JPH06103484B2 - １つの文書の複数のバージヨン文書を作成しかつ維持する方法及びデータ処理システム - Google Patents

１つの文書の複数のバージヨン文書を作成しかつ維持する方法及びデータ処理システム

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JPH06103484B2
JPH06103484B2 JP4282822A JP28282292A JPH06103484B2 JP H06103484 B2 JPH06103484 B2 JP H06103484B2 JP 4282822 A JP4282822 A JP 4282822A JP 28282292 A JP28282292 A JP 28282292A JP H06103484 B2 JPH06103484 B2 JP H06103484B2
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    • G06F16/93—Document management systems
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  • Computer And Data Communications (AREA)

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、データ処理システムで
履行されるライブラリ、より詳細に言えば、データ処理
システムで履行されるライブラリの中に複数のバージヨ
ン文書を作成し、かつ維持する方法及び装置に関する。
更に詳細に言えば、本発明は、データ処理システムで履
行されるライブラリの中に、１つの文書の先行バージヨ
ンと後続バージヨンとを含む複数のバージヨン文書を作
成し、かつ維持する方法及び装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】電子的に履行される「ライブラリ」は、
現在の情報社会において、情報をより速く蓄積するため
の優れた、伝統的な形式である。数千もの異なつたオブ
ジエクト、または文書を維持し、制御することは、デー
タ処理システムで履行されるライブラリにおいてごく当
たり前のことである。そのような文書が変更され、また
は維持されるルールは、通常、国際標準機構のＩＳＯ／
ＩＥＣ１０１６６、「文書フアイリング及び検索（Docu
ment Filing and Retrieval-DFR）」のような種々の標
準によつて管理されている。
【０００３】このような電子的ライブラリにおける１つ
の問題は、すべての文書が関連付けられている、所謂
「概念的文書（Conceptual Document）」において、選
択された文書の複数のバージヨン文書（改訂された文
書）を管理し、制御することである。リニヤな関係で、
１つの文書の複数のバージヨン文書の間の関係を管理す
るシステムは多数ある。換言すれば、リニヤな関係と
は、１つの選択された文書が１つの先行文書（predeces
sor document）及び１つの後続文書（successor docume
nt）を持つている関係のことである。各文書が複数の先
行文書及び複数の後続文書を持つことができるような方
法及びシステムの要望はあるけれども、このような関係
を作り、維持するようなライブラリ方式は現在知られて
いない。
【０００４】従つて、データ処理システムで履行される
ライブラリの中で、１つの文書が複数の先行文書と複数
の後続文書とを作成し、かつ、維持することのできる方
法及びシステムの必要があるのは明白である。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】従つて、本発明の目的
は、データ処理システムで履行される改良されたライブ
ラリを提供することにある。
【０００６】本発明の他の目的は、データ処理システム
で履行されるライブラリの中で、１つの文書の複数のバ
ージヨン文書を作成し、維持する方法及びシステムを提
供することにある。
【０００７】本発明の他の目的は、データ処理システム
で履行されるライブラリの中で、１つの文書の先行バー
ジヨン及び後続バージヨンを作成し、維持する方法及び
システムを提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】データ処理システムで履
行されるライブラリの中で、選択された文書は、ルート
文書として特別に確認され、そして、特定のルート文書
の各後続バージヨン文書のために、バージヨン・ルート
識別子が設定される。その後、選択されたバージヨン・
ルート識別子はルート文書の各作成された後続バージヨ
ン文書と自動的に関連される。ルート文書の後続バージ
ヨン文書及び第２の先行文書を作成する場合、ルート文
書と関連したバージヨン・ルート識別子が、後続バージ
ヨン文書及び第２の先行文書に自動的に関連付けられ
る。ルートでない複数の先行文書に基づいて後続バージ
ヨン文書を作成する場合、ルートでない特定の先行文書
は、ルート文書として自動的に選択され、そして、バー
ジヨン・ルート識別子が設定され、その特定の先行文書
に関連付けられる。その後、新しく設定されたバージヨ
ン・ルート識別子は、すべてのルートでない先行文書
と、ルートでない先行文書に基づく後続バージヨン文書
とに自動的に関連付けられる。
【０００９】
【実施例】図１を参照すると、本発明の方法及びシステ
ムを実施することのできる分散データ処理システム８の
模式図が示されている。図示されているように、分散デ
ータ処理システム８は、ローカル・エリア・ネツトワー
ク（ＬＡＮ）１０及び３２を含んでおり、各ＬＡＮ１０
及び３２は複数個の独立したコンピユータ１２及び３０
を含んでいるのが望ましい。勿論、１つのホスト・プロ
セツサに結合された複数個のインテリジエント・ワーク
ステーシヨン（ＩＷＳ）を、夫々のネツトワーク中で動
作するように接続することができるのは、当業者であれ
ば容易に理解できることである。
【００１０】このようなデータ処理システムにおいて共
通しているように、独立している各コンピユータはスト
レージ装置１４、またはプリンタ／出力装置１６に接続
することができる。本発明に従つて、ユーザが周期的に
アクセスすることのできる種々のオブジエクト、または
文書をストアするために、１つ以上のストレージ装置１
４を用いることができる。更に、本発明に従つて、１つ
以上のストレージ装置１４は、データ処理システムで履
行されるライブラリの中で特定の文書の複数の先行バー
ジヨン文書、及び／または、後続バージヨン文書をスト
アするために用いることができるが、これについては後
述する。
【００１１】更に、図１を参照して理解されるように、
分散データ処理システム８は、通信リンク２２を介して
ＬＡＮ１０に結合されるのが望ましいメイン・フレーム
・コンピユータ１８のようなメイン・フレーム・コンピ
ユータを含むことができる。メイン・フレーム・コンピ
ユータ１８は、ＬＡＮ１０のためのストレージとして使
用され、かつ、通信コントローラ２６及び通信リンク３
４を介してゲートウエイ・サーバ２８に接続されている
ストレージ装置２０に結合されている。ゲートウエイ・
サーバ２８は、ＬＡＮ３２をＬＡＮ１０にリンクするた
めに動作する独立したコンピユータ、またはインテリジ
エント・ワークステーシヨン（ＩＷＳ）２８であるのが
望ましい。
【００１２】ＬＡＮ３２及び１０に関して上述のよう
に、複数個のデータ・オブジエクト、または文書は、ス
トレージ装置２０中にストアされ、ストアされたデータ
・オブジエクト、または文書に対する「リソース・マネ
ージヤ」、または「ライブラリ・サービス」としてのメ
イン・フレーム・コンピユータによつて制御される。図
示された本発明の実施例において、そのようなオブジエ
クト、または文書は、国際標準のＩＳＯ／ＩＥＣ１０１
６６、ＤＦＲに従つてストアされ、維持されるのが好ま
しい。分散データ処理システムの全ユーザが、ストレー
ジ装置にストアされたオブジエクト、または文書にアク
セスすることができるような分散データ処理システム中
の中央ロケーシヨンにあるデータ処理システムで履行さ
れるライブラリを維持することが、しばしば生じること
はこの道の専門家には自明であろう。
【００１３】図２を参照すると、本発明の方法及びシス
テムを実施するためのソフトウエアを説明する高レべル
・ロジツクの流れ図が示されている。図示されているよ
うに、この処理はブロツク５０で開始し、その後、ユー
ザが現存文書のバージヨン（改訂版）の作成を希望して
いるか否かを決定するブロツク５２に進む。若し、ユー
ザが現存文書のバージヨンの作成を望んでいなければ、
処理はブロツク５４に移動して元に戻る。ユーザが現存
文書のバージヨンの作成を希望している場合には、ブロ
ツク５２で示されているように、処理はブロツク５６に
進む。ブロツク５６は、ユーザによつて、少なくとも１
つの先行バージヨン文書を選択することを示している。
【００１４】次に、処理はブロツク５８に進み、そこ
で、本発明の特徴に従つて、ユーザによつて選択された
先行文書の数の決定が行なわれる。１つだけの先行文書
が選択された場合には、処理はブロツク６０に進む。ブ
ロツク６０は、選択された先行文書が、ルート文書、ま
たはルート文書のバージヨン文書であるか否かの決定が
行なわれることが示されている。若し、選択された先行
文書がルート文書、またはルート文書のバージヨン文書
でなければ、処理はブロツク６２に進み、ブロツク６２
において、先行文書のためにバージヨン・ルート識別子
が設定され、そのバージヨン・ルート識別子は、先行文
書及び作成中の現在の文書の両方に関連付けられる。そ
の後、電子ライブラリ中のポインタは更新され、処理は
ブロツク６４に進んで元に戻る。
【００１５】再度、ブロツク６０に戻つて説明を続ける
と、作成中の現行バージヨン文書の先行文書がルート文
書、またはルート文書のバージヨン文書である場合、処
理はブロツク６６に進む。ブロツク６６は、先行文書の
バージヨン・ルート識別子を、作成中の現在の文書にコ
ピーし、そして、両方の文書の前のポインタ及び次のバ
ージヨン文書のポインタを更新することを示している。
次に、処理はブロツク６４に進み、元に戻る。
【００１６】ブロツク５８に戻つて説明を続けると、現
在のバージヨン文書の作成において使用するために、ユ
ーザが複数の先行文書を選択した場合、処理は、図３の
ブロツク７０に進む。ブロツク７０は、ユーザにより選
択されたすべての先行文書がルート文書か、または、ル
ート文書のバージヨン文書であるか否かを決定すること
を示している。若し、選択されたすべての先行文書がル
ート文書、またはルート文書のバージヨン文書であれ
ば、処理はブロツク７２に進み、ブロツク７２におい
て、選択された先行文書と関連したすべてのバージヨン
・ルート識別子は同じであるか否かが決定される。若
し、同じでなければ、処理はブロツク７４に進み、エラ
ー・メツセージを返す。「概念的文書」中のすべての文
書が関連されているような「概念的文書」を維持するた
めに、「概念的文書」に含まれているすべての文書は同
じバージヨン・ルート識別子に関連付けられていること
が必要であることは、この道の専門家であれば容易に理
解できることである。
【００１７】ブロツク７２に戻つて説明を続けると、ユ
ーザにより選択されたすべての先行文書が同じバージヨ
ン・ルート識別子を含んでいる場合には、処理はブロツ
ク７６に進む。ブロツク７６は、作成中の現在の文書に
バージヨン・ルート識別子を割り当てることと、電子的
ライブラリの中のそれらの文書のポインタを更新するこ
ととを示している。次に、処理はブロツク７８に移動
し、元に戻る。
【００１８】再度、ブロツク７０に戻ると、現在のバー
ジヨン文書の作成において含ませるために、ユーザによ
つて選択されたすべての先行文書が、ルート文章でも、
ルート文書のバージヨン文書でもない場合には、処理は
ブロツク８０に進む。ブロツク８０は、ユーザによつて
選択された複数の先行文書の中の複数の先行文書がルー
ト文書か、またはルート文書のバージヨン文書かのいず
れかであるか否かの決定を行なうことを示している。若
し、そうならば、処理はブロツク８２に進む。ブロツク
８２は、ルート文書か、ルート文書のバージヨン文書の
いずれかである複数の先行文書の各々は同じバージヨン
・ルート識別子を含んでいるか否かを決定することを示
している。若し、そうでなければ、処理はブロツク８４
に進み、ユーザに対してエラー・メツセージを返す。
【００１９】ブロツク８２において、１つのバージヨン
文書である複数の先行文書の各々が、同じバージヨン・
ルート識別子を含んでいると決定された場合には、処理
はブロツク８６に進み、ブロツク８６において、複数の
先行文書中にあるバージヨン・ルート識別子は、作成中
の現在のバージヨン文書と、ユーザにより選択された複
数の先行文書中のすべてのバージヨン文書でない先行文
書とに割り当てられる。これらの文書のポインタは更新
される。その後、処理はブロツク８８に進み、元に戻
る。
【００２０】再度、ブロツク８０に戻つて説明を続ける
と、ユーザにより選択された先行文書中の複数の先行文
書が、ルート文書でも、ルート文書のバージヨン文書で
もない場合には、処理はブロツク９０に進む。ブロツク
９０は、ユーザにより選択された複数の先行文書の中の
何れか１つの先行文書が、ルート文書か、またはルート
文書のバージヨン文書のいずれかであるか否かを決定す
ることを示しており、若し、そうならば、処理はブロツ
ク９２に進む。ブロツク９２は、ルート文書か、または
ルート文書のバージヨン文書のいずれかである１つの先
行文書のバージヨン・ルート識別子を、作成中のバージ
ヨン文書及びバージヨン文書でない他の先行文書のすべ
てに割り当てることを示している。その後、処理はブロ
ツク９４に進み、元に戻る。
【００２１】再度、ブロツク９０に戻つて説明を続ける
と、ユーザによつて選択された複数個の先行文書の中の
何れか１つの先行文書がルート文書、またはルート文書
のバージヨン文書のいずれでもない場合、処理はブロツ
ク９６に進む。ブロツク９６は本発明の重要な特徴を表
わしており、ブロツク９６において、システムはルート
文書として先行文書の１つを自動的に選択し、その後、
その文書のバージヨン・ルート識別子を、ユーザにより
選択されたすべての先行文書と、作成中の文書の現在の
バージヨン文書とに割り当てる。次に、これらの文書の
ポインタは更新され、処理はブロツク９８に進み、元に
戻る。
【００２２】図４を参照すると、本発明を適用して実行
される「概念的文書」の構造の模式図が示されている。
図示されているように、参照数字１００で示されている
文書Ｃは、複数の先行文書１０２及び１０４と、複数の
後続文書１０６及び１０８とを持つていることが示され
ている。上述の論理的流れ図で説明したように、存在す
る先行文書の１０２及び１０４のすべてのバージヨン・
ルート識別子は、同じでなければならず、そして、その
後においても、「概念的文書」中のすべての先行文書用
のバージヨン・ルート識別子として用いられる。先行文
書１０２、あるいは、先行文書１０４のいずれもが、バ
ージヨン・ルート属性を含んでいない場合には、本発明
に従つたオフイス「ライブラリ・サーバ」は、図４で示
された「概念的文書」のバージヨン・ルートとして先行
文書１０２か１０４のいずれかの「特別パーマネント識
別子」を選択し、次に、このバージヨン・ルート識別子
は、図４の中で特定された「概念的文書」中の各文書の
属性に加えられる。従つて、文書１００、１０６及び１
０８は、その後、先行文書１０２か、または、先行文書
１０４のいずれかから、「ライブラリ・サーバ」によつ
て選択されたバージヨン・ルート識別子を含むことにな
る。
【００２３】図５を参照すると、本発明を適用すること
のできる第２の「概念的文書」構造の関係を示す模式図
が示されている。図５に示されているように、参照数字
１１０で示された文書Ａは、参照数字１１２で示された
文書Ｂの先行文書である。参照数字１１２で示された文
書Ｂ及び参照数字１１６で示された文書Ｄの両方とも、
参照数字１１４で示された文書Ｃの先行文書である。従
つて、若し、その文書が第２の「概念的文書」のメンバ
でなければ（現在の「概念的文書」中の文書のバージヨ
ン・ルートと同じでない非バージヨン・ルート識別子が
存在していれば）、すべての文書は「概念的文書」に付
加される他の文書の先行文書として「概念的文書」中に
含まれる。本発明の重要な特徴に従うと、参照数字１１
６の先行文書Ｄは、参照数字１１０の文書Ａのバージヨ
ン・ルート識別子と同じ識別子に自動的に割り当てら
れ、そのバージヨン・ルート識別子は参照数字１１４の
文書Ｃと自動的に関連される。
【００２４】最後に、図６を参照すると、本発明に従つ
て実施することのできる第３の「概念的文書」構造の模
式図が示されている。図６に示されているように、参照
数字１２０の先行文書Ａは、参照数字１２２の後続バー
ジヨン文書文書Ｃと、参照数字１２４の後続バージヨン
文書Ｂとを作成するために用いられる。また、文書Ｃは
参照数字１２４の先行文書Ｂを含んでいる。従つて、同
じ「概念的文書」中の任意の文書は、これらの先行文書
が一致していない限り、複数の先行文書を持つことがで
きる。即ち、参照数字１２０の先行文書Ａ及び参照数字
１２４の先行文書Ｂとは同じバージヨン・ルート識別子
を共有しているので、文書Ａ１２０及び文書Ｂ１２４は
複数の先行文書として使用することができると言うこと
である。
【００２５】加えて、本発明の図示の実施例は新しく作
成されたバージヨン文書に対して特別なバージヨン名を
自動的に割り当てることによつてライブラリの中のすべ
てのポインタを自動的に更新し、他方で、直接上の先行
文書の識別子を、そのようなバージヨン文書に関連させ
ることを含んでいる。更に、文書が先行文書として使用
される時に、その先行文書の特別のバージヨン名の標識
がその先行文書に関連付けられる。このようにして、
「ライブラリ・サービス」が、単一の「概念的文書」中
のすべての関連文書を容易に追従することができる。
【００２６】
【発明の効果】本発明に従つて、データ処理システムで
履行されるライブラリの中で、１つの文書が複数の先行
文書と複数の後続文書とを作成し、維持することができ
る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の方法及びシステムを実行するために用
いる分散データ処理システムの模式図である。
【図２】本発明の方法及びシステムを実施するための処
理の流れを示す流れ図である。
【図３】本発明の方法及びシステムを実施するための処
理の流れを示す流れ図である。
【図４】本発明の方法及びシステムを使用して実施され
る第１の「概念的文書」の構造を示す図である。
【図５】本発明の方法及びシステムを使用して実施され
る第２の「概念的文書」の構造を示す図である。
【図６】本発明の方法及びシステムを使用して実施され
る第３の「概念的文書」の構造を示す図である。
【符号の説明】
８ 分散データ処理システム １０、３２ ローカル・エリア・ネツトワーク（ＬＡ
Ｎ） １２、３０ コンピユータ １４、２０ ストレージ装置 １６ プリンタ １８ メイン・フレーム・コンピユータ ２６ 通信コントローラ ２８ ゲートウエイ・サーバ ３４ 通信リンク
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 ハリ・ヌカラパティ・レッディ アメリカ合衆国テキサス州、グラペビン、 グレイソン・ドライブ、エイピーテイ1422 2100番地 (72)発明者 ダイアナ・エス・ワング アメリカ合衆国テキサス州、トロフィー・ クラブ、グリークモア・ドライブ 13番地

Claims (10)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 データ処理システムで履行されるライブ
    ラリの中で１つの文書の複数のバージヨン文書を作成
    し、かつ維持するための方法において、 ルート文書として、上記ライブラリの中のオリジナル文
    書を識別するステツプと、 上記ライブラリの中で、その後作成される上記オリジナ
    ル文書のすべての後続のバージヨン文書のためのバージ
    ヨン・ルート識別子を設定するステツプと、 上記ライブラリの中の上記オリジナル文書の各後続バー
    ジヨン文書を上記バージヨン・ルート識別子に自動的に
    関連付けるステツプと、 上記ライブラリ中のすべての関連文書が同じバージヨン
    ・ルート識別子を持つように、上記オリジナル文書の各
    後続バージヨン文書及び第２の先行文書のために、上記
    バージヨン・ルート識別子を上記後続バージヨン文書及
    び上記第２の先行文書に自動的に関連付けるステツプと
    を含むことを特徴とする複数のバージヨン文書を作成
    し、かつ維持する方法。
  2. 【請求項２】 直接前の先行文書の識別子を上記ライブ
    ラリ中の各後続文書に関連付けるステツプを含むことを
    特徴とする請求項１に記載の複数のバージヨン文書を作
    成し、かつ維持する方法。
  3. 【請求項３】 特別のバージヨン名を上記オリジナル文
    書の各後続バージヨン文書に関連付けることを特徴とす
    る請求項１に記載の複数バージヨン文書を作成し、かつ
    維持する方法。
  4. 【請求項４】 データ処理システムで履行されるライブ
    ラリの中の１つの文書の複数のバージヨン文書を作成
    し、かつ維持するための方法において、 ルート文書として、上記ライブラリの中のオリジナル文
    書を識別するステツプと、 上記ライブラリの中で、その後作成される上記複数のオ
    リジナル文書の各々のすべての後続バージヨン文書のた
    めに、選択されたバージヨン・ルート識別子を設定する
    ステツプと、 上記複数のオリジナル文書の特別に識別された文書の各
    後続バージヨン文書と、第２の先行文書との各後続バー
    ジヨン文書に対して、上記選択されたバージヨン・ルー
    ト識別子を上記後続バージヨン文書及び上記第２の先行
    文書に自動的に割り当てるステツプと、 第１の先行文書の各後続バージヨン文書及び第２の先行
    文書に対して、ルート文書として上記先行文書の選択さ
    れた文書を自動的に識別し、かつ、すべてのバージヨン
    文書に対して特定のバージヨン・ルート識別子を設定す
    るステツプと、 その後、上記特定のバージヨン識別子を、上記第１の先
    行文書の上記後続バージヨン文書及び上記第２の先行文
    書に自動的に関連付けるステツプとを含むことを特徴と
    する複数バージヨン文書を作成し、かつ維持する方法。
  5. 【請求項５】 直接前の先行文書のバージヨン・ルート
    識別子を上記ライブラリ中の各後続文書に関連付けるス
    テツプを含むことを特徴とする請求項４に記載の複数の
    バージヨン文書を作成し、かつ維持する方法。
  6. 【請求項６】 特別のバージヨン名を上記オリジナル文
    書の各後続バージヨン文書に関連付けるステツプを含む
    ことを特徴とする請求項４に記載の複数のバージヨン文
    書を作成し、かつ維持する方法。
  7. 【請求項７】 ライブラリの中で１つの文書に複数のバ
    ージヨン文書を作成し、かつ維持するためのデータ処理
    システムにおいて、 ルート文書として上記ライブラリ中で１つのオリジナル
    文書を特別に識別する手段と、 上記ライブラリ中で後に作成される上記オリジナル文書
    のすべての後続バージヨン文書用のバージヨン・ルート
    識別子を設定する手段と、 上記ライブラリ中で、上記バージヨン・ルート識別子を
    上記オリジナル文書の各後続バージヨン文書に自動的に
    割り当てる手段と、 上記ライブラリ中のすべての関連文書が同じバージヨン
    ・ルート識別子を持つように、上記バージヨン・ルート
    識別子を、上記オリジナル文書の後続バージヨン文書と
    第２の先行文書とに自動的に割り当てる手段とからなる
    データ処理システム。
  8. 【請求項８】 上記ライブラリ中で、真上の先行文書の
    バージヨン・ルート識別子を上記後続バージヨン文書に
    関連付ける手段を含むことを特徴とする請求項７に記載
    のデータ処理システム。
  9. 【請求項９】 特別のバージヨン名を上記オリジナル文
    書の各後続バージヨン文書に関連付ける手段を含むこと
    を特徴とする請求項７に記載のデータ処理システム。
  10. 【請求項１０】 データ処理システムのライブラリ中で
    １つの文書の複数のバージヨン文書を作成し、かつ維持
    するためのコンピユータ・プログラムにおいて、 上記ライブラリ中で、ルート文書としてオリジナル文書
    を特別に識別するインストラクシヨン手段と、 上記ライブラリ中でその後作成される上記オリジナル文
    書のすべての後続バージヨン文書に対してバージヨン・
    ルート識別子を設定するインストラクシヨン手段と、 上記ライブラリの中で、上記バージヨン・ルート識別子
    を上記オリジナル文書の各後続バージヨン文書に自動的
    に関連付けるインストラクシヨン手段と、 上記ライブラリ中のすべての関連文書が同じバージヨン
    ・ルート識別子を持つように、上記バージヨン・ルート
    識別子を上記オリジナル文書の後続バージヨン文書と上
    記第２の先行文書とに自動的に関連付けるインストラク
    シヨン手段とからなるコンピユータ・プログラム。
JP4282822A 1991-12-09 1992-10-21 １つの文書の複数のバージヨン文書を作成しかつ維持する方法及びデータ処理システム Expired - Fee Related JPH06103484B2 (ja)

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