JPH061093A - 書類自動発行機 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 証明書が印刷されてから一連の動作を経て顧
客取出口に送り出されるまでの所要時間を短くする。 【構成】 印字される用紙が複数枚でこれをステープラ
１４で綴じる必要がある場合は、用紙揃えトレイ５６を
支点５６ｃを中心にして時計方向に円弧運動させる。用
紙揃えトレイ５６上に所定枚数の用紙が連続してフェイ
スアップ状態で排出されると、前述と同様にモータ５９
が回転しベルト５８を駆動させるので、ベルト５８に固
定された用紙押えブロック５７がガイドバー６０上を左
方に摺動し、用紙押えブロック５７に固定された用紙押
え爪５７ａ（２箇所）が用紙の終端を左方に押してい
く。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、書類自動発行機に係
り、特に申請者自身が装置を直接操作して住民票や印鑑
証明書等の書類を入手できる書類自動発行機に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、住民票等の証明書類を取得したい
場合は申請者自身が役所に行き、申請書に住所，氏名等
を漏れなく記入した上で窓口に提出する。役所の窓口担
当者はその申請書に基づき書類作成システムの入力部か
ら必要事項を入力して該当する書類を作成した後、公印
を押印し、必要に応じてステープラで綴じて手数料と引
き換えに申請者に渡していた。

【０００３】一方、最近では役所の窓口の付近に、申請
者が直接装置を操作して証明書等を自動的に発行させる
証明書自動発行装置が設置されるようになってきた。こ
の証明書自動発行装置は、窓口が混雑している場合、あ
るいは将来の役所土曜日閉庁等の場合に、その機能の発
揮が大いに期待される。かかる証明書自動発行装置は、
申請者による申請書への記入が不要で、窓口の担当者が
処理するのに比べて短時間で書類を入手できる利点があ
る。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
証明書自動発行機では必要事項が入力された後、証明書
類の印刷から用紙揃え、書類綴じ、割印（穿孔印）、請
求部数をまとめて顧客取出口への送り出し、収納部に保
管する作業等を一連の動作（一直線状の動作）で行うた
め、用紙送り経路やその機構が複雑になり、動作そのも
のが煩雑になり所用時間が意外にかかるといった問題が
あった。

【０００５】本発明は、上述した問題点を解決するため
になされたものであり、証明書が印刷されてから一連の
動作を経て顧客取出口に送り出されるまでの所用時間を
短くした書類自動発行機を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この目的を達成するため
に本発明の書類自動発行機は、所定事項が印刷された枚
葉紙からならなる書類を必要に応じて綴じ機により綴じ
た後、排出口から外部に排出せしめる書類自動発行機に
おいて、前記排出口方向と綴じ機方向との間を一端部を
支点として回動可能に支持された、印刷済みの枚葉紙か
らなる書類を載置する書類トレイと、この書類トレイ上
の書類を綴じる必要がない場合には前記書類トレイを排
出口方向に回動せしめて当該書類を排出口に向けて搬送
し、前記書類を綴じる必要がある場合には前記書類トレ
イを綴じ機方向に回動せしめて綴じ機により綴じた後、
前記書類トレイを排出口方向に回動せしめて排出口に向
けて搬送するように制御する制御装置を備えて構成し
た。

【０００７】

【作用】所定事項を印刷された枚葉紙からなる書類が書
類トレイの上流側から到来する。制御装置は、前記書類
を１枚で排出する場合には、書類トレイを排出口方向に
向けてその１枚の書類を排出口に排出する。また、書類
を綴じる必要がある場合には、制御装置はあらかじめ書
類トレイを綴じ機方向に向けておき、書類トレイに所定
枚数の書類が積層されると、書類を綴じ機に送り出し
て、綴じ機により綴じた後、再び書類トレイを排出口方
向に回動し、綴じられた書類を排出口から排出する。

【０００８】

【実施例】以下、本発明を具体化した実施例を図面を参
照して説明する。先ず、本発明の書類自動発行機を具体
化した証明書自動発行機の機構系を説明し、次いで証明
書自動発行機の制御系を説明する。［１］機構系 （１）外観構成 図５に証明書自動発行機１の外観図を示し、図６に前記
証明書自動発行機１に適用するＩＤカードを示す。

【０００９】先ず、図６に基づいて前記証明書自動発行
機１に使用するＩＤカード４０を説明する。図６に示す
ように、名刺大のＩＤカード４０の上部には、利用者個
々の暗証番号を含むユーザＩＤ識別コード等の種々の情
報が記憶されている磁気テープ４１が貼付されている。

【００１０】図５に示すように、証明書自動発行機１の
筐体１ａの前面パネルには、ＩＤカード４０を挿入する
ためのカード挿入口２ａが設けられ、このカード挿入口
２ａの奥内部には周知のカードリーダ２（図３参照）が
設けられている。前記カード挿入口２ａの上方には、操
作方法や案内等の表示されるＣＲＴ表示装置３が配置さ
れ、このＣＲＴ表示装置３には、利用者が所望の情報を
直接触れることにより入力することが可能な周知のタッ
チパネル４が設けられている。前記カード挿入口２ａの
近傍には、トラブル時等に役所の係員を呼び出すための
呼出しボタン２２が設けられ、その下方には車イスの使
用者がこの証明書自動発行機１を利用する際に、容易に
操作できるようにアシストバー４２が設けられている。

【００１１】さらに、このアシストバー４２の下方に
は、車イスの使用者の利用上の便宜を考慮し、車イス使
用者の膝から下が納まる程度の大きさの掘込み４３が形
成され、その掘込み４３の内側面には車イスの一部が衝
突した場合にショックを吸収するショック吸収シート４
４が設けられている。また、その証明書自動発行機１の
高さは、車イス利用者でも楽に利用できるように、１３
０ｃｍ程度に構成されている。

【００１２】前記タッチパネル４の右方には、手数料を
支払うためのコイン投入口５ａ及び紙幣挿入口６ａが配
置され、これらはそれぞれ周知のコインメック（コイン
識別装置）５及びビルバリ（紙幣識別装置）６（図３参
照）に連通されている。これらのコイン投入口５ａ及び
紙幣挿入口６ａの下方には、つり銭及びレシートを取り
出す取出口８と後述するレーザプリンタ１１（図１参
照）により印刷された住民票等の証明書を排出する証明
書排出口７が配設されている。

【００１３】また、前記タッチパネル４の右上方には、
証明書自動発行機１が使用可能状態か否かを表示する操
作表示器１０が設けられている （２）内部機構 次に、証明書自動発行機１の内部機構を図１および図２
を参照して説明する。図１は用紙揃え送り部及び用紙排
出部を含めた装置内部の右側面図であり、図２は用紙揃
え送り部の平面図である。

【００１４】図１に示すように、証明書自動発行機１の
筐体１ａの下方から順に証明書類発行手段としてのレー
ザプリンタ１１、用紙揃え送り部５１、レシート印刷用
のジャーナルプリンタ１２等が配設され、用紙排出部５
３が筐体１ａの左方の扉１ｃ側に取り付けられた状態で
ある。そして、扉１ｃを開けると用紙排出部５３も外側
に向かって開き、筐体１ａ内部に取り付けられた用紙揃
え送り部５１やレーザプリンタ１１が露出し、メンテナ
ンス等の操作が容易になる。 ［２］制御系 次に、図３を参照して、証明書自動発行機１の制御系の
構成を説明する。

【００１５】図３に示すように、証明書自動発行機１
は、ホストコンピュータ３１と接続されたＣＰＵ１３の
指令によって動作する。このＣＰＵ１３には、前記カー
ドリーダ２と、ＣＲＴ表示装置３と、タッチパネル４
と、コインメック５と、ビルバリ６と、レーザプリンタ
１１と、呼び出しボタン２２とが接続されると共に、レ
シートを印刷するためのジャーナルプリンタ１２と、レ
ーザプリンタ１１で印刷された書類が複数枚である場合
に、それらの書類の端部を綴じるためのステープラ１４
及びそれらの書類に割り印（穿孔印）を付すための割印
機１５と、操作方法等を音声にて説明するための発声装
置１６と、ＣＰＵ１３を制御するための動作プログラム
等を格納するＨＤＤ（ハード・ディスク・ドライブ）１
７と、証明書自動発行機１の稼働状況や呼び出しボタン
２２が押されたこと等を担当者に知らせるためのリモー
ト操作パネル３３とが接続されている。また、前記ホス
トコンピュータ３１には、各住民の戸籍や住所等のデー
タが格納されているデータベース３２が接続されてい
る。 ［３］機構系の動作 次に、発行される証明書用紙の流れを説明する。

【００１６】図１および図２に示すように、タッチパネ
ル４から証明書の種類、部数等が選択され、コイン投入
口５ａ等から料金が投入されるとＣＰＵ１３はホストコ
ンピュータ３１とアクセスして該当するデータをデータ
ベース３２を検索して抽出し、この抽出データをレーザ
プリンタ１１に送り印字させる。印字された用紙はレー
ザプリンタ１１の上部排出口１１ａよりフェイスダウン
の状態で出力される。この後、複数のゴムローラ、ピン
チローラ対（図示せず）によりシュート５５内を送ら
れ、シュート出口部５５ｃから用紙揃えトレイ５６上に
フェイスアップの状態で排出される。このとき、ＣＰＵ
１３はレーザプリンタ１１で印字された用紙の枚数をカ
ウントし、印字された用紙が１枚の場合と複数枚の場合
とに分けて、以下に示すような用紙の排出動作を行う。 用紙が１枚の場合 印字される用紙が１枚の場合は、用紙揃えトレイ５６上
に用紙が排出されるとモータ５９が回転しベルト５８を
駆動させるので、ベルト５８に固定された用紙押えブロ
ック５７が２本のガイドバー６０上を左方に摺動し、用
紙押えブロック５７に固定された用紙押え爪５７ａ（２
箇所）が用紙の終端を左方に押していく。なお、図２に
おける符号Ｐは、用紙を示す。用紙が用紙揃えトレイ５
６の左端にあるゴムローラ５６ａとピンチローラ５６ｂ
にニップされ左方に送られ排出トレイ６１上に放出され
る。

【００１７】排出トレイ６１は左側が高く傾斜されてい
るので放出された用紙は右下に滑り落ちるが、排出トレ
イ６１の右端にある用紙受け板６１ａに止められる。そ
して、図示しないモータが駆動して２本のベルト６７が
回され用紙搬送ユニット６２が上方に引きバネ（図示せ
ず）によりスライドされ、用紙押えユニット６５が下方
に引きバネ（図示せず）によりスライドされる。これに
より排出トレイ６１上の用紙は用紙搬送ユニット６２に
設けられた複数のプーリ６３に懸架された搬送ベルト６
４と、用紙押えユニット６５上の複数のピンチローラに
グリップされる。そして、搬送ベルト６４が駆動されて
用紙を左上方に送り出す。

【００１８】続いて、図示しない駆動手段によりシャツ
タ６８が内部に向かって開放され、用紙は更に先端が筐
体１ａの外に出るまで送り出され、顧客がその用紙を取
る。この用紙の取り出しが図示しない手段により感知さ
れ、シャッタ６８が閉められ用紙が１枚の場合の動作を
終了する。 用紙が複数枚の場合 印字される用紙が複数枚でこれをステープラ１４で綴じ
る必要がある場合は、用紙揃えトレイ５６を支点５６ｃ
を中心にして時計方向に円弧運動させ、図１に二点鎖線
で示す状態にする。用紙揃えトレイ５６上に所定枚数の
用紙が連続してフェイスアップ状態で排出されると、前
述と同様にモータ５９が回転しベルト５８を駆動させる
ので、ベルト５８に固定された用紙押えブロック５７が
ガイドバー６０上を左方に摺動し、用紙押えブロック５
７に固定された用紙押え爪５７ａ（２箇所）が用紙の終
端を左方に押していく。次いで、ソレノイド７１が吸引
されリンク７２によってピンチローラホルダー７３を時
計方向に回転させニップしていたゴムローラ５６ａとピ
ンチローラ５６ｂの間に隙間を作る。用紙押え爪５７ａ
に押された用紙はこの隙間を通り先端が割印機１５及び
その両側にあるステープラ１４の用紙挿入口７０ａに挿
入される。

【００１９】用紙押え爪５７ａにより用紙の先端が用紙
挿入口７０ａの奥に突き当てられて用紙の左右端が揃え
られると同時にセンサがこれを感知し、幅揃え板７４が
用紙の幅方向にそれぞれ移動して用紙揃えトレイ５６上
の複数枚の用紙の幅を揃える。これで用紙は前後左右と
も揃えられたことになり、この後ステープラ１４により
用紙を綴じ、割印機１５により割印される。そして、用
紙はゴムローラ５６ａとピンチローラ５６ｂにニップさ
れ右方に送られ用紙の先端が用紙挿入口７０ａから引き
出された後、用紙揃えトレイ５６を支点５６ｃを中心に
して反時計方向に円弧運動させ図１の実線で示す状態に
する。ゴムローラ５６ａとピンチローラ５６ｂにニップ
された用紙は左方に送られ用紙排出トレイ６１上に放出
される。

【００２０】この後は用紙１枚の場合と同様に、綴じら
れた用紙は右下に滑り落ちて排出トレイ６１の右端にあ
る用紙受け板６１ａに止められる。そして、図示しない
モータが駆動してベルト６７が回され用紙搬送ユニット
６２が上方に、用紙押えユニット６５が下方にそれぞれ
引きバネによってスライドする。これにより排出トレイ
６１上の用紙は用紙搬送ユニット６２に設けられた複数
のプーリ６３に懸架された搬送ベルト６４と用紙押えユ
ニット６５上の複数のピンチローラにグリップされる。
そして、搬送ベルト６４が駆動されることにより用紙を
左上方に送り出す。次いで、シャッタ６８が内部に向か
って開放され用紙は更に先端が筐体１ａの外に出るまで
送り出される。顧客がその用紙を取ると、図示しないセ
ンサがそれを感知してシャッタ６８が閉められ動作を終
了する。 綴じられた複数枚の用紙を、複数部発行する場合 用紙複数枚をステープラ１４で綴じ、これを複数部発行
する場合は、レーザプリンタ１１で所定の枚数を印刷
し、綴じ工程および割印工程の後、排出トレイ６１上に
放出するまでの動作を必要な部数だけ繰り返し、これら
をまとめてシャッタ６８を開放して証明書排出口７から
発行する。 顧客不在の場合 用紙の先端が証明書排出口７から出た状態で一定時間が
経過すると顧客がいないと判断して前記用紙を搬送ベル
ト６４とピンチローラ６６ａで右方に一旦戻した後、収
納ガイド７５を反時計方向に円弧運動させて二点鎖線の
状態に開放する。搬送ベルト６４とピンチローラ６６で
用紙を左上方に送り用紙を下方に落下させて収納トレイ
７６上に収容する。この状態で、筐体１ａの扉１ｃを開
放することにより扉１ｃと共に用紙排出部５３、収納ト
レイ７６が開かれるので収納された用紙も容易に取り出
すことが出来る。 ［４］全体の動作 次に、証明書自動発行機１の動作を図４に示すフローチ
ャートを参照して説明する。

【００２１】証明書自動発行機１は、通常ＣＰＵ１３に
より「カード挿入画面」をＣＲＴ表示装置３に表示して
いる。利用者はＩＤカード４０を証明書自動発行機１の
カード挿入口２ａに挿入する（ステップＳ１）。ＣＰＵ
１３は、カードリーダ２にＩＤカード４０が挿入された
か否かを常に監視しており、ＩＤカード４０の挿入を検
出すると、カードリーダ２は、ＩＤカード４０に記憶さ
れているデータを読み取り、ＣＰＵ１３にそのデータを
伝送する。ＣＰＵ１３は、挿入されたＩＤカード４０が
証明書自動発行機１用のカードであるか否かを確認する
（ステップＳ２）。

【００２２】このカードが証明書自動発行機１用のカー
ドでなければ（ステップＳ２；ＮＯ）、カード挿入口２
ａからＩＤカード４０を排出する（ステップＳ３）と共
に、その旨をＣＲＴ表示装置３に表示する（ステップＳ
４）。一方、カードが証明書自動発行機１用のカードで
あれば（ステップＳ２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１３は、「暗
証番号入力画面」をＣＲＴ表示装置３に表示する。ま
た、発声装置１６へも信号を送り「暗証番号を入力して
下さい」と発声させる（ステップＳ５）。利用者はタッ
チパネル４を触れて暗証番号を入力する（ステップＳ
６）。すると、ＣＰＵ１３はＩＤカード４０に記憶され
ている利用者のユーザＩＤ識別コードと入力された暗証
番号とをホストコンピュータ３１に伝送する。ホストコ
ンピュータ３１はＣＰＵ１３から伝送されたユーザＩＤ
識別コードと暗証番号とを照合し（ステップＳ７）、ユ
ーザＩＤカードに対して暗証番号が正しくなければ（ス
テップＳ８；ＮＯ）、その旨をＣＰＵ１３へ伝送し、再
度「暗証番号入力画面」をＣＲＴ表示装置３に表示させ
（ステップＳ５）、暗証番号を再入力させる（ステップ
Ｓ６）。また、暗証番号が正しければ（ステップＳ８；
ＹＥＳ）、その旨をＣＰＵ１３に伝える。

【００２３】続いてＣＰＵ１３は、「証明書選択画面」
をＣＲＴ表示装置３に表示する。また、発声装置１６へ
も信号を送って「必要な証明書を選んで下さい」と発声
させる（ステップＳ９）。利用者は必要な証明書が表示
されている部分のタッチパネル４を触れることにより必
要な証明書を選択する（ステップＳ１０；ＹＥＳ）。

【００２４】次に、ＣＰＵ１３は、「部数選択画面」を
ＣＲＴ表示装置３に表示する。また、発声装置１６へも
信号を送って「必要な部数を選んで下さい」と発声させ
る（ステップＳ１１）。利用者はタッチパネル４を触れ
ることにより必要な部数を選択する（ステップＳ１２；
ＹＥＳ）。すると、ＣＰＵ１３は利用者の選択した証明
書の料金を計算し、「料金投入画面」をＣＲＴ表示装置
３に表示する。また、発声装置１６へも信号を送って
「料金は○○円です。お支払下さい」と発声させる（ス
テップＳ１３）。利用者は料金を投入する（ステップＳ
１４；ＹＥＳ）。料金は硬貨であればコイン投入口５ａ
から投入され、コインメック５に入る。紙幣であれば紙
幣挿入口６ａから投入され、ビルバリ６に入る。このと
き必要ならば釣銭がコインメック５から払い出され、取
出口８から排出される。つり札はビルバリ６から払い出
され、紙幣挿入口６ａから排出される。また、レシート
はジャーナルプリンタ１２により印字されて取出口８か
ら排出される。

【００２５】ＣＰＵ１３は料金が徴収されたことを確認
すると、作成中画面をＣＲＴ表示装置３に表示する。ま
た、発声装置１６へも信号を送って「ただ今、証明書を
作成中です。しばらくお待ち下さい」と発声させる（ス
テップＳ１５）。また、それと共にＣＰＵ１３は、ホス
トコンピュータ３１に証明書を発行するために必要なデ
ータを要求する。ホストコンピュータ３１はデータベー
ス３２を検索し、ＩＤカード４０より得たユーザＩＤ識
別コード及び前記選択された書類の種類等のデータから
必要な情報を抽出して、証明書自動発行機１のＣＰＵ１
３へ送信する。ＣＰＵ１３はホストコンピュータ３１か
ら転送されたデータをレーザプリンタ１１へ送り、印字
させる（ステップＳ１６）。このとき、レーザプリンタ
１１により印字された証明書は、ステープラ１４により
端部を綴じられると共に割印機１５により割り印（穿孔
印）を付されて、証明書排出口７より排出される（ステ
ップＳ１７）。

【００２６】そして、ＣＰＵ１３は、「終了画面」を表
示する。また、発声装置１６へも信号を送って「証明書
ができました。おとり下さい。レシートとカードもお忘
れないようご注意下さい。ありがとうございました」と
発声させる（ステップＳ１８）。また、ＣＰＵ１３はカ
ードリーダ２に命令を伝送し、カード挿入口２ａからＩ
Ｄカード４０を排出させる。そして、ＩＤカード４０が
取り出されたことを検知すると、その後しばらくしてか
ら前記と同じ「カード挿入画面」をＣＲＴ表示装置３に
表示して、上述の動作を繰り返す。

【００２７】また、前記リモート操作パネル３３は装置
の保守担当者の手元に備えられており、利用者が呼び出
しボタン２を押した場合や証明書自動発行機１において
例えば印刷用紙がなくなった場合などに、それらをラン
プやブザー等で前記担当者に知らせる。

【００２８】

【発明の効果】以上説明したことから明らかなように、
本発明の書類自動発行機では書類（証明書）が印刷され
てから一連の動作を経て顧客取り出し口に送り出される
までの経路をできるだけ短く且つ機構をより簡単にして
いるので、証明書発行に要する時間を短くすることがで
き、また、用紙揃え送り部及び証明書類発行手段は装置
本体側、用紙排出部は装置本体に対して扉側に取り付け
ているのでメンテナンス等の取扱いが非常にやり易くな
る効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の本実施例における用紙揃え送り部及び
用紙排出部を含めた装置内の右側面図である。

【図２】前記実施例の用紙揃え送り部の平面図である。

【図３】前記実施例の書類自動発行機の電気的構成のブ
ロック図である。

【図４】前記本実施例の動作フローチャートである。

【図５】前記の実施例の書類自動発行機の外観図であ
る。

【図６】前記実施例で使用するＩＤカードの外観図であ
る。

【符号の説明】

１…書類自動発行機 １３…ＣＰＵ（制御装置） １４…ステープラ（綴じ機） １５…割印機 ５１…用紙揃え送り部 ５３…用紙排出部 ５５…シュート ５６…用紙揃えトレイ（書類トレイ） ５７ａ…用紙押え爪 ６１…排出トレイ ７６…収納トレイ Ｐ…用紙（書類）

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 所定事項が印刷された枚葉紙からならな
   る書類を必要に応じて綴じ機により綴じた後、排出口か
   ら外部に排出せしめる書類自動発行機において、 前記排出口方向と綴じ機方向との間を一端部を支点とし
   て回動可能に支持された、印刷済みの枚葉紙からなる書
   類を載置する書類トレイと、 この書類トレイ上の書類を綴じる必要がない場合には前
   記書類トレイを排出口方向に回動せしめて当該書類を排
   出口に向けて搬送し、前記書類を綴じる必要がある場合
   には前記書類トレイを綴じ機方向に回動せしめて綴じ機
   により綴じた後、前記書類トレイを排出口方向に回動せ
   しめて排出口に向けて搬送するように制御する制御装置
   を備えたことを特徴とする書類自動発行機。