JPH05342120A - ネットワーク型文書管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】 画像表示を指示してから画像表示がされるま
での時間及びデータバスの拘束時間を同時に短縮する。 【構成】 端末機５０に画像要求を入力すると、端末機
画像要求コマンドがホストコンピュータ１０へ発行され
る（処理２）。ホストコンピュータはｎ頁分画像要求コ
マンドを、光ファイル３０に発行する（処理ロ）。これ
を受け光ファイル側では該当資料の圧縮された画像デー
タを頁単位で光ディスクから読み出し、伸長処理を行
い、端末機の要求にあった画像に縮小し、これを圧縮処
理して、ホストコンピュータへ転送する（処理ａから
ｅ）。これをｎ回繰り返す。ホストコンピュータはｎ頁
分の画像データをデータ記憶部へ記憶し（処理ハ）、そ
れとともに、先頭頁の画像を端末機へ転送する（処理
ニ）。端末機はこれを伸長処理し、ＣＲＴ上に表示する
（処理３、４）。先頭頁を表示した後、次頁の画像を見
る場合は、画像要求を入力し、画像要求コマンドをホス
トコンピュータに発行する（処理５）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、光ファイル、ホストコ
ンピュータ及び端末機から成り、画像処理機能を有する
ネットワーク型文書管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、大量の文章をファイリングする際
に、電子化媒体として取り扱うことが可能となった。電
子化媒体としては、可搬型であること、ランダムアクセ
スが可能であることから光ディスクが用いられており、
このようなものは特に光ファイルと呼ばれている。この
ような光ファイルは種々の利点からＯＡ機器として広く
普及しつつある。

【０００３】光ファイルの利点の一つは遠隔地を含む複
数箇所からの検索が可能な点である。複数の資料（文
章）を画像情報として蓄積する光ファイルと、複数の箇
所に設置され使用者の用に供される端末機と、複数の資
料の２次情報を蓄積し端末機からの要求に適合する資料
を検索し、その画像を光ファイルから読み出し公衆回線
またはＬＡＮを介して要求した端末機に転送するホスト
コンピュータとから、複数箇所からの文章の検索が可能
なシステム（以下、文書管理システムという）を構築す
ることができる。

【０００４】このようなシステムにおいては、まず端末
機から２次情報の検索要求を発すると、ホストコンピュ
ータにて検索を実行して、該当リストを端末機に返し、
次いで端末機から該当リスト中の欲しい資料の画像を要
求すると、ホストコンピュータは、光ファイルに画像要
求コマンドを発し、光ファイルはこれに応答して、光デ
ィスクから必要な画像情報を引き出し、ホストコンピュ
ータに送出する。この際、資料の先頭頁と最終頁は、画
像情報の読み出しに加え、それぞれメディアオープン、
メディアクローズが必要になる。ホストコンピュータは
画像データを受け取ると、これを端末機に転送し、端末
機はこの画像データに基づき表示部に画像を表示する。

【０００５】ところで、従来の文書管理システムとして
は、端末機で検索した目的の資料の画像を光ファイルか
らホストコンピュータに転送するに際して、１頁単位あ
るいは資料単位で転送していた。

【０００６】１頁単位での転送では、頁単位で、端末機
からホストへの画像データ要求、ホストコンピュータか
ら光ファイルへの画像データ要求、光ファイルからのホ
ストコンピュータへの画像データ送出、ホストコンピュ
ータからの端末機への画像データ転送、端末機での画像
表示の一連の動作を行っている。

【０００７】資料単位での転送では、端末機からホスト
への画像データ要求を行うと、ホストから光ファイルに
画像データの転送要求を出力し、これに基づき光ファイ
ルはメディアオープンを行い、先頭頁を読み出し、ホス
トへ送出する。ホストは受け取った画像データをバッフ
ァに格納し、端末機に転送するとともに、これと並行し
て、端末機からの次頁要求とは無関係に、次頁の画像要
求を光ファイルに出力し、光ファイルはこれに基づき次
頁の画像をホストに受け渡し、ホストはこれをバッファ
に格納する。以下、同様に画像データを受け取ると、ホ
ストはこれをバッファに格納するとともに、次の画像デ
ータを光ファイルに要求し、光ファイルはこれに応答
し、順次画像データを読み出し、ホストに送出する。資
料の最終頁に達すると、光ファイルはメディアクローズ
を行う。端末機での表示は、これら光ファイルとホスト
コンピュータとの間での動作とは独立に、端末機からの
次頁要求に基づき順次バッファから端末機に画像データ
を転送することにより行われる。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】１頁単位で転送する場
合は、１資料が１頁のときは光ファイルに装着されてい
る光ディスクメディアを１頁単位毎にメディアオープン
して検索情報をフィットさせ、必要な画像情報を引き出
した後、メディアクローズをしなければならなかった。
また、１資料が複数頁のときはメディアオープン、メデ
ィアクローズを伴うのは先頭頁と最終頁のみであるが、
ホストコンピュータは端末機からの頁単位での要求を待
って、頁単位でいちいち光ファイルにアクセスするた
め、指示を与えてから表示までに長い時間を要してい
た。

【０００９】また、資料単位で転送する場合は、ホスト
コンピュータのバッファ容量を多くとらなければならな
いばかりでなく、資料中の１頁しか見ない場合でも、毎
回長時間かけて全頁を転送しなければならない。このた
め、ホストコンピュータのデータバスを占有する時間が
長くなり、この間、他の端末からのアクセス等ができな
くなり、特に資料の頁数が多い場合は著しい欠点とな
る。

【００１０】そこで、本発明は、画像表示を指示してか
ら画像表示がされるまでの時間を短縮し、ひいては検索
の高速化が可能で、しかもデータバスの拘束時間の短縮
が可能な文書管理システムを提供することを目的とす
る。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記した本発明の目的
は、本発明によれば、ネットワーク接続された光ファイ
ル、ホストコンピュータ及び端末機からなり、前記端末
機からの要求に基づき、前記ホストコンピュータが前記
光ファイルから画像データを読み出し、前記端末機に転
送するネットワーク型文書管理システムであって、前記
ホストコンピュータが前記端末機からの要求に応じて所
定の数の複数頁分の画像要求を光ファイルに行う複数頁
要求手段と、前記所定の数の複数頁分の画像データを記
憶する記憶手段とを備えていることを特徴とするネット
ワーク型文書管理システムによって達成される。

【００１２】

【作用】上記構成にてなるネットワーク型文書管理シス
テムによれば、端末機から画像要求が出されると、ホス
トコンピュータの複数頁要求手段は、所定の数の複数頁
分の画像要求を光ファイルに行う。光ファイルは、この
要求に基づき所定の数の複数頁分の画像データをホスト
コンピュータに転送する。ホストコンピュータは転送さ
れてきた画像データを記憶手段に格納する。ホストコン
ピュータは記憶手段に記憶された画像データを端末機の
要求に応じて、端末機に頁単位で転送する。

【００１３】

【実施例】以下、本発明によるネットワーク型文書管理
システムの好適な一実施例を図面に基づき詳述する。

【００１４】図２はネットワーク型文書管理システムの
一例のブロック図を示す。

【００１５】この文書管理システムは、ホストコンピュ
ータ１０と、光ファイル３０と、ＬＡＮ端末機５０と、
リモート端末機９０とからなり、ホストコンピュータ１
０と光ファイル３０はＳＣＳＩケーブル８０を介して、
ホストコンピュータ１０とリモート端末機９０は公衆回
線７１を介して、ホストコンピュータ１０とＬＡＮ端末
機５０はＬＡＮ８５を介して、それぞれ接続されてい
る。尚、図に於いては、ＬＡＮ端末機５０、リモート端
末機９０とも１つづつしか示されていないが、実際には
複数あるものである。

【００１６】ホストコンピュータ１０は、処理及び制御
を実行するためのＣＰＵ１１と、該ＣＰＵ１１に接続す
るＳＣＳＩバス１２と、該ＳＣＳＩバス１２にそれぞれ
接続する、画像データを記憶するためのデータ記憶部１
３、ＬＡＮを介してのデータ伝送を制御するためのＬＡ
Ｎコントローラ１４と、ＣＰＵ１１に接続する周辺機器
との接続ためのインターフェースコントローラ１４とを
備えている。データ記憶部１３は、本発明によれば、少
なくとも所定のページ数ｎ枚（ｎは複数）の画像データ
を蓄積する容量を有するものである。また、ホストコン
ピュータ１０は、図示されていないが、これらのほか
に、２次情報を格納している２次情報記憶部や、ＣＰＵ
１１が実行すべきプログラムが格納されているプログラ
ム格納部が備えられている。

【００１７】ホストコンピュータ１０には種々の情報を
表示するためのＣＲＴ１６と、公衆回線７１への接続の
ためのモデム１８と、印字出力を作成するためのプリン
タ１９とが接続されている。ＣＲＴ１６は入力装置とし
てのキーボード１７を備えており、モデム１８は、イン
ターフェースコントローラ１５を介して接続するもので
ある。

【００１８】ホストコンピュータ１０のＬＡＮコントロ
ーラ１４は、トランシーバケーブル８１を介して、ＬＡ
Ｎ上に設けられた、トランシーバ８６に接続している。

【００１９】光ファイル３０は、処理及び制御を実行す
るためのＣＰＵ３１と、該ＣＰＵ３１にそれぞれ接続す
る、種々のデータを記憶するためのデータ記憶部３２、
ホストコンピュータ１０のＳＣＳＩバス１２との接続の
ためのインターフェース３３、表示すべき画像データを
蓄積するための画像メモリ３４、周辺装置との接続のた
めのインターフェース３６及び３７と、画像メモリ３４
に接続する、画像表示回路３５とを備えている。また、
光ファイル３０には図示されていないが、画像データを
圧縮して記憶している光ディスク及びその駆動、読み出
し装置からなるファイル部と、ＣＰＵ３１が実行すべき
プログラムが格納されているプログラム格納部が備えら
れている。

【００２０】光ファイル３０には画像入力装置としての
スキャナ３８と印字出力を作成するためのプリンタ３９
とがそれぞれインターフェース３７、３６を介して接続
されている。また、画像表示回路３５を介してＣＲＴ４
０が接続されており、該ＣＲＴ４０には入力装置として
のキーボード、タブレット４１が備えられている。イン
ターフェース３３はホストコンピュータ１０のＳＣＳＩ
バス１２とＳＣＳＩケーブル８０を介して接続されてい
る。またインターフェース３３には外部のファクシミリ
を入出力機器として使用するためのファクシミリ通信制
御装置２０と複数の光ディスクを自動的に交換するため
の光ディスクのオートチェンジャー７５とが接続されて
いる。ファクシミリ通信制御装置２０は公衆回線７１に
接続されている。

【００２１】ＬＡＮ端末機５０は、処理及び制御を実行
するためのＣＰＵ５１と、データ記憶部５２と、メモリ
５３と、画像データの伸長処理を行うための画像展開部
５４と、ＬＡＮを介したデータ伝送の制御のためのＬＡ
Ｎボード５５と、表示制御のための表示コントローラ５
６と、これらを相互に接続するバス６０とを備えてい
る。また、該ＬＡＮ端末機５０には、図示されない、Ｃ
ＰＵ５１が実行すべきプログラムが格納されているプロ
グラム格納部が備えられている。

【００２２】ＬＡＮ端末機５０の、ＣＰＵ５１には印字
出力を作成するためのプリンタ５７と入力装置としての
キーボード５８が接続されている。表示コントローラ５
６にはＣＲＴが接続されている。また、ＬＡＮボード５
５はトランシーバケーブル８２を介して、ＬＡＮ上のト
ランシーバ８６に接続している。

【００２３】リモート端末機９０には公衆回線との接続
のためのモデム９１、入力装置としてのキーボード９
２、ＣＲＴ９３が接続されており、モデム９１を介し
て、公衆回線７１に接続している。

【００２４】公衆回線７１にはまた、画像情報の光ファ
イル３０への入出力のために、ファクシミリ７０が接続
している。

【００２５】以下、上記の構成にてなる、文書管理シス
テムのＬＡＮ端末機５０、ホストコンピュータ１０、光
ファイル３０の各部の動作を図１を参照して詳述する。
以降、詳述する各部の動作は、いずれも各部のＣＰＵが
それぞれのプログラム格納部に格納されているプログラ
ムに基づき、実行、または制御を行うものである。

【００２６】ＬＡＮ端末機５０はキーボード５７を介し
て、使用者が２次情報の検索要求を入力することが可能
であり、ＣＰＵ５１はこの入力に応答して、ＬＡＮ上に
検索要求コマンドを出力するようにプログラムされてい
る（図中、処理１）。また、検索要求コマンドの応答と
して、ＬＡＮを経由して、該当リストが入力されると、
表示コントローラ５６を介して、この該当リストをＣＲ
Ｔ５９上に表示する。さらに、キーボード５７を介し
て、使用者が画像要求を入力することができ、ＣＰＵ５
１はこの入力に応答して、画像要求コマンドをＬＡＮ上
に出力するようにプログラムされており（同、処理
２）、画像要求コマンドの応答として、ＬＡＮを経由し
て、１頁分の画像データが送られてくると、データ記憶
部５２にいったん格納し、ついで、これを画像展開部５
４で伸長処理し（同、処理３）、伸長された画像データ
を再びデータ記憶部５２に格納するとともに、これに基
づき、表示コントローラ５６を介して、ＣＲＴ上に１頁
の画像として表示出力する（同、処理４）。次頁以降の
表示出力も、キーボード５７を介して、使用者が画像要
求を入力することにより、画像要求コマンドをＬＡＮ上
に出力し（同、処理５）、これに応答して送られてきた
画像データを伸長処理し（同、処理６）、これを画像表
示する（同、処理７）ことにより実行される。

【００２７】ホストコンピュータ１０のＣＰＵ１１は、
ＬＡＮ８５を介した端末機５０からの検索要求コマンド
を、ＬＡＮコントローラ１４、ＳＣＳＩバス１２を介し
て、取り込み、これに応答して、２次情報の検索を実行
するようにプログラムされている。実行結果は、該当リ
ストデータとして、ＬＡＮ端末機５０に対して、ＬＡＮ
経由で出力される（同、処理イ）。端末機５０からの画
像要求コマンドがＬＡＮコントローラ１４を介して入力
されると、ＣＰＵ１１は、要求された資料のｎ頁分の画
像要求コマンドをＳＣＳＩケーブル８０を介して光ファ
イル３０に出力する（同、処理ロ）。これに応答して、
ｎ頁分の画像データがＳＣＳＩケーブル８０を介して送
られてくると、ＣＰＵ１１は、このｎ頁分のデータをデ
ータ記憶部１３に格納する（同、処理ハ）とともに先頭
頁の画像を端末機５０にＬＡＮコントローラ１４を介し
て送り出す（同、処理ニ）。以下、ＣＰＵ１１は端末機
５０からの画像要求コマンドの入力毎にデータ記憶部１
３に格納された次頁の画像データを読み出し、順次端末
機５０へ送り出す（同、処理ホ）。ｎ頁すべてを端末機
５０に出力した後に、さらに画像要求コマンドが端末機
５０から発せられると、再度、ＣＰＵ１１は、要求され
た資料の次のｎ頁分の画像要求コマンドをＳＣＳＩケー
ブル８０を介して光ファイル３０に出力する。これに応
答して、次のｎ頁分の画像データがＳＣＳＩケーブル８
０を介して送られてくると、ＣＰＵ１１は、このｎ頁分
のデータをデータ記憶部１３に格納するとともに先頭頁
の画像を端末機５０にＳＣＳＩバス１２からＬＡＮコン
トローラ１４を介して送り出す。以下、前述したと同様
にして、端末機５０に画像データを順次伝送する。

【００２８】光ファイル３０のＣＰＵ３１はＳＣＳＩケ
ーブル８０、インターフェース３３を介して、ｎ頁分の
画像要求コマンドが入力されると、その資料ファイルオ
ープンを実行し、先頭頁から順次頁単位で、画像データ
を読み出し（同、処理ａ）、伸長処理を施し（同、処理
ｂ）、端末機５０の要求にあった画像に縮小し（同、処
理ｃ）、転送のために圧縮処理を施し（同、処理ｄ）、
その後ホストコンピュータ１０にＳＣＳＩケーブル８０
を介して送出する（同、処理ｅ）。これをｎ頁分繰り返
し、ｎ頁の画像データをホストコンピュータ１０へ転送
する。再度、ｎ頁分の画像要求がホストコンピュータ１
０から入力されたら、次のｎ頁分の画像データを光ディ
スクから読み出し、前記と同様にして処理し、ホストコ
ンピュータに出力する。資料の最終頁まで読み出した
ら、ファイルクローズを実行し、その資料の読み出しを
終了する。

【００２９】尚、リモート端末機９０は、上記ＬＡＮ端
末機５０と実質的に同一の機能を有するものであり、ホ
ストコンピュータ１０と、モデム９１、１８を介して、
公衆回線７１で接続する点で相違するだけである。

【００３０】各部の機能は、上に示した通りであるが、
以下一連のコマンド及びデータの流れを時系列で詳述す
る。

【００３１】ＬＡＮ端末機５０に２次情報の検索要求を
キーボード５８を介して入力すると、該端末機５０はＬ
ＡＮボード５５、トランシーバーケーブル８２、トラン
シーバ８６等を介して、ホストコンピュータ１０に対
し、検索要求コマンドを出力する（処理１）。

【００３２】ホストコンピュータ１０は、ＬＡＮ８５、
トランシーバ８６、ＬＡＮコントローラ１４を介して、
この検索要求コマンドを受け取ることにより、２次情報
の検索を実行し、該当リストを再び、ＬＡＮコントロー
ラ１４、トランシーバーケーブル８１、トランシーバ８
６、ＬＡＮ８５等を介して端末機５０に返す（処理
イ）。

【００３３】端末機５０は、ＬＡＮボード５５を介して
このリストを受取、表示コントローラ５６を介して、Ｃ
ＲＴ５９上に表示出力する。

【００３４】端末機５０に該当リスト中の、欲しい資料
の画像要求を入力すると、該端末機５０からＬＡＮボー
ド５５、トランシーバーケーブル８２、トランシーバ８
６等を介して、画像要求コマンドがホストコンピュータ
１０へ発行される（処理２）。

【００３５】ホストコンピュータ１０は要求された資料
の画像ｎ頁分を光ファイル３０に要求するためｎ頁分画
像要求コマンドをＳＣＳＩケーブル８０を介して、光フ
ァイル３０に発行する（処理ロ）。

【００３６】これを受け光ファイル３０側ではメディア
オープン後、該当資料の圧縮された画像データを頁単位
で光ディスクから読み出し、伸長処理を行い、端末機５
０の要求にあった画像に縮小し、これを圧縮処理して、
ホストコンピュータ１０へ転送する（処理ａからｅ）。
これをｎ回繰り返すことにより、ｎ頁分を転送する。

【００３７】ホストコンピュータ１０はｎ頁分の画像デ
ータをデータ記憶部１３へ記憶し（処理ハ）、それとと
もに、先頭頁の画像をＳＣＳＩバス１２からＬＡＮコン
トローラ１４、ＬＡＮケーブル８５等を介して、端末機
５０へ転送する（処理ニ）。

【００３８】端末機５０は圧縮された先頭頁の画像デー
タを受け取ると、画像展開部５４にて、これを伸長処理
し、表示コントローラ５６を介して、ＣＲＴ上に表示す
る（処理３、４）。先頭頁を表示した後、次頁の画像を
見たい場合は、画像要求を入力することにより、画像要
求コマンドをＬＡＮボード５５、トランシーバーケーブ
ル８２、トランシーバ８６、ＬＡＮ８５を介して、ホス
トコンピュータに発行する（処理５）。

【００３９】ホストコンピュータ１０はデータ記憶部１
３内の次頁画像データをＬＡＮコントローラ１４、トラ
ンシーバーケーブル８１、トランシーバ８６、ＬＡＮ８
５を介して、端末機へ転送する（処理ホ）。

【００４０】以下、ｎ頁目まで処理５、ホ、６、７の一
連の処理を繰り返す。

【００４１】ここで端末機５０がｎ＋１頁目の画像転送
を要求すると、前述したと同様に端末機５０からホスト
コンピュータ１０への画像要求コマンドの出力、ホスト
コンピュータ１０から光ファイル３０に対するｎ頁分画
像要求コマンドの発行、光ファイル３０からホストコン
ピュータ１０へのｎ＋１頁から２ｎ頁までのｎ頁分の画
像転送を通じて、ホストコンピュータのデータ記憶部１
３にｎ＋１頁から２ｎ頁までのｎ頁分の画像データを格
納する。

【００４２】光ファイルからホストコンピュータ１０へ
のｎ頁分の転送が終わると、データバス（ＳＣＳＩバ
ス）１２は解放され、たとえば、他の端末機９０からの
アクセス等、データバス１２を他の処理に共する事が出
来る。

【００４３】また、ｎ頁内の画像表示であれば、ホスト
コンピュータ１０のデータ記憶部１３内にバッファされ
ている為、いちいち光ファイル３０へアクセスする必要
がなく、高速処理が可能である。

【００４４】また、たとえばｎ頁目とｎ＋１頁目の画像
を高頻度で往復して検索する場合は、ホストコンピュー
タ１０のデータ記憶部１３への画像入れ替えを伴うた
め、時間を要することになるが、たとえば、検索頻度情
報を２次情報に付加して、検索頻度の高い範囲ｎ頁分を
データ記憶部に記憶させる様にＣＰＵ１１の実行プログ
ラムを変更し、さらに検索の効率化を計ることが出来
る。例えば、第ｎ頁目と、第ｎ＋１頁目の検索頻度が高
い場合、次のｎ頁分の画像データを読み出すときに第ｎ
頁目の画像情報をデータ記憶部に残しておき第ｎ＋１頁
目から第２ｎー１頁目のｎー１頁分の画像情報を光ファ
イルから新たに読み出し、第ｎ頁目の画像情報とともに
データ記憶部に格納する事により、ｎ頁目とｎ＋１頁目
の画像を高頻度で往復して検索する場合でも、検索の効
率化を図ることが出来る。もちろんｎ頁目の画像データ
から２ｎー１頁目の画像データまでのｎ頁分の画像情報
を光ファイルから読み出してもよい。検索頻度情報の変
わりに、例えば使用者の選択指示入力等であってもかま
わないし、データ記憶部に残される画像データが複数頁
であってもよく、この複数頁が連続していても、連続し
ていなくてもかまわない。また、データ記憶部にｎ頁分
の画像データ記憶領域のほかに所定の容量の選択頁格納
領域を設けてもよく、この場合は、選択頁のあるなしに
関わらず、常に次ぎのｎ頁分の画像データを光ファイル
から読み出すことになる。

【００４５】図３は本実施例の文書管理システムと、従
来の文書管理システムとで、画像表示を指示してから画
像表示されるまでの時間と、データバスを拘束する時間
とをそれぞれ比較するための図である。

【００４６】（ａ）は、１頁単位で転送する場合を示
し、頁単位で、端末機からホストへの画像データ要求、
ホストコンピュータから光ファイルへの画像データ要
求、光ファイルからのホストコンピュータへの画像デー
タ送出、ホストコンピュータからの端末機への画像デー
タ転送、端末機での画像表示の一連の動作を行ってい
る。尚、図には資料が１頁の場合と、４頁の場合とを併
せて記載されている。

【００４７】（ｂ）は、資料単位で転送する場合を示
し、資料が１０頁の場合が記載されている。資料単位で
の転送では、端末機からホストへの画像データ要求を行
うと、ホストから光ファイルに画像データの転送要求を
出力し、これに基づき光ファイルはメディアオープンを
行い、先頭頁を読み出し、ホストへ送出する。ホストは
受け取った画像データをバッファに格納し、端末機に転
送するとともに、これと並行して、端末機からの次頁要
求とは無関係に、次頁の画像要求を光ファイルに出力
し、光ファイルはこれに基づき次頁の画像をホストに受
け渡し、ホストはこれをバッファに格納する。以下、同
様に画像データを受け取ると、ホストはこれをバッファ
に格納するとともに、次の画像データを光ファイルに要
求し、光ファイルはこれに応答し、順次画像データを読
み出し、ホストに送出する。資料の最終頁に達すると、
光ファイルはメディアクローズを行う。端末機での表示
は、これら光ファイルとホストコンピュータとの間での
動作とは独立に、端末機からの次頁要求に基づき順次バ
ッファから端末機に画像データを転送することにより行
われる。

【００４８】（ｃ）は、本実施例による、複数頁単位
（本例では５頁単位）での画像データ転送を示し、端末
機からホストへ画像要求を行うと、これに基づき光ファ
イルはメディアオープンを行い、先頭頁を読み出し、ホ
ストへ送出する。ホストは受け取った画像データをデー
タ記憶部に格納し、端末機に転送するとともに、これと
並行して、端末機からの次頁要求とは無関係に、次頁の
画像要求を光ファイルに出力し、光ファイルはこれに基
づき次頁の画像をホストに受け渡し、ホストはこれをバ
ッファに格納する。以下、同様に画像データを受け取る
と、ホストはこれをバッファに格納するとともに、次の
画像データを光ファイルに要求し、光ファイルはこれに
応答し、順次画像データを読み出し、ホストに送出す
る。ホストコンピュータはこの様にして、データ記憶部
にｎ頁分（本例では５頁）の画像データを読み込むと、
次頁要求を出力するのをやめ、端末機からｎ＋１頁目
（本例では６頁目）の画像要求が入力されるのを待つ。
この点で先の資料単位での転送とは異なっている。端末
機からｎ＋１頁目の画像要求があると、ホストコンピュ
ータは次のｎ頁の画像データの読み込みを光ファイルに
対して実行する。本例では、資料が８頁である場合を想
定しているので、３頁分の画像データを光ファイルから
読み込んだ時点で光ファイルはメディアクローズを行
う。端末機での表示は、これら光ファイルとホストコン
ピュータとの間での動作とは独立に、端末機からの次頁
要求に基づき順次データ記憶部から端末機に画像データ
を転送することにより行われる。

【００４９】画像表示を指示してから、画像表示される
までの時間を比べると、先頭頁が表示されるまでの時間
（ｔ０）は３つのシステムがすべて等しくなるが、次頁
以降の画像表示を指示してから表示するまでの時間（ｔ
１）は、本実施例によるシステムと資料単位で読み出す
システムとではほぼ等しい時間なのに対し、頁単位で読
み出すシステムでは、それらに比較してより長い時間を
要している。

【００５０】ホストコンピュータのデータバスを拘束す
る時間（ｔ２）を比べると、資料単位で読み出すシステ
ムで比較的長いのに対し、本実施例によるシステムで
は、それより短く、概ね、同頁数で比較したときの頁単
位の転送を行うシステムでの拘束時間の総和に等しくな
る。ところで頁単位で資料を読み出すシステムでは、バ
スの解放時間（ｔ３）が実質的に短い為、他の端末装置
からの割り込みがしにくく実質的には、バスの拘束時間
が長いのに等しく、また万一他の端末からの割り込みが
入ると、現に読み出している資料が変わる可能性が高く
常にメディアのオープン、クローズが伴うので画像表示
に時間がかかることになる。更に、オートチェンジャー
に目的のメディアが収納されていない場合は、より多く
の時間を要することになる。

【００５１】以上、画像表示を指示してから画像表示さ
れるまでの時間の比較結果、及びデータバスの拘束時間
の比較結果から明らかなように、本実施例にてなる文書
管理システムによれば、光ファイルからホストコンピュ
ータへの画像データ転送を複数頁単位で行うので、画像
表示を指示してから画像表示されるまでの時間、及びデ
ータバスの拘束時間の両者が短縮され、検索の高速化を
図ることが可能となる。

【００５２】また、検索頻度等の条件により選択された
資料を、ホストコンピュータにストアさせることで、検
索の更なる高効率化を図ることが出来る。

【００５３】

【発明の効果】以上、詳述したように、請求項１に記載
の文書管理システムによれば、ホストコンピュータが端
末機からの要求に応じて所定の数の複数頁分の画像要求
を光ファイルに行う複数頁要求手段と、所定の数の複数
頁分の画像データを記憶する記憶手段とを備えているの
で、画像表示を指示してから画像表示がされるまでの時
間を短縮し、ひいては検索の高速化が可能で、しかもデ
ータバスの拘束時間の短縮が可能となる。

【００５４】また、請求項２に記載の文書管理システム
によれば、記憶手段には、所定の選択条件によって選択
された画像データが蓄積されるので、検索の高効率化が
可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明にてなる文書管理システムの一例のデー
タフローを示す図である。

【図２】文書管理システムの構成を示すブロック図であ
る。

【図３】本発明にてなる文書管理システムの一例と、従
来の文書管理システムとで、画像表示を指示してから画
像表示されるまでの時間と、データバスを拘束する時間
とをそれぞれ比較するための図である。

【符号の説明】 １０ ホストコンピュータ １２ ＳＣＳＩバス １３ データ記憶部 ３０ 光ファイル ５０ ＬＡＮ端末機 ７１ 公衆回線 ８０ ＳＣＳＩケーブル ８５ ＬＡＮ ９０ リモート端末機

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 吉田 稔 大阪府大阪市阿倍野区長池町22番22号 シ ャープ株式会社内 (72)発明者 喜多 純男 大阪府大阪市阿倍野区長池町22番22号 シ ャープ株式会社内 (72)発明者 北村 幸造 大阪府大阪市阿倍野区長池町22番22号 シ ャープ株式会社内

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワーク接続された光ファイル、ホ
   ストコンピュータ及び端末機からなり、前記端末機から
   の要求に基づき、前記ホストコンピュータが前記光ファ
   イルから画像データを読み出し、前記端末機に転送する
   ネットワーク型文書管理システムであって、前記ホスト
   コンピュータが前記端末機からの要求に応じて所定の数
   の複数頁分の画像要求を光ファイルに行う複数頁要求手
   段と、前記所定の数の複数頁分の画像データを記憶する
   記憶手段とを備えていることを特徴とするネットワーク
   型文書管理システム。
2. 【請求項２】 前記記憶手段には、所定の選択条件によ
   って選択された画像データが蓄積されることを特徴とす
   る請求項１に記載のネットワーク型文書管理システム。