JPH0554180A - 光学式文字読取装置における帳票フオーマツト定義方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 帳票フォーマットの定義作業に際し、定義に
必要なデータの入力ミスをなくし、かつ帳票フォーマッ
トの定義に要する時間の短縮化を可能とした帳票フォー
マット定義方式を提供する。 【構成】 印刷フォーマット情報に基づいて印刷された
帳票への記入文字を、帳票フォーマット情報に基づいて
読み取るＯＣＲ装置において、入力ファイル１に格納さ
れた印刷フォーマット情報を用いて帳票フォーマット変
換装置２で帳票フォーマット情報を定義し、これを格納
ファイル３に格納する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、帳票に記入された文字
を読み取る光学式文字読取装置（以下、ＯＣＲ装置と称
する）に関し、特にＯＣＲ装置で読み取るべき帳票のフ
ォーマット情報の定義方式に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】ＯＣＲ装置においては、一般に、読み取
ろうとする帳票のフォーマット、すなわち帳票上の文字
を読み取りたい領域の位置やサイズ、文字数などを予め
そのＯＣＲ装置独自の形式で用意し、それを読取部に転
送し、転送された帳票フォーマット情報を基にして帳票
上の指定された領域の文字を読み取るようになされてい
る。このため、読み取るべき帳票に対応した帳票フォー
マット情報を、事前に作成して用意しておく必要があ
る。

【０００３】この帳票フォーマット情報の作成に際し、
従来は専用のツールを使用し、図３に示すように、オペ
レータがキーボード３１からパラメータを入力しつつデ
ィスプレイ３２の画面上で確認し、その入力データを帳
票フォーマット変換装置３３でＯＣＲ装置で使用する帳
票フォーマット情報に変換してファイル３４に格納した
り、専用の定義シート３５に必要なデータを記入して光
学式読取部３６で読み取らせ、その読取情報を帳票フォ
ーマット変換装置３３で帳票フォーマット情報に変換し
てファイル３４に格納していた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来の帳票フォーマット定義方式では、必ず専用のキ
ーボード３１から必要なパラメータデータを入力した
り、専用の定義シート３５にデータを記入するという手
作業が介入するため、オペレータの入力ミスによる定義
誤りを起こし易いという問題点や、帳票フォーマットの
定義に要する時間が多くなるという問題点があった。

【０００５】そこで、本発明は、帳票フォーマットの定
義作業に際し、定義に必要なデータの入力ミスをなく
し、かつ帳票フォーマットの定義に要する時間の短縮化
を可能とした帳票フォーマット定義方式を提供すること
を目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明による帳票フォーマット定義方式は、印刷フ
ォーマット情報に基づいて印刷された帳票への記入文字
を、帳票フォーマット情報に基づいて読み取るＯＣＲ装
置において、印刷フォーマット情報を用いて帳票フォー
マット情報を定義するようにしている。

【０００７】

【作用】本発明による帳票フォーマット定義方式によれ
ば、印刷フォーマット情報を用いて帳票フォーマット情
報を定義することで、定義に必要なデータの入力に、手
作業が介入しないため、帳票設計担当者と帳票フォーマ
ット定義作成者が別であっても、情報の伝達ミスや入力
ミスがなくなり、またフォーマット作成に要する時間を
短縮できる。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて詳細
に説明する。図１は、本発明による帳票フォーマット定
義方式が適用されるＯＣＲ装置の構成の一例を示すブロ
ック図である。図において、入力ファイル１は、標準的
かつ簡易な形式からなるファイルである。この入力ファ
イル１には、印刷会社等で帳票を印刷する際に用いられ
た印刷フォーマット情報が格納されている。例えば、Ｏ
ＣＲ装置として多種多様の帳票を使用とするユーザにお
いては、帳票の設計を自身で行わず、印刷会社等の第三
者に一括発注する場合があり、このような場合に、第三
者が設計し、帳票の印刷の際に使用した帳票フォーマッ
トに関する情報を格納したファイルがそのまま入力ファ
イル１として用いられる。

【０００９】図２は、入力ファイル１の形式の一例を示
した図である。この入力ファイル１は、例えばテキスト
ファイルのように標準的なフォーマットであることが望
ましく、フィールド種別、行位置、フィールド位置、文
字数及び文字枠サイズの各項目を有している。「フィー
ルド種別」は、帳票上のフィールドがＡＮＫＳフィール
ドであるか漢字フィールドであるかを表わす情報であ
る。ここに、Ａはアルファベット、Ｎは数字、Ｋはか
な、Ｓは記号をそれぞれ意味している。

【００１０】「行位置」情報は、このフィールドが帳票
の上辺から何ｍｍの位置に設定されているかを示す情報
である。「フィールド位置」情報は、このフィールドが
帳票の右辺又は左辺から何ｍｍの位置に設定されている
かを示す情報である。「文字数」情報は、このフィール
ドの文字数を示す情報である。「文字枠サイズ」情報
は、このフィールドの文字枠の縦サイズ、横サイズ及び
ピッチの３つの数値を示す情報である。

【００１１】入力ファイル１に格納された印刷フォーマ
ット情報は帳票フォーマット変換装置２に読み込まれ
る。帳票フォーマット変換装置２は、読み込んだフォー
マット情報に基づいて帳票フォーマット情報を作成し、
ファイル３に格納する。この帳票フォーマット変換装置
２は、例えばオペレータが容易に操作できる会話型のツ
ールであって、入力ファイル１の格納情報を読み込む
と、その情報を基にフォーマット定義を行いたい帳票の
イメージをディスプレイ４の画面上に作成する。オペレ
ータは、サイズ情報以外で独自に追加したい情報をキー
ボードやマウス等の入力手段５を用いて入力する。

【００１２】このようにして、印刷フォーマット情報に
基づいて定義され、かつ作成されて格納ファイル３に格
納された帳票フォーマット情報は、帳票を読み取る際に
光学式読取部６に転送される。読取部６は転送された情
報を基に帳票上の指定された領域の文字を読み取る。こ
の読取部６で読み取られた文字情報は文字認識部７に供
給される。この文字認識部７では、周知のパターンマッ
チング手法等を用いて文字の認識処理が行われ、候補文
字データをデータバッファに格納する。

【００１３】単語辞書８には、帳票に記入される氏名や
住所等に用いられる単語が登録されており、例えば住所
に関しては、都道府県毎に住所表示上の小字レベルまで
の住所データが単語単位で登録される。照合部９は、例
えばマイクロコンピュータにより構成されており、読取
部６で読み取られかつ文字認識部７で文字認識して得ら
れる文字列からなる単語を、単語辞書８に登録されてい
る単語と照合する処理を行う。これにより、帳票上の所
定の領域に記入された氏名や住所等が正しく読み取ら
れ、かつ認識処理されることになる。

【００１４】なお、上記実施例では、印刷フォーマット
情報を入力ファイル１に格納して入力するとしたが、通
信制御装置を用いて印刷フォーマット情報を入力するよ
うに構成することも可能である。

【００１５】

【発明の効果】以上詳細に説明したように、本発明によ
れば、印刷フォーマット情報に基づいて印刷された帳票
への記入文字を、帳票フォーマット情報に基づいて読み
取るＯＣＲ装置において、印刷フォーマット情報を用い
て帳票フォーマット情報を定義するようにしたことによ
り、定義に必要なデータの入力に手作業が介入しないた
め、帳票設計担当者と帳票フォーマット定義作成者が別
であっても、情報の伝達ミスや入力ミスがなくなるとと
もに、フォーマット作成に要する時間を短縮できること
になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による帳票フォーマット定義方式が適用
されるＯＣＲ装置の構成の一例を示すブロック図であ
る。

【図２】入力ファイルの形式の一例を示す図である。

【図３】従来の帳票フォーマット情報の定義方式の概念
図である。

【符号の説明】

１ 入力ファイル ２ 帳票フォーマット変換装置 ３ 格納ファイル ４ ディスプレイ ６ 光学式読取部 ７ 文字認識部 ８ 単語辞書 ９ 照合部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 印刷フォーマット情報に基づいて印刷さ
   れた帳票への記入文字を、帳票フォーマット情報に基づ
   いて読み取る光学式文字読取装置において、 前記印刷フォーマット情報を用いて前記帳票フォーマッ
   ト情報を定義することを特徴とする帳票フォーマット定
   義方式。