JPH10240642A - 情報管理装置、情報管理方法及び情報管理用記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明は、ユーザに送られた電子メイルを自
動的に解析しスケジュール管理に必要なスケジュールデ
ータを作成することができる情報管理装置を提供する。 【解決手段】 外部装置から送られてくるメイルヘッダ
と任意形式の本文とからなる電子メイルを取り込み、メ
イル解析部７によりメイルヘッダ、任意形式の本文を各
々解析し、メイルヘッダから前記電子メイルの差出日
付、宛先、差出人、目的の各項目情報を含むヘッダ情報
を抽出し、本文からスケジュールの日程、場所、内容の
各項目情報を抽出して、前記電子メイルに対応した前記
各項目情報からなる解析スケジュールデータを作成し、
メイル解析データベース１３に格納するものである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、スケジュール管理
に用いて好適な情報管理装置、情報管理方法及び情報管
理用記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、各種会議や各種業務の遂行に必要
なスケジュール管理を行う手段として、種々の装置、方
法が提案されている。

【０００３】特に、近年では、コンピュータ装置や通信
回線の発展に伴い、電子メイルを使用して個々のユーザ
間でスケジュールデータの伝送を行い、スケジュールデ
ータベースを構築することが行われている。

【０００４】例えば、電子メイルで会議の通知があった
とき、この電子メイルを読み、各自のスケジュール管理
システムで、電子メイルで指定された日時において自分
のスケジュールが空いているかどうか調べ、各スケジュ
ールの優先度を考慮した上で、日時、場所等の予定を手
入力操作でスケジュールデータベースに格納することが
行われている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来のスケジュール管理を行う手段の場合には、任意
の形式の文書データからなる電子メイルから、スケジュ
ール管理に必要なデータのみを抽出するような機能は有
さず、ユーザが電子メイルを読んでスケジュール管理に
必要な内容を把握し理解したり、自分で空いている日時
を調べる手間が必要となり、電子メイルの数が多い場合
には重要な電子メイルを読みすごす等、スケジュール管
理の万全を期すことは難しいのが実情であった。

【０００６】そこで、本発明は、ユーザに送られた電子
メイルを自動的に解析しスケジュール管理に必要なスケ
ジュールデータを作成することができる情報管理装置及
び情報管理方法を提供すること、並びにこのような情報
管理装置及び情報管理方法の実現に必要なスケジュール
管理情報を記憶した情報管理用記憶媒体を提供すること
を目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明に係
る情報管理装置は、外部装置から送られてくるメイルヘ
ッダと任意形式の本文とからなる電子メイルを記憶する
メイル記憶手段と、このメイル記憶手段に記憶する電子
メイルのメイルヘッダ、任意形式の本文を各々解析し、
メイルヘッダからスケジュールのヘッダ情報を抽出し、
本文からスケジュールに関連する内容情報を抽出して、
前記電子メイルに対応したヘッダ情報、内容情報からな
る解析スケジュールデータを作成するメイル解析手段
と、このメイル解析手段にて作成した解析スケジュール
データを記憶するメイル解析データ記憶手段とを有する
ことを特徴とするものである。

【０００８】この発明によれば、メイル解析手段により
任意形式の電子メイルを自動的に解析し、この電子メイ
ルに対応したヘッダ情報、内容情報からなる解析スケジ
ュールデータをユーザの手間を煩わすことなく自動的に
作成しスケジュール管理に用いることができる。

【０００９】請求項２記載の発明に係る情報管理装置
は、外部装置から送られてくるメイルヘッダと任意形式
の本文とからなる電子メイルを記憶するメイル記憶手段
と、このメイル記憶手段に記憶する電子メイルのメイル
ヘッダ、任意形式の本文を各々解析し、メイルヘッダか
ら前記電子メイルの差出日付、宛先、差出人、目的の各
項目情報を含むヘッダ情報を抽出し、本文からスケジュ
ールの日程、場所、内容の各項目情報を抽出して、前記
電子メイルに対応した前記各項目情報からなる解析スケ
ジュールデータを作成するメイル解析手段と、このメイ
ル解析手段にて作成した解析スケジュールデータを記憶
するメイル解析データ記憶手段とを有することを特徴と
するものである。

【００１０】この発明によれば、メイル解析手段により
任意形式の電子メイルを自動的に解析し、この電子メイ
ルに対応した差出日付、宛先、差出人、目的の各項目情
報を含むヘッダ情報、スケジュールの日程、場所、内容
の各項目情報からなる解析スケジュールデータをユーザ
の手間を煩わすことなく自動的に作成しスケジュール管
理に用いることができる。

【００１１】請求項３記載の発明に係る情報管理装置
は、請求項１又は２記載の情報管理装置において、既存
のスケジュールデータを記憶したスケジュールデータ記
憶手段と、各種データを表示する表示手段と、前記スケ
ジュールデータ記憶手段に記憶した既存のスケジュール
データと、前記メイル解析手段にて作成した解析スケジ
ュールデータとを参照して、既存のスケジュールデータ
と解析スケジュールデータとの日程が重複しない場合、
前記解析スケジュールデータを採用するか否かの確認情
報を前記表示手段に表示させて確認を促し、解析スケジ
ュールデータが採用された場合、この解析スケジュール
データの各項目をスケジュールデータ記憶手段に記憶す
るスケジュールデータ更新手段とをさらに有することを
特徴とするものである。

【００１２】この発明によれば、請求項１又は２記載の
情報管理装置の作用に加えて、既存のスケジュールデー
タと作成した解析スケジュールデータとの日程が重複し
ない場合に、解析スケジュールデータを採用するか否か
の確認情報を前記表示手段に表示させて確認を促し、解
析スケジュールデータが採用された場合、この解析スケ
ジュールデータの各項目をスケジュールデータ記憶手段
に記憶するスケジュールデータ更新手段を付加したの
で、解析スケジュールデータの採用如何についてユーザ
の意志を反映させることができる。

【００１３】請求項４記載の発明に係る情報管理装置
は、請求項１又は２記載の情報管理装置において、既存
のスケジュールデータを記憶したスケジュールデータ記
憶手段と、各種データを表示する表示手段と、前記スケ
ジュールデータ記憶手段に記憶した既存のスケジュール
データと、前記メイル解析手段にて作成した解析スケジ
ュールデータとを参照して、既存のスケジュールデータ
と解析スケジュールデータとの日程が重複する場合、優
先度選択情報を前記表示手段に表示させて選択を促し、
選択されたいずれかのスケジュールデータにてスケジュ
ールデータ記憶手段の記憶内容の更新を行うスケジュー
ルデータ更新手段とをさらに有することを特徴とするも
のである。

【００１４】この発明によれば、請求項１又は２記載の
情報管理装置の作用に加えて、既存のスケジュールデー
タと作成した解析スケジュールデータとの日程が重複す
るい場合に、スケジュールデータ更新手段が、優先度選
択情報を前記表示手段に表示させて選択を促し、選択さ
れたいずれかのスケジュールデータにてスケジュールデ
ータ記憶手段の記憶内容の更新を行うので、既存のスケ
ジュールデータと解析スケジュールデータとの優先度の
判断にユーザの意志を反映させることができ、スケジュ
ール調整の便宜を図れる。

【００１５】請求項５記載の発明に係る情報管理方法
は、外部装置から送られてくるメイルヘッダと任意形式
の本文とからなる電子メイルに対して、メイル解析手段
によりこの電子メイルのメイルヘッダ、任意形式の本文
を各々解析し、メイルヘッダから前記電子メイルの差出
日付、宛先、差出人、目的の各項目情報を含むヘッダ情
報を抽出し、本文からスケジュールの日程、場所、内容
の各項目情報を抽出して、前記電子メイルに対応した前
記各項目情報からなる解析スケジュールデータを作成
し、作成した解析スケジュールデータをメイル解析デー
タ記憶手段に記憶することを特徴とするものである。

【００１６】この発明によれば、メイル解析手段により
任意形式の電子メイルを自動的に解析し、この電子メイ
ルに対応した差出日付、宛先、差出人、目的の各項目情
報を含むヘッダ情報、スケジュールの日程、場所、内容
の各項目情報からなる解析スケジュールデータをユーザ
の手間を煩わすことなく自動的に作成する方法を構築で
きる。

【００１７】請求項６記載の発明に係る情報管理用記憶
媒体は、スケジュールの日程、場所、内容の各項目の表
示欄、スケジュールの入力操作の案内メッセージ及び入
力操作釦の各表示情報と、複数のスケジュールの日程、
場所、内容の各項目の表示欄、複数のスケジュールの優
先度選択操作の案内メッセージ及び優先度選択操作釦の
各表示情報とを、スケジュール管理を行う情報管理装置
の動作に対応付けて記憶したことを特徴とするものであ
る。

【００１８】この発明によれば、この情報管理用記憶媒
体を情報管理装置として機能するコンピュータ装置等に
備えた媒体処理手段に装着して、コンピュータ装置等の
動作に対応付けて前記各表示情報を読み出すことで、上
述したような解析スケジュールデータの採用如何や、既
存のスケジュールデータと解析スケジュールデータとの
優先度の判断においてユーザの意志を反映させることが
できる情報管理装置、情報管理方法の実現を図ることが
できる情報管理用記憶媒体を提供できる。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下に、本発明の実施の形態を詳
細に説明する。

【００２０】図１は、本発明の実施の形態の情報管理装
置の全体構成を示すブロ図である。この情報管理装置
は、電子メイルを送受信するためにネットワーク上の情
報にアクセスする通信装置２と、電子メイルを送受信し
たり、受信メイルを解析したり、スケジュールデータベ
ースを作成、更新したり、一定期間毎にスケジュールデ
ータベースを参照したりする制御装置４と、電子メイル
アドレスや各種指示を入力する入力装置３と、電子メイ
ルを記憶するユーザメイルデータベース１１、解析スケ
ジュールデータを記憶するメイル解析データベース１
２、スケジュールデータを記憶するスケジュールデータ
ベース１３等を備えたハードディスク等からなる外部記
憶装置５と、入力装置３から入力されたデータの表示
や、情報取得操作のためのメニュー画面、及びスケジュ
ール、電子メイル等を表示するカラーＣＲＴ等からなる
表示装置１と、水晶発振器等を用いて構成され、一定時
間ごとに割り込み処理を行い、現時刻を制御装置４に備
えた図示しないメモリ中の日時バッファに格納する時計
装置６とから構成されている。

【００２１】このうち、制御装置４は、図２に示すよう
に、図３、図４に示す内容の受信した電子メイルのヘッ
ダである差出人、差出日時、宛先、ｓｕｂｊｅｃｔ（目
的）の各項目データ、予定日時（開始日時、終了日
時）、内容、場所等の本文を解析して解析スケジュール
データを作成し、メイル解折データベース１２に格納す
るメイル解析部７と、メイル解析データベース１２とス
ケジュールデータベース１３とを参照して、スケジュー
ルデータベース１３の記憶内容を更新するスケジュール
データベース更新部８と、一定期間毎にスケジュールデ
ータベース１３を参照してスケジュールデータの管理を
行うスケジュールデータベース管理部９とを具備してい
る。

【００２２】次に本実施の形態の動作について、まず、
図１２に示す全体の処理を示すフローチャートを参照し
て説明する。

【００２３】最初に、この情報管理装置を起動させ、ユ
ーザに環境設定をさせる（ステップＳ１）。即ち、環境
設定は、図１６に示すように、スケジュールデータベー
ス１３の更新処理を簡易版にするか（ステップＳ４
１）、通常版（ステップＳ４３）にするか、詳細版（ス
テップＳ４５）にするかを選択させる。

【００２４】次に、スケジュールデータベース１３を作
成する（ステップＳ２）。スケジュールデータベース１
３は、図６に格納例を示すように、開始日時項目、終了
日時項目、内容項目、場所項目等の記憶領域を多数具備
している。

【００２５】スケジュールデータベース１３を作成する
には、ユーザが自分でスケジュールデータベース１３に
スケジュールデータを格納する場合と、後述するように
電子メイル（以下「メイル」という）を解析して自動的
にスケジュールデータベース１３に格納する場合とがあ
る。

【００２６】ここでは、ユーザ自身でスケジュールデー
タベースを作成する場合について説明する。ユーザが前
記入力装置３からスケジュール表示操作を行うと、図７
に示すように、表示装置１の画面に一週間のスケジュー
ルが表示される。この中で、ユーザが予定を書き込みた
い日の任意の時間帯を選択（図７において反転表示した
部分）すると、図８に示すような予定編集画面が表示装
置１の画面に表示され、ここで、ユーザが予定項目に予
定を、場所項目に場所を書き込み、例えば図示しないマ
ウス操作でＯＫボタンを選択すると、スケジュールデー
タベース１３の記憶内容が更新される。即ち、予定の開
始日時、終了日時、内容、場所の各項目データが格納さ
れる。

【００２７】例えば、１９９６年１１月１２日 １０：
００−１１：００に予算会議の予定を書き込むために
は、スケジュールデータベース１３の開始日時項目に
「１９９６−１１−１２ １０：００」、終了日時項目
に「１９９６−１１−１２ １２：００」、内容項目に
「予算会議」、場所項目に「２０５会議室」が格納され
る。

【００２８】次に、ユーザがメイルを受信すると（ステ
ップＳ３）、このメイルを受信した順番に１から数えて
メイル番号を昇順に付けてメイル番号とし、ユーザメイ
ルデータベース１１にメイル番号順に格納される。

【００２９】メイル解析部７は、メイルを受信した順番
に解析する（ステップＳ４）。即ち、図１３に示すよう
に、メイルを受信すると（ステップＳ１１）、メイルの
ヘッダ部と本文を分割する（ステップＳ１２）。そし
て、まずヘッダを解析する（ステップＳ１３）。ヘッダ
の解析処理は、図１４に示すとおりである。

【００３０】即ち、図３に示すようなメイルの場合、
「Ｔｏ：」を含む語がある場合（ステップＳ２１）に
は、宛先情報を取得し（ステップＳ２２）、「Ｆｒｏ
ｍ：」を含む語がある場合（ステップＳ２３）には、差
出人情報を取得し（ステップＳ２４）、「Ｄａｔｅ：」
を表す語がある（ステップＳ２５）場合には差出日付情
報を取得し（ステップＳ２６）、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」
を含む語がある（ステップＳ２７）場合には、内容情報
を取得する（ステップＳ２８）。

【００３１】そして、これらの情報はメイル解析データ
ベース１２の内容項目に格納される。

【００３２】次に、メイル解析部７は、メイルの本文を
形態素解析して（ステップＳ１４）単語切りを行い、図
１５に示すように内容解析を行う（ステップＳ３１）。
即ち、本文中に「日時」「日程」「日」「月」「時」
「分」等の語を含む語がある場合には（ステップＳ３
２）、開始日時情報、終了日時情報を取得し（ステップ
Ｓ３３）、「場所」の語を含む語がある場合には（ステ
ップＳ３４）、場所情報を取得する（ステップＳ３
５）。

【００３３】そして、以下に示すような規則に従って開
始日時、終了日時に該当する文字列パターンを抽出し、
それぞれを数値データに変換し、メイル解析データベー
ス１２中の開始日時項目、終了日時項日に格納する（ス
テップＳ１５）。

【００３４】開始日時及び終了日時の規則に従った文字
列パターンの例を以下に示す。

【００３５】（日付文字列パターンａ）数字の連続１
年、数字の連続２ 月、数字の連続３ 日という形式の
場合（例えば「日時：１１月１３日（水）」） （日付文字列パターンｂ）数字の連続１ （−又は
／）、数字の連続２ （−又は／）、数字の連続３（−
又は／）という形式の場合（例えば「日時：１９９６−
１１−１３（水）」、「日時：１９９６／１１／１３
（水）」） （日付文字列パターンＣ）数字の連続２（−又は／）、
数字の連続３ （−又は／）という形式の場合（例えば
「日時：１１−１３（水）」「日時：１１／１３
（水）」） このように、数字の連続１を年文字列、数字の連続２を
月文字列、数字の連続３を日文字列とし、それぞれの文
字列を数値データに変換する。

【００３６】（時間文字列パターンａ） 数字の連続４ ： 数字の連続５という形式の場合（例
えば「１０：１５」） （時間文字列パターンｂ） 数字の連続４ 時、数字の連続５ 分という形式の場合
（例えば「１０時１５分」） （時間文字列パターンｃ） 数字の連続４ 時という形式の場合（例えば「１０
時」） このように数字の連続４を時文字列、数字の連続５を分
文字列とし、それぞれの文字列を数値データに変換す
る。

【００３７】以上のようにして得られた年数値データ、
月数値データ、日数値データ、時数値データ、分数値デ
ータを開始日時項目に格納する。

【００３８】続いて、開始日時項目の後の「から」
「〜」「−」という語に続く文字列を時間文字列パター
ンａ乃至ｃに当てはめ、年数値データ、時数値データ、
分数値データを取得する。

【００３９】例えば、「１９９６−１０−２３ １０：
００−１２：００」）の如くである。

【００４０】開始日時取得の際に得られた年数値デー
タ、月数値データ、日数値データと、取得した時数値デ
ータ、分数値データをメイル解析データベース１２の終
了日時項目に格納する。

【００４１】さらに、「場所」「会議室」「室」「ｐｌ
ａｃｅ」「において」「にて」「＠」等のような場所を
示す語がある場合、場所に関連した行であるので、場所
情報を取得し、メイル解析データベース１２の場所項目
に格納する。

【００４２】次に、以上のようなメイル解析結果を基
に、スケジュールデータベース１３の更新を行う（ステ
ップＳ５）。

【００４３】即ち、図１６に示すように、ユーザ設定が
簡易版であるか通常版であるか詳細版であるるかチェッ
クする。

【００４４】ユーザ設定が簡易版である場合（ステップ
Ｓ４１）のスケジュールデータベース１３の更新処理
（ステップＳ４２）を、図１７をも参照して以下に説明
する。

【００４５】スケジュールデータベース更新部８は、メ
イル解析データベース１２より、開始日時項目を抽出
し、その開始日時のスケジュールデータベース１３を参
照する（ステップＳ５１）。スケジュールデータベース
１３には、開始日時、終了日時が格納されているので、
メイル解折データベース１２の解折スケジュールデータ
の開始日時が、スケジュールデータベースのスケジュー
ルデータの開始日時よりも遅く、終了日時よりも早い場
合には、すでに予定が入っていることが分かる（ステッ
プＳ５２）。この場合は、処理を終了する。

【００４６】一方、メイル解析データベースの解折スケ
ジュールデータの開始日時が、スケジュールデータベー
スのスケジュールデータの終了日時よりも遅いか、又
は、メイル解析データベースの解折スケジュールデータ
の終了日時が、スケジュールデータベースのスケジュー
ルデータの開始日時よりも早い場合には、スケジュール
データベース１２に開始日時項目、終了日時項目、内容
項目、場所項目、メイル番号を格納する（ステップＳ５
３）。

【００４７】次に、ユーザ設定が通常版である場合（ス
テップＳ４３）のスケジュールデータベース１３の更新
処理（ステップＳ４４）を、図１８をも参照して以下に
説明する。

【００４８】スケジュールデータベース更新部８は、メ
イル解折データベース１２より、開始日時項目を抽出
し、その日時のスケジュールデータベースを参照する
（ステップＳ６１）。

【００４９】スケジュールデータベース１３には開始日
時、終了日時が格納されているので、メイル解析データ
ベースの解折スケジュールデータの開始日時がスケジュ
ールデータベースのスケジュールデータの開始日時より
も遅く、終了日時よりも早い場合は、すでに予定が入っ
ていることが分かる（ステップＳ６２）。この場合に
は、処理を終了する。

【００５０】一方、メイル解析データベース１２の解折
スケジュールデータの開始日時がスケジュールデータベ
ース１３のスケジュールデータの終了日時よりも遅い
か、メイル解析データベース１２の解折スケジュールデ
ータの終了日時がスケジュールデータベース１３のスケ
ジュールデータの開始日時よりも早い場合には、図９に
表示例を示すように、ユーザにメイル解析データベース
１２の内容項目、即ち、出席の有無を確認するメッセー
ジ、各項目情報、出席操作釦、欠席操作釦等を表示し
て、出席の意志を確認する（ステップＳ６３）。ユーザ
が出席操作釦を選択した場合には、スケジュールデータ
ベース１３に開始日時項目、終了日時項目、内容項目、
場所項目、メイル番号を格納する（ステップＳ６４）。

【００５１】次に、ユーザ設定が詳細版である場合（ス
テップＳ４５）のスケジュールデータベース１３の更新
処理を、図１９をも参照して以下に説明する。

【００５２】スケジュールデータベース更新部８は、メ
イル解折データベース１２より、開始日時項目を抽出
し、その日時のスケジュールデータベース１３の内容を
参照する（ステップＳ７１）。スケジュールデータベー
ス１３には開始日時、終了日時が格納されているので、
メイル解析データベース１２の解析スケジュールデータ
の開始日時がスケジュールデータベースのスケジュール
データの開始日時よりも遅く、終了日時よりも早い場合
には、すでに予定が入っていることが分かる（ステップ
Ｓ７２）。

【００５３】この場合には、図１０示すように、既存の
（元から入っている）スケジュールデータの内容項目
と、新しくメイルで送信された解析スケジュールデータ
の内容項目とを並列的に表示していずれの優先度が高い
かユーザに選択させる（ステップＳ７３）。元のスケジ
ュールデータ優先度が高くユーザが元の予定優先釦を選
択した場合は（ステップＳ７４）、処理を終了する。

【００５４】また、ユーザが新しいスケジュールデータ
に従った出席の意志を有し（ステップＳ７５）、新しい
予定優先ボタンを選択した場合は、スケジュールデータ
ベース更新部８は、スケジュールデータベース１３の元
の予定の項目をすべて削除し、新しい開始日時、終了日
時、場所、内容、メイル番号を格納する（ステップＳ７
６）。

【００５５】前記スケジュールデータベース管理部９
は、スケジュールデータベース１３を５分毎に参照し、
現在時刻が開始日時になったときに、ユーザに内容、場
所を図１１に示すように、表示装置１の画面に表示し、
ユーザに予定を告知する。また、図示してないが、チャ
イム等の音によりユーザに予定を告知する構成とするこ
ともできる。

【００５６】尚、本発明は上記の実施の形態に限定され
るものではない。

【００５７】例えば、本実施の形態ではユーザ個人のス
ケジュールを管理する構成としたが、グループ内で複数
人のスケジュールをＬＡＮ等のネットワークシステムを
介して管理し、会議に出席する予定の人のスケジュール
を参照して空いている日時に会議等のスケジュールを設
定するようにすることも可能である。

【００５８】

【発明の効果】本発明によれば、メイル解析手段により
任意形式の電子メイルを自動的に解析し、この電子メイ
ルに対応した差出日付、宛先、差出人、目的の各項目情
報等のヘッダ情報、日程、場所、内容の各項目等の情報
からなる解析スケジュールデータをユーザの手間を煩わ
すことなく自動的に作成しスケジュール管理に用いるこ
とができる情報管理装置を提供することができる。

【００５９】また、本発明によれば、解析スケジュール
データの採用如何や既存のスケジュールデータと解析ス
ケジュールデータとの優先度の判断についてユーザの意
志を反映させることができる情報管理装置を提供するこ
とができる。

【００６０】さらに本発明によれば、任意形式の電子メ
イルを基にして差出日付、宛先、差出人、目的の各項目
情報を含むヘッダ情報、スケジュールの日程、場所、内
容の各項目情報からなる解析スケジュールデータをユー
ザの手間を煩わすことなく自動的に作成する情報管理方
法を提供することができる。

【００６１】また本発明によれば、情報管理装置として
機能するコンピュータ装置等に備えた媒体処理手段に装
着することで、上述したような解析スケジュールデータ
の採用如何や、既存のスケジュールデータと解析スケジ
ュールデータとの優先度の判断においてユーザの意志を
反映させることができる情報管理装置、情報管理方法の
実現を図ることができる情報管理用記憶媒体を提供でき
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態の情報管理装置の全体構成
を示すブロック図である。

【図２】本発明の実施の形態の情報管理装置の制御装置
及び外部記憶装置の構成を示すブロック図である。

【図３】本発明の実施の形態のメイルの具体例を示す説
明図である。

【図４】本発明の実施の形態のメイルの他の具体例を示
す説明図である。

【図５】本発明の実施の形態のメイル解析データベース
の格納例を示す説明図である。

【図６】本発明の実施の形態のスケジュールデータベー
スの格納例を示す説明図である。

【図７】本発明の実施の形態のユーザスケジュール表示
例（週単位）を示す説明図である。

【図８】本発明の実施の形態の予定編集画面例を示す説
明図である。

【図９】本発明の実施の形態のユーザ出席の確認画面例
を示す説明図である。

【図１０】本発明の実施の形態の優先度選択画面例を示
す説明図である。

【図１１】本発明の実施の形態のユーザ予定告知画面例
を示す説明図である。

【図１２】本発明の実施の形態の全体の処理を示すフロ
ーチャートである。

【図１３】本発明の実施の形態のメイル解析部の処理を
示すフローチャート

【図１４】本発明の実施の形態のメイル解析部のメイル
ヘッダ解析処理を示すフローチャートである。

【図１５】本発明の実施の形態のメイル解析部のメイル
本文の解析処理を示すフローチャートである。

【図１６】本発明の実施の形態のスケジュールデータベ
ースの更新処理を示すフローチャートである。

【図１７】本発明の実施の形態のスケジュールデータベ
ースの簡易版の更新処理を示すフローチャートである。

【図１８】本発明の実施の形態のスケジュールデータベ
ースの通常版の更新処理を示すフローチャートである。

【図１９】本発明の実施の形態のスケジュールデータベ
ースの詳細版の更新処理を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ 表示装置 ２ 通信装置 ３ 入力装置 ４ 制御装置 ５ 外部記憶装置 ６ 時計装置 ７ メイル解析部 ８ スケジュールデータベース更新部 ９ スケジュールデータベース管理部 １１ ユーザメイルデータベース １２ メイル解析データベース １３ スケジュールデータベース

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 外部装置から送られてくるメイルヘッダ
   と任意形式の本文とからなる電子メイルを記憶するメイ
   ル記憶手段と、 このメイル記憶手段に記憶する電子メイルのメイルヘッ
   ダ、任意形式の本文を各々解析し、メイルヘッダからス
   ケジュールのヘッダ情報を抽出し、本文からスケジュー
   ルに関連する内容情報を抽出して、前記電子メイルに対
   応したヘッダ情報、内容情報からなる解析スケジュール
   データを作成するメイル解析手段と、 このメイル解析手段にて作成した解析スケジュールデー
   タを記憶するメイル解析データ記憶手段と、 を有することを特徴とする情報管理装置。
2. 【請求項２】 外部装置から送られてくるメイルヘッダ
   と任意形式の本文とからなる電子メイルを記憶するメイ
   ル記憶手段と、 このメイル記憶手段に記憶する電子メイルのメイルヘッ
   ダ、任意形式の本文を各々解析し、メイルヘッダから前
   記電子メイルの差出日付、宛先、差出人、目的の各項目
   情報を含むヘッダ情報を抽出し、本文からスケジュール
   の日程、場所、内容の各項目情報を抽出して、前記電子
   メイルに対応した前記各項目情報からなる解析スケジュ
   ールデータを作成するメイル解析手段と、 このメイル解析手段にて作成した解析スケジュールデー
   タを記憶するメイル解析データ記憶手段と、 を有することを特徴とする情報管理装置。
3. 【請求項３】 請求項１又は２記載の情報管理装置にお
   いて、 既存のスケジュールデータを記憶したスケジュールデー
   タ記憶手段と、 各種データを表示する表示手段と、 前記スケジュールデータ記憶手段に記憶した既存のスケ
   ジュールデータと、前記メイル解析手段にて作成した解
   析スケジュールデータとを参照して、既存のスケジュー
   ルデータと解析スケジュールデータとの日程が重複しな
   い場合、前記解析スケジュールデータを採用するか否か
   の確認情報を前記表示手段に表示させて確認を促し、解
   析スケジュールデータが採用された場合、この解析スケ
   ジュールデータの各項目をスケジュールデータ記憶手段
   に記憶するスケジュールデータ更新手段と、 をさらに有することを特徴とする情報管理装置。
4. 【請求項４】 請求項１又は２記載の情報管理装置にお
   いて、 既存のスケジュールデータを記憶したスケジュールデー
   タ記憶手段と、 各種データを表示する表示手段と、 前記スケジュールデータ記憶手段に記憶した既存のスケ
   ジュールデータと、前記メイル解析手段にて作成した解
   析スケジュールデータとを参照して、既存のスケジュー
   ルデータと解析スケジュールデータとの日程が重複する
   場合、優先度選択情報を前記表示手段に表示させて選択
   を促し、選択されたいずれかのスケジュールデータにて
   スケジュールデータ記憶手段の記憶内容の更新を行うス
   ケジュールデータ更新手段と、 をさらに有することを特徴とする情報管理装置。
5. 【請求項５】 外部装置から送られてくるメイルヘッダ
   と任意形式の本文とからなる電子メイルに対して、メイ
   ル解析手段によりこの電子メイルのメイルヘッダ、任意
   形式の本文を各々解析し、メイルヘッダから前記電子メ
   イルの差出日付、宛先、差出人、目的の各項目情報を含
   むヘッダ情報を抽出し、本文からスケジュールの日程、
   場所、内容の各項目情報を抽出して、前記電子メイルに
   対応した前記各項目情報からなる解析スケジュールデー
   タを作成し、作成した解析スケジュールデータをメイル
   解析データ記憶手段に記憶することを特徴とする情報管
   理方法。
6. 【請求項６】 スケジュールの日程、場所、内容の各項
   目の表示欄、スケジュールの入力操作の案内メッセージ
   及び入力操作釦の各表示情報と、複数のスケジュールの
   日程、場所、内容の各項目の表示欄、複数のスケジュー
   ルの優先度選択操作の案内メッセージ及び優先度選択操
   作釦の各表示情報とを、スケジュール管理を行う情報管
   理装置の動作に対応付けて記憶したことを特徴とする情
   報管理用記憶媒体。