットは、予定表全体をどのように表すか
を定義する。
ＣＴＰパラメータ 型式−グレゴリオ暦、ユリウス暦、イスラム暦、ユダヤ
暦、太陰暦、ショップ暦等の予定表型式を指定する。
ＤＴＴトリプレットは、予定表データ構造内の関連する
トリプレットに対する日時を指定する。
ＤＴＴパラメータ 夏時間標識−夏時間にあることを指定する。このパラメ
ータは、時間域と関連して、時間域を識別し、正しい時
間域ラベル（すなわち、Ｃ８ＴまたはＣＤＴ）が時間に
適用されることを可能にする。
時間域標識一時間域標識は、指定された時刻に関するグ
リニッジ標準時（ＧＭＴ）からのずれである、半時間域
を処理するため、値はＧＭＴを基準として半時間単位で
指定される。
開始日−行事が始まる日。
開始部−行事か始まる年。
開始時刻−開始時刻は１行事開始時刻を秒で指定する。
終了日−行事が終了する日。
終了年−行事が終了する年。
終了時刻−終了時刻を秒で指定する。
８４寸は２つの２バイト・パラメータ（日および年）の
組合せとして指定できる０時刻は、真夜中から始まる秒
表示の地域時である。各ＤＴＴトリップレット中で１つ
の開始日および開始時刻が必要とされる。追加の開始日
および終了日と開始時刻および終了時刻が必要な場合は
、開始および終了１日時シーケンスを反復することがで
きる。
１つのＤＴＴトリプレットで送ることができるより多く
の日時が必要な場合は、追加のＤＴＴトリプレットを予
定表データ構造に含めることができる。唯一の制限はバ
イト構造長である。
ＤＴＬトリプレットは、活動コード・ページまたは選択
されたコード・ページの文字データを含む。
ＤＴＬパラメータ 文字列−予定事項に関連するテキスト情報。値は、活動
コード・ページまたは選択されたコード・ページの有効
文字である。
文字ストリング中でコード化図形文字セット大域ＩＤ設
定（ＳＣＧ）が変更される場合は、ＤＴＬトリプレット
を打ち切り、ＳＣＧの挿入後、別のＤＴＬトリプレット
を作成しなければならない。
ＥＣＴトリプレットは、予定表上の空いていない時間お
よび空いている時間に関する特定の類別を示す、ＥＣＴ
トリプレットを使用して、日時マツプ（ＤＴＭ）および
表示選択（ＶＳＬ）構造の両方に関する要求および応答
で予定項目の類別を指定する。
ＢＣＴパラメータ 類別−４バイトのビット・コード化値、複数の類別ビッ
トの組合せが可能である。類別は１日時マツプ（ＤＴＭ
）データ構造および表示選択（ＶＳＬ）データ構造の両
方に関する要求類別および応答類別を指定する。ビット
０−２０は、ＤＴＭ類別およびＶＳＬ類別の両方に対し
て使用することができる。ビット２１−２４は表示選択
に関してのみ使用される。それらが日時マツプ中で使用
された場合は、無視される。
各ビットの意味は次のとおりである。
０＝　　休日（一般）−予定主はこの休日には働く。
１＝　　休日（確定）−予定主の確定した休日。
２＝　　休日（暫定）−予定主の暫定の休日。
３＝　　休暇（確定）−予定主の確定した休暇。
４＝　　休暇（暫定）−予定主の暫定の休暇。
５＝　　不在（確定）−予定主は通常の仕事場所におら
ず、会うことができない。
６＝　　不在（暫定）−予定主は通常の仕事場所から離
れた活動を予定しているが未 確定である。
７＝　　通常仕事時間外−通常仕事を行なわない時間。
８＝　　会議についての確定した予定（欠席）−予定主
は出席しない。
９＝　　会議についての確定した予定（出席）−予定主
は出席する。
１０＝　会議についての確定した予定（多分出席）−こ
の会議に関する予定上の予定 は暫定的である。
１１＝　会議についての暫定的な予定（欠席）−予定上
は出席しない。
１２＝　会議についての暫定的な予定（出席）−確定し
た場合は、予定上はこの会議 に出席する。
１３＝　会議についての暫定的な予定（多分出席）−二
の会議に対する予定上の予定 は未確定である。
１４＝　面会についての確定した予定（欠席）−予定上
は出席しない。
１５＝　面会についての確定した予定（出席）−予定上
は出席する。
１６二　面会についての確定した予定（多分出席）−二
の面会に対する予定上の状況 は暫定的である。
１７＝　面会についての暫定的な予定（欠席）−予定上
は出席しない。
１８＝　　面会についての暫定的な予定（出席）−確定
した場合、予定上はこの面会に 出席する。
１９＝　面会についての暫定的な予定（多分出席）−こ
の面会に対する予定上の状況 は暫定的である。
２０＝　　予定がない時間−予定表の空いている時間を
識別する。単独で使用する場合。
この類別は最も効果的である。゛ ２１＝　日時のみ（表示選択のみ）−表示選択で特に要
求されていない全ての類別 に対して、日時を選択する。
２２＝　個人的項目（表示選択のみ）−表示選択要求に
応答して、日時のみを指定す ることができる。
２３＝　予定表注釈（ビュー選択のみ）−文字データ項
目。
２４＝　トリガ（表示選択のみ）−処理を開始または通
知する項目。
２５−３１＝留保 日時マツプに対する要求中で全ての類別ビットが１にセ
ットされた場合は、返される情報は、予定がある時間と
予定がない時間の両方を含むので無意味である。「予定
がない時間」ビットは、意味のあるデータを得るため他
のビットと共に使用する場合、慎重に使用しなければな
らない、「通常の仕事時間外」ビットも同様の理由で慎
重に使用しなければならない。
ＥＮＣトリプレットは、１つの時間ブロックを占有する
予定項目に関する特定の分類コードを指定する。
ＥＮＣパラメータ 分類−２バイトのビット・コード化値、複数の分類ビッ
トの組合せは許容されない。
各ビットの意義は次のとおりである。
０＝　休日−（一般）予定上はこの休日は働く。
１＝　休日−（確定）予定上の確定した休日。
２＝　休日−（暫定）予定上の暫定的な休日。
３＝　休暇−（確定）予定上の確定した休暇。
４＝　休暇−（暫定）予定上の暫定的な休暇。
５＝　不在−（確定）予定上は通常の仕事場所におらず
、会うことができない。
６＝　不在−（暫定）予定上は１通常の仕事場所から離
れた活動を予定しているが 暫定的である。
７＝　通常仕事時間外−予定上が働かない時間。
ＢＡＣトリブレットは、例外条件での処理のと西に必要
なアクションを指定する。
ＥＡＣパラメータ アクション−エラー・アクションの指定。
各ビットの意義は次のとおりである。
ビット０＝Ｏ−（省略時）例外状態を報告し、省略時ア
クションをとり、 続行する。
ビット０＝　１−例外を無視し、省略時アクションをと
り、続行する。
ビット１−７＝留保 ＥＡＣトリプレットは予定表データ構造の任意の場所に
現われることがある。エラー・アクションが指定されて
いない場合、省略時はエラーを報告し、省略時アクショ
ンをとり、続行することである。
予定表データ構造で指定されたエラー・アクションは、
前記データ構造が終了するまでだけ活動状態に留まり、
前記データ構造が終了した時点で、省略時エラー・アク
ションが活動状態になる。
ＥＶＳ　トリプレットは１面会（約束）や会議等の行事
に関する状況を指定する。
行事状況−行事の状況 各ビットの意義は次のとおりである。
−〇＝　確定（会議の時間が確定した）１＝　暫定的（
会議の予定は暫定的である）２＝　取消しく会議は取り
消された） ３＝　延期（新しい日時は設定されていない）４＝　予
定室て直しく会議の予定が立て直された） ５＝　保管（項目が参照用に保管される）ＮＭＥトリプ
レットは１個人または予定表の名前を指定する。
ＮＭＥパラメータ 名前の型式−名前の型式を指定する。ビット１および２
は相互に排他的である。これらのビットは一方のみを１
にセットすることができる。
各ビットの意義は次のとおりである。
ｏ＝　（〇−名前が個人名である）。
（ｌ−名前が予定表名である） １＝　１−名前は、ネットワーク内で一意的でない原始
名である。
２＝　１−名前が、ネットワーク内で一意的な記述名で
ある。
３−７＝留保 関連トリプレット−１にセットされたビットは。
ユーザ状況（ＵＳＴ）、ネットワーク・アドレス（ＮＡ
Ｄ）および郵便アドレス（ＰＡＤ）　トリプレットが任
意の順序でＮＭＥトリプレットに続くことを指定する。
０＝　名前の付けられた項目の役割および状況を指定す
るユーザ状況（ＵＳＴ）ト リプレットが続く。
１＝　名前の付けられた項目のネットワーク・アドレス
を指定するネットワーク・ア ドレス（ＮＡＤ）　　トリプレットが続く。
２＝　名前の付けられた項目の郵便アドレスを指定する
郵便アドレス（ＰＡＤ）ト リプレットが続く・ 項目名−個人または予定表の名前を指定する。
値は、活動コード・ページまたは選択されたコード・ベ
ートの有効文字である。最大の名前サイズは２５１バイ
トである。
ＮＭＥトリブレットによって名前の付けられた項目は、
ユーザ状況（ＵＳＴ）、郵便アドレス（ＰＡＤ）および
ネットワーク・アドレス（ＮＡＤ）トリプレットを使っ
てさらに識別することができる。
使用される文字が活動コード・ページにない場合は、Ｎ
ＭＥトリブレットの前にＳＣＧトリプレットが来なけれ
ばならない。
ＮＬＴトリプレットは、リストに含まれるデータの型式
を指定する。
リスト型式−リストの型式を指定する。ビットの組合せ
は可能である６郵便アドレスを追加または使用すること
ができる。
各ビットの意義は次のとおりである。
０＝　リストは名前及び関連するネットワーク・アドレ
スを含む。
１＝　リストはニックネーム及び関連するネットワーク
・アドレスを含む。
２−１５：　　留保 リストは任意選択として郵便アドレスおよびユーザ状況
を含むことができる。ＮＬＴトリプレットは、特定のリ
スト型式に対するリスト内容を記述する。ＮＬＴを含む
リストは指定された内容に限定される。ＮＬＴが省略さ
れた場合、リストは名前、ユーザ状況およびアドレスの
任意の有効な組合せを含むことができる。
ＰＬＣトリプレットは、会議または面会等の行事の場所
を指定する。場所長は、テキスト文字を使って記述され
る。最大の場所長は２５３テキスト・バイトに制限され
る。
ＰＬＣパラメータ 場所−場所は行事の場所を指定する。
ＲｖＰトリプレットは、出席回答が必要とされることを
示す。
ＲＶＰパラメータ Ｒ８ＶＰ−会議スケジュールの要求に対する回答の必要
性を指定する。
各ビットの意義は次のとおりである。
０＝　出席回答が必要。
１＝　　ＮＭＬ構造を使った、出席回答が必要。
ＳＣＧトリプレットは、後続テキストを提示可能な図形
にマツプするために使用されるコード化図形文字セット
大域識別を指定する。
システムによって指定されるＣＧＣ８ＧＩＤは、活動文
字セットおよびコード・ページを選択する。
ＣＧＣ８ＧＩＤが指定されていない場合は、指定された
省略時の文字セットおよびコード・ページが使用される
。
ＳＣＧパラメータ ＣＧＣ５ＧＩＤ−コード化図形文字セット大域Ｉ０．２
つの２バイト数の連結、最初の２バイトは、２進値とし
て表わされた図形文字セット大域ＩＤ　（ＧＣ８ＧＩＤ
）を識別する。第２の２バイトは、２進値として表わさ
れたコード・ページ大域ＩＤ（ＣＰＧＩＤ）を識別する
。
ＧＣ８ＧＩＤ−図形文字セット大域ＩＤ。
ＣＰＧＩＤ−コード・ページ大域ＩＤ。
ＧＣ８ＧＩＤおよびＣＰＧＩＤは、コード化テキスト文
字が、どのようにして表示用図形文字に変換されるかを
決定するために使用される。
ＳＣＧは、ＳＣＧの直後のトリプレットに対するコード
・ページを選択するだけである。省略時コード・ページ
とは異なるコード・ページ上のテキスト文字を含む構造
が連結される場合は、別々のＳＣＧが各構造に先行する
ことが必要である。
ＳＣＧは、ＵＤＦトリプレットのネットワーク・アドレ
スおよびＵＤＦ　トリプレットのユーザ・コードには全
く影響を及ぼさない。
Ｓよりトリプレットは、予定表データ構造に対する識別
子をもたらす。
ＳＩＤパラメータ ＩＤ型式−ＩＤの型式を指定する。
各ビットの意義は次のとおりである。
０＝　項目／ＩＤ−予定項目を識別する。
１＝　名前リストＩＤ−名前リストを識別する。
２＝　トリガＩＤ−トリガを識別する。
３＝　プロファイルＩＤ−予定表プロファイルを識別す
る。
４＝　自動回答−自動回答を識別する。
識別子−１−４４文字識別子 ＳＩＤは相関ＩＤを指定し、この相関ＩＤは端末からホ
ストへの予定表内容の更新を実行し、会議糸リストを伴
った会議通知に回答を相関させ、人物のリストの通知を
会議と相関させるためめ相関ＩＤをもたらす。
Ｓ、ＢＪトリプレットは１行事の主題を指定する。
主題は、テキスト文字を使って記述される。
ＳＢＪパラメータ 行事主題−このパラメータは行事の主題を指定する。
タ　ム・スタンプ　ＴＭＳ　トリプレット・データ　゛
ＴＭＳトリプレットは、入力事項の時間域、作成日時お
よび作成者のネットワーク・アドレスを指定する。
ＴＭＳパラメータ 夏時間標識−夏時間が活動状態にあることを指定する。
このパラメータは、時間域と一緒に時間域を識別し、正
しい時間域ラベル（すなわち、Ｃ８ＴまたはＣＤＴ）が
時間に適用できるようにする。
時間域標識−これは、指定された時刻のグリニッジ標準
時（ＧＭＴ）からのずれである、値は、半時間域を処理
するため、ＧＭＴを基準として半時間単位で指定される
。
開始年−行事が始まる年。
開始時刻−行事が始まる時刻。
ネットワーク・アドレス長−ネットワーク・アドレスの
長さ。
ネットワーク・アドレス−システム・アドレス。
バイト１２−１９＝ユーザＩＤ−ＣＰ２５６、Ｃ５９３
０の有効文字。
バイト２Ｏ−２７＝ノードＩＤ−ＣＰ２５６゜Ｃ５９３
０の有効文字。
バイト２８−１３９＝追加アドレスをサポートするため
留保。
ＵＤＦトリプレットは、優先順位と、予定上が割り当て
たユーザ定義フィールドを指定する０割り当てられたコ
ードは追加の項目類別をもたらす。
ＵＤＦパラメータ 優先順位−予定表項目に関する優先順位の、値を指定す
るヌバイト・フィールド、１は最高の優先順位、１０は
最低の優先順位である。
ユーザ・コード−８バイトのユーザ定義コード。
レットで指定された個人に関する情報をもたらす。
ＵＳＴトリプレットは、指定された個人の役割と個人状
況をもたらす。
ＵＳＴパラメータ 役割−行事に関する個人の役割を指定する。
各ビットの意義は次のとおりである。
０＝　主催者−行事を主催する人物。
１＝　準備者−行事を準備している人物。
２＝　招待者（省略時指定）−行事に招待された人物。
３＝　強制的招待者−会議に出席しなければならない人
物。
４＝　代理人−招待者に代わって出席する人物。
５＝　追加出席者−グループ会議の配布リスト中に自分
自身を追加した人物。
６＝　コピー受取り一行事情報を受は取る人物。
７＝　ブラインド・コピー受取り一行事情報のみを受は
取る人物で、その名前は配 布リスト中に現われない。
個人状況−名前と関連する状況を表わすものであり、各
ビットの意義は次のとおりである。
０＝　アクションなしく状況を受は取っていない） １＝　確定（その人物は出席する） ２＝　暫定（その人物は多分出席する）３＝　欠席（そ
の人物は出席しない） ４＝　ユーザ受信の確認（招待を受は取った）５＝　代
理（招待者は出席しないが、代理人が多分出席する） ＷＴＭトリプレットは、関連する予定表の仕事時間を指
定する０時間は、真夜中から始まる秒表示の地域時であ
る。
ＷＴＭパラメータ 夏時間標識−夏時間が活動状態にあることを指定する。
このパラメータは、時間域と一緒に時間域を識別し、正
しい時間域ラベル（すなわち、Ｃ８ＴまたはＣＤＴ）が
時間に適用できるようにする。
時間域標識一時間域標識は、指定された時間のグリニッ
ジ標準時（ＧＭＴ）からのいずれである。
値は、半時間域を処理するため、ＧＭＴを基準として半
時間単位で指定される。
開始時刻−開始時刻は時間ブロックの始めを秒で指定す
る。
終了時刻−終了時刻は時間ブロックの始めを秒で指定す
る。
各ＷＴＭトリプレットで１組の開始時刻および終了時刻
が必要である。追加の開始および終了時刻が必要とされ
る場合は、開始および終了時刻シーケンスを反復するこ
とができる。
丘棗夏上定Ａ里 第５図は、ある行事を予定に入れたいと操作員がシステ
ムに示すのに応答して、操作員／予定主に表示される画
面である。これは、第４図に示すマスター・メニューか
ら項目１を選択することによって実現できる。会議が予
定されているが、まだ会議の要求が電子式予定表管理シ
ステムを介して出されていないと仮定する。予定主は第
５図および第６図の画面を使って、情報をシステムに入
力する必要がある。先ず、第４図の画面上でオプション
１を選択した後、行事の種類として会議を指定するには
、カーソルが既に第５図の画面上の「会議」に自動的に
合っているので、操作員はエンター・キーを押すだけで
よい。次のデータ入力は、この行事に優先順位を割り当
てることである。
入力すべき値は、「優先順位」行の入力用ブランクの後
に示されている１−１０のうちの１つの値である。優先
順位の役割は、計画または予想されている他の約束と比
べたこの行事の相対的重要度を設定することである。シ
ステムは、全ての予定主に対して設定された。または各
々の特定予定者に対する一意的な省略をもたらす、ある
所定の基準に従って１行事に対して省略時の優先順位を
設定するので、この優先順位の値の入力は任意選択であ
る。
予定主が明示的に、またはシステムによって暗示的に予
定行事に優先順位を割り当てることは、表示、選択処理
を実施する際の必要なステップである。
操作員が入力しなければならないデータには。
日付、開始時刻及び終了時刻がある。任意選択のデータ
としては、公式の行事識別子、会議を主催する人の名前
、会議の議題、会議の場所、予定主が「詳細」フィール
ドに示すことを望む任意の詳細事項がある。
第６図は、行事の予定を入力する際、予定主に対して表
示される第３の画面を示している。この画面を利用する
ことにより、予定主は予定事項の機密保護レベルや行事
に関する状況を設定することができ、又、必要に応じて
トリガをセットすることもできる。トリガは、予定行事
があることを予定時刻よりも所定時間だけ前に予定主に
知らせるための警報を出す機能である。予定主は１つ以
上のトリガの種類を選択することや、トリガが連動及び
固定のいずれであるかを指定することができる。トリガ
が連動の場合、それに関連した行事の識別子が必要であ
る。更に、予定主は、指定した時刻に開始すべき外部処
理、即ち、システムにおいて実行可能なアプリケーショ
ン・プログラムを指定することができる。前述の様に、
トリガの種類は必要に応じて組合せることができる。
会議への招待を受は取る場合には、会議の詳細を示す回
答用画面が予定主に対して表示されうる。
この場合、予定主は適当な回答を選択すればよい。
会議の主催者によって設定されたトリガは、会議の通知
と共に会議の招待者にも送られる。
他の種類の行事の予定を立てるための処理手順も会議の
予定を立てるための処理手順とほぼ同じである１面会（
約束）、休暇、休日、通常勤務時間外等の行事に対して
優先順位を設定することもできる。覚え書架の行事には
優先順位はつけられない、会議に関する場合と同様に、
これらの行事についてもトリガを設定することができる
。
第１図は会議の主催者が自己の予定表に設定したトリガ
を会議の通知と共に招待者へ送るための方法の種々のス
テップを示している。これによって、関連する全ての予
定表に、対応するトリガがセットされる。
予定表管理ブロック１はトリガ送信時刻アルゴリズム２
を用いて実行される。トリガ送信時刻アルゴリズム２は
、ローカルのトリガ受信者の名前リスト（ローカル名前
リスト）３及びリモートのトリガ受信者の名前リスト４
に関連している。名前リストは会議の通知及びそれに関
連したトリガの受信者のネットワーク・アドレスを含む
、トリガを送るべきであると決定するときには、予定表
管理ブロック１はトリガ送信ブロック５を働がせて、ロ
ーカル及び遠隔地の受信者ヘトリガを送る。
遠隔地ヘトリガが送られる場合、受信者のアドレスだけ
を含む名前リストも送られる。これによって、遠隔地に
おいても適切な時刻にトリガの送信を行うことが可能に
なる。システム２における予定表管理ブロック６はトリ
ガ及び名前リストを受取って、それを記憶する。その後
、システム２はシステム１と同様に動作する。
本文の末尾には、第１図の流れ図に示す動作においてシ
ステム１及び２により用いられるトリガ送信時刻アルゴ
リズムを詳細に示す疑似コード・ステートメントのリス
トが示されている０時差や送信遅延を考慮して、トリガ
は予定日の２日前までに送られる。トリガに関連した名
前リストは全てのトリガが送られてしまうまで連続的に
処理される。ローカルの名前リストと遠隔地から受信し
た名前リストとがある場合、一方の処理が済んでから他
方が処理される。異なったトリガについては、異なった
リストが存在する。
予定した行事が変更され且つ関連したトリガが「連動」
に指定されている場合には、行事識別子を含むトリガ・
データ構造におけるトリガ時刻は、変更後の行事の予定
日時に対して変更前と同等の相対的時間開、係を有する
ように自動的に修正される０行事が取消されるときには
、トリガも自動的に取消される。この様な処理はシステ
ム１及び２の両方で行われる。
トリガガアルゴリズム １、ＩＦリモート名前リスト（ＲＮＬ）が最後にアクセ
スされ、ＲＮＬの全項目がアクセスされてしまった場合
、 １．ＴＨＥＮ ２、、ＩＦアクセスすべき項目がローカル名前リリスト
（ＬＮＬ）にある場合、 ２、、ＴＨＥＮ　　ＬＮＬをアクセスし、最後にアクセ
スしたＬＮＬにマークをつける。
２、、ＥＬＳＥ　　ＲＮＬをアクセスし、最後にアクセ
スしたＲＮＬにマークをつける。
２、、ＥＮＤＩＦ １、ＥＬＳＥ　　ＲＮＬをアクセスし、最後にアクセス
したＲＮＬにマークをつける。
１、ＥＮＤＩＦ １、アクセスしたリストから次の名前を取り出す。
１、ＩＦトリガ受取人が６乃至１２時間ゾーンだけ遠隔
の地にいる場合、 １、ＴＨＥＮ ２、、ＩＦ現時刻がトリガ時刻より４８時間以内であり
、まだトリガが送信されていない場合、 ２、、ＴＨＥＮトリガ・データ構造内のトリガ及び名前
リスト・データ構造内の受信者アドレスを送信し、送信
済トリガにマークをつける。
２、、ＥＮＤＩＦ １、ＥＬＳＥ ２、、ＩＦトリガ受信者がローカルにいる場合、２、、
ＴＨＥＮ ３、、、ＩＦ現時刻がトリガ時刻より２４時間以内であ
り、まだトリガが送信されていない場合。
３、、、ＴＨＥＮトリガ・データ構造内のトリガ及び名
前リスト・データ構造内の受信者アドレスを送信し、送
信済トリガにマークをつける。
３、ａａＥＮＤＩＦ ２、、ＥＬＳＥ ３、、、ＩＦトリガ受信者がローカルにいる場合、３、
、、ＴＨＥＮ ４、、、、ＩＦ現時刻がトリガ時刻の場合、４、、、、
ＴＨＥＮトリガを送信し、送信済のトリガにマークをつ
ける。
４、、、、ＥＮＤＩＦ ３、、、ＥＮＤＩＦ ２１．ＥＮＤＩＦ １、ＥＮＤＩＦ Ｆ６発明の効果 予定行事の日時の変更に応じて警報発生タイミングも自
動的に変更される。又、１人のユーザが予定行事につい
てトリガ（警報）機能を設定すれば、この予定行事に関
与する他のユーザの予定表にも自動的にトリガ機能が設
定される。
【図面の簡単な説明】
第１図は本発明の予定表管理方法に従った動作シーケン
スを示す流れ図、第２図は本発明の方法を実施するのに
適した対話式端末のブロック図、第３図は第２図の対話
式端末を含むネットワークのブロック図、第４図、第５
図及び第６図は行事の予定を立てる際にユーザによって
用いられる画面を示す図である。 １１・・・・処理装置、１２・・・・マイクロプロセッ
サ・ブロック、１３・・・・メモリ、１４・・・・制御
ブロック、１６・・・・表示装置、１７・・・・キーボ
ード、１８・・・・印刷装置、１９・・・・ディスク記
憶装置、２０・・・・モデム、２１・・・・ネットワー
ク、２３．２５・・・・ホスト中央処理装置、２４・・
・・通信リンク。 出願人　　インターナショナル・ビジネス・マシーンズ
・コーポレーション 代理人　　弁理士　　岡　　１）　次　　生（外１名）

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 予定主の電子式予定表を維持しており、予定された行事
    に関する行事データを記憶するためのフィールドをそれ
    ぞれ有する複数のデータ構造を上記予定表内に含む型の
    データ処理システムにおいて、上記行事のあることを前
    もって上記予定主に知らせるトリガ動作を行うための下
    記ステップ（ａ）乃至（ｄ）を有する電子式予定表管理
    方法：（ａ）トリガ動作の対象となる上記行事の識別子
    を記憶するための第１のフィールド、トリガ動作を実行
    すべき時間を指定するトリガ時間データを記憶するため
    の第２のフィールド、及びトリガ動作が上記行事に連動
    していることを示す連動標識を記憶するための第３のフ
    ィールドを少なくとも有するトリガ・データ構造を設定
    し、 （ｂ）上記行事データに関連して入力されるトリガ動作
    用データを上記トリガ・データ構造に記憶し、 （ｃ）上記データ構造内の行事データの変更の際、上記
    トリガ・データ構造の第３のフィールドが上記連動標識
    を含むならば、上記トリガ・データ構造の複数のフィー
    ルドのデータを修正し、（ｄ）上記トリガ・データ構造
    の第２のフィールドの上記トリガ時間データによって指
    定される時間にトリガ動作を実行する。
JP31242287A 1987-01-29 1987-12-11 電子式予定表管理方法 Expired - Lifetime JPH0642242B2 (ja)

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