JPH05266032A - 商品売上データ管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 単品ファイルから商品情報が削除された商品
であっても顧客の購入履歴照会時には単品コード及び個
数とともに名称を出力できるようにする。 【構成】 単品ファイル及び顧客ファイルを設けるとと
もに、単品ファイルからデータ削除された商品の単品コ
ード及び名称を対にして記憶する名称ファイルを設け
る。履歴情報の照会時、該当する履歴情報を顧客ファイ
ルから呼出し、その履歴情報の単品コードで単品ファイ
ルを検索する。そして該当単品コードのレコードが存在
する場合にはそのレコード中の名称データを履歴情報に
付加して出力し、存在しない場合には名称ファイルから
該当単品コードに対応する名称データを呼出し履歴情報
に付加して出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、各商品の売上データを
単品別に管理するとともに各顧客の購入履歴情報を顧客
別に管理する商品売上データ管理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】ファイルコントローラに複数台の販売商
品登録用ターミナルを接続してなるＰＯＳ（販売時点情
報管理）システムは、各種の専門店やスーパーマーケッ
ト等の量販店で広く利用されている。

【０００３】このＰＯＳシステムは、前記ファイルコン
トローラに、店で販売する各商品の名称や単価等の商品
情報がその商品に付された単品コード別に予め設定され
た単品ファイルを備える。

【０００４】そして、各ターミナルで顧客が買上げる商
品の単品コードを入力すると、そのターミナルから単品
コードの問合わせが行われる。この問合わせを受けたフ
ァイルコントローラでは前記単品ファイルが検索され、
該当単品コードに対応して設定された名称，単価等の商
品情報が呼出されてターミナルに送信される。ターミナ
ルでは受信した商品情報に基づいて商品販売データの登
録処理が行われる。

【０００５】そして、商品販売データは伝送回線を介し
てファイルコントローラに送られる。ファイルコントロ
ーラでは各ターミナルから受信した商品販売データが単
品別に累積され売上データとして管理される。

【０００６】また、ＰＯＳシステムのなかには、会員と
なった各顧客の商品購入履歴を顧客別に管理できるもの
がある。このＰＯＳシステムは、前記ファイルコントロ
ーラに、各顧客にそれぞれ割当てられた顧客番号別にそ
の顧客が買上げた商品の購入履歴情報として単品コード
と個数を登録順に蓄える顧客ファイルを備えている。

【０００７】そして、各ターミナルで顧客の顧客番号を
入力するとともにその顧客が買上げた商品の単品コード
を入力する。そうすると、上記と同様にして商品販売デ
ータが登録処理されるとともに、該当商品の単品コード
及び登録個数が前記顧客ファイルに顧客番号別に格納さ
れる。

【０００８】この顧客ファイルにて顧客別に管理された
商品の購入履歴情報は顧客毎に照会できる。すなわち、
ターミナルで照会をする顧客番号を入力すると、そのタ
ーミナルから顧客番号の問合わせが行われる。この問合
わせを受けたファイルコントローラでは前記顧客ファイ
ルが検索され、該当顧客番号に対応して記憶された単品
コード及び個数が呼出される。また、前記単品ファイル
から単品コードに対応する名称が呼出される。そして、
この単品コード，名称及び個数の各データが購入履歴情
報としてターミナルに送信される。ターミナルでは受信
した履歴情報が表示または印字出力されて照会できる。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】ところで、単品ファイ
ルには現在店で販売されている商品の情報さえ設定され
ていれば各ターミナルでの商品登録業務に支障を来すこ
とはない。このため、販売を中止した商品の商品情報は
できるだけ単品ファイルから削除してファイル記憶部の
有効利用を図ることが望ましい。

【００１０】ところが、顧客の商品購入履歴には既に販
売を中止した商品の履歴も含まれている。従って、販売
を中止した商品の商品情報を単品ファイルから削除して
しまうと、顧客の商品購入履歴を照会するにあたり名称
が抜けた履歴情報が表示または印字出力されることがあ
る。このため、たとえ既に販売を中止した商品であって
も単品ファイルから商品情報を削除することができず、
ファイル記憶部の有効利用が困難であった。

【００１１】そこで本発明は、たとえ単品ファイルから
商品情報が削除された商品であっても顧客の購入履歴照
会時には単品コード及び個数とともに名称を出力でき、
ファイル記憶部の有効利用を図り得る商品売上データ管
理装置を提供しようとするものである。

【００１２】

【課題を解決するための手段】本発明は、各商品の単品
コード別に少なくとも名称及び単価のデータを予め記憶
するとともに売上データを累積し記憶する単品ファイル
と、単品コード及び名称データを対にして記憶する名称
ファイルと、各顧客の顧客番号別にその顧客が購入した
商品の履歴情報として単品コード及び個数データを記憶
する顧客ファイルと、単品ファイルに単品コード別に記
憶されたレコードの削除が指示されると、その指示され
たレコードを単品ファイルから削除するとともに、その
レコード中の単品コード及び名称データを名称ファイル
に登録する単品削除処理手段と、顧客ファイルに顧客番
号別に記憶された履歴情報の照会が指示されると、その
指示された履歴情報を顧客ファイルから呼出す履歴情報
呼出し手段と、この手段により呼出された履歴情報の単
品コードで単品ファイルを検索し、該当単品コードのレ
コードが存在するか調べる単品ファイル検索手段と、こ
の手段により該当単品コードのレコードが存在する場合
にはそのレコード中の名称データを履歴情報に付加して
出力し、存在しない場合には名称ファイルから該当単品
コードに対応する名称データを呼出し前記履歴情報に付
加して出力する履歴照会処理手段とを備えたものであ
る。

【００１３】

【作用】このような構成の本発明であれば、店で販売さ
れている各商品の少なくとも名称及び単価のデータと売
上累積データは単品ファイルで商品別に記憶管理されて
いる。また、この単品ファイルからデータが削除された
商品の単品コード及び名称は名称ファイルで記憶されて
いる。

【００１４】ここで、顧客の商品購入履歴の照会を指示
すると、先ず顧客ファイルから該当する履歴情報の単品
コードと個数データが呼出される。そして、単品コード
で単品ファイルが検索される。そして、単品ファイルに
該当単品コードのレコードが存在する場合には、そのレ
コード中の名称データが上記履歴情報に付加されて出力
される。

【００１５】これに対し、単品ファイルに該当単品コー
ドのレコードが存在しない場合には、その単品コードで
名称ファイルが検索される。この名称ファイルには上記
単品ファイルから削除されたレコードの単品コード及び
名称データが格納されているので、該当単品コードに対
応する名称データが呼出され、上記履歴情報に付加され
て出力される。

【００１６】従って、単品ファイルから削除されていな
い商品の履歴情報は勿論のこと、単品ファイルから既に
削除された商品の履歴情報にも必ず名称が付加されるの
で、単品ファイルから不要のデータを削除しても商品購
入履歴の照会業務に支障を来すことはない。

【００１７】ここで名称ファイルの１レコードは単品コ
ードと名称データのみであるので、単品ファイルの１レ
コードに比べてデータ量が少なくてすむ。よって、ファ
イル記憶部の有効利用が図られる。

【００１８】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を参照しなが
ら説明する。なお、この実施例ではＰＯＳシステムにお
けるファイルコントローラに本発明を適用した場合につ
いて述べる。

【００１９】図１はＰＯＳシステムの全体図である。こ
のＰＯＳシステムは、ファイルコントローラ１に伝送回
線２を介してインラインで販売商品登録用のターミナル
３を複数台接続している。またこのＰＯＳシステムは、
ファイルコントローラ１に伝送回線４を介してオンライ
ンでホストコンピュータ５を接続している。

【００２０】このＰＯＳシステムは、ファイルコントロ
ーラ１に単品マスタファイル６、顧客マスタファイル
７、名称マスタファイル８等の各種マスタファイルを設
けている。これら各種マスタファイルは、ファイル記憶
部としてロファイルコントロヘラ１に設けられた不揮発
性の大容量記憶媒体であるＨＤＤ（ハードディスク装
置）に形成される。

【００２１】図２は前記ファイルコントローラ１の構成
を示すブロック図である。このファイルコントローラ１
は、制御部本体としてのＣＰＵ（中央処理装置）１１、
上記ＣＰＵ１１が各部を制御するためのプログラムデー
タが格納されたＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）１
２、上記ＣＰＵ１１が処理するデータを一時格納するＲ
ＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）１３、日付及び時
刻を計時する時計回路１４、前記ＨＤＤ１５を制御する
ＨＤＤ制御回路１６、前記各ＰＯＳターミナル３との間
で伝送回線２を介して行われるデータの送受信を制御す
る伝送制御回路１７、及び前記ホストコンピュータ５と
の間で伝送回線４を介して行われるデータの送受信を制
御する伝送制御回路１８を有する。

【００２２】前記ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１
３、時計回路１４及び各制御回路１６，１７，１８は、
アドレスバス，データバス等のバスライン１９で相互に
接続されている。

【００２３】図３は前記単品マスタファイル６、顧客マ
スタファイル７及び名称マスタファイル８のデータ構成
を示す図である。単品マスタファイル６は、同図（ａ）
に示すように、各商品の単品コード別に名称，単価，部
門及び削除フラグの各データを予め記憶するとともに売
上データを累積し記憶する。ここで、削除フラグは顧客
マスタファイル７により購入履歴データとして管理する
必要がない商品のみセットされている。

【００２４】顧客マスタファイル７は、同図（ｂ）に示
すように、会員となった各顧客の顧客番号別にその顧客
の住所，氏名等の顧客固有情報と、その顧客が購入した
商品の履歴情報として日付データ、単品コード及び個数
データを記憶する。

【００２５】名称マスタファイル８は、同図（ｃ）に示
すように、単品コード及び名称データを対にして記憶す
る。

【００２６】このＰＯＳシステムは、複数台のターミナ
ル３のうち１台をマスター機に設定し、残りをサテライ
ト機に設定している。そして、マスター機に設定された
ターミナル３から前記単品マスタファイル６の追加、変
更、削除等のデータ更新業務を可能にしている。

【００２７】すなわち、オペレータはマスター機に設定
されたターミナル３のキーボードを操作して単品マスタ
ファイル６のデータ更新業務を指示する。そして、更新
するデータの単品コードをキー入力する。そうすると、
ファイルコントローラ１のＣＰＵ１１は、図４に示す処
理を実行するようにプログラム制御されている。

【００２８】先ず、伝送制御回路１７を介してマスター
機に設定されたターミナル３から単品マスタファイル６
のデータ更新業務の指示を受信すると、ＳＴ（ステッ
プ）１で単品コードが入力されるのを待つ。そして、伝
送制御回路１７を介して前記ターミナルで入力された単
品コードを受信すると、ＳＴ２でその受信した単品コー
ドをキーにして前記単品マスタファイル６を検索する。

【００２９】そして、ＳＴ３で同一の単品コードが前記
単品マスタファイル６に設定されていた場合には、ＳＴ
４で更新業務の内容を判断する。ここで、削除業務が指
示されている場合には、ＳＴ５で前記単品マスタファイ
ル６の該当する単品レコードの削除フラグを調べる。

【００３０】そして、リセットされている場合には顧客
マスタファイル７により購入履歴データとして管理する
必要がある商品なので、該当する単品レコードの単品コ
ードと名称を対にして前記名称マスタファイル７に登録
する。しかる後、ＳＴ７で顧客マスタファイル７から該
当する単品レコードを削除する。（単品削除処理手段） ＳＴ５で削除フラグがセットされている場合には、顧客
マスタファイル７により購入履歴データとして管理する
必要がない商品なのでＳＴ７に進み、顧客マスタファイ
ル７から該当する単品レコードを削除する処理のみ行
う。

【００３１】その後、ＳＴ８で伝送制御回路１７を介し
てマスター機に設定されたターミナル３から更新業務の
終了が指示されているか否かを判断し、終了指示されて
いない場合にはＳＴ１に戻る。終了指示されている場合
には、この処理を終了する。

【００３２】なお、ＳＴ３で単品マスタファイル６に入
力された単品コードが設定されていない場合、及びＳＴ
４で削除業務以外の更新業務が選択されている場合に
は、それぞれ該当する業務を実行して、ＳＴ８に進む。

【００３３】また、このＰＯＳシステムは、各ターミナ
ル３から任意の顧客の商品購入履歴を照会できるように
なっている。すなわち、オペレータはターミナル３のキ
ーボードを操作して顧客の商品購入履歴の照会業務を指
示する。そして、照会する顧客の顧客番号をキー入力す
る。そうすると、ファイルコントローラ１のＣＰＵ１１
は、図５に示す処理を実行するようにプログラム制御さ
れている。

【００３４】先ず、伝送制御回路１７を介してターミナ
ル３から照会業務の指示を受信すると、ＳＴ１１で顧客
番号が入力されるのを待つ。そして、伝送制御回路１７
を介して前記ターミナル３で入力された顧客番号を受信
すると、ＳＴ１２でその受信した顧客番号をキーにして
前記顧客マスタファイル７を検索する。

【００３５】そして、ＳＴ１３で同一の顧客番号が前記
顧客マスタファイル７に設定されていることを確認した
ならば、ＳＴ１４でその顧客番号のレコードに履歴情報
があるか調べる。そして、履歴情報がなければこの業務
を終了する。履歴情報がある場合には、ＳＴ１５で先頭
の履歴情報（日付，単品コード及び個数）を呼出し、Ｒ
ＡＭ１３に一時セットする。（履歴情報呼出し手段） 次に、ＳＴ１６で単品マスタファイル６を検索する。そ
して、呼出した履歴情報に含まれる単品コードのレコー
ドが存在するか調べる。（単品ファイル検索手段） ここで、ＳＴ１７として単品マスタファイル６に同一単
品コードのレコードが存在する場合には、ＳＴ１８でそ
のレコード中の名称データを呼出し、その名称データを
前記ＲＡＭ１３にセットする。このとき、ＳＴ１５でセ
ットされた購入履歴情報にＳＴ１８でセットされた名称
データが付加されることになる。

【００３６】ＳＴ１７で単品マスタファイル６に同一単
品コードのレコードが存在しない場合には、ＳＴ１９で
名称マスタファイル８を検索する。そして、呼出した履
歴情報に含まれる単品コードのレコードが存在するか調
べる。

【００３７】ここで、ＳＴ２０として名称マスタファイ
ル８に同一単品コードのレコードが存在する場合には、
ＳＴ１８でそのレコード中の名称データを呼出し、その
名称データを前記ＲＡＭ１３にセットする。このとき
も、ＳＴ１５でセットされた購入履歴情報にＳＴ１８で
セットされた名称データが付加されることになる。

【００３８】ＳＴ１８の処理を終了後、またはＳＴ２０
で名称マスタファイル８に同一単品コードのレコードが
存在しない場合には、ＳＴ２１で該当顧客番号のレコー
ドに次の履歴情報が存在するか判断する。そして存在す
る場合には、ＳＴ１５，１６，１７，１８、またはＳＴ
１５，１６，１７，１９，２０の処理を繰り返し実行す
る。

【００３９】ＳＴ２１で次の履歴情報が存在しない場合
には、ＳＴ２２でＲＡＭ１３にセットされた履歴情報を
伝送制御回路１７を介して該当するターミナル３に一括
送信して、この処理を終了する。（履歴照会処理手段） この履歴情報を受信したターミナル１では、表示または
印字の出力手段により履歴情報が出力され、照会が可能
となる。

【００４０】このような構成の本実施例においては、店
で販売されている各商品の単品コード，名称，単価，部
門等のデータと売上累積データとが単品マスタファイル
６で商品別に記憶管理されている。

【００４１】また、この単品マスタファイル６からデー
タが削除された商品の単品コード及び名称は名称マスタ
ファイル８で記憶されている。さらに、会員となった各
顧客が現在まで買い上げた商品の単品コード及び個数が
購入履歴情報として顧客マスタファイル７で顧客別に記
憶管理されている。

【００４２】ここで、ターミナル３から任意の顧客の商
品購入履歴の照会を指示すると、先ず顧客マスタファイ
ル７から該当する履歴情報の単品コードと個数データが
呼出される。そして、単品コードで単品マスタファイル
６が検索される。そして、単品マスタファイル６に該当
単品コードのレコードが存在する場合には、そのレコー
ド中の名称データが上記履歴情報に付加されて出力され
る。

【００４３】これに対し、単品マスタファイル６に該当
単品コードのレコードが存在しない場合には、その単品
コードで名称マスタファイル８が検索される。この名称
マスタファイル８には上記単品マスタファイル６から削
除されたレコードの単品コード及び名称データが格納さ
れているので、該当単品コードに対応する名称データが
呼出され、上記履歴情報に付加されて出力される。

【００４４】その結果、顧客の購入履歴照会業務におい
て、単品マスタファイル６から削除されていない商品の
履歴情報は勿論のこと、単品マスタファイル６から既に
削除された商品の履歴情報にも必ず名称が付加されて出
力されることになる。

【００４５】すなわち、単品マスタファイル６から不要
のデータを削除しても商品購入履歴の照会業務において
名称が出力されない商品が存在することはなく、照会業
務に支障を来すことはない。

【００４６】ここで、名称マスタファイル８の１レコー
ドは単品コードと名称データのみであるので、１レコー
ドの容量は６４バイト程度で充分である。これに対し、
単品マスタファイル６の１レコードは単品コード及び名
称を含む多くの情報で構成されているるので、通常は２
５６バイトを使用している。

【００４７】従って、単品マスタファイル６から不要と
なった商品の情報を削除した場合、その商品の単品コー
ド及び名称が名称マスタファイル８に追加されるが、全
体のデータ量としては削減されるので、ＨＤＤ１５の有
効利用を図ることができる。

【００４８】なお、前記実施例では本発明をファイルコ
ントローラ１に適用したが、ＨＤＤ等の不揮発性の大容
量記憶媒体を搭載したターミナル３にも適用することが
できる。

【００４９】また、前記実施例では単品レコードに削除
フラグを設け、顧客履歴情報として管理不要な商品につ
いては該削除フラグをセットして、単品マスタファイル
６から削除する際に名称マスタファイル８に名称を登録
しないようにしたが、この削除フラグを無くし、全商品
について単品マスタファイル６から単品レコードを削除
する際には名称マスタファイル８に名称を登録するよう
にしてもよい。

【００５０】この他、本発明の要旨を逸脱しない範囲で
種々変形実施可能であるのは勿論である。

【００５１】

【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、た
とえ単品ファイルから商品情報が削除された商品であっ
ても顧客の購入履歴照会時には単品コード及び個数とと
もに名称を出力でき、ファイル記憶部の有効利用を図り
得る商品売上データ管理装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例であるＰＯＳシステムの全体
図。

【図２】図１に示すファイルコントローラのブロック
図。

【図３】図１に示す各種ファイルの構成図。

【図４】図２に示すＣＰＵが実行する単品更新業務の要
部を示す流れ図。

【図５】図２に示すＣＰＵが実行する顧客照会業務の要
部を示す流れ図。

【符号の説明】

１…ファイルコントローラ、３…ターミナル、６…単品
マスタファイル、７…顧客マスタファイル、８…名称マ
スタファイル、１１…ＣＰＵ（中央処理装置）、１５…
ＨＤＤ（ハードディスク装置）。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 各商品の単品コード別に少なくとも名称
   及び単価のデータを予め記憶するとともに売上データを
   累積し記憶する単品ファイルと、 単品コード及び名称データを対にして記憶する名称ファ
   イルと、 各顧客の顧客番号別にその顧客が購入した商品の履歴情
   報として単品コード及び個数データを記憶する顧客ファ
   イルと、 前記単品ファイルに単品コード別に記憶されたレコード
   の削除が指示されると、その指示されたレコードを前記
   単品ファイルから削除するとともに、そのレコード中の
   単品コード及び名称データを前記名称ファイルに登録す
   る単品削除処理手段と、 前記顧客ファイルに顧客番号別に記憶された履歴情報の
   照会が指示されると、その指示された履歴情報を前記顧
   客ファイルから呼出す履歴情報呼出し手段と、 この手段により呼出された履歴情報の単品コードで前記
   単品ファイルを検索し、該当単品コードのレコードが存
   在するか調べる単品ファイル検索手段と、 この手段により該当単品コードのレコードが存在する場
   合にはそのレコード中の名称データを前記履歴情報に付
   加して出力し、存在しない場合には前記名称ファイルか
   ら該当単品コードに対応する名称データを呼出し前記履
   歴情報に付加して出力する履歴照会処理手段と、を具備
   したことを特徴とする商品売上データ管理装置。