JPH06197209A - 複合画像形成装置の管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ファクシミリ着信時の画像形成に要する経費
を所定の部門に配分できる複合画像形成装置の管理装置
を提供する。 【構成】 部門コードを記憶する部門コード記憶手段６
１と、使用部門を特定できない用紙出力に関して予め定
めた各部門コード毎の部門別付替比率Ｎを記憶する部門
別付替比率記憶手段６２と、用紙出力に関して各部門コ
ード毎の累積枚数Ｒを記憶する部門別累積枚数記憶手段
６４と、使用部門を特定できない用紙を出力する毎にそ
の枚数を部門別付替比率に応じて前記部門別累積枚数記
憶手段に記憶された各部門コード毎の累積枚数に加算す
る累積枚数加算手段４１と、加算した部門コードの履歴
を記憶する加算履歴記憶手段６５を有する複合画像形成
装置の管理装置１。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリの機能と
複写機の機能等の複数の画像形成機能を合わせて有する
複合画像形成装置において、使用部門別に使用枚数を管
理する複合画像形成装置の管理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、複数の部門で複写機を共用するこ
とによって使用効率を高めることが行われている。その
際、部門毎の使用数を管理し、部門毎の複写費用負担を
明確にするため、各部門毎の使用状況を区分管理する管
理装置が提案されている。例えば、特開平４−２５６９
６７号公報に示される複写機の管理装置においては、複
写機の使用の際にテンキー入力やカード読み取りによっ
て入力される部門コードに基づいて、各使用部門毎に複
写サイズやカラーコピーにおける複写色に応じた複写枚
数の料金管理を行っていた。

【０００３】最近、複写機能とファクシミリ機能等の複
数の画像形成機能を併せ持つ複合画像形成装置が提供さ
れているが、このような複合画像形成装置を従前の管理
装置を用いて複数の部門で共用するときには、この管理
装置は、ファクシミリ機能によって受信したコピーがど
の部門に属するか認識する機能を持たないので使用部門
を特定できず、ファクシミリ受信時の画像形成に要した
料金を部門毎に割り当てて管理することはできなかっ
た。このような問題を解決するために、受信したファク
シミリ文書から文字認識技術によって受取人を識別し、
事前に登録した受取人の所属する部門に割り当てて管理
する方法も考えられるが、このような方法は、高度かつ
高価な文字認識装置を必要とするので装置全体が複雑に
なりかつ高価になるという欠点があった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記従来技術が有する
問題に鑑み、本発明は、ファクシミリ機能と複写機能等
の複数の画像形成機能を併せて有する複合画像形成装置
の管理装置において、ファクシミリ着信時等の使用者を
特定できない画像形成に要する経費を予め定めた付替比
率に従って所定の部門に配分する複合画像形成装置の管
理装置を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に、複写機能とファクシミリ機能等の複数の画像形成機
能を有する複合画像形成装置の管理装置において、所定
の画像形成機能を使用する部門コードを記憶する部門コ
ード記憶手段と、使用部門を特定できない用紙枚数に関
し前記各部門コード毎の部門別付替比率を記憶する部門
別付替比率記憶手段と、前記各部門コード毎の累積枚数
を記憶する部門別累積枚数記憶手段と、所定の画像形成
機能による使用部門を特定できない用紙を出力する毎に
その枚数を前記部門別付替比率に応じて前記部門別累積
枚数記憶手段に記憶された各部門コード毎の累積枚数に
加算する累積枚数加算手段を設けた。

【０００６】

【作用】以上の構成によって、ファクシミリ機能等の使
用者を特定できない機能を使用する複数の部門コードと
その部門コード毎の付替比率を事前に登録しておき、受
信したファクシミリ文書等を出力する毎に、受信したフ
ァクシミリによる画像形成に対応した分の画像出力枚数
を、登録した付替比率に応じて部門コード毎の累積枚数
に自動的に加算する。これによって、ファクシミリ受信
時のコピー枚数を各部門に付け替えることができ、ファ
クシミリ受信時の料金を適切に管理することができる。

【０００７】

【実施例】以下、図を用いて本発明の実施例を説明す
る。図１は、本発明に係る複合画像形成装置の管理装置
の概略を示すブロック図であり、図２は、本発明に係る
複合画像形成装置の管理装置におけるファクシミリ受信
時の用紙枚数付替処理の流れを示すフローチャートであ
る。

【０００８】本発明の複数の画像形成機能を有する複合
画像形成装置の管理装置１は、入力インターフェイス部
２と、出力インターフェイス部３と、演算処理装置（Ｃ
ＰＵ）４と、読出専用記憶手段（ＲＯＭ）５と、例えば
電池によってバックアップされた不揮発性の記憶手段６
と、書込読出可能な記憶手段（ＲＡＭ）７と、上記入力
インターフェイス，出力インターフェイス，演算処理装
置，各記憶手段に接続され、各装置・手段の間で制御信
号やアドレス信号およびデータ等を伝送するバス８から
構成される。

【０００９】入力インターフェイス部２には、複写機能
使用時のコピー枚数カウント信号や用紙サイズ信号もし
くはカラーコピーにおける複写色信号等のコピー情報，
ファクシミリ機能使用時のファクシミリ受信枚数カウン
ト信号や用紙サイズ信号等のファクシミリ情報，複写機
能使用時のテンキー入力もしくはカード読み取りによる
ユーザコード信号等のユーザー情報，ユーザーコードや
部門別付替比率等を記憶手段６に登録するテンキー入力
信号等が入力され、これらの信号は、バス８を介して演
算処理装置４や記憶手段６，７に送られる。

【００１０】出力インターフェイス３は、コピー情報や
ファクシミリ受信時の付替先情報等の演算結果を表示部
９に出力したり、読み出し命令に基づいて記憶手段６に
記憶された部門毎の累積枚数等の情報を外部の表示部９
やプリンタ等のその他の手段へ出力する。

【００１１】演算処理装置４は、管理装置１の全体とし
ての演算・制御を司るとともに、複写機能によって用紙
を出力したときはコピー情報およびユーザーコード情報
に基づいて当該ユーザーの部門別累積複写枚数記憶手段
６３に出力枚数を加算し，ファクシミリ機能によって用
紙を出力したときにはファクシミリ情報および付替比率
記憶手段６２からの部門別付替比率情報に応じて部門別
累積ファクシミリ枚数記憶手段６４に記憶された各部門
コード毎の累積枚数に出力枚数を加算する累積枚数加算
手段４１としての機能を有する。

【００１２】記憶手段５には、管理装置の演算・制御な
どのプログラム等が記憶される。記憶手段６は、所定の
画像形成機能を使用する部門のユーザーコード（Ａ，
Ｂ，Ｃ，Ｄ，〜Ｍ）を記憶する部門コード記憶手段６１
としての領域と，ファクシミリ受信時等の使用部門を特
定できない用紙出力に関して前記部門コード記憶手段に
記憶された部門コードに対応した各部門コード毎の部門
別付替比率（Ｎａ，Ｎｂ，Ｎｃ，Ｎｄ〜Ｎｍ）を記憶す
る部門別付替比率記憶手段６２としての領域と，複写枚
数に関して前記部門別コード記憶手段に記憶された部門
コードに対応した各部門コード毎の複写枚数（Ｌａ，Ｌ
ｂ，Ｌｃ，Ｌｄ〜Ｌｍ）を記憶する累積複写枚数記憶手
段６３としての領域と，ファクシミリ受信出力に関して
前記部門コード記憶手段に記憶された部門コードに対応
した各部門コード毎の累積ファクシミリ枚数（Ｒａ，Ｒ
ｂ，Ｒｃ，Ｒｄ〜Ｒｍ）を記憶する部門別累積ファクシ
ミリ枚数記憶手段６４としての領域とが設けられ、更
に、ファクシミリ受信に関し、部門コードの加算履歴
（Ｃａ，Ｃｂ，〜）を記録する加算履歴記憶手段６５と
しての領域を設けることができる。記憶手段７には、各
部門に対応したファクシミリ受信枚数（Ｃａ，Ｃｂ，Ｃ
ｃ，Ｃｄ，〜Ｃｍ）等の前記演算処理装置の演算結果等
が一時的に記憶される。

【００１３】ここで、本発明における部門別付替比率に
ついて説明する。本発明の部門別付替比率Ｎとは、ファ
クシミリ受信用紙出力等のように管理装置が使用部門を
特定できない用紙出力に関して各部門のファクシミリ受
信頻度等のデータ等に基づいて、各部門間に割り振る割
合を予め定めたもので、例えば、Ａ，Ｂ，Ｃの３部門に
対して、ファクシミリ受信時には、Ａ部門に２，Ｂ部門
に５，Ｃ部門に３の様に付け替えて割り振ることができ
る。本発明では、Ａ部門の付替比率をＮａとし、Ｂ部門
の付替比率をＮｂとし、Ｃ部門の付替比率をＮｃとする
と、このＮａ：Ｎｂ：Ｎｃ＝２：５：３の比率を部門別
付替比率という。

【００１４】図２を用いて、本発明における部門別付替
の処理態様を示す。図において、Ｒａ，Ｒｂ，Ｒｃは、
それぞれ部門別累積ファクシミリ枚数記憶手段６４に記
憶されたＡ部門，Ｂ部門，Ｃ部門毎の累積ファクシミリ
枚数を現し、Ｎａ，Ｎｂ，Ｎｃは、Ａ部門，Ｂ部門，Ｃ
部門毎の部門別付替比率を現し、Ｃａ，Ｃｂ，Ｃｃは、
前記部門別付替比率に基づいてカウントしたＡ部門，Ｂ
部門，Ｃ部門毎の一時カウント枚数を現す。

【００１５】複合画像形成装置が、ファクシミリ受信状
態にセットされると、Ａの部門別付替処理プログラムが
開始され、ファクシミリカウント信号が入力されたか否
かを監視し待機する（Ｓ１）。ファクシミリカウント信
号が入力されると登録された部門に所定の順序でアクセ
スし、例えば、Ａ部門の用紙の出力枚数を一時的にカウ
ントしたカウント数ＣａがＡ部門の付替比率に比例した
枚数Ｎａに達したか否かを判断する（Ｓ２）。カウント
数Ｃａが付替比率に比例した数Ｎａに達しないときに
は、カウンタのカウント数Ｃａを１歩進させた後（Ｓ２
１）、ステップ１（Ｓ１）に戻って次のファクシミリカ
ウント信号が入力されるまで待機する。

【００１６】カウント数Ｃａが付替比率に比例した数Ｎ
ａに達したときには、累積ファクシミリ枚数記憶手段６
４に記憶されたＡ部門の累積ファクシミリ枚数Ｒａに前
記カウンタのカウント枚数Ｃａを加算記憶し（Ｓ３）、
次のファクシミリカウント信号が入力されるまで待機す
る（Ｓ４）。次いでファクシミリカウント信号が入力さ
れる（Ｓ４）と、所定の順序で登録された次の部門に移
行し、例えば、Ｂ部門の一時カウント値ＣｂがＢ部門の
付替比率に比例した枚数Ｎｂに達したか否かを判断する
（Ｓ５）。カウント数Ｃｂが付替比率に比例した数Ｎｂ
に達しないときには、カウンタのカウント数Ｃｂを１歩
進させた後（Ｓ５１）、ステップ４（Ｓ４）に戻って次
のファクシミリカウント信号が入力されるまで待機す
る。

【００１７】カウント数Ｃｂが付替比率に比例した数Ｎ
ｂに達したときには、累積ファクシミリ枚数記憶手段６
４に記憶されたＢ部門の累積ファクシミリ枚数Ｒｂに前
記カウンタのカウント枚数Ｃｂを加算記憶し（Ｓ６）、
次のファクシミリカウント信号が入力されるまで待機す
る（Ｓ７）。さらにファクシミリカウント信号が入力さ
れる（Ｓ７）と、所定の順序で登録された次の部門に移
行し、例えば、Ｃ部門の一時カウント値ＣｃがＣ部門の
付替比率に比例した枚数Ｎｃに達したか否かを判断する
（Ｓ８）。カウント数Ｃｃが付替比率に比例した数Ｎｃ
に達しないときには、カウンタのカウント数Ｃｃを１歩
進させた後（Ｓ８１）、ステップ７（Ｓ７）に戻って次
のファクシミリカウント信号が入力されるまで待機す
る。

【００１８】カウント数Ｃｃが付替比率に比例した数Ｎ
ｃに達したときには、累積ファクシミリ枚数記憶手段６
４に記憶されたＣ部門の累積ファクシミリ枚数Ｒｃに前
記カウンタのカウント枚数Ｃｃを加算記憶する（Ｓ
６）。ファクシミリ受信枚数を登録された全ての部門に
振り替え終えたときには、各部門の一時カウンタをリセ
ットしてカウント値Ｃａ，Ｃｂ，Ｃｃを０に戻した（Ｓ
１０）後、ファクシミリカウント信号の入力信号が終了
したか否かを判断する（Ｓ１１）。ファクシミリカウン
ト信号の入力が終了していないときには、ステップ１
（Ｓ１）に戻って付替処理を継続する。ファクシミリカ
ウント信号の入力が終了したときには付替カウントのプ
ログラムを終了する。

【００１９】上記の様に本発明は、ファクシミリカウン
ト信号が入力されたときに部門毎に入力枚数をカウント
し一時的に記憶しておくカウント手段を有しているの
で、上記の付替処理の途中で、ファクシミリカウント信
号が所定時間入力されずに付替処理を終了したときに
は、一時的なカウント数を、前記各部門に対応するよう
にして設けた加算履歴記憶手段６４の当該部門に記憶す
ることによって、次にファクシミリカウント信号が入力
されたときこの履歴をカウント値として呼び出せば、前
回の付替処理につづけて今回の付替処理を実行すること
ができる。前記加算履歴記憶手段６５は、前記記憶手段
６に１領域として設けられ、前記累積枚数加算手段４１
が加算した部門コードの履歴を記憶するよう構成され
る。

【００２０】次に、特定の発信者からのファクシミリが
常に特定の受信部門に向けられることが決まっている場
合の管理方法について、図３を用いて説明する。特定の
部門（例えばＡ部門）では他の部門では受信しない特定
の用紙サイズのみを受信する等の条件がある時には、特
定用紙サイズの受信はＡ部門へのみ付け替え、その他の
受信枚数を所定の部門別付替比率によって各部門へ付け
替える様にすることもできる。

【００２１】この実施例では、送信してくる頻度の高い
送信側電話番号を予め送信側電話番号記憶手段に登録し
ておき、ファクシミリ受信時に送信側電話番号を解読し
て送信側電話番号記憶手段に登録された送信側電話番号
か否かを判断して、所定の部門に加算する管理方法であ
る。ファクシミリを受信する（Ｓ３１）と、複合画像形
成装置に設けられた受信機はプロトコル信号から相手側
の電話番号を解読し（Ｓ３２）、相手側の番号が受信部
門に対応付けられて登録されているか否かを判断する
（Ｓ３３）。相手側の番号が登録されていなかったり相
手側の番号を解読できなかったときには図２に示す部門
別付替処理ルーチンＡに移行する。相手側の番号が登録
されているときには、ファクシミリカウント信号が入力
されたか否かを判断し（Ｓ３４）、カウント信号が入力
されなかったときには、ステップ３４（Ｓ３４）に戻っ
て待機する。ファクシミリカウント信号が入力される
と、該当部門の累積ファクシミリ枚数のカウント値Ｒｘ
を１歩進させる（Ｓ３５）。ファクシミリカウント信号
が終了したか否かを判断し（Ｓ３６）、終了していない
ときには、ステップ３４（Ｓ３４）に戻って次のファク
シミリカウント信号が入力されるのを待機する。ファク
シミリカウント信号が終了したときには、この処理を終
了する。

【００２２】なお、複数の部門で同一の送信側電話番号
を登録している場合には、その部門間で設定した付替比
率に応じて部門コード毎の累積ファクシミリ枚数に加算
すれば妥当な付替処理ができる。さらに、上記送信側電
話番号登録手段の機能は、こちらから送信する場合の送
信先電話番号記憶手段が兼ねても良い。

【００２３】上記実施例では、いずれも複写機能とファ
クシミリ機能を兼ね備えた複合画像形成装置について説
明したが、プリンタ機能を備えた複合画像形成装置であ
って、複数の端末からプリント指示できる場合は、各端
末からの識別コードから使用部門を割り出し、登録され
ている各部門コード毎の累積使用枚数に加算するが、料
金負担部門として登録されていない部門の端末装置から
プリントを指示された場合には、ファクシミリ機能の場
合と同様に、料金負担部門として登録してある部門コー
ド毎の付替比率に応じた部門コード毎の累積使用枚数に
加算するようにすれば、プリンタ機能に対してもファク
シミリ機能と同様に簡単に管理できる。

【００２４】

【発明の効果】以上のように、本発明は、複合画像形成
装置の管理装置において、所定の画像形成機能を使用す
る部門コードを記憶するとともに、各部門コード毎の部
門別付替比率を記憶し、使用部門を特定できない用紙出
力に関して使用部門を特定できない用紙を出力する毎に
前記部門別付替比率に応じて部門別累積枚数記憶手段に
記憶された各部門コード毎の累積枚数に加算する様にし
たので、複写機能とファクシミリ機能を併せ持つ複合画
像形成装置が受信した、ファクシミリ受信時の使用部門
を特定できない用紙出力枚数を、予め定めた部門別付替
比率によって各部門へ付け替えることができ、文字認識
装置のような複雑かつ高価な手段を用いずに、使用部門
を特定できない用紙出力を各部門が納得できる方法で割
り振って部門毎の管理ができるので、ファクシミリ受信
時の使用枚数を各部門に確実に付け替えることができる
とともに安価な複合画像形成装置の管理装置を提供する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明に係る複合画像形成装置の管理装置の
概念を示す図。

【図２】 本発明に係る管理装置における付替処理の行
程を示す流れ図。

【図３】 本発明に係る他の実施例の処理の行程を示す
流れ図。

【符号の説明】

１：管理装置、 ２：入力インターフェイス部、 ３：
出力インターフェイス部、 ４：演算処理装置、 ５：
読み出し専用記憶手段（ＲＯＭ）、 ６：不揮発性記憶
手段（ＲＡＭ）、 ７：一時記憶手段（ＲＡＭ）、
８：バス、 ９：表示部。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の画像形成機能を有する複合画像形
   成装置の管理装置において、 所定の画像形成機能を使用する部門コードを記憶する部
   門コード記憶手段と、 使用部門を特定できない用紙出力に関して前記各部門コ
   ード毎の部門別付替比率を記憶する部門別付替比率記憶
   手段と、 用紙出力に関して前記各部門コード毎の累積枚数を記憶
   する部門別累積枚数記憶手段と、 所定の画像形成機能による使用部門を特定できない用紙
   を出力する毎にその枚数を前記部門別付替比率に応じて
   前記部門別累積枚数記憶手段に記憶された各部門コード
   毎の累積枚数に加算する累積枚数加算手段を設けたこと
   を特徴とする複合画像形成装置の管理装置。
2. 【請求項２】 前記累積枚数加算手段が、使用部門を特
   定できない用紙出力に関して加算した部門コードの履歴
   を記憶する加算履歴記憶手段を有し、前記各部門コード
   毎の累積枚数に加算する際に、前記加算履歴記憶手段の
   加算した部門コードの履歴を参照して加算する部門コー
   ドを決定することを特徴とする請求項１に記載の複合画
   像形成装置の管理装置。