JPH05307574A - 電子ファイリング装置 - Google Patents
電子ファイリング装置Info
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- JPH05307574A JPH05307574A JP4135607A JP13560792A JPH05307574A JP H05307574 A JPH05307574 A JP H05307574A JP 4135607 A JP4135607 A JP 4135607A JP 13560792 A JP13560792 A JP 13560792A JP H05307574 A JPH05307574 A JP H05307574A
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Abstract
スを容易に特定できるようにした電子ファイリング装置
を提供する。また情報をデ−タソ−スごとに検索できる
ようにした電子ファイリング装置を提供する。 【構成】 前記情報を送出した外部データソースを識別
するためのデータソース識別符号を前記情報と共にメモ
リしておき、検索時には選択された情報の一覧を表す画
面に前記データソース識別符号を表示可能とした。デー
タソースの識別符号と共に、資料およびデータソースの
線密度・ドット密度などの特性情報をメモリに記憶して
おき、必要に応じて読出せるようにするのが望ましい。
また、前記デ−タソ−ス識別符号を検索のキ−ワ−ドと
して使用可能にした。
Description
検索可能とした電子ファイリング装置に関するものであ
る。
情報の検索を行う電子ファイリング装置が公知である。
例えばスキャナ、マイクロファイル、ファックス、ハー
ドディスク、ワードプロセッサ等のデータソースから読
み込む。
スから読込んだ文書・イメージ画像は、検索時に検索範
囲に含まれる情報を一覧表にし、そのタイトル、日付、
文書番号、ページ数等を表示していた。
え、特に複数のスキャナや複数のファックスなど同一種
類のデータソースが複数ある場合には、一覧表に表れた
検索結果の情報がどのデータソースから送られてきたも
のか判断できない。
ドット密度、読込み条件、またマイクロファイルに対し
ては情報が写し込まれたフィルム番号やコマの番号など
のデータの特性を示す情報(特性情報)を必要とするこ
とがあり、これらの特性情報を得るためにデータソース
を特定することが必要になる。
索中には知ることができないため、この特定に手間がか
かるという問題があった。またデ−タソ−スごとに分類
して情報を検索しようとしても、そのような検索デ−タ
がメモリされていないので、検索できないという問題も
あった。
ものであり、情報を送出した外部機器すなわちデータソ
ースを容易に特定できるようにした電子ファイリング装
置を提供することを第1の目的とする。また情報をデ−
タソ−スごとに検索できるようにした電子ファイリング
装置を提供することを第2の目的とする。
データソースから読込んだ多数の情報を検索可能とした
電子ファイリング装置において、前記情報を送出した外
部データソースを識別するためのデータソース識別符号
を前記情報と共にメモリしておき、検索時には選択され
た情報の一覧を表す画面に前記データソース識別符号を
表示可能としたことを特徴とする電子ファイリング装置
により達成される。
部データソースを識別するデータソース識別手段と、前
記データソースごとに異なる識別符号を付す識別符号付
与手段と、前記情報と共に前記識別符号を記憶するメモ
リと、検索範囲を指定する検索範囲入力手段と、検索に
より選択された情報の一覧を表す画面に前記識別符号を
追加する画面合成手段と、この合成された画面および選
出された情報を表示する表示手段とを備えることを特徴
とする電子ファイリング装置によって達成することがで
きる。
料およびデータソースの線密度・ドット密度などの特性
情報をメモリに記憶しておき、必要に応じて読出せるよ
うにするのが望ましい。
ら読込んだ多数の情報を検索可能とした電子ファイリン
グ装置において、前記情報を送出した外部デ−タソ−ス
を識別するためのデ−タソ−ス識別符号を前記情報と共
にメモリしておき、前記デ−タソ−ス識別符号を検索の
キ−ワ−ドとして使用可能にしたことを特徴とする電子
ファイリング装置により達成される。
ック図、図2はその動作の一例の流れ図、図3は検索に
より得た資料の文書名一覧表を示す図である。
モリであり、このメモリ12には入力された情報や後記
するデータソースの識別符号、あるいは特性情報などが
記憶される。またここにはコンピュータ10の動作プロ
グラムなども記憶される。14はキーボードであり、こ
の実施例では検索時の分類を示す画面に各分類項目ごと
に分類用符号が付され、この符号をこのキーボード14
から入力することにより検索範囲を指定できるように構
成されている。従ってこのキーボード14は検索範囲の
入力手段としての機能を持つ。16はCRTやLCD
(液晶表示板)などの表示手段である。
8と20はスキャナ(1)とスキャナ(2)、22はマ
イクロファイル、24はファクシミリ、26はハードデ
ィスクドライブ、28はワードプロセッサである。マイ
クロファイル22は多数のマイクロフィルムマガジンを
収容し、マイクロフィルムからそこに含まれるコマの画
像をイメージセンサなどで読取り2値化して送出するも
のである。コンピュータ10は予め記憶したソフトウェ
アに従って所定の動作をする。その動作としては次のよ
うなものが含まれる。
令に基づいて所定の画面をメモリ12から読出し、また
種々の処理過程において所定の動作を各部に指令して全
体の動作を管理する。32は入力された情報を検索する
ために分類を付与するための分類用符号付与手段であ
り、分類を新たに設ける度にその分類に対する分類用符
号を所定の規則に従って設定する。
各種のデータソース18〜28のいずれから読込んだ資
料であるかを判別する。例えば各データソース18〜2
8がデータをコンピュータ10へ送出する時に特定の符
号を同時に送出し、コンピュータ10側のデータソース
識別手段でこの符号を読取るようにしてもよい。また各
データソース18〜28のそれぞれに対して、コンピュ
ータ10側の入力端子が別々に設けられている場合に
は、入力端子からデータソース18〜28を識別するこ
とができる。
タソース識別手段により識別されたデータソースごとに
所定の手順に従って所定の識別符号を付与する。
面に分類用符号付け手段32で設定した各項目の符号を
追加して合成する。この合成画面は制御手段18の指令
によって表示手段16に表示される。またこの画面合成
手段38は後記する一覧表の画面にデータソースの識別
符号を合成する機能も持つ。
て希望の項目の分類用符号をキーボード14から入力す
る。このキーボード14から入力された符号の内容は検
索範囲判別手段40によって判別され、制御手段30は
指定された項目の内容例えばこの項目に含まれる文書名
の一覧を表にして図3に示すように表示手段16に表示
させる。従ってこの一覧表において希望する文書名にカ
ーソルをキーボードによって移動し、選択キー(リター
ンキー)を押せばこの文書が選択され、この選択された
文書の画面を表示することができる。またこの文書をプ
リンタに出力させてもよい。
うに、文書名42、文書番号44、ページ数46、日付
48と共に、文書ソース50が表示される。この文書ソ
ース50の欄にはデータソース18〜28のいずれから
読取った文書であるかを識別するための識別符号52が
書込まれる。例えばスキャナ(1)18ならSCN1、
スキャナ(2)20ならSCN2、マイクロファイル2
2ならMF、ファクシミリ24ならFAX、ハードディ
スクドライブ26ならHDD、ワードプロセッサ28な
らWP等の符号を用いる。
ず各データソース18〜28からデータすなわち文書や
イメージ画像などの情報(文書という)をコンピュータ
10に読込む(図2のステップ100)。なお文書の読
込みと共に、情報およびデータソース18〜28の特性
情報、例えば文書サイズ、線密度・ドット密度、両面・
片面印刷の別、読込み条件、フィルム番号、コマ番号な
ども読込む。
リ12に記憶される(ステップ104)。次にこれから
行うことが可能な処理の種類を表示するメインメニュー
画面が表示手段16に表示される(ステップ106)。
このメインメニューの画面上でカーソルをキーボード1
4により上下・左右に移動させ、希望の処理の項目にカ
ーソルを位置合せして選択キー(リターンキー)を押
す。この実施例では検索を行うから、検索の項目を選択
する(ステップ108)。
ープ分けした階層構造の分類表示画面を表示手段16に
表示させる(ステップ110)。この画面では各項目に
それぞれ別々の符号が付されているから、操作者は1ま
たは複数の希望の項目の符号をキーボードから入力し選
択キーを押す。この操作によって希望の項目が指定され
る(ステップ112)。さらにキ−ワ−ドや識別符号を
用いて検索該当文書数をしぼり込んでゆく。
する範囲に含まれる文書(対応文書)を図3のように一
覧表にして表示させる(ステップ114)。この一覧表
の中から希望の文書にキーボード14によってカーソル
を位置合わせし、選択キー(リターンキー)を押せばそ
の文書が指定される(ステップ116)。そしてその画
像が表示される(ステップ118)。選択キー(リター
ンキー)を順次押すことによりこの一覧の各文書の内容
が順に表示されるようにしてもよい。そして必要に応じ
てこの画面をプリンタに出力させる(ステップ12
0)。
ースを示す文書ソース50の欄があるから、この欄に示
された識別符号52からその文書がどのデータソース1
8〜28から送られたものかを容易に知ることができ
る。例えばMFの表示があればマイクロファイルである
と判別できる。またこのデ−タソ−ス識別符号52を検
索キ−ワ−ドとして検索できるようにするのが望まし
い。
にしたり、印刷条件の設定時等に自動設定するように構
成してもよい。例えば検索した情報(文書)の線密度や
ドット密度などを知って出力可能なプリンタ等を選定す
ることができる。また印刷時の書式設定や特にサーマル
プリンタの場合の濃度設定などを自動設定させることが
できる。
ソースの識別符号をメモリしておき、検索時に出力され
た文書の一覧表にこの識別符号を付すようにしたもので
あるから、データソースを容易に知ることができる。
別符号付与手段と、メモリと、検索範囲入力手段と、画
面合成手段と、表示手段とを備えるように構成すること
ができる(請求項2)。ここに識別符号と共に、文書お
よびデータソースの特性情報を読込んでメモリに記憶し
ておき、必要に応じて読出せるようにすれば、プリント
時におけるプリンタの機種選定などに便利である(請求
項3)。例えば文書やイメージ画像の線密度やドット密
度などを特性情報とすることができる(請求項4)。ま
たデ−タソ−ス識別符号を検索キ−ワ−ドとして使用で
きるようにすれば、デ−タソ−スごとに検索でき便利で
ある(請求項5)。
Claims (5)
- 【請求項1】 外部データソースから読込んだ多数の情
報を検索可能とした電子ファイリング装置において、前
記情報を送出した外部データソースを識別するためのデ
ータソース識別符号を前記情報と共にメモリしておき、
検索時には選択された情報の一覧を表す画面に前記デー
タソース識別符号を表示可能としたことを特徴とする電
子ファイリング装置。 - 【請求項2】 外部データソースから読込んだ多数の情
報を検索可能とした電子ファイリング装置において、前
記情報を送出した外部データソースを識別するデータソ
ース識別手段と、前記データソースごとに異なる識別符
号を付す識別符号付与手段と、前記情報と共に前記識別
符号を記憶するメモリと、検索範囲を指定する検索範囲
入力手段と、検索により選択された情報の一覧を表す画
面に前記識別符号を追加する画面合成手段と、この合成
された画面および選出された情報を表示する表示手段と
を備えることを特徴とする電子ファイリング装置。 - 【請求項3】 メモリには情報およびデータソースの識
別符号と共に、情報およびデータソースの特性情報が記
憶され、情報と共に読出し可能とされた請求項1または
2の電子ファイリング装置。 - 【請求項4】 前記特性情報は、データソースが出力す
る文書・イメージ画像の線密度あるいはドット密度を含
む請求項3の電子ファイリング装置。 - 【請求項5】 外部デ−タソ−スから読込んだ多数の情
報を検索可能とした電子ファイリング装置において、前
記情報を送出した外部デ−タソ−スを識別するためのデ
−タソ−ス識別符号を前記情報と共にメモリしておき、
前記デ−タソ−ス識別符号を検索のキ−ワ−ドとして使
用可能にしたことを特徴とする電子ファイリング装置。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP4135607A JP2859776B2 (ja) | 1992-04-30 | 1992-04-30 | 電子ファイリング装置 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP4135607A JP2859776B2 (ja) | 1992-04-30 | 1992-04-30 | 電子ファイリング装置 |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH05307574A true JPH05307574A (ja) | 1993-11-19 |
JP2859776B2 JP2859776B2 (ja) | 1999-02-24 |
Family
ID=15155774
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP4135607A Expired - Fee Related JP2859776B2 (ja) | 1992-04-30 | 1992-04-30 | 電子ファイリング装置 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2859776B2 (ja) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2011204255A (ja) * | 2000-03-29 | 2011-10-13 | Canon Inc | 画像処理装置、画像処理方法及びプログラム |
-
1992
- 1992-04-30 JP JP4135607A patent/JP2859776B2/ja not_active Expired - Fee Related
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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JP2011204255A (ja) * | 2000-03-29 | 2011-10-13 | Canon Inc | 画像処理装置、画像処理方法及びプログラム |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP2859776B2 (ja) | 1999-02-24 |
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